ZAPYTANIE OFERTOWE NA ZAKUP I DOSTARCZENIE

Projekt „Czas na nas- praktyki dla nauczycieli i instruktorów praktycznej nauki zawodu” jest współfinansowany
przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
ZAPYTANIE OFERTOWE NA ZAKUP I DOSTARCZENIE PRODUKTÓW
SPOŻYWCZYCH NR 55
Zapytanie dotyczy realizacji projektu „Czas na nas- praktyki dla nauczycieli i instruktorów
praktycznej nauki zawodu” w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu
III, Działanie 3.4, Poddziałanie 3.4.3 Upowszechnianie uczenia się przez całe życie.
Nr umowy UDA- POKL.03.04.03-00-127/11-00. Realizatorem projektu jest Mazowiecka Izba
Rzemiosła i Przedsiębiorczości, ul Smocza 27, 00-048 Warszawa. Celem projektu jest
przeprowadzenie 10 dniowych praktyk dla nauczycieli/ek i instruktorów/ek praktycznej nauki
zawodu: piekarz, kucharz i cukiernik. W związku z powyższym oraz zgodnie z zasadą
konkurencyjności zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na: zakup i dostawę
produktów spożywczych potrzebnych do realizacji 10 dniowych praktyk projektowych
dla 5 uczestników.
Kod - CPV 15000000-8 Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne
I. Zamawiający
Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości
ul. Smocza 27; 01-048 Warszawa
tel.: 22 838 32 17 wew. 149, 154; faks: 22 838 35 53
strona
internetowa:
www.mirip.org.pl
zakładka:
PO
KL
3.4.3
branża
spożywcza
i gastronomiczna
e-mail: [email protected]
NIP: 527-020-62-28; REGON: 000449792
osoba do kontaktu – Dorota Łęczycka-Ali – specjalista ds. obsługi BO, monitoringu
i ewaluacji
II. Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego w toku realizacji Projektów
współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14 tys.
euro zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w wytycznych w zakresie kwalifikowania
wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Projekt „Czas na nas- praktyki dla nauczycieli i instruktorów praktycznej nauki zawodu” jest współfinansowany
przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
III. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów spożywczych, piekarniczych
i cukierniczych i innych dla uczestników projektu Mazowieckiej Izby Rzemiosła
i Przedsiębiorczości w Warszawie „Czas na nas – praktyki dla nauczycieli i instruktorów
zawodu.” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wyszczególnionych w załączniku nr 2 do
niniejszego zapytania ofertowego.
Dopuszczalne jest składanie ofert cząstkowych na część produktów wymienionych
w Załączniku nr 2.
IV. Termin wykonania zamówienia
30.11, 1.12, 6.12, 7.12, 8.12, 13.12, 14.12, 15.12, 21.12, 22.12.2013 - łącznie 10 dni.
V. Lokalizacja
Adres dostawy produktów:
Hotel Perła Południa
33-343 Rytro 380
VI. Warunki realizacji.
1. Wykonawca będzie dostarczał artykuły spożywcze zgodnie ze specyfikacją zawartą
w zał. nr 2, a art. świeże sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego, zgłaszanych przez
osobę upoważnioną w okresie 10 dni. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany
zamówienia zał. nr. 2 o ile zmieni się program praktyk, z wyprzedzeniem 24 godzin.
W przypadku braku w ofercie produktów w ilościach odpowiadających dokładnie wartościom
z Załącznika nr 2 Oferent może przedłożyć ilości jakimi dysponuje, o ile zmiana ta wynika
z dostępnych wielkości opakowań w jego ofercie.
2. Zamówione artykuły spożywcze, piekarnicze i cukiernicze i inne winny być dostarczane do
miejsca wskazanego przez Zamawiającego w nienaruszonych opakowaniach transportem
Wykonawcy i na jego koszt.
3. Przewozy będą dokonywane samochodem przystosowanym do przewozu żywności.
4. Wykonawca wystawi fakturę VAT na Zamawiającego za dokonany zakup.
5. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić należność na konto Wykonawcy podane na
fakturze VAT w terminie 14 dni od daty otrzymania.
6. Nazwa dostarczonego towaru na fakturze musi być zgodna z nazwą na opakowaniu.
Potwierdzenie otrzymania produktów dokonuje Zamawiający lub osoba przez niego
wskazana.
7. W przypadku dostarczenia materiałów niezgodnych z warunkami zamówienia (co do
Projekt „Czas na nas- praktyki dla nauczycieli i instruktorów praktycznej nauki zawodu” jest współfinansowany
przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
jakości i braków ilościowych oraz terminu przydatności do spożycia.) Zamawiający zastrzega
sobie prawo do reklamacji, która powinna być zrealizowana w ciągu 1 dnia roboczego od
daty zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwe artykuły spożywcze na
nowe, wolne od wad i uzupełnić braki ilościowe w dostawie.
VII. Warunki składania ofert:
ofertę należy: wysłać za pomocą
poczty elektronicznej na adres mailowy:
[email protected], wysłać pocztą tradycyjną na adres Mazowiecka Izba Rzemiosła
i Przedsiębiorczości, ul. Smocza 27, 01-048 Warszawa z dopiskiem: „Czas na nas –
praktyki dla nauczycieli instruktorów praktycznej nauki zawodu”” lub dostarczyć
osobiście,
termin składania oferty od 14.11.2013 do 29.11.2013 godz. 10.00 (data złożenia
w siedzibie Zamawiającego: mail, pocztą lub osobiście). Data rozstrzygnięcia 29.11.2013
po godzinie 14:00.
Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedna ofertę,
oferta cenowa musi być podana w złotych polskich jako cena netto i cena brutto
z naliczonym podatkiem VAT.
oferta powinna być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym,
poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby
podpisującej ofertę,
oferty otrzymane po terminie składania ofert nie zostaną rozpatrzone przez
Zamawiającego,
o ewentualnym wyborze wykonawca zostanie poinformowany pocztą elektroniczną lub
listownie.
Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zadawania dodatkowych pytań odnośnie
treści znajdujących się w ofercie w przypadku gdy treść oferty nie jest do końca
zrozumiała.
UWAGI:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów realizacji i/oraz liczby osób.
Każdorazowa zmiana będzie po wcześniejszym uzgodnieniu z wybranym oferentem.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia wartości zamówienia do 50 % jego
wartości w przypadku zlecenia dodatkowych usług wybranemu Wykonawcy.
W przypadku przekroczenia budżetu zastrzegamy możliwość negocjacji ceny. Jeśli wybrany
Wykonawca nie dokona zmiany ceny, negocjacje rozpoczną się z kolejnym
Wykonawcą, który uzyskał najwyższą liczbę punktów.
Projekt „Czas na nas- praktyki dla nauczycieli i instruktorów praktycznej nauki zawodu” jest współfinansowany
przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzyskiwania dodatkowych wyjaśnień w zakresie
przesyłanych ofert, o ile treści zawarte w ofercie nie są jasne.
VIII. Kryteria oceny ofert
Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie
następujące kryteria i ich wagi:
Cena – waga 100%
Liczba punktów w kryterium Cena jaką oferta otrzymana zostanie obliczona na podstawie
poniższego wzoru :
Najniższa spośród ofert
badanych cena brutto
Punkty za cenę =
……………………………………….…… x 100pkt
Cena brutto oferty badanej
W przypadku złożenia ofert na całość artykułów wymienionych w załączniku nr 2 przez
więcej niż 1 oferenta będą porównywane ceny całościowe ofert. Oznacza to, że przy ocenie
pierwszeństwo mają zgłoszenia całościowe tj. obejmujące wszystkie artykuły wymienione
w Załączniku nr 2. Oferty cząstkowe będą rozpatrywane w przypadku braku ofert
całościowych lub gdy ceny ofert całościowych przekraczają budżet a negocjacje cenowe nie
doprowadziły do obniżenia cen.
W przypadku złożenia ofert cząstkowych przez więcej niż 1 oferenta dokonywane będzie
porównanie cen poszczególnych artykułów u każdego oferenta.
IX. Warunki które musi spełnić Wykonawca:
a) posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) dysponować odpowiednim doświadczeniem w realizacji podobnych zadań
X. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie muszą dostarczyć wykonawcy:
- ofertę
- oświadczenie wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym (zał. nr 1),
- wypełniony załącznik nr 2