zal.1 szczegolowy opis - Wyższy Urząd Górniczy

BDG/35/013/PN
zał. nr 1
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług serwisowych i napraw samochodów
osobowych będących własnością zamawiającego, użytkowanych na terenie całego kraju.
W szczególności przedmiot zamówienia obejmuje:
1/ przeglądy okresowe,
2/ naprawy wynikające z przeglądów,
3/ naprawy powstałe w wyniku awarii,
4/ serwis instalacji, urządzeń elektrycznych i elektronicznych pojazdów wraz z wymianą zużytych
akumulatorów.
W cenie za usługi/naprawy będzie ujęte zdiagnozowanie oraz usunięcie usterki.
Przedmiot zamówienia został podzielony na części.
I część przedmiotu zamówienia: usługi serwisowe i naprawy samochodów osobowych będących
własnością zamawiającego, użytkowanych przez Wyższy Urząd Górniczy z siedzibą w Katowicach,
Okręgowy Urząd Górniczy w Katowicach, Specjalistyczny Urząd Górniczy w Katowicach.
Wykaz samochodów:
nazwa i adres urzędu
Wyższy Urząd Górniczy
ul. Poniatowskiego 31
40-055 Katowice
Okręgowy Urząd Górniczy
ul. Obroki 87, 40-929 Katowice
Specjalistyczny Urząd Górniczy
ul. Obroki 87, 40-929 Katowice
Strona 1 z 6
marka pojazdu
rocznik
Chevrolet Epica 2.0 16V
2006
Honda Accord 2.4
2007
Skoda Superb 2.0
2011
Skoda Superb 2.0
(ważna gwarancja
producenta)
Skoda Superb 2.0
(ważna gwarancja
producenta)
Opel Astra
(ważna gwarancja
producenta)
Opel Astra
(ważna gwarancja
producenta)
2012
2013
2013
2013
przebieg
(km)
224317
207228
58225
II część przedmiotu zamówienia: usługi serwisowe i naprawy samochodów osobowych będących
własnością zamawiającego, użytkowanych przez Okręgowy Urząd Górniczy w Gliwicach
Wykaz samochodów:
nazwa i adres urzędu
Okręgowy Urząd Górniczy w Gliwicach,
ul. Jasna 31 b, 44-122 Gliwice
marka pojazdu
Skoda Octavia 1.4
Kia Sportage 2.0
rocznik
przebieg
(km)
2011
104007
2010
163150
III część przedmiotu zamówienia: usługi serwisowe i naprawy samochodów osobowych będących
własnością zamawiającego, użytkowanych przez Okręgowy Urząd Górniczy w Kielcach.
Wykaz samochodów:
nazwa i adres urzędu
marka pojazdu
Kia Sportage 2.0
Okręgowy Urząd Górniczy
ul. Targowa 18, 25-517 Kielce
Opel Astra
(ważna gwarancja
producenta)
rocznik
przebieg
(km)
2010
169763
2013
IV część przedmiotu zamówienia: usługi serwisowe i naprawy samochodów osobowych będących
własnością zamawiającego, użytkowanych przez Okręgowy Urząd Górniczy w Krakowie.
Wykaz samochodów:
nazwa i adres urzędu
Okręgowy Urząd Górniczy
ul. Lubicz 25, 31-504 Kraków
marka pojazdu
rocznik
Opel X83 Vivaro Furgon1.9
2005
Skoda Octavia 1.4
2011
przebieg
(km)
240803
63465
V część przedmiotu zamówienia: usługi serwisowe i naprawy samochodu osobowego będącego
własnością zamawiającego, użytkowanego przez Okręgowy Urząd Górniczy w Krośnie.
Wykaz samochodów:
nazwa i adres urzędu
marka pojazdu
Kia Sportage 2.0
Okręgowy Urząd Górniczy
ul. A. Krajowej 3
38-402 Krosno
Strona 2 z 6
Chevrolet Cruz 1.4
(ważna gwarancja
producenta)
rocznik
przebieg
(km)
2005
259950
2012
VI część przedmiotu zamówienia: usługi serwisowe i naprawy samochodów osobowych będących
własnością zamawiającego, użytkowanych przez Okręgowy Urząd Górniczy w Lublinie.
Wykaz samochodów:
nazwa i adres urzędu
marka pojazdu
rocznik
Okręgowy Urząd Górniczy
ul. Magnoliowa 2, 20-143 Lublin
Honda Civic 1.8
2007
przebieg
(km)
231923
Kia Sportage 2.0
2010
292218
VII część przedmiotu zamówienia: usługi serwisowe i naprawy samochodów osobowych będących
własnością zamawiającego, użytkowanych przez Okręgowy Urząd Górniczy w Poznaniu.
Wykaz samochodów:
nazwa i adres urzędu
Okręgowy Urząd Górniczy w Poznaniu,
ul. Gdyńska 45, 41-016 Poznań
marka pojazdu
rocznik
Skoda Octavia 1.4 TSI
2011
Kia Sportage 2.0
2010
przebieg
(km)
88077
116297
VIII część przedmiotu zamówienia: usługi serwisowe i naprawy samochodów osobowych będących
własnością zamawiającego, użytkowanych przez Okręgowy Urząd Górniczy w Rybniku.
Wykaz samochodów:
nazwa i adres urzędu
Okręgowy Urząd Górniczy
ul. B. Chrobrego 8, 44-200 Rybnik
marka pojazdu
rocznik
Skoda Octavia 1.6
2004
Skoda Octavia 1.4
2011
przebieg
(km)
170777
63930
IX część przedmiotu zamówienia: usługi serwisowe i naprawy samochodów osobowych będących
własnością zamawiającego, użytkowanych przez Okręgowy Urząd Górniczy w Warszawie.
Wykaz samochodów:
nazwa i adres urzędu
marka pojazdu
Opel Vectra 1.8 GTS
Okręgowy Urząd Górniczy
ul. Wilcza 46, 00-678 Warszawa
Kia Sportage 2.0
rocznik
przebieg
(km)
2004
173157
2010
85137
X część przedmiotu zamówienia:: usługi serwisowe i naprawy samochodów osobowych będących
własnością zamawiającego, użytkowanych przez Okręgowy Urząd Górniczy we Wrocławiu
Strona 3 z 6
Wykaz samochodów:
nazwa i adres urzędu
Okręgowy Urząd Górniczy we Wrocławiu
ul. Kotlarska 41, 50-151 Wrocław
marka pojazdu
rocznik
Skoda Octavia 1.4
2011
Kia Sportage 2.0
2010
przebieg
(km)
107757
147427
Opis przedmiotu zamówienia wspólny dla każdej z części przedmiotu zamówienia:
1/ Naprawy będą wykonywane w samochodach nieobjętych gwarancją producenta oraz
w samochodach objętych ważną gwarancją producenta, które nie zostały uznane za naprawy
gwarancyjne.
2/ Przeglądy okresowe wykonywane będą zgodnie z zakresem i częstotliwością wynikającą z książki
serwisowej oraz warunków eksploatacji właściwych dla danego samochodu określonych przez
producenta, co najmniej raz w roku, ale nie później niż co 20 000 km przebiegu.
Do czynności podejmowanych w ramach przeglądów okresowych zalicza się między innymi:
- wymianę oleju,
- wymianę filtrów,
- wymianę lub uzupełnienie płynów eksploatacyjnych,
- konserwację i napełnianie klimatyzacji,
- wymianę rozrządu,
- sprawdzenie układu hamulcowego, kierowniczego, oświetlenia oraz zawieszenia przy użyciu urządzeń
diagnostycznych,
- uzupełnienie oleju w skrzyni biegów i mostach napędowych.
Zakres dodatkowych czynności, które wykonawca zobowiązany będzie wykonać każdorazowo określi
zamawiający.
3/ W celu wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany jest do dysponowania
warsztatem samochodowym z odpowiednim zapleczem obsługowo remontowym, wyposażonym m.in.
w urządzenie diagnostyczne obsługujące daną markę samochodu, określoną w poszczególnych częściach
przedmiotu zamówienia, gdzie urządzenie diagnostyczne ma służyć badaniu elektronicznych systemów
sterujących funkcjami pojazdu, w szczególności pracą silnika i jego analizą, elektronicznego modułu
sterującego, pomiaru wysokiego napięcia.
4/ Warsztat samochodowy wykonawcy znajdować się musi w granicy miasta będącego siedzibą danego
urzędu górniczego oraz w odległości nie większej niż 15 km od siedziby danego urzędu górniczego.
W przypadku I części przedmiotu zamówienia warsztat samochodowy wykonawcy znajdować się musi
w granicy miasta Katowice oraz w odległości nie większej niż 15 km od siedziby Wyższego Urzędu
Górniczego.
Zamawiający dokona sprawdzenia odległości pomiędzy miejscem wykonania przedmiotu zamówienia,
wskazanym w formularzu ofertowym, a siedzibą danego urzędu za pomocą strony internetowej
www.maps.google.com, obliczającej odległości pomiędzy wskazanymi punktami.
Strona 4 z 6
Na stronie internetowej www.maps.google.com dostępne są do wyboru następujące opcje mierzenia
odległości:
− samochód,
− transport publiczny,
− pieszo,
− trasy rowerowe.
Zamawiający uzna wymóg odległości za spełniony jeżeli warsztat, w którym będzie realizowana usługa
będąca przedmiotem zamówienia będzie się mieścił we wskazanej wyżej odległości od siedziby danego
urzędu górniczego, przy zastosowaniu samochodowej opcji mierzenia odległości:
5/ W przypadku, gdy wykonawca stwierdzi konieczność wykonania dodatkowej usługi serwisowej, która
nie została wymieniona w formularzu cenowym, przed rozpoczęciem jej wykonania zobowiązany jest
do przesłania zamawiającemu kosztorysu wykonania dodatkowej usługi serwisowej faksem lub pocztą
elektroniczną. Rozpoczęcie wykonania dodatkowej usługi serwisowej może odbyć się tylko i wyłącznie
po akceptacji przez zamawiającego zakresu prac i kosztorysu wykonania dodatkowej usługi serwisowej.
Jeżeli w trakcie naprawy wykonawca zdiagnozuje usterki, których usunięcie nie zostało zlecone przez
zamawiającego, a które mają wpływ na bezpieczeństwo prowadzenia pojazdu, zobowiązany jest przed
rozpoczęciem usuwania usterki przesłać zamawiającemu kosztorys usunięcia usterki faksem lub pocztą
elektroniczną. Rozpoczęcie usuwania usterki może odbyć się tylko i wyłącznie po akceptacji przez
zamawiającego zakresu prac i kosztorysu usunięcia usterki.
W cenie usługi/usunięcia usterki będzie ujęte zdiagnozowanie oraz usunięcie usterki.
Cena wskazana w kosztorysie jest ceną brutto zawierającą koszt roboczogodzin obliczony zgodnie
ze stawką podaną w ofercie oraz użytych części zamiennych i materiałów z uwzględnieniem marży
i podatku.
Wykonanie innej usługi serwisowej niż zawarta w ofercie/ usunięcie usterki zdiagnozowanej w trakcie
naprawy bez akceptacji zamawiającego nie będzie rodziło obowiązku zapłaty za wykonaną usługę
serwisową/usunięcie usterki.
6/ Maksymalny koszt naprawy samochodu, gdy jest technicznie i ekonomicznie uzasadniony, nie może
przekroczyć kosztów napraw ustalonych na podstawie kalkulacji brutto, sporządzonej wg norm
producenta w systemie typu „Audatex” lub w innym równoważnym systemie, umożliwiającym
dokonanie wyceny naprawy samochodu.
7/ Zamawiający wymaga stosowania przy realizacji zamówienia części zamiennych
i materiałów eksploatacyjnych spełniających normy zalecane przez producenta samochodu. Materiały
eksploatacyjne oraz części zamienne muszą być fabrycznie nowe, nieuszkodzone. W wyjątkowych
sytuacjach dopuszcza się stosowanie części regenerowanych, lecz tylko po uprzednim ustaleniu tego
z zamawiającym. Części zdemontowane podczas naprawy wykonawca na życzenie zamawiającego odda
lub przedstawi do wglądu zamawiającemu.
8/ Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecania wykonania usługi z części (materiałów) przez niego
powierzonych.
9/ Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania usług zgodnie z normami czasowymi wykonania
napraw określonymi w katalogach norm czasowych aktualnie obowiązujących u wykonawcy.
Każdorazowo na żądanie zamawiającego, wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia mu
do wglądu katalogów norm czasowych.
Strona 5 z 6
10/ Zamówienie zostanie wykonane w terminie ustalonym wspólnie przez zamawiającego i wykonawcę.
W przypadku rozbieżności, co do terminu trwania naprawy, decyduje zamawiający. Wykonanie usług
objętych przedmiotem zamówienia zostanie każdorazowo potwierdzone protokołem odbioru,
zawierającym informacje na temat rodzaju wykonanej usługi oraz wymienionych części.
11/ Na czas naprawy, usunięcia wady itp. przekraczający jeden dzień, wykonawca udostępni
zamawiającemu samochód zastępczy.
12/ Na wykonane usługi wykonawca udziela zamawiającemu minimum 12 miesięcznej gwarancji, licząc
jej bieg od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu naprawy. Wykonawca udziela
gwarancji producenta na wymienione części i podzespoły, termin gwarancji wynosi minimum
12 miesięcy, jeżeli producent nie zastrzegł terminu korzystniejszego.
13/ Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji zamawiającemu przysługują wobec wykonawcy
uprawnienia z tytułu rękojmi.
14/ Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone w samochodach
powierzonych wykonawcy na czas realizacji przedmiotu zamówienia, a w szczególności za zniszczenie,
włamanie, kradzież, pożar lub inne zdarzenia do pełnej wysokości powstałej szkody, w tym również
za niewłaściwe wykonanie naprawy samochodu skutkujące utratą gwarancji. W tym przypadku
wykonawca przyjmie na siebie zobowiązania gwarancyjne.
15/ Wady w realizacji przedmiotu zamówienia powinny być nieodpłatnie usunięte w terminie ustalonym
przez strony. Jeżeli strony nie ustalą innego terminu wynosi on 2 dni robocze od dnia otrzymania
zgłoszenia o wystąpieniu wady.
16/ Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu świadczonych usług, w tym za szkody
spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy wyrządzone osobom trzecim.
Strona 6 z 6