Szczegóły zapytania [2] – SIWZ

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Warszawa, dnia 25 marca 2013 r.
Szanowni Państwo
Wirtualne Muzeum sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie przy ul. Wolność 3A, zwraca się z prośbą
o przedstawienie oferty cenowej na usługę analizy zagadnień digitalizacji i meta opisu dla Klientów
instytucjonalnych dostępnej w postaci dokumentu, jako wskazówki dla procesu digitalizacji do celów
wykonania projektu „Wirtualne Muzeum”, realizowanego z Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka,
działanie
8.1
Wspieranie
działalności
gospodarczej
w
dziedzinie
gospodarki
elektronicznej.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
W ramach niniejszego zapytania ofertowego nie jest stosowana Ustawa Prawo Zamówień Publicznych.
1) Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa analizy zagadnień digitalizacji i meta opisu dla Klientów
instytucjonalnych dostępnej w postaci dokumentu, jako wskazówki dla procesu digitalizacji, wraz
z przekazaniem praw autorskich do dokumentacji.
Składana dokumentacja winna zawierać opis (tzw. „proof of concept”) pracowni cyfryzacji
eksponatów, w tym:
- cele procesu digitalizacji,
- składniki pracowni cyfryzacji,
- rodzaje składowanych obiektów w archiwum,
- minimalne parametry techniczne obiektów cyfrowych,
- opis metadanych i używanych standardów,
- funkcje pracowni cyfryzacji zbiorów, na które składają się:
a. opis przygotowywania cyfrowych obrazów wybranych zbiorów muzealnych,
b. załadunek zdigitalizowanych zbiorów do aplikacji systemu pracowni,
c. wyszukiwanie i obrazowanie zgromadzonych zbiorów,
d. długoterminowe przechowywanie zbiorów cyfrowych,
e. udostępnianie zgromadzonych danych,
- przykłady rozwiązań technicznych, w tym:
a. podręczne archiwum elektroniczne,
b. opis warstwy aplikacyjnej,
c. przykłady urządzeń technicznych wykorzystywanych w pracowni.
_____________________________________________________________________________________________________
Wirtualne Muzeum sp. z o.o., 01-018 Warszawa, ul. Wolność 3A, tel. 22 100 10 01, fax 22 100 10 99
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
2) Warunki udziału w postępowaniu
a) Zapewnienie potencjału kadrowego, z doświadczeniem minimalnym:
i)
doświadczenie w prowadzeniu projektów dotowanych z PO IG działanie 8.1 lub 8.2;
przynajmniej 1 projekt w roli sponsora, menedżera lub kierownika projektu lub analityka
b) doświadczenie w wykonywaniu usług dla sektora muzealnego – realizacja przynajmniej
3 projektów
c) przynajmniej 5-letnie doświadczenie w branży IT
d) mile widziane certyfikaty z uznanej metodologii prowadzenia projektów (Prince, PMP lub
równoważny)
Dokumenty wymienione w tym punkcie do wglądu na życzenie Wirtualne Muzeum sp. z o.o.
3) Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie muszą być dołączone do złożonej oferty:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej, niż 3 miesiące przed datą zawarcia
umowy,
b) oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania
potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
c) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Dokumenty wymienione w pkt. a) mogą posiadać formę kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
4) Formularz cenowy należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 1.
5) Sposób obliczenia ceny oferty
W formularzu cenowym Wykonawca zobowiązany jest podać wartość netto i brutto usługi, wyrażoną
w złotych polskich, niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. Wartość usługi winna zawierać
wszystkie składniki kosztów realizacji usługi. Wykonawca nie może samodzielnie wprowadzić zmian do
formularza cenowego. Cena podana w ofercie jest ceną ostateczną i nie podlega negocjacjom
w trakcie trwania umowy.

Kryteria:
o
cena usługi – 70%
o
termin wykonania – 30%
_____________________________________________________________________________________________________
Wirtualne Muzeum sp. z o.o., 01-018 Warszawa, ul. Wolność 3A, tel. 22 100 10 01, fax 22 100 10 99
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
6) Miejsce i termin składania ofert
Ofertę należy wysłać emailem na adres [email protected], następnie należy przesłać
pocztą tradycyjną na adres lub dostarczyć osobiście:
Wirtualne Muzeum sp. z o.o.
ul. Wolność 3A
01-018 Warszawa
w terminie do dnia 02.04.2013 r. (liczy się data wpływu oferty elektronicznej).
7) Oferta wraz z załączonymi oświadczeniami i dokumentami musi być sporządzona w języku polskim
z zachowaniem formy pisemnej, podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania
Wykonawcy.
8) Zamawiający poprawia w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe.
9) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim ww.
wymaganiom i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryterium
oceny ofert.
10) Kontakt w sprawie oferty: [email protected].
11) Wykaz załączników:
a) Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
_____________________________________________________________________________________________________
Wirtualne Muzeum sp. z o.o., 01-018 Warszawa, ul. Wolność 3A, tel. 22 100 10 01, fax 22 100 10 99
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
pieczęć wykonawcy
pieczęć wykonawcy
FORMULARZ OFERTOWY
Niżej podpisani..........................................................................................................................,
Działając w imieniu i na rzecz ………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………........................................
(nazwa i siedziba Wykonawcy)
Wirtualne Muzeum Sp. z o.o.
ul. Wolność 3A
01-018 Warszawa
W odpowiedzi na zapytanie dotyczące oferty cenowej na usługę analizy zagadnień digitalizacji
i meta opisu dla Klientów instytucjonalnych dostępnej w postaci dokumentu, jako wskazówki dla
procesu digitalizacji do celów realizacji projektu „Wirtualne Muzeum” realizowanego z Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie 8.1 Wspieranie działalności gospodarczej
w dziedzinie gospodarki elektronicznej, przedkładamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy
w całości wszystkie warunki zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ).
1. Oferujemy realizację ww. przedmiotu zamówienia zgodnie z postanowieniami specyfikacji
istotnych warunków zamówienia w kwocie ………netto……. brutto (brutto, z dokładnością do
dwóch miejsc po przecinku) słownie (………………………….).
2. Oświadczamy iż usługę tę jesteśmy w stanie wykonać w terminie ………… dni roboczych od dnia
podpisania umowy.
3. Oświadczamy, że powyższe ceny zawierają wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający
w przypadku wyboru niniejszej oferty.
4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia,
a w szczególności z Opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz
zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
5. Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postepowaniu zawarte w pkt 2 SIWZ.
6. Oświadczamy, że jeżeli nastąpią jakiekolwiek znaczące zmiany przedstawione w naszych
dokumentach załączonych do oferty, natychmiast poinformujemy o nich Zamawiającego.
7. Do niniejszego formularza przedkładamy załączniki zgodnie z zapisem punktu 2 specyfikacji
istotnych warunków zamówienia przedmiotowego postępowania.
8. Termin ważności oferty – 30 dni.
………………………………………………….
(data i podpis osoby uprawnionej / osób uprawnionych do składania
oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
_____________________________________________________________________________________________________
Wirtualne Muzeum sp. z o.o., 01-018 Warszawa, ul. Wolność 3A, tel. 22 100 10 01, fax 22 100 10 99