Załącznik nr 08 do SIWZ

1
Załącznik nr 8 do S.I.W.Z.
Opis przedmiotu zamówienia
Temat: Bajkowy Park Rozrywki OAZA
Kompleksowa organizacja oraz przeprowadzenie cyklu imprez w dzielnicy Ursus w Parku
Achera, imprezy powinny być promowane przez media lokalne. Ponadto zapewnienie
infrastruktury, obsługi technicznej, koordynacji całości prac nad imprezami, prowadzenia
akcji informacyjno-promocyjnej.
Cel przedmiotu zamówienia
Bajkowy Park Rozrywki OAZA to działania mające na celu popularyzację działań
kulturalnych w szerokim zakresie dla mieszkańców Dzielnicy Ursus. Będą to zajęcia
animacyjno-kulturalne dla dzieci i dorosłych, spotkania z ciekawymi ludźmi, gry i zabawy
stolikowe
Grupy docelowe:
Organizowane na rzecz Zamawiającego imprezy powinny być adresowane w szczególności
do szeroko rozumianej opinii publicznej ze szczególnym nastawieniem na rodziny, dzieci,
seniorów
Miejsce:
„Acherówka” oraz Park Achera przy ul. W. Sławka
Terminy realizacji:
- okres wakacyjny: lipiec – sierpień w godzinach 10.00-20.00
- 1 wrzesień- 15 grudzień (soboty i niedziele) w godz.18.00-21.00
Zamawiający w przedmiotowym zamówieniu przewidział 3 niżej wymienione zadania:
Zadanie 1:
Zajęcia animacji kulturalnej dla dzieci i dorosłych
1. Karaoke dla dzieci i dorosłych
2. Zabawy taneczne dla dzieci
3. Zabawy taneczne dla dorosłych z poczęstunkiem ( co dwa tygodnie)
4. Gry stolikowe (planszowe) dla wszystkich uczestników (codziennie)
5. Warsztaty plastyczne dla dzieci (1 raz w tygodniu)
__________________________________________________________________________
Przetarg nieograniczony UD-XI-ZZP.271.13.WKU.2016
2
6. Warsztaty taneczne (1 raz w tygodniu)
7. Warsztaty teatralne dla dzieci ( 1 raz w tygodniu)
8. Spotkania z ciekawymi ludźmi ( raz w tygodniu – czwartki). Spotkania mają odbywać
się w Acherówce
9. Występy artystyczne ( raz w tygodniu w soboty). Występy w przypadku sprzyjającej
pogody na tarasie Acherówki lub w namiocie, a razie niepogody w Acherówce
10. Zabawy rekreacyjne (codziennie )
Do obowiązków wykonawcy będzie należało:
- zatrudnienie 3 animatorów przez siedem dni w tygodniu w zależności od frekwencji
(miesiące wakacyjne: lipiec i sierpień). Zatrudnieni animatorzy muszą posiadać co
najmniej -3 letnie doświadczenie, umiejętność pracy z grupą dzieci, młodzieży jak i grupą
dorosłych w tym z seniorami.
- zatrudnienie koordynatora. Do zakresu prac koordynatora będzie należało: zatrudnienie
animatorów do prowadzenia poszczególnych zajęć, zakupy sprzętu i materiałów do zajęć,
bieżące nadzorowanie przebiegu zajęć, wykonywanie prac techniczno-organizacyjnych
związanych z prowadzeniem Bajkowego Parku Rozrywki.
- zatrudnienie 1 animatora w miesiącu wrzesień-grudzień w każdą sobotę i niedziele
godzinach 18.00-21.00. Do zadań animatora będzie należało integrowanie społeczności
Ursusa.
- zatrudnienie 1 animatora do spotkań z ciekawymi ludźmi – 2-letnie doświadczenie w
prowadzeniu różnego rodzaju spotkań w roli moderatora.
- zatrudnienie 1 animatora prowadzącego występy artystyczne, zabawy taneczne, zajęcia z
karaoke dla dzieci i dorosłych - 3 letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia imprez w
charakterze wodzireja.
- zatrudnienie 1 instruktora w odniesieniu do zajęć plastycznych . Zatrudniony instruktor
musi posiadać co najmniej 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć plastycznych.
- zatrudnienie 1 instruktora w odniesieniu do zajęć teatralnych. Zatrudniony instruktor
musi posiadać co najmniej 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć teatralnych.
- zatrudnienie 1 instruktora w odniesieniu do zajęć tanecznych. Zatrudniony instruktor
musi posiadać co najmniej 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć tanecznych.
- zapewnienie materiałów do prowadzenia zajęć,
- zapewnienie prowadzenia zajęć przy obecności co najmniej 1 uczestnika
- zapewnienie bezpłatnego uczestnictwa w zajęciach
- zapewnienie dostępu do toalety i szatni
- ubezpieczenie ogólne ubezpieczenie od wypadków
__________________________________________________________________________
Przetarg nieograniczony UD-XI-ZZP.271.13.WKU.2016
3
- informowanie, że zajęcia zostały sfinansowane ze środków Budżetu Partycypacyjnego
2015 Dzielnicy Ursus poprzez umieszczenie stosownej informacji w materiałach,
publikacjach i
informacjach do mediów, plakatach i ulotkach—prowadzenie
dokumentacji odbywających się zajęć, w tym listy obecności
-przedstawienie sprawozdania z działalności raz na miesiąc z uwzględnieniem frekwencji
na zajęciach.
Zadanie 2:
Warunki techniczne – organizacja
1) wypożyczenie elektrycznego grilla na 8 spotkań
2) wypożyczenie namiotu 5 m 5 z podłogą plus stoło-ławy plus składane krzesła (Ilość
krzeseł 30)
3) wynajęcie ochrony w okresie wakacyjnym ( lipiec-sierpień) do pilnowania namiotu i
sprzętu technicznego
4) wynajem toalet przenośnych ( 2 toalety), sprzątanie raz w tygodniu w miesiącach lipiecsierpień
5) usługa sprzątania parku i Acherówki
6) wynajem nagłośnienia do występów artystycznych i spotkań z ciekawymi ludźmi.
7) wynajem zamków dmuchanych i innych atrakcji
8) ogólne ubezpieczenie od wypadków
9) zakup gier ( puzzle, klocki jenga, układanki, szachy, warcaby, szachy, chińczyk, piłki do
siatkówki, piłki nożnej, przenośna koszykówka, badminton, karty, tablice dla dzieci do
malowania, kredki, farby, bloki techniczne i rysunkowe
10) zakup warnika do wody
Opis produktu: wykonany z polerowanej stali nierdzewnej, wyposażony w wydajną, zakrytą
grzałkę, zakres regulacji temperatury 30-110 st.C, wskaźnik poziomu zawartości zbiornika,
termostat zabezpieczający, niekapiący kranik z tworzywa, zasilanie 230 V, moc 2 kW,
pojemność 10 l, średnica 21,5 cm, wysokość 42 cm, odkamieniacz do warnika w płynie lub
tabletki,
11) zakup artykułów spożywczych do zabaw z poczęstunkiem (kawa, herbata, cukier, woda
gazowa i niegazowana, soki, ciastka.
12) zakup materiałów do warsztatów teatralnych, tanecznych i plastycznych (krepina,
kolorowe kredki, papier kolorowy, bloki rysunkowe i techniczne, płyty CD z piosenkami,
modelina, plastelina, kleje, ołówki, gumki)
13) zakup 3 gaśnic do namiotów (gaśnice proszkowe Typ: GP-6x ABC z podstawą ABS)
__________________________________________________________________________
Przetarg nieograniczony UD-XI-ZZP.271.13.WKU.2016
4
14) zakup 2 sztuk lodówek kompaktowych, turystycznych dla zastosowań przenośnych
- również w samochodach, z możliwością podłączenia do gniazdka.
OPIS: obudowa wykonana z tworzywa sztucznego, pojemność: 19 litrów, termoelektryczne
chłodzenie, chłodzenie: 15 °C do 18 °C poniżej temperatury otoczenia, oświetlenie wewnątrz
chłodziarki, moc przyłączeniowa: AC 230 V / DC 12 V / 0,056 kW, wymiary: szer. 330 x gł.
370 x wys. 460 mm, w zestawie kabel adaptera 12 V,
15) zakup 2 rolapów. Wykonanie na jednym rolapie loga budżetu partycypacyjnego a na
drugim Urzędu Dzielnicy Ursus ( pliki loga budżetu jak i Urzędu Dzielnicy zostaną
przekazane drogą elektroniczną. Loga muszą być wykonane według obowiązujących w m.st.
Warszawy standardów w pełnej gamie kolorów OPIS: solidna, wykonana z grubego
aluminium kaseta z wyposażona w jedną lub dwie stabilne nogi, składany 3-częściowy maszt
aluminiowy wyposażony w pewny i niewidoczny od frontu zaczep. Górna listwa
zastrzaskowa z aluminium, pełnokolorowy wydruk na materiale dedykowanym do roll-upów
, poręczna i wygodna torba transportową z grubą wkładką, wyposażoną w wygodny pas
naramienny oraz okienko na wizytówkę, 12 miesięczną gwarancję wydruk i mechanizm r
roll-upu. Na roll-upach loga: budżetu partycypacyjnego i Urzędu Dzielnicy Ursus. Loga
zostaną przesłane Wykonawcy droga e-mailową. Druk w pełnej gamie kolorów, po uprzedniej
akceptacji Zamawiającego.
16) zakup 3 sztuk namiotów nieprzemakalnych przenośnych z systemem
rozkładania Express Comfort o wymiarach 3x3m z logo budżetu partycypacyjnego i Urzędu
Dzielnicy. OPIS: namioty w kolorze zielonym z 4 ściankami (każdy). Ścianki bez okien,
ściana wejściowa zamykana na zamek błyskawiczny. Wykonanie na namiotach na jednym
logo budżetu partycypacyjnego na drugim Urzędu Dzielnicy Ursus . Loga zostaną przesłane
Wykonawcy droga e-mailową. Loga muszą być wykonane według obowiązujących w m.st.
Warszawy standardów w pełnej gamie kolorów.( Jeden namiot z logo budżetu
partycypacyjnego, 2 z logo Urzędu
17) zakup sprzętu do karaoke
OPIS: zestaw karaoke z odtwarzaczem CD z obsługą wielu formatów, 9cm (3,5") kolorowym
wyświetlaczem TFT i wbudowanym głośnikiem szerokopasmowym. Sekcja mikrofonowa z
dwoma 6,3mm wejściami jack, oddzielną regulacją głośności, efektem echa i funkcją AVC.
Wraz z dwoma mikrofonami dynamicznymi i trzema płytami karaoke CD + G.
18) Zakup przenośnego sprzętu nagłaśniającego
OPIS: Dwie kolumny o dużej mocy 800 Wat, wbudowany akumulator wielokrotnego
ładowania, wzmacnianych, podwójnych kółkach i aluminiowej rączce umożliwiającej łatwy
transport zestawu. Dodatkowo, 2 bezprzewodowe mikrofony VHF (jeden nagłowny i jeden
„do ręki”), wbudowany odtwarzacz MP3, USB i SD. Do wyżej wymienionych głośników
niezbędne są dwa statywy do umieszczenia ich na wysokości oraz futerały do ochrony przed
szkodliwymi warunkami atmosferycznymi (deszcz, śnieg).
19) zakup trzech dużych parasoli z podstawami ( średnica parasoli 300-350 cm)
20) zakup 25 drewnianych leżaków z logo
__________________________________________________________________________
Przetarg nieograniczony UD-XI-ZZP.271.13.WKU.2016
5
OPIS: na leżakach winno być umieszczone logo Zakochaj się w Warszawie w Ursusie,
Wymiary po złożeniu do transportu: długość: 120cm, szerokość: 58cm, wysokość: 4,5cm,
materiał na pokrycie – poliester odporny na warunki atmosferyczne
21) zakup 2 przedłużaczy na bębnie
OPIS: Długość: 40 metrów, rodzaj kabla: polwintowy H05VV-F, ilość gniazd: 4*16A 230V
2P+Z IP20, moc przesyłowa zwinięty: 900W, moc przesyłowa rozwinięty: 2300W,
uziemienie: polskie- poprzez bolec, wbudowany włącznik bezpieczeństwa
22) zakup agregatu prądotwórczego Diesel 400V
OPIS: rodzaj agregatu: trójfazowy ,rodzaj paliwa: olej napędowy, maksymalna moc: 8500.00
[W], napięcie zasilania: 400.00 [V], częstotliwość: 50 [Hz] , pojemność silnika: 499.00 [l],
moc silnika: 15.00 [KM], waga urządzenia: 152.00 [kg], stabilizacja napięcia (AVR): z
układem AVR
23) wykonanie 3 banerów: dwóch z logo Urzędu Dzielnicy i jednego z logo budżetu
partycypacyjnego
OPIS: banery w pełnej gamie kolorystycznej, oczkowane. 2 banery z napisem Urząd
Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy, adresem strony internetowej oraz z logo Zakochaj się w
Warszawie w Ursusie, 1 z logo budżetu partycypacyjnego. Wymiary banerów 3,5m długości,
1 m wysokości. Informacje jak mają być wykonane banery zostaną przekazane Wykonawcy
drogą e-mailową
24). zakup 2 czajników elektrycznych
OPIS; pojemność 1,7 l wody, moc 220 W
25) zakup namiotu pneumatycznego typu pająk
OPIS: namiot typu vento o wymiarach 4x4 m i powierzchni reklamowej ok. 15 m2, cztery
samodzielne, wypełnione powietrzem moduły oraz poliestrowe poszycie, które może zostać
wykonane z tkaniny kolorowej z wyposażeniem obowiązkowym. Wykonanie dodatkowo
dwóch napisów reklamowych przypinanych do powierzchni reklamowych na rzepy. Napisy w
pełnej gamie kolorów. Jeden napis budżet partycypacyjny z logo a drugi Urząd Dzielnicy
Ursus m.st. Warszawy z logo Zakochaj się Warszawie w Ursusie.
26) zakup boomboxa
OPIS: radioodtwarzacz boombox musi posiadać radio Mp3, USB, pilot.
27) zakup paliwa do agregatu.
Uwaga!
Do wszystkich zakupionych sprzętów niezbędne jest posiadanie dowodów zakupu –
faktur.
__________________________________________________________________________
Przetarg nieograniczony UD-XI-ZZP.271.13.WKU.2016
6
Zadanie 3:
Promocja działań
1. Opracowanie graniczne, druk plakatów, ulotek, banerów reklamujących oraz kolportaż
na terenie Dzielnicy Ursus ( słupy ogłoszeniowe znajdujące się na terenie Dzielnicy
Ursus
2. ogłoszenia na stronach internetowych i portalach społecznościowych
Dotyczy punktu 1. OPIS: plakaty w ilości 600 sztuk, kolorystyka 4+0, materiał kreda 170
gr/m2 mat, format B-2, ulotki: format A2 (210x148,5 cm), kolorystyka 4+0, format B2
(480 x 680 mm), materiał 170 gr offset ,nakład 1000 szt., ilość 1000 sztuk. Banery: sztuk
5 oczkowane, kolorystyka 4+0, wymiary: 3 x1 m.
Dotyczy punktu 2. Przygotowanie i zredagowanie informacji prasowych o całości
przedsięwzięcia do umieszczenia na stronie Urzędu Dzielnicy oraz na Facebooku.
Główny przedmiot zamówienia
CPV-92 31 20 00 1 – Usługi artystyczne
Dodatkowe przedmioty zamówienia:
CPV 92 33 12 10 – 5 Usługi animacji dla dzieci
CPV- 80 40 00 00 -8 Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne
CPV – 79 34 22 00-5 Usługi w zakresie promocji
CPV – 97 82 00 00-8 – Usługi związane z drukowaniem
__________________________________________________________________________
Przetarg nieograniczony UD-XI-ZZP.271.13.WKU.2016