Narzędzia informatyczne przeznaczone dla ośrodków innowacji

Rozdział V.
Narzędzia informatyczne
przeznaczone dla ośrodków
innowacji
Produkt finalny projektu innowacyjnego testującego
pn.: „Innowacje Przyszłością Regionu”
Innowacje Przyszłością Regionu
Spis treści
I. WPROWADZENIE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
II. NARZĘDZIA INFORMATYCZNE STYMULUJĄCE I WSPOMAGAJĄCE WSPÓŁPRACĘ NAUKI I BIZNESU . . . 275
1. E-broker technologiczny - interaktywny system do katalogowania pomysłów i technologii
oraz zarządzania procesami i obiegiem dokumentów technologicznych
i inwestycyjnych – workflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
1.1. Zdiagnozowana potrzeba stworzenia systemu E-broker technologiczny . . . . . . . . . 275
1.2. Założenia koncepcyjne systemu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
1.3. Wytyczne i założenia programistyczne systemu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276
1.4. Wytyczne i założenia do stworzenia narzędzia zarządzającego procesami
i obiegiem dokumentów w inkubatorze (workflow), wbudowanego w system E-broker
technologiczny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
1.5. Wdrożenie systemu przez użytkowników końcowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280
2. Narzędzie internetowe do wstępnej autoewaluacji pomysłu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
2.1. Zarys koncepcji proponowanego oprogramowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
III. ZAŁĄCZNIKI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283
273
Innowacje Przyszłością Regionu
I. WPROWADZENIE
Proces komercjalizacji poprzez wsparcie kapitałowe to prowadzenie analiz interdyscyplinarnych, a co za tym idzie konieczność
angażowania kilku lub kilkunastu ekspertów do oceny jednego pomysłu. Współpracy z wieloma osobami decyzyjnymi jest tym
bardziej trudna i czasochłonna jeżeli własność intelektualna leży w gestii uczelni lub jednostki badawczej. Wszystkie te aspekty
powodują, że prowadzenie ciągłego procesu wsparcia komercjalizacji innowacji wymaga szeregu decyzji, rozmów, spotkań oraz
zleceń. Narzędziowe wsparcie tak rozbudowanego procesu jest nieodzowne.
Dodatkowo istotną częścią opracowanego systemu jest możliwość zdiagnozowania i koncentrowania wokół ośrodka innowacji
inwestorów prywatnych lub instytucjonalnych, którzy posiadają kapitał na inwestycje o bardzo wysokim ryzku inwestycyjnym.
Szybki dostęp do wiedzy i osób jest kluczowy zważywszy na powodzenie całego procesu i uzyskanie końcowego sukcesu w
komercjalizacji. W praktyce prowadzenia testów nad systemem informatycznym oraz prac nad wersją finalną produktu, Zespół FNM zdiagnozował bardzo duże zniecierpliwienie Pomysłodawców w kontekście uzyskania informacji zwrotnej w ramach
całego jednostkowego procesu prac nad budową i wyborem drogi komercjalizacji dla ich danego pomysłu. Po implementacji
proponowanego systemu w wielu przypadkach zalogowanie się do systemu przez uczestników procesu komercjalizacji skróci
niewątpliwie czas oczekiwania na informację zwrotną, czy oczekiwania na wyznaczenie kolejnych kroków i działań niezbędnych
do realizacji.
Wobec zastosowania proponowanych przez Zespół FNM narzędzi informatycznych przeznaczonych dla ośrodków innowacji
wspomniana wyżej szeroko pojęta współpraca na linii nauka – biznes stanie się bardziej efektywna. W rzeczywistości działanie
systemu E-broker technologiczny to wspomaganie prowadzenia projektów inwestycyjnych, w których zgodnie z opisanym procesem decyzyjnym realizowane są kolejne zdefiniowane czynności związane z podjęciem współpracy pomiędzy Pomysłodawcą,
a inwestorem oraz inwestorem, a doradcą/ekspertem, którzy wspomagają proces przy kluczowych decyzjach dotyczących rozpatrywanych i proponowanych projektów inwestycyjnych. W efekcie realizacji procesu analitycznego powstaje szereg dokumentów, które w ramach historii przebiegu procesu oceny zgłoszonego rozwiązania innowacyjnego, są podstawą do faktycznego
podejmowania decyzji przez ośrodek innowacji.
274
Innowacje Przyszłością Regionu
II. NARZĘDZIA INFORMATYCZNE STYMULUJĄCE
I WSPOMAGAJĄCE WSPÓŁPRACĘ NAUKI I BIZNESU
1. E-broker technologiczny - interaktywny system do katalogowania pomysłów i technologii oraz zarządzania procesami i
obiegiem dokumentów technologicznych i inwestycyjnych – workflow
1.1. Zdiagnozowana potrzeba stworzenia systemu E-broker technologiczny
Jednym z podstawowych elementów oceny pomysłów opartych na nowych technologiach jest przeprowadzenie oceny innowacyjności i wykonalności zaproponowanych rozwiązań. Podmioty rynku kapitałowego, z którymi współpracuje FNM, przyjęły
rożną metodologię prowadzonych analiz technologicznych: poczynając od wykonania tylko i wyłącznie opinii o innowacyjności,
po rozbudowane analizy wykonalności uzupełniające przygotowaną wcześniej opinie.
Niezależnie od przyjętej metodologii rysuje się potrzeba posiadania bazy niezależnych ekspertów, z wielu dyscyplin nauk ścisłych
i przyrodniczych, którzy będą kontraktowani do prac nad poszczególnymi pomysłami. Warto dodać, iż w ciągu 4 lat prowadzenia
programu Science2Business zespół FNM zlecił przygotowanie ponad 60 opinii o innowacyjności oraz ponad 70 analiz technologicznych rożnego rodzaju, włączając w to zlecenia testowania prototypu czy np. namnażania bakterii probiotycznych z przygotowaniem pełnej dokumentacji wdrożeniowej (zlecenie wykonane przez Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie). Każda
wykonana analiza stanowi źródło wiedzy, która może być wykorzystywana do oceny lub rozwiązywania problemów w kolejnych
zgłoszonych pomysłach. Jednak przy takiej ilości pomysłów i zleceń podstawową barierą sprawnego wykorzystywania danych
jest systemowe wyszukiwanie informacji. Przeprowadzone przez zespół FNM rozpoznanie rynku doprowadziło do wniosku, że
docelowy System nie jest rozwiązaniem „pudełkowym” i dystrybuowanym komercyjnie, dlatego istnieje potrzeba stworzenia
rozwiązania informatycznego dostosowanego do potrzeb specyficznego odbiorcy.
Podczas wizyty studyjnej w inkubatorze RocketSpace, w San Francisco, zespół Projektu prowadził rozmowy na temat organizacji
tak aktywnie działającej przestrzeni do inkubowania spółek technologicznych. Z uzyskanych podczas spotkania informacji wynika, że pracownicy administracyjni RocketSpace otrzymują ponad 1.000 zgłoszeń nowych pomysłów miesięcznie. Po wstępnej
selekcji wybrane pomysły (około 10% z pierwotnych zgłoszeń) są katalogowane i ustawiane w kolejce (pipiline) do pogłębionej
oceny i ewentualnego przyjęcia do inkubatora. Katalogowanie pomysłów ma również na celu poszukiwanie pomiędzy nimi
synergii i interakcji i często zdarza się, że mentor łączy zespoły Pomysłodawców, tworząc w ten sposób nowe rozwiązanie czy
funkcjonalność, która ma większe szanse na sukces komercyjny. Tego typu praca z Pomysłodawcami nie byłaby możliwa bez
sprawnie działającego systemu informatycznego i wykwalifikowanych pracowników administracyjnych.
Dodatkowym aspektem przemawiającym za stworzeniem opisywanego w niniejszym dokumencie sytemu E-broker technologiczny jest fakt, iż FNM, a także inne podmioty wspierające młodych innowatorów, utrzymują kontakty i współpracę z dużymi
przedsiębiorstwami i korporacjami, które często poszukują nowych rozwiązań dedykowanych do prowadzonej działalności. Wynika to z faktu, iż w okresie kryzysu, przedsiębiorstwa ograniczając koszty likwidują m.in. wewnętrzne działy badawczo-rozwojowe. W zamian za to wyspecjalizowani eksperci poszukują ciekawych i dopasowanych do potrzeb korporacji rozwiązań,
outsource’ując w ten sposób działalność B+R. Posiadanie dobrze skatalogowanej bazy danych rozwiązań technologicznych może
stanowić fundamenty współpracy ze znaczącymi na rynku polskim odbiorcami technologii.
1.2. Założenia koncepcyjne systemu
E-broker technologiczny jest to narzędzie służące do interaktywnego kojarzenia baz danych związanych z Pomysłodawcami i
potencjalnymi inwestorami. Kojarzenie polega na porównywaniu słów kluczowych przypisanych do konkretnej oferty zarówno
ze strony inwestora jak i pomysłodawcy. E-broker technologiczny skorelowany z portalem projektu ułatwi potencjalnym inwestorom sprawne wyszukanie osób uczestniczących w projekcie zajmujących się konkretną branżą, co przyśpieszy nawiązanie
kontaktu pomiędzy ośrodkiem innowacji, a potencjalnym Pomysłodawcą.
Narzędzie informatyczne posiada wbudowaną bazę danych, w której z jednej strony mamy pokatalogowane pomysły technologiczne przypisane do konkretnych osób, a z drugiej strony skatalogowane spółki i osoby poszukujące konkretnych rozwiązań
technologicznych – problemy z zapotrzebowaniem na usługi/produkty outsourcowane przez firmy. Dodatkowym założeniem
oprogramowania jest możliwość katalogowania naukowców, jako ekspertów do pomocy przy kolejnych etapach prac nad technologią i jako niezależnych specjalistów oceniających wpływające zgłoszenia (opinie o innowacyjności, analizy technologiczne,
testowanie prototypu).
275
Innowacje Przyszłością Regionu
Zadaniem modułu baz danych systemu E-broker technologiczny jest rejestrowanie, przechowywanie i odpowiednie katalogowanie informacji oraz danych dotyczących poszczególnych elementów składających się na proces komercjalizacji badań naukowych. W skład modułu wchodzą również narzędzia umożliwiające łatwe wyszukiwanie, prezentacje oraz udostępnienie poszukiwanych informacji w zależności od różnych kryteriów (np. potrzeb, produktów i usług, obszarów zainteresowań, prowadzonych
badań naukowych, ekspertów tematycznych).
Korzyści dla użytkownika, można opisać z dwóch perspektyw - beneficjenta informacji oraz autora publikującego informacje.
Korzyści jako użytkowników informacji to przede wszystkim:
do jednego źródła danych, przechowujących najważniejsze informacje o przedsiębiorcach oraz Instytucjach Otocze■■dostęp
nia Biznesu, uczelniach, Parkach Technologicznych;
■■dostęp do katalogu ofert, możliwości współpracy, zasobów ludzkich i technicznych, oraz technologii;
do zasobów związanych z prowadzonymi badaniami naukowymi, nawiązanie kontaktu z ekspertami, naukowcami,
■■dostęp
którzy mogą pomóc we wdrażaniu nowych technologii oraz innowacji (technologicznych oraz organizacyjnych) w przedsiębiorstwach;
■■możliwość znalezienia kooperanta w celu zrealizowania wspólnych przedsięwzięć.
Korzyści jako publikujących informacje w bazie danych:
■■możliwość zaprezentowania swojej oferty, rozwiązania, pomysłu itp.;
■■możliwość znalezienia partnera technologicznego lub biznesowego;
■■możliwość dotarcia z ofertą usługową do dużej liczby przedsiębiorców;
■■możliwość rozszerzenia swojej działalności, zwiększenia przychodów z realizowanych obecnie usług;
■■możliwość śledzenia potrzeb różnych odbiorców usług.
W trakcie etapu testowania użytkownicy testowi zgłosili zapotrzebowanie na dodatkowe funkcjonalności systemu związane z koordynacją wydarzeń inwestycyjnych atrakcyjnych dla ośrodków wspierania innowacji i Pomysłodawców, w tym w szczególności:
wprowadzania do wspólnej bazy danych wydarzeń inwestycyjnych organizowanych lub rekomendowanych przez
■■możliwość
użytkowników systemu,
■■rozłożenie wydarzeń na osi czasu, w oparciu o wbudowany kalendarz,
■■możliwość opisu wprowadzanych wydarzeń i warunków uczestnictwa,
■■system informowania użytkowników o nowych wydarzeniach wprowadzonych do systemu.
1.3. Wytyczne i założenia programistyczne systemu
Poniżej znajdują się podstawowe funkcjonalności i parametry wytworzonego narzędzia informatycznego E-broker technologiczny.
1. Zbiory danych:
a. Pomysłodawca:
276
■■Imię, Nazwisko;
■■Adres;
■■Województwo;
■■Dane kontaktowe: e-mail, mobile;
Innowacje Przyszłością Regionu
■■Wykształcenie;
■■Czy pracownik naukowy (tak, nie);
■■Jeśli pracownik naukowy tak – dane uczelni lub ośrodka badawczego, wydział, katedra, tytuł naukowy.
b. Proponowana technologia:
■■Produkt/usługa (opis);
■■Branża (lista rozwijana);
■■Czy prowadzone badania (tak, nie);
■■Czy zakończone badania (tak, nie);
■■Na jakim etapie zakończono badania (opis);
■■Źródła finansowania badań (katalog zamknięty + pole opisowe);
■■Czy technologia gotowa do wdrożenia (tak, nie);
■■Jeśli nie, Dalsze kroki w pracy nad technologia (opis);
■■Czy jest prototyp (tak, nie);
■■Jeśli tak, to gdzie jest zlokalizowany (opis), czy jest możliwość prezentacji (tak, nie);
■■Czas potrzebny na wdrożenie (wartość liczbowa + lista dzień/miesiąc/rok);
■■Szacunkowy koszt wdrożenia (wartość liczbowa + pole tekstowe uzasadnienie);
jest ochrona prawna (tak, nie) – jeśli tak to czy: lista (patent, zgłoszenie patentowe, wzór przemysłowy, wzór
■■Czy
użytkowy, rejestr własności intelektualnej);
■■Własność intelektualna (pełna, własność, współwłasność);
współwłasność to: dane pozostałych właścicieli (możliwość dodawania osób i instytucji z danymi kontaktowy■■Jeśli
mi);
■■Czy któryś ze współwłaścicieli jest jednostka badawcza lub uczelnia wyższa (tick);
■■Forma komercjalizacji (sprzedaż, licencja, spółka celowa, inna... + pole opisowe).
c. Ekspert:
■■Dane jak w przypadku modułu do pomysłodawcy;
■■Specjalizacja (lista rozwijana);
■■Wiedza dziedzinowa w branżach (lista rozwijana);
■■Czy ekspert sporządzał analizy technologiczne przed zgłoszeniem do bazy (tak, nie).
d. Poszukiwana technologia:
■■Odbiorca technologii – dane adresowe i kontaktowe;
■■Produkt/usługa (opis);
277
Innowacje Przyszłością Regionu
■■Branża (lista rozwijana);
■■Gotowość do wdrożenia (tak, nie);
■■Maksymalny czas do wdrożenia (wartość liczbowa + lista dzień/miesiąc/rok);
■■Maksymalny budżet na wdrożenie (wartość liczbowa);
■■Oczekiwana forma nabycia technologii (zakup, licencja, spółka celowa, inna... + pole opisowe).
e. Kalendarz wydarzeń inwestycyjnych:
■■Przypisanie daty do wprowadzonych przez użytkowników wydarzeń inwestycyjnych;
■■System informowania o nowym wydarzeniu wprowadzonym do bazy danych;
■■Krótki opis wydarzenia inwestycyjnego.
2. Aktorzy
a. Użytkownik zewnętrzny – dane można wprowadzać przez formularz na stronie www, następnie mamy 3 rodzaje użytkowników: pomysłodawca, inwestor i ekspert.
b. Użytkownik wewnętrzny – supervisor, osoba weryfikująca dane, mogąca je poprawić np. po kontakcie telefonicznym,
uprawnienia do generowania raportów i przeglądania informacji, uprawnienia do wyszukiwania (po tagach ze zbiorów
danych)
c. Administrator – wgląd we wszystkie dane, weryfikacja poprawności wpisania informacji, nadawanie uprawnień kolejnym
użytkownikom wewnętrznym, kontrola kont użytkowników zewnętrznych (dane przy rejestracji).
3. Raporty
a. Listowanie – zestawienie pomysłów na podstawie kryteriów odnoszących się do tagów,
b. Podsumowania – liczba pomysłodawców, ekspertów, odbiorców technologii + podsumowanie zawężające jak np.: liczba
pomysłów z danej branży, z konkretnego województwa.
c. Wyszukanie logiczne – wyszukiwanie przy kilku warunkach brzegowych, np.: pokaż wszystkie technologie z danej branży,
gotowe do komercjalizacji, z budżetem na wdrożenie niższym niż określona kwota.
d. Matching systemowy - lista niezależnych ekspertów posiadających kompetencje do oceny danego pomysłu.
Zespół FNM pragnie zauważyć, iż narzędzie informatyczne e-Broker Technologiczny zostanie przekazane do IP/IZ po zakończeniu
realizacji Projektu jako produkt wytworzony za środki publiczne przyznane w ramach dofinansowania. Każdorazowe udostępnienie narzędzia informatycznego użytkownikom końcowym nabywającym uprawnienia administratora wymaga opracowania
i publicznego udostępnienia regulaminu przetwarzania danych osobowych, dostosowanego do posiadanych zasobów i systemów zabezpieczeń każdorazowego użytkownika systemu.
Należy również zauważyć, iż administrator danych wprowadzonych do systemu e-Broker Technologiczny powinien zgłosić powstającą bazę danych do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
Przychylamy się także do rekomendacji zawartej w raporcie ex-post z ewaluacji, iż ośrodek innowacji (użytkownik końcowy) udostępniający dostęp do systemu e-Broker Technologiczny przez łącza internetowe powinien zapewnić szyfrowane łącze podczas
logowania do systemu.
278
Innowacje Przyszłością Regionu
1.4. Wytyczne i założenia do stworzenia narzędzia zarządzającego procesami i obiegiem dokumentów w inkubatorze (workflow), wbudowanego w system E-broker technologiczny
Jak pokazują liczne badania, oraz doświadczenia zespołu FNM, wprowadzanie zmian organizacyjnych w ośrodku innowacji jest
zdecydowanie bardziej efektywne, jeżeli jest wsparte odpowiednim narzędziem informatycznym. Oczywistym wyzwaniem pozostaje, zatem zapewnienie osobom zarządzającym ośrodkiem innowacji takich narzędzi IT, które będą w stanie w pełni wesprzeć
najbardziej specyficzne dla całego procesu inkubacji standardy i procesy decyzyjne, a także umożliwić ich łatwą modyfikację w
czasie.
Oprogramowanie do zarządzania procesami i obiegiem dokumentów w ośrodku innowacji – workflow – jest to narzędzie pozwalające na efektywną identyfikację rozwiązań modelowych w zakresie nowoczesnych metod i kanałów monitorowania procesów
decyzyjnych, kanałów informowania osób związanych z procesem zarządzania i obiegiem dokumentów w ośrodku innowacji.
Opisywane narzędzie systematyzuje pracę zespołu zaangażowanego w ocenę pomysłów, a także odpowiedzialnego za negocjacje warunków inwestycyjnych. Każdy z zalogowanych użytkowników będzie miał możliwość uzyskania w prosty sposób dostępu
do tych samych plików, informacji, danych kontaktowych. Wprowadzenie jakiejkolwiek zmiany lub dodanie nowego pliku w
dowolnym katalogu będzie widoczne dla każdego zalogowanego użytkownika Workflow.
Workflow, w opracowanej przez zespół FNM wersji, będzie dostarczał następujących korzyści:
■■oszczędność czasu przy wykonywaniu powtarzalnych czynności – jak np. wyszukiwanie danych do korespondencji;
■■podniesienie efektywności i jakości wykonywanych działań;
prowadzenia procesu zgodnie z przyjętym regulaminem – propozycja regulaminu inkubatora została opisana w
■■zapewnienie
Załączniku nr 3 pt.: „Wzór regulaminu postępowania kwalifikacyjnego” do podręcznika nr II pt.: „Wytyczne i wzory dokumentów administracyjnych przeznaczone dla ośrodków innowacji”;
■■zapewnienie pełnej ścieżki dostępu do wszystkich dokumentów powstałych w procesie oceny pomysłu;
■■umożliwi sprawne określenie statusu pomysłu przyjętego do preinkubacji;
■■elektroniczny przepływ pracy i dokumentów znacznie ograniczy zużycie papieru i innych materiałów eksploatacyjnych;
■■ułatwienie sprawozdawczości z realizowanych działań.
Przy tworzeniu procesu obiegu dokumentów w ośrodku innowacji - workflow przyjęto następujące założenia:
procesu rozpoczyna jednostronna czynność inicjowana przez Pomysłodawcę – złożenie formularza zgłosze■■Rozpoczęcie
niowego – oznacza to, iż na tym etapie Pomysłodawca decyduje, które informacje ujawnia i nie jest wymagane podpisanie
umowy o poufności informacji;
o przyjęciu zgłoszenia do preinkubacji podejmuje Komitet Inwestycyjny/Sterujący (nazewnictwo dowolne) kolek■■Decyzje
tywnie;
procesu preinkubacji poprzedza podpisanie umowy na preinkubację, której zapisy będą zgodne z przyjętym
■■Rozpoczęcie
regulaminem, a także podpisanie umowy o poufności (NDA);
pogłębionej analizy – Preinkubacji – jest jednostopniowy, specjalistyczne analizy zlecane są punktowo w zależności
■■Proces
od potrzeb zdiagnozowanych przez zespół zarządzający ośrodkiem innowacji;
o zakończeniu preinkubacji i rekomendacji do wejścia kapitałowego podejmuje Komitet Inwestycyjny/Sterujący (na■■Decyzje
zewnictwo dowolne) kolektywnie, po przeanalizowaniu wszystkich analiz niezbędnych do podjęcia decyzji, określonych w
polityce inwestycyjnej;
obiegu dokumentów uwzględniono też proces raportowania do PARP – proces przydatny dla beneficjentów obecnego
■■Wdziałania
3.1 POIG lub jego ewentualnego odpowiednika w kolejnym okresie programowania. W przypadku stwierdzenia
nieprzydatności tego modułu, będzie można go dezaktywować;
■■Podpisanie umowy inwestycyjnej wymaga zebrania wszystkich niezbędnych załączników.
279
Innowacje Przyszłością Regionu
Rozpisane etapy procesu preinkubacji zostały podzielone na pojedyncze decyzje i aktywności, których rozkład funkcjonalny i
chronologia zostały ujęte w syntetycznej mapie procesu decyzyjnego, prezentowanej w Załączniku nr 2 do podręcznika nr II pt.:
„Wytyczne i wzory dokumentów administracyjnych przeznaczone dla ośrodków innowacji”.
Na etapie testowania rozwiązania doradca technologiczny zaproponował, aby poniższe reguły opisujące proces decyzyjny
i obiegu dokumentów nie były podstawą do tworzenia odrębnego systemu, a zostały wpisane w logikę systemu E-broker
technologiczny. Doprowadziło to do wytworzenia i przetestowania zwartego systemu, w którym proces oceny dokumentów
analitycznych i podejmowania decyzji w ramach procesu preinkubacji podlegają regułom opracowanym przez zespół Projektu.
1.5. Wdrożenie systemu przez użytkowników końcowych
Przewiduje się dwa modele wdrożenia i funkcjonowania systemu E-broker technologiczny:
a. Ustanowienie Administratora systemu i podłączanie kolejnych użytkowników poprzez zakładanie kont użytkowników i nadawanie uprawnień;
b. Instalacja wersji instalacyjnej systemu z płyty stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszego opracowania.
W wariancie opisanym w punkcie a) zakłada się, iż konkretna instytucja prowadząca ośrodek innowacji, jako ośrodek wiodący w
procesie komercjalizacji, przypisuje sobie rolę organizacji nadrzędnej z uprawnieniami administratora. We wspomnianym wyżej
modelu ośrodek posiadający uprawnienia administratora ponosi wszelkie możliwe koszty utrzymania infrastruktury sprzętowej.
Administrator systemu - osoba oddelegowana z organizacji nadrzędnej podłącza do wspólnej bazy kolejnych użytkowników zainteresowanych wspólnymi inicjatywami w zakresie komercjalizacji wyników badań, pochodzących z innych, współpracujących
ośrodków innowacji.
W wariancie opisanym w punkcie b) zakłada się, iż ośrodek wspierania innowacji decyduje się na zainstalowanie systemu na własnym/dedykowanym serwerze. Alternatywa ta wymaga od użytkownika końcowego odtworzenia środowiska informatycznego
niezbędnego do funkcjonowania systemu E-broker technologiczny. Wyznaczona przez użytkownika osoba nabywa uprawnienia
Administratora, z możliwością podłączania kolejnych użytkowników, w tym pochodzących ze współpracujących kolejnych ośrodków wspierania innowacyjności.
W fazie testowania potwierdzono wycenę minimalnych nakładów na wytworzenie i utrzymania środowiska informatycznego i
systemu E-broker technologiczny (bez kosztów utrzymania i administrowania zasobami, które mogą istotnie różnić się w zależności od organizacji):
■■Koszt zakupu poleasingowego serwera na gwarancji: 5.000,00 zł brutto;
■■Koszt zakupu licencji Windows Server = 21.000,00 zł brutto;
■■Koszt zakupu licencji bazy SQL = 12.600,00 zł brutto;
konfiguracji Workflow do wymogów użytkownika: nie więcej 40 roboczogodzin * 150,00 zł/roboczogodzina brutto =
■■Koszt
6.000,00 zł brutto.
SUMA = 44.600,00 zł brutto
Jako Załącznik nr 1 do niniejszego dokumentu przekazana została „Płyta instalacyjna CD/DVD dla Systemu e-Broker Technologiczny v.1.0” zawierająca m.in. skrypty bazy danych systemu.
W Załączniku nr 2 do niniejszego dokumentu przedstawiono „Przewodnik instalacyjny dla Systemu e-Broker Technologiczny
v.1.0”. W Załączniku nr 3 do niniejszego dokumentu przedstawiono natomiast „Dokumentacje Techniczną dla Systemu e-Broker
Technologiczny v.1.0”.
280
Innowacje Przyszłością Regionu
2. Narzędzie internetowe do wstępnej autoewaluacji pomysłu
2.1. Zarys koncepcji proponowanego oprogramowania
Istotą narzędzia informatycznego opisanego w niniejszym rozdziale jest umożliwienie szerokiej grupie Pomysłodawców weryfikacji atrakcyjności dla potencjalnego inwestora przygotowanej koncepcji biznesowej. Na licznych spotkaniach rekrutacyjnych,
zachęcających do aplikowania do centrum kompetencji prowadzonego przez zespół FNM w fazie testowania, powtarzał się
często ten sam schemat rozmów indywidualnych z Pomysłodawcami, polegający na:
■■krótkiej, 1-2 minutowej prezentacji głównej idei pomysłu i jego przewag konkurencyjnych;
■■pobieżnym opisie technologii niezbędnej do realizacji pomysłu;
■■wskazaniu wstępnego szacunku potrzeb kapitałowych;
■■opisie osób zaangażowanych w projekt.
Z doświadczeń zespołu FNM wynika, iż prezentacja bezpośrednio skrawków lub bardzo nieuporządkowanych informacji na temat opracowywanego pomysłu nie jest efektywną formą oceny, której celem jest przekonanie Pomysłodawcy, iż jego rozwiązanie warte jest zgłoszenia do ośrodka innowacji. Bardzo często zdarza się, że Pomysłodawca nie przygotowuje się dokładnie do
tego typu prezentacji, przez co pomija bardzo istotne elementy projektu, które pojawiają się przy późniejszej jego analizie. W
trakcie wyjazdu studyjnego do Doliny Krzemowej w USA, przedstawiciele zespołu FNM prowadzili rozmowy z aniołami biznesu
i pracownikami inkubatora RocketSpace, z których wynika, iż podczas różnego rodzaju prezentacji, konferencji czy spotkań z
inwestorami nie jest dozwolone prezentowanie pomysłów poza główną agendą wydarzeń. Wynika to z faktu, iż w sprawnie działającym ekosystemie inwestycyjnym jakim jest rynek amerykański, ugruntowała się praktyka katalogowania projektów według
ustalonych wcześniej kryteriów, a oceny dokonuje się po zapoznaniu z wynikami wstępnej oceny dokonanej przez cenioną w
środowisku osobę – projekt trafia na prezentacje inwestorskie z tzw. polecenia przez mentora.
System, który powstał w fazie testowania jest swojego rodzaju automatycznym ewaluatorem – tzn. pierwszą formą przesiewu
pomysłów. Z doświadczeń zespołu FNM wynikających z prowadzenia testowego centrum kompetencji, które w tym zakresie
pokrywają się z doświadczeniami włoskimi i amerykańskimi, wynika że tylko 10-20% zgłoszonych do inkubatora pomysłów warte jest dalszej analizy i rozpoczęcia programu preinkubacji. Z założenia projektowany System przesyła wyniki analizy w formie
skróconego raportu podającego łączny wynik punktowy oraz zebrane odpowiedzi opisowe wprowadzone przez Pomysłodawcę
w polach tekstowych Systemu. Ujednolicony format i prosta forma raportów z autoewaluacji pomysłu umożliwi sprawne przeglądanie (tzw. quick-scanning) proponowanych koncepcji, nawet przy dużej ilości napływających zgłoszeń.
Poza wyżej opisaną funkcją Systemu zespół FNM oczekuje dodatkowych efektów upowszechnienia Systemu, a mianowicie:
pozna na wczesnym etapie prac nad swoim pomysłem istotne dla inwestora aspekty związane z oczekiwaną
■■Pomysłodawca
inwestycją – Pomysłodawcy często są przekonani, że inwestora w pierwszym stopniu interesuje wysoka stopa zwrotu, nie
zdając sobie sprawy o istotniejszych zagadnieniach i zapewnieniach, bez których rozmowa o inwestycji w ogóle nie będzie
rozpoczęta (oczekiwany aspekt psychologiczny – zmiana nastawienia do inwestora);
przejście przez narzędzie do autoewaluacji powinno zachęcić większą liczbę potencjalnych Pomysłodawców do
■■Anonimowe
przetestowania swojej koncepcji, przez co liczy się na przełamywanie barier Pomysłodawców do zrobienia pierwszego kroku
na drodze do komercjalizacji (oczekiwany aspekt psychologiczny – pokonanie pierwszego kroku);
wskaże pytania, na które powinien odpowiedzieć sobie Pomysłodawca, przed wypełnieniem formularza zgłoszenio■■System
wego do inkubatora – wzór formularza zgłoszeniowego do inkubatora lub innej instytucji wspierającej Pomysłodawców zo-
stał zaprezentowany przez Zespół FNM w Załączniku nr 3 pn.: „Modelowy formularz zgłoszeniowy” do podręcznika nr III pt.:
„Narzędzia służące rekrutacji i ocenie Pomysłodawców oraz pomysłów przeznaczone dla ośrodków innowacji”. Przed zakończeniem procesu autoewaluacji, wysłaniem wyników do inkubatora spodziewane jest wykonanie znacznie bardziej rzetelnej
pracy przez Pomysłodawcę, szczególnie jeśli wykona wstępną pracę nad pomysłem zgodną z niektórymi wytycznymi zawartymi w Załączniku nr 1 - Modelowy materiał „Przewodnika dla pomysłodawcy ze sfery nauki – jak zacząć? do podręcznika nr
I pt.: „Materiały informacyjne i instruktażowe przeznaczone dla Pomysłodawców i ośrodków innowacji”.
281
Innowacje Przyszłością Regionu
Dodatkowo zaprezentowano narzędzie do ewaluacji pracy ośrodka innowacji. Informacja zwrotna gromadzona w sposób anonimowy oraz ciągły powinna wpłynąć na:
■■Usprawnienie obsługi Pomysłodawców przez ośrodek innowacji,
■■Dopasowanie oferty szkoleniowej oraz doradczej do oczekiwań Pomysłodawców,
■■Stworzenia wewnętrznego rankingu doradców i ekspertów zewnętrznych.
W Załączniku nr 4 do niniejszego opracowania przedstawiono Modelowy zestaw pytań do modułu: Autoewaluacja potencjału
Pomysłodawcy i Pomysłu.
W Załączniku nr 5 do niniejszego opracowania przedstawiono Modelowy zestaw pytań do modułu: Ocena wsparcia użytkowników produktu – informacja zwrotna dla ośrodka innowacji.
282
Innowacje Przyszłością Regionu
III. ZAŁĄCZNIKI
▶▶ Załącznik nr 1 - Instalacyjna Płyta CD dla systemu e-Broker v.1.0;
▶▶ Załącznik nr 2 - Przewodnik instalacyjny dla systemu e-Broker v.1.0;
▶▶ Załącznik nr 3 - Dokumentacja techniczna systemu e-Broker v.1.0;
▶▶ Załącznik nr 4 - Modelowy zestaw pytań do modułu: Autoewaluacja potencjału Pomysłodawcy i Pomysłu;
▶▶ Załącznik nr 5 - Modelowy zestaw pytań do modułu: Ocena wsparcia użytkowników produktu – informacja zwrotna dla
ośrodka innowacji.
283