Regulamin uczestnictwa - Powiatowy Urząd Pracy | Świętochłowice

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
REGULAMIN UCZESTNICTWA
W PROJEKCIE ,,NIE POZWÓL SIĘ WYKLUCZYĆ”
nr projektu POKL.07.02.01-24-034/12
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w projekcie ,,Nie pozwól się wykluczyć”
realizowanym w ramach Priorytetu VII. Promocja integracji społecznej, Działania 7.2
Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie
7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
2. Organizatorem Projektu (Realizatorem Projektu) jest Vision Consulting Sp. z o.o. z siedzibą
w Krakowie, ul. Pędzichów 6.
3. Biuro Projektu ,,Nie pozwól się wykluczyć” mieści się przy ul. Wandy 1, 40-322 Katowice.
4. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego.
5. Wszystkie decyzje podejmowane w oparciu o regulamin są zgodne z umową numer
UDA-POKL.07.02.01-24-034/12-00 o dofinansowanie projektu „Nie pozwól się wykluczyć”
z dnia 09.04.2013 roku, zawartą pomiędzy Vision Consulting Sp. z o.o. a Województwem
Śląskim – Urzędem Marszałkowskim Województwa Śląskiego.
6. Okres realizacji projektu: 01.09.2013r.-31.01.2015r.
7. Regulamin Projektu określa zasady uczestnictwa w projekcie, w szczególności:
a) Słownik pojęć używanych w niniejszym regulaminie,
b) Uczestników Projektu,
c) Zasady kwalifikacji uczestników,
d) Kryteria uczestnictwa w szkoleniu,
e) Zasady organizacji szkolenia,
f) Zasady monitoringu.
8. Ogólny nadzór nad realizacją Projektu oraz rozstrzyganie spraw nieuregulowanych
w regulaminie należy do kompetencji Managera Projektu przy nadzorze Prezesa firmy Vision
Consulting Sp. z o.o.
II. SŁOWNIK POJĘĆ
Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o:
1. Realizator Projektu (RP) oznacza Vision Consulting Sp. z o.o.
2. Projekt – projekt pn. „Nie pozwól się wykluczyć”.
3. Instytucja Pośrednicząca – Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego.
4. Uczestnik projektu (UP) – osoba zakwalifikowana do udziału w projekcie przez Komisję
rekrutacyjną (w składzie Menager Projektu i Ekspert ds. Organizacyjnych), zgodnie
z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie, która spełnia kryteria kwalifikowalności
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
i podpisała niezbędne dokumenty, m.in. deklarację uczestnictwa w projekcie i zgodę
na przetwarzanie danych osobowych.
5. Osoba pozostająca bez zatrudnienia - Osoba w wieku powyżej 15 roku życia
niezatrudniona, niewykonująca innej pracy zarobkowej, zdolna i gotowa do podjęcia
zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej w co najmniej połowie wymiaru czasu pracy, w tym
osoba zarejestrowana we właściwym dla miejsca zamieszkania (stałego lub czasowego)
powiatowym urzędzie pracy jako bezrobotna, o której mowa w art. 2 ust. 2 pkt a-k ustawy
z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach ryku pracy (Dz. U. z 2008r.
Nr 69, poz. 415, z późn. zm.).
6. Stypendium szkoleniowe – oznacza to kwotę w wysokości nie większej niż 120% zasiłku,
o którym mowa w art. 72 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji
zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415,z późn.zm.)
przy założeniu, że liczba godzin szkolenia lub kursu wynosi nie mniej niż 150 godzin
miesięcznie, wypłacaną UP w okresie odbywania szkolenia.
7. Stypendium/wynagrodzenie stażowe – oznacza to kwotę miesięcznego stypendium
w wysokości nie większej niż kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2013 r.
(Dz. U. z 2011 r. nr 192, poz.1141) wypłacana UP w okresie odbywania stażu u pracodawcy.
III. UCZESTNICY PROJEKTU
1. Projekt „Nie pozwól się wykluczyć” skierowany jest do osób, które spełniają łącznie poniższe
kryteria:



są osobami bezrobotnymi, zarejestrowanymi we właściwym dla miejsca
zameldowania stałego lub czasowego w Powiatowym Urzędzie Pracy,
są w wieku 15-27 lat,
zamieszkują1 (w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) teren województwa śląskiego,
powiat miasta: Bytom, Zabrze, Świętochłowice, Chorzów, Siemianowice Śląskie,
Katowice (potwierdzone w formularzu zgłoszeniowym uczestnika),

z własnej inicjatywy przystępują do projektu chcąc nabyć kwalifikacje zawodowe
i dostosować je do rynku pracy poprzez udział w Projekcie,

są zagrożone wykluczeniem społecznym z powodu bezrobocia.
2. Kandydaci na szkolenie nie mogą:



1
być zatrudnieni na umowę o pracę, z mianowania, wyboru, powołania, spółdzielczej
umowy o pracę oraz na podstawie umów cywilno-prawnych,
prowadzić działalności gospodarczej,
być uczniem/słuchaczem szkół dziennych.
Osoba zamieszkała w rozumieniu Kodeksu Cywilnego: Rozdział II art. 25. Miejscem zamieszkania osoby fizycznej jest
miejscowość, w której osoba ta przebywa z zamiarem stałego pobytu.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3. Pierwszeństwo do udziału w projekcie mają kobiety (do wyczerpania miejsc do 60% liczby
wszystkich UP).
4. Udział w projekcie jest bezpłatny.
5. Wsparcie oferowane w ramach projektu obejmuje:

Poradnictwo psychologiczne dla 60 UP (36K+24M);

szkolenia zawodowe dla 60 UP (36K+24M) z zakresów (jedno do wyboru):
o Spawacz metodą MIG,
o Instruktor fitness,
o Glazurnik;

staże zawodowe dla 60 UP (36K+24M).
6. W okresie odbywania szkolenia oraz stażu, UP przysługuje stypendium oraz zwrot kosztów
dojazdu.
7. BP zastrzega sobie możliwość nieodpłatnego wykorzystania wizerunku, nagrania
uczestników szkoleń do celów marketingowych (katalogi, foldery i inne publikacje) pod
warunkiem, że fotografia, nagranie zostało wykonane w trakcie trwania zajęć realizowanych
w ramach projektu.
8. UP ma prawo nie wyrażenia zgody dot. punktu 6 najpóźniej w momencie składania
dokumentów rekrutacyjnych.
IV. ZASADY KWALIFIKACJI UCZESTNIKÓW
1. Kandydaci przed złożeniem dokumentów powinni zapoznać się z niniejszym regulaminem
dostępnym na stronie internetowej projektu www.niepozwolsiewykluczyc.pl i w Biurze
Projektu.
2. Warunkiem przystąpienia do Projektu jest poprawne, czytelne wypełnienie dokumentów
rekrutacyjnych, tj. formularza zgłoszeniowego wraz z analizą motywacji, potrzeb
i predyspozycji do udziału w projekcie oraz oświadczenie potwierdzające spełnienie
kryteriów grupy docelowej, a także pozytywne zakwalifikowanie przez Komisję rekrutacyjną
UP. Następnie podpisanie na pierwszych zajęciach deklaracji uczestnictwa w projekcie
oraz oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
3. Rekrutacja jest 2 etapowa, tj. będzie trwała po 2 m-ce przed każdą edycją szkoleniową: I tura:
09-10.2013r.; II tura: 02-03.2014r. Rekrutacja jest otwarta i trwa do momentu zrekrutowania
w każdej z edycji kompletu uczestników/czek projektu (tj. 3 grup 10-osobowych).Dla każdej
grupy szkoleniowej powstanie dodatkowa lista rezerwowa uczestników (20 % osób, które
otrzymały mniejszą liczbę punktów). Realizator Projektu zastrzega możliwość uruchomienia
grup bez listy rezerwowej w razie zgłoszeń mniejszej liczby osób. Rekrutacja zostanie
zawieszona, gdy liczba zgłoszeń, które spełnią wymogi formalne osiągnie poziom 120 %
(36 osób/tura).
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4. Jeśli liczba zgłoszeń przekroczy ustalony limit uczestników w pierwszej kolejności
zakwalifikowane zostaną osoby, które złożyły wszystkie dokumenty wymienione
w punkcie 2 powyżej i uzyskały najwyższą liczbę punktów podczas rozmów
kwalifikacyjnych.
5. W przypadku równej ilości punktów zakwalifikowane zostaną osoby, które złożyły
formularze zgłoszeniowe oraz inne wymagane dokumenty w pierwszej kolejności.
6. Osoby z list rezerwowych będą kwalifikowane w przypadku rezygnacji osób z list
podstawowych (przed rozpoczęciem szkoleń lub w początkowej fazie trwania projektu).
Osoby z list rezerwowych otrzymają wsparcie niewykorzystane przez osobę, którą zastąpiły.
7. Dokumenty rekrutacyjne będą weryfikowane pod kątem formalnym. Następnie podczas
rozmów kwalifikacyjnych z UP zostanie oceniona ich motywacja, predyspozycje i potrzeba
udziału do projektu.
8. UP potwierdza prawdziwość danych zawartych w dokumentach zgłoszeniowych dotyczących
jego osoby (formularz zgłoszeniowy).
9. Proces rekrutacji przebiegać będzie zgodnie z zasadą równego traktowania płci.
10. Podczas rekrutacji zostanie przeprowadzona analiza predyspozycji zawodowych
potencjalnych UP w celu przeprowadzenia selekcji UP oraz dostosowania tematyki szkoleń
do ich predyspozycji. Wspomniana analiza zostanie przeprowadzona przez osobę posiadającą
kwalifikacje zawodowe z zakresu doradztwa lub poradnictwa zawodowego.
11. Działania rekrutacyjne będą wspierane działaniami informacyjno-promocyjnymi tj. emisja
ogłoszeń prasowych, dystrybucja ulotek i plakatów.
12. W przypadku, gdy UP dostarczy niekompletne lub niewłaściwie wypełnione dokumenty
zgłoszeniowe, to UP nie zostanie zakwalifikowany do Projektu, chyba że uzupełni
dokumenty w wyznaczonym przez BP terminie.
13. O ostatecznym zakwalifikowaniu do projektu osoby zostaną poinformowane drogą pisemną
tj. listownie, e-mail lub telefonicznie.
14. Komplet dokumentów w oryginale powinien zostać przesłany lub dostarczony na adres Biura
Projektu.
V. ZASADY UCZESTNICTWA W SZKOLENIU
1. Wszelkie informacje związane z organizacją oraz realizacją poradnictwa/ szkoleń/stażów
dostępne będą w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej projektu.
2. BP zastrzega sobie możliwość zmiany terminów szkoleń i godzin, w których będą one się
odbywać.
3. UP zobowiązany jest do wypełnienia wszelkich dokumentów związanych bezpośrednio
z realizacją projektu w tym do wypełnienia ankiet oraz podpisywania listy obecności,
dokumentów poświadczających odbiór materiałów szkoleniowych, cateringu, zaświadczenia
o ukończeniu szkolenia, itp.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4. Uczestnik szkolenia zobowiązany jest do udziału w min. 80% czasu zajęć danego szkolenia
zawodowego. Brak obecności na więcej niż 20% czasu zajęć jest jednoznaczny
z nieukończeniem szkolenia.
5. Każdy UP zobowiązany jest do powiadomienia odpowiedniego PUP o udziale w projekcie
w terminie do 7 dni przed rozpoczęciem udziału.
6. Każdy z uczestników szkolenia, który nie pobiera zasiłku, zobowiązany jest
do poinformowania o tym fakcie odpowiedniego PUP w terminie do 7 dni przed
rozpoczęciem szkolenia.
7. Każdy UP ma prawo do:
 Udziału w projekcie zgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu,
 Zgłaszania uwag dotyczących szkolenia oraz innych spraw organizacyjnych
bezpośrednio trenerowi bądź Menagerowi Projektu,
 Otrzymania materiałów szkoleniowych niezbędnych do realizacji zajęć,
 Oceny szkolenia za pomocą ankiet monitorujących,
 Otrzymania zaświadczenia o ukończeniu: udziału w projekcie, szkolenia
(przy uczestnictwie w min. 80% zajęć i zaliczenie egzaminu sprawdzającego)
orazudziału w stażu zawodowym. Zaświadczenia potwierdzające nabyte kwalifikacje
zawodowe (potwierdzone standardową procedurą oceny) zawierać będą informacje
o zakresie szkolenia i o liczbie godzin szkolenia.
8. BP wymaga od UP punktualności, aktywnego uczestnictwa w ścieżce rozwoju zawodowego
oraz właściwego zachowania.
9. BP zastrzega sobie prawo do skreślenia z listy uczestników, w przypadkach rażącego
naruszenia porządku organizacyjnego, a w szczególności w przypadku naruszenia
nietykalności cielesnej innego UP, wykładowcy, pracownika projektu, udowodnionego aktu
kradzieży lub wandalizmu.
10. Rezygnacja z udziału w projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach
i następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia.
VI. ZASADY ORGANIZACJI SZKOLEŃ I STAŻU
1. Szkolenia będą realizowane w woj. śląskim, na terenie powiatów miast: Bytom, Zabrze,
Świętochłowice, Chorzów, Siemianowice Śląskie, Katowice.
2. Zostanie zorganizowanych 6 grup 10-osobowych.
3. Ścieżka rozwoju zawodowego UP obejmuje:

indywidualne poradnictwo psychologiczne dla 60 UP (36K+24M), (10h/UP, czyli
5 spotkań x 2h)
 szkolenia zawodowe dla 60 UP (36K+24M) z zakresów: Spawacz metodą MIG,
Instruktor fitness, Glazurnik (120h/grupa średnio 10 osobowa)a);
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

staże zawodowe dla 60 UP (36K+24M) - przez 6 m-cy.
4. UP mogą ubiegać się o zwrot kosztów dojazdu, który przysługuje za udział w zajęciach
z poradnictwa psychologicznego i szkoleniu zawodowym realizowanych w ramach projektu,
na podstawie „Regulaminu zwrotu kosztów przejazdu” utworzonego przez BP, dostępnego
na stronie internetowej projektu i Biurze Projektu.
5. UP uczestniczącym w szkoleniu zawodowym przysługuje stypendium szkoleniowe
w wysokości 6,35 PLN netto za godzinę uczestnictwa. Do stypendium szkoleniowego, który
jest przychodem otrzymujących je UP, będą stosowane zasady obowiązujące do naliczania
podatku i składek na ubezpieczenie społeczne od wynagrodzeń. Dodatek nie przysługuje
za godziny nieobecności, zatem jego wysokość jest uzależniona od liczby godzin, w których
UP rzeczywiści uczestniczył. Podstawą do naliczania stypendium szkoleniowego będą listy
obecności na szkoleniu.
6. Staże zawodowe u pracodawców trwać będą przez 6 miesięcy na dostosowanym
do możliwości uczestnika stanowisku i realizowane będą w oparciu o Umowę stażową.
7. UP uczestniczącym w stażu zawodowym przysługuje stypendium stażowe w wysokości
1 500,00 zł netto (nie większej niż kwota minimalnego wynagrodzenia za rok 2012)
oraz zgodnej z założeniami budżetu projektu i realizowane będzie w oparciu o Umowę
stażową. Podstawą do naliczania stypendium stażowego będą listy obecności. Stypendium
stażowe przysługuje również za dni wolne od pracy, a także za czas przebywania
na zwolnieniu lekarskim. Stypendium stażowe nie przysługuje za nieusprawiedliwioną
nieobecność na stażu.
8. Wypłaty stypendium szkoleniowego i wynagrodzeń w ramach stażu
zgodnie z regulaminem Wypłaty stażu i stypendium.
dokonywane będą
VII. ZASADY MONITORINGU
1. UP są zobowiązani do informowania RP o ewentualnych zmianach danych zawartych
w formularzu zgłoszeniowym, w tym w szczególności o zmianach danych teleadresowych
(tj. ulica, nr domu, nr lokalu, miejscowość, kod pocztowy, województwo, powiat, telefon
stacjonarny, telefon komórkowy oraz adres poczty elektronicznej).
2. Informacje zawarte w formularzu zgłoszeniowym będą wykorzystywane do wywiązania się
RP z obowiązków sprawozdawczych z realizacji projektu wobec IP.
VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez RP.
2. Ostateczna interpretacja „Regulaminu Projektu” należy do RP w oparciu o wytyczne
obowiązujące dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.
3.
Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 02.09.2013 r. BP zastrzega sobie możliwość
wniesienia zmian do Regulamin.