1 Protokół nr 45/12 z posiedzenia Zarządu

Protokół nr 45/12
z posiedzenia Zarządu Powiatu w Sulęcinie
w dniu 26 czerwca 2012 r.
Posiedzenie Zarządu rozpoczęto o godz. 14.30.
W posiedzeniu udział wzięli:
1. Dariusz Ejchart – Starosta Sulęciński
2. Tadeusz Dąbroś – Wicestarosta Sulęciński
3. Marian Burdzy – członek Zarządu
4. Magdalena Chochulska – członek Zarządu
5. Eugeniusz Sembratowicz – członek Zarządu
Z głosem doradczym:
1. Anna Makarewicz – Skarbnik Powiatu
2. Anna Matulanis – Sekretarz Powiatu
Protokolant – Agnieszka Zmysłowska
Lista obecności stanowi załącznik nr 1.
Zawiadomienie o zwołaniu posiedzenia stanowi załącznik nr 2.
Posiedzeniu Zarządu Powiatu w Sulęcinie przewodniczył Dariusz Ejchart – Starosta Sulęciński,
zaproponował następujący porządek posiedzenia:
1. Opinie i wnioski komisji stałych w sprawie przedłożonych projektów uchwał Rady Powiatu.
2. Wyrażenie zgody na ustawienie reklamy przy drodze powiatowej w Słońsku.
3. Informacja o podpisanych przez Zarząd Powiatu umowach dotyczących zamówień publicznych
powyżej 14 tys. euro.
4. Autopoprawka do projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany uchwały nr XXVII/179/09
z dnia 27 marca 2009 r. w sprawie regulaminu określającego wysokość stawek oraz
szczegółowe warunki przyznawania dodatków i innych składników wynagrodzenia nauczycieli
zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych prowadzonych przez powiat sulęciński.
5. Podjęcie uchwały w sprawie powołania komisji egzaminacyjnych w celu przeprowadzenia
postępowania egzaminacyjnego o awans na stopień nauczyciela mianowanego.
6. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia konkursu na dyrektora Poradni PsychologicznoPedagogicznej w Sulęcinie.
7. Podjęcie uchwały w sprawie powierzenia Panu Maciejowi Tonderowi stanowiska dyrektora
Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Sulęcinie.
8. Podjęcie uchwały w sprawie upoważnienia Pana Macieja Tondera dyrektora Poradni
Psychologiczno-Pedagogicznej w Sulęcinie do składania oświadczeń woli związanych
z prowadzeniem bieżącej działalności powiatu.
9. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia konkursu na dyrektora I Liceum Ogólnokształcącego
w Sulęcinie.
10. Podjęcie uchwały w sprawie powierzenia Panu Robertowi Okopień stanowiska dyrektora
I Liceum Ogólnokształcącego w Sulęcinie.
Protokół nr 45/12 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 26 czerwiec 2012 r.
1
11. Podjęcie uchwały w sprawie upoważnienia Pana Roberta Okopień dyrektora I Liceum
Ogólnokształcącego w Sulęcinie do składania oświadczeń woli związanych z prowadzeniem
bieżącej dzielności powiatu.
12. Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Centrum
Pomocy Rodzinie w Sulęcinie.
13. Porozumienie Nr IV.43-PCPR/2012 w sprawie określenia wysokości i sposobu przekazywania
dotacji celowej za pobyt dzieci pochodzących z terenu powiatu sulęcińskiego umieszczonych
w instytucjonalnej pieczy zastępczej – placówce opiekuńczo-wychowawczej typu
socjalizacyjnego – Domu Dziecka im. Janusza Korczaka w Długim.
14. Autopoprawka do uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany uchwały budżetowej powiatu
na 2012 rok.
15. Porozumienie z Komendą Wojewódzką Policji w sprawie nagród z okazji święta policji.
16. Zatwierdzenie bilansu skonsolidowanego powiatu sulęcińskiego za 2011 rok.
17. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Sulęcińskiego
za lata 2012 – 2024.
18. Rozpatrzenie wniosku w sprawie dofinansowania publikacji naukowej dot. ekonomii społecznej.
19. Umowa z gminą Torzym w sprawie przekazania dotacji (dot. nagród na Festiwal DPS-ów).
20. Przyjęcie protokołu nr 44/12.
21. Wnioski i zapytania.
Członkowie Zarządu przyjęli porządek obrad przy 4 głosach „za”, bez głosów „przeciw”, bez głosów
„wstrzymujących się” (na 4 obecnych).
Ad. 1. Opinie i wnioski komisji stałych w sprawie przedłożonych projektów uchwał Rady
Powiatu.
Anna Matulanis – Sekretarz Powiatu poinformowała, że wszystkie projekty uchwał przedłożone
komisjom do zaopiniowania uzyskały opinię pozytywną. Komisje nie wniosły uwag ani wniosków do
projektów uchwał. Przypomniała, że na komisjach stawała także informacja o projektach uchwał
w sprawia nadania Wyróżnienia Złoty Herb Powiatu Sulęcińskiego.
Opinie komisji stanowią załącznik nr 3 do protokołu.
O godz. 14.35 przybył Tadeusz Dąbroś – Wicestarosta Sulęciński.
Ad. 2. Wyrażenie zgody na ustawienie reklamy przy drodze powiatowej w Słońsku.
Kazimierz Gryz poinformował, ze firma AniCom wystąpiła o zgodę na ustawienie reklamy budynku
handlowo – usługowego na ulicy Lipowej w Słońsku. Firma chce ustawić: 3 maszty w odległości około
5,30 m, reklamę w odległości 4,40m od krawędzi jezdni. Nie będzie to ograniczało widoczności na
skrzyżowaniu. Uzasadnieniem jest, iż zagospodarowywana działka jest niewielka i nie mają innej
możliwości ustawienia reklamy.
Starosta zwrócił uwagę, że to nie jest mały teren i Zarząd nie powinien zgodzić się na ustępstwo.
Bezpieczeństwo na skrzyżowaniu jest najważniejsze.
Zarząd nie wyraził zgody na odstępstwo od warunków przyjętych prawem przy 5 głosach „za”, bez
głosów „przeciw”, bez głosów „wstrzymujących się” (na 5 obecnych).
Ad. 3. Informacja o podpisanych przez Zarząd Powiatu umowach dotyczących zamówień
publicznych powyżej 14 tys. euro.
Informację przedstawił Kazimierz Gryz – Naczelnik Wydziału Dróg i Melioracji.
Protokół nr 45/12 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 26 czerwiec 2012 r.
2
Informacja tanowi załącznik nr 4 do protokołu.
Ad. 4. Autopoprawka do projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany uchwały nr
XXVII/179/09 z dnia 27 marca 2009 r. w sprawie regulaminu określającego wysokość stawek oraz
szczegółowe warunki przyznawania dodatków i innych składników wynagrodzenia nauczycieli
zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych prowadzonych przez powiat sulęciński.
Projekt uchwały przedstawiła Grażyna Jaśnikowska – Naczelnik Wydziału promocji, Edukacji i Spraw
Społecznych.
Starosta przypomniał, że na poprzednim zarządzie zwrócono uwagę na nieczytelna formę wzoru. Na
komisje trafił projekt już z poprawionym wzorem do wyliczania uśrednionego pensum.
Zarząd podjął decyzję o przyjęciu i skierowaniu projektu uchwały na obrady Rady Powiatu przy
5 głosach „za”, bez głosów „przeciw”, bez głosów „wstrzymujących się” (na 5 obecnych).
Uchwała stanowi załącznik nr 5 do protokołu.
Ad. 5. Podjęcie uchwały w sprawie powołania komisji egzaminacyjnych w celu przeprowadzenia
postępowania egzaminacyjnego o awans na stopień nauczyciela mianowanego.
Projekt uchwały przedstawiła Grażyna Jaśnikowska – Naczelnik Wydziału Promocji, Edukacji i Spraw
Społecznych. Poinformowała, że ustalono pełne składy komisji egzaminacyjnej.
Starosta zwrócił uwagę, że największy problem stanowi ustalenie ekspertów.
Uchwała została podjęta przy 5 głosach „za”, bez głosów „przeciw”, bez głosów „wstrzymujących się”
(na 5 obecnych).
Uchwała stanowi załącznik nr 6 do protokołu.
Ad. 6. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia konkursu na dyrektora Poradni
Psychologiczno-Pedagogicznej w Sulęcinie.
Projekt uchwały przedstawiła Grażyna Jaśnikowska – Naczelnik Wydziału Promocji, Edukacji i Spraw
Społecznych. Poinformowała, że nie było uwag do protokołu z konkursu.
Uchwała została podjęta przy 5 głosach „za”, bez głosów „przeciw”, bez głosów „wstrzymujących się”
(na 5 obecnych).
Uchwała stanowi załącznik nr 7 do protokołu.
Ad. 7. Podjęcie uchwały w sprawie powierzenia Panu Maciejowi Tonderowi stanowiska dyrektora
Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Sulęcinie.
Starosta zapytał o funkcjonowanie PPP w nowej siedzibie, ponieważ radni zgłaszali na komisjach, ze
rodzice skarżą się na warunki.
Maciej Tonder poinformował, że w nowej siedzibie należy wykonać jeszcze kilka ulepszeń i dostosować
warunki. Wykonanie drobnych spraw remontowych. Podkreślił, że do dyrekcji nie wpływały żadne skargi
ani wnioski dotyczące funkcjonowania PPP w nowym miejscu.
Uchwała została podjęta przy 5 głosach „za”, bez głosów „przeciw”, bez głosów „wstrzymujących się”
(na 5 obecnych).
Uchwała stanowi załącznik nr 8 do protokołu.
Starosta pogratulował Maciejowi Tonderowi powierzenia stanowiska dyrektora PPP na kolejną
kadencję.
Protokół nr 45/12 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 26 czerwiec 2012 r.
3
Ad. 8. Podjęcie uchwały w sprawie upoważnienia Pana Macieja Tondera dyrektora Poradni
Psychologiczno-Pedagogicznej w Sulęcinie do składania oświadczeń woli związanych
z prowadzeniem bieżącej działalności powiatu.
Anna Matulanis – Sekretarz Powiatu poinformował, że jest to standardowa upoważnienie dla
kierowników i dyrektorów jednostek organizacyjnych.
Uchwała została podjęta przy 5 głosach „za”, bez głosów „przeciw”, bez głosów „wstrzymujących się”
(na 5 obecnych).
Uchwała stanowi załącznik nr 9 do protokołu.
Ad. 9. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia konkursu na dyrektora I Liceum
Ogólnokształcącego
w Sulęcinie.
Projekt uchwały przedstawiła Grażyna Jaśnikowska – Naczelnik Wydziału Promocji, Edukacji i Spraw
Społecznych. Poinformowała, że nie było uwag do protokołu z konkursu.
Uchwała została podjęta przy 5 głosach „za”, bez głosów „przeciw”, bez głosów „wstrzymujących się”
(na 5 obecnych).
Uchwała stanowi załącznik nr 10 do protokołu.
Ad. 10. Podjęcie uchwały w sprawie powierzenia Panu Robertowi Okopień stanowiska dyrektora
I Liceum Ogólnokształcącego w Sulęcinie.
Starosta zapytał Roberta Okopienia o plany dotyczące przejęcia spraw jednostki w okresie przed
podjęciem pracy we wrześniu.
Robert Okopień poinformował, że planuje w połowie sierpnia przejąć dokumenty związane z majątkiem
szkoły oraz dokumentacją. Zostanie ustalony plan nauki, plan nadzoru.
Starosta poinformował Zarząd, że 3 lipca jest rada pedagogiczna podsumowująca rok szkolny, na której
będzie chciał przedstawić nowego dyrektora oraz ustalić z dyrektor Baranowską sprawy związane
z przekazaniem majątku, z naborem, remontami i umożliwić nowemu dyrektorowi włączenie się w pracę
komisji rekrutacyjnej związanej z naborem do szkoły.
Wicestarosta poinformował, że w okresie wakacyjnym nowy dyrektor powinien być dyspozycyjny.
Robert Okopień poinformował, że jest doradcą zawodowym i zna środowisko gimnazjalne w związku
z powyższym chciałby mieć możliwość uczestniczenia w procesie rekrutacyjnym.
Marian Burdzy poprosił Roberta Okopienia o kilka słów o karierze zawodowej i życiu prywatnym.
Robert Okopień poinformował, że od jakiegoś czasu mieszka w Sulęcinie, jest żonaty. Pracował
dotychczas jako nauczyciel informatyki, wspomagał nauczanie religii w gimnazjum, dodatkowo prowadzi
doradztwo zawodowe, a także prowadzi kursy i szkolenia komputerowe.
Uchwała została podjęta przy 5 głosach „za”, bez głosów „przeciw”, bez głosów „wstrzymujących się”
(na 5 obecnych).
Uchwała stanowi załącznik nr 11 do protokołu.
Starosta pogratulował Robertowi Okopień powierzenia przez Zarząd stanowiska dyrektora I Liceum
Ogólnokształcącego.
Ad. 11. Podjęcie uchwały w sprawie upoważnienia Pana Roberta Okopień dyrektora I Liceum
Ogólnokształcącego w Sulęcinie do składania oświadczeń woli związanych z prowadzeniem
bieżącej dzielności powiatu.
Projekt uchwały przedstawiła Anna Matulanis – Sekretarz Powiatu.
Protokół nr 45/12 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 26 czerwiec 2012 r.
4
Uchwała została podjęta przy 5 głosach „za”, bez głosów „przeciw”, bez głosów „wstrzymujących się”
(na 5 obecnych).
Uchwała stanowi załącznik nr 12 do protokołu.
Ad. 12. Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego
Centrum Pomocy Rodzinie w Sulęcinie.
Projekt uchwały przedstawił Tomasz Szablewski – p.o. Kierownika Powiatowego Centrum Pomocy
Rodzinie w Sulęcinie.
Starosta przypomniał, że ustalono jeszcze z poprzednim kierownikiem, że zostanie utworzony
dodatkowy etat koordynatora. Poprzedni kierownik przesunął stanowisko z PCPR, wyodrębnił
stanowisko zamiast utworzyć dodatkowy etat.
Tomasz Szablewski podkreślił, że nie ma innych zmian w Regulaminie. Zostały tylko usunięte godziny
pracy Centrum.
Uchwała została podjęta przy 5 głosach „za”, bez głosów „przeciw”, bez głosów „wstrzymujących się”
(na 5 obecnych).
Uchwała stanowi załącznik nr 13 do protokołu.
Ad. 13. Porozumienie Nr IV.43-PCPR/2012 w sprawie określenia wysokości i sposobu
przekazywania dotacji celowej za pobyt dzieci pochodzących z terenu powiatu sulęcińskiego
umieszczonych
w instytucjonalnej pieczy zastępczej – placówce opiekuńczo – wychowawczej typu
socjalizacyjnego – Domu Dziecka im. Janusza Korczaka w Długim.
Tomasz Szablewski – p.o. Kierownika Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sulęcinie
poinformował, że porozumienie zakłada zmiany związane z przepisami prawa, bez konsekwencji
finansowych.
Zarząd podjął decyzję o podpisaniu porozumienia przy 5 głosach „za”, bez głosów „przeciw”, bez
głosów „wstrzymujących się” (na 5 obecnych).
Porozumienie stanowi załącznik nr 14 do protokołu.
Ad. 14. Autopoprawka do uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany uchwały budżetowej powiatu
na 2012 rok.
Anna Makarewicz – Skarbnik Powiatu poinformowała, że najważniejsze zmiany obejmują:
− wprowadzenie projektu „Uczymy się przez całe życie” realizowanego przez I LO. Zadanie
w całości finansowane ze środków zewnętrznych na ponad 17.000zł zakłada wyjazdy
zagraniczne uczniów do Szwecji i Francji.
− zmiana dotyczy projektu realizowanego przez PCPR „Wzrost aktywności zawodowej osób
wykluczonych społecznie”. W zależności od terenu gminy, z której pochodzi bezpośredni
beneficjent należało uporządkować kwestię realizacji wypłat – różnie klasyfikowanych.
− remont oczyszczalni ścieków w DPS Tursk, w związku z tym należy zabezpieczyć 64.200zł –
źródłem finansowania będą środki zabezpieczone na wypłaty należności za karty pojazdu.
Zarząd podjął decyzję o przyjęciu projektu uchwały z proponowanymi autopoprawkami i skierowaniu na
posiedzenie Rady Powiatu przy 5 głosach „za”, bez głosów „przeciw”, bez głosów „wstrzymujących się”
(na 5 obecnych).
Projekt uchwały stanowi załącznik nr 15 do protokołu.
Protokół nr 45/12 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 26 czerwiec 2012 r.
5
Ad. 15. Porozumienie z Komendą Wojewódzką Policji w sprawie nagród z okazji święta policji.
Anna Makarewicz – Skarbnik Powiatu poinformowała, że jest to standardowe porozumienie oparte
o przepisy ustawy o policji. Porozumienie zakłada przekazanie na ten cel kwoty 10.000zł., Propozycje
rozdysponowania środków dla funkcjonariuszy przedkłada Komendant Powiatowy Policji, ale nagrody
przyznaje Starosta.
Anna Makarewicz podkreśliła, ze jest to decyzja warunkowa zależna od podjęcia przez Rady Powiatu
uchwały w sprawie zmiany w budżecie powiatu.
Zarząd podjął decyzję o podpisaniu porozumienia pod warunkiem, że Rada Powiatu przyjmie na sesji
zmianę do budżetu przy 5 głosach „za”, bez głosów „przeciw”, bez głosów „wstrzymujących się” (na 5
obecnych).
Ad. 16. Zatwierdzenie bilansu skonsolidowanego powiatu sulęcińskiego za 2011 rok.
Anna Makarewicz – Skarbnik Powiatu poinformowała, że bilans skonsolidowany obejmuje także bilans
SPZOZ. Jest to ostatni dokument z zakresu sprawozdań finansowych, który zamyka rok 2011.
Starosta zwrócił uwagę, że jeśli SPZOZ wykazałby się bilansem ujemnym powinien zostać
sprywatyzowany.
Ad. 17. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu
Sulęcińskiego
za lata 2012 – 2024.
Projekt uchwały przedstawiła Anna Makarewicz – Skarbnik Powiatu. Poinformowała, że po podjęciu
przez Rade Powiatu uchwały w sprawie zmiany uchwały budżetowej na 2012 rok. Wówczas zostaną te
zmiany dostosowane w Wieloletniej prognozie Finansowej.
Uchwała została warunkowo podjęta przy 5 glosach „za”, bez głosów „przeciw”, bez głosów
„wstrzymujących się” (na 5 obecnych).
Uchwała stanowi załącznik nr 16 do protokołu.
Ad. 18. Rozpatrzenie wniosku w sprawie dofinansowania publikacji naukowej dot. ekonomii
społecznej.
Starosta poinformował, że przygotowano konferencję naukową dotyczącą ekonomii. Wspólnie
z wydziałem ekonomicznym UAM i PUP. Z uwagi na to, że nie otrzymano artykułów, które mają znaleźć
się w publikacji której dotyczy dofinansowanie, Starosta zaproponował zdjęcie tego punktu z porządku
Zarządu z uwagi na niekompletność wniosku.
Anna Makarewicz – Skarbnik Powiatu poinformowała, że wniosek zakłada przekazanie kwoty 800zł,
w zamian na publikacji zostanie umieszczone logo powiatu oraz zostanie przekazany pakiet publikacji.
Na podstawie materiałów otrzymanych trudno ocenić wartość publikacji.
Zarząd podjął decyzję o zdjęciu punktu z porządku obrad przy 5 głosach „za”, bez głosów „przeciw”, bez
głosów „wstrzymujących się” (na 5 obecnych).
Ad. 19. Umowa z gminą Torzym w sprawie przekazania dotacji (dot. nagród na Festiwal DPS-ów).
Anna Makarewicz – Skarbnik Powiatu umowa jest standardowa, gmina Torzym co roku przekazuje na
festiwal środki. Decyzja o podpisaniu umowy jest warunkowa i uzależniona od podjęcia przez Radę
uchwały zmieniającej budżet.
Zarząd podjął decyzję o podpisaniu umowy pod warunkiem, że Rada Powiatu przyjmie na sesji zmianę
do budżetu przy 5 głosach „za”, bez głosów „przeciw”, bez głosów „wstrzymujących się”
(na 5 obecnych).
Protokół nr 45/12 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 26 czerwiec 2012 r.
6
Ad. 20. Przyjęcie protokołu.
Protokół nr 44/12 przyjęto przy 5 głosach „za”, bez głosów „przeciw”, bez głosów „wstrzymujących się”
(na 5 obecnych).
Ad. 21. Wnioski i zapytania.
Magdalena Chochulska – członek Zarządu zapytała o skrzyżowanie drogi na Podgórzu.
Starosta Sulęciński poinformował, że GDDKiA poinformowała, że samorządy lokalne nie potrafią
wypracować stanowiska w tej sprawie. W połowie lipca przyjedzie na wizytację Wicemarszałek
Hoffman. Samorządy wypracują stanowisko, z którym wystąpią do GDDKiA.
Wicestarosta przypomniał sprawę dotyczącą sprzedaży materiałów z rozbiórki budynków w ramach
inwestycji w ZSLiZ. Sprzedaż złomu z rozbiórki pozwoli na remont świetlicy w ZSLiZ. Inżynier kontraktu
czuwa nad sprawą.
Starosta Sulęciński przypomniał, że gmina Sulęcin zdecydowała się nie dofinansować drogi rowerowej.
Rada Powiatu zostanie o tym poinformowana na dzisiejszym posiedzeniu.
Posiedzenie zakończono o godz. 15.40.
Starosta Sulęciński
Dariusz Ejchart
1. Tadeusz Dąbroś – Wicestarosta Sulęciński ………………………….
2. Marian Burdzy – członek Zarządu ……………………………………..
3. Magdalena Chochulska – członek Zarządu …………………………
4. Eugeniusz Sembratowicz – członek Zarządu ……………………….
Protokolant
Agnieszka Zmysłowska
specjalista ds. obsługi
Rady i Zarządu Powiatu
Protokół nr 45/12 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 26 czerwiec 2012 r.
7