Formuła przedsięwzięcia będzie miała charakter festiwalu

REGULAMIN KONKURSU „FOTOMARATON” – EDYCJA 2013
§1
Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin określa zasady przeprowadzenia konkursu fotograficznego
Fotomaraton zwanego dalej Konkursem.
2. Konkurs został ustanowiony przez Fundację Festiwal Sztuki Fotoreportażu, który jest
jednocześnie jego Organizatorem.
3. Konkurs dofinansowany jest ze środków publicznych Urzędu Miejskiego w
Częstochowie i Marszałka Województwa
4. Konkurs organizowany jest na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
§2
Cel i tematyka konkursu
1. Celem konkursu są:
- propagowanie sztuki fotografowania jako jednej z form artystycznego wyrazu;
- znajdowanie „magicznych” miejsc i zachęcanie do odkrywania na nowo miejsc
powszechnie znanych.
2. Tematyka konkursu zostanie przekazana uczestnikom w dniu rozpoczęcia
Fotomaratonu po zakończeniu wszystkich formalności związanych z rejestracją
uczestników.
3. Temat główny stanowiący motto danej edycji Konkursu wraz z
podtematami/motywami, zostanie przekazany wszystkim zarejestrowanym
uczestnikom, którzy stawią się w miejscu startu ogłoszonym na stronie organizatora.
§3
Warunki uczestnictwa
1. Konkurs ma charakter otwarty i adresowany jest do wszystkich osób fizycznych
zajmujących się fotografią profesjonalnie bądź amatorsko.
2. Jednym z warunków uczestnictwa jest posiadanie aparatu fotograficznego
obsługującego format JPG i posiadającego kartę pamięci, na której zostanie
zarejestrowany materiał konkursowy. Wskazane jest ustawienie profilu
kolorystycznego aparatu Adobe RGB oraz posiadanie zapisanych plików także w
formacie RAW lub podobnym (NEF, itp.) W konkursie wykluczamy możliwość
rejestrowania za pomocą telefonów wyposażonych w aparat fotograficzny.
FUNDACJA FESTIWAL SZTUKI
KRS 0000439971
Bank Gospodarki Żywnościowej S.A.
FOTOREPORTAŻU
NIP 5732843812
Nr konta:
ul. Kruszwicka 6, 42-200 Częstochowa REGON 243113279
2720 3000 4511 1000 0002 5267 60
www.festiwalfotoreportazu.pl
Telefon/Fax: +48 34 362 90 60
[email protected]
Prezes: Przemysław Porwich: +48 601 708 754
[email protected]
V-ce Prezes: Marcin Szpądrowski: +48 501 160 194
[email protected]
3. Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w Konkursie wyłącznie za pisemną zgodą
rodziców lub prawnych opiekunów, którzy przejmują pełną odpowiedzialność za
niepełnoletniego uczestnika.
4. Udział w konkursie jest bezpłatny i dobrowolny z wyjątkiem kosztów rejestracji. Od
uczestników zostanie pobrana opłata w wysokości 20 PLN. Możliwe jest odwołanie
uczestnictwa i zwrot 50 % kosztów rejestracji jednak nie później niż na dwa tygodnie
przed rozpoczęciem konkursu. Po 31.08.2013 zwrotów kosztów nie będzie. Możliwe
są ewentualne zamiany uczestników jednak nie później niż na dwa tygodnie przed
rozpoczęciem imprezy
5. Wniesienie opłaty rejestracyjnej w dniu imprezy możliwe jest w drodze wyjątku i
uzasadnionych przypadkach, o czym decyduje organizator.
6. Uczestnikiem konkursu jest każdy, kto do dnia 31 sierpnia 2013r. zarejestruje się na
formularzu zgłoszeniowym zamieszczonym na stronie Organizatora. Decyzją
organizatora dopuszcza się rejestrację w dniu imprezy w uzasadnionych przypadkach.
7. Organizator wyposaży każdego uczestnika w kartę z numerem startowym, którego
posiadanie jest niezbędne na starcie, punkcie pośrednim i końcowym Konkursu. Karta
uczestnictwa ważna jest tylko w momencie zarejestrowania jej w punktach
kontrolnych.
8. Dodatkowo każdy z zarejestrowanych uczestników zostanie indywidualnie
poinformowany drogą elektroniczna o miejscu rozpoczęcia imprezy na wskazany
przez siebie adres poczty elektronicznej podany w formularzu zgłoszeniowym.
9. Uczestnicy Konkursu ponoszą wszystkie koszty związane z przygotowaniem i
dostarczeniem prac konkursowych.
§4
Zasady zgłaszania prac konkursowych i przebieg Konkursu
1. Praca konkursowa będzie złożona z serii 10 zdjęć podlegających kryteriom Tematu
głównego i wyznaczonych podtematów/motywów określonych przez Organizatora.
Prace nie spełniające kryteriów postawionych w temacie konkursu mogą zostać
zostaną odrzucone.
2. Spotkanie uczestników rozpocznie się w pierwszą, drugą lub trzecią sobotę września
(precyzyjną datę podamy do publicznej wiadomości w późniejszym terminie,
najpóźniej dwa tygodnie przed datą rozpoczęcia) o godzinie 10:00 na godzinę przed
planowanym rozpoczęciem Konkursu (godzina 11:00). Organizator Konkursu będzie
obecny w punkcie startu od godziny 9:30.
FUNDACJA FESTIWAL SZTUKI
KRS 0000439971
Bank Gospodarki Żywnościowej S.A.
FOTOREPORTAŻU
NIP 5732843812
Nr konta:
ul. Kruszwicka 6, 42-200 Częstochowa REGON 243113279
2720 3000 4511 1000 0002 5267 60
www.festiwalfotoreportazu.pl
Telefon/Fax: +48 34 362 90 60
[email protected]
Prezes: Przemysław Porwich: +48 601 708 754
[email protected]
V-ce Prezes: Marcin Szpądrowski: +48 501 160 194
[email protected]
3. Po zakończonej rejestracji uczestników, przekazaniu numerów startowych i odprawie,
o godzinie 11:00 zostanie ogłoszony Temat główny/ Motto Fotomaratonu i dziesięć
podtematów/motywów, które będą przydatne do zrealizowania i przygotowania serii
zdjęć.
4. Po czterech godzinach może nastąpić spotkanie w punkcie pośrednim, gdzie
uczestnicy Konkursu będą mogli otrzymać ewentualne dodatkowe wskazówki, które
pozwolą stworzyć kompletną serię 10 fotografii Konkursowych.
5. Organizator zobowiązuje się każdemu zarejestrowanemu uczestnikowi przekazać
numer startowy i listę tematów o ile uczestnik, nie później niż 15 minut po
wyznaczonym czasie, pojawi się w danym punkcie. Każdy, kto nie przybędzie w
wyznaczonym czasie na miejsce kontrolne, traci prawo do konkursu i automatycznie
rezygnuje z dalszego udziału w Konkursie.
6. Fotomaraton zakończy się o godzinie 19:00 spotkaniem w punkcie końcowym, gdzie
zostanie sfotografowana tablica końcowa i zostanie przekazany czas (godz. 11
następnego dnia ) i miejsce przekazania serii zdjęć, w celu przeniesienia ich na nośniki
pamięci organizatora. Uczestnik, który nie przybędzie w wyznaczonym terminie do
punktu końcowego, niestety zostanie automatycznie zdyskwalifikowany.
7. W dniu następnym, do godz. 11.00 wszyscy Uczestnicy są zobowiązani do
dostarczenia wybranych 10 zdjęć plus zdjęć tablicy startowej i tablicy końcowej
(łącznie 12 zdjęć) i przegrania ich na nośnik pamięci Organizatorów. Uczestnik, na
którego karcie pamięci będzie znajdowało się mniej lub więcej niż 10 zdjęć
konkursowych lub/i nie przybędzie w wyznaczonym terminie do punktu końcowego,
niestety także zostanie automatycznie zdyskwalifikowany.
8. Wszyscy uczestnicy, którzy zostaną w dalszym przebiegu Konkursu
zdyskwalifikowani, zostaną poinformowani przez Organizatora drogą elektroniczną.
9. Wszystkie punkty: startowy, pośredni i końcowy zostaną ogłoszone przez organizatora
na dwa tygodnie przed rozpoczęciem konkursu i podane do wiadomości wszystkich
uczestników. Informacja zostanie przekazana drogą elektroniczną na podane podczas
rejestracji adresy elektroniczne, na stronie Organizatora oraz za pośrednictwem
mediów współpracujących przy realizacji konkursu.
10. Uczestnik jest odpowiedzialny za transport podczas realizowania zdjęć konkursowych
i wykonuje go na własny koszt.
11. Publiczne rozstrzygnięcie konkursu odbędzie się w godzinach wieczornych, w dniu
przegrania zdjęć na nośnik Organizatora w miejscu ogłoszonym przez Organizatora.
Organizator poinformuje wszystkich uczestników o dokładnej dacie i miejscu
publicznego rozstrzygnięcia konkursu drogą elektroniczną za pośrednictwem poczty i
strony Organizatora lub osobiście, nie później niż w dniu jego zakończenia.
12. Bezwzględnie zakazuje się uczestnikom konkursu przekazywania treści obraźliwych
lub/i pornografii. Wszystkie prace zawierające wymienione treści zostaną
automatycznie zdyskwalifikowane.
FUNDACJA FESTIWAL SZTUKI
KRS 0000439971
Bank Gospodarki Żywnościowej S.A.
FOTOREPORTAŻU
NIP 5732843812
Nr konta:
ul. Kruszwicka 6, 42-200 Częstochowa REGON 243113279
2720 3000 4511 1000 0002 5267 60
www.festiwalfotoreportazu.pl
Telefon/Fax: +48 34 362 90 60
[email protected]
Prezes: Przemysław Porwich: +48 601 708 754
[email protected]
V-ce Prezes: Marcin Szpądrowski: +48 501 160 194
[email protected]
§5
Komisja konkursowa i zasady wyłonienia laureatów
1. Kapituła konkursowa jest powoływana na wniosek Organizatora Fundacji Festiwal
Sztuki Fotoreportażu.
2. W skład kapituły wchodzi 3-5 osób.
3. Zadaniem kapituły jest:
- rzetelna, sumienna i obiektywna ocena prac;
- wybór finalistów konkursu;
- przeprowadzenie publicznego otwartego finału konkursu i wybór jego laureatów w
interakcji z widzami i autorami.
4. Przy ocenie prac Kapituła bierze pod uwagę następujące kryteria oceny:
- spełnienia założeń ideowych konkursu;
- jakość walorów estetycznych i artystycznych.
5. Ze względu na możliwy różnorodny charakter prac konkursowych Kapitule
pozostawia się możliwość zastosowania dodatkowych kryteriów oceny, które
odzwierciedlają specyfikę zgłoszonych do Konkursu prac.
6. Członkowie kapituły dokonują oceny prac i wyboru finalistów nie znając danych
personalnych ich autorów. W momencie, gdy zachodzi okoliczność mogąca podważyć
bezstronność ich oceny, członkowie Kapituły mają obowiązek wstrzymania się od
oceny danej pracy konkursowej.
7. Finaliści i Laureaci zostaną wyłonieni w drodze głosowania. Każdemu Członkowi
Kapituły przysługuje w głosowaniu jeden głos. W przypadku równej liczby głosów
decyduje głos Przewodniczącego Kapituły.
8. W przypadku nie wyłonienia przez Kapitułę laureatów I, II i/lub III miejsca,
Organizator zastrzega sobie prawo przyznania mniejszej liczby nagród lub odstąpienie
od ich przyznania.
9. Nagrody:
Przewidziane są nagrody za zajęcie I, II i II miejsca
O rodzaju i wartości nagród organizatorzy poinformują uczestników w terminie
późniejszym, po ustaleniach ze Sponsorami, nie później niż w dniu startu
10. Organizator Konkursu uprawniony jest do potrącenia z wartości przyznanej nagrody
wszelkich podatków wymaganych na podstawie przepisów powszechnie
obowiązującego prawa.
FUNDACJA FESTIWAL SZTUKI
KRS 0000439971
Bank Gospodarki Żywnościowej S.A.
FOTOREPORTAŻU
NIP 5732843812
Nr konta:
ul. Kruszwicka 6, 42-200 Częstochowa REGON 243113279
2720 3000 4511 1000 0002 5267 60
www.festiwalfotoreportazu.pl
Telefon/Fax: +48 34 362 90 60
[email protected]
Prezes: Przemysław Porwich: +48 601 708 754
[email protected]
V-ce Prezes: Marcin Szpądrowski: +48 501 160 194
[email protected]
§6
Ochrona danych osobowych
1. Przystąpienie do konkursu oznacza wyrażenie zgody na przetwarzanie danych
osobowych uczestników przez Organizatora w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia
Konkursu oraz identyfikacji uczestników i laureatów konkursu, wydania nagród oraz
publicznego podania imion i nazwisk wszystkich uczestników, zgodnie z ustawą o
ochronie danych osobowych.
2. Uczestnik Konkursu ma prawo wglądu i poprawiania danych osobowych.
§7
Prawa autorskie
1. Uczestnik Konkursu poprzez zgłoszenie pracy konkursowej, oświadcza, że
przysługują mu do niej autorskie prawa osobiste i nieograniczone prawa majątkowe,
jest uprawniony do
rozpowszechniania wizerunku osób sportretowanych na
fotografii, a także przejmuje na siebie odpowiedzialność wobec Organizatora za wady
prawne zgłoszonych fotografii, w tym brak praw wymienionych powyżej.
2. Uczestnik Konkursu upoważnia nieodpłatnie Organizatora do korzystania ( w sposób
nieograniczony czasowo i terytorialnie) w dowolnym celu związanym z promowaniem
Fotomaratonu, Fundacji, Miasta, Województwa lub któregoś ze Sponsorów lub
Patronów, a w szczególności działaniach promocyjnych na następujących polach:
- utrwalenie i zwielokrotnienie poligraficzne lub podobną techniką, a także utrwalenie
w części lub w całości i zwielokrotnienie plastyczne, fotograficzne, w formie zapisu
cyfrowego, niezależnie od standardu, systemu lub formatu,
- wprowadzenie do pamięci komputera i przechowywanie,
- wprowadzenie do obrotu, rozpowszechnianie i dzierżawa, najem, użyczenie,
elektroniczne udostępnienie na zamówienie egzemplarzy oraz ich kopii, nie
wyłączając wykorzystania techniki multimedialnej, sieci Internet, sieci komórkowych
i innych sieci tego rodzaju lub działających podobnie, wykorzystywanie do celów
marketingowych i/lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, produkt placement,
public relations;
- inne przypadki rozpowszechniania zdjęć, w tym wyświetlanie i ich utrwaleń,
- dokonywanie opracowań zdjęć, w tym prawo do obróbki komputerowej oraz zmian i
modyfikacji zdjęć, w szczególności ze względu na wymogi techniczne związane z
określonymi powyżej sposobami rozpowszechniania, jak również wykorzystywania
takich opracowań i zezwalania na wykorzystanie opracowań.
3. Uczestnik uprawnia Organizatora do udzielania dalszej licencji.
FUNDACJA FESTIWAL SZTUKI
KRS 0000439971
Bank Gospodarki Żywnościowej S.A.
FOTOREPORTAŻU
NIP 5732843812
Nr konta:
ul. Kruszwicka 6, 42-200 Częstochowa REGON 243113279
2720 3000 4511 1000 0002 5267 60
www.festiwalfotoreportazu.pl
Telefon/Fax: +48 34 362 90 60
[email protected]
Prezes: Przemysław Porwich: +48 601 708 754
[email protected]
V-ce Prezes: Marcin Szpądrowski: +48 501 160 194
[email protected]
4. Uczestnik zgadza się na posługiwanie przez Organizatora jego Imieniem i
Nazwiskiem w celach informacyjnych.
5. Ponadto Uczestnik zrzeka się jakiegokolwiek wynagrodzenia za korzystanie ze zdjęć,
w tym w szczególności wynagrodzenia za rozpowszechnianie zdjęć na stronie
internetowej oraz inne przypadki publicznego udostępniania zdjęć.
6. W przypadku wystąpienia wobec Organizatora przez osoby trzecie z roszczeniami z
tytułu naruszenia praw autorskich lub dóbr osobistych osób trzecich związanych z
korzystaniem ze zdjęć, Uczestnik Konkursu pokryje koszty i zapłaci odszkodowania
związane z roszczeniami takich osób.
§8
Postanowienia końcowe
1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy, jeżeli istnieją poważne
powody. W takim przypadku uczestnik otrzymuje zwrot kosztów rejestracji w
przeciągu czterech tygodni od odwołania imprezy.
2. Każdy uczestnik Konkursu wyraża zgodę na dokumentację Konkursu przez
Organizatora lub jego przedstawicieli, przedstawicieli prasy oraz innych mediów
publicznych za pomocą obrazu lub/i dźwięku.
FUNDACJA FESTIWAL SZTUKI
KRS 0000439971
Bank Gospodarki Żywnościowej S.A.
FOTOREPORTAŻU
NIP 5732843812
Nr konta:
ul. Kruszwicka 6, 42-200 Częstochowa REGON 243113279
2720 3000 4511 1000 0002 5267 60
www.festiwalfotoreportazu.pl
Telefon/Fax: +48 34 362 90 60
[email protected]
Prezes: Przemysław Porwich: +48 601 708 754
[email protected]
V-ce Prezes: Marcin Szpądrowski: +48 501 160 194
[email protected]