Regulamin przyznawania pokoi jednoosobowych w Domach

(tekst ujednolicony przez Uczelnianą Komisję Prawną SSUJ
w brzmieniu obowiązującym od 1 XI 2012 r.)
UCHWAŁA
Uczelnianej Rady Samorządu Studentów Uniwersytetu Jagiellońskiego
z dnia 4 kwietnia 2011 roku (ze zmianami wprowadzonymi uchwałą z dnia 14 maja 2012 r.)
Regulamin przyznawania pokoi jednoosobowych w Domach Studenckich
Uniwersytetu Jagiellońskiego
Rozdział 1
Przepisy ogólne
§ 1.
Regulamin przyznawania pokoi jednoosobowych w Domach Studenckich Uniwersytetu
Jagiellońskie-go, zwany dalej Regulaminem, określa zasady oraz tryb przyznawania pokoi
jednoosobowych w Do-mach Studenckich Uniwersytetu Jagiellońskiego, zwanych dalej
Domami Studenckimi UJ.
§ 2.
1. Pokoje jednoosobowe w Domach Studenckich UJ przyznawane są studentom jednolitych
studiów magisterskich, studiów pierwszego i drugiego stopnia w Uniwersytecie
Jagiellońskim.
2. Pokoje jednoosobowe przyznawane są na wniosek. Wzór wniosku określa załącznik nr 1 do
niniejszego Regulaminu.
3. Pokoje jednoosobowe przyznaje się corocznie na najbliższy rok akademicki.
4. Przyznanie pokoju jednoosobowego ważne jest wyłącznie wraz ze skierowaniem do Domu
Studenckiego UJ, w którym przyznany został pokój.
Rozdział 2
Komisja ds. Przyznawania Pokoi Jednoosobowych
§ 3.
Pokoje jednoosobowe w Domach Studenckich UJ przyznaje Komisja ds. Przyznawania Pokoi
Jedno-osobowych w Domach Studenckich UJ, zwana dalej „Komisją”.
§ 4.
1. Członkiem Komisji może być student Uniwersytetu Jagiellońskiego.
2. Członkiem Komisji nie może być
1) osoba, która stara się o przyznanie pokoju jednoosobowego
2) osoba spokrewniona lub spowinowacona z osobą ubiegającą się o miejsce w
pokoju jednoosobowym;
3) pracownik Uniwersytetu Jagiellońskiego;
3. Przewodniczący Samorządu Studentów UJ odwołuje członków Komisji, którzy:
1) nie spełniają warunków określonych w przepisach niniejszego Regulaminu oraz
Regulaminu Samorządu Studentów UJ;
2) nie przestrzegają przepisów niniejszego Regulaminu oraz przepisów Regulaminu
Samorządu Studentów UJ.
4. Na miejsce odwołanych członków Komisji, Przewodniczący Samorządu Studentów UJ
powołuje nowych członków spośród studentów Uniwersytetu Jagiellońskiego.
§ 5.
1. W skład Komisji powoływanej przez Przewodniczącego Samorządu Studentów UJ
wchodzą:
1) Jedna osoba wskazana przez Przewodniczącego Samorządu Studentów UJ;
2) Jedna osoba wskazana przez Przewodniczącego Samorządu Studentów UJ,
która nie mieszka w Domu Studenckim UJ,
3) Po jednym przedstawicielu wskazanym przez Rady Mieszkańców z każdego
Domu Studenckiego UJ, w którym są pokoje jednoosobowe;
4) Przedstawiciel Uczelnianej Komisji Ekonomicznej wskazany przez
Przewodniczącego Samorządu Studentów UJ.
2. Przewodniczącym Komisji jest osoba wskazana przez Przewodniczącego Samorządu
Studentów UJ zgodnie z § 5 ust. 1 pkt. 1
3. Komisja na pierwszym posiedzeniu wybiera spośród swoich członków Sekretarza.
4. Zebrania Komisji są zamknięte.
§ 6.
1. Pierwsze posiedzenie Komisji zwoływane jest przez Przewodniczącego Komisji najpóźniej
do 10 kwietnia każdego roku, przy czym termin posiedzenia powinien być ogłoszony na
stronie internetowej Samorządu Studentów UJ oraz w sposób zwyczajowo przyjęty w danym
Domu Studenckim co najmniej 14 dni przed datą posiedzenia
2. Posiedzenie nie może zostać wyznaczone na dzień wolny od zajęć dydaktycznych oraz na
dzień bezpośrednio go poprzedzający.
3. Podczas posiedzenia Komisja ustala:
1) harmonogram przyznawania pokoi jednoosobowych,
2) termin, miejsce oraz godziny przyjmowania wniosków o przyznanie pokoju
jednoosobowego.
4. Przewodniczący Rady mieszkańców każdego Domu Studenckiego UJ najpóźniej w ciągu 7
dni od posiedzenia, o którym mowa w ust. 1 w sposób zwyczajowo przyjęty w danym Domu
Studenckim ogłasza informację o zasadach i trybie przyznawania pokoi jednoosobowych oraz
o uchwale, o której mowa w ust. 3
5. Harmonogram, zasady i tryb przyznawania pokoi jednoosobowych zostaje ogłoszony w
sposób zwyczajowo przyjęty, w szczególności na stronie internetowej Samorządu Studentów
UJ oraz, w miarę możliwości na stronie USOS najpóźniej na 7 dni od dnia posiedzenia
Komisji.
§ 7.
1. Przewodniczący Komisji organizuje oraz koordynuje prace Komisji, a także reprezentuje ją
przed organami Samorządu Studentów UJ.
2. Sekretarz komisji sporządza protokół z posiedzenia Komisji. Protokół podpisują wszyscy
członko-wie obecni na posiedzeniu Komisji.
Rozdział 3
Zasady oraz tryb przyznawania pokoi jednoosobowych
§ 8.
1. Wnioski o przyznanie pokoju jednoosobowego składa się jednemu z członków Komisji w
terminie ustalonym w § 6 ust 3 niniejszego Regulaminu.
2. Termin składania wniosków powinien być nie krótszy niż 14 dni.
3. Osoba przyjmująca wniosek sprawdza kompletność oraz zgodność zawartych w nim
danych z oryginałami dokumentów, potwierdzając ten fakt własnoręcznym podpisem. Na
żądanie osoby składającej wniosek może ona otrzymać potwierdzenie złożenia wniosku.
§ 9.
1. Komisja przyznaje pokoje jednoosobowe nie później niż do 1 czerwca każdego roku.
2. Komisja rozpatruje wnioski złożone w terminie określonym w § 8 ust. 1.
3. Wszystkie okoliczności powołane we wniosku o przyznanie pokoju jednoosobowego
muszą być udokumentowane, pod rygorem ich nieuwzględnienia przy rozpatrywaniu
wniosku.
4. Komisja podejmuje rozstrzygnięcie większością głosów. W przypadku równej liczby
głosów decyduje głos Przewodniczącego Komisji.
§ 10.
1. Komisja przyznaje pokoje jednoosobowe na podstawie liczby punktów posiadanych i
udokumentowanych przez osoby ubiegające się o przyznanie pokoju jednoosobowego.
2. Punkty są przyznawane za:
a)
b)
c)
d)
e)
Rok studiów w Uniwersytecie Jagiellońskim
(przyjmuje się rok, na którym student będzie studiował w przyszłym
roku akademickim, zakładając planową realizację studiów, a w
przypadku ostatniego roku studiów pierwszego stopnia przyjmuje się,
iż student rozpocznie studia drugiego stopnia)
Studia na więcej niż jednym kierunku w Uniwersytecie Jagiellońskim
1–5
punktów
Pisanie pracy magisterskiej
(wnioski składane przez studenta przedostatniego roku studiów
drugiego stopnia oraz przedostatniego roku jednolitych studiów
magisterskich)
Działalność w kołach naukowych UJ, potwierdzona przez opiekuna
Koła Naukowego
Szczególne osiągnięcia naukowe w bieżącym roku akademickim
potwierdzone przez samodzielnego pracownika naukowego
2 punkty
f)
2 punkty
0-3
punkty
0–5
punktów
Szczególne osiągnięcia sportowe jako reprezentant UJ potwierdzone
przez kierownika AZS UJ
g) Działalność w Samorządzie Studentów UJ potwierdzona przez
Przewodniczącego właściwej komisji stałej, Przewodniczącego
WRSS bądź Przewodniczącego SSUJ
h) Wolontariat w bieżącym roku akademickim na
rzecz UJ
i)
(skreślony)
0–3
punktów
0–6
punktów
j)
Pozostawanie w szczególnej sytuacji zdrowotnej i losowej
k)
Posiadanie dziecka lub dzieci mieszkających z osobą
ubiegającą się o przyznanie pokoju jednoosobowego
0 –4
punktów
4 punkty
0–3
punktów
-
3. W przypadku równej liczby punktów o przyznaniu pokoju jednoosobowego rozstrzyga
Komisja, pisemnie uzasadniając swoje rozstrzygnięcie w protokole.
4. Osoby, które w chwili składania wniosku zajmują pokój jednoosobowy w danym Domu
Studenckim UJ i którym na nadchodzący rok akademicki został przyznany pokój
jednoosobowy mogą, na swój wniosek, pozostać w pokoju jednoosobowym dotychczas
zajmowanym.
5. W przypadku równej ilości punktów osoby zamieszkujące w danym Domu Studenckim UJ
mają pierwszeństwo do otrzymania pokoju w tym Domu Studenckim UJ w stosunku do
innych osób.
6. Komisja przyznaje pokoje jednoosobowe w poszczególnych Domach Studenckich UJ wg
wskazań podanych we wniosku, zaczynając od osób, którym przyznana została największa
liczba punktów z zastrzeżeniem, że osoby, którym przyznano pokoje jednoosobowe na
podstawie § 11 umieszczane są na początku listy rankingowej.
7. Komisja w decyzji uzasadnia przyznaną liczbę punktów za poszczególne kategorie.
8. Decyzja zawiera pouczenie o możliwości odwołania.
§ 11.
1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, zwłaszcza ubiegania się o pokój jednoosobowy
przez osobę wychowującą dziecko lub przez osobę niepełnosprawną w stopniu znacznym,
Komisja może przydzielić pokój jednoosobowy z pominięciem zasad określonych w § 10.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Komisja sporządza pisemne uzasadnienie swojej
decyzji.
§ 12.
1. Komisja pozostawia w każdym Domu Studenckim UJ, w którym są pokoje jednoosobowe,
rezerwową pulę pokoi jednoosobowych, które nie są przyznawane w terminie określonym w §
9 ust. 1, jednak nie większą niż 20% wszystkich pokoi jednoosobowych w danym Domu
Studenckim UJ.
2. Pokoje jednoosobowe z puli rezerwowej dzielone są najpóźniej do końca terminu
kwaterowania (blokady) na początku października, z zastrzeżeniem § 18 ust. 5 i 5a.
3. Komisja zobowiązana jest do sporządzenia protokołu oraz uzasadnienia każdej decyzji o
przyznaniu pokoju jednoosobowego do 10 października..
4. Do przyznania pokoi jednoosobowych z puli rezerwowej stosuje się odpowiednio przepisy
niniejszego Regulaminu z zastrzeżeniem, iż termin składania wniosków o przyznanie pokoju
jedno-osobowego powinien być nie krótszy niż 5 dni.
5. Od decyzji przyznającej pokój jednoosobowy z puli rezerwowej nie nie przysługuje
odwołanie do Komisji Rewizyjnej.
§ 13.
1. Informacje zawarte we wniosku o przyznanie pokoju jednoosobowego są jawne tylko dla
Komisji, Komisji Rewizyjnej Samorządu Studentów UJ oraz wnioskodawcy i nie mogą być
ujawniane osobom trzecim, z zastrzeżeniem ust. 3.
2. Osoba ubiegająca się o przyznanie pokoju jednoosobowego ma prawo wglądu do
złożonego przez siebie wniosku po jego rozpatrzeniu przez Komisję w celu zapoznania się z
punktacją za poszczególne kategorie, określone w § 10 ust. 2.
3. Rada Mieszkańców ma prawo wglądu we wnioski osób zajmujących pokoje jednoosobowe
w danym Domu Studenckim UJ w celu wykonywania uprawnienia przewidzianego w § 19
ust. 1.
§ 14.
1. W przypadku zwolnienia pokoju jednoosobowego w trakcie roku akademickiego
przyznania zwolnionego pokoju dokonuje Komisja w terminie 14 dni od dnia zwolnienia
pokoju zgodnie z przepisami Regulaminu, z zastrzeżeniem, iż od decyzji nie przysługuje
odwołanie do Komisji Rewizyjnej.
2. Rada Mieszkańców w trakcie trwania roku akademickiego może, na wniosek osoby
zamieszkującej w pokoju jednoosobowym, dokonać zamiany przyznanego pokoju
jednoosobowego na inny wolny pokój jednoosobowy w danym Domu Studenckim UJ.
3. Przewodniczący Komisji niezwłocznie wyznacza termin przyjmowania wniosków o
przyznanie pokoju jednoosobowego.
4. Przewodniczący Komisji niezwłocznie po zwolnieniu pokoju jednoosobowego zamieszcza
informację o terminie, zasadach i trybie naboru wniosków o przyznanie pokoju
jednoosobowego na stronie internetowej Samorządu Studentów oraz w sposób zwyczajowo
przyjęty w danym Domu Studenckim UJ.
§ 15.
1. Przydzielenie pokoju jednoosobowego może nastąpić gdy decyzja o przyznaniu pokoju
jednoosobowego stała się ostateczna.
2. Decyzja o przyznaniu pokoju jednoosobowego jest ostateczna w przypadku, gdy:
1) w wyznaczonym terminie nie wpłynęło żadne odwołanie od decyzji o przyznaniu
pokoju
jednoosobowego;
2) Komisja Rewizyjna Samorządu Studentów UJ podtrzyma podjęte przez Komisję
decyzje o
przyznaniu pokoju jednoosobowego.
Rozdział 4
Sposoby dokumentowania i ogłaszania wyników prac Komisji
§ 16.
1. Z prac Komisji sporządza się protokół, który zawiera:
1) Skład Komisji;
2) Imiona i nazwiska osób, którym przyznano pokoje jednoosobowe wraz z nazwą
Domu Studenckiego UJ i numerami przyznanych pokoi;
3) Imiona i nazwiska osób, którym nie przyznano pokoi jednoosobowych ułożone w
kolejności, zgodnie z ilością przyznanych punktów;
4) Sumę punktów przyznanych każdej osobie;
5) Wyszczególnienie punktów przyznanych za poszczególne kategorie, określone
w §10 ust. 2 wraz z uzasadnieniem;
6) Liczbę pokoi jednoosobowych w puli rezerwowej, o której mowa w § 12 ust. 1, z
ich
wyszczególnieniem;
7) Datę oraz podpisy wszystkich członków Komisji biorących udział w posiedzeniu.
2. Protokół sporządza się niezwłocznie po zakończeniu prac Komisji.
3. Protokół nie jest podawany do publicznej wiadomości.
§ 17.
1. Sporządza się listę osób, które złożyły wnioski o przyznanie pokoju jednoosobowego,
zawierającą:
1) Imiona i nazwiska osób, którym przyznano pokoje jednoosobowe wraz z nazwą
Domu Studenckiego UJ i numerem przyznanego pokoju;
2) Imiona i nazwiska osób, którym nie przyznano pokoju jednoosobowego ułożone w
kolejności liczby przyznanych punktów;
3) Sumę punktów przyznanych każdej osobie.
2. Lista, o której mowa w ust. 1 jest niezwłocznie podawana do publicznej wiadomości w
każdym z Domów Studenckich UJ oraz na stronie internetowej Samorządu Studentów UJ.
3. Wraz z listą, o której mowa w ust. 1 do publicznej wiadomości podawana jest również
informacja o możliwości odwołania od decyzji Komisji, określona w § 18.
4. Możliwe jest zastąpienie na publikowanej liście danych osobowych (imienia i nazwiska)
numerem legitymacji studenckiej, na wniosek zainteresowanego.
Rozdział 5
Odwołania od decyzji Komisji
§ 18.
1. Studentowi, któremu nie przyznano pokoju jednoosobowego przysługuje odwołanie do
Komisji Rewizyjnej Samorządu Studentów UJ, zwaną dalej Komisją Rewizyjną w terminie 7
dni od ogłoszenia przez Komisję listy, o której mowa w § 17.
2. Odwołanie składa się Przewodniczącemu Komisji ds. Przyznawania Pokoi
Jednoosobowych za pisemnym potwierdzeniem odbioru. Przewodniczący Komisji przekazuje
odwołania wraz z ustosunkowaniem się do nich oraz wnioskami i dokumentami złożonymi
przez odwołujących się studentów do Komisji Rewizyjnej niezwłocznie po upływie terminu
do składania odwołań.
3. Podstawą złożenia odwołania może być naruszenie niniejszego Regulaminu lub rażąco
niesprawiedliwa ocena sytuacji opisanej we wniosku o przyznanie pokoju jednoosobowego.
4. Komisja Rewizyjna rozpatruje odwołania w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia ich
otrzymania. Komisja Rewizyjna może podtrzymać decyzję Komisji albo uchylić ją w całości
lub w części zwracając sprawę do ponownego rozpatrzenia.
5. W przypadku zwrotu sprawy do ponownego rozpatrzenia Komisja ma obowiązek
niezwłocznie dokonać rozpatrzenia z uwzględnieniem uwag poczynionych przez Komisję
Rewizyjną.
5a. W przypadku przyznania pokoju jednoosobowego po ponownym rozpatrzeniu sprawy
Komisja przyznaje pokój z puli rezerwowej określonej w § 12 ust. 1.
6. Komisja Rewizyjna w przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do bezstronności członka
Komisji może wykluczyć go z udziału w ponownym rozpatrzeniu sprawy. W takim wypadku
na jego miejsce organ powołujący wykluczonego członka wybiera nowego członka Komisji.
Rozdział 6
Kontrola przyznawania pokoi
§ 19.
1. Rada Mieszkańców może sprawdzać zgodność stanu faktycznego z podjętymi przez
Komisję decyzjami przez cały okres zajmowania pokoju jednoosobowego.
2. W przypadku wprowadzenia w błąd Komisji, co do okoliczności, które stały się podstawą
przyznania pokoju jednoosobowego, a bez których pokój jednoosobowy nie byłby przyznany,
Rada Mieszkańców może wnioskować do Komisji o odebranie takiej osobie pokoju
jednoosobowego.
3. Osobie, której zostanie odebrany pokój jednoosobowy w trybie ust. 2 przysługuje
odwołanie do Komisji Rewizyjnej.
Rozdział 7
Przepisy końcowe
§ 20.
1. (skreślony)
2. Projekt zmiany Regulaminu opiniuje Rada Domów Studenckich UJ.
§ 21.
Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia przez Radę.
Załącznik nr 1
WNIOSEK O PRZYZNANIE POKOJU
JEDNOOSOBOWEGO
WNISKODAWCA
Imię i Nazwisko
Ulica
Miejscowość
Numer telefonu komórkowego
Dom studencki
Informacje o studiach
Wydział
Kod pocztowy
Adres e-mail
Numer legitymacji studenckiej
Numer domu
Numer lokalu
Poczta
Numer pokoju
Przyznane punkty
Kierunek
Rok
Wydział
Pisanie pracy magisterskiej
Kierunek
Rok
Wydział
Pisanie pracy magisterskiej
Kierunek
Rok
Pozostałe punktowane okoliczności
Pisanie pracy magisterskiej
Przyznane punkty
Działalność w kołach naukowych UJ
Szczególne osiągnięcia naukowe w bieżącym roku akademickim
Szczególne osiągnięcia sportowe, jako reprezentant UJ
Działalność w Samorządzie Studentów UJ
Wolontariat w bieżącym roku akademickim na rzecz UJ
Pozostawanie w szczególnej sytuacji zdrowotnej
Posiadanie dziecka lub dzieci mieszkających z osobą ubiegającą się o
przyznanie pokoju jednoosobowego
Inne informacje o studiach
Chcę pozostać w dotychczas zajmowanym pokoju jednoosobowym
Sugerowany Dom Studencki i numer pokoju ( wymień kilka propozycji):
Załączniki:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych we wniosku w toku czynności
opisanych w Regulaminie przyznawania pokoi jednoosobowych w Domach Studenckich UJ (zgodnie z
ustawą z dn. 29.09.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych Dz. U. nr 133 poz. 883).
Podpis przyjmującego
wniosek
Data
Podpis składającego wniosek
Decyzja Komisji ds. Przyznawania Pokoi Jednoosobowych
Przyznany numer pokoju
Suma przyznanych punkt