w sprawie egzaminów, zaliczeń z notą i zaliczeń

Wyjaśnienia prodziekana ds. studenckich i organizacji studiów
PRO MEMORIA
(w sprawie egzaminów,
zaliczeń z notą i zaliczeń)
Indeksy naleŜy składać w Dziekanacie najpóźniej następnego dnia po upłynięciu terminu
kaŜdej sesji egzaminacyjnej. PoniewaŜ terminem, do którego powinno nastąpić
ostateczne zaliczenie lub niezaliczenie roku akademickiego na UAM jest 30 września,
dlatego studenci, którzy na podstawie wcześniej wyraŜonej zgody Prodziekana ds.
studenckich zdawali egzaminy poza wyznaczonym terminem sesji egzaminacyjnej,
składają indeksy w Dziekanacie najpóźniej do dnia 20 września. Ze względu na
konieczność wpisania studentów na drugi semestr kaŜdego roku Dziekanat zbiera
indeksy równieŜ z początkiem drugiego semestru. W sytuacji braku wpisów zaliczeń,
pozytywnych zaliczeń z notą lub pozytywnych ocen z egzaminów wymaganych w
pierwszym semestrze, wpis na drugi semestr danego roku naleŜy uwaŜać za warunkowy.
Nie jest to wpis warunkowy w rozumieniu § 32.2 Regulaminu studiów.
Zaliczenie zajęć z danego roku akademickiego po 30 września jest moŜliwe w
uzasadnionych przypadkach losowych potwierdzonych odpowiednim zaświadczeniem
(np. lekarskim lub z USC) jedynie na podstawie prolongaty udzielonej na piśmie przez
Prodziekana ds. studenckich po wcześniejszym złoŜeniu pisemnej prośby wraz z
indeksem (przed upłynięciem powyŜszego terminu, tj. do dnia 20 września).
Wymagania do zaliczenia, zaliczenia z notą i egzaminu oraz sposób egzekwowania tych
wymagań ustalają dla swoich zajęć Prowadzący, powiadamiając o tym studentów z
początkiem zajęć.
Studenci, którzy w ramach studiów magisterskich (np. na innym Wydziale) wcześniej
uzyskali zaliczenie lub zdali egzamin z danego przedmiotu, mogą podjąć starania o jego
przepisanie do indeksu. Decyduje o tym wykładowca aktualnie prowadzący zajęcia z
danego przedmiotu. Starania naleŜy podjąć na początku semestru, wyjaśniając od razu
warunki przepisania oceny. Wykładowca bowiem moŜe wyrazić zgodę na przepisanie
oceny bezwarunkowo, albo po spełnieniu pewnych warunków, np. po wykonaniu
dodatkowej pracy lub pod warunkiem uczestnictwa w prowadzonym przez niego
wykładzie.
Studenci, którzy wcześniej zaliczyli dany przedmiot na WT UAM nie wpisują go ponownie do
indeksu, zaznaczają jedynie na karcie egzaminacyjnej stronę na której jest on zaliczony.
1
W przypadku prowadzenia przez dwóch wykładowców zajęć z przedmiotu, który kończy się
jednym egzaminem lub jednym zaliczeniem z notą, winni oni na początku semestru podać
studentom do wiadomości, w jaki sposób będzie moŜna zdawać ten egzamin czy zdobywać
zaliczenie. Zgodnie z wcześniejszym wyjaśnieniem, które zostało przedstawione podczas
jednego z posiedzeń Rady Wydziału istnieją tutaj dwie moŜliwości – albo wykładowcy
egzaminują z całości materiału wyłoŜonego przez nich obu, dzieląc się po połowie liczbą
egzaminowanych studentów, albo kaŜdy z nich osobno egzaminuje z wyłoŜonego przez
siebie zakresu materiału, przy czym ostatni z nich wpisuje ocenę do indeksu, która jest
średnią z obu kolokwiów.
Prowadzący zajęcia ustalają ze studentami terminy wymaganych przez siebie sprawdzianów
wiedzy,
potrzebnych
do
uzyskania
zaliczenia
oraz
terminy
egzaminów.
Do
Prowadzącego zajęcia naleŜy określenie, od którego terminu moŜliwy jest wpis
zaliczenia, a takŜe zaliczenia z notą lub egzaminu, choć w wypadku tych dwu ostatnich w
ramach czasowych określonych powyŜej (por. pkt 1). Studenci nie mogą się domagać
wyznaczenia terminów egzaminów przed zakończeniem wykładów objętych egzaminem
lub zaliczeniem z notą.
Najpóźniej tydzień przed sesją egzaminacyjną starości roku muszą zgłosić w
Dziekanacie listy z ustalonymi terminami zaliczeń z notą i egzaminów, umieszczając na
nich nazwiska osób przystępujących w wyznaczonym terminie do egzaminu czy
zaliczenia z notą.
W związku z tym, Ŝe protokoły egzaminów sporządzane są odtąd na wspólnym arkuszu dla
studentów całego roku (bez podziału na grupy egzaminacyjne), Egzaminator winien
dostarczyć protokół do Dziekanatu niezwłocznie po złoŜeniu egzaminu przez ostatnią
grupę.
Egzamin z przedmiotu, który związany jest z ćwiczeniami, nie moŜe być przyjęty przed
wcześniejszym uzyskaniem zaliczenia ze wspomnianych ćwiczeń.
Egzaminator nie przyjmuje egzaminu, jeśli student nie przedstawi indeksu i karty
egzaminacyjnej lub indeksu i karty poprawkowej.
Jeśli terminy egzaminów lub innych sprawdzianów wiedzy – zgodnie z wyŜej określonymi
zasadami – wyznaczane są w okresie zajęć semestralnych, nie mogą kolidować z innymi
obowiązkowymi zajęciami studentów.
Zmiana wcześniej wyznaczonego terminu jest moŜliwa tylko po uzgodnieniu jej z
egzaminatorami. Dziekanat w tym nie pośredniczy! W takich przypadkach naleŜy po
uprzednim przedstawieniu egzaminatorowi zwolnienia lekarskiego, dostarczyć je do
dziekanatu (najpóźniej 7 dni po upływie terminu egzaminu, do którego student nie
przystąpił).
2
Jeśli student, który zapisał się na egzamin, do niego nie przystąpi, i w ciągu jednego
tygodnia nie przedstawi usprawiedliwienia lekarskiego lub z przyczyn losowych, do
protokołu egzaminacyjnego zostanie wpisana ocena niedostateczna (per absentiam).
Wykładowcom przypominamy, Ŝe na podstawie ustawy o ochronie danych osobowych nie wolno
wywieszać na tablicy ogłoszeń imiennych list informujących o wynikach postępowania
egzaminacyjnego lub zaliczeniowego. Wyjątek w tym względzie – w myśl oficjalnej wykładni –
stanowi postępowanie rekrutacyjne, które odbywa się na podstawie odrębnej ustawy. W
przypadku egzaminów i zaliczeń moŜliwe jest jedynie ogłaszanie do publicznej wiadomości
ich wyników, podając zamiast nazwiska numer indeksu (numer albumu) danego studenta.
Zgodnie z Regulaminem studiów (§ 35.1–2) przy egzaminach wpisuje się następujące
oceny:
bardzo dobry
(5,0)
dobry plus
(4,5)
dobry
(4,0)
dostateczny plus (3,5)
dostateczny
(3,0)
niedostateczny (2,0)
Dla podkreślenia szczególnie dobrego przygotowania studenta przy zaliczeniach i
egzaminach moŜna wpisać do indeksu ocenę słowną „celujący” (5,0).
Zgodnie z § 22 Regulaminem studiów w Uniwersytecie im. A. Mickiewicza Rada Wydziału (z
dn. 1.10.2006.) ustala następujący zakres obowiązkowych zajęć dla studentów studiów
magisterskich teologii:
1. Obowiązkowe jest uczestnictwo w: a/ seminariach, lektoratach i ćwiczeniach; b/ we
wszystkich zajęciach wchodzących w skład przygotowania pedagogicznego; c/ w
wykładach, które nie kończą się egzaminem lub zaliczeniem z oceną; d/ w wybranych
przez studenta wykładach monograficznych (fakultatywnych).
2. Uczestnictwo
w
pozostałych
wykładach
jest
nieobowiązkowe.
Nauczyciele
akademiccy ustalają i podają do wiadomości na początku kaŜdego semestru
wymagania związane z wpisem zaliczenia uczestniczenia w wykładach
3. Nieuczestniczenie w zajęciach obowiązkowych powoduje konsekwencje zgodnie z
§32 Regulaminu studiów UAM
PRO MEMORIA
(w sprawie zaliczeń z notą)
Odnośnie do uzyskiwania zaliczeń z notą obowiązuje taka sama procedura jak w przypadku
zwykłych zaliczeń. Oznacza to, Ŝe albo student uzyskuje zaliczenie z notą pozytywną, albo
wykładowca odmawia studentowi zaliczenia, co stwarza studentowi moŜliwość podejmowania
3
kolejnych prób jego zdobycia bez dodatkowych formalności. Jeśli po podjęciu kolejnych prób
wykładowca uzna, Ŝe student nie spełnia warunków uzyskania zaliczenia z notą, wówczas
wpisuje mu ocenę niedostateczną. Regulamin Studiów UAM przewiduje, Ŝe studentowi, któremu
odmówiono zaliczenia, przysługuje prawo odwołania się w ciągu siedmiu dni do kierownika
zakładu danego wykładowcy. Kierownik Zakładu, biorąc pod uwagę racje przedstawione przez
studenta, moŜe zarządzić komisyjne sprawdzenie wiadomości. W skład wchodzi wówczas
kierownik zakładu, osoba prowadząca zajęcia oraz inny specjalista z zakresu danego przedmiotu
(por § 23, 1–2).
PRO MEMORIA
(w sprawie egzaminów
komisyjnych)
W przypadku uzyskania na egzaminie oceny niedostatecznej, studentowi przysługuje prawo
do jednokrotnego zdawania egzaminu poprawkowego z kaŜdego przedmiotu (por.
Regulamin Studiów UAM § 27). Nie naleŜy zatem traktować egzaminu komisyjnego jako
kolejnej, standardowej moŜliwości poprawiania negatywnej oceny uzyskanej podczas
egzaminu poprawkowego. Regulamin w następnym paragrafie stwierdza jedynie, Ŝe
egzamin
komisyjny
moŜe
zarządzić
dziekan
albo
odpowiednio
dyrektor
instytutu
kierunkowego na wniosek studenta (złoŜony w ciągu 7 dni od dnia egzaminu) lub z inicjatywy
własnej (§ 28.1). Wniosek studenta o egzamin komisyjny musi być umotywowany. Takim
motywem nie jest uzyskanie oceny niedostatecznej na egzaminie poprawkowym, ale
naruszenie procedur egzaminacyjnych lub przekonanie studenta o braku obiektywizmu w
ocenie jego wiedzy podczas egzaminu. Wynika z tego, Ŝe student moŜe wystąpić do
dziekana z prośbą o zarządzenie egzaminu komisyjnego równieŜ po uzyskaniu oceny
niedostatecznej
na
pierwszym
egzaminie,
jeszcze
przed
odbyciem
egzaminu
poprawkowego. Podkreślić trzeba, Ŝe ostatecznie decyzja o zarządzeniu egzaminu
komisyjnego naleŜy do dziekana, który ocenia przedstawione we wniosku argumenty.
PRO MEMORIA
(w sprawie stypendium naukowego)
Podstawą do otrzymania stypendium naukowego jest średnia ocen z egzaminów i zaliczeń z
notą w minionym roku akademickim. Do średniej nie są wliczane oceny z WF, lektoratów i
wykładów monograficznych.
4
Studenci ubiegający się o uzyskanie stypendium naukowego zobowiązani są spełnić
następujące warunki:
– terminowo zaliczyć wszystkie przedmioty przewidziane planem studiów,
– terminowo złoŜyć w dziekanacie indeks do zaliczenia semestru,
Określenie
„terminowo”
oznacza
–
w
ramach
wyznaczonych
terminów
sesji
egzaminacyjnej, a w przypadku uzyskania z egzaminu oceny niedostatecznej, w terminie
sesji poprawkowej.
W sytuacji prolongaty sesji z przyczyn niezaleŜnych od studenta, tzn. uzyskania
prolongaty losowej (poświadczonej przez kompetentna instytucję np. USC, policja, straŜ
poŜarna), prolongaty ze względu na stan zdrowia (potwierdzonej odpowiednim orzeczeniem
lekarskim), prolongaty ze względów organizacyjnych (decyzja dziekana), student ma prawo
ubiegać się o uzyskanie stypendium naukowego. W pozostałych przypadkach oraz w
przypadku wpisu warunkowego na kolejny rok, student takie prawo traci.
5