Kolejność załatwiania spraw Kolejność załatwiania spraw Kolejność

Kolejność załatwiania spraw
XML
Kolejność załatwiania spraw
Korespondencja, podania, wnioski itp. wpływające do Urzędu przyjmowane są w sekretariacie /pokój nr 2 - II piętro/,
następnie są otwierane i segregowane.
Korespondencja terminowa i specjalna rejestrowana jest w dzienniku korespondencyjnym i po zarejestrowaniu przekazywana
do Wójta Gminy lub jego Zastępcy do rozpisania. Przejrzaną i rozpisaną korespondencję sekretariat dzieli zgodnie z
dyspozycją Wójta na odpowiednie stanowisko pracy za pokwitowaniem w dzienniku korespondencyjnym. Pracownicy wg
kompetencji załatwiają otrzymane pisma.
Sprawy wpływające do Urzędu załatwiane są odręcznie lub korespondencyjnie. Szybkim sposobem załatwienia sprawy jest
forma odręczna, która polega na tym, że pracownik, jeżeli jest to możliwe udziela odpowiedzi przy pomocy telefonu lub w
bezpośredniej rozmowie z zainteresowanym, spisując odręczną notatkę służbową lub adnotację na aktach.
Korespondencyjny sposób natomiast wymaga sporządzenia przez pracownika zajmującego się sprawą odpowiedzi na piśmie
i po podpisaniu przez przełożonego przesłanie jej do zainteresowanego lub zainteresowanych.
Jeżeli załatwienie sprawy w terminie nie jest możliwe, należy postąpić ze sprawą zgodnie z obowiązującymi przepisami
dotyczącymi terminów, z uwzględnieniem przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego.
Inspektor
Stanisława Trzyna
Tel: /017/ 2295 002, 004, w. 11;
E-mail: [email protected]; [email protected]
Podmiot publikujący
Urząd Gminy
Hyżne
Wytworzył
Publikujący
2006-08-23
-
Rejestr zmian
Kolejność załatwiania spraw