Wzór umowy - Zwalczamy nowotwory

Umowa-WZÓR
Nr 7/ WR.042.01.2015.AK
W dniu ……………… w Koszalinie pomiędzy:
Powiatem Koszalińskim, z siedzibą w Koszalinie, kod 75-620, ul. Racławicka 13,
Reprezentowanym przez:
Mariana Hermanowicza – Starostę Koszalińskiego,
Dariusza Kalinowskiego – Wicestarostę Koszalińskiego
zwanym dalej Zamawiającym,
a
…………………………………………………..………….. z siedzibą w ………………….,
ul. ………………………..……….. , NIP ………………… , REGON …………………….,
CEDIG………………………….., zwanym dalej Wykonawcą,
Zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U . z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr 12/2105 Zarząd Powiatu
w Koszalinie z dnia 27 stycznia 2015 r. w sprawie ustalenia zasad realizacji przez
Starostwo Powiatowe w Koszalinie na rzecz Powiatu Koszalińskiego zamówień
wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, została
zawarta umowa następującej treści:
§1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest zapewnienie kompleksowych świadczeń z zakresu usługi
cateringu i wynajmu sali wraz ze sprzętem multimedialnym podczas trzech
konferencji prasowych, realizowanych w ramach projektu, pt: „Zwalczamy
nowotwory – program profilaktyki nowotworowej w powiecie koszalińskim”
w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz budżetu
Państwa - Programu PL13 Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu –
operator programu: Ministerstwo Zdrowia.
2. Przesłana przez Wykonawcę oferta realizacji przedmiotu zamówienia stanowi
załącznik nr 1 do niniejszej umowy i jest jej integralną częścią.
§2
Szczegóły przedmiotu umowy
1. Przedmiotem umowy jest zapewnienie kompleksowych świadczeń z zakresu
usługi cateringu i wynajmu sali wraz ze sprzętem multimedialnym podczas
organizacji trzech konferencji prasowych.
2. Terminy realizacji konferencji są orientacyjne i mogą ulec zmianie, są to:
 kwiecień/maj 2016 r.
 październik 2016 r.
 luty 2017 r.
Każdorazowo 10 dni przed terminem wydarzeń Zamawiający powiadomi Wykonawcę
o dokładnym terminie i godzinach realizacji konferencji, tak by Wykonawca mógł
zabezpieczyć miejsce realizacji i czas w jakim będzie się odbywała.
Biuro Projektu
Starostwo Powiatowe w Koszalinie
ul. Racławicka 13, 75-620 Koszalin
pok. 414 A
Tel. 94 714 01 75 fax. 94 714 01 31
email: [email protected]
[email protected]
3. Wykonawca zapewnia stałe miejsce realizacji każdej z zaplanowanych konferencji,
realizując każdorazowo ten sam standard jakości świadczonych usług.
4.Wykonawca w ramach realizacji umowy zapewnia:
SALĘ KONFERENCYJNĄ:
- przestronną, z miejscami do siedzenia dla 100 osób w układzie teatralnym, ze
stołem konferencyjnym dla prelegentów (ok. 8 osób), gniazdkiem umożliwiającym
podłączenie laptopa prelegenta oraz standów z oznakowaniem miejsca.
Ponadto Zamawiający oczekuje sali z dostępem do naturalnego oświetlenia
z możliwością zaciemnienia oraz właściwego sztucznego oświetlenia, jak również
wentylacji sali,
- wyposażenie w sprzęt multimedialny do prezentacji, tj.:
* ekran przenośny, ścienny lub podwieszany, bezkolizyjnie umieszczony na sali
konferencyjnej, wieloformatowy,
* projektor pozwalający na projekcję ruchomego obrazu na dużej płaszczyźnie, z min.
rozdzielczością 1024x768,
* komputer przenośny z systemem operacyjnym pozwalającym na odtworzenie
prezentacji multimedialnej,
* nagłośnienie, w tym trzy mikrofony bezprzewodowe,
- obsługę techniczną (1 osoba), zapewniającą sprawne i bezawaryjne
funkcjonowanie multimediów podczas każdego wydarzenia,
- stanowisko (stolik, krzesła 2) przed salą konferencyjną, w części wspólnej obiektu
(hall, foyer), w którym będzie dokonywana przez Wykonawcę rejestracja uczestników
(1 osoba). Wykonawca przygotuje i oznaczy każdorazowo miejsce konferencji min.
1,5 godziny przed rozpoczęciem rejestracji,
- lokalizacja usługi powinna znajdować się w Koszalinie, a w jej pobliżu powinny
znajdować się miejsca parkingowe. Zamawiający zastrzega sobie prawo do
weryfikacji zaproponowanego w ofercie obiektu,
- sala konferencyjna, miejsce rejestracji oraz przestrzeń cateringowa powinny
znajdować się na tym samym poziomie, nie kolidować ze sobą i być dostępne dla
uczestników, w tym osób niepełnosprawnych.
CATERING:
- przerwa kawowa stała (podczas całego trwania konferencji, w godz. wskazanych
przez Zamawiającego):
* kawa i herbata oraz dodatki (cytryna, cukier, mleko/śmietanka do kawy, itp.),
* soki owocowe w dzbankach szklanych ,
* woda gazowana i niegazowana w szklanych butelkach (0,3 l/os.),
* świeże owoce sezonowe i egzotyczne, serwowane na paterach,
* ciasteczka kruche, babeczki bankietowe, serwowane na paterach;
* zastawa wielorazowa,
Biuro Projektu
Starostwo Powiatowe w Koszalinie
ul. Racławicka 13, 75-620 Koszalin
pok. 414 A
Tel. 94 714 01 75 fax. 94 714 01 31
email: [email protected]
[email protected]
- lunch w postaci szwedzkiego stołu (w godz. wskazanych przez Zamawiającego):
* posiłki ciepłe (wg propozycji),
* sałatki, koreczki, tartinki,
* dodatki,
* deser (dwa ciasta do wyboru),
* zastawa wielorazowa.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do ostatecznego wyboru menu spośród
propozycji, przedstawionych przez Wykonawcę (w załączniku nr 1 do zapytania)
oddzielnie na każdą z konferencji, najpóźniej na 10 dni kalendarzowych przed datą
rozpoczęcia konferencji. Wykonawca będzie zobowiązany uwzględnić ewentualne
uwagi do menu i przedłożyć poprawione menu w ciągu 1 dnia roboczego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian dot. godziny lunchu,
w zależności od uzgodnionego programu konferencji. Wykonawca zobowiązuje się
każdorazowo do zapewnienia wystarczającej ilości osób do obsługi bieżącej serwisu
cateringu.
§3
Wymagania w stosunku do Wykonawcy
Wykonawca umowy posiada:
- uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiadają wpis do Ewidencji
Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego,
- niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny i organizacyjny,
a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
- znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie umowy.
§4
Termin wykonania przedmiotu zamówienia
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy określonego
w §2 ust.2 w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 28.02.2017 r. Przy czym
ostateczny termin zakończenia wykonania usługi nie jest ostatecznym i może ulec
zmianie, o czym Zamawiający będzie informował Wykonawcę na bieżąco.
§5
Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Strony ustalają, że obowiązującą je formą wynagrodzenia jest złożona oferta
Wykonawcy w kwocie ………….……. brutto PLN.
2. Płatność dokonana zostanie na podstawie prawidłowo wystawionych przez
Wykonawcę faktur za każdy z elementów wykazanych w ofercie, której wzór stanowi
załącznik nr 1 do zapytania ofertowego i jest integralną częścią umowy.
3. Każdorazowo podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury jest podpisany
przez Zamawiającego protokół odbioru prawidłowego wykonania usługi. Termin
Biuro Projektu
Starostwo Powiatowe w Koszalinie
ul. Racławicka 13, 75-620 Koszalin
pok. 414 A
Tel. 94 714 01 75 fax. 94 714 01 31
email: [email protected]
[email protected]
płatności nie krótszy niż 30 dni od daty wpływu poprawnie wystawionej FV do
Zamawiającego.
4. Osobą upoważnioną do odbioru protokołu jest przedstawiciel Biura Projektu
(Agnieszka Kryczyńska, Joanna Lipska) lub Dyrektor Wydziału Rozwoju i Promocji
Starostwa Powiatowego w Koszalinie.
§6
Dodatkowe informacje
Zamawiający dopuszcza realizacje przedmiotu umowy w ramach podwykonawstwa.
Za wszelkiego rodzaju uchybienia i realizację niezgodną z przedmiotem umowy
Wykonawca odpowiada we własnym imieniu i na własne ryzyko.
§7
Kary umowne
1. Wykonawca może zostać zobowiązany do zapłaty, na rzecz Zamawiającego, kary
umownej w razie niewykonania lub rażąco nienależytego wykonania któregoś ze
składowych części przedmiotu umowy w wysokości 50% wartości przedmiotu
umowy wymienionej w §5 ust. 1.
2. W razie odstąpienia od umowy, w skutek okoliczności zależnych od Wykonawcy –
może on zostać zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej
w wysokości 50% wartości przedmiotu umowy wymienionej w §5 ust. 1.
3. Jeżeli kara umowna nie wyrówna powstałej szkody, Zamawiający może dochodzić
odszkodowania
uzupełniającego
na zasadach
ogólnych,
określonych
w przepisach Kodeksu cywilnego.
§8
Inne postanowienia
1. Wyklucza się takie zmiany umowy, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego,
chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których
nie można byłoby przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2. Jakiekolwiek zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonane
w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po
jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
…………………………………..
……………………………………
Biuro Projektu
Starostwo Powiatowe w Koszalinie
ul. Racławicka 13, 75-620 Koszalin
pok. 414 A
Tel. 94 714 01 75 fax. 94 714 01 31
email: [email protected]
[email protected]