Usługa przeprowadzenia kampanii informacyjno – reklamowej

Transkrypt

Usługa przeprowadzenia kampanii informacyjno – reklamowej
WPW/ZP/U-335-108/08
Załącznik nr 2 do SIWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
NA
Usługa przeprowadzenia kampanii informacyjno – reklamowej Regionalnego Programu
Informacyjnego Województwa Mazowieckiego na potrzeby Mazowieckiej Jednostki
WdraŜania Programów Unijnych
Symbol CPV: 79.34.00.00-9 Usługi reklamowe i marketingowe.
§ 1. Opis wymagań:
1. Przedmiot zamówienia – opracowanie przekazu, strategii medialnej, harmonogramu
działań i planu medialnego kampanii informacyjno-promocyjnej Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Mazowieckiego w regionie mazowieckim, zakup mediów,
przeprowadzenie kampanii oraz jej ewaluacja (badania ilościowe „przed” i „po”
pozwalające ocenić kampanię), wraz z raportem końcowym kampanii.
2. Cele oraz kluczowe załoŜenia kampanii informacyjno – promocyjnej Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego.
Podstawowym celem planowanej kampanii informacyjno – promocyjnej jest podniesienie
poziomu świadomości i wiedzy wśród mieszkańców Mazowsza na temat RPO WM,
a takŜe EFRR oraz korzyści płynących z członkostwa w Unii Europejskiej. Z celu
podstawowego wynika cel szczegółowy kampanii, jakim jest: promocja EFRR, jako
stymulatora rozwoju regionalnego oraz aktywizacja beneficjentów w celu zwiększenia
liczby projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w Województwie
Mazowieckim, które pozwolą w pełni wykorzystać dostępną pomoc.
Kampania informacyjno – promocyjna Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Mazowieckiego nie moŜe być sprzeczna z załoŜeniami kampanii
Narodowej Strategii Spójności na lata 2007 – 2013. Ponadto kampania ta musi
koncentrować się na dwóch sektorach (rozwój potencjału innowacyjnego
i przedsiębiorczość) i promować Program poprzez wskazanie na rozwój Mazowsza.
3. Grupa docelowa:
Kampania skierowana jest do ogółu społeczeństwa tj.: do wszystkich w wieku 18 – 65 lat
(szeroka grupa docelowa).
4. Główne załoŜenia kampanii, które muszą zostać uwzględnione przez Wykonawcę na
kaŜdym z etapów.
4.1. Terytorium kampanii: Województwo Mazowieckie.
4.2. Czas trwania: kampania powinna zostać zakończona przed 30 stycznia 2009.
4.3. Wszystkie przekazy na wszystkich nośnikach kampanii muszą uwzględniać
odpowiednie wymagania z zakresu informacji i promocji (w tym wizualizacji)
źródła finansowania.
Obowiązkowo muszą zawierać logo Unii Europejskiej opatrzone słowami „Unia
Europejska, Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego” oraz informację słowną
o źródłach finansowania. Zamawiający dostarczy odpowiednie wzory.
Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 1 z 10
WPW/ZP/U-335-108/08
Załącznik nr 2 do SIWZ
4.4. Podstawowe minimalne wymagania dotyczące nośników medialnych kampanii:
4.4.1. Reklama telewizyjna o długości co najmniej 30 sekund.
4.4.2. Broszura reklamowa dystrybuowana „w podróŜy” – w komunikacji
publicznej o skali wojewódzkiej, np. PKS na liniach regionalnych, Koleje
Mazowieckie.
4.4.3. Reklama internetowa na stronie Zamawiającego adaptująca formy
przekazu kampanii do formatów internetowych.
4.4.4. Wydarzenie dla mediów (tzw. event medialny).
4.4.5. Reklama radiowa o długości minimum 30 sekund.
4.4.6. Obowiązkowy dodatkowy nośnik zaproponowany przez Wykonawcę.
4.4.7. Ewaluacja kampanii (badanie ilościowe „przed” i „po” pozwalające
ocenić kampanię).
4.4.8. Raport końcowy kampanii.
5. Zakres zadań Wykonawcy i terminy ich wykonania:
Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 2 z 10
WPW/ZP/U-335-108/08
Moduł
1
I
Załącznik nr 2 do SIWZ
Zadanie
przekazu
3
I.1.
Koncepcja
przekazu.
kreacyjna
I.2. Linia kreacji.
II
Opracowanie
harmonogramu
produkcji i planu medialnego.
4
I.1.1.Opis głównych załoŜeń koncepcji
kreacyjnej (linii kreacyjnej).
5
Oferta Wykonawcy
I.2.1. Hasło kampanii (Headline)
Oferta Wykonawcy
X
I.2.2. Scenariusz reklamy telewizyjnej co
najmniej
30’.
Scenariusze
reklam
telewizyjnych
przedstawione
będą
w formie pisemnej oraz w formie
storyboard`ów (scenorysów) z opisem
i tekstem (copy).
Oferta Wykonawcy
X
I.2.3. Opis linii kreacyjnej dodatkowego
nośnika proponowanego przez Wykonawcę
(uzasadnienie wyboru w kontekście
przekazów
konkurencji
oraz
demograficznego i sychograficznego opisu
grupy docelowej, która w przypadku tego
nośnika
moŜe
obejmować
ogół
społeczeństwa lub jakąś jego część).
Oferta Wykonawcy
X
I.2.4. Dwa alternatywne scenariusze
wydarzenia dla dziennikarzy (event
medialny)
W terminie 14 dni od
podpisania umowy.
V
II.1.1. Opracowanie planu medialnego
poprzez wskazanie i uzasadnienie stacji TV,
liczby, terminów, pasm emisyjnych oraz
zasięgu dotarcia do grupy adresowej
wyraŜonego wielkością współczynnika
dotarcia GRP (iloczyn zasięgu kampanii
i częstotliwości) w sumie.
Oferta Wykonawcy
X
Zakres kluczowych czynności
wykonawcy
Podzadanie
2
Dopracowanie
kampanii.
Wymagane
ostateczne
zatwierdzenie
przez
Zamawiającego
6
X
II.1. Dla reklam telewizyjnych.
Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 3 z 10
Termin wykonania
WPW/ZP/U-335-108/08
Załącznik nr 2 do SIWZ
II.2. Dla wszystkich nośników.
III
Przeprowadzenie Kampanii.
III.1. Przygotowanie projektów
reklam
telewizyjnych
oraz
broszur
informacyjno
–
promocyjnych
na
potrzeby
zbadania ich efektywności /
udział w badaniach.
III.2. Poprawienie projektów
reklam
i
broszury
po
przeprowadzonych
badaniach
zgodnie
z
uwagami
Zamawiającego.
II.2.1.Opracowanie
harmonogramu
produkcji (w tym zwłaszcza spotkań
przedprodukcyjnych,
zdjęć
i
sesji
fotograficznych,
sesji
/
etapów
postprodukcyjnych),
dystrybucji
i realizacji wszystkich nośników kampanii.
Dla reklamy telewizyjnej harmonogram
emisji zostanie określony w ofercie
Wykonawcy.
III.1.1.
Wykonawca
przedstawi
storyboard`y
reklam
telewizyjnych
w formie kolorowych plansz celem oceny
ich jakości (poddanie tych materiałów
badaniom opinii publicznej w ramach
odrębnego
zamówienia)
przed
uruchomieniem
kampanii.
W terminie 7 dni od
podpisania umowy.
V
W terminie 7 dni od
podpisania umowy.
V
III.1.2. Wykonawca przedstawi projekty
graficzne (układ, kolorystyka, papier)
broszur informacyjno-promocyjnych, celem
oceny ich jakości przed uruchomieniem
kampanii informacyjno – promocyjnej.
W terminie 7 dni od
podpisania umowy.
V
III.1.3. Wykonawca zobowiązany jest do
przeprowadzenia dwóch badań ilościowych
„przed” i „po”, w ramach ewaluacji
kampanii.
W terminie zgodnym
z
opracowanym
harmonogramem kampanii
przedstawionym w Ofercie
Wykonawcy.
W terminie 5 dni od
przekazania
uwag
Zamawiającego.
X
III.2.1. Wykonawca jest zobowiązany do
poprawienia,
zgodnie
z
sugestiami
Zamawiającego,
projektów
reklam
telewizyjnych oraz broszur informacyjno –
promocyjnych
przed
uruchomieniem
kampanii
do
momentu
ostatecznej
akceptacji przez Zamawiającego.
Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 4 z 10
V
WPW/ZP/U-335-108/08
Załącznik nr 2 do SIWZ
III.3. Doprecyzowanie
kreacyjnej.
linii
III.4.
Produkcja
telewizyjnych.
reklam
III.5.
Produkcja
reklamowych.
broszur
III.3.1.
Propozycja
identyfikatora
dźwiękowego do reklamy telewizyjnej.
W terminie 40 dni od
podpisania umowy.
V
III.3.2. Projekty graficzne i merytoryczne
broszur dystrybuowanych „W podróŜy”.
W terminie 40 dni od
podpisania umowy.
V
III.3.3. Dwa alternatywne projekty reklamy
internetowej na stronę Zamawiającego.
W terminie 40 dni od
podpisania umowy.
V
III.4.1.
Wykonawca
przedstawi
Zamawiającemu
wizualne,
graficzne
i dźwiękowe materiały do reklam
telewizyjnych i drukowanych przed
przystąpieniem do produkcji (film-off line,
DTP, ilustracja dźwiękowa, identyfikator
dźwiękowy, lektorzy, wydruki próbne),
dokona
równieŜ
zalecanych
przez
Zamawiającego korekt, po czym przedstawi
Zamawiającemu do ostatecznej akceptacji
wersje emisyjne wszystkich materiałów
reklamowych przed rozpowszechnianiem.
Wykonawca zobowiązuje się do weryfikacji
materiałów
reklamowych
zgodnie
z zaleceniami i uwagami zgłoszonymi przez
Zamawiającego.
W terminie zgodnym
z
opracowanym
harmonogramem
produkcji
i
planem
medialnym
przedstawionym w Ofercie
Wykonawcy
(zgodnie
z zapisami punktu II.1.).
V
W terminie zgodnym
z
harmonogramem
produkcji
zaakceptowanym
przez
Zamawiającego
a przygotowanym zgodnie
z zapisami punktu II.2.
V
Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 5 z 10
WPW/ZP/U-335-108/08
Załącznik nr 2 do SIWZ
reklamy
III.6.1. Wykonawca przedstawi produkt
finalny w oparciu o przekazy kampanii
telewizyjnej i drukowanej odpowiednio
dopasowany do formatów internetowych do
wykorzystania na stronie internetowej
Zamawiającego.
W terminie zgodnym
z harmonogramem
produkcji
zaakceptowanym
przez
Zamawiającego
a przygotowanym zgodnie
z zapisami punktu II.2.
V
III.7. Produkcja materiałów /
wynajem
miejsca/wysyłka
zaproszeń, etc. na wydarzenie
dla dziennikarzy/przedstawicieli
mediów.
III.7.1. Realizacja event`u (wydarzenia dla
dziennikarzy/ przedstawicieli mediów)
zgodnie z zaakceptowanym scenariuszem.
V
III.8. Zakup mediów.
III.8.1.Wykonawca dokona zakupu czasu
antenowego
celem
przeprowadzenia
kampanii.
W terminie zgodnym
z
harmonogramem
produkcji
zaakceptowanym
przez
Zamawiającego
a przygotowanym zgodnie
z zapisami punktu II.2.
W terminie zgodnym
z opracowanym (zgodnie
z zapisami punktu II.1.).
W terminie zgodnym
z zapisami punktu II.1.
i II.2.
V
III.6.
Produkcja
internetowej.
III.9.
Emisja,
dystrybucja
publikacja,
III.9.1.
Wykonawca
skieruje
do
emisji/publikacji/dystrybucji
materiały
reklamowe
zaakceptowane
przez
Zamawiającego w formatach wymaganych
przez media. Wykonawca zobowiązuje się
do
nadzoru
nad
misją/publikacją/dystrybucją
materiałów
reklamowych zgodnie z zaakceptowanym
przez Zamawiającego planem medialnym i
harmonogramem produkcji (Wykonawca
będzie
niezwłocznie
powiadamiał
Zamawiającego o wszelkich odstępstwach
od planu medialnego podczas emisji,
publikacji czy dystrybucji materiałów
reklamowych).
Legenda:
X – nie wymaga ostatecznego zatwierdzenia przez Zamawiającego (zadanie na poziomie Oferty Wykonawcy);
V – wymaga ostatecznego zatwierdzenia przez Zamawiającego (osoby zatwierdzające zostaną wyszczególnione w umowie).
Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 6 z 10
V
WPW/ZP/U-335-108/08
Załącznik nr 2 do SIWZ
6. Minimalne wymogi wobec w/w zakresu prac, które Wykonawca musi spełnić:
Ad. I.2.1.
Hasło kampanii musi obejmować swoim przekazem zakładane efekty realizacji projektów,
czyli cele Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego.
Ad. I.2.2.
Reklama telewizyjna o długości co najmniej 30 sekund powinna dotyczyć płaszczyzny
strategiczno-merytorycznej, werbalnej, audiowizualnej. Scenariusz zostanie przedstawiony
w formie pisemnej oraz storyboard`ów (scenorysów).
Ponadto musi być ona spójna z załoŜeniami kampanii Narodowej Strategii Spójności na lata
2007 – 2013 i jednocześnie podkreślać przynaleŜność RPO do EFRR.
Ad. 1.2.3.
Obowiązkowy dodatkowy nośnik musi być spójny z całą linią kreacyjną tej kampanii. Nośnik
ten musi w sposób prosty i zrozumiały komunikować cel oraz kluczowe załoŜenia kampanii
informacyjno – promocyjnej. Zdaniem Zamawiającego powinien on być atrakcyjny w formie
i przyciągać uwagę odbiorcy.
Ad. I.2.4.
Wydarzenie powinno być przeznaczone dla dziennikarzy/przedstawicieli mediów
z ogólnopolskiej oraz wybranej regionalnej prasy codziennej i tygodniowej, stacji
telewizyjnych i radiowych, portali internetowych ze szczególnym uwzględnieniem działów
zajmujących się gospodarką oraz dla dziennikarzy z prasy branŜowej.
Celem wydarzenia będzie przekazanie dziennikarzom/przedstawicielom mediów informacji
na temat pozytywnych i bezpośrednich efektów realizacji RPO WM, którego bezpośrednimi
odbiorcami jest społeczność regionalna. Tematem spotkania moŜe być prezentacja RPO WM
zastępująca jednocześnie konferencje otwierającą, która się nie odbyła. Charakter wydarzenia
ma być atrakcyjny dla uczestników i jednocześnie nowatorski w formie. Wydarzenie ma
przyciągać uwagę, co przełoŜy się na relacjonowanie go w środkach masowego przekazu.
Liczba uczestników w wydarzeniu nie moŜe być mniejsza niŜ 100 osób.
Scenariusz musi opisywać zdarzenie, potrzebne materiały, miejsce, czas, sposób rekrutacji
dziennikarzy oraz uzasadnienie wszystkich ww. elementów.
Za rekrutację dziennikarzy odpowiada Wykonawca i musi zapewnić udział w wydarzeniu co
najmniej 50% zaproszonych dziennikarzy/ przedstawicieli mediów. Rekrutacja powinna
uwzględniać następujące kryteria: zainteresowanie poszczególnych dziennikarzy (analiza
dotychczasowych materiałów prasowych, doświadczenia Wykonawcy, kontakt telefoniczny
lub mailowy potwierdzający zainteresowanie) oraz zasięg danego medium.
Rekrutacja powinna dotyczyć zwłaszcza dziennikarzy: Rzeczpospolitej, Gazety Wyborczej,
Dziennika, wybranych dzienników regionalnych, Polityki, Wprost, Newsweek`a, TVP1,
TVP2, TVP3, TVN i Polsatu z kanałami tematycznymi, PR1, PR Trójka, Radio ZET, RMF
FM, Radio TOK FM, RDC, wybranych rozgłośni regionalnych oraz portali internetowych
(Interia.pl; Onet.pl; Wirtualna Polska) i innych.
Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 7 z 10
WPW/ZP/U-335-108/08
Załącznik nr 2 do SIWZ
Dla potrzeb zorganizowania i prawidłowego przeprowadzenia wydarzenia dla dziennikarzy
Wykonawca powinien: zapewnić odpowiednie zaplecze techniczne do przeprowadzenia
imprezy o takim charakterze, przewidzieć konieczność ewentualnego poczęstunku i zapewnić
transport na miejscu.
Przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym treści i wzoru zaproszenia, następnie
wydrukowanie zaproszeń na papierze ekologicznym oraz przesłanie ich listem poleconym na
co najmniej 30 dni przed terminem wydarzenia do uczestników. W treści zaproszenia, po
uzgodnieniu z Zamawiającym, zostanie podany termin, do którego osoba uczestnicząca
w wydarzeniu będzie zobowiązania do potwierdzenia swojego udziału. Potwierdzenie będzie
przekazywane do Wykonawcy w sposób podany w zaproszeniu. Wykonawca zapewnia
kompleksową obsługę wydarzenia dla dziennikarzy/ przedstawicieli mediów.
Wydrukowanie przez Wykonawcę materiałów informacyjnych (materiały informacyjne
opracowuje Wykonawca, a Zamawiający je akceptuje) dla uczestników wydarzenia w ilości
egzemplarzy odpowiedniej do liczby uczestników i w ilości nie mniejszej niŜ 2 strony.
Materiały informacyjne, zaproszenia, oprócz logo RPO WM i EFRR muszą zawierać logo
Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych. Ponadto, musi być zamieszczony
tekst dotyczący współfinansowania projektu ze środków EFRR. Zamawiający dostarczy tekst
i logo.
Ponadto, wszelkie dodatkowe materiały reklamowe powinny być wykonane w technologii
przyjaznej dla środowiska.
Ad. II.1.
Plan medialny musi uwzględniać łącznie minimum następujące warunki:
− telewizyjne spoty reklamowe powinny zostać wyemitowane co najmniej 120 razy;
− minimum 75% spotów powinno być wyemitowanych w programie regionalnym
telewizji publicznej (TVP2, TVP3) w godzinach miedzy 7.00 i 23.00;
− współczynnik dotarcia do procenta osób w grupie docelowej nie moŜe być mniejszy niŜ
800 GRP (iloczyn zasięgu kampanii i częstotliwości).
PoŜądany przedział czasu emisji reklamy to pasmo popołudniowe i/lub wieczorne,
transmitowane w paśmie reklam poprzedzającym programy informacyjne i serwisy
informacyjne.
Ad. II.2.
Harmonogram produkcji musi uwzględniać minimum następujące warunki:
− co najmniej dwie edycje broszury dystrybuowanej w podróŜy” – w komunikacji
publicznej o skali wojewódzkiej, np. PKS na liniach regionalnych, Koleje Mazowieckie.
Ad. III.
Wykonawca przygotuje wszystkie materiały reklamowe do emisji/publikacji w formatach
wymaganych przez media. Wykonawca przygotuje broszury i wkładki nie tylko w formacie
gwarantującym druk wysokiej jakości ale równieŜ w formatach, rozmiarach umoŜliwiających
ich zamieszczenie i bezproblemowe odtwarzanie lub pobieranie ze stron internetowych.
Ponadto, po zakończonej kampanii informacyjno – promocyjnej, Wykonawca przekaŜe
Zamawiającemu na odpowiednich nośnikach komplet wszystkich materiałów w wersjach
Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 8 z 10
WPW/ZP/U-335-108/08
Załącznik nr 2 do SIWZ
ostatecznych przeznaczonych do emisji/publikacji/dystrybucji. Ponadto Wykonawca
zobowiązuje się do nadzoru nad emisją/publikacją/dystrybucją produktów kampanii
informacyjno – promocyjnej zgodnie z przedstawionymi/ zaakceptowanymi przez
Zamawiającego planami medialnymi/harmonogramami działań.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do obecności na planach zdjęć do filmów reklamowych
i na sesjach fotograficznych oraz do obecności na sesjach/etapach postprodukcyjnych
(montaŜ, zgranie etc.) oraz moŜliwość zgłaszania bieŜących uwag do realizowanego
materiału.
Ad. III.3.2.
− Projekt graficzny
Treść wkładki musi zostać podzielona na mniejsze rozdziały i podrozdziały. Poszczególne
sekcje muszą zostać opatrzone podtytułami. NajwaŜniejsze informacje powinny być:
wytłuszczone lub wypunktowane lub przedstawione w formie „balkonów” (ramek).
Min. 35% zawartości wkładki musi stanowić grafika, np.: zdjęcia, infografiki (obowiązkowo
przynajmniej 1 na wkładkę), mapy, tabele, wykresy, odręczne rysunki. Infografiki powinny
dotyczyć efektów (bezpośrednich i ew. pośrednich) realizacji projektów w poszczególnych
sektorach i mogą zawierać: zdjęcia, wykresy, tabele, mapy, schematy techniczne, plany
miejscowości, zdjęcia satelitarne, przekroje, np. geologiczne, etc.
Powinna zostać zachowana spójna linia graficzna pomiędzy poszczególnymi wkładkami oraz
pozostałymi produktami kampanii.
Za zgromadzenie wszystkich elementów niezbędnych do przygotowania projektu graficznego
wkładek odpowiada Wykonawca. Zamawiający moŜe skontaktować Wykonawcę
z beneficjentami poszczególnych projektów i/lub udostępnić informacje/dane, w razie ich
dostępności, na konkretną prośbę Wykonawcy.
− Projekt merytoryczny
Artykuły we wkładkach zostaną opracowane przez Wykonawcę wg jego własnego pomysłu
i na podstawie ogólnodostępnych materiałów. Przykłady projektów zostaną zaproponowane
przez Wykonawcę – Zamawiający moŜe ewentualnie udzielić wskazówek w tym zakresie.
W razie potrzeby Zamawiający moŜe pomóc w kontakcie z beneficjentami konkretnych
projektów. Wykonawca moŜe się zwrócić do Zamawiającego z prośbą o przekazanie
niezbędnych informacji, które w miarę dostępności zostaną przekazane.
Materiały informacyjne, zaproszenia, oprócz logo RPO WM i EFRR muszą zawierać logo
Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych. Ponadto, musi być zamieszczony
tekst dotyczący współfinansowania projektu ze środków EFRR.
Ad. III.3.3.
Przed przygotowaniem projektów reklamy internetowej Wykonawca musi wziąć pod uwagę
rozwiązania techniczne oraz parametry, które umoŜliwią Zamawiającemu pełne
wykorzystanie reklamy internetowej.
Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 9 z 10
WPW/ZP/U-335-108/08
Załącznik nr 2 do SIWZ
Projekty graficzne reklamy internetowej muszą być spójne z pozostałymi produktami
kampanii informacyjno – promocyjnej. Ponadto projekty reklamy internetowej muszą
przewidywać moŜliwość zmiany jej rozmiaru bez utraty jakości i czytelności przekazu.
Ad. III.5.
− ilość: co najmniej 50 000 egzemplarzy;
− format: B5;
− objętość: co najmniej 4 strony;
− wykończenie: papier kreda błysk 150 gram, lakier UV;
− nadruk: dwustronny, kolorowy (4+4 kolory);
− materiał: papier kreda.
Ad. III.6.
Optymalne wymiary dla tego typu reklamy to: szer. 117 pikseli; długość/wysokość nie
większa niŜ 100 pikseli. Reklama internetowa zostanie przygotowana w formie plików
graficznych co najmniej w formatach jpg oraz flash.
Wykonawca zobowiązany jest sporządzić i dołączyć do oferty krótki opis sposobu
realizacji przedmiotu zamówienia – przeprowadzenia kampanii informacyjno reklamowej, z uwzględnieniem terminów wymienionych w pkt 5 Załącznika nr 2 do
SIWZ „Zakres zadań Wykonawcy i terminy ich wykonania” oraz wymagań opisanych
w pkt 6 Załącznika nr 2 do SIWZ „Minimalne wymogi wobec ww. zakresu prac, które
Wykonawca musi spełnić”. Wykonawca sporządzi w/w opis w formie Załącznika do
oferty, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ.
Zamawiający odrzuci oferty Wykonawców, które nie będą zawierały opis sposobu
realizacji przedmiotu zamówienia – przeprowadzenia kampanii informacyjno –
reklamowej, z uwagi na nie spełnienie minimalnych wymagań Zamawiającego
określonych w pkt 6 Załącznika nr 2 do SIWZ.
Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 10 z 10

Podobne dokumenty