Odpowiedzi na pytania z dn. 9.02.2017.

Centrum Nauki Kopernik
ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20
00-390 Warszawa
tel.: +48 22 596 41 10
faks: +48 22 596 41 13
www.kopernik.org.pl
Warszawa, 09 luty 2017r.
CNK/MIS/N/2017/AG/58
PYTANIA I ODPOWIEDZI DO REGULAMINU KONKURSU NA NAJEM LOKALU (SKLEPIK)
PRZEZNACZONEGO NA DZIAŁALNOŚĆ HANDLOWĄ W BUDYNKU CENTRUM NAUKI
KOPERNIK W WARSZAWIE
PYTANIE NR 1 – Regulamin Par. 4 pkt 2 ust.3
Prosimy o doprecyzowanie, jakie jest przeznaczenie stawki 30 zł netto za 1 m2. Z dalszych
zapisów Regulaminu oraz wzoru Umowy najmu wynika, że Najemca będzie ponosił
indywidualne opłaty z tytułu zużytych mediów, płatne na podstawie wskazań liczników.
Prosimy o wskazanie, czy opłata 30 zł jest zaliczką na opłaty indywidualne, czy też ma inne
przeznaczenie i jeśli tak to jakie?
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 1
30 złotych za 1 m2 lokalu opłat eksploatacyjnych obejmuje:
• obsługa i konserwacja nieruchomości,
• utrzymanie systemów teletechnicznych, klimatyzacji, serwerowni, centrali
telefonicznej, wind,
• opłaty za energię elektryczną powierzchni wspólnych,
• opłaty za odśnieżanie,
• podatek od nieruchomości,
• opłaty za czyszczenie fasady budynku, mycie okien, sprzątanie powierzchni
wspólnych, koszty ochrony obiektu 24godz.
• koszty podatków lokalnych, podatków od nieruchomości oraz ubezpieczenia.
PYTANIE NR 2 – Regulamin Par. 4 pkt 6
W punkcie tym mowa o produktach własnych Wynajmującego. Nigdzie jednak w
przekazanych dokumentach nie znajduje się definicja produktów własnych. W związku z
powyższym prosimy o przedstawienie definicji produktów własnych wynajmującego.
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 2
O „produktach własnych” jest mowa w załączniku nr 1 do Regulaminu (Założenia dla najemcy
sklepiku) i rozumieć przez nie należy produkty Wynajmującego opatrzone jego logo (pkt 4
ppkt 2) lit. c). Produkty własne wynajmującego będą produkowane przez CNK na własny
koszt i wstawiane do sklepiku prowadzonego przez Najemcę w CNK w oparciu o odrębne
umowy (np. umowy komisowe).
PYTANIE NR 3 – Regulamin Par. 10 pkt 4 ust.4
W punkcie tym mowa iż „Organizator informuje, iż zaoferowane produkty powinny znaleźć
się w pakiecie startowym asortymentu i nie muszą znaleźć się w asortymencie docelowym”.
Prosimy o wykreślenie tego punktu lub jego doprecyzowanie. Nigdzie w regulaminie nie
znajduje się definicja „pakietu startowego”, jednak czytając ten punkt literalnie, można
wywnioskować, że Oferent może zrobić pojedyncze sample produktów, które zachwycą, co
będzie miało wpływ na wybór danego Oferenta, ale będą niedostosowane do rynku, np. w za
wysokiej cenie itp. a Oferent będzie mógł je następnie wycofać. W naszej ocenie oferta
powinna opierać się na elementach rzeczowych, funkcjonalnych, praktycznych, a nie
projektach wizerunkowych.
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 3
Przez „pakiet startowy” należy rozumieć propozycje produktów przestawionych przez
Oferenta w złożonej ofercie. CNK na ich podstawie chce mieć możliwość oceny potencjału
towarów, które mogłyby być oferowane w sklepiku. Potencjał ten może mieć w
szczególności charakter edukacyjno-naukowy. CNK oczekuje, że przedstawione w ramach
tego pakietu produkty będą np. innowacyjne, co będzie stanowiło realizację misji CNK. CNK
oczekuje, że zaproponowane produkty będą uwzględniały trendy rynkowe, lecz jednocześnie
ich cena będzie dostosowana do możliwości odwiedzających.
PYTANIE NR 4 (a i b) - Założenia dla Najemcy pkt 3 ust. 2
W punkcie tym mowa, że CNK dopuszcza nadanie Sklepikowi nazwy własnej – wyłącznie
polskojęzycznej. W związku z powyższym prosimy o udzielenie odpowiedzi na następujące
pytania:
a. Czy Sklepik posiada jakąś nazwę wskazaną przez CNK?
b. Czy propozycje nazwy własnej Sklepiku mającej związek z CNK mają znaleźć się w
ofercie i będą przedmiotem oceny, mającym wpływ na wybór Oferenta? Jeśli tak, w
której z wag i w jakim procencie?
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 4 cz. a.
Sklepik nie posiada nazwy wskazanej przez CNK.
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 4 cz. b.
Propozycje nazwy własnej Sklepiku mogą się znaleźć w ofercie, ale nie jest to przedmiotem
oceny. Zgodnie z pkt. 3 ust. 2 załącznika nr 1 do regulaminu (Założenia dla Najemcy Sklepiku)
nazwa własna Sklepiku musi mieć związek z CNK i wymaga akceptacji Wynajmującego.
PYTANIE NR 5 – Założenia dla Najemcy pkt 10
W punkcie tym wskazano przyłącze mocy 5 kW. Prosimy o informację, czy wskazana moc
jest przeznaczona na sprzęty własne Oferenta, czy też są z niej zasilane jakiekolwiek inne
elementy (oświetlenie, bramki itp.) i jeśli tak, ile wykorzystują one z przydzielonej mocy.
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 5
5 kW jest dostępna z ogólnych gniazdek. Bramki oraz oświetlenie są z oddzielnych obwodów.
Zarówno wniosek nr 1 jak nr 2 złożone traktowane są jako pytania
WNIOSEK 1/ PYTANIE 6
W punkcie tym zawarte zostało zobowiązanie Oferenta do przedstawienia listy dostawców i
producentów, z którymi współpracuje. Wnioskujemy o wykreślenie z regulaminu konkursu,
zobowiązania do przedkładania listy dostawców i producentów zarówno z paragrafu 4 pkt 5
ust. c jak i paragrafu 10 pkt 3 ust. c. Informacje takie stanowią tajemnicę handlową
przedsiębiorstwa. Kluczem, w naszej ocenie jest wskazanie rodzajów, typów i kategorii
produktów, a nie przedkładanie listy teleadresowej jej producentów i dostawców, której
weryfikacja nie jest w naszej ocenie możliwa przez CNK i tym samym trudno, aby mogła być
obiektywnie oceniana.
ODPOWIEDŹ NA WNIOSEK 1/ PYTANIE 6
W odpowiedzi na wniosek o wykreślenie z regulaminu konkursu zobowiązania do
przedkładania listy dostawców i producentów zarówno w par. 4 pkt 5 ustęp c jak i par. 10 pkt
3 ustęp „c” informujemy, iż oferent ma prawo zastrzec, że określone informacje stanowią
tajemnicę przedsiębiorstwa. Jednakże brak takich informacji może skutkować obniżeniem
punktacji.
WNIOSEK 2/ PYTANIE 7
W punkcie tym wskazano, że marża na wybranej grupie produktów nie może być wyższa niż
20% Tymczasem w kolejnych regulaminu Par. 4 pkt 2 podpunkty 7,8,9 wskazano minimalne
wysokości opłat z tytułu wykorzystywania znaków, zniżek i prowizji od nadwyżki, których
suma wynosi nie mniej niż 25%. Zakładając, że w definicji produktów własnych, o której
określenie poprosiliśmy w Pytaniu nr 2 powyżej, znajdą się produkty licencyjne (opłata
minimum 10%), które mogą zostać zakupione przez nabywcę uprawnionego do zniżki (zniżka
minimum 10%) i obrót Oferenta wyniesie powyżej 950 tys. zł (prowizja min. 5%), suma
wszystkich opłat będzie wyższa niż maksymalna marża.
W związku z powyższym, wnioskujemy o usunięcie regulaminu Par 5 pkt 6, określającego
wysokości marży maksymalnej na jakąkolwiek grupę produktów. Wniosek taki wynika
między innymi z regulacji prawnych takich jak:
a. Prawo ochrony konkurencji zabrania narzucania dystrybutorowi sztywnych i
minimalnych cen odsprzedaży. Zakazane są nie tylko działania polegające na
bezpośrednim ustaleniu ceny odsprzedaży w umowie (bez względu na jej formę) lub
w korespondencji handlowej, lecz także wszelkiego rodzaju działania zmierzające
pośrednio do uzyskania wpływu na poziom ceny na sklepowej półce. Do takich
pośrednich zakazanych metod należą: ustalanie sztywnej marży dla dystrybutora;
ustalanie maksymalnej wysokości rabatu, którego może udzielić dystrybutor;
uzależnienie przyznania rabatu lub zwrotu kosztów promocji od zachowania
określonego poziomu cen półkowych; wstrzymania dostaw, nakładanie kar
umownych lub rozwiązanie umowy za nieprzestrzeganie ceny odsprzedaży itp.
b. Sprzedaż produktów pełnowartościowych poniżej kosztu ich zakupu, jest działaniem
na szkodę spółki, pociągającym za sobą odpowiedzialność kodeksową wobec zarządu
spółki. We wskazanym przypadku, taka sytuacja zachodzi. Zobowiązania wynikające z
regulaminu, nakazują sprzedaż produktu poniżej jego kosztu zakupu.
ODPOWIEDŹ NA WNIOSEK 2/ PYTANIE 7
Marża, o której mowa w Pana wniosku, dotyczy wartości nieprzekraczającej 20% ceny
określonej w fakturze za dany produkt (bez podatku VAT).
Inne koszty, nie wymagane przez CNK, ponosi na własne ryzyko najemca lokalu, w ramach
prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej.
Nie można się zgodzić z twierdzeniem, że zasady konkursu narzucają sztywne ceny, ponieważ
określona została jedynie górna granica marży.
Płatności z tytułu licencji i marży stanowią odrębne zobowiązania i nie wchodzą w skład
należności z tytułu określonej kwoty nadwyżki od przychodu należnej CNK.
PYTANIE 8
W jakim terminie od dnia rozstrzygnięcia konkursu nastąpi przekazanie lokalu?
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 8
Lokal wraz z meblami tymczasowymi zostanie przekazany w terminie do 10 dni roboczych od
podpisania umowy.
PYTANIE NR 9
Czy jest możliwość udostępnienia łącza przewodowego przez CNK? Jakie są ograniczenia
transferu i prędkości?
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 9
Tak, jest możliwość udostepnienia połączenia kablowego. Transfer jest ograniczony do 50
Mbit/s. Nie wiąże się to z dodatkowymi opłatami.
PYTANIE NR 10
W jaki typ bramek antykradzieżowych jest wyposażony sklepik? Prośba o wymienienie
zainstalowanych elementów systemu.
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 10
W Lokalu dostępnych jest 7 szt. bramek firmy TAGIT. Wraz z protokołem przekazania Lokalu
Najemca otrzyma dostępną dokumentację techniczną bramek.
PYTANIE NR 11
Czy CNK posiada dane dotyczące narodowości odwiedzających? Jaki procent odwiedzających
stanowią turyści zagraniczni?
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 11
Odsetek gości zagranicznych nie jest znaczny, wzrost frekwencji widoczny jest przy okazji
ważnych wydarzeń o charakterze międzynarodowym oraz w sezonach urlopowych, goście
komunikują się głównie w języku angielskim i rosyjskim. CNK głównie odwiedzają Goście z
całej Polski (w tygodniu grupy zorganizowane, w weekendy osoby indywidualne).
PYTANIE NR 12
Czy podpunkty 2) i 3) punktu 3. Formularza oferty dotyczą towarów produktów własnych czy
zewnętrznych?
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 12
Pkt 3 ppkt 2) dotyczy produktów własnych Oferenta, które zostały w tym punkcie
zdefiniowane
Pkt 3 ppkt 3) dotyczy produktów wewnętrznych jak i zewnętrznych, muszą spełniać warunki
określone w w/w punkcie (być zgodne z misją CNK).
PYTANIE NR 13
Podpunkt 1) punktu 4. Formularza oferty dotyczy produktów wyprodukowanych przez CNK?
Jeśli tak, czy można otrzymać listę tych przedmiotów wraz z cenami?
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 13
Obecnie nie mamy listy i cen produktów, wszelkie ustalenia będą czynione wspólnie z
przyszłym Najemcą CNK.
PYTANIE NR 14
W jaki sposób przebiegać będzie współpraca przy uruchomieniu sklepu internetowego
Wynajmującego? Czy są dostępne wytyczne i zasady współpracy (umowa)?
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 14
Kwestie związane ze sklepem internetowym będą objęte oddzielnymi ustaleniami, nie jest to
przedmiotem obecnego konkursu.
PYTANIE NR 15
Czy asortyment sklepiku będzie podlegał każdorazowo akceptacji?
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 15
Najemca przekazuje do akceptacji CNK każdorazowo wydawnictwa, w przypadku wątpliwości
co do pozostałego asortymentu Najemca ma możliwość wystąpienia do CNK z prośbą o
akceptację.
PYTANIE NR 16
Zabezpieczenie finansowe (300 000,00zł) - czy może być to saldo na rachunku spółki matki?
Lub poręczenie właściciela?
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 16
Przy złożeniu dokumentów dot. zabezpieczenia finansowego należy dołączyć zobowiązanie
podmiotu (spółki matki) do udostępnienia wymaganych w niniejszym postępowaniu
konkursowym środków finansowych,
PYTANIE NR 17
Czy można prosić o przesłanie logotypu CNK w krzywych? (na potrzeby stworzenia
prezentacji gadżetów).
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 17
W załączeniu, plik może być wykorzystany wyłącznie w celach konkursowych – stworzenia
prezentacji produktów. Przekazany logotyp nie może zostać wykorzystany w żaden inny
sposób.
PYTANIE NR 18
Czy byłaby możliwość otrzymania wartości obrotów poprzedniego najemcy w dwóch
poprzednich latach? Czyli jakie miał obroty w 2016 i 2015 roku? W zapytaniu pojawił się
punkt o obrotach – prowizja od obrotów powyżej 950 000 – chciałabym wiedzieć jakie
roczne obroty miał poprzedni najemca.
PYTANIE NR 19
Czy byłaby również informacja odnośnie czynszu – stawki za m2 , która opłacał poprzedni
najemca?
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 18, 19
To informacje, które nie mogą zostać udostępnione ponieważ w zawartej umowie z
poprzednim najemcą, strony postanowiły o braku takiej możliwości.