PROTOKÓŁ nr 2/2011
Transkrypt
PROTOKÓŁ nr 2/2011
PROTOKÓŁ nr 23/2013 XXIII SESJI RADY OSIEDLA ŚWIERCZEWO Z DNIA 10 KWIETNIA 2013 R. Sesja Rady Osiedla Świerczewo odbyła się w Szkole Podstawowej nr 79 w Poznaniu ul. Jesionowa 14. Rozpoczęcie obrad nastąpiło o godz. 17:30. 1. Otwarcie sesji, stwierdzenie quorum i przyjęcie porządku obrad. W obecności quorum ( 9 osób obecnych ) obrady XXIII Sesji Rady Osiedla Świerczewo otworzyła Pani Anna Matusewicz - Potocka - Przewodnicząca Rady Osiedla. Lista obecności radnych stanowi (zał. nr 1) do protokołu. Proponowany porządek obrad stanowi (zał. nr 2) do protokołu. Za przyjęciem porządku obrad głosowało 9 osób uczestniczących w sesji. 2. Przyjęcie protokołu z XXII sesji Rady Osiedla. Protokół z XXII sesji Rady Osiedla został przekazany radnym drogą elektroniczną celem wstępnego zapoznania się. Radni nie wnieśli uwag do protokołu.W związku z powyższym protokół z XXII sesji RO został przyjęty. 3. Przedstawienie projektów uchwał : Na sesję przybył Pan Błażej Szymański. Przewodnicząca RO przedstawiła projekty uchwał w sprawie : 1) uzupełnienia składu Rady Osiedla Świerczewo. Powyższe podyktowane zostało wygaśnięciem mandatu radnego Pana Artura Wojciechowskiego. Wobec tego faktu Rada podejmuje uchwałę o wstąpieniu na jego miejsce kandydata, który w wyborach uzyskał kolejno największą liczbę ważnie oddanych głosów a nie utracił prawa wybieralności. Z uwagi na nie wyrażenie zgody przez Pana Andrzeja Kolasińskiego na wejście w skład Rady Osiedla, wystosowano zapytanie do kolejnego kandydata tj; Pana Przemysława Marciniaka. W/w wyraził zgodę na udział w pracach Rady. Dlatego podjęcie przedmiotowej uchwały jest w pełni zasadne. Głosowanie nad przyjęciem projektu ww. uchwały : Za – 10 Przeciw - 0, Wstrzymujących się – 0 W wyniku głosowania Uchwała Nr XXIII58/I/2013 została podjęta przez Radę Osiedla Świerczewo. ( zał. nr 3 ) 2) uruchomienia wypłaty diet. Zarząd Osiedla przygotował projekt uchwały z propozycją podziału diet dla członków RO za miesiąc marzec br., na łączną kwotę 2 400,00 zł . Przewodnicząca Rady podkreśliła, iż wysokość kwot przyznanych diet jest odzwierciedleniem wkładu pracy w realizację zadań osiedlowych i poniesionych kosztów związanych z ich wykonywaniem. Głosowanie nad projektem w/w uchwały : Za – 10 Przeciw - 0, Wstrzymujących się – 0 1 W wyniku głosowania Uchwała Nr XXIII/59/I/2013 została podjęta przez Radę Osiedla Świerczewo. ( zał. nr 4 ) Na sesję przybył Pan Adam Zimmer. 3) wprowadzenia zmian w planie wydatków Osiedla Świerczewo na rok 2013 w ramach środków przekazanych do Młodzieżowego Domu Kultury Nr 1. Podjęcie przedmiotowej uchwały spowodowane było niemożliwością zrealizowania w całości zadania pn. „ Organizacja festynu osiedlowego” w ramach środków przekazanych do Młodzieżowego Domu Kultury nr 1 na rok 2013. Wobec powyższego celem całkowitego wykorzystania przekazanych środków Rada Osiedla postanowiła dokonać stosownych zmian zgodnych z § 2 niniejszej uchwały. Głosowanie nad przyjęciem projektu ww. uchwały : Za – 11 Przeciw - 0, Wstrzymujących się – 0 W wyniku głosowania Uchwała Nr XXIII/60/I/2013 została podjęta przez Radę Osiedla Świerczewo. ( zał.nr 5 ) 4. Podsumowanie przebiegu spotkania w dniu 05.04.2013 r. Prezydenta Miasta Poznania z mieszkańcami i Radą Osiedla Świerczewo. W dniu 05.04.2013 r. w Szkole Podstawowej Nr 79 z inicjatywy Rady Osiedla odbyło się spotkanie Prezydenta Miasta Poznania z mieszkańcami i Radą Osiedla Świerczewo. W spotkaniu uczestniczyli również przedstawiciele miejskich jednostek organizacyjnych : Zarządu Dróg Miejskich, Zarządu Transportu Miejskiego, Straży Miejskiej i Miejskiej Pracowni Urbanistycznej. Na wstępie o godz. 15,00 odbyło się spotkanie zamknięte tylko z udziałem RO. Przewodniczący Zarządu przygotował prezentację multimedialną obrazującą zaplanowaną wcześniej tematykę. Do istotnych problemów nurtujących Radę i mieszkańców Świerczewa zaliczono: zagospodarowanie glinianek. Rada Osiedla rozważa możliwość zagospodarowania obszaru glinianek poprzez budowę alejek, montaż ławek, śmietników itp. Niestety brak administratora terenu stanowi znaczne utrudnienie. Prezydent zobowiązał się przedstawić sprawę Radzie Miasta Poznania, przeznaczenie środków celowych z remontów dróg i chodników na inwestycje. Zdaniem RO taka możliwość pozwoliłaby na zmodernizowanie istniejących już chodników czy budowę nowych. Obecnie zgodnie z obowiązującymi procedurami jest to niemożliwe. PMP obiecał rozważyć ewentualność wprowadzenia korekty w dotychczasowych zapisach, likwidacji „przesmyków” – wąskich przejść pomiędzy ulicami na osiedlu. Rada Osiedla przeprowadziła w powyższym temacie sondę internetową wśród mieszkańców. Wynika z niej, iż większość jest przeciwnych ich likwidacji. Przesmyki skracają drogę pieszym i rowerzystom w dotarciu do celu ( sklepu, przystanku, Kościoła itp.).RO również popiera to stanowisko. Zdaniem Prezydenta powinny być przeprowadzone konsultacje z mieszkańcami w w/w temacie, a MPU powinna dostosować się do ich wyników. W związku z powyższym RO przy współudziale MPU przeprowadzi w najbliższym czasie konsultacje. Przesmyki często uczęszczane i wykorzystywane będą wyłączone z opiniowania i pozostaną zachowane. Natomiast pozostałe, mniej eksploatowane, zarośnięte będą poddane zaopiniowaniu mieszkańców, 2 śmieci w świetle nowej ustawy. Od 01 lipca wchodzi w życie nowa ustawa regulująca pobieranie opłat za wywóz śmieci. W związku z powyższym cały system gospodarki komunalnej gmin zostanie gruntownie przebudowany. Mieszkańcy są bardzo zaniepokojeni wprowadzaniem nowych zmian z uwagi na niedoinformowanie. Wysokość opłat uzależniona będzie od liczby osób zamieszkujących pod danym adresem i od prowadzenia selektywnej zbiórki odpadów. Wszystkie pojemniki będą oczipowane. Do dnia 04 czerwca br. należy złożyć wypełnione deklarację o liczbie zamieszkujących. Miasto Poznań i okolice będą obsługiwane przez 72 firmy sprzątające. brak kanalizacji burzowej oraz przebudowa Górczynki. W odpowiedzi na powyższe Prezydent wyjaśnił, iż w przypadku budowy kanalizacji burzowej - Miasto w chwili obecnej nie dysponuje żadnymi środkami finansowymi. Wobec powyższego realizacja zadania jest niemożliwa. Natomiast jeżeli chodzi o przebudowę Górczynki, należy ubiegać się o dofinansowanie z Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska ( środki na retencję wód ). RO wystąpi z wnioskiem do ZDM o pozyskanie takiego dofinansowania. budowa tunelu w ul. Czechosłowackiej oraz przebudowa pętli autobusowej na ul. Opolskiej. Zgodnie z ustaleniami pod koniec roku ruszy budowa tunelu na ul. Czechosłowackiej wraz z nowym układem drogowym. Temat budzący szerokie kontrowersje wśród mieszkańców z uwagi na niedoinformowanie. Na wniosek PMP, przygotowana zostanie przez ZDM prezentacja multimedialna, celem uszczegółowienia mieszkańcom przedmiotowego zagadnienia. Niestety w przypadku rozbudowy pętli autobusowej przy ul. Opolskiej Miasto z uwagi na złą sytuację finansową nie będzie partycypować w kosztach. W związku z powyższym nie nastąpi rozszerzenie zakresu prac. Większość tematów omawianych przez RO pokryła się z oczekiwaniami mieszkańców, które poruszono w części otwartej i rozmowach indywidualnych z PMP. 5. Przedstawienie Sprawozdania z działalności Rady Osiedla za rok 2012. Zgodnie z § 30 statutu Osiedla Świerczewo, Rada raz w roku informuje mieszkańców o swojej działalności przez publiczne upowszechnienie sprawozdania. Radni otrzymali drogą elektroniczną przygotowane przez Przewodniczącą RO sprawozdanie z działalności Rady Osiedla za rok 2012. Powyższe zostanie zamieszczone na stronie internetowej osiedla. Radni zaakceptowali przedstawione sprawozdanie. 6. Przedstawienie Sprawozdania z działalności Zarządu Osiedla za rok 2012. Na poprzedniej sesji radni zaakceptowali przygotowane przez Zarząd Osiedla opisowe sprawozdanie z działalności Zarządu za rok 2012. Z uwagi na brak w tym okresie niezbędnych informacji z Wydziałów UMP i m.j.o. co do szczegółowej realizacji zadań, ustalono, iż powyższe nastąpi po ich otrzymaniu. Ponieważ w dniu 06.03.2013 r. zostały udostępnione informacje dot. wykonanych w roku 2012 zadań przez wydziały i miejskie jednostki organizacyjne, Przewodniczący Zarządu przygotował dodatkowo uszczegółowione rozliczenie z wykonania budżetu za rok 2012. Radni przyjęli powyższe uzupełnienie. 3 7. Propozycje zmian w statucie Osiedla Świerczewo. RO otrzymała w dniu 11.02.2013 r. pismo z WJPM ws. składania ewentualnych uwag i propozycji zmian w statutach osiedli do końca kwietnia br. W związku z powyższym Przewodnicząca RO przedstawiła następujące propozycje : zmienić zapis w § 10 ust.1 pkt. 2 dopisując do remontów dróg także inwestycje. Zdaniem RO taka możliwość pozwoli nie tylko na remont, ale również na zmodernizowanie istniejących już chodników oraz budowę nowych. usunąć ze statutu zapis dot. utworzenia na terenie Osiedla jednostki niższego rzędu tj; „Rejonu Powstań Śląskich ”. RO w dniu 08.06.2011 r. podjęła uchwałę Nr III/15/I/2011 ws. wyrażenia woli zmiany statutu Osiedla Świerczewo, w której uzasadniła bezcelowość potrzeby tworzenia rejonu. Niestety do tej pory wniosek RO nie został uwzględniony. Członkowie Rady jednomyślnie zaakceptowali zaproponowane zmiany. Następnie Pan Dawid Abramowicz zaprosił obecnych do wzięcia udziału w uroczystościach organizowanych z okazji 30-lecia powstania Osiedla Powstańców Śląskich, które odbędą się w dniu 30.05.2013 r. na ich terenie. 8. Omówienie korespondencji. Przewodniczący Zarządu Osiedla – Pan Tomasz Wierzbicki zapoznał radnych z pismami i e-mailami , które wpłynęły między sesjami do RO : pismo ZDM z dnia 27.02.2013 r. ws. wykazu zadań powierzonych osiedlom do realizacji w 2013 r. i 2014 r. wraz z ich wyceną, odpowiedź BOM nr 4 z dnia 28.02.2013 r. ws. skutecznego rozwiązanie problemu odbioru odpadów z nieruchomości usytuowanej przy ulicy Śliwkowej 91. Ponieważ BOM nr 4 nie jest zarządcą przedmiotowej nieruchomości zasadnym jest skierować pismo do Straż Miejskiej o ustalenie administratora terenu, pismo Stowarzyszenia Pomocy „ Inny Dom ” z dnia 26.02.2013 r. o dofinansowanie Świetlicy Socjoterapeutycznej „ Nibylandia”, odpowiedź z Urzędu Miasta Lubonia z dnia 18.03.2013 r. ws. doprowadzenia do stanu właściwego silnie zanieczyszczonego przez odpady terenu należącego do Skarbu Państwa, pismo Wydziału Działalności Gospodarczej i Rolnictwa z dnia 21.03.2013 r. ws. spotkania informacyjnego nt. organizacji Jubileuszowej XX edycji konkursu „ Zielony Poznań „. RO wytypowała do komisji konkursowej 3 osoby : P. Marię Pajtasz, P. Dawida Abramowicza i P. Adama Zimmera, odpowiedź z Urzędu Miasta Lubonia z dnia 18.03.2013 r. na wniosku RO o zamontowanie barier uniemożliwiających wjazd samochodom i quadom na Glinianki od strony ul. Niezłomnych /Świerczewskiej w Luboniu, pismo z ZZM ws. rozstrzygnięcia przetargu na wykonanie zadań RO Świerczewo na zadania: „Montaż psich pakietów” i „Doposażenie placu zabaw przy W.Korfantego”, pismo z Gimnazjum Nr 44 z dnia 26.03.2013 r. z prośbą do RO o dofinansowanie zakupu kserokopiarki, odpowiedź ZDM z dnia 25.03.2013 r. ws. wybudowania kanalizacji deszczowej na terenie Osiedla Świerczewo, odpowiedź ZDM z dnia 04.04.2013 r. na wniosek RO o wymalowanie linii segregacyjnych w osi ul. Jesionowej, Decyzja PMP nr 28/2013 o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego – budowa oświetlenia na części działek położonych przy ul. Kotarbińskiego, 4 pismo Wydziału Oświaty z dnia 09.04.2013 r. o wytypowanie przedstawicieli RO do składu komisji konkursowej na stanowisko dyrektora Zespołu Szkolno – Przedszkolnego nr 3, ul. Jesionowa 14. RO postanowiła wyznaczyć : P.Tomasza Wierzbickiego i P.Annę Matusewicz – Potocką ( osoba rezerwowa ). Na zakończenie Przewodniczący Zarządu poinformował zebranych, iż w dniu 19 kwietnia br. RO i Szkoła Podstawowa Nr 79 zapraszają wszystkich na wspólne sprzątanie Świata, w ramach którego odbędzie się porządkowanie terenu glinianek. Zbiórka chętnych do pomocy o godz. 10,00 przy skrzyżowaniu ulic : Kocha i Witaszka. Pan Dawid Abramowicz opuścił sesję. 9. Wolne głosy i wnioski. Pani Anna Matusewicz – Potocka poruszyła następujące zagadnienia : powtarzających się napadów seksualnych na kobiety w rejonie ulic : Sempołowskiej, Opolskiej, Głogowej,Jarzębowej, Jesionowej. Policja przy pomocy mieszkańców ujęła psychicznie chorego sprawcę, wytypowania w ramach cyklu spotkań prewencyjnych z Policją najbardziej kolizyjnego skrzyżowania na Osiedlu. Zdaniem RO jest to skrzyżowanie na ul. K.Buczka/Leszczyńska, Sesję opuścił Pan Marcin Maćkowiak wprowadzenia zmiany organizacji ruchu wjazdu w ul. Jarzębową. Przewodniczący Zarządu przygotował symulację przebudowy, omówienia przebiegu spotkania odbytego w ramach programu „Bezpieczna dzielnica – bezpieczny mieszkaniec „. Pan Jan Sulanowski – wystąpił z zapytaniem czy można wywieszać komunikaty o tematyce religijnej na osiedlowej tablicy ogłoszeń. RO wyraziła zgodę. Pani Ewa Buszkiewicz i Pan Adam Zimmer opuścili sesję. Pan Marian Dyczkowski poruszył sprawy : zwiększenia liczby koszy na ul. Boh. Westerplatte. Powyższy wniosek zostanie rozpatrzony przy konstruowaniu budżetu RO na rok 2014, uporządkowania terenu na ul. Buczka pomiędzy zdewastowanym budynkiem a sklepami ( porozbijane butelki ). 10.Zamknięcie obrad sesji. Dziękując wszystkim za udział w obradach Pani Anna Matusewicz – Potocka Przewodnicząca Rady Osiedla zamknęła XXIII sesję Rady Osiedla Świerczewo. Zakończenie obrad sesji nastąpiło o godz. 20:00. Kolejną sesję wyznaczono na dzień 08 maja 2013 r. o godz. 17:30. Protokołowała: Jolanta Gruba 5 6