Numer sprawy …/2013 r

Numer sprawy 6/2015
Warszawa 31.07.2015 r.
Konkurs ofertowy na wynajem sali do nauki tańca na terenie
Ośrodka Sportu i Rekreacji
m. st. Warszawy w Dzielnicy Targówek w Warszawie
przy ul. Blokowej 3
I. WYNAJMUJĄCY
Wynajmujący – Miasto Stołeczne Warszawa reprezentowane przez:
Ośrodek Sportu i Rekreacji m. st. Warszawy w Dzielnicy Targówek
Adres: ul. Łabiszyńska 20, 03-397 Warszawa,
NIP: 5242748934, Regon: 145972096,
Telefon: (22) 884 85 00, fax.: (22) 884 84 20
Konto bankowe: Bank Handlowy w Warszawie S.A.
nr 37 1030 1508 0000 0005 5105 3008
e-mail: [email protected].
II. OPIS PRZEDMIOTU NAJMU
Przedmiotem konkursu ofertowego jest wynajem sali do nauki tańca przy ulicy Blokowej 3.
Sala do nauki tańca o łącznej powierzchni 40 m², znajduje się na parterze pawilonu
administracyjno-gospodarczego. Pomieszczenie jest dostępne od poniedziałku do niedzieli w
godzinach 9:00-21:00. Obiekt jest monitorowany. Podmiot składający ofertę będzie zwany w
dalszej części Najemcą.
III. TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY NAJMU
Termin obowiązywania umowy najmu: 01.09.2015 r. do 31.12.2016 r.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferty powinny być przygotowane z uwzględnieniem poniższych zasad:
1. Każdy Najemca może złożyć tylko jedną ofertę, sam lub jako upoważniony
przedstawiciel Najemcy. Oferty Najemcy, który przedłoży więcej niż jedną ofertę
zostaną odrzucone.
2. Wymaga się, aby oferta była złożona na piśmie w formie trwałej (nieścieralnej),
zapewniającej pełną czytelność jej treści.
3. Wymaga się, aby oferta była złożona w języku polskim.
4. Oferta powinna być złożona w opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości.
Wymaga się, by na opakowaniu była informacja o: numerze sprawy, adresie
Wynajmującego oraz o adresie Najemcy.
5. Wymaga się, by oferta była podpisana przez osobę/osoby uprawnione do zaciągania
zobowiązań w imieniu Najemcy, a wszystkie strony oferty parafowane.
6. Wymaga się, aby wszelkie poprawki w formularzu ofertowym były dokonane w sposób
czytelny i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki oraz podpisem osoby/osób
podpisujących ofertę.
7. Wymaga się, by oferty były sporządzone na załączonym do niniejszego zapytania
formularzu jako załącznik nr 1, bez dokonywania w nim jakichkolwiek zmian.
Złożenie oferty o innej treści spowoduje jej odrzucenie.
8. Najemca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
9. Zastrzegamy sobie możliwość odwołania konkursu bez podania przyczyny.
V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU NAJEMCÓW W POSTĘPOWANIU
1. Oferta winna zawierać propozycję wysokości miesięcznego czynszu najmu nie
mniejszą niż 400 zł brutto. Czynsz obejmuje opłaty za energie elektryczną, wodę,
centralne ogrzewanie i wywóz nieczystości. Oferty zawierające propozycje czynszu
mniejszą niż wskazana powyżej nie będą rozpatrywane (wskazanie kwoty minimalnej
jest na podstawie zasady swobody umów wyrażonej w art. 3531 kodeksu cywilnego).
2. Wraz z ofertą należy dostarczyć:
 aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert, lub wydruk zaświadczenia o wpisie w
Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
 zaakceptowany poprzez parafowanie projekt umowy – załącznik nr 2.
3. Oględziny sali możliwe są codziennie w godzinach 9:00-16:00 po wcześniejszym
telefonicznym umówieniu terminu z p. Piotrem Bojczew tel.507 020 385.
VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Termin składania ofert upływa dnia 07.08.2015 r. o godz. 11:00, oferty należy składać
w sekretariacie Ośrodek Sportu i Rekreacji m.st. Warszawy w Dzielnicy Targówek na
pływalni Polonez, pokój 2.23.
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 07.08.2015 r. o godz. 11:15 w pawilonie sportowo
administracyjnym pokój 106. ( budynek obok pływalni Polonez)
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Okres związania ofertą wynosi 30 dni od daty terminu składania ofert, o którym mowa
w pkt. 1 powyżej.
5. Najemca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją
ofertę.
6. Wynajmujący zawrze umowę najmu z Najemcą, którego oferta odpowiada zasadom
określonym w niniejszym zapytaniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą.
VII. OCENA OFERT
1. W toku badania i oceny ofert Wynajmujący może żądać od Najemców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
2. Wynajmujący dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
Cena 100 %, przy czym za najkorzystniejszą cenę uznaje się najwyższą cenę
miesięcznego czynszu najmu.
VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Wynajmujący powiadomi w formie pisemnej wszystkich Najemców o wyniku postępowania.
W zawiadomieniu wysłanym do Najemcy, którego oferta została wybrana Wynajmujący
określi termin i miejsce zawarcia umowy, której wzór stanowi załącznik nr2. Warunkiem
zawarcia umowy jest wpłata przez Najemcę kaucji w wysokości i na zasadach opisanych
w § 4 wzoru umowy.
IX. DODATKOWE INFORMACJE
Najemca nie może zmienić przeznaczenia Przedmiotu Najmu. Informacji szczegółowych
udziela: Piotr Bojczew tel.507 020 385. Wszelką korespondencję do Wynajmującego
związaną z niniejszym postępowaniem, składaną w formie pisemnej, należy kierować na
adres:
Ośrodek Sportu i Rekreacji m.st. Warszawy w Dzielnicy Targówek
03-397 WARSZAWA, ul. Łabiszyńska 20,
Godziny pracy: poniedziałek - piątek godz. 8.00 – 16.00.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wynajmujący i Najemcy przekazują
pisemnie, faksem (na numer (22) 884-84-20) lub drogą elektroniczną. Oświadczenia, wnioski
i zawiadomienia przekazane do Wynajmującego za pomocą faksu lub poczty elektronicznej
uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do Wynajmującego na adres i w
godzinach pracy podanych powyżej, przed upływem wymaganego terminu.
X. ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1 - wzór formularza ofertowego
Załącznik nr 2 - wzór umowy