Kryteria i zasady oceny wniosków

Konkurs wniosków 2013 r.
Kryteria i zasady oceny wniosku „Mobilność-szkoły wyższe”
złożonego przez szkołę wyższą w programie Erasmus
na rok akademicki 2013/14
Dotyczy: wyjazdów studentów na studia i/lub praktykę, wyjazdów nauczycieli w celu prowadzenia
zajęć dydaktycznych i przyjazdów pracowników zagranicznych przedsiębiorstw w celu prowadzenia
zajęć ze studentami polskiej uczelni oraz wyjazdów pracowników w celach szkoleniowych
realizowane przez szkoły wyższe w roku akademickim 2013/14
Wszystkie złożone wnioski podlegają jedynie ocenie formalnej. Merytoryczne przygotowanie uczelni
do realizacji mobilności Erasmusowej zostało zweryfikowane podczas oceny wniosków o nadanie
Karty Uczelni Erasmusa (Erasmus University Charter, EUC).
Fundusze na realizację wnioskowanych działań będą obliczane na podstawie „Zasad alokacji i
wykorzystania środków finansowych w programie Erasmus w roku akademickim 2013/14”1. W
algorytmie będą wykorzystane dane statystyczne wpisane przez uczelnię do wniosku oraz
zweryfikowane przez Narodową Agencję (NA), a także dane wynikowe dotyczące realizacji
mobilności w latach ubiegłych będące w posiadaniu NA.
Podczas OCENY FORMALNEJ zostanie sprawdzone, czy:
do 8 marca 2013 r. włącznie wniosek złożono elektronicznie w wymaganej formie, tzw. eForm
(elektroniczny formularz wniosku w formacie PDF) dostępny na stronie www.erasmus.org.pl,
(decyduje data i godzina wygenerowana automatycznie przez system);
do 8 marca 2013 r. włącznie wysłano pocztą wydruk złożonego wniosku (decyduje data
stempla pocztowego) - 2 egzemplarze opatrzone oryginalnym podpisem prawnego
przedstawiciela uczelni który swoim podpisem potwierdza prawdziwość danych w
„Oświadczeniu prawnego przedstawiciela wnioskodawcy” - do Fundacji Rozwoju Systemu
Edukacji, Programu Erasmus, ul. Mokotowska 43, 00-551 Warszawa;
wymagane pola zostały wypełnione;
wniosek spełnia kryteria formalne dla działania określone w „Przewodniku programu «Uczenie
się przez całe życie» na rok 2013” i w „Zaproszeniu do składania wniosków 2013”
(http://www.erasmus.org.pl/strefa-uczelni/konkurs-wnioskow);
uczelnia posiada Kartę Uczelni Erasmusa ważną w roku 2013/14:
o posiadanie Karty standardowej (standard EUC) umożliwia Narodowej Agencji przyznanie
funduszy na realizację wyjazdów studentów na studia i/lub wyjazdów pracowników;
o posiadanie Karty rozszerzonej (extended EUC) umożliwia Narodowej Agencji przyznanie
funduszy na realizację wyjazdów studentów na studia i/lub wyjazdów studentów na
praktyki, i/lub wyjazdów pracowników;
wniosek został podpisany przez prawnego przedstawiciela instytucji wnioskującej,
Jeżeli wniosek nie będzie spełniał któregokolwiek z powyższych kryteriów, zostanie uznany
za nieuprawniony.
Dodatkowo:
1
“Zasady alokacji i wykorzystania środków finansowych w programie Erasmus w roku akademickim 2012/13” dostępne są
na stronie: http://www.erasmus.org.pl/mobilnosc-szkoly-wyzsze-rok-akademicki-201213.
strona 1 z 2
uczelnia bez danych wynikowych SMS (tzn. taka, która nie zrealizowała żadnego wyjazdu
studenta na studia w ramach umowy finansowej z NA) za trzy ostatnie lata akademickie
(2009/10, 2010/11 i 2011/12), a która ubiega się o dofinansowanie działania SMS zobowiązana
jest dołączyć do wydruku złożonego wniosku kopie umów dwustronnych ważnych w roku
2013/14 przewidujących wyjazdy SMS w liczbie co najmniej takiej, o jaką uczelnia wnioskuje w
sekcji E.1 „Wyjazdy studentów na studia”;
uczelnia bez danych wynikowych STA (tzn. taka, która nie realizowała nie zrealizowała żadnego
wyjazdu nauczyciela w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych w ramach umowy finansowej z
NA) za trzy ostatnie lata akademickie (2009/10, 2010/11 i 2011/12), a która ubiega się o
dofinansowanie działania STA zobowiązana jest dołączyć do wydruku złożonego wniosku kopie
umów dwustronnych ważnych w roku 2013/14 przewidujących wyjazdy STA w liczbie co
najmniej takiej, o jaką uczelnia wnioskuje w sekcji E.1 „Wyjazdy nauczycieli akademickich”.
Wyniki oceny wniosków zostaną ogłoszone na stronie internetowej programu Erasmus:
www.erasmus.org.pl. Przewidywany termin ogłoszenia wyników oceny to druga połowa kwietnia
2013 r.
Beneficjentowi przysługuje odwołanie od decyzji selekcyjnej, zgodnie z procedurą odwoławczą.
Badanie zdolności finansowej i operacyjnej
Instytucja wnioskująca niebędąca instytucją publiczną2, której wniosek zostanie zatwierdzony do
finansowania, może być zobowiązana (przed podpisaniem umowy finansowej Mobilność-szkoły
wyższe w roku 2013/14) do dostarczenia kopii oficjalnego3 sprawozdania finansowego za ostatni rok
finansowy, w którym zamknięto rachunki. Szkoła wyższa może też zostać zobowiązana do
przedłożenia aktualnych zaświadczeń z urzędu skarbowego, ZUS oraz Krajowego Rejestru Długów.
Podpisanie umowy finansowej Mobilność-szkoły wyższe w roku 2013/14 pomiędzy Narodową
Agencją, a instytucją wnioskującą może być (w zależności od wyniku oceny zdolności finansowej)
uwarunkowane koniecznością złożenia dodatkowego zabezpieczenia finansowego.
2
Za instytucje publiczne uznaje się wszystkie szkoły i uczelnie wyższe uznane przez uczestniczące kraje oraz wszystkie
placówki lub organizacje prowadzące kształcenie, które w ostatnich dwóch latach uzyskiwały ponad 50% swoich rocznych
przychodów ze źródeł publicznych (z wyłączeniem dofinansowania od Wspólnoty) lub są kontrolowane przez organy
publiczne bądź ich przedstawicieli (Rozdział 3.B. Punkt c. Kryteria wyboru części I „Przewodnika programu «Uczenie się
przez całe życie» w roku 2013”).
3
„Oficjalne” oznacza sprawozdania poświadczone przez odpowiednie zewnętrzne instytucje i/lub opublikowane i/lub
zatwierdzone przez walne zgromadzenie zarządu/akcjonariuszy instytucji.