Zasady alokacji funduszy

W dniu 14 czerwca 2013, Zarząd Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji zatwierdził zasady alokacji funduszy
oraz wyznaczoną na ich podstawie wysokość dofinansowania dla projektów Mobilność Studentów i
Pracowników Uczelni, które będą realizowane od 1 lipca 2013 do 30 września 2014
Zasady alokacji zostały oparte na poniższych danych, stanowiących podsumowanie II naboru wniosków do
Funduszu Stypendialnego i Szkoleniowego.
Nabór wniosków trwał przez dwa miesiące, rozpoczął się 1 marca, a zakończył 30 kwietnia 2013 roku. W
systemie elektronicznym złożono 36 wniosków, jednak do Operatora Programu przesłano 34 wnioski,
wyrażające zapotrzebowanie na kwotę 6 242 510.00 €.
Ocena formalna wniosków przeprowadzona została na podstawie Karty Oceny Formalnej:
http://www.fss.org.pl/sites/fss.org.pl/files/page/pl/2013/03/karta_oceny_formalnej_mob_pdf_81776.pdf i
zakończona została 16 maja 2013 roku.
W wyniku konkursu, z 34 złożonych w wersji papierowej wniosków, 31 zostało zaakceptowanych pod
względem formalnym, natomiast 3 wnioski nie spełniły wymogów formalnych i nie zostały zaakceptowane
do dofinansowania.
Poniższa tabela obrazuje wyniki oceny formalnej.
Liczba
Wnioskowana kwota
Wnioski złożone w wersji
papierowej
34
6 242 510.00 €
Wnioski zaakceptowane pod
względem formalnym
31
5 881 610.00 €
Wnioski odrzucone ze względów
formalnych
3
360 900.00 €
Dostępna kwota alokacji
1 793 333.50 €
Niektóre uczelnie popełniły błąd wpisując do zapotrzebowania budżetowego wniosku większą liczbę
wymian niż umożliwiały to przedstawione jako załącznik umowy partnerskie. Takie wnioski podlegały
weryfikacji polegającej na pomniejszeniu zapotrzebowania do bazowej, uprawnionej kwoty, tak aby
osiągnąć spójność ze złożonymi umowami partnerskimi.
Zapotrzebowanie finansowe wniosków zaakceptowanych pod względem formalnym po opisanej powyżej
weryfikacji kwot zapotrzebowania wyniosło 5 760 460.00 €, ta kwota została wzięta pod uwagę w procesie
ustanowienia zasad alokacji środków dla poszczególnych projektów. Należy pamiętać, że kwotą wyjściową
dla wyznaczenia wysokości dofinansowania dla indywidualnych projektów, jest zawsze kwota bazowa,
uzyskana po weryfikacji.
 Uczelnie, które w roku akademickim 2011/2012 zrealizowały wymiany z Państwami –Darczyńcami,
otrzymają dofinansowanie w wysokości 39% kwoty bazowej, czyli skorygowanej kwoty
zapotrzebowania wyrażonej we wniosku.
 Uczelnie, które w roku akademickim 2011/2012 nie zrealizowały ani jednej wymiany z Państwami –
Darczyńcami otrzymają dofinansowanie w wysokości 29% kwoty bazowej, czyli skorygowanej kwoty
zapotrzebowania wyrażonej we wniosku.
 Minimalna wysokość przyznanego dofinansowania po pomniejszeniu, nie może być mniejsza niż
15 000,00 €, o ile dana uczelnia nie wnioskowała od początku o mniejszą kwotę.
 Maksymalna wysokość przyznanego dofinansowania nie może przekroczyć 250 000,00 €, co
oznacza, że jeśli zweryfikowana kwota bazowa dofinansowania dla danej uczelni pomniejszona do
25% lub 39% wyniosła powyżej 250 000,00 €, zostanie ona automatycznie pomniejszona.
Ustanawiając powyższe zasady alokacji funduszy Operator Programu starał się wziąć pod uwagę interesy
wszystkich uczelni. Opisany sposób alokacji zapewnia proporcjonalny podział dostępnych środków.
Minimalna kwota dofinansowania została wyznaczona aby umożliwić realizację również tych najmniejszych
projektów, którym obniżenie dofinansowania do 29% wnioskowanej kwoty, uniemożliwiłoby realizację
projektu.