Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej
Transkrypt
Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej
Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia Rozwoju Turystyki wiejskiej Słowiniec Komisja rewizyjna w składzie: Beata Wróbel – przewodnicząca Danuta Dura – członek Elżbieta Czajor- członek Dokonała w dniu12.10.2011r. kontroli dokumentacji Stowarzyszenia prowadzonej przez Zarząd od 01.01.2011 do dnia 28.09.2011r. Komisja Rewizyjna dokonała kontroli finansowej poprzez sprawdzenie i weryfikację sprawozdania finansowego od dn. 01.01.2011r. od dn. 25.05.2011r. Stan rachunkowy 01,01 2011r. ……………………………………………………..944,55zł Przychody(darowizny, wpisowe, pozostałe)……………..805,00zł Wydatki(prowizje, składki członkowskie, faktury)……1595,05zł Saldo końcowe………………………………………………………………………………..154,50zł Przychody i wydatki były celowe, udokumentowane zgodnie z obowiązującymi przepisami o rachunkowości. Dokumentacje finansową za pozostały okres rozliczeniowy sprawdzono na podstawie wyciągów bankowych Stowarzyszenia. Saldo końcowe z dnia 20.09.2011r. wynosi 3.384,48zł. (Nr wyciągu 034/2011r.)Majątku trwałego Stowarzyszenie nie posiada. Finanse i księgowość nie budzą zastrzeżeń Komisji. Praca Zarządu była sprawna i zgodna z literą statutu Stowarzyszenia. Komisja Rewizyjna sprawdziła dokumentację z przebiegu realizacji projektu, który Stowarzyszenie zrealizowało w bieżącym roku. Projekt realizowany był ze środków UE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Turystyka w zgodzie z naturą. Zgodnie z pismem Urzędu Marszałkowskiego w Gdańsku z dnia 19.09.2011r. nr DEFS-PR.434.25.2011r. końcowe rozliczenie projektu zostało bezbłędnie. Zrealizowano wszystkie założenia merytoryczne określone we wniosku o dofinansowanie a tym samym projekt został ostatecznie rozliczony. Sprawdzono pozostałe działania Stowarzyszenia, które wynikają ze Statutu. W ramach promocji Stowarzyszenie wzięło udział w czternastych Gdańskich Targach Turystycznych GTT podczas giełdy Agroturystycznej, gdzie zdobyło nagrodę główną w konkursie na najładniejsze stoisko. W sierpniu Stowarzyszenie promowało się na imprezie plenerowej Jarmark Gryffitów. We wrześniu Stowarzyszenie wystawiało stoisko promocyjne na Dożynkach gminnych w Smołdzinie a następnie Biesowicach. Ponadto zorganizowano warsztaty szkoleniowe w Łebie w ramach projektu Park Narodowy dla Nas, My dla Parku Narodowego. Środki na szklenie pozyskano z Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Cel to podniesienie świadomości ekologicznej, dbałość o dobry wizerunek miejscowości lokalnych. Stowarzyszenie przystąpiło do akcji promocyjnej RoweRowe Piątki. Akcja ma na celu pokazanie atrakcyjności naszego terenu poza sezonem. Ponadto została zakupiona /nieodpłatnie/ nowa domena dla Stowarzyszenia ( Uchwała 3/09/2011) www.słowiniec.pl. Do czasu ukazania się nowych folderów Stowarzyszenia będą funkcjonowały obydwie. Ostatnim działaniem, które sprawdzała Komisja było posiedzenie Zarządu z dnia 28.09.2011r. Podjęto 7 Uchwał. Na podstawie jednej z nich (Uchwała 4/09/2011) zorganizowano dla członków Stowarzyszenia wizytę studyjną do Wiela na Kaszubach. W ramach wyjazdu kwaterodawcy Stowarzyszenia mięli możliwość podpatrzeć funkcjonowanie gospodarstw zajmujących się wynajmem pokoi oraz wzięli udział w szkleniu „ Jak poprawnie prowadzić działalność turystyczną”. Członkowie Komisji Rewizyjnej po dokonaniu kontroli oraz przeprowadzeniu dyskusji podsumowującej działania Zarządu nie wnieśli żadnych zastrzeżeń za kontrolowany okres. W związku z powyższym Komisja Rewizyjna wnioskuje do Walnego Zebrania Członków o udzielenie absolutorium Zarządowi Stowarzyszenia. Podpisy komisji: Beata Wróbel - przewodnicząca . ………………………………………. Danuta Dura – członek ……………………………………….. Elżbieta Czajor –członek ………………………………………..