Zapytanie ofertowe hotel na stronę www
Transkrypt
Zapytanie ofertowe hotel na stronę www
Olsztyn, dnia 07.02.2012 r. Zaproszenie do wzięcia udziału w rozeznaniu cenowym i złoŜenia oferty Departament Polityki Regionalnej w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie zaprasza do złoŜenia oferty na wykonanie usługi polegającej na zapewnieniu zaplecza konferencyjnego a takŜe hotelowo-gastronomicznego na potrzeby organizacji dwudniowych warsztatów w ramach prac nad aktualizacją Strategii rozwoju społeczno-gospodarczego województwa warmińskomazurskiego do roku 2020 oraz Planu Zagospodarowania Przestrzennego Województwa Warmińsko-Mazurskiego. 1. Termin 21-22 lutego 2012 r. dwa dni. 2. Uczestnicy spotkania: kadra kierownicza i pracownicy Urzędu Marszałkowskiego w Olsztynie oraz Warmińsko-Mazurskiego Biura Planowania Przestrzennego w Olsztynie, a takŜe eksperci w dziedzinie rozwoju regionalnego i planowania strategicznego. Razem ok. 25 osób*. 3. Miejsce realizacji: mazurskiego. hotel na terenie województwa warmińsko- 4. Usługi: a) Dzień pierwszy: • sala konferencyjna wraz z wyposaŜeniem: nagłośnienie, ekran, dostęp do Internetu, flipchart, rzutnik multimedialny; • parking; • przerwa kawowa ciągła; • lunch (bufet); • kolacja serwowana lub bufet; • nocleg (preferowana forma zakwaterowania: pokój 1-osobowy/ 2-osobowy do pojedynczego wykorzystania). b) Dzień drugi: • śniadanie (jeŜeli nie jest wliczone w cenę noclegu); * Zamawiający proponuje, by koszt usługi hotelarskiej i restauracyjnej został naliczony według faktycznego wykorzystania. Faktyczna liczba osób korzystających z usług zostanie podana najpóźniej na 2 dni przed ostatecznym terminem spotkania. • • • • sala konferencyjna wraz z wyposaŜeniem: nagłośnienie, ekran, dostęp do Internetu, flipchart, rzutnik multimedialny; parking; przerwa kawowa ciągła; lunch (bufet). Prosimy o nadsyłanie oferty zawierającej następujące elementy: • łączna cena brutto i netto usługi (wynajem sali wraz z wyposaŜeniem, 2 x ciągła przerwa kawowa, 2 x lunch w formie bufetu, kolacja serwowana lub kolacja w formie bufetu, nocleg); • cena brutto i netto przypadająca na 1-go uczestnika w rozbiciu na poszczególne usługi (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego); • propozycje zestawów menu, • propozycje usług dodatkowych. Całkowite koszty organizacji spotkania pokryje Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego. Forma płatności: przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. Kryteria oceny ofert Oprócz ceny pod uwagę będą brane takie kryteria jak: standard oferowanych usług oraz inne usługi dodatkowe. Oferty naleŜy przesłać najpóźniej do 10 lutego br. na poniŜszy adres poczty elektronicznej lub drogą pocztową. Osoba do kontaktu Oksana Sycz Biuro Programowania Departament Polityki Regionalnej Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego ul. Kościuszki 83 10-552 Olsztyn tel. 89 52 19 318 [email protected] Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego ul.E.Plater 1, 10-562 Olsztyn Departament Polityki Regionalnej lokalizacja: ul. Kościuszki 83 10-552 Olsztyn tel. /0-89/ 521-93-00 fax./0-89/ 521-93-09 www.rpo.warmia.mazury.pl [email protected] Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego ul.E.Plater 1, 10-562 Olsztyn Departament Polityki Regionalnej lokalizacja: ul. Kościuszki 83 10-552 Olsztyn tel. /0-89/ 521-93-00 fax./0-89/ 521-93-09 www.rpo.warmia.mazury.pl [email protected]