DSS Basic

DSS Basic
Bezpieczeństwo na wyciągnięcie ręki
DSS Basic
Bezpieczeństwo na wyciągnięcie ręki
Poufność danych to fundamentalna wartość, która pozwala na stworzenie
przełomowych innowacji, przygotowanie strategicznych posunięć wobec
konkurencji, ochronę treści umów, ustaleń handlowych, listy wynagrodzeń
czy ochronę danych osobowych. W obliczu wielu nadużyć, afer
podsłuchowych, powszechnego szpiegostwa gospodarczego, nielojalności
współpracowników i niebezpieczeństw wynikających z możliwości nadużyć
nowych technologii informatycznych w celach pozyskiwania czyichś
tajemnic (prywatnych, gospodarczych, administracyjnych, politycznych)
Flashgate stworzył system ochrony dokumentów elektronicznych DSS
(Data Security System), pozwalający naszym klientom na realną ochronę
swoich tajemnic, w XXI wieku. Dzięki temu Twoje dane będą chronione
przez inwigilacją osób postronnych – prywatnie, w pracy, w administracji,
w świecie biznesu i polityki. Dzięki temu wyniki Twojej pracy, poufne
informacje będą chronione, w taki sposób, że nikt niepowołany nie będzie
w stanie z nich skorzystać.
Głębokie szyfrowanie i zarządzanie
DSS chroni dokumenty w ten sposób, że najpierw głęboko szyfruje algorytmem
militarnym treść dokumentów, a następnie pozwala właścicielowi dokumentów
zarządzać nimi w taki sposób, że tylko upoważnione osoby będą w stanie otworzyć
zabezpieczony dokument. Nawet jeżeli upoważniona osoba przekazałaby Twój
zabezpieczony dokument komuś innemu, to ta osoba nie będzie w stanie tego
dokumentu otworzyć, chyba że jej na to pozwolisz. Jeżeli zgubisz dane, ktoś Ci je
ukradnie np. razem z laptopem, wyślesz nieodpowiedni załącznik mailem, to nikt
nieupoważniony nie otworzy zabezpieczonych DSS’em plików.
Odcięcie od zabezpieczonych dokumentów
DSS umożliwia odcięcie dostępu określonej osoby do wszystkich przekazanych jej
wcześniej zabezpieczonych dokumentów. W sytuacji, więc np. zakończenia
współpracy lub utraty zaufania do partnera, z którym współpracowaliście przez
kilka lat przekazując mu ważne i tajne dokumenty, a teraz dowiadujecie się, że
zaczął współpracować z konkurencją, możecie odciąć ta osobę od wszystkich
przekazanych jej zabezpieczonych dokumentów, niezależnie gdzie się ta osoba
znajduje i niezależnie od tego, na jakim komputerze lub nośniku danych
przechowuje przekazane mu pliki. Ty wybierasz czas kiedy odciąć lub przywrócić
dostęp do Twoich dokumentów.
Kontrola nad dokumentami wysłanymi poza organizację
Dotychczas, pliki wysłane poza organizację lub przekazane do zewnętrznego
partnera były w momencie wysłania lub przekazania poza Twoją kontrolą – realnie
nie miałeś wpływu na to kto w ostateczności je zobaczy. Dzięki DSS’owi możesz
zachować kontrolę nad dokumentami wysłanymi poza Twoją organizację i
decydować o tym, kto i kiedy może otwierać przesłane przez Ciebie dokumenty
DSS Basic w akcji.
Odporność szyfrowania
DSS szyfruje pliki dwoma różnymi
kluczami 256 AES. Algorytm AES jest
algorytmem militarnym należącym
do najbardziej wiarygodnych i
bezpiecznych na świecie.
Dodatkowo każdy dokument jest
szyfrowany innymi kluczami,
zwiększając w ten sposób radykalnie
jego bezpieczeństwo. Tak
zabezpieczony plik będzie
bezpieczny gdziekolwiek będzie
zapisany.
Weryfikacja użytkownika
Zabezpieczony DSS’em dokument
może być tylko otwarty przez
uprawnioną przez centralny system
DSS’a osobę. Za każdym razem
system zweryfikuje wieloczynnikowo
tożsamość otwierającego
zaszyfrowany dokument.
Odcięcie użytkownika
Możesz dynamicznie, w dowolnym
momencie cofnąć prawa dostępu
dowolnej osobie, której przekazałeś
ważne dokumenty. W ten sposób Ty
decydujesz kto ma dostęp do Twoich
tajemnic.
Pełna historia
DSS udostępnia pełną historię
działań na zabezpieczonych plikach,
zawsze można sprawdzić i w razie
potrzeby wyeksportować do Excela,
kto, kiedy i co zrobił z
zabezpieczonym plikiem.
Wyznacz czas użycia dokumentu
Jeżeli chcesz być pewny, że dany plik
będzie otwieralny do pewnego
momentu w czasie to wystarczy, że
ograniczysz jego czas życia i po jego
przekroczeniu adresat nie będzie w
stanie go otworzyć. W razie
potrzeby będziesz mógł przedłużyć
czas życia dokumentu (DSS Basic+)
Online i offline
DSS pozwala pracować na
zabezpieczonych dokumentach
zarówno online jak i offline. Dzięki
temu możesz lepiej wykorzystać czas
będąc poza zasięgiem sieci.
Pliki ograniczone czasowo
Z DSS’em możesz także tworzyć pliki ograniczone czasowo i np. przesłać dokument
do wyznaczonej osoby z ograniczeniem, że będzie go można odczytać np. tylko do
piątku do godziny 16:00. Następnie w logach*, możemy sprawdzić kto, kiedy i co
robił z przekazanym mu dokumentem, mając do dyspozycji pełną historię działań
na zabezpieczonych plikach. A więc jeżeli prześlemy komuś ofertę, to będziemy
wiedzieli czy i dokładnie kiedy dana osoba ją otworzyła.
Łatwe i intuicyjne zarządzanie DSS’em
Zarządzanie DSSem jest intuicyjne i bardzo proste. Nie wymaga od Ciebie żadnej
wiedzy w zakresie informatyki, a użytkowanie wymaga jedynie zalogowania się.
DSS nie wymaga żadnych specjalnych sposobów działania i nie zmienia Twoich
dotychczasowych zwyczajów pracy. Na dokumentach zabezpieczonych DSS’em
można pracować online i offline.
4
1
Dokumenty na smyczy
DSS pozwala Ci kontrolować każdy
dokument, nawet, gdy opuści on
Twoją organizację
5
1
6
1
1
1
5
1
2
1
Przypisanie licencji
W momencie pierwszego
logowania do DSS’a licencja
użytkownika przypisywana jest do
Twojego komputera. W ten sposób,
nawet jeżeli ktoś pozyska Twoje
hasło i plik to nie będzie mógł go
otworzyć na swoim komputerze.
3
1
1 Niezabezpieczony dokument jest szyfrowany algorytmem 2x256 AES.
1
2 Szyfrowanie na poziomie pliku powoduje, że gdziekolwiek plik jest zapisany
1np.: na USB (Pendrive), DVD, CD, SD, Cloud, internet, intranet to cały czas jest
chroniony i tylko upoważniona osoba będzie taki plik mogła otworzyć.
3 Administrator określa czy użytkownik będzie miał prawa do odczytu, czy do
1edycji. Ponadto użytkownik będzie mógł określać czas życia dokumentu, a jego
licencja będzie przypisywana do MAC adresu jego komputera przy pierwszym
zalogowaniu.
4 Centralny serwer przypisuje i kontroluje prawa użytkowników do
1dokumentów. Prawa można przypisać do użytkowników indywidualnych lub
grupowych. Można zsynchronizować DSS’a z Active Directory.
5 DSS umożliwia ochronę dokumentów wewnątrz organizacji jak i na zewnątrz,
1a więc w sytuacji jak dokumenty zostaną wysłane do zewnętrznych partnerów lub
klientów.
6 System DSS powoduje, że:
1  Tylko uprawniona osoba będzie mogła otworzyć zabezpieczony dokument.
 W przypadku np. utraty zaufania można odciąć użytkownika w czasie
rzeczywistym od wszystkich przekazanych mu zabezpieczonych DSS’em
dokumentów. Niezależnie od miejsca jego pobytu lub niezależnie od
komputera jakiego używa.
 Logi – pozwalają na dostęp do pełnej historii działań na plikach
zabezpieczonych DSS’em. Kto, kiedy, z jakiego IP i co zrobił z
zabezpieczonymi dokumentami. Historia jest przechowywana w
repozytorium uniemożliwiającym jego zmianę, a więc może ona stanowić
dowód w sądzie, w przypadku naruszenia przez kogoś prawa.
DSS Basic & DSS Basic+ zabezpiecza pliki następujących formatów:





Ms Word: doc, docx, rtf, txt, xml
Ms Excel: xls, xlsx
Ms PowerPoint: ppt, pptx
Adobe Acrobat: pdf
Pliki graficzne – jpg, jpeg, gif, png
Dostępne są także wersje DSS Intermediate i DSS PRO oferującę jeszcze
skutecznieszą ochronę Twoich dokumentów.
http://flashgate/eu
[email protected]
(+48) 61 853 95 80
Biuro Zarzadu:
ul. Składowa 4/7,
61-897 Poznań