Wyjaśnienia MKNiD do uwag MC raport archiwum dokumentów

MINISTERSTWO
KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO
PODSEKRETARZ STANU
dr hab. Magdalena Gawin
RPW/83423/2018 P
oata:20i8-eg-ee
Warszawa, dnia O-^- 03.
2016 r.
Pani
Anna Strezyhska
Przewodnicz^ca Komitetu Rady Ministrow
do spraw Cyfryzacji
Minister Cyfryzacji
Szanowna Pani Minister,
w zat^czeniu przekazuj? wyjasnienia do uwag dotycz^cych raportu z post^pu rzeczowofinansowego
projektu
informatycznego
"Archiwum
Dokumentow
Elektronicznych"
przygotowane przez Naczeln^ Dyrekcj? Archiwow Panstwowych.
Z powazaniem.
Zaiacznik:
Wyjasnienia do uwag dotycz<}cych raportu z post?pu rzeczowo-finansowego projektu
informatycznego
"Archiwum Dokumentow Elektronicznych" przygotowane przez Naczeln^ Dyrekcj? Archiwow Panstwowych.
Uwagi d o r a p o r t u z p o s t ^ p u r z e c z o w o - f i n a n s o w e g o p r o j e k t u „ A r c h i w u m D o k u m e n t d w Elektronlcznych" - w n i o s k o d a w c a M i n i s t e r s t w o
K u l t u r y i Dziedzictwa N a r o d o w e g o , b e n e f i c j e n t Naczelna Dyrekcja A r c h i w o w P a n s t w o w y c h
L.p.
Organ w n o s z ^ c y
M i n i s t e r Cyfryzacji
W y j a s n i e n i a Beneficjenta
Stanowisko MC
uwagi
Aby
mozliwe
uzupetnienia.
byto p r z y j ^ c i e r a p o r t u
bez zastrzezen, r a p o r t
wymaga
Prosz? o o d p o w i e d z na ponizsze k w e s t i e i przekazanie
uzupetnionego raportu:
.
ProszQ
o
wskazanie
stanu
prac
nad
wskazanymi
w
pkt.
6
rozporzqdzeniami;
Prace
nad
nowelizacjq
aktow
w y k o n a w c z y c h d o U s t a w y z dnia
14 lipca
1983
r o
narodowym
zasobie a r c h i w a l n y m i a r c h i w a c h
prowadzone
byly
Beneficjentem
a
pomi^dzy
IVIinisterstwem
A d m i n i s t r a c j i i Cyfryzacji w 2015
r.
15
czerwca
skierowat
do
kontynuowanie
2016
IVIC
r.
NDAP
prosb^
wspotpracy
o
ww.
zakresie.
W p k t 8 o p i s a n o kluczowe zadania w p r o j e k c i e . DIa zadania 2, 3 i 4
Planowa d a t a podpisania u m o w y
o k r e s l o n o k a m i e n i e m i l o w e , j e d n a k z e nie d o o k r e s l o n o k o n k r e t n y c h
z
dat:
kwartatu
o dia zadania 2 p r o s z ^ o wskazanie d a t y p l a n o w a n e j dia k a m i e n i a
„ P o d p i s a n i e u m o w y na w y k o n a n i e p r o j e k t u logicznego A D E "
Wykonawcq
Punkt
-
br.
krytyczny:
koniec
III
(30-09-2016.r).
01-10-2016,
data p u n k t u o s t a t e c z n e g o : 1 5 - 1 0 2016r.l
• Pierwotne daty dia kamienia milowego wg dotychczasowego Harmonogramu Projektu wyznaczajqcego kamienie milowe sq nastQpujqce: planowana data zakonczenia: 13-04-2016r.; data
punktu krytycznego: 03-03-2016r.; data punktu ostatecznego: 13-04-2016r.
o dia zadania 2 p r o s z ^ o wskazanie d a t y p u n k t u o s t a t e c z n e g o oraz
DIa
zadanie
dot.
prac
projektowych i nadzoru systemu
punktu krytycznego
ADE
wyznaczone
punktu
zostaty
daty
krytycznego
ostatecznego
na
dzieri
i
09-11-
2018r.
o
dIa
zadania
2
proszQ
o
informacj^
o
jakie
zmiany
w
H a r m o n o g r a m i e k a m i e n i m i l o w y c h z a w n i o s k o w a n o d o IP
Beneficjent
wystqpit
zmiany
krytycznego
punktu
i ostatecznego
kamieni
milowych
projektu
oraz
dia
pd.
umowy
wykonanie
o
daty
daty
„Podpisanie
projektu
IP
planowanej
zakoriczenia,
ADE"
do
na
logicznego
„Opracowanie
logicznego
systemu
ADE".
o dIa zadania 4 p r o s z ^ o wskazanie dat ( p l a n o w a n e j , krytycznej i
ostatecznej) dIa k a m i e n i a „RozpoczQcie p r o c e d u r y p r z e t a r g o w e j na
Planowa
wytonienie w y k o n a w c o w systemu ADE";
kamienia
data
zakonczenia
milowego
Rozpocz^cie
przetargowej
dIa
pn.:
procedury
na
wytonienie
w y k o n a w c o w s y s t e m u ADE - 0 3 03-2017.r.; p u n k t krytyczny: 0 5 -
03-2017r.,
data
punktu
ostatecznego: 17-03-2017r.2
W pkt 1 1
wskazanie
w ryzyku 3 „ B r a k f i n a n s o w a n i a dia z a d a n i a " prosz? o
etapu
prac
nad
zapewnieniem
finansowania
realizacji
przedsiQwziQcia w latach k o l e j n y c h .
Czy
dotychczasowy
r e a l i z o w a n y c h zadari?
brak
decyzji
Brak
decyzji
finansowanie
ma
wptyw
na
harmonogram
obecnie
zapewniajgcej
dIa
nie
projektu
wptywa
harmonogram
na
realizowanych
zadah - koszty realizacji ADE
w
r o k u 2 0 1 7 zostaty u w z g l ^ d n i o n e
w
limitach
wydatkow
przyznanych na r o k 2 0 1 7 .
takiego
jednak
zapewnienia
problem
w
zaciggania
Brak
stanowi
przypadku
zobowi^zah
f i n a n s o w y c h rodzqcych skutki
kolejnych
latach
w
realizacji
projektu.
W
chwili
obecnej
sprawa
k o o r d y n o w a n a jest w M K i D N .
? Pierwotne daty dIa kamienia milowego wg dotychczasowego Harmonogramu Projektu wyznaczajgcego kamienie milowe sg nast^pujqce: planowana data zakoriczenia: 13-10-2016r.- data
punktu krytycznego: 13-10-2016r.; data punktu ostatecznego: 13-10-2016r