Wzór umowy z pracodawcą nie będącym beneficjentem pomocy

Umowa RP- dwustronna Nie beneficjent pomocy
Znak: ………………….
U M O W A Nr …………………….
zawarta w dniu ……………….. na podstawie art. 57 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji
zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2016 r., poz. 645 z późn. zm.) w związku z § 6
Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 czerwca 2014 r. w sprawie
organizowania prac interwencyjnych robót publicznych oraz jednorazowej refundacji kosztów z tytułu
opłacanych składek na ubezpieczenia społeczne (Dz. U. z 2014 poz. 864)
pomiędzy
Prezydentem Miasta Bydgoszczy, reprezentowanym przez ……………………………..
a
………………………. reprezentowanym przez ………………………. zwanym w dalszej części
niniejszej umowy „Pracodawcą”, nie będącym beneficjentem pomocy publicznej,
na wykonanie ROBÓT PUBLICZNYCH przez ……………………. bezrobotnego(ych).
§1
ZATRUDNIENIE OSOBY/ÓB BEZROBOTNEJ/YCH
1. Nawiązując do wniosku, złożonego przez organizatora w dniu ……………… r., dotyczącego
skierowania bezrobotnego/ych do wykonywania robót publicznych, po dokonaniu wstępnego
naboru bezrobotnych biorąc pod uwagę ich wiek, stan zdrowia, uprzednio wykonywaną pracę,
wszystkie szczegółowe ustalenia, a w szczególności udział środków FUNDUSZU PRACY strony
zgodnie uzgodniły, że:
1) nabór pracownika/ów został zrealizowany, a formalności związane z przyjęciem do pracy,
w tym badania lekarskie zostały dokonane,
2) zatrudnienie osoby/ób bezrobotnej/ych na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze
czasu pracy nastąpi od dnia ………….. r. do dnia …………………… r.
3) bezrobotny/i zostanie/ną zatrudniony/eni na następującym stanowisku/ach pracy:
………………..
4) miejsce wykonywania pracy: ………………………
5) stanowisko pracy, niezbędne (pożądane) kwalifikacje bezrobotnego zostały określone we
wniosku Organizatora/Pracodawcy stanowiącym integralną cześć niniejszej umowy.
6) utworzone stanowisko/a pracy nie może(gą) być przyczyną rozwiązania umów o pracę z
pracownikami dotychczas zatrudnionymi.
2. W przypadku przerwy w świadczeniu pracy np. z tytułu udzielonego urlopu bezpłatnego,
wychowawczego, macierzyńskiego, rodzicielskiego i tymczasowego aresztowania pracodawca
zobowiązany jest złożyć w Powiatowym Urzędzie Pracy pisemne zgłoszenie wolnego miejsca
pracy w celu przyjęcia do pracy bezrobotnego na miejsce osoby, której został udzielony urlop
bezpłatny, wychowawczy, macierzyński, rodzicielski lub która została tymczasowo aresztowana.
Jeżeli pracodawca nie przyjmie kolejnej osoby na miejsce bezrobotnego, któremu udzielił urlopu
refundacja zostanie wstrzymana i nie będzie ona przysługiwać przez okres pozostawania
bezrobotnego na urlopie lub w areszcie.
1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
§2
ZASADY REFUNDACJI
Refundacja kosztów osobowych nastąpi na podstawie art. 57 ust. 1 ustawy o promocji
zatrudnienia i instytucjach rynku pracy przez okres ……………… miesiąca/miesięcy
……………. dni.
Wysokość uzgodnionej kwoty z FUNDUSZU PRACY na 1 zatrudnionego bezrobotnego wynosi
minimalną wysokość wynagrodzenia za pracę miesięcznie + składki na ubezpieczenia
społeczne (emerytalna, rentowa, wypadkowa) od tej kwoty w wysokości:
% zł.
Na wniosek Pracodawcy Prezydent Miasta Bydgoszczy może przyznać zaliczkę ze środków
Funduszu Pracy na poczet wypłat wynagrodzeń oraz opłacania składek na ubezpieczenia
społeczne. Przekazanie zaliczki może nastąpić nie wcześniej jednak niż 5 dni przed terminem
płatności, na które jest przyznana, umożliwiając terminową wypłatę wynagrodzeń
skierowanemu(ym) bezrobotnemu(ym) i opłacenie składek na ubezpieczenia społeczne.
Kwota zaliczki nie może przekroczyć należnej kwoty podlegającej refundacji za dany miesiąc
wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne z tytułu zatrudnienia skierowanego(ych)
bezrobotnego(ych). Rozliczenie zaliczki nastąpi po złożeniu przez pracodawcę wniosku o
refundacje zgodnie z § 4 niniejszej umowy.
W przypadku wykonywania robót publicznych przez niepełny miesiąc, refundacji podlegać będzie
kwota proporcjonalna do ilości dni przepracowanych w stosunku do pełnego miesiąca przyjmując,
ze miesiąc liczy 30 dni (minimalna wysokość wynagrodzenia za pracę: 30 dni w miesiącu) x
liczba przepracowanych dni.
W przypadku nieobecności w pracy z powodu choroby ustala się następujący sposób refundacji:
Kwota refundacji x składki ZUS (emerytalna, rentowa, chorobowa) po stronie pracownika = X
Kwota refundacji – X = Y
Y x 80% = Z
Z / 30 dni = stawka dzienna wynagrodzenia za czas choroby.
Każdy miesiąc liczy 30 dni przy refundacji (niezależnie, czy nieobecność z powodu choroby
przechodzi na następny miesiąc).
Pozostałe koszty związane z zatrudnieniem ponosi Pracodawca.
Wynagrodzenie zatrudnionego/ych bezrobotnego/ych w ramach robót publicznych będzie
refundowane w wysokości określonej w § 2 ust. 2 niniejszej umowy i przekazane przez
Powiatowy Urząd Pracy na wskazane przez Pracodawcę we wniosku konto bankowe.
§3
ZOBOWIAZANIA PRACODAWCY
Pracodawca zobowiązuje się do:
1) zatrudnienia skierowanego(ych) bezrobotnego(ych) na podstawie umowy o pracę na czas
określony w pełnym wymiarze czasu pracy na okres …………….. miesiąca/miesięcy
…………….. dni od …………….. r. do ………………… r. i przekazania kopii tej umowy w
terminie 5 dni od daty jej zawarcia. Dopuszcza się możliwość zawarcia ze skierowanym(i)
bezrobotnym(i) umowy o pracę na okres próbny, zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy,
2) zawarcia w umowie o pracę na czas określony, dłuższy niż 6 miesięcy, klauzuli
umożliwiającej wcześniejsze rozwiązanie tej umowy za dwutygodniowym wypowiedzeniem
3) zapewnienia osobie(om) bezrobotnej(ym) frontu prac,
4) zapewnienia osobie(om) zatrudnionej(ym) w ramach robót publicznych statusu pracownika i
stosowania wobec niej przepisów Kodeksu Pracy i innych przepisów regulujących obowiązki
pracodawcy i pracownika,
5) zapewnienia osobie(om) zatrudnionej(ym) w ramach robót publicznych bezpiecznych i
higienicznych warunków pracy,
6) każdorazowego niezwłocznego poinformowania Prezydenta Miasta Bydgoszczy o zamiarze
dokonania zmiany warunków pracy i płacy bezrobotnego(ych) zatrudnionego(ych) w ramach
robót publicznych,
2
7) każdorazowego niezwłocznego poinformowania Prezydenta Miasta Bydgoszczy o
wcześniejszym rozwiązaniu stosunku pracy z osobą zatrudnioną w ramach robót publicznych
niż przewiduje to umowa o pracę – poprzez przedłożenie w ciągu 5 dni kopii świadectwa
pracy licząc od dnia ustania lub wygaśnięcia stosunku pracy,
8) dostarczenia do Powiatowego Urzędu Pracy w ciągu 5 dni od dnia kiedy powstał vakat:
a) pisemnego zgłoszenia wolnego miejsca pracy na powstały vacat,
b) świadectwa pracy bezrobotnego, z którym stosunek pracy ustał lub wygasł,
9) przyjęcia do pracy kolejnego bezrobotnego skierowanego przez Prezydenta Miasta
Bydgoszczy na miejsce bezrobotnego, z którym stosunek pracy ustał lub wygasł, zawarcia z
nim umowy o pracę do końca trwania niniejszej umowy oraz dostarczenia do Powiatowego
Urzędu Pracy kopii zawartej z nim umowy o pracę,
10) niezwłocznego przekazania do Powiatowego Urzędu Pracy w Bydgoszczy po zakończeniu
robót publicznych kopii wszystkich świadectw pracy lub umów o pracę,
11) poinformowania Powiatowego Urzędu Pracy o zmianie wysokości składki wypadkowej
poprzez dostarczenie decyzji ZUS o zmianie jej wysokości,
12) zwrotu otrzymanej refundacji kosztów poniesionych na wynagrodzenie oraz składki na
ubezpieczenia społeczne, wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od całości udzielonej
pomocy od dnia wypłaty pierwszej kwoty udostępnionych środków, w terminie 30 dni od dnia
otrzymania wezwania Prezydenta Miasta Bydgoszczy w przypadku złożenia przez
organizatora robót publicznych lub pracodawcę niezgodnego z prawdą oświadczenia. Brak
spłaty spowoduje, ze Prezydent Miasta Bydgoszczy wystąpi na drogę postępowania sądowego
przeciwko pracodawcy, aż do całkowitego zaspokojenia roszczeń,
13) wcześniejszego rozwiązania przez Pracodawcę umowy o pracę ze skierowanym bezrobotnym
w terminie określonym w umowie, po otrzymaniu informacji od Prezydenta Miasta
Bydgoszczy, iż w okresie objętym refundacją został on wstecznie pozbawiony statusu osoby
bezrobotnej z powodu wyjścia na jaw okoliczności, które nie były znane Prezydentowi Miasta
Bydgoszczy przed wydaniem skierowania do wykonywania pracy w ramach robot
publicznych. W takim przypadku Prezydent Miasta Bydgoszczy wstrzymuje wypłatę
refundacji i kieruje na miejsce pracy nową osobę bezrobotną.
§4
ZOBOWIAZANIA I PRAWA PREZYDENTA MIASTA BYDGOSZCZY
Prezydent Miasta Bydgoszczy zastrzega sobie, że:
1) Refundacja uzgodnionej w § 2 ust. 2 niniejszej umowy kwoty będzie dokonywana na wniosek
pracodawcy (wg wzoru, o którym mowa w § 5 pkt 2 umowy stanowiącego załącznik do niej)
składany do Prezydenta Miasta Bydgoszczy do 20 dnia każdego miesiąca, zawsze za miesiąc
poprzedni. Do wniosku pracodawca dołącza potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie
następujących dokumentów:
a) listy płac wynagrodzeń pracownika z potwierdzeniem odbioru wynagrodzenia (w
przypadku przekazania wynagrodzenia na konto osobiste pracownika – należy dostarczyć
do Powiatowego Urzędu Pracy dokument potwierdzający dokonanie przelewu
wynagrodzenia na konto pracownika np. wyciąg),
b) przelewu bankowego składek na ubezpieczenia społeczne z zawartym stwierdzeniem, że
w opłaconej składce mieści się składka na ubezpieczenia społeczne za pracownika
zatrudnionego w ramach refundacji, z podpisem i pieczątką imienną kierownika jednostki
lub głównej księgowej,
c) zaświadczenia o czasowej niezdolności do pracy zatrudnionego bezrobotnego oraz kopie
listy płac wynagrodzenia za okres niezdolności do pracy wskutek choroby.
2) Na miejsce powstałego vacatu w okresie trwania umowy skieruje innego bezrobotnego celem
zatrudnienia go na czas do końca trwania niniejszej umowy.
3) Ma prawo jednostronnego, niezwłocznego odstąpienia od niniejszej umowy w całości lub w części
w przypadku nieprzestrzegania przez pracodawcę robót publicznych warunków niniejszej umowy,
wstrzymując jednocześnie dokonywanie zaległych refundacji.
3
4) Za czas niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby:
a) trwającą łącznie do 33 dni w ciągu roku kalendarzowego, a w przypadku pracownika,
który ukończył 50 rok życia – trwającą łącznie do 14 dni w ciągu roku kalendarzowego pracownik zachowuje prawo do 80 % wynagrodzenia, chyba ze obowiązujące u danego
pracodawcy przepisy prawa pracy przewidują wyższe wynagrodzenie z tego tytułu,
b) trwającą łącznie dłużej niż 33 dni w ciągu roku kalendarzowego, a w przypadku
pracownika, który ukończył 50 rok życia, trwającą łącznie dłużej niż 14 dni w ciągu roku
kalendarzowego, pracownikowi przysługuje zasiłek chorobowy na zasadach określonych
w odrębnych przepisach.
§5
Integralną częścią niniejszej umowy jest:
1) Wniosek o skierowanie bezrobotnego(ych) do wykonywania robót publicznych, a
Pracodawca/Organizator robót publicznych potwierdzają aktualność danych w nim zawartych.
2) Wzór wniosku o refundację części wynagrodzeń osób zatrudnionych przy robotach
publicznych.
§6
1. Prezydent Miasta Bydgoszczy zastrzega sobie w każdym czasie prawo kontroli w zakresie
realizacji warunków niniejszej umowy.
2. Prawo kontroli ma również Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu, Ministerstwo Rodziny, Pracy i
Polityki Społecznej, Regionalne Izby Obrachunkowe, Najwyższa Izba Kontroli, Urzędy Kontroli
Skarbowej.
§7
Powierzenie, ochrona, przetwarzanie i kontrola danych osobowych
1. Pracodawca zobowiązuje się do ochrony danych, a w szczególności stosowania przepisów
ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r., poz. 922)
zwanej dalej ustawą ODO, oraz zgodnie z powszechnie przyjętymi standardami i ustalonymi
przez Strony warunkami. Obowiązek zachowania tajemnicy obejmuje wszystkich uczestników
procesu realizacji umowy w szczególności wszelkich informacji, danych, a także materiałów
uzyskanych w związku z zawarciem i realizacją umowy.
2. Urząd, jako administrator danych powierza Pracodawcy przetwarzanie danych osobowych
uczestników realizowanej formy wsparcia na czas i w celu realizacji niniejszej umowy oraz w
zakresie umożliwiającym Pracodawcy należytą realizację postanowień umowy.
3. Pracodawca może przetwarzać powierzone dane osobowe wyłącznie w zakresie i w celu
przewidzianym w umowie.
4. Przetwarzanie przez Pracodawcę danych osobowych w zakresie oraz celach innych niż
wyraźnie wskazane powyższymi postanowieniami oraz objęte upoważnieniem udzielanym w
treści niniejszej umowy jest niedopuszczalne.
5. Pracodawca zobowiązuje się do zastosowania przy przetwarzaniu danych osobowych, środki
techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych, w zakresie określonym w art. 36-39a
ustawy ODO.
6. Pracodawca zobowiązuje się przestrzegać zasad poufności, integralności i rozliczalności
powierzonych mu danych w realizacji umowy.
7. Pracodawca jest zobowiązany zapewnić, aby urządzenia i systemy informatyczne służące do
przetwarzania powierzonych mu danych osobowych były zgodne z wymogami rozporządzenia
Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie
dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i
organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do
przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024).
8. Pracodawca oświadcza, iż dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi
zapewniającymi ochronę przetwarzania danych, w tym należytymi zabezpieczeniami
umożliwiającymi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy ODO. W
4
zakresie przestrzegania tych przepisów Pracodawca ponosi odpowiedzialność jak administrator
danych.
9. Pracodawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy danych osobowych także po
wygaśnięciu niniejszej umowy.
10. Urząd, jako Administrator Danych zastrzega sobie prawo do dokonania czynności kontroli
przetwarzania powierzonych danych w siedzibie wykonawcy usługi, w zgodności z art. 38
ustawy ODO. Administrator danych jest obowiązany zapewnić kontrolę nad tym, jakie dane
osobowe, kiedy i przez kogo zostały do zbioru wprowadzone oraz komu są przekazywane.
11. Pracodawca zobowiązuje się do pokrycia w całości prawomocnych kar nałożonych na Urząd,
zgodnie z ustawą ODO, które wynikną wskutek zawinionego niewykonania lub nienależytego
wykonania przez Pracodawcę zobowiązań określonych w niniejszej umowie. Urząd
niezwłocznie poinformuje Pracodawcę o wszczęciu przez kogokolwiek jakichkolwiek kroków
zmierzających do nałożenia na Urząd kar związanych z realizacją niniejszej umowy. W takim
przypadku Urząd umożliwi Pracodawcy – w zakresie dopuszczonym przez prawo – bądź
formalne przystąpienie do takiego postępowania, jako podmiot posiadający interes prawny w
jego zakończeniu, bądź monitorowanie takiego postępowania za zgodą, wiedzą i pomocą
Urzędu. Powyższe uregulowanie, warunkujące odpowiedzialność Pracodawcy względem
Urzędu dotyczy także sytuacji, w których Urząd przed uprawomocnieniem się nałożonych na
niego kar, o których mowa powyżej, podejmie z podmiotem nakładającym na niego te kary
działania w celu zawarcia stosownej ugody lub porozumienia w zakresie ich uiszczenia.
1)
2)
3)
4)
5)
§8
W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową zastosowanie mają:
Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z
2016 r., poz. 645 z późn. zm.),
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 czerwca 2014r. w sprawie
organizowania prac interwencyjnych i robót publicznych oraz jednorazowej refundacji
kosztów z tytułu opłaconych składek na ubezpieczenia społeczne (Dz.U. z 2014 r., poz. 864),
Ustawa z dnia 23.04.1964 r. - Kodeks cywilny (Dz.U. z 2016r., poz. 380 z późn. zm.).
Ustawa z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2016 r., , poz. 1666 z pózn. zm.).
Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922),
§9
1. Niniejsza umowa jest zawarta na czas określony, obowiązuje z dniem zawarcia i wygasa w dniu
pupdatakonca r.
2. Wszystkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Wszelkie spory powstałe w wyniku realizacji niniejszej umowy podlegają rozpoznaniu przez Sąd
Powszechny właściwy miejscowo dla Prezydenta Miasta Bydgoszczy.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z tego jeden dla Pracodawcy
oraz jeden dla Powiatowego Urzędu Pracy w Bydgoszczy.
* Wszystkie dokumenty związane z realizacją niniejszej umowy Pracodawca przekazuje stronie
umowy Prezydentowi Miasta Bydgoszczy – miejsce złożenia wszelkich dokumentów Centrum
Aktywizacji Zawodowej Powiatowego Urzędu Pracy w Bydgoszczy ul. Toruńska 147.
STRONY UMOWY
Pracodawca
……………………………...………. .
(pieczątką i podpis)
Prezydent Miasta Bydgoszczy
...........…………...…………………….......
(pieczątka i podpis)
5