Zarządzenie Nr 0050.48.2014 Burmistrza Radzymina z dnia 16

ZARZĄDZENIE NR 0050.48.2014
BURMISTRZA RADZYMINA
z dnia 16 kwietnia 2014 roku
w sprawie powołania Koordynatora i Zespołu Samooceny CAF (Wspólnej Metody
Oceny) w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin
Na podstawie art. 33 ust. 3 i ust.5 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym
(t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 594 z późn. zm.), § 9 ust. 3 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu
Miasta i Gminy Radzymin wprowadzonego Zarządzeniem Nr 0050.7.2013 Burmistrza
Radzymina z dnia 19 lutego 2013 r. z późn. zm. zarządzam, co następuje:
§ 1.
1. W celu zapewnienia prawidłowego przeprowadzenia samooceny według metody CAF
w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin, powołuję Koordynatora i Zespół Samooceny
w składzie:
1) Koordynator - Grzelak Halina,
2) Członkowie Zespołu Samooceny: Cholewińska Ewa
Goryszewski Artur
Gzowska Anna
Jeziórska Grażyna
Karczmarczyk Marcin
Kotowska Anna
Maniecka Katarzyna
Niegowska Maria
Orłowska Monika
Pyśkiewicz Kordian
Rasińska Małgorzata
§ 2.
Do zakresu odpowiedzialności i uprawnień Koordynatora CAF należy:
1) koordynacja prac nad przeprowadzeniem samooceny,
2) planowanie procesu samooceny i nadzorowanie harmonogramu prac Zespołu
Samooceny,
3) upowszechnianie informacji o samoocenie,
4) nadzorowanie komunikacji wśród uczestników procesu samooceny,
5) kontakty i konsultacje ze stronami zainteresowanymi projektem,
6) tworzenie grup samooceny,
7) rekrutacja uczestników na szkolenia z zakresu samooceny,
8) gromadzenie dokumentacji wspomagającej prowadzenie samooceny oraz dowodów
obiektywnych,
9) aktywne uczestnictwo w grupie samooceny,
10) rozwiązywanie wszelkich konfliktów powstałych w Zespole Samooceny,
11) wspomaganie procesu osiągania konsensusu w ramach oceny wspólnej,
12) analiza wyników, przygotowanie propozycji działań usprawniających,
13) opracowanie sprawozdania i raportu końcowego na temat wyników samooceny,
14) bezpośrednia współpraca z ekspertem zewnętrznym w zakresie procesu samooceny,
ramach projektu „Systemowe Wsparcie Procesów Zarządzania w JST”
15) bieżące przekazywanie Kierownictwu Urzędu informacji na temat realizowanych
zadań, a także wyników samooceny wraz z rekomendacją obszarów do doskonalenia.
1
§ 3.
Do zadań członków Zespołu Samooceny należy w szczególności:
1)
2)
3)
4)
aktywne uczestnictwo w grupie samooceny,
udział w szkoleniu, warsztatach i spotkaniach z zakresu CAF,
udział w tworzeniu harmonogramu prac grupy,
przeprowadzenie indywidualnej samooceny poprzez: zbieranie dowodów, ocenę
poszczególnych kryteriów, wskazywanie mocnych stron Urzędu i obszarów
wymagających usprawnień, sporządzanie odpowiednich raportów;
5) udział w samoocenie wspólnej poprzez dostarczanie wyników ocen indywidualnych
oraz stosownych dowodów koordynatorowi CAF: wspomaganie procesu osiągania
konsensusu, udział w sporządzeniu sprawozdania z wyników samooceny,
przygotowanie propozycji działań usprawniających i obszarów do doskonalenia:
6) opiniowanie i doradztwo w sprawie działań i dokumentacji z zakresu CAF,
7) realizacja innych zadań określonych przez Koordynatora CAF.
§ 4.
Zobowiązuję wszystkich pracowników Urzędu Miasta i Gminy Radzymin do udzielenia
Zespołu Samooceny wszelkiej pomocy związanej z wdrażaniem metody CAF jako istotnego
elementu diagnozy stanu i funkcjonowania Urzędu w procesie zarządzania jakością.
§ 5.
Wykonanie zarządzenia powierzam Koordynatorowi CAF.
§ 6.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Burmistrz Radzymina
Zbigniew Piotrowski
2