SIWZ dla samochodu - Elektrownia Chorzów SA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH
WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(do wniosku o wszczęcie postępowania przetargowego na zakup samochodu służbowego)
1. Nazwa i adres zamawiającego:
Elektrownia Chorzów S.A.
41-503 Chorzów
ul. M. Skłodowskiej - Curie 3
2. Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg publiczny (pisemny)
3. Przedmiot zamówienia:
samochód osobowo-bagażowy
4. Opis przedmiotu zamówienia:
a. samochód osobowo -bagażowy,
b. pięcioosobowy (z pięcioma miejscami do siedzenia),
c. z przestrzenią załadowczą 2,0 x 1,3 x 1,3 m.
d. zamknięty,
e. o ciężarze całkowitym do 3,5 t.,
f. rok produkcji min. 2010 (nowy),
g. pojemność 2,0 – 2,5
h. silnik – diesel,
i. Okres gwarancji- minimum 12 miesięcy,
j. Firmowy serwis gwarancyjny w promieniu do 40 km od Chorzowa.
k. Termin dostawy – maksymalnie do 31 dni od daty zawarcia umowy,
l. Cena do 110 000,00 zł netto
5. Termin wykonania zamówienia
Marzec –kwiecień 2011 r.
6. Podmioty uprawnione do złożenia ofert:
- osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą lub osoby prawne, posiadające
uprawnienia producenta pojazdów do ich dystrybucji (dealerzy samochodów osobowotowarowych)
7. Wykaz dokumentów i oświadczeń
jakie dostawcy mają dostarczyć w celu
potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
a) dane oferenta,
b) zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej – osoby fizyczne, wydane nie
wcześniej niż 3 m-ce przed złożeniem oferty,
c) odpis z KRS - osoby prawne, nie wcześniej wydany niż 3 miesiące przed złożeniem
oferty
d) zaświadczenie o niezaleganiu ze składkami z ZUS,
e) zaświadczenie o nie zaleganiu z opłatami w Urzędzie Skarbowym,
f) zaświadczenie o posiadaniu uprawnienia producenta pojazdów do ich dystrybucji,
g) dane techniczne oferowanego pojazdu,
h) oświadczenie o ważnej homologacji pojazdu,
i) Oświadczenie, potwierdzające akceptację projektu umowy sprzedaży, przedstawionego
jako załącznik nr 1 do SIWZ przez Zamawiającego
8. Ceny:
a) cena netto
b) cena brutto (z VAT),
9. Wymagania dotyczące złożenia wadium:
- nie wymagane jest złożenia wadium
10. Opis udziału w postępowaniu:
a) udział w postępowaniu mogą wziąć podmioty wymienione w pkt. 6 SIWZ spełniające
podane im kryteria,
b) ważne są oferty zawierające wymagane w pkt. 7 i 8 SIWZ dokumenty i oświadczenia
oraz opis sposobu obliczania ceny,
c) Ważne są oferty zawierające wymagania ujęte w pkt. 4 SIWZ
d) złożenie w terminie oferty w zamkniętej kopercie,
11. Opis sposobu przygotowania ofert:
a) oferty należy składać w zamkniętych kopertach,
b) na kopercie należy umieścić napis następującej treści, „Samochód osobowo bagażowy”
c) koperta winna być opieczętowana,
d) oferta winna zawierać spis treści i załączone zgodnie z spisem treści dokumenty
ponumerowane oraz zgodnie z wymaganiami SIWZ.
12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
a) oferty należy składać w zamkniętych kopertach w terminie do dnia 02.03.2011 r. do
godziny 14,00 w siedzibie zamawiającego osobiście lub listem poleconym,
b) Oferty dostarczone listem poleconym lub kurierem - liczy się data i godzina wpływu do
siedziby zamawiającego tj. w dniu 02.03.2011 do godz. 14,00
13. Opis sposobu dokonania oceny udziału w postępowaniu pod kątem spełnienia
warunków SIWZ:
1.) W części jawnej komisja przetargowa dokonuje:
a. Sprawdzenia kopert,
b. Otwarcia kopert,
c. Przejrzenia ofert,
d. Podanie ceny netto oferty, bez podania innych składników oferty,
2.) W części niejawnej komisja przetargowa dokonuje
a. Sprawdzenia pod kątem formalnym spełnienia wymogów SIWZ-- załączonych
b. Dopuszcza ofertę do dokumentów, dalszego postępowania,
c. Odrzuca ofertę z podaniem przyczyny,
d. oblicza punktację na podstawie oferty,
e. Sporządza protokół z otwarcia ofert,
3.) W części jawnej mogą brać udział umocowani przedstawiciele oferentów,
14. Opis kryterium, którymi zamawiający, kieruje się przy wyborze oferty wraz
podaniem tych kryteriów oraz sposobu oceny oferty:
1.) Zamawiający kieruje się przy wyborze oferty następującymi kryteriami:
e. Spełnienie warunków wymaganych przez zamawiającego odnośnie samochodu,
jak najbliżej spełnione wymogi – 0-2 punktów (0-punkta gdy są spełnione
wszystkie warunki techniczne wymienione w punkcie 4 SIWZ, 1 lub 2 punkty w
zależności od dodatkowego wyposażenia)
f. Cena końcowa– 0-16 punktów (0-punkta dla maksymalnej ceny, 16-punktów dla
minimalnej ceny)
g. Gwarancje – 0-2 punktów ( 0-punkta dla 12 m-cy, 1 lub 2 punkty powyżej
12 m-cy)
h. Termin dostawy -0-2 punktów ( 0-punkta dla 31 dni, 1 lub 2 punkty poniżej
31 dni)
2.) Wybrana zostaje oferta z najwyższą ilością punktów
15. Termin związania z ofertą:
a) Przez tydzień w dniach 02.03.2011. – 09.03.2011 r.
16.
Adres poczty:
a) telefonicznej 32 258 8224,
b) elektronicznej [email protected]
c) strony internetowej www.elektrownia.chorzow.pl
17. Informację o sposobie kontaktowania się z zamawiającym:
a) Świeca Jerzy,
b) telefon 697 092 100,
c) kierownik oddziału zamiejscowego – Katowice.
18. Pouczenie o prawie zamawiającego:
a) odstąpienia od przetargu bez podania przyczyny,
b) unieważnienia przetargu bez podania przyczyny
c) Transakcja zostanie zrealizowana po uzyskaniu zgody odpowiedniego organu
zamawiającego
19 Informacja, gdzie można uzyskać SIWZ:
a) Zakładowa komisja przetargowa,
b) Na stronie internetowej Zamawiającego.
Opracował: Jerzy Świeca
Zatwierdził……………………………………