szczegółowe warunki konkursu
Transkrypt
szczegółowe warunki konkursu
WOJEWÓDZKA STACJA POGOTOWIA RATUNKOWEGO I TRANSPORTU SANITARNEGO MEDITRANS W WARSZAWIE SPZOZ 00 - 685 Warszawa, ul. Poznańska 22 tel: (0-22) 525-14-05 fax: (0-22) 525-13-80 NIP: 526-17-36-429 WSPRiTS/ZP/66/11 REGON: 000294674 Warszawa, dnia 16.01.2012r. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU Dotyczy: Postępowania konkursowego ogłoszonego przez Wojewódzką Stację Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego MEDITRANS SPZOZ w Warszawie na: Sprzedaż części samochodowych Zgodnie z załącznikiem nr 3 w SWK I. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferent składa ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Szczegółowych Warunkach Konkursu. ▪ Każdy oferent może złożyć jedną ofertę. ▪ Oferta zawierająca wariantowe propozycje cenowe zostanie odrzucona. 2. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3. Ofertę należy opracować na druku "OFERTA". Oferentowi nie wolno dokonywać żadnych zmian merytorycznych we wzorze druku „OFERTA”, (w załączeniu: pisemny wzór dokumentu). 4. Oferta - pod rygorem jej odrzucenia - powinna być napisana w języku polskim, na maszynie, komputerze lub ręcznie nieścieralnym atramentem oraz podpisana przez osobę / osoby upoważnione do złożenia oferty. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów dołączonych do oferty. 5. Każda strona oferty powinna być parafowana przez osobę podpisującą ofertę. 6. Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w językach obcych należy złożyć wraz z tłumaczeniami na język polski sporządzonymi przez tłumaczy przysięgłych. 7. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami na ponumerowanych stronach należy umieścić w zapieczętowanej kopercie opatrzonej danymi Oferenta oraz napisem: Konkurs na sprzedaż części samochodowych Zgodnie z załącznikiem nr 3 w SWK Nie otwierać przed 17.02.2012 r. do godziny 10.00 8. Oferta pod rygorem odrzucenia musi zawierać wszystkie wymagane Szczegółowych Warunkach Konkursu dokumenty wymienione w rozdziale II. w Jeśli dokument przedstawiony jest w postaci kserokopii - poświadczenie, oprócz adnotacji: „za zgodność z oryginałem”, musi być opatrzone imienną pieczątką i podpisem osoby upoważnionej do podpisania oferty. 9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 10. W przypadku podpisania oferty lub załączników przez osoby bez umocowania prawnego do reprezentacji firmy, dla uznania ważności oferta musi zawierać oryginał stosownego upoważnienia (pełnomocnictwo). 11. Ofertę przed upływem terminu składania ofert można zmienić lub wycofać. 12. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianej dla oferty, z tym, że koperta winna być dodatkowo oznaczona określeniem „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”. 13. Sprzedający może żądać przedstawienia oryginału lub właściwie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez oferenta kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, a zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. II. WYMAGANIA FORMALNO - PRAWNE W ODNIESIENIU DO OFERENTÓW 1. Oferent ubiegający się o zakup części samochodowych zobowiązany jest do złożenia: oświadczenia oferenta o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia, SWK i oferty (zał nr 2); formularz cenowy (zał. Nr 3); zaakceptowany projekt umowy; (zał. nr 4). 2. Nie złożenie ww. dokumentów spowoduje odrzucenie oferty. 3. O odrzuceniu z postępowania konkursowego Sprzedający powiadomi niezwłocznie oferenta, podając uzasadnienie. III. USZCZEGÓŁOWIENIE PRZEDMIOTU KONKURSU 1. Określenie przedmiotu konkursu obejmuje: Sprzedaż części samochodowych (zał. nr 3) 2. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. IV. ZASADY OCENY OFERT 1. Zasady wyboru oferty. Przekazujący wyłoni Kupującego, którego oferta: odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Szczegółowych Warunkach Konkursu; przedstawia najkorzystniejszą ofertę, wg podanych kryteriów. 2. Kryteria oceny ofert: 2.1. Oferty będą ocenione na podstawie kryterium ceny brutto wg kolejności od ceny najwyższej. 2.2. Rozliczenia między wynajmującym a oferentem będą prowadzone w PLN. 2.3. Sprzedający zastrzega sobie prawo odwołania konkursu w każdym czasie, bez podania przyczyn. V. MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę w zamkniętej / zaklejonej kopercie opatrzonej napisami jak w rozdziale I niniejszych Szczegółowych Warunkach Konkursu należy złożyć do dnia 17.02.2012, godz. 09:30 w WSPRiTS SPZOZ MEDITRANS w Warszawie, przy ul. Poznańskiej 22, I piętro, pok. 102A. 2. Celem dokonania zmian bądź poprawek - Oferent może wycofać wcześniej złożoną ofertę i złożyć ją po modyfikacji ponownie, pod warunkiem zachowania wyznaczonego w Szczegółowych Warunkach Konkursu terminu składania ofert. 3. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania po upływie terminu składania ofert. VI. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH SWK ORAZ CAŁEGO POSTĘPOWANIA 1. Przed wyznaczonym terminem do składania ofert, Oferent może zwracać się do Sprzedającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze Szczegółowymi Warunkami Konkursu, sposobem przygotowania i złożenia oferty - kierując swoje zapytania na piśmie. 1.1. Pisemna odpowiedź zostanie przesłana wszystkim uczestnikom bez wskazania źródła zapytania. 1.2. Sprzedający nie ma obowiązku udzielania odpowiedzi na zapytania do Szczegółowych Warunków Konkursu w wypadku ich złożenia w terminie późniejszym niż 3 dni przed wyznaczoną datą otwarcia ofert. 1.3. Oględzin części zamiennych przeznaczonych do sprzedaży można dokonać w dni powszednie, w godzinach pracy Sprzedającego (830 ÷ 1530) w miejscu obecnego magazynowania tj. przy ul. Woronicza 19 w Warszawie. 1.4. Sprzedający zastrzega sobie prawo do nie uwzględniania reklamacji nabytych części samochodowych. 1.5. Do kontaktu z Oferentami w sprawach jw. upoważniony jest: p. Artur Wyszyński Tel. (22) 852 14 20. 2. Wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Sprzedający i Kupujący przekazują pisemnie. VII. TRYB WPROWADZANIA WARUNKACH KONKURSU EWENTUALNYCH ZMIAN W SZCZEGÓŁOWYCH W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert Sprzedający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na Szczegółowe Warunki Konkursu. 1. O każdej zmianie Sprzedający zawiadomi niezwłocznie każdego z uczestników postępowania. 2. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Sprzedający może przedłużyć termin składania ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Kupującego i Sprzedającego będą podlegały nowemu terminowi. 3. VIII. TERMIN ZWIĄZANIA WARUNKAMI OFERTY 1. Kupujący związany jest ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 2. Wniesienie skargi przerywa bieg terminu związania ofertą. IX. MIEJSCE I TRYB OTWARCIA OFERT 1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu KOMISJI KONKURSOWEJ, które odbędzie się w sali konferencyjnej siedziby Sprzedającego, w dniu 17.02.2012 r. o godz. 10.00. 2. Wyniki konkursu obowiązują po ich zatwierdzeniu przez DYREKTORA . X. OBOWIĄZKI SPRZEDAJĄCEGO 1. Sprzedający po otwarciu ofert przekaże uczestnikom postępowania konkursowego informacje dotyczące: nazwy i adresu Oferenta; ceny brutto oferty; 2. Sprzedający po zatwierdzeniu wyników konkursu przekaże wszystkim Oferentom: nazwę i adres firmy, której ofertę uznano za najkorzystniejszą; cenę wybranej oferty; 3. Oferent, którego ofertę uznano za najkorzystniejszą, zostanie powiadomiony o wyborze i terminie zawarcia umowy po zakończeniu postępowania konkursowego i akceptacji wyników konkursu przez DYREKTORA. XI. ISTOTNE POSTANOWIENIA ZAWIERANEJ UMOWY Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do SWK. XII. PRAWO OFERENTÓW DO SKARG I PROTESTÓW 1. W toku postępowania konkursowego, jednakże przed rozstrzygnięciem konkursu, Oferent może złożyć do Komisji Konkursowej umotywowaną skargę. 1.1. Do czasu rozpatrzenia skargi postępowanie konkursowe zostaje zawieszone. 1.2. Komisja Konkursowa rozpatruje skargę w ciągu 3 dni od daty jej złożenia. 1.3. O wniesieniu i rozstrzygnięciu skargi Komisja Konkursowa w formie pisemnej niezwłocznie informuje Dyrektora WSPRiTS SPZOZ „Meditrans” i pozostałych Oferentów. 2. Odbiorca może złożyć do Sprzedającego umotywowany protest dotyczący rozstrzygnięcia konkursu w ciągu 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia na piśmie o zakończeniu konkursu i jego wyniku. 2.1. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy o kupno-sprzedaż. 2.2. Po wniesieniu protestu Sprzedający, aż do jego rozstrzygnięcia, nie może zawrzeć umowy. 2.3. Sprzedający rozpoznaje i rozstrzyga protest najpóźniej w ciągu 7 dni od daty jego złożenia. 2.4. O wniesieniu i rozstrzygnięciu protestu Sprzedający niezwłocznie informuje w formie pisemnej Oferentów. 2.5. W przypadku uwzględnienia protestu Sprzedający powtarza konkurs ofert. Wymienione poniżej załączniki stanowią integralną część niniejszej Specyfikacji: zał. nr 1 - druk oferty zał. nr 2 - druk Oświadczenie o zapoznaniu się z SWK zał. nr 3 - wykaz części samochodowych (formularz cenowy) zał. nr 4 - wzór umowy Dyrektor Warszawa, dnia 31.01.2012 r. Artur Kamecki Załącznik nr 1 ...................................., dnia........................... ................................................. pieczątka firmowa I. Dane Oferenta: 1. Pełna nazwa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Adres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..................................................... 3. Województwo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Numer telefonu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . 5. REGON . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . II. Przedmiot oferty: Oferta dotyczy postępowania konkursowego ogłoszonego przez: WOJEWÓDZKĄ STACJĘ POGOTOWIA RATUNKOWEGO I TRANSPORTU SANITARNEGO MEDITRANS SPZOZ W WARSZAWIE UL. POZNAŃSKA 22 na: Sprzedaż części samochodowych Zgodnie z załącznikiem nr 3 w SWK III. Potwierdzenie spełnienia wymagań formalno - prawnych Podać wykaz załączników i stron: oświadczenie oferenta o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia, Szczegółowych Warunków Konkursu i oferta cenowa wg załącznika nr 2 ...... Zał.Nr .......... str......... zaakceptowany projekt umowy................................................. Zał.Nr .......... str......... cena za jedną część (wypełniony formularz cenowy zał. nr 3 .. Zał.Nr .......... str......... IV. Potwierdzenie przyjęcia do wiadomości warunków ustaleń, które są w załączonym projekcie umowy Niniejszym przyjmuję do wiadomości i wyrażam zgodę na warunki i ustalenia, które są zawarte w załączonym projekcie umowy V. Oferent oświadcza, że zapoznał się ze Szczegółowymi Warunkami Konkursu i nie wnosi do nich żadnych uwag. OFERTA z załącznikami zawiera łącznie: . . . . . . . ponumerowanych stron. .................... podpis osoby uprawnionej Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE Oświadczam, iż: (podać nazwę i adres oferenta) ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ występując w postępowaniu konkursowym na: Sprzedaż części samochodowych Zgodnie z załącznikiem nr 3 w SWK zapoznałem się z treścią ogłoszenia i Szczegółowymi Warunkami Konkursu oraz znany mi jest stan techniczny nabywanych części zamiennych. ...................................................., dnia. ………………… ....................................................................... Podpis i pieczątka imienna osoby uprawnionej Załącznik nr 3 Części do samochodów: Fiat Ducato, Fiat Cinquecento Lp. Symbol 1 CS/F/TEM86 2 CS/FD/7891 3 CS/F/L10971712337 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 CS/F/L1093758080 CS/F/L1091334554081 CS/F/L1091334554080 CS/FD/7923 CS/FD/0003 CS/F/L1041314472080 CS/F/L1091301413808 CS/FD/9696 CS/FD/3456 CS/F/H314825080 CS/F/L1091340174080 CS/FD/9542 CS/F/B2049463263088 CS/F/M01C10300717369 CS/F/L10971711035C1 CS/F/B22410853480 CS/F/F6084045771 CD/F/1342 CS/FD/3880 CS/F/A2018948080 CS/FD/6677 Nazwa Tuleja amortyzatora Guma wieszaka stab Rączka szyby Cena Cena Ilość minimalna łączna za szt. Ilość kupowana 6 8 4 19,00 3,00 47,54 114,00 24,01 190,16 14 25,10 351,34 Rolka d. drzwi 3 47,58 142,74 Rolka d. drzwi 1 47,58 47,58 Piasta kolo przedniego 1 141,52 141,52 Komplet uszczelek 1 158,87 158,87 Osłona 1 11,29 11,29 Klamka drzwi wew 3 75,57 226,70 Łożysko tył Ducato 2 58,56 117,12 Zamek drzwi Ducato 2 72,00 144,00 Ogr. drzwi przed. 1 31,40 31,40 Zaczep zamka d.gór 2 16,40 32,80 Rozrząd kompletny 1 390,40 390,40 Koło zębate 1 867,59 867,59 Przewód hamulca przód 1 24,40 24,40 Klamka szyby 6 86,48 518,88 Reduktor 1 162,00 162,00 Szczotki rozrusznika 4 3,50 14,00 Łożysko koła 2 146,40 292,80 Uszczelka głowicy 1 244,00 244,00 Czujnik poz. paliwa 1 188,29 188,29 Sprzeglo Ducato 2 292,13 584,25 Rolka praw. drzwi Cena Cena proponowana łączna za 1 szt. 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 CS/FCC/0003 CS/FCC/0001 CS/FCC/0091 CS/F/M01A3010341349 CS/FCC/0098 CS/F/1320786080 CS/FD/3480 CS/F/9077 CS/F/D2101317128080 CS/PN/8902 CS/F/M01A2012435100 CS/F/D2101315973080 CS/F/C13219230351 Filtr powieterza 2 7,32 14,64 Filtr oleju 1 14,64 14,64 Filtr paliwa 2 4,88 9,76 Filtr oleju Linka gazu Wahacz przedni Filtr oleju Ducato 3 35,38 106,14 2 19,52 39,04 1 380,01 380,01 1 14,64 14,64 Beben hamulca 2 812,58 1625,16 Przewód ciśnieniowy 4 330,38 1321,53 Nakretka piasty przedniej 4 3,99 15,95 Filtr paliwa 2 45,14 90,28 Przewód sztywny wspom. 1 42,00 42,00 Cylinderek Ducato 2 71,40 142,80 8836,73 Części do samochodu Mercedes Lp. Symbol 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 CS/M/5303 CS/M/4457 CS/M/5253 CS/M/5416 CS/M/5422 CS/M/5391 CS/M/4060 CS/M/4059 CS/M/4057 CS/M/4055 Nazwa Cena Cena Ilość minimalna łączna za szt. Tarcza sprzęgła 1 427,00 427,00 Zestaw nap.gazu 1 110,99 110,99 Korek chłodnicy 2 45,82 91,63 Dziwignia 1 98,89 98,89 Dźwignie 1 47,04 47,04 Szczotkotrzymacz 1 134,20 134,20 Przekażnik do gazu 3 13,00 39,00 L.E.S. Voila 1 450,00 450,00 Nypel moc.reduktora gazu 3 3,00 9,00 Nypel zaworu gazu 4 5,20 20,80 11 12 13 14 15 16 17 18 CS/M/4455 CS/M/4461 CS/M/4452 CS/M/5411 CS/M/5412 CS/M/5229 CS/M/5390 CS/M/0002 Tłoczek do zaworu gazu 2 35,00 70,00 Zestaw uszczelek red. 2 132,98 265,96 Wlew gzau – zawór 1 84,99 84,99 Filtr oleju MERCEDES 310 2 25,49 50,97 Filtr powietrza MERCEDES 310 2 64,69 129,37 Uszczelka 1 28,99 28,99 Bendix 1 122,00 122,00 Rolka blokująca drzwi 1 38,00 38,00 2218,83 Części do samochodu Polonez Lp. Symbol 1 2 3 4 5 6 7 Nazwa CS/P/A4014256221 CS/P/A206051528 CS/P/PTA10214324411 CS/P/L1234366584C1 CS/P/F10110467214 CS/P/A409077226C4 CS/P/A1074109218 CS/P/1SD306410948612 Korek chłodnicy 1 5,34 5,34 Podstawa Abimex 1 38,52 38,52 Korek miski olejowej 3 0,02 0,06 Rączka otwierania bagaż. 6 9,26 55,55 Moduł Abmex 1 388,99 388,99 Pasek wspomagania 4 12,76 51,01 Szklanka popychacza 8 12,3 98,40 Amotyzator regen. Nakrętka piasty przedniej 4 4 0,58 3,99 2,32 15,95 CS/P/M01A2014264662 Zbiornik 1 126,01 126,01 8 9 CS/PN/8902 10 Cena Cena Ilość minimalna łączna za szt. 782,15 Części pozostałe Lp. Symbol 1 CS/5130 Nazwa Przełącznik kierownicy Cena Cena Ilość minimalna łączna za szt. 1 503,99 503,99 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 CS/7184 CS7456 CS7428 CS/D2104100988 CS7773 CS/8119 CS7571 CS/A1014270324 CS7683 CS6622 CS6621 CS726 CS/5140 CS/4463 CS/6328 CS/5016 CS7119 CS/8152 CS7697 CS/A201000056 CS/POZ/0066 Klamka drzwi 1 9,00 9,00 Łożysko sprzęgła 1 78,75 78,75 Pasek klinowy 310 1 31,74 31,74 Końcówka drazka 1 23,00 23,00 Jarzmo zacisku 1 383,23 383,23 Mech.zamka szyby 5 45,49 227,45 Elektrozawór 1 256,56 256,56 Uszczelka głowicy 1 38,00 38,00 Czujnik oleju 1 48,96 48,96 Wyłącznik uniwersalny 2 120,00 240,00 Wyłącznik 2 11,50 23,00 Miska amortyzatora 2 17,10 34,20 Uszczelniacz 1 30,03 30,03 Płyn R3 1 13,12 13,12 Podkładka miedziana 5 2,17 10,86 Uszczelka pod wtrysk 1 3,00 3,00 Zacisk hamulcowy 1 588,50 588,50 Ogranicznik 1 318,81 318,81 Prowadnica drzwi przesu. 1 166,96 166,96 Korek paliwa 2 13,01 26,02 Filtr oleju 1 9,99 9,99 3065,17 SUMA ...................................................., dnia.................................... 14902,88 .................................................................. Podpis i pieczątka imienna osoby uprawnionej Załącznik nr 4 UMOWA Zawarta w dniu .................... w Warszawie, pomiędzy: Wojewódzką Stacja Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego „Meditrans” Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Warszawie z siedzibą przy ul. Poznańskiej 22, 00-685 Warszawa, NIP 526-17-36-429, REGON 000294674, KRS 0000061291, zwaną w dalszej części umowy „Sprzedającym”, reprezentowaną przez: mgr Artura Kameckiego – Dyrektora zwanym w dalszej treści umowy „Sprzedającym”, a Pan(i).......................................................................................................................................... Legitymujący się dowodem osobistym nr: ……………………………………………..………..… Zamieszkałym: ……..…………………………………………………………………………………. zwanym w dalszej części umowy „Kupującym”, §1 1. 2. 3. Sprzedający oświadcza, że jest właścicielem części samochodowych zgodnie z załącznikiem nr 3. Sprzedający sprzedaje, a Kupujący nabywa wymienione w § 1, pkt 1 niniejszej umowy części samochodowe. Kupującemu znany jest stan techniczny części samochodowych w § 1, pkt 1 niniejszej umowy i nie będzie występował do Sprzedającego z roszczeniami z tego tytułu. §2 1. 2. 3. Kupujący zobowiązuje się do odebrania części samochodowych z miejsca ich magazynowania tj. ul. Woronicza 19 w Warszawie. Odbiór zakupionych części samochodowych dokonuje się na koszt własny Kupującego. Przekazanie nastąpi na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego i wpłaceniu należnej kwoty przez Kupującego na konto Sprzedającego. §3 1. Kupujący zapłaci Sprzedającemu kwotę brutto …..................…. zł; słownie: (……………………………………………………) za części samochodowe na podstawie wystawionej faktury VAT po podpisaniu umowy. 2. Płatność nastąpi przelewem na konto Przekazującego BANK PKO BP S. A. LVIII O/Warszawa 98 1020 1013 0000 0902 0106 8089 w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy. §4 Kupujący jest zobowiązany do zapłaty kar umownych: a) za zwłokę w zapłacie ceny w wysokości odsetek ustawowych. §5 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 2. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądów właściwych ze względu na siedzibę Sprzedającego. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. SPRZEDAJĄCY KUPUJĄCY