140603AM_TUS_Zapytanie_ofertowe_MN_1

Katowice, 06.06.2014 r.
Nasz znak:SCAL-PAL-M.6021.1.8.2014.AM
Zapytanie ofertowe w sprawie przeprowadzenia treningu umiejętności społecznych dla
młodzieŜy – uczestników Programu Aktywności Lokalnej na Rzecz MłodzieŜy
„Postaw na siebie!”.
I. Informacje ogólne
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach (zwany dalej MOPS Katowice)
w 2014 r. kontynuuje realizację projektu systemowego „Damy radę! Program aktywizacji zawodowej
i społecznej w Katowicach” – współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji
społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój
i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. Projekt ten ma na celu
ułatwienie integracji społecznej i zawodowej osobom zagroŜonym wykluczeniem społecznym, w tym
młodzieŜy m.in. poprzez realizację Programu Aktywności Lokalnej na Rzecz MłodzieŜy „Postaw na
siebie!” (PAL-M). W chwili obecnej poszukujemy podmiotu (zwanego dalej Wykonawcą) do organizacji
i przeprowadzenia 5-dniowego treningu umiejętności społecznych w formie wyjazdowej (TUS) dla ok.
10-osobowej grupy młodzieŜy, uczestników Programu Aktywności Lokalnej na Rzecz MłodzieŜy
„Postaw na siebie!” i ich otoczenia wraz z dwoma przedstawicielami MOPS Katowice. Dopuszcza się
zmianę liczby uczestników +/- 20%. Głównym celem TUS jest wzmocnienie kompetencji liderskich,
budowanie i integracja grupy, przekazanie praktycznych wiadomości na temat pracy metodą projektów
w tym praca nad projektem własnej inicjatywy lokalnej, kształtowanie umiejętności budowania lokalnej
koalicji wokół własnego pomysłu.
II. Warunki realizacji usługi:
1) Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi w dniach 25-29.08.2014 roku lub w innym terminie
wakacyjnym, ustalonym wcześniej z MOPS Katowice, trening umiejętności społecznych w formie
wyjazdowej,
dla ok. 10-osobowej grupy młodzieŜy w wieku 14-25 lat wraz z dwoma
przedstawicielami MOPS Katowice.
2) Preferowane miejsce realizacji TUS: Ziemia Kłodzka, Bieszczady, Pieniny.
3) Wykonawca zapewni transport z Katowic „do” i „z” miejsca docelowego dla uczestników
treningu. Transport odbędzie się klimatyzowanym busem, pociągiem lub autobusem PKS, przy
czym dopuszcza się moŜliwość podroŜy PKP lub PKS jedynie, jeŜeli podroŜ nie zakłada więcej
niŜ 1 przesiadkę.
4) Wykonawca zapewni zakwaterowanie (4 noclegi) w pokojach 2 i 3 osobowych z łazienkami.
5) Wykonawca zapewni pełne wyŜywienie (śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja) oraz stały
dostęp do wody mineralnej i napojów, z uwzględnieniem moŜliwości poczęstunku podczas
trwania zajęć dla uczestników treningu, w tym zorganizowania co najmniej jednej uroczystej
kolacji integracyjnej (np. w formie ogniska).
6) Wykonawca zapewni dostęp do sali szkoleniowej niezbędnych do realizacji treningu.
7) Wykonawca przeprowadzi 28-godzinny trening umiejętności społecznych (godziny zegarowe)
obejmujący tematykę kształtowania kompetencji liderskich, budowania i integracji grupy, wiedzy
nt. pracy metodą projektów w tym pracy nad projektem własnej inicjatywy lokalnej, kształtowania
umiejętności budowania lokalnej koalicji wokół własnego pomysłu. Program treningu powinien
opierać się o wykorzystanie aktywnych metod pracy z grupą w tym gry edukacyjne, gry
szkoleniowe – równieŜ w terenie. Mile widziane będzie zastosowanie innowacyjnych metod
pracy z grupą.
8) Wykonawca zorganizuje wolny czas uczestnikom treningu w tym min. 1 wycieczkę obejmującą
zapoznanie się z dorobkiem kulturalnym oraz krajobrazem regionu.
9) Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW w czasie podróŜy i pobytu uczestników
i przedstawicieli MOPS Katowice na przedmiotowym wyjeździe. Dodatkowo opiekunowie
uczestników ze strony Wykonawcy będą posiadali ubezpieczenie OC.
10) Wykonawca jest zobowiązany do organizacji przedmiotowego treningu zgodnie z wymogami
zawartymi w ROZPORZĄDZENIU MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ W SPRAWIE
WARUNKÓW, JAKIE MUSZA SPEŁNIAĆ ORGANIZATORZY WYPOCZYNKU DLA
DZIECI I
MŁODZIEśY SZKOLNEJ, A TAKśE ZASAD JEGO ORGANIZOWANIA I
NADZOROWANIA ZE ZMIANAMI WYNIKAJACYMI Z ROZPORZĄDZENIA MINISTRA
EDUKACJI NARODOWEJ Z DNIA 9 GRUDNIA 2009 R. (Dz.U. 2009 nr 218 poz. 1696),
zwanym dalej „Rozporządzeniem”. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do:
zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków wypoczynku,
zapewnienia wykwalifikowanej kadry w trakcie wyjazdu (kierownika wypoczynku oraz
wychowawcy, spełniającej wymogi określone w §11 i §12 Rozporządzenia)
zgłoszenia wypoczynku w Kuratorium Oświaty, właściwym ze względu na miejsce siedziby
organizatora (organizatorem wypoczynku będzie Wykonawca),
prowadzenia kart kwalifikacyjnych uczestników wypoczynku zgodnie ze wzorem określonym
w załączniku nr 3 do powołanego wyŜej rozporządzenia. MOPS Katowice zastrzega sobie
prawo do kontroli wypełnienia przez Wykonawcę wszystkich w/w wymogów formalnych
dotyczących organizacji wypoczynku dzieci i młodzieŜy, jak równieŜ kontroli wykonania całej
usługi, na kaŜdym etapie jej realizacji.
11) Wykonawca przeprowadzi trening zgodnie z programem przesłanym w ofercie.
12) Wykonawca zapewni uczestnikom certyfikat/zaświadczenie potwierdzające udział w TUS.
13) Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
14) Wykonawca przeprowadzi ewaluację i przedstawi sprawozdanie z realizacji treningu, zgodnie
z poniŜszymi zasadami:
a) wykonawca będzie zobowiązany do opracowania, w terminie 5 dni roboczych od podpisania
umowy, projektu ankiety umoŜliwiającej zbadanie stopnia osiągnięcia przez uczestnika rezultatów
załoŜonych w projekcie i przekazanie ich do akceptacji Koordynatorowi PAL-M, a następnie
przeprowadzenia badań ewaluacyjnych na początku i na zakończenie TUS,
b) przyjmuje się, Ŝe brak akceptacji narzędzia przed rozpoczęciem realizacji usługi oznacza
w praktyce brak moŜliwości prawidłowego zrealizowania usługi i skutkuje rozwiązaniem umowy
bez wypowiedzenia,
c) wykonawca, w terminie 7 dni od zakończenia realizacji usługi przedstawi sprawozdanie końcowe.
Do sprawozdania wykonawca załączy m.in. szczegółowy raport ewaluacyjny z badania po
zakończeniu realizacji TUS zawierający: opis rezultatów wynikających z badań ewaluacyjnych,
ocenę stopnia realizacji programu, informacje o liczbie zrealizowanych godzin zajęć oraz ich
tematyki, zestawienie wyników badania ewaluacyjnego wraz z ich interpretacją, wykaz osób
realizujących TUS, egzemplarz narzędzia ewaluacyjnego, listy obecności, kopie
zaświadczeń/certyfikatów wydanych uczestnikom oraz krótkie podsumowanie zawierające opinię
na temat kaŜdej osoby oraz wskazówki/zalecenia dotyczące dalszej pracy z ta osobą,
d) MOPS Katowice po otrzymaniu raportu zastrzega sobie prawo do wniesienia o jego uzupełnienie;
Wykonawca jest zobowiązany nanieść wnioskowane poprawki w terminie 3 dni roboczych po
otrzymaniu uwag. Przyjmuje się, Ŝe brak akceptacji w terminie raportu jest równoznaczny
z brakiem moŜliwości rozliczenia realizacji usługi przez MOPS Katowice.
III. Szczegóły nadsyłania ofert:
Ofertę naleŜy przesyłać pocztą elektroniczną na adres [email protected] do dnia 4 lipca 2014
roku, do godziny 15.30. Ofert, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrzone. Do oferty naleŜy
dołączyć:
1. Cenę brutto za wykonanie zlecenia.
2. Szczegółowy program treningu wraz z opisem planowanych do zastosowania metod pracy.
3. Informacje o doświadczeniu podmiotu w realizacji treningów umiejętności społecznych, w tym
dla młodzieŜy wraz z informacją o ilości godzin zegarowych przeprowadzonych TUS w latach
2011-2014.
Informacje o doświadczeniu powinny zostać przedstawione w formie tabeli wg poniŜszego wzoru:
Data przeprowadzenia TUS
Ilość zrealizowanych godzin
Grupa docelowa
zegarowych w ramach TUS
Prosimy o wykazywanie doświadczenia, które dodatkowo będzie potwierdzone referencjami lub moŜliwe
do zweryfikowania poprzez kontakt telefoniczny z podmiotem, dla którego realizowano usługę.
4. Informacje o kwalifikacjach i doświadczeniu kadry bezpośrednio zaangaŜowanej w realizację
przedmiotowego zlecenia.
5. Informacje o miejscu pobytu (hotel/ośrodek) oraz bezpośredniej okolicy miejsca pobytu oraz
rodzaj zapewnionego transportu.
6. Informacje o planowanych atrakcjach w trakcie pobytu grupy związanych z organizacja czasu
wolnego.
7. Wersję elektroniczną dokumentu poświadczającego wpis działalności Oferenta do odpowiedniego
rejestru - adekwatnie do formy prawnej, w jakiej Oferent prowadzi swoją działalność.
8. Propozycja dodatkowych działań, które uatrakcyjnią przedmiotowy Trening Umiejętności
Społecznych
9. Oświadczenie Wykonawcy, o spełnieniu wymogów oferty określonych w punkcie II.1-14.
IV. Kryteria Wyboru ofert:
1)
Kryterium formalne: spełnienie wymogów określonych w punktach II.1-14 zapytania ofertowego
oraz w Rozporządzeniu – niespełnienie któregokolwiek z wymogów będzie skutkować odrzuceniem
oferty z przyczyn formalnych. Nieuwzględnienie w ofercie elementów wskazanych w punkcie
III.1-9 równieŜ skutkować będzie odrzuceniem oferty z przyczyn formalnych.
2)
Na etapie oceny merytorycznej, kaŜdy z kandydatów moŜe otrzymać max. 100 punktów
z uwzględnieniem następujących kryteriów:
a) cena brutto za wykonanie całego zlecenia liczona jako: (stosunek ceny najniŜszej do ceny
zaproponowanej przez danego oferenta) x 40 punktów.
b) doświadczenie podmiotu w realizacji TUS, (za lata 2011- 2014).- liczona jako: (stosunek liczby
godzin zegarowych zrealizowanych przez oferenta TUS do maksymalnej, ze wszystkich
złoŜonych ofert, liczby godzin zegarowych zrealizowanych TUS) x 50 punktów.
c) propozycja dodatkowych działań zaproponowanych przez Wykonawcę w trakcie TUS, które
w ocenie MOPS Katowice uatrakcyjnią Program zajęć – 5 punktów za kaŜde działanie jednak
jednak nie więcej niŜ 10 punktów
V. Dodatkowe informacje
1. MOPS Katowice na podstawie przesłanych ofert zastrzega sobie prawo do:
a) wyboru jednej oferty,
b) wezwania oferenta do złoŜenia wyjaśnień niezbędnych do prawidłowej oceny oferty,
c) odstąpienia od dokonania wyboru oferty (szczególnie, jeśli zaproponowana najniŜsza cena
przekroczy moŜliwości finansowe MOPS Katowice na sfinansowanie tej konkretnej usługi),
d) w szczególnie uzasadnionych przypadkach zmiany terminu przeprowadzenia Treningu
Umiejętności Społecznych po uzgodnieniu Wykonawcą.
2. W przypadku wyboru oferty do realizacji, z Wykonawcą zostanie podpisana umowa, a naleŜność z
tytułu jej wykonania będzie płatna przelewem z co najmniej 14-dniowym terminem płatności.
3. Szczegółowych informacji w sprawie zapytania ofertowego udzielają Pani Agnieszka Matusiak oraz
Pani
Magdalena
Langer,
tel.
32/250
47
71
(pon-pt,
w
godz.
9.00-14.00)
lub
e-mail:
[email protected]
4. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej zastrzega sobie moŜliwość odstąpienia od zamówienia bez
podania przyczyn, na kaŜdym etapie prowadzonego postępowania.