Zaproszenie do składania ofert.

Biuro Projektu
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zagnańsku
ul. Spacerowa 8a, 26-050 Zagnańsk,
tel. 0-41 311 31 35
fax 0-41 311 31 35
e-mail: [email protected]
GOPS.4212.POKL.13
Zagnaosk, dn. 20 czerwca 2013 r.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
na podstawie Ustawy Prawo Zamówieo Publicznych art. 4, pkt. 8 – wartośd zamówienia
poniżej 14 tys. euro
Gmina Zagnaosk/Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zagnaosku realizujący projekt pod
nazwą: „Pomoc w aktywności zawodowej i funkcjonowaniu osób z rodzin zagrożonych
wykluczeniem społecznym w Gminie Zagnaosk” w ramach „Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki”, Priorytet VII – Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 – Rozwój i
upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 – Rozwój i upowszechnianie
aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej
Przedmiot zamówienia
I.
II.
Szkolenie „Kucharz z organizacją przyjęd okolicznościowych i obsługą kas
fiskalnych ” dla 8 osób.
III.
Szkolenie „Opiekun osób starszych, niepełnosprawnych” dla 4 osób
IV.
Szkolenie „ABC przedsiębiorczości” dla 12 osób
Główne zagadnienia merytorycznie szkolenia:
I.
Szkolenie „Kucharz z organizacją przyjęd okolicznościowych i obsługą kas
fiskalnych „ lub nazwie zbliżonej - minimum 100 godzin dydaktycznych (wraz z
zajęciami praktycznymi)
Minimalny zakres merytoryczny szkolenia:





Podstawy żywienia człowieka,
Wyposażenie techniczne w gastronomii,
Technologia gastronomiczna z towaroznawstwem ,
BHP,
Minimum sanitarne,
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Biuro Projektu
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zagnańsku
ul. Spacerowa 8a, 26-050 Zagnańsk,
tel. 0-41 311 31 35
fax 0-41 311 31 35
e-mail: [email protected]
 Organizacja przyjęd okolicznościowych,
 Obsługa kas fiskalnych ,
 Zajęcia praktyczne
II.
- „ Opiekun osób starszych , niepełnosprawnych” lub nazwie zbliżonej - minimum
100 godzin dydaktycznych (wraz z zajęciami praktycznymi)
Minimalny zakres merytoryczny szkolenia:










Rola i zadania opiekuna osoby starszej , niepełnosprawnej
Zagadnienia związane z procesem starzenia
Zasady żywienia osób starszych
Anatomia i fizjologia osób starszych
Pielęgnacja i higiena osoby starszej
Pierwsza pomoc przedmedyczna
Funkcjonowanie intelektualne, emocjonalne, społeczne osób starszych
Współpraca ze środowiskiem podopiecznego
Komunikacja interpersonalna i sposoby radzenia sobie ze stresem
Zajęcia praktyczne
Szkolenia muszą zawierad zarówno elementy teoretyczne, jak i praktyczne .
III.
„ ABC przedsiębiorczości” lub o nazwie zbliżonej - minimum
dydaktycznych
16 godzin
Minimalny zakres merytoryczny szkolenia:
 Zakładanie działalności gospodarczej przez osoby fizyczne ,
 Biznesplan,
 Księgowośd (w tym : podstawowe pojęcia związane z prowadzeniem
księgowości w firmie oraz sposoby rozliczania się),
 Prawa i obowiązki pracodawcy
1. Termin realizacji zamówienia: od 15 lipca do 31 października 2013 r.
2. Kryteria wyboru oferty: 100 % cena brutto
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Biuro Projektu
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zagnańsku
ul. Spacerowa 8a, 26-050 Zagnańsk,
tel. 0-41 311 31 35
fax 0-41 311 31 35
e-mail: [email protected]
Uwaga: Mając na względzie różne liczby godzin poszczególnych szkoleo u różnych
wykonawców, Zamawiający policzy cenę jednostkową za godzinę dydaktyczną - 45 minutową
- zajęd: cena całkowita brutto za kurs zostanie podzielona na liczbę godzin zajęd. W ten
sposób otrzymamy cenę jednostkową godziny brutto szkolenia, która przy różnej liczbie
godzin szkoleo będzie porównywalna.
W przypadku takiej samej ceny jednostkowej szkolenia dla 2 lub więcej firm – o kolejności
decyduje liczba przeprowadzonych godzin – im większa tym wyższe miejsce danej oferty.
Wygrywa oferta na dane szkolenie, której cena jednostkowo brutto będzie najkorzystniejsza.
3. Inne istotne warunki zamówienia
1. W cenę przedmiotu zamówienia należy wliczyd wszystkie koszty związane z
organizacją kursów. Nie ma możliwości zwiększania kosztów podczas realizacji
zamówienia, chyba, że obie Strony wyrażą na to zgodę.
2. W cenę należy wliczyd:
W cenę szkolenia należy wliczyd:







Zwrot kosztów dojazdu beneficjentów do miejsca realizacji szkolenia lub koszt
dowiezienia i odwiezienia osób na zajęcia ( uczestnicy projektu mieszkają na terenie
gminy Zagnaosk )
Ubezpieczenie NNW uczestników w trakcie szkolenia
koszt materiałów szkoleniowych ( podręczniki , publikacje, notes, długopis,
segregator, teczka ) + dodatkowy kpl. materiałów do dokumentacji projektowej
inne, które Oferent uzna za konieczne do poniesienia
koszty wyżywienia – ciepły posiłek w każdy dzieo szkoleniowy
2 przerwy z serwisem kawowym (kawa , herbata , napoje , ciastka) podczas
każdego dnia szkolenia
koszt badao lekarskich niezbędnych do uzyskania pracowniczej książeczki zdrowia
3. Miejsce szkoleo: Zamawiający nie wskazuje miejsca realizacji szkolenia, Oferent w
ofercie musi wskazad miejsce realizacji Zamówienia
4. Wykonawca zobowiązany jest do:


zapewnienia kadry dydaktycznej posiadającej kwalifikacje i doświadczenie
zawodowe,
wydanie zaświadczenia potwierdzającego ukooczenie kursu,
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Biuro Projektu
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zagnańsku
ul. Spacerowa 8a, 26-050 Zagnańsk,
tel. 0-41 311 31 35
fax 0-41 311 31 35
e-mail: [email protected]








zapewnienie materiałów szkoleniowych oraz ich oznakowania zgodnie z
wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach POKL ,
bieżącego
prowadzenia
w
trakcie
szkolenia
listy
obecności
uczestników/odbioru materiałów szkoleniowych, poczęstunku),
właściwego oznakowania sal w których odbywają się zajęcia,
przeprowadzenie ankiet ewaluacyjnych przed rozpoczęciem kursu i po jego
zakooczeniu,
Przekazania kompletu materiałów szkoleniowych do dokumentacji
projektowej przechowywanej w GOPS,
przygotowania dokumentacji fotograficznej z zajęd ,
do zgłoszenia szkoleo na stronach „Inwestycje w kadry”,
informowania uczestników szkolenia o współfinansowaniu projektu ze
środków EFS
5. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania po zakooczeniu Modułu II szkoleo w
terminie 14 dni roboczych kompletnej dokumentacji .
6. Forma płatności: przelew 30 dni od dnia złożenia faktury wraz z kompletną
dokumentacją . Zastrzega się możliwośd przedłużenia terminu zapłaty za fakturę do
czasu otrzymania środków na realizację projektu z IP .
7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
8. Zamawiający nie dopuszcza wariantowego składania ofert.
9. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów WYKONAWCY
związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych w
przypadku kontroli Instytucji Pośredniczącej lub innych instytucji uprawnionych do
tego.
4. Oferty można składad w następujący sposób:
1. drogą pocztową na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zagnaosku;
ul. Spacerowa 8 a, 26-050 Zagnaosk.
2. osobiście w Biurze Projektu: w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej ul.
Spacerowa 8 a pok. Nr 3 , 26-050 Zagnaosk .
Ofertę należy złożyd do dnia : 07 czerwca 2013 r. , godz. 1200 w kopercie z napisem
OFERTA NA REALIZACJĘ SZKOLEO ZAWODOWYCH
Rozstrzygnięcie ofert nastąpi w terminie 14 dni roboczych.
Oferty, które wpłyną po terminie 07 CZERWCA 2013
rozpatrywane.
r. po godz. 1200 nie będą
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Biuro Projektu
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zagnańsku
ul. Spacerowa 8a, 26-050 Zagnańsk,
tel. 0-41 311 31 35
fax 0-41 311 31 35
e-mail: [email protected]
5. Osoba do kontaktu w przedmiotowej sprawie.
Imię i nazwisko: Agata Sykulska – asystent koordynatora projektu
Tel. 41 31-13-135
E-mail: [email protected] lub [email protected]
Uwaga: wszelkie pytania ze względu na przejrzystośd stosowania zasady konkurencyjności i
jawności prosimy kierowad pisemnie faxem na adres: 41 311 31 35.
W przypadku trudności związanych z rozstrzygnięciem postępowania, ze względu na
nieporównywalnośd ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo skierowania do Oferentów
pism (-a), w którym poprosi o dodatkowe wyjaśnienie, o ile będzie to potrzebne.
W przypadku uzasadnionej niemożliwości wyłonienia Wykonawcy lub przekroczenia kwoty
zaplanowanej na w/w zadania w budżecie projektu, Zamawiający zastrzega sobie prawo
unieważnienia postępowania ofertowego i przeprowadzenia go ponownie. Istnieje również
możliwośd zaproszenia firmy, która złożyła najkorzystniejszą ofertę, która przekracza
zaplanowane w budżecie środki – do negocjacje.
Każdorazowo o wszelkich zmianach Oferenci będą informowani w formie pisemnej. Za
skuteczne uważa się doręczenie pisma – informacji pocztą, faxem oraz e-mailem na adres lub
dane teleadresowe wskazane w ofercie.
Informacje o zmianach będą przekazywane jedynie tym Ofertom, którzy złożyli swoje oferty
w odpowiedzi na w/w zapytanie ofertowe.
24.05.2013 Elżbieta Korus
Koordynator projektu
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.