Zaproszenie do złożenia oferty na elektroniczny program informacji

Numer sprawy: SZPiGM 0610A/32/2016
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
do 30.000 euro
Zamawiający:
Szpital Specjalistyczny w Brzozowie
Podkarpacki Ośrodek Onkologiczny
im. ks. B. Markiewicza
ul. Bielawskiego 18
36-200 Brzozów
tel. 13 4309547
fax. 13 4309587
email. [email protected]
Zaprasza do złożenia oferty
na dostawę elektronicznego programu informacji prawnej
kod CPV: 48000000-8
I.
Określenie przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa elektronicznego programu informacji prawnej wraz z
comiesięczną aktualizacją przez okres 36 miesięcy.
A) Wymagania formalne i techniczne systemu:
a) Wykonawca dostarczy elektroniczny system informacji prawnej działający: w sieci LAN
zamawiającego lub działający w sieci internet i licencje na korzystanie z programu w sieci LAN
zamawiającego lub w sieci Internet z prawem jednoczesnego dostępu dla minimum 2
użytkowników
b) Architektura aplikacji nie może implikować konieczności instalacji jakiegokolwiek
oprogramowania na stacjach klienckich.
c) Interfejs użytkownika programu dostępnego w sieci LAN zamawiającego musi być dostępny i
uruchamiany przy użyciu „skrótu” wskazującego na właściwy zasób sieciowy zawierający
aplikację fizycznie zainstalowaną na serwerze sieciowym zamawiającego, bez konieczności
wpisywania loginu i hasła.
d) Wykonawca dostarczy, zainstaluje i uruchomi program wraz z aktualną wersją bazy danych
programu na wskazanym przez zamawiającego serwerze.
e) W razie konieczności wykonawca dostarczy bezpłatnie wszelkie dodatkowe licencje niezbędne
do działania aplikacji (np. na silnik bazodanowy) w ilości wystarczającej do prawidłowego
wykonania przedmiotu umowy.
f) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania aktualizacji bazy danych programu zawierającej
akty prawne – przez okres 36 miesięcy od daty uruchomienia programu na serwerze
zamawiającego, raz w miesiącu przy użyciu nośników CD/DVD dla wersji lokalnej programu w
przypadku wersji w sieci LAN lub aktualizacji codziennej w przypadku sieci Internet
g) Wykonawca zagwarantuje zamawiającemu dostęp do zawartości bazy programu przez okres
30 dni po upływie terminu obowiązywania umowy, w wersji nadanej przez ostatnia aktualizację.
h) Wykonawca przeprowadzi w siedzibie zamawiającego szkolenie dla dwóch administratorów w
zakresie obsługi programu w wymiarze co najmniej 2 h (1h = 60 min), wykonawca zapewnia
sprzęt oraz materiały niezbędne do szkolenia w języku polskim, po ukończeniu szkolenia
administrator powinien być przygotowany do administrowania programem w ustalonym z
zamawiającym zakresie, szkolenie zostanie przeprowadzone w terminie 14 dni od dnia
uruchomienia programu.
i) Wykonawca przeprowadzi na żądanie zamawiającego w siedzibie zamawiającego szkolenia dla
maksymalnie 30 osób w zakresie korzystania z zasobów programu w wymiarze co najmniej 3 h (1
h = 60 min); wykonawca musi zapewnić sprzęt konieczny do przeprowadzenia szkolenia oraz
materiały szkoleniowe (dla każdego uczestnika) sporządzone w języku polskim, po ukończeniu
szkolenia osoby uczestniczące w szkoleniu, powinny być przygotowane merytorycznie do
szkolenia innych użytkowników programu, szkolenie zostanie przeprowadzone w dniu pracy
zamawiającego (od poniedziałku do piątku), w terminie 21 dni od dnia uruchomienia programu,
uzgodnionym z zamawiającym.
j) Wykonawca jest zobowiązany do usuwania zgłaszanych wad/błędów w funkcjonowaniu
programu.
k) Wykonawca zapewni pomoc techniczną przy obsłudze programu dotycząca administracji,
świadczoną telefonicznie bądź emailem, a w razie konieczności w siedzibie zamawiającego. l)
Wykonawca udzieli 36 miesięcznej gwarancji na poprawne działanie programu. Gwarancja będzie
liczona od dnia zainstalowania elektronicznego programu informacji prawnej na serwerze
zamawiającego.
m) W ramach gwarancji wykonawca udostępni bezpłatnie zamawiającemu wszelkie aktualizacje
(podnoszące wersję lub usuwające nieprawidłowości tzw. Łatki) oprogramowania w okresie
trwania umowy.
n) Wykonawca przekaże zamawiającemu dostęp administracyjny do ustawień programu.
B) Minimalne wymagania zamawiającego odnośnie zawartości bazy danych elektronicznego
programu informacji prawnej:
a) Komplet aktualnie obowiązujących aktów prawnych ogłoszonych w Dzienniku Ustaw oraz
Monitorze Polskim w Polsce oraz akty prawa oczekujące na wejście w życie.
b) Komplet tekstów aktów prawnych, opublikowanych w Dzienniku Ustaw od 1989 roku,
ujednoliconych i ocenionych co do obowiązywania, wraz z opisem zawierającym: identyfikator
(miejsce publikacji, rok, numer, pozycja), tytuł i rodzaj aktu, autor, data wydania, data wejścia w
życie oraz utraty mocy (jeżeli miała miejsce), informacje o statusie aktu (obowiązujący,
archiwalny, oczekujący).
c) Komplet tekstów aktów prawnych, opublikowanych w Monitorze Polskim od 1989 roku,
ujednoliconych i ocenionych co do obowiązywania, wraz z opisem zawierającym: identyfikator
(miejsce publikacji, rok, numer, pozycja), tytuł i rodzaj aktu, autor, data wydania, data wejścia w
życie oraz utraty mocy (jeżeli miała miejsce), informacje o statusie aktu (obowiązujący,
archiwalny, oczekujący).
d) Możliwość przeglądania kolejnych wersji historycznych aktów obowiązujących i aktów
uchylonych.
e) Wzajemne powiązanie formalne pomiędzy aktami (co najmniej relacje typu: zmienia –
zmieniony przez, uchyla – uchylony przez, wykonuje – wykonywany przez).
f) Odwołania do przywołanych w aktach przepisów innych aktów prawnych, aktów
wykonawczych.
g) Wzory pism i umów, w tym zbiór formularzy urzędowych opublikowanych w Dzienniku Ustaw i
Monitorze Polskim.
h) Zbiór orzeczeń Sądu Najwyższego, Naczelnego Sądu Administracyjnego, Wojewódzkich Sądów
Administracyjnych, Trybunału Konstytucyjnego, opublikowanych w oficjalnych zbiorach
urzędowych instytucji oraz sądów apelacyjnych i sądów okręgowych
i) Orzeczenia Sądu Najwyższego, Naczelnego Sądu Administracyjnego, Wojewódzkich Sądów
Administracyjnych niepublikowane w oficjalnych zbiorach urzędowych instytucji.
j) Orzeczenia administracyjne, w tym m.in. orzecznictwo administracyjne w tym m.in. Głównej
Komisji Orzekającej w Sprawach o Naruszenie Dyscypliny Finansów Publicznych przy
Ministerstwie Finansów, orzecznictwo Zespołów Arbitrów/Krajowej Izby Odwoławczej. k) Akty
prawne opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej seria L – wydania polskie,
Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej seria C – wydanie polskie, począwszy od 1 maja 2004 r.
oraz w specjalnej polskiej edycji Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, zawierającego akty
unijne opublikowane pierwotnie przed dniem 1 maja 2004 r.
l) Orzecznictwo luksemburskie czyli orzeczenia Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej
(Trybunału Sprawiedliwości, Sądu oraz sądów wyspecjalizowanych).
m) Orzecznictwo strasburskie czyli orzeczenia Europejskiego Trybunału Praw Człowieka i
Europejskiej Komisji Praw Człowieka.
n) Zbiór komentarzy (w tym skomentowana część jednostek redakcyjnych: Prawo zamówień
publicznych, Kodeks Pracy, Kodeks Postępowania Administracyjnego, Kodeks Cywilny, Kodeks
Postępowania Cywilnego, Kodeks Karny, Kodeks Postępowania Karnego, Kodeks Karny Skarbowy,
Kodeks Spółek Handlowych).
o) Monografie i inne opracowania dotyczące prawa polskiego i europejskiego. p) Dane
teleadresowe sądów i urzędów działających na terenie Polski.
C) Wymagania dotyczące funkcjonalności programu.
Program w każdej wersji ma gwarantować:
a) Wyszukanie zawartych w nim dokumentów według identyfikatora/sygnatury.
b) Wyszukanie zawartych w nim dokumentów według rocznika.
c) Wyszukanie zawartych w nim dokumentów według daty wydania/opublikowania oraz
początku obowiązywania (daty wejścia w życie).
d) Wyszukanie zawartych w nim aktów prawnych i orzeczeń według indeksu przedmiotowego.
e) Wyszukanie zawartych w nim dokumentów według słów zawartych w treści tych dokumentów.
f) Odesłania do komentarzy z poziomu tekstu aktu prawnego lub z poziomu metryki aktu
prawnego.
g) Odesłania do orzeczeń sądów, orzeczeń administracyjnych, pism urzędowych, wzorów pism i
umów z poziomu tekstu aktów prawnych lub z poziomu metryki aktu prawnego.
h) Możliwość przeglądania tekstów projektów zmieniających akt prawny.
i) Identyfikację aktów prawnych obowiązujących, nieobowiązujących (archiwalnych) i
oczekujących.
j) Możliwość kopiowania całości lub części dokumentów bezpośrednio z bazy systemu do
edytorów tekstu.
k) Możliwość wyświetlania treści całego aktu prawnego lub jego fragmentu.
l) Możliwość wydruku całego aktu prawnego, poszczególnych jednostek redakcyjnych,
zaznaczonego fragmentu, z przypisami i bez przypisów z zachowaniem formatowania widocznego
na monitorze.
m) Możliwość śledzenia zmian w przepisach na dany dzień – kiedy akt prawny wchodzi w życie,
kiedy jest zmieniany, bądź też traci moc.
II. Sposób sporządzenia oferty
1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie zamawiającego – sekretariat
zamawiającego, budynek „G” administracja.
2. Na kopercie lub w tytule wiadomości należy umieścić zapis „Oferta postępowanie
SZPiGM 0610A/32/2016”.
3. Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy
bądź osobę upoważnioną przez wykonawcę na piśmie.
4. Ceny w ofercie muszą być wyrażone w polskich złotych zgodnie z obowiązującym
systemem monetarnym (zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku).
5. Zamawiający informuje, że rozliczenia miedzy zamawiającym a wykonawcą będą
prowadzone tylko w złotych polskich.
6. Zamawiający informuje, że w trakcie realizacji umowy mogą wystąpić z jego strony
opóźnienia w płatności zobowiązań wynikających z niniejszego zamówienia, do 120
dni po terminie płatności faktury.
III. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i informacje
1. Formularze oferty wykonawcy – według załączonych wzorów stanowiących załącznik
nr 1 i nr 2.
2. Wzór umowy zaproponowany przez wykonawcę (zamawiający zastrzega sobie prawo
negocjacji poszczególnych zapisów umowy).
IV. Termin złożenia oferty: do 20 lipca 2016 r. do godz. 13.00.
V. Osoba uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest mgr Sławomir Szałajko, dane
kontaktowe jak w nagłówku.
VI. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium:
1
2
3
4
5
6
7
8
Kryterium
Cena brutto za realizację całego zamówienia.
Rozróżnienie na orzecznictwo bieżące i historyczne w
danych artykułach (przepisach) w akcie prawnym z
równoczesną możliwością segregacji tego typu
informacji dla danego zadania odcinka czasu (np. od dnia
x do dnia y) wraz z informacją o treści zmienionego aktu
prawnego (treści aktualnej na dany dzień).
Możliwość ustalenia brzmienia aktu prawnego w
brzmieniu obowiązującym na dany dzień.
Dostęp do kompletnej bazy aktów prawnych
opublikowanych w Dzienniku Ustaw od 1945 r. wraz z
opisem, zawierającym: identyfikator (miejsce publikacji,
rok, numer, pozycja), tytuł i rodzaj aktu, autora, datę
wydania, datę wejścia w życie oraz utraty mocy (jeżeli
miała miejsce), informacje o statusie aktu (obowiązujący,
archiwalny, oczekujący).
Dostęp do kompletnej bazy ujednoliconych aktów
prawnych opublikowanych w Dzienniku Urzędowym Unii
Europejskiej seria L i C począwszy od 1 maja 2004 r.
Dostęp do codziennie aktualizowanej informacji o
codziennych zmianach w systemie aktów prawnych tzn.
informacji o przepisach wchodzących w życie, tracących
moc, w postaci jednolitego serwisu.
Przyporządkowanie orzeczeń, aktów wykonawczych,
wzorów pism i umów do odpowiedniej jednostki
redakcyjnej w ustawie.
Dostęp do bazy tematycznych publikacji książkowych
powiązanych z tematyką aktów prawnych z możliwością
dostępu na zasadach jak orzeczenia, komentarze itp.
Waga kryterium w %
70 %
10 %
4%
5%
5%
4%
10 %
2%
Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. Ocena
łączna stanowi sumę punktów uzyskaną w ramach ww kryteriów. Uzyskana liczba punktów
zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku. Przyznawanie poszczególnym ofertom
punktów będzie się odbywać wg następujących zasad:
a) Cena oferty
Ocenie zostanie poddana cena oferty brutto za realizację całego zamówienia, obliczona
przez wykonawcę zgodnie z przepisami prawa oraz podana w formularzu cenowym.
Liczba punktów, które można uzyskać w tym kryterium zostanie obliczona wg wzoru:
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Kx = (Cmin/Cx)*70
gdzie:
Kx – ilość punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium cena brutto za
realizację całego zamówienia
Cmin – najniższa cena brutto zaoferowana w ofertach złożonych w odpowiedzi na
zaproszenie
Cx – cena brutto oferty ocenianej
Rozróżnienie na orzecznictwo bieżące i historyczne w danych artykułach (przepisach) w
akcie prawnym.
Ocena w zakresie kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego formularza
oferty cenowej i złożonej w nim deklaracji wykonawcy. Wykonawca który spełni
wymaganie w tym zakresie otrzyma 10 punktów.
Możliwość ustalenia brzmienia aktu prawnego w brzmieniu obowiązującym na wybrany
dzień.
Ocena w zakresie kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego formularza
oferty cenowej i złożonej w nim deklaracji wykonawcy. Wykonawca który spełni
wymaganie w tym zakresie otrzyma 4 punkty.
Dostęp do kompletnej bazy aktów prawnych opublikowanych w Dzienniku Ustaw od
1945 r. wraz z opisem, zawierającym: identyfikator (miejsce publikacji, rok, numer,
pozycja), tytuł i rodzaj aktu, autora, datę wydania, datę wejścia w życie oraz utraty mocy
(jeżeli miała miejsce), informacje o statusie aktu (obowiązujący, archiwalny, oczekujący).
Ocena w zakresie kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego formularza
oferty cenowej i złożonej w nim deklaracji wykonawcy. Wykonawca który spełni
wymaganie w tym zakresie otrzyma 5 punktów.
Dostęp do kompletnej bazy ujednoliconych aktów prawnych opublikowanych w
Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej seria L i C począwszy od 1 maja 2004 r.
Ocena w zakresie kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego formularza
oferty cenowej i złożonej w nim deklaracji wykonawcy. Wykonawca który spełni
wymaganie w tym zakresie otrzyma 5 punktów.
Dostęp do codziennie aktualizowanej informacji o codziennych zmianach w systemie
aktów prawnych tzn. informacji o przepisach wchodzących w życie, tracących moc, w
postaci jednolitego serwisu.
Ocena w zakresie kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego formularza
oferty cenowej i złożonej w nim deklaracji wykonawcy. Wykonawca który spełni
wymaganie w tym zakresie otrzyma 4 punkty.
Przyporządkowanie orzeczeń, aktów wykonawczych, wzorów pism i umów do
odpowiedniej jednostki redakcyjnej w ustawie.
Ocena w zakresie kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego formularza
oferty cenowej i złożonej w nim deklaracji wykonawcy. Wykonawca który spełni
wymaganie w tym zakresie otrzyma 10 punktów. Dla pozytywnej oceny w kryterium
wymagany jest co najmniej poziom szczegółowości przypisujący powyższe do najniższej
jednostki redakcyjnej danego przepisu.
Dostęp do bazy tematycznych publikacji książkowych powiązanych z tematyką aktów
prawnych z możliwością dostępu na zasadach jak orzeczenia, komentarze itp.
Ocena w zakresie kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego formularza
oferty cenowej i złożonej w nim deklaracji wykonawcy. Wykonawca który spełni
wymaganie w tym zakresie otrzyma 2 punkty.
VII. Po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający wyśle do wybranego wykonawcy umowę
do podpisania i zwrotu jednego egzemplarza.
VIII.Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie przed
podpisaniem umowy bez podawania przyczyn.
IX. Załączniki:
1. Formularz oferty wykonawcy.
2. Formularz oferty cenowej.
Załącznik nr 1
OFERTA WYKONAWCY
Dane dotyczące Wykonawcy:
Nazwa: ................................................................................................................................................
Siedziba: .........................................................................................................................................
Tel. ................................................................. Fax. .........................................................................
Email. ..............................................................................................................................................
Zobowiązania wykonawcy:
1. Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty (numer sprawy SZPiGM 0610A/32/2016) na
dostawę elektronicznego programu informacji prawnej oferuję wykonanie przedmiotu
zamówienia za cenę:
wartość netto .................................... PLN
słownie ...............................................................................................................................
stawka podatku VAT............................. %
Wartość brutto.................................... PLN (za całość zamówienia).
słownie ...............................................................................................................................
2. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego
zastrzeżeń, oraz uważam się za związanego ofertą przez minimum 30 dni od upływu terminu
składania ofert.
3. Oświadczam, że zapoznałem się i akceptuję postanowienia zawarte w projekcie
umowy/istotnych postanowieniach umowy.
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(data i podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy)
Załącznik nr 2
OFERTA CENOWA
……………………………………………………………….
(PIECZĘĆ ADRESOWA WYKONAWCY)
Lp.
Asortyment
1
1.
2
Program elektronicznej
informacji prawnej wraz z
aktualizacją przez 36 mcy.
Ilość
licencji
w szt.
3
2
Wartość zamówienia
netto PLN
Lp.
Parametr/warunek
1
Rozróżnienie na orzecznictwo bieżące i
historyczne w danych artykułach (przepisach) w
akcie prawnym z równoczesną możliwością
segregacji tego typu informacji dla danego
zadania odcinka czasu (np. od dnia x do dnia y)
wraz z informacją o treści zmienionego aktu
prawnego (treści aktualnej na dany dzień).
Możliwość ustalenia brzmienia aktu prawnego
w brzmieniu obowiązującym na dany dzień.
Dostęp do kompletnej bazy aktów prawnych
opublikowanych w Dzienniku Ustaw od 1945 r.
wraz z opisem, zawierającym: identyfikator
(miejsce publikacji, rok, numer, pozycja), tytuł i
rodzaj aktu, autora, datę wydania, datę wejścia
w życie oraz utraty mocy (jeżeli miała miejsce),
informacje o statusie aktu (obowiązujący,
archiwalny, oczekujący).
Dostęp do kompletnej bazy ujednoliconych
aktów prawnych opublikowanych w Dzienniku
Urzędowym Unii Europejskiej seria L i C
począwszy od 1 maja 2004 r.
Dostęp do codziennie aktualizowanej informacji
o codziennych zmianach w systemie aktów
prawnych tzn. informacji o przepisach
wchodzących w życie, tracących moc, w postaci
jednolitego serwisu.
Przyporządkowanie orzeczeń, aktów
wykonawczych, wzorów pism i umów do
odpowiedniej jednostki redakcyjnej w ustawie.
Dostęp do bazy tematycznych publikacji
książkowych powiązanych z tematyką aktów
prawnych z możliwością dostępu na zasadach
jak orzeczenia, komentarze itp.
2
3
4
5
6
7
4
Stawka
podatku
VAT %
5
Wyjaśnienie sposobu
zapisu w rubryce wartość
oferowana
Odpowiedź TAK lub NIE
Wartość zamówienia
brutto PLN
6
Wartość oferowana
Odpowiedź TAK lub NIE
Odpowiedź TAK lub NIE
Odpowiedź TAK lub NIE
Odpowiedź TAK lub NIE
Odpowiedź TAK lub NIE
Odpowiedź TAK lub NIE
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(data i podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy)