Poziom 2 ZATWIERDZENIE ARKUSZY Data: 27.08.2007 Strona 1 z
Transkrypt
Poziom 2 ZATWIERDZENIE ARKUSZY Data: 27.08.2007 Strona 1 z
Poziom 2 ZATWIERDZENIE ARKUSZY Temat: ZATWIERDZANIE ARKUSZY ORGANIZACYJNYCH Przygotowane przez: Anna Czyżewska, Beata Motyl, Joanna Pierzynka 1. Data: 27.08.2007 Strona 1 z 2 Wydanie: XII Zatwierdzone przez: Augustyn Skrętkowicz Starosta Wałbrzyski Cel i zakres 1.1. Cel Celem niniejszej procedury jest: - identyfikacja i opis wszystkich właściwych wymagań - wyjaśnienie czy jakiekolwiek wymaganie odbiega od obowiązujących przepisów 1.2. Zakres Dotyczy wszystkich składanych wniosków o zatwierdzenie arkuszy organizacyjnych 2. Podstawa, powołania i definicje 1.1. Podstawa Księga Jakości 2.2. Powołania Proces: ocena danych zawartych w arkuszach organizacyjnych 3.3. Definicje Arkusz organizacyjny- wykaz ilości godzin realizowanych w poszczególnych typach szkół i w placówkach oświatowych oraz kadry pedagogicznej realizującej zajęcia w tych godzinach. 3. Odpowiedzialność 3.1.Naczelnik Wydziału Edukacji, Kultury i Sportu jest odpowiedzialny za kontrolę, zatwierdzenie i utrzymanie niniejszej procedury 3.2 Naczelnik Wydziału Edukacji, Kultury i Sportu ponosi ogólną odpowiedzialność za spełnienie niniejszej procedury 3.3. Pracownicy Referatu Edukacji są odpowiedzialni za: - sprawdzenie zgodności dostarczonych arkuszy organizacyjnych z przepisami prawa oświatowego, - przedłożenie arkuszy organizacyjnych Kuratorowi Oświaty celem zaopiniowania. Poziom 2 ZATWIERDZENIE ARKUSZY Temat: ZATWIERDZANIE ARKUSZY ORGANIZACYJNYCH Przygotowane przez: Anna Czyżewska, Beata Motyl, Joanna Pierzynka 4. Data: 27.08.2007 Strona 2 z 2 Wydanie: XII Zatwierdzone przez: Augustyn Skrętkowicz Starosta Wałbrzyski Realizacja 4.1. Dokumentacja Sprawdzenie arkuszy organizacyjnych czy spełniają wymogi określone Inspektor w Referacie Edukacji w ustawie z dnia 07.09.1991 r o systemie oświaty (Dz.U Nr 256 z 2004 r. poz.2572 z pozn.zm) i ustawy z dnia 26.01.1982 Karta Nauczyciela (Dz. U z 2006 r. Nr 97, poz.674 z późn.zm.) oraz wymaganiami przepisów szczegółowych 4.2. Wydanie i kontrola / badanie Pracownicy Referatu Edukacji prowadzący sprawę sprawdzają zgodność arkuszy organizacyjnych pod względem: - zgodności z ramowym planem nauczania, - zgodności z tygodniowym obowiązkowym wymiarem godzin zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych prowadzonych bezpośrednio z uczniami lub wychowankami, albo na ich rzecz, zgodności ilości przydzielonych godzin ponadwymiarowych. - Sprawdzony arkusz organizacyjny Dolnośląskiego Kuratora Oświaty podlega zaopiniowaniu przez i Zarząd Powiatu Wałbrzyskiego. Uzyskane opinie są uwzględnione w procesie zatwierdzenia arkuszy organizacyjnych. Zgodność tych arkuszy z przepisami prawa wymienionymi jak wyżej stanowi podstawę do zatwierdzenia arkuszy organizacyjnych przez Starostę Powiatu Wałbrzyskiego. 4.3. Zakończenie Zatwierdzony arkusz organizacyjny jest odbierany osobiście przez dyrektora szkoły lub placówki oświatowej w pokoju nr 119 lub 125, I piętro Al. Wyzwolenia 24 za potwierdzeniem odbioru. 5. Archiwizowanie Sprawy ostatecznie załatwione są opisywane zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 XII 1998 r w sprawie Instrukcji Kancelaryjnej dla Organów Powiatu (Dz. U nr 160 poz. 1074 z pozn. zm.) i przechowywane w archiwum zakładowym zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt stanowiącym załącznik do ww. Rozporządzenia.