Załącznik nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia
Transkrypt
Załącznik nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia
SIWZ – Druk, magazynowanie i dostawa formularzy zwrotnego potwierdzenia odbioru własnego nakładu Urzędu Miejskiego Wrocławia ZAŁĄCZNIK NR 1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Urząd Miejski Wrocławia uzyskał pozwolenie Poczty Polskiej S.A. na stosowanie do przesyłek poleconych, druków „zwrotnego potwierdzenia odbioru” własnego nakładu. W związku z tym druki te muszą mieć odpowiednią formę i odpowiadać normom ustalonym przez Pocztę, która określiła następujące parametry „potwierdzenia odbioru”: 1) Format – 158 x 100 mm (łącznie z perforacją), 2) Papier – offset – 120g/m2, barwiony w masie 3) Kolorystka druku - czarny-dwustronnie, 4) Kolorystyka papieru – zielony wg wzornika 8 Cezex Super CFB Green (06604 NCFB/210),(wyboru koloru papieru dokonał Urząd) 5) Perforacja – 2 x pionowa 10mm od krawędzi, 6) Taśma samoprzylepna po obu stronach perforacji. Oprócz wymagań pocztowych, zamawiający stawia dodatkowe, tj.: 1. trwałości kleju taśmy samoprzylepnej przez okres min. 2 lat. 2. wydrukowania całej partii na jednakowym papierze wyprodukowanym takŜe w jednej partii (aby uniknąć róŜnic w odcieniach czy fakturze papieru). 3. po uzgodnieniach roboczych i zatwierdzeniu plików graficznych a przed wydrukiem pierwszej partii, o czym jest mowa w § 4 umowy, Zamawiający Ŝąda przedstawienia próbek gotowych druków min. 20 szt. 4. takiego zapakowania druków w opakowaniach zbiorczych, aby druki nie były odkształcone (zbyt duŜe pudełko powoduje zwijanie się druków). 5. magazynowania w miejscu odpowiednim dla tego rodzaju materiału (sucho, przewiewnie, itp.). 6. dla łatwiejszego obliczania ilości przekazywanych ”potwierdzeń odbioru”, opakowania zbiorcze powinny zawierać okrągłą ilość druków, np. 1000, 1500, 2000, i wielokrotności ilości 500 szt. 7. dowóz i magazynowanie odbywa się na koszt i ryzyko wykonawcy. 8. Wykonawca dostarczać będzie druki konkretnie do wskazanego pokoju w budynku UM wraz z przygotowanym przez siebie protokołem przekazania (moŜe to być dokument typu w-z), który będzie podpisywany przez obie strony i przekazywany do pracownika Urzędu odpowiedzialnego za prowadzenie umowy. 9. termin dostawy to jeden dzień roboczy od zgłoszenia, jednak dostawa nie moŜe nastąpić później niŜ do godziny 14 dnia następnego. 10. wykonawca ma obowiązek wyznaczyć osobę odpowiedzialną ze swojej strony za prowadzenie umowy i podać do niej kontakt telefoniczny i a’mailowy. 11. wszelkie ustalenia robocze mogą odbywać się za pośrednictwem poczty a’mailowej. 12. zamówienia składane będą takŜe drogą a’mailową, a te złoŜone telefonicznie, dodatkowo potwierdzone zostaną a’mailem. ZP/PN/117/2010/WOK 1