Zaproszenie do złozenia oferty - Lubelskie Centrum Konferencyjne
Transkrypt
Zaproszenie do złozenia oferty - Lubelskie Centrum Konferencyjne
Lublin, dnia 6 lipca 2016 r. ZP.260.76.2016.KD Zaproszenie do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) na wsparcie eksperckie w ramach opracowania strategii działania Lubelskiego Convention Bureau do roku 2020 funkcjonującego w ramach Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie I. Nazwa oraz adres Zamawiającego: Lubelskie Centrum Konferencyjne w Lublinie ul. Artura Grottgera 2 20-029 Lublin II. Tryb udzielenia zamówienia: Niniejsze postępowanie prowadzone będzie na podstawie przepisu podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164). III. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wsparcie eksperckie w ramach opracowania strategii działania Lubelskiego Convention Bureau do roku 2020 funkcjonującego w ramach Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia. IV. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie niniejszego zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który dysponuje, lub będzie dysponował (i w przypadku udzielenia zamówienia skieruje do realizacji usługi) zespołem ekspertów, składającym się z co najmniej 3 osób, legitymujących się wykształceniem wyższym stopnia II, który łącznie stworzył lub współtworzył co najmniej 5 publikacji/opracowań/artkułów z obszaru przemysłu spotkań i turystyki biznesowej i/lub prowadził/brał udział w realizacji projektów badawczych z zakresu turystyki biznesowej i przemysłu spotkań; oraz co najmniej 3 projekty wdrożeniowo– ZP.260.76.2016.KD Zaproszenie do składania ofert. Strona 1 z 4 marketingowe /badawcze/doradcze/strategii marketingowych. Przynajmniej jedna osoba musi wykazać minimum 3-letnie doświadczenie w pracy w convention bureau, na stanowisku kierowniczym. V. Termin realizacji zamówienia: w terminie 120 dni od dnia zawarcia umowy. VI. Termin oraz sposób złożenia oferty: 1) Ofertę należy złożyć w formie pisemnej. 2) Ofertę należy złożyć do dnia 12 lipca 2016 r. do godz. 13:00 (oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane, a tym samym nie wezmą udziału w postępowaniu). 3) Ofertę można złożyć według wyboru: a) pocztą/pocztą kurierską (adres: Lubelskie Centrum Konferencyjne w Lublinie, ul. Artura Grottgera 2, 20-029 Lublin, V piętro - Sekretariat), b) osobiście w Sekretariacie w LCK w Lublinie (adres jw.), V piętro. 4) Ofertę należy spiąć/zszyć (lub połączyć w inny sposób uniemożliwiający zdekompletowanie składanych dokumentów) i złożyć w kopercie lub innym opakowaniu, którą/które należy opisać: (nazwa i adres Wykonawcy) „Oferta w postępowaniu prowadzonym na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych na Wsparcie eksperckie w ramach opracowania strategii działania Lubelskiego Convention Bureau do roku 2020 funkcjonującego w ramach Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie. Dostarczyć do dnia 12 lipca 2016 r. do godz. 13:00 do Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie, ul. Artura Grottgera 2, 20-029 Lublin, V piętro - Sekretariat” VII. Wykaz kryteriów, jakimi będzie kierował się Zamawiający przy wyborze oferty: Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: 1) 40% cena oferty, 2) 60% doświadczenie Wykonawcy. 1. W podkryterium „cena oferty”, oferta Wykonawcy otrzymać może maksymalnie 40 pkt – 40%. Oferta z najniższą ceną otrzyma 40 punktów, zaś pozostałe oferty będą oceniane na podstawie wzoru: Liczba punktów = (cena najtańszej oferty: cena badanej oferty) x 40 pkt x 100% 2. W podkryterium „doświadczenie Wykonawcy” oferta Wykonawcy otrzymać może maksymalnie 60 pkt – 60% i oceniana będzie w następujący sposób: ZP.260.76.2016.KD Zaproszenie do składania ofert. Strona 2 z 4 Zespół redakcyjno-ekspercki, który: a) stworzył lub współtworzył co najmniej 5 publikacji/opracowań/artkułów z obszaru przemysłu spotkań i turystyki biznesowej i/lub prowadził/brał udział w realizacji projektów badawczych z zakresu turystyki biznesowej i przemysłu spotkań (ponad wykazane na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu) – otrzymać może maksymalnie 30 pkt, publikację/opracowanie/artkuł/projekt po 6 pkt badawczy za w każdą stosunku do dodatkową projektów wykazanych w ramach spełniania warunków udziału w postępowaniu; b) opracowywał/prowadził co najmniej 3 projekty wdrożeniowo–marketingowe/ badawcze/doradcze/ strategie marketingowe (ponad wykazane na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu) – otrzymać może maksymalnie 30 pkt, po 10 pkt za każdy dodatkowy projekt wdrożeniowo marketingowy/ badawczy/doradczy/ strategii marketingowej. UWAGA: W wykazywaniu doświadczenia w kryterium doświadczenie, Wykonawca winien przedstawić inne dane, aniżeli wykazane na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawca wskaże te same dane co na potwierdzenie spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu, nie uzyska punktów w kryterium doświadczenie. VIII. Informacja na temat dokumentów, jakie należy złożyć wraz z ofertą: 1. Ofertę należy sporządzić z wykorzystaniem załączonego wzoru formularza cenowego, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia – w formie oryginału. 2. Wraz z ofertą należy złożyć: 1) wykaz osób (w formie oryginału) sporządzony zgodnie z wzorem wykazu osób stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego Zaproszenia – w celu wykazania się spełnianiem warunków udziału w postępowaniu; 2) wykaz – potencjał kadrowy Wykonawcy (w formie oryginału) sporządzony zgodnie z wzorem wykazu potencjału kadrowego Wykonawcy stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego Zaproszenia – w celu zdobycia punktów w kryterium doświadczenie Wykonawcy. 3. Oferta oraz załączone do niej dokumenty muszą być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do składania w imieniu Wykonawcy oświadczeń woli. 4. W przypadku ustanowienia pełnomocnika Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w tym do składania w imieniu Wykonawcy oświadczeń woli. Pełnomocnictwo takie należy przedłożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza za zgodność z oryginałem. Z pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać, do jakich czynności prawnych dana osoba/y została/y umocowana/e. Osoba/Osoby udzielająca/udzielające ZP.260.76.2016.KD Zaproszenie do składania ofert. Strona 3 z 4 pełnomocnictwa musi/muszą figurować w aktualnym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy. IX. Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami: Pani Kamila Donica tel. 81 718 09 07, e-mail: [email protected]. X. Informacja o wyborze oferty: O wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty za pomocą poczty elektronicznej e-mail (na adres wskazany w ofercie). XI. Umowa: Umowa w sprawie udzielenia zamówienia na wsparcie eksperckie w ramach opracowania strategii działania Lubelskiego Convention Bureau do roku 2020 funkcjonującego w ramach Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie zostanie sporządzona z wykorzystaniem wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego Zaproszenia. XII. Załączniki: 1) Załącznik nr 1 do Zaproszenia - opis przedmiotu zamówienia; 2) Załącznik nr 2 do Zaproszenia - wzór formularza cenowego; 3) Załącznik nr 3 do Zaproszenia - wzór umowy, 4) Załącznik nr 4 do Zaproszenia– wzór wykazu osób (na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu), 5) Załącznik nr 5 do Zaproszenia – wzór wykazu potencjał kadrowy Wykonawcy (w celu zdobycia punktów w kryterium doświadczenie Wykonawcy). /-/ Radosław Dudziński Dyrektor Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie ZP.260.76.2016.KD Zaproszenie do składania ofert. Strona 4 z 4