Excel. Ćwiczenia.
Transkrypt
Excel. Ćwiczenia.
Opracowała: Joanna Szklarz WARSZTATY KOMPUTEROWE DLA NAUCZYCIELI _____________________________ Excel. Ćwiczenia. Menu główne Belka narzędziowa Kolumna z numerami wierszy Aktywna komórka Belka pakietu arkuszy Belka formatowania Wiersz z nazwami kolumn Pole informacyjne Pole edycji Ćwiczenie 1. Sporządzenie zestawienia osób jadących na wycieczkę. 1. Uruchamiamy program EXCEL 2. Wybieramy Arkusz1 i zmieniamy jego nazwę na Uczniowie Strona 1 z 8 3. W komórce A1 wpisujemy tekst „Nazwisko”, w komórce B1 wpisujemy tekst „Imię”, w komórce C1 wpisujemy tekst „Data urodzenia” w komórce D1 wpisujemy tekst „Adres” w komórce E1 wpisujemy tekst „Telefon” 4. Następnie zaznaczamy komórki A1 i E1 i zmieniamy formatowanie komórek tekst na pogrubiony (wybierając z belki formatowania przycisk ) 5. Odpowiednio w kolumnach od A do E wpisujemy Imiona i Nazwiska, daty urodzin, adresy i telefony uczniów Strona 2 z 8 np. Kowalski Jan, Paca Agnieszka, Rosiński Waldemar, Sosna Tomasz śaba Jacek 6. Aby widoczne były wszystkie wpisane dane, naleŜy zwiększyć szerokość kolumn A,B,C,D,E 7. Po uzupełnieniu danych naleŜy teraz odpowiednio sformatować komórki w których znajdują się daty urodzin uczniów. Podświetl kolumnę C 8. wybierz z menu Format, następnie Komórki, Strona 3 z 8 następnie na zakładce Liczby, wybierz kategorię Data, a następnie Typ, 14 marzec 1998 9. Wybieramy Arkusz2 i zmieniamy jego nazwę na Zestawienie – wycieczka 10. W komórce A1 wpisujemy „Lista osób jadących na wycieczkę do ...” Strona 4 z 8 11. Aby nie przepisywać Imion i Nazwisk uczniów do arkusza Zestawienie – wycieczka musimy wpisać formułę. Robimy to w następujący sposób: a. ustawiamy aktywną komórkę A4 w arkuszu Zestawienie – wycieczka b. wpisujemy = (znak równości) c. wskazujemy lewym klawiszem myszy arkusz Uczniowie a następnie komórkę A1 i naciskamy klawisz ENTER d. następnie kopiujemy formułę na inne komórki w tym arkuszu, ustawiamy się na A4, e. wybieramy z menu Edycja, Kopiuj Strona 5 z 8 f. zaznaczamy obszar od A4 do B9 i naciskamy klawisz ENTER 12. Aby widoczne były wszystkie wpisane dane, naleŜy zwiększyć szerokość kolumn A,B 13. W komórce C1 wpisujemy Wycieczka 14. Następnie zaznaczamy komórki A1 i C1 i zmieniamy formatowanie komórek tekst na pogrubiony 15. Dla osób, które jadą na wycieczkę wpisujemy w kolumnie C znak t, Strona 6 z 8 16. Podświetlamy komórkę C4 (Wycieczka) 17. Z menu wybieramy Dane, Filtr, Autofiltr 18. Teraz z listy rozwijanej komórki C4 wybieramy t Strona 7 z 8 19. Ukazuje się lista osób, które jadą na wycieczkę. Podgląd wydruku arkusza wygląda następująco W ten sposób moŜemy zbudować listę uczniów, które np. wpłaciły składki na komitet rodzicielski itp. Strona 8 z 8