regulamin organizacyjny powiatowej stacji sanitarno
Transkrypt
regulamin organizacyjny powiatowej stacji sanitarno
Załącznik do zarządzenia Nr 1/2010 Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Ostrowcu Świętokrzyskim z dnia 4 stycznia 2010 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEJ STACJI SANITARNO – EPIDEMIOLOGICZNEJ W OSTROWCU ŚWIĘTOKRZYSKIM Rozdział I Postanowienia ogólne § 1. Regulamin organizacyjny Powiatowej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej w Ostrowcu Świętokrzyskim zwany dalej „Regulaminem” określa organizację wewnętrzną, zadania poszczególnych komórek organizacyjnych oraz osób zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy w Powiatowej Stacji Sanitarno –Epidemiologicznej w Ostrowcu Św. zwanej dalej „Powiatową Stacją”. § 2. Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Ostrowcu Świętokrzyskim działa na podstawie następujących aktów prawnych: 1) ustawy z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (j. t. Dz. U. z 2006 r. Nr 122, poz. 851; z późn. zm.); 2) ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie (Dz. U. Nr 31, poz. 206); 3) zarządzenia Nr 110/09 Wojewody Świętokrzyskiego z dnia 8 grudnia 2009r. w sprawie nadania statutu Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Kielcach oraz powiatowym stacjom sanitarno-epidemiologicznym położonym na obszarze województwa świętokrzyskiego; 4) niniejszego regulaminu organizacyjnego. Rozdział II Zasady kierowania Powiatową Stacją § 3. Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Ostrowcu Św., który jest jednocześnie Dyrektorem Powiatowej Stacji realizuje cele i zadania Państwowej Inspekcji Sanitarnej, kieruje Powiatową Stacją przy pomocy Głównego Księgowego, kierowników komórek organizacyjnych oraz osób zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy. § 4. Dyrektor Powiatowej Stacji zwany dalej „Dyrektorem Stacji” kieruje Powiatową Stacją w sposób zapewniający jej prawidłowe funkcjonowanie, reprezentuje ją na zewnątrz i jest przełożonym wszystkich pracowników. § 5.W czasie nieobecności Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Ostrowcu Św. zastępstwo pełni wyznaczona osoba, której udzielono pełnomocnictwa szczególnego. § 6. Główny Księgowy kieruje całokształtem spraw budżetowo- finansowych, odpowiada za realizację budżetu oraz za prawidłowe wykonywanie zadań Sekcji Ekonomicznej. § 7.1 Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Ostrowcu Św. wykonuje swoje działania w oparciu o wdrożony system zarządzania jakością. 2. Nadzór nad zarządzaniem jakością sprawuje Kierownik do Spraw Jakości poprzez: 1) nadzorowanie funkcjonowania i doskonalenia skuteczności systemu zarządzania jakością w Powiatowej Stacji; 2) rozpowszechnianie nowo wydanych dokumentów, zmian w dokumentach oraz wycofywanie dokumentów nieaktualnych; 3) organizowanie i zarządzanie programem auditów wewnętrznych; 4) planowanie i przygotowywanie przeglądów zarządzania; 2 5) prowadzenie szkoleń wewnętrznych w zakresie systemu jakości; 6) odpowiedzialność za realizację i dokumentację szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych przeprowadzonych w zakresie systemu jakości; 7) inicjowanie i nadzorowanie działań korygujących po przeglądach, auditach i wynikach kontroli zewnętrznej oraz skargach. § 8. Zadania dla kierowników oddziałów, sekcji oraz pracowników zajmujących samodzielne stanowiska pracy ustala Dyrektor Powiatowej Stacji w szczegółowych zakresach czynności. § 9. Kierownicy komórek organizacyjnych odpowiadają za prawidłowe wykonywanie powierzonych im zadań, a ponadto: 1) organizują i koordynują pracę w podległych im komórkach organizacyjnych; 2) ponoszą odpowiedzialność za prawidłową i terminową organizację zadań przez pracowników podległych komórek organizacyjnych; 3) nadzorują sporządzanie planów pracy, ich realizację oraz wymaganą sprawozdawczość; 4) wstępnie aprobują projekty decyzji i postanowień oraz innych dokumentów w postępowaniu administracyjnym i egzekucyjnym; 5) sprawują nadzór nad właściwym wykonywaniem obowiązków przez podległych pracowników, właściwym wykorzystaniem czasu pracy oraz przestrzeganiem przepisów dotyczących bezpieczeństwa, higieny pracy i przeciwpożarowych; 6) współdziałają z kierownikami innych komórek organizacyjnych w realizacji zadań w sprawach wymagających kompleksowego rozwiązania; 7) sprawują nadzór nad ochroną informacji niejawnych oraz danych osobowych na zasadach określonych w odrębnych przepisach; 8) ponoszą odpowiedzialność za mienie przekazane do dyspozycji kierowanych przez nich komórek organizacyjnych; 9) wnioskują w przedmiocie przyjmowania i zwalniania pracowników, awansowania, premiowania i ewentualnego karania. Rozdział III Organizacja wewnętrzna § 10. W strukturze organizacyjnej Powiatowej Stacji wyodrębniono następujące komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy. 1) Oddział Nadzoru Sanitarnego w skład którego wchodzą: a) Sekcja Higieny Żywności, Żywienia i Przedmiotów Użytku, b) Sekcja Nadzoru Higieny Środowiska, c) Sekcja Nadzoru Przeciwepidemicznego, d) Sekcja Nadzoru Środowiska Pracy, e) Stanowisko Pracy do Spraw Higieny Dzieci i Młodzieży, f) Stanowisko Pracy do Spraw Nadzoru Zapobiegawczego; 2) Oddział Ekonomiczny i Administracyjny w skład którego wchodzą: a) Sekcja Administracyjna, b) Sekcja Ekonomiczna; 3) Samodzielne stanowiska pracy: a) Stanowisko Pracy do Spraw Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, b) Stanowisko Pracy do Spraw Informatyzacji, c) Stanowisko Pracy do Spraw Kadr i Szkoleń, d) Stanowisko Pracy do Spraw Obrony Cywilnej i Spraw Obronnych, 3 e) Stanowisko Pracy do Spraw Ochrony Przeciwpożarowej, f) Stanowisko Pracy do Spraw Promocji Zdrowia i Oświaty Zdrowotnej, g) Stanowisko Pracy do Spraw Statystyki i Informacji, h) Stanowisko Pracy Głównego Księgowego, i) Stanowisko Pracy Radcy Prawnego. Rozdział IV Zakres działania komórek organizacyjnych w Powiatowej Stacji § 11.1. Zadania wspólne komórek organizacyjnych: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem czynności kontrolnych i innych czynności wynikających z zadań nałożonych na Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Ostrowcu Św.; opracowywanie ocen i analiz środowiskowych warunkujących zdrowie ludności; opracowywanie analiz i ocen epidemiologicznych oraz stanu higieniczno – sanitarnego powiatu; kształtowanie odpowiednich postaw i zachowań zdrowotnych; współpraca z organami administracji samorządowej, mediami oraz innymi instytucjami w realizacji zadań w zakresie ochrony zdrowia i kształtowania postaw prozdrowotnych mieszkańców powiatu ostrowieckiego; prowadzenie rejestrów i ewidencji wynikających z obowiązujących przepisów i zarządzeń GIS; udział w szkoleniach ustawicznych i organizowanie szkoleń wewnętrznych; opracowywanie planów pracy, sprawozdań z działalności Państwowej Inspekcji Sanitarnej w zakresie jej działań; realizacja zadań z zakresu spraw obronnych oraz przestrzegania ochrony danych osobowych; doskonalenie systemu zarządzania jakością; rozpatrywanie skarg. 2. Zadania szczegółowe komórek organizacyjnych: 1) a) Oddział Nadzoru Sanitarnego: Sekcja Higieny Żywności, Żywienia i Przedmiotów Użytku: sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przez podmioty działające na rynku spożywczym przepisów prawa żywnościowego w zakresie bezpieczeństwa żywności, materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością oraz kosmetyków, sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przez zakłady produkujące, wprowadzające do obrotu i wykorzystujące materiały i wyroby przeznaczone do kontaktu z żywnością zasad dobrej praktyki produkcyjnej, dobrej praktyki higienicznej, oraz zasad HACCP, sprawowanie nadzoru i podejmowanie działań mających na celu wycofanie z rynku kosmetyków nie spełniających wymagań w ramach funkcjonowania Europejskiego Systemu Szybkiej Wymiany Informacji o Produktach Niebezpiecznych – RAPEX, realizacja zadań w ramach sieci systemu wczesnego ostrzegania o niebezpiecznej żywności i paszach oraz materiałów przeznaczonych do kontaktu z żywnością – RASFF, 4 b) c) działania w zakresie kontroli najwyższych dopuszczalnych poziomów pozostałości pestycydów w żywności oraz maksymalnych poziomów substancji zanieczyszczających żywność, realizacja krajowego planu pobierania próbek w ramach urzędowej kontroli żywności oraz materiałów i wyrobów do kontaktu z żywnością, działania w zakresie poboru próbek do badań monitoringowych żywności, monitoring wykonawstwa badań, prowadzenie bazy danych systemu informatycznego „System bezpieczeństwa żywności”, prowadzenie dochodzeń w przypadkach wystąpienia ognisk zbiorowych zatruć pokarmowych, opracowywanie i analiza dokumentacji w zakresie pracy pionu, kontrola stanu sanitarno – higienicznego bloków żywieniowych w placówkach oświaty i wychowania oraz ocena jakości żywienia w tych obiektach, współpraca z Inspekcją Weterynaryjną i innymi organami kontrolnymi w zakresie bezpieczeństwa żywności, w tym informowanie o wynikach kwestionujących jakość zdrowotną próbek, prowadzenie porad w zakresie bezpieczeństwa spożywania grzybów rosnących w warunkach naturalnych, Sekcja Nadzoru Higieny Środowiska: nadzór nad urządzeniami wodnymi służącymi do zaopatrzenia ludności w wodę przeznaczoną do spożycia, prowadzenie monitoringu wody do spożycia oraz wody z kąpielisk, prowadzenie sytemu informatycznego wspomagającego Monitoring Jakości Sanitarnej Wody, nadzór bieżący nad jakością wody w basenach kąpielowych, kontrola przestrzegania wymagań higienicznych i zdrowotnych urządzeń i obiektów użyteczności publicznej, nadzór nad zakładami opieki zdrowotnej w zakresie warunków lokalowych, zaopatrzenia w wodę, odprowadzenia ścieków, gospodarki odpadami zwłaszcza odpadami medycznymi, ocena warunków sanitarnych w miejscach wypoczynku i rekreacji, kontrola środków transportu publicznego, wykonywanie czynności dotyczących nadzoru związanego z ekshumacją, przewozem zwłok i szczątków ludzkich, udział w wydawaniu zezwoleń na organizowanie i przeprowadzenie imprez masowych, Sekcja Nadzoru Przeciwepidemicznego: działania związane z zapobieganiem i zwalczaniem chorób zakaźnych, zakażeń i zatruć pokarmowych u ludzi oraz zakażeń zakładowych, nadzór nad warunkami higieniczno – sanitarnymi jakie powinien spełniać personel medyczny, sprzęt oraz pomieszczenia w których są udzielane świadczenia zdrowotne, prowadzenie nadzoru nad raportowaniem przez szpitale występowania zakażeń zakładowych i drobnoustrojów alarmowych, sprawowanie nadzoru nad wykonawstwem szczepień ochronnych na dany rok oraz nad dystrybucją szczepionek i zgłaszaniem niepożądanych odczynów poszczepiennych, nadzór nad zgłaszalnością chorób zakaźnych i dodatnich wyników badań w kierunku biologicznych czynników chorobotwórczych, 5 d) e) f) przeprowadzanie wywiadów i dochodzeń epidemiologicznych oraz dokonywanie analiz i ocen, opracowywanie planów działania przeciwepidemicznego na wypadek wystąpienia zachorowań na szczególnie niebezpieczne choroby zakaźne, Sekcja Nadzoru Środowiska Pracy: nadzór nad warunkami zdrowotnymi środowiska pracy, a zwłaszcza zapobieganie powstawaniu chorób zawodowych i innych związanych z warunkami pracy, kontrola przestrzegania przepisów ustawy o substancjach i preparatach chemicznych wprowadzanych do obrotu i stosowania, szczególnie w zakresie klasyfikacji, oznakowania, kart charakterystyki, nadzór nad przestrzeganiem przepisów dotyczących prekursorów narkotyków kategorii 2 i 3, nadzór sanitarny nad przestrzeganiem przepisów dotyczących wprowadzania do obrotu produktów biobójczych i substancji czynnych oraz stosowania ich w działalności zawodowej, sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów o detergentach, kontrola warunków higienicznych i zdrowotnych środowiska pracy przy stosowaniu gazów anestetycznych i leków cytostatycznych, przeprowadzanie ocen narażenia zawodowego w sprawach chorób zawodowych i prowadzenie postępowania administracyjnego w tym zakresie, przeprowadzanie kontroli i sprawowanie nadzoru warunków higienicznych i zdrowotnych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy z substancjami, preparatami, czynnikami lub procesami technologicznymi o działaniu rakotwórczym lub mutagennym oraz prowadzenie bazy danych w tym zakresie, kontrola warunków higienicznych i zdrowotnych środowiska pracy dotyczących prac związanych z usuwaniem i zabezpieczaniem wyrobów zawierających azbest, uczestnictwo w programach profilaktycznych dotyczących palenia tytoniu i przeciwdziałaniu narkomanii, Stanowisko Pracy do Spraw Higieny Dzieci i Młodzieży: wykonywanie zadań w zakresie nadzoru bieżącego nad warunkami higieniczno – sanitarnymi oraz bezpieczeństwa w placówkach oświatowo – wychowawczych, opiekuńczych, szkołach wyższych oraz placówkach wypoczynku i rekreacji dzieci i młodzieży, nadzór nad przestrzeganiem przepisów dotyczących przechowywania i dystrybucji substancji i preparatów chemicznych znajdujących się w szkolnych pracowniach chemicznych, wykonywanie zadań w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy w warsztatach szkolnych oraz na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe, przeprowadzanie higienicznych ocen rozkładów zajęć lekcyjnych w szkołach, nadzór nad przestrzeganiem przepisów dotyczących wyposażenia placówek oświatowo – wychowawczych w meble spełniające wymogi ergonomii, sporządzanie sprawozdań, ocen w zakresie prowadzonej działalności nadzorowej, Stanowisko Pracy do Spraw Nadzoru Zapobiegawczego: dokonywanie uzgodnień i wydawanie opinii na etapie oceny oddziaływania na środowisko planowanych przedsięwzięć, uzgadnianie dokumentacji projektowej pod względem wymagań sanitarnych i zdrowotnych, opiniowanie i uzgadnianie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz dokumentów z nim związanych, 6 2) a) b) 3) a) uczestnictwo w odbiorach technicznych obiektów w tym zgłoszonych do odbioru w związku z zamiarem przystąpienia do ich użytkowania, kontrola przestrzegania przepisów i wytycznych oraz wymagań higieniczno – sanitarnych w czasie budowy, rozbudowy bądź przebudowy obiektów i urządzeń, udzielanie odstępstw od przepisów techniczno – budowlanych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie kompetencji Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Ostrowcu Św., Oddział Ekonomiczny i Administracyjny: Sekcja Administracyjna: prowadzenie sekretariatu Powiatowej Stacji oraz nadzór nad obiegiem korespondencji, obsługa kancelaryjna, zaopatrywanie w materiały, przedmioty nietrwałe oraz środki trwałe niezbędne do funkcjonowania Powiatowej Stacji, prowadzenie właściwej gospodarki środkami rzeczowymi, ewidencja, przechowywanie, inwentaryzacja i kasacja, prowadzenie magazynu, dokonywanie systematycznego przeglądu stanu technicznego pomieszczeń, funkcjonowania sprzętu i urządzeń technicznych oraz organizowanie niezbędnych prac remontowych i konserwatorskich, zapewnienie właściwego funkcjonowania transportu, nadzór i rozliczanie środków transportu stanowiących własność Powiatowej Stacji, prowadzenie spraw związanych z prawidłowym zabezpieczeniem, ochroną i ubezpieczeniem majątku Powiatowej Stacji, prowadzenie składnicy akt, utrzymanie pomieszczeń i otoczenia w należytym stanie sanitarno – higienicznym, Sekcja Ekonomiczna: prowadzenie pełnej księgowości syntetycznej i analitycznej, prowadzenie kasy i współpraca z bankami, prowadzenie całokształtu spraw związanych z naliczeniem i rozliczeniem wynagrodzeń w tym rozliczenia z ZUS i Urzędem Skarbowym, sporządzanie sprawozdań statystycznych z zakresu funduszu płac, sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych, opracowywanie projektów planów finansowych, opracowywanie zmian planów finansowych wydatków i czuwanie nad ich realizacją, sporządzanie analiz i sprawozdań z wykonania planu, sporządzanie projektów planów finansowych według planu zatwierdzonego przez Dyrektora Powiatowej Stacji, opracowywanie zestawienia potrzeb na inwestycje do projektu budżetu na finansowanie inwestycji, Samodzielne stanowiska pracy: Stanowisko Pracy do Spraw Bezpieczeństwa i Higieny Pracy: sporządzanie okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć organizacyjnych i technicznych mających na celu poprawę warunków pracy, 7 b) c) przeprowadzanie przeglądów stanowisk pracy oraz ocena ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy, opracowywanie instrukcji stanowiskowych, ocena prawidłowego zaopatrywania pracowników w odzież roboczą i ochronną oraz środki ochrony osobistej, ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, wypadków w drodze do pracy i z pracy oraz sporządzanie dokumentacji tych zdarzeń, prowadzenie i ewidencja okresowych szkoleń pracowników w zakresie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, Stanowisko Pracy do Spraw Informatyzacji: nadzorowanie prawidłowości funkcjonowania sprzętu komputerowego i programów użytkowych w Powiatowej Stacji, instalacja zakupionego sprzętu komputerowego oraz nowych programów komputerowych, nadzór nad legalnością wykorzystywanych programów komputerowych, pomoc w problemach technicznych wynikłych podczas użytkowania programów i sprzętu informatycznego oraz bieżąca konserwacja, wykonywanie zadań powiatowego administratora systemów komputerowych funkcjonujących w Powiatowej Stacji, wykonywanie zadań wynikających z funkcji administratora bezpieczeństwa informacji, współdziałanie z komórkami organizacyjnymi Powiatowej Stacji w zakresie zbiorczych informacji, sprawozdań, planów i ocen wykonywanych dla jednostek nadrzędnych, Stanowisko Pracy do Spraw Kadr i Szkoleń: prowadzenie akt osobowych, ewidencji czasu pracy oraz spraw kadrowych pracowników Powiatowej Stacji, przygotowywanie materiałów i wniosków związanych z zawieraniem i rozwiązywaniem umów o pracę, uposażeniami, zmianą stanowisk pracy, nadzór nad prawidłowym i terminowym przeprowadzeniem badań profilaktycznych: wstępnych, okresowych i kontrolnych, załatwianie spraw związanych z przechodzeniem pracowników na emerytury i renty oraz współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji pracowników poprzez uczestnictwo w szkoleniach zewnętrznych i wewnętrznych, aktualizowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa aktów wewnętrznych dotyczących działania komórek kadrowych (m.in. regulaminy pracy, premiowania itp.), wydawanie upoważnień do wykonywania w imieniu Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Ostrowcu Św. czynności kontrolnych oraz upoważnień do nakładania grzywien w drodze mandatu karnego, wydawanie legitymacji pracowniczych i ubezpieczeniowych dla pracowników i członków ich rodzin, prowadzenie dokumentacji związanej ze skargami i wnioskami, sporządzanie i przesyłanie do PFRON deklaracji miesięcznych i rocznych, koordynacja i nadzór nad realizacją przepisów antykorupcyjnych związanych z wykonywaniem przez pracowników Państwowej Inspekcji Sanitarnej dodatkowych zajęć zarobkowych i czynności określonych w art. 13a ustawy o Państwowej Inspekcji Sanitarnej, 8 d) e) f) g) h) Stanowisko pracy do Spraw Obrony Cywilnej i Spraw Obronnych: udział w spotkaniach i szkoleniach dotyczących obrony cywilnej i spraw obronnych organizowanych przez Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego UM w Ostrowcu Św., planowanie i realizacja szkolenia obronnego, obrony cywilnej oraz szkolenia w zakresie realizacji zadań przewidzianych do wykonania na wypadek zaistnienia sytuacji kryzysowych, Stanowisko Pracy do Spraw Ochrony Przeciwpożarowej: nadzór nad przestrzeganiem w budynku zasad bezpieczeństwa pożarowego, wyposażeniem budynku w podręczny sprzęt gaśniczy oraz jego okresowa konserwacja, nadzór nad bezpieczną eksploatacją urządzeń i instalacji znajdujących się w budynku Powiatowej Stacji, prowadzenie i ewidencja okresowych szkoleń z zakresu przepisów przeciwpożarowych dla pracowników, współdziałanie z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi oraz wdrażanie działań o charakterze profilaktycznym w sprawach związanych z bezpieczeństwem pożarowym, aktualizacja Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego Powiatowej Stacji, Stanowisko Pracy do Spraw Promocji Zdrowia i Oświaty Zdrowotnej: prowadzenie działalności z zakresu oświaty zdrowotnej i promocji zdrowia wynikających z sytuacji epidemiologicznej, występujących problemów i potrzeb zdrowotnych ludności, zapisów ustawy o Państwowej Inspekcji Sanitarnej, Narodowego Programu Zdrowia i programów pochodnych w celu kształtowania odpowiednich postaw i zachowań zdrowotnych, prowadzenie szkoleń, udzielanie wsparcia organizacyjnego, metodycznego i merytorycznego dla potrzeb realizowanych programów, przeprowadzanych akcji i innych działań prozdrowotnych, monitorowanie przebiegu i ocena efektów przeprowadzanych programów oświatowo – zdrowotnych i promocji zdrowia, popularyzowanie zasad zdrowego stylu życia w zakresie poprawy sposobu żywienia, zapobiegania nałogom, umiejętności kontroli stanu swojego zdrowia, inicjowanie interwencji programowych i akcji prozdrowotnych oraz dokonywanie oceny ich skuteczności, współpraca z władzami samorządowymi, instytucjami, organizacjami, środkami masowego przekazu i innymi jednostkami prowadzącymi działalność w zakresie oświaty zdrowotnej i promocji zdrowia w powiecie ostrowieckim, prowadzenie dystrybucji materiałów oświatowo – zdrowotnych, Stanowisko Pracy do Spraw Statystyki i Informacji: prowadzenie rejestru chorób zakaźnych i zakażeń, wykonywanie zadań w zakresie zbierania i opracowywania materiałów statystycznych, sporządzanie okresowych liczbowych analiz sytuacji epidemiologicznej, sporządzanie zbiorczych sprawozdań statystycznych, Stanowisko Pracy Głównego Księgowego: sporządzanie, przyjmowanie, organizacja obiegu i kontroli dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych, 9 i) bieżące prowadzenie księgowości w sposób umożliwiający terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych, prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych, prowadzenie sprawozdawczości finansowej i budżetowej, dokonywanie rozliczeń finansowych zgodnie z obowiązującymi w Powiatowej Stacji procedurami kontroli finansowej, wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi poleconych przez Dyrektora Stacji , dokonywanie zgodnie z obowiązującymi w Powiatowej Stacji procedurami kontroli finansowej wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, dokonywanie zgodnie z obowiązującymi w Powiatowej Stacji procedurami kontroli finansowej, wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, terminowe dochodzenie należności, planowanie i wykonywanie planu finansowego oraz sporządzanie analiz dochodów i wydatków budżetowych oraz dochodów własnych Powiatowej Stacji, Stanowisko Pracy Radcy Prawnego: opiniowanie pod względem prawnym projektów decyzji i innych aktów w postępowaniu administracyjnym i egzekucyjnym, pomoc prawna i wydawanie opinii pod względem formalnym i celowościowym wewnętrznych aktów prawnych obowiązujących w Powiatowej Stacji, informowanie Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Ostrowcu Św. i kierowników komórek organizacyjnych o obowiązującym stanie prawnym, szkolenie pracowników Powiatowej Stacji w zakresie obowiązujących przepisów, wykonywanie wszelkich innych czynności w zakresie pomocy prawnej określonej przepisami szczególnymi. Rozdział V Tryb pracy Powiatowej Stacji § 12. Pracownicy Powiatowej Stacji wykonują czynności w postępowaniu administracyjnym i egzekucyjnym oraz nakładają mandaty w oparciu o upoważnienia wydane przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Ostrowcu Św. § 13. Czynności kontrolne podejmowane są z urzędu lub na wniosek, a także w związku ze skargami kierowanymi do Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Ostrowcu Św. § 14. Projekty decyzji i postanowień oraz innych dokumentów wydawanych w postępowaniu administracyjnym i egzekucyjnym przygotowują pracownicy komórek organizacyjnych dokonujących czynności kontrolnych w postępowaniu administracyjnym. § 15. Po akceptacji kierowników oddziałów, sekcji i radcy prawnego projekty rozstrzygnięć przedkładane są Państwowemu Powiatowemu Inspektorowi Sanitarnemu w Ostrowcu Św. do podpisu. 10 § 16. Decyzje i postanowienia oraz inne dokumenty o których mowa w §14 podpisuje Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Ostrowcu Św. lub w czasie jego nieobecności wyznaczona osoba, której udzielono pełnomocnictwa szczególnego. § 17. W sprawach związanych z kierowaniem Powiatową Stacją Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Ostrowcu Św. jako Dyrektor Stacji wydaje zarządzenia wewnętrzne, pisma okólne i komunikaty. § 18. Prowadzenie ewidencji, tryb załatwienia spraw oraz ich archiwizowania określa instrukcja kancelaryjna. Rozdział VI Postanowienia końcowe § 19. Porządek wewnętrzny i związane z procesem pracy obowiązki i uprawnienia pracowników określa regulamin pracy Powiatowej Stacji. § 20. Schemat organizacyjny Powiatowej Stacji stanowi załącznik do niniejszego regulaminu organizacyjnego. 11