PS Mobile Sale to system klasy SFA, wspierający pracę

PS Mobile Sale
to system klasy SFA, wspierający pracę przedstawicieli
handlowych w terenie. Umożliwia pracę typu presseling, vanselling oraz tryb
mieszany. Dostarczany jest do hurtowni, których przedstawiciele odwiedzają
odbiorców oraz producentów, których przedstawiciele obsługują hurtownie i
odbiorców, a zamówienia przesyłane są do dystrybutorów.
Zamówienia/Sprzedaż
System wykorzystywany jest do
tworzenia w terenie dokumentów handlowych ( zamówień, faktur,
paragonów). Dokument handlowy powstaje szybko dając
jednocześnie dostęp do niezbędnych informacji – indywidualne
warunki cenowe, stan rozrachunków, stany magazynowe, zdjęcia
towarów, specyfikacja lub dokumentacja techniczna produktu itd.
Windykacja/Kasa
Dodatkowymi zadaniami systemu jest
możliwość skutecznego prowadzenia windykacji oraz nadzoru nad
przyjmowaniem gotówki poza siedzibą. Przedstawiciel ma dostęp do
aktualnych danych dotyczących nierozliczonych płatności, podczas
gdy centrala ma stała kontrolę nad ilością przyjętej gotówki, którą
należy rozliczyć.
Ankiety/Gromadzenie danych Kolejna ważna funkcjonalność
systemu to możliwość gromadzenia danych w terenie.
Przedstawiciele mając do dyspozycji proste formularze rejestrują na
urządzeniach informację na temat opinii klientów, ruchów
konkurencji,
materiałach
marketingowych,
eksponowanych
produktach, sytuacji zastanej w punktach itd. Zebrane w ten sposób
dane po synchronizacji są dostępne w postaci syntetycznej i analitycznej na serwerze centralnym.
Nadzór/Zarządzanie Ostatnim ważnym zadaniem systemu jest kontrola i zarządzanie ludźmi będącymi w
terenie, system umożliwia stałe informowanie na temat podejmowanych w terenie działań z uwzględnieniem ich
skuteczności. Osoba odpowiadająca za pracę przedstawicieli może zlecać im zadania lub trasy, a także przeglądać
plany tworzone przez przedstawicieli w zestawieniu z faktycznymi wynikami podjętych działań.
Cechy wyróżniające aplikację na rynku:
szybkość działania aplikacji – pozwalająca błyskawicznie tworzyć dokumenty
wydajność - pozwalająca obsłużyć kilkadziesiątysięcy indeksów towarowych
łatwa obsługa – gwarantująca krótki czas wdrożenia nowego pracownika
elastyczność producenta – otwartość na zlecone modyfikacje dostosowujące aplikację do
specyfiki danej firmy
system obsługiwany przez Palmtopy, Pady, Netbooki i Notebooki
Architektura systemu:
Urządzenia
pracujące
w
terenie mają możliwość pracy
offline – z możliwością
aktualizacji danych z serwera
na żądanie. Przedstawiciel w
wybranej
chwili
pobiera
najnowsze dane z centrali oraz
przesyła wyniki swojej pracy
do firmy. Dla skutecznego
realizowania w/w działań
uruchamiany jest serwer, który
w wymienia dane z systemem
finansowym
firmy
jednocześnie
udostępniając
wymianę danych dla urządzeń
mobilnych. Dodatkowym zadaniem serwera jest umożliwienie dostępu do systemu przez przeglądarkę internetową
wybranym osobom, które mogą śledzić wyniki przedstawicieli, oraz mieć dostęp do zarządzania funkcjami
niedostępnymi w systemie finansowo handlowym – przesyłanie wiadomości do przedstawicieli, zarządzanie, ankiety
itd.
"Marian - nareszcie to zrobiliście i powiem Ci jestem zadowolony przedstawiciel od Ciebie wreszcie dokładnie wiedział co ma na stanie,
w jakich cenach, a dostawa była w ten sam dzień co zamówienie dobrze, że wprowadziliście te palmtopy, będę u Was teraz więcej
zamawiać!"
"Faktycznie niepotrzebnie to odkładaliśmy - TY widzisz to, że
zamówienie jest szybciej i masz informację co dostaniesz, a ja mam
dodatkowe korzyści: teraz magazyn pracuje płynnie, realizujemy
więcej wysyłek i szybciej, lepsza ściągalność gotówki i przelewów, nie
ma błędów w dostawach, przedstawiciele robią więcej zamówień, nie
mówiąc już o tym, że oszczędzamy tony papieru, aż trudno uwierzyć
ile mogą te małe palmtopy."
Polsoft Engineering Sp. z o.o. – Producent oprogramowania produkujący systemy dla hurtu i
dystrybucji. Od 1992r. firma dostarcza i wdraża oprogramowanie na terenie całej Polski.
Obsługujemy kontrahentów zatrudniających od kilku do kilkuset pracowników. Specjalizujemy
się w zaawansowanych rozwiązaniach często rozwijając aplikacje o dedykowane moduły
specjalistyczne dla branży lub klienta. Najbardziej znane firmy korzystające z oprogramowania
Polsoft to : Farmacol, Cefarm Szczecin, Cefarm Wrocław, Herbapol Kraków. Klienci korzystający
z oprogramowania mobilnego to:
Elitex, Domax, Minimaxi, Siko, Unifarm, Medicus, Heban, DAVI.