Instytut Łączności – PIB

Transkrypt

System Inwentaryzacji Systemów Teleinformatycznych.
Instrukcja Użytkownika.
Instytut Łączności – PIB
Wersja dokumentu
2.0.8
Data
2016-08-22
System Inwentaryzacji Systemów Teleinformatycznych
Instrukcja Użytkownika
Wersja systemu 2.0.6
Wersja dokumentacji 2.0.8
Instytut Łączności - Państwowy Instytut Badawczy
Warszawa, sierpień 2016 r.
strona 1 z 69
Metryka dokumentu
Nazwa jednostki
organizacyjnej
Instytut Łączności – Państwowy Instytut Badawczy
Tytuł dokumentu
System Inwentaryzacji Systemów Teleinformatycznych
Opis
Dokument zawiera podstawowe informacje dla Użytkowników o Systemie Inwentaryzacji Systemów Teleinformatycznych (SIST_BASIA)
Plik
SIST_2_0_INSTRUKCJA_UZYTKOWNIK_SIERPIEŃ
Status
Roboczy
Liczba stron
69
Historia dokumentu
Wersja
Data wersji
Opis
Autorzy
1.0
20-21.05.2015 r.
Opracowanie pierwszej
wersji instrukcja Beneficjenta systemu SIST.
Edward Klimasara
2.0
25.05.2015 r.
Uzupełnienia
Edward Klimasara
2.1
27-28.05.2015 r.
Uzupełnienia
Edward Klimasara
2.2
12-13.11.2015 r.
Uzupełnienia
Edward Klimasara
2.3
2.12.2015 r.
Uzupełnienia
Edward Klimasara
2.4
17.02.2016 r.
Uaktualnienie do nowej
wersji systemu
Magdalena Olender-Skorek
Marek Sylwestrzak
2.5
20-27.04.2016 r.
wersji systemu
Robert Czarnecki
Marek Sylwestrzak
2.6
7-23.06.2016 r.
wersji systemu
Magdalena Olender-Skorek
Anna Stolarczyk
Marek Sylwestrzak
Barbara Bartoszewska
Robert Czarnecki
2.7
14-15.07.2016
wersji systemu
Marek Sylwestrzak
2.7
18-22.08.2016
wersji systemu
Marek Sylwestrzak
2
Zatwierdził
Spis treści
SPIS RYSUNKÓW .............................................................................................................................................. 4
1.
WPROWADZENIE ...................................................................................................................................... 6
2.
UŻYTKOWNICY I ICH ROLE ........................................................................................................................ 8
3.
AUTORYZACJA UŻYTKOWNIKÓW ............................................................................................................. 9
4.
INTERFEJS UŻYTKOWNIKA ...................................................................................................................... 13
4.1
5.
STRONA GŁÓWNA....................................................................................................................................... 13
FORMULARZE DLA UŻYTKOWNIKÓW ..................................................................................................... 14
5.1
CENTRUM PRZETWARZANIA DANYCH ............................................................................................................. 15
5.1.1. Informacje ogólne ............................................................................................................................. 15
5.1.2. Parametry fizyczne ............................................................................................................................ 17
5.1.3. Infrastruktura informatyczna ............................................................................................................ 22
5.1.4. Koszty CPD ......................................................................................................................................... 26
5.2
SYSTEMY/REJESTRY .................................................................................................................................... 29
5.2.1 Informacje ogólne .............................................................................................................................. 29
5.2.2 Usługi ................................................................................................................................................. 38
5.2.3 Wykonawcy/Podwykonawcy/Właściciel ............................................................................................ 40
5.2.4 Technologia ........................................................................................................................................ 44
5.2.5 Koszty Systemu/Rejestru .................................................................................................................... 48
5.2.6 Usługi komunikacji ............................................................................................................................. 51
5.3
ZASOBY LUDZKIE ........................................................................................................................................ 54
5.4
EZD ........................................................................................................................................................ 57
5.4.1 Instytucja posiada EZD ....................................................................................................................... 58
5.4.2 Instytucja nie posiada i nie planuje zakupu EZD................................................................................. 61
5.4.3 Instytucja nie posiada, ale planuje zakup EZD ................................................................................... 62
6.
PROFIL UŻYTKOWNIKA ........................................................................................................................... 64
6.1
UŻYTKOWNICY ........................................................................................................................................... 64
7.
POMOC ................................................................................................................................................... 68
8.
KONTAKT ................................................................................................................................................ 69
3
Spis rysunków
Rysunek 1. Ekran logowania do systemu ............................................................................................... 9
Rysunek 2. Ekran rejestracji – etap I ..................................................................................................... 10
Rysunek 3. Ekran rejestracji – etap II .................................................................................................... 10
Rysunek 4. Ekran rejestracji – etap III ................................................................................................... 11
Rysunek 5. Ekran logowania do systemu ............................................................................................. 12
Rysunek 6. Ekran strony głównej SIST po zalogowaniu ....................................................................... 13
Rysunek 7. Ekran dla Listy Centrów Przetwarzania Danych ................................................................ 15
Rysunek 8. Ekran Podsumowania CPD ................................................................................................ 15
Rysunek 9. Ekran formularza „Centrum Przetwarzania Danych” – dodanie nowego obiektu .............. 16
Rysunek 10. Formularz „Parametry fizyczne” – dodanie parametrów CPD ......................................... 19
Rysunek 11. Formularz „Parametry fizyczne” – okna modalne dla dodania serwera oraz przyłącza
telekomunikacyjnego ...................................................................................................... 19
Rysunek 12. Formularz „Infrastruktura informatyczna” – dodanie infrastruktury informatycznej CPD . 23
Rysunek 13. Widok ekranu dla podsumowania formularza „Infrastruktura informatyczna” .................. 24
Rysunek 14. Formularz „Koszty CPD” .................................................................................................. 27
Rysunek 15. Ekran dla widoku „Twoje Systemy/Rejestry” .................................................................... 29
Rysunek 16. Ekran „Podsumowania” dla wybranego „Systemu/Rejestru” ........................................... 29
Rysunek 17. Ekran formularza „System/Rejestr publiczny” dla dodania nowego systemu/rejestru ..... 30
Rysunek 18. Ekran formularza „System/Rejestr publiczny” – wyświetlenie komunikatu po prawidłowym
wypełnieniu formularza w celu dodania nowego obiektu. .............................................. 31
Rysunek 19. Ekran formularza „System/Rejestr publiczny” – wyświetlenie komunikatu po próbie
zapisania formularza zawierającego błędy .................................................................... 31
Rysunek 20. Ekran dla „Listy usług” ...................................................................................................... 39
Rysunek 21. Ekran formularza „Usługi” – dodanie nowej usługi ........................................................... 39
Rysunek 22. Ekran formularza „Wykonawcy/Podwykonawcy/Właściciel” systemu/rejestru – przed
dodaniem wykonawcy .................................................................................................... 41
Rysunek 23. Formularz „Wykonawcy/Podwykonawcy/Właściciel” – modal dodawania Wykonawcy i
podwykonawców ............................................................................................................ 41
Rysunek 24. Ekran formularza „Wykonawcy/Podwykonawcy/Właściciel” – po dodaniu Wykonawcy .. 42
Rysunek 25. Ekran formularza „Wykorzystane technologie” ................................................................ 45
Rysunek 26. Ekran formularza „Wykorzystane technologie” – zestawienie wykorzystywanych w
systemie technologii ....................................................................................................... 45
Rysunek 27. Ekran formularza „Wykorzystane zasoby fizyczne” ......................................................... 47
Rysunek 28. Ekran formularza „Koszty Systemu/Rejestru” .................................................................. 49
Rysunek 29. Ekran formularza „Usługi komunikacji” – lista pozycji ...................................................... 52
Rysunek 30. Ekran formularza „Usługi komunikacji” ............................................................................. 53
Rysunek 31. Ekran formularza „Zasoby ludzkie”................................................................................... 55
Rysunek 32. Ekran formularza „Zasoby ludzkie” po wprowadzeniu niewłaściwych danych w polach:
„Wewnętrzne” i „Outsourcing” ........................................................................................ 55
Rysunek 33. Ekran strony głównej ankiety EZD po zalogowaniu – przed wskazaniem właściwej opcji
........................................................................................................................................ 57
Rysunek 34. Ekran formularza po wybraniu opcji - Instytucja posiada EZD ......................................... 58
Rysunek 35. Ekran listy wprowadzonych systemów EZD w organizacji ............................................... 61
4
Rysunek 36. Komunikat o usunięciu ostatniego zadeklarowanego systemu EZD. .............................. 61
Rysunek 37. Ekran ankiety w przypadku braku systemu EZD i nie planowaniu zakupu. ..................... 62
Rysunek 38. Ekran formularza po wybraniu opcji, iż Instytucja nie posiada, ale planuje zakup EZD .. 62
Rysunek 39. Ekran profilu użytkownika ................................................................................................. 64
Rysunek 40. Ekran zmiany hasła użytkownika ..................................................................................... 64
Rysunek 41. Ekran Lista użytkowników – przed dodaniem nowego Użytkownika ............................... 65
Rysunek 42. Ekran formularza „Nowy użytkownik” ............................................................................... 66
Rysunek 43. Ekran do zarządzania kontami użytkowników.................................................................. 67
Rysunek 44. Wygląd ekranu dla zakładki „Pomoc” ............................................................................... 68
Rysunek 45. Wygląd ekranu dla „Kontaktu” .......................................................................................... 69
5
1. Wprowadzenie
System1, który mają Państwo przed sobą, jest narzędziem służącym przeprowadzaniu okresowej inwentaryzacji aktywnych systemów teleinformatycznych administracji.2 Z założenia, inwentaryzacją objęte są systemy teleinformatyczne, przynoszące wartość dodaną architekturze informacyjnej państwa,
a w szczególności systemy, które:




przechowują/przetwarzają dane będące lub mogące być udostępniane w ramach informacji publicznej,
przechowują/przetwarzają dane w celu świadczenia usług publicznych,
przechowują/przetwarzają dane o obywatelach, przedsiębiorcach, innych podmiotach, a także
obiektach (np. pojazdy, budynki, działki, czy też księgi wieczyste),
przechowują/przetwarzają dane będące lub mogące być udostępniane innym systemom administracji w celu świadczenia usług publicznych.
Ankieta, przyjmująca w systemie postać interaktywnych formularzy, jest skonstruowana w sposób
umożliwiający zwizualizowanie instancji systemów teleinformatycznych w administracji oraz komunikacji między nimi. W związku z tym, systemy dziedzinowe tworzone bądź kupowane na wewnętrzne potrzeby danej jednostki nie powinny być raportowane w systemie. Lista przykładowych systemów, których nie należy raportować:












kadrowe,
finansowo - księgowe,
środki trwałe,
magazynowe,
rejestr czasu pracy,
system wydruków,
monitorowania systemów i sieci,
poczta internetowa,
strony internetowe i BIP,
portale wewnętrzne,
wideokonferencyjne,
itp.
Sama inwentaryzacja jest częścią większego projektu budowy Bazy Aktywnych Systemów Informatycznych Administracji (BASIA), nad którym pracuje obecnie Ministerstwo Cyfryzacji. Baza ta ma stać się
integralnym elementem strategii informatyzacji Państwa i będzie podstawowym narzędziem dla wszystkich instytucji biorących udział w procesie realizacji strategii. BASIA ma na celu stworzenie dostępu do
wiedzy o aktywnych systemach IT administracji oraz umożliwienie przygotowania, a następnie oceny
zgłaszanych projektów informatycznych jednostek administracji w świetle istniejącej infrastruktury IT
oraz potencjału integracji zgłaszanych projektów z architekturą informacyjną Państwa.
W ramach systemu, powstaje także narzędzie, które będzie wizualizować zgromadzone dane, tak by
umożliwić łatwy dostęp do informacji o zasobach systemów administracji oraz o powiązaniach pomiędzy
nimi. W ten sposób narzędzie stworzy wcześniej nieistniejącą transparentność w dostępie do informacji
o istniejących zasobach systemowych oraz infrastrukturalnych w administracji. Pozwoli ono zobrazować
aktualny stan informatyzacji Państwa i pomóc w likwidacji redundancji oraz eliminacji gromadzenia danych o niewielkiej użyteczności dla celów Państwa. Tym samym usprawniony zostanie proces racjonalizacji wydatkowania pieniędzy z budżetu Państwa przez zapewnienie większej interoperacyjności nowotworzonych systemów.
Ankieta ma na celu zinwentaryzowanie wszystkich aktywnych systemów informatycznych, założeniem
jest, więc zdobycie informacji o systemach (spełniających wcześniej wspomniane kryteria) wewnątrz
System Inwentaryzacji Systemów Teleinformatycznych (SIST) to system teleinformacyjny służący do zbierania informacji o istniejących i planowanych systemach teleinformatycznych, współpracy pomiędzy nimi oraz sposobu ich wykorzystywania przez
administrację publiczną. System SIST początkowo był realizowany przez Instytut Łączności - Państwowy Instytut Badawczy
wspólnie z Ministerstwem Cyfryzacji w ramach projektu System Informacyjny o infrastrukturze szerokopasmowej i portal Polska
Szerokopasmowa (SIPS), finansowanego ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007–2013. Modyfikacja i rozbudowa systemu jest obecnie finansowana z dotacji Ministerstwa Cyfryzacji. System SIST stanowi część zbudowanej w
ramach Projektu SIPS bazy wiedzy – System Informacyjny Polska Szerokopasmowa.
1
2
W niniejszej instrukcji, pod pojęciem system rozumie się także rejestry prowadzone przez użytkownika.
6
ankietowanych jednostek administracji oraz sposobów w jakie komunikują się one z innymi systemami, w uproszczeniu:
Zebranie takich informacji od wszystkich ankietowanych jednostek administracji pozwoli na szybką weryfikację zasobów systemowych Państwa. Aby zebrane informacje spełniały potrzeby decydentów, muszą one być kompletne. W szczególności, zebrane informacje muszą dawać pełen obraz (kartę informacji) o danym systemie oraz jego sposobach komunikacji z innymi systemami.
Niniejsza instrukcja przeznaczona jest dla Użytkownika, czyli podmiotu wypełniającego dane na
temat posiadanych przez siebie systemów bądź rejestrów.
7
2. Użytkownicy i ich role
Uprawnienia użytkownika3 w systemie będą zależały od przypisanej mu roli. W systemie zostały zdefiniowane następujące role użytkowników:
Administrator podmiotu – użytkownik ze strony podmiotu publicznego odpowiedzialny za przekazanie
danych na temat konkretnych systemów, rejestrów, zasobów ludzkich i/lub Centrum Przetwarzania Danych (CPD) w ramach danego organu administracji centralnej. Jeśli zakres wprowadzanych danych lub
podział organizacyjny w instytucji podmiotu publicznego tego wymaga, Administrator podmiotu może
tworzyć kolejne konta użytkowników, nadając im właściwe uprawnienia do wprowadzania/modyfikacji
danych.
Użytkownik – użytkownik podmiotu publicznego odpowiedzialny za wprowadzanie danych na temat
systemu, rejestru, zasobów ludzkich i/lub CPD. Zakres dostępu do SIST zależy od nadanych uprawnień
przez Administratora podmiotu. Dane wprowadzone przez użytkownika mogą być modyfikowane przez
Administratora podmiotu.
Użytkownik instytucjonalny – użytkownik posiadający jedynie uprawnienia przeglądu wprowadzonych danych przez Użytkowników oraz Administratorów podmiotów; ma on dostęp do wszystkich wprowadzonych danych, tzn. widzi dane wszystkich podmiotów publicznych.
Administrator SIST – użytkownik, którego zadaniem jest czuwanie nad prawidłowym działaniem systemu SIST, wykonywanie niezbędnych modyfikacji jego parametrów oraz generowaniem haseł jednorazowych dla kont Administratorów podmiotu.
Jeśli gdziekolwiek w tekście Instrukcji zostanie użyty termin „użytkownik/użytkownicy” napisany z małej litery, będzie oznaczało to, że został użyty w pojęciu ogólnym i odnosi się do wszystkich osób lub instytucji, korzystających z systemu SIST.
3
8
3. Autoryzacja użytkowników
Autoryzacja użytkowników w systemie odbywa się przez podanie nazwy użytkownika i hasła (we
wszystkich formularzach pola wymagane oznaczane są czerwoną gwiazdką).
Sesja użytkownika zabezpieczona jest przez sprawdzanie danych przeglądarki użytkownika oraz dodatkowo - poprzez sprawdzenie adresu IP.
Rejestracja użytkowników w systemie będzie przebiegać odmiennie dla każdej z grup użytkowników.
Do Administratorów podmiotów będą wysyłane kody rejestracyjne (na podstawie otrzymanych danych od gestora SIST4). W przypadku utraty kodu rejestracyjnego przez administratora podmiotu, powinien on skontaktować się z Administratorem SIST, który ma możliwość nadania mu nowego kodu rejestracyjnego.
Konta dla Użytkowników będą zakładane przez właściwych Administratorów podmiotów.
Konta dla Użytkowników instytucjonalnych będą generowane przez Administratora SIST na podstawie otrzymanej listy osób uprawnionych do korzystania z systemu od gestora SIST.
Rysunek 1. Ekran logowania do systemu
Nowy administrator, który nie ma konta, powinien zarejestrować się w systemie naciskając przycisk
„zarejestruj się” na stronie „Logowanie do systemu”, po czym zostanie przekierowany do formularza
„Rejestracja”, gdzie musi podać jednorazowy kod przesłany przez Administratora SIST, w polu Captcha przepisać tekst z obrazka (jeśli jest nieczytelny, można zmienić na nowy za pomocą przycisku )
i nacisnąć przycisk „Dalej” (rysunek 2.)
4
W chwili obecnej gestorem SIST jest departament e-Państwo w Ministerstwie Cyfryzacji.
9
Rysunek 2. Ekran rejestracji – etap I
Po poprawnej weryfikacji, użytkownik zostanie przeniesiony do formularza pokazanego na rysunku 3,
do którego musi wprowadzić: nazwę użytkownika, hasło dostępu do swojego konta oraz swoje dane.
Rysunek 3. Ekran rejestracji – etap II
Po prawidłowym wypełnieniu wszystkich wymaganych pól należy nacisnąć przycisk „Zarejestruj” użytkownik zostanie przeniesiony na stronę główną systemu, na której pojawi się napis „Rejestracja przebiegła pomyślnie. Na podany adres e-mail została wysłana informacja o procedurze aktywacji konta.”
10
Po otrzymaniu wiadomości mailowej i kliknięciu na wskazane w niej hiperłącze, użytkownik zostanie
automatycznie przeniesiony na stronę kończącą aktywację konta, gdzie musi w polu Captcha przepisać
tekst z obrazka i nacisnąć przycisk „Aktywuj” – rysunek 4.
Rysunek 4. Ekran rejestracji – etap III
Następnie, po poprawnej weryfikacji, użytkownik zostanie automatycznie przeniesiony na stronę umożliwiającą zalogowanie się do systemu SIST (patrz rys. 1), jednocześnie na adres e-mail podany podczas
rejestracji otrzyma e-maila o treści np.:
„Szanowny Użytkowniku,
konto zostało aktywowane, możesz się zalogować w serwisie: https://sist.itl.waw.pl/
Istotne dane podane podczas rejestracji:
 Login - KOWALSKI
 Imię - Jan
 Nazwisko – Kowalski”
Tabela 1. Zakres informacyjny rejestracji i aktywacji nowego konta
POLE
TYP DANYCH
DEFINICJA I INFORMACJE DODATKOWE
Etap I. Rejestracja
Tekst o maksymalnej
liczbie znaków 16
Etap II. - Rejestracja – dane administratora
Organ administracji puTekst
blicznej
Kod rejestracyjny
Nazwa użytkownika
Tekst o maksymalnej
liczbie znaków 30
Hasło
Tekst o maksymalnej
liczbie znaków 30
Potwierdzenie hasła
Tekst o maksymalnej
liczbie znaków 30
Tekst o maksymalnej
liczbie znaków 30
Tekst o maksymalnej
liczbie znaków 30
Tekst o maksymalnej
liczbie znaków 30
Tekst o maksymalnej
liczbie znaków 30
Imię
Nazwisko
Adres e-mail
Numer telefonu
Ciąg znaków zgodny wygenerowany przez Administratora systemu.
Pole automatycznie wypełnione w systemie na podstawie
kodu rejestracyjnego.
Login, stosowany przez użytkownika, w formacie tekstowym bez polskich znaków, cyfry i znaków specjalnych
typu @.+-_
Ustalone przez użytkownika hasło, mające min. 8 znaków
(bez polskich liter) i zawierające, co najmniej jedną małą
literę, jedną wielką literę oraz jedną cyfrę lub znak specjalny ~!@#$%^&*()_+-={}[]\;':",/<>?
Weryfikacja wprowadzonego w polu poprzednim hasła
(tekst musi być identyczny jak ten podany w polu „Hasło”)
Imię użytkownika, który korzysta z systemu SIST; składa
się wyłącznie z liter.
Nazwisko użytkownika, który korzysta z systemu SIST;
składa się wyłącznie z liter.
Adres mailowy użytkownika; tekst zgodny z formatem email.
Numer telefonu użytkownika SIST.
11
POLE
TYP DANYCH
Numer faksu
Tekst o maksymalnej
liczbie znaków 30
Numer faksu użytkownika SIST.
Tekst o maksymalnej
liczbie znaków 30
Tekst o maksymalnej
liczbie znaków 80
Login podany w II etapie rejestracji w polu Nazwa użytkownika.
Kod przesłany na podany w drugim kroku rejestracji adres e-mail.
Etap III. - Aktywacja konta
Nazwa użytkownika
Kod aktywacyjny
W przypadku, gdy administrator podmiotu/użytkownik utracił lub zapomniał hasło, na ekranie logowania
do systemu istnieje możliwość wybrania opcji „Nie pamiętam hasła”. Po wprowadzeniu prawidłowej nazwy użytkownika, adresu e-mail oraz prawidłowym wypełnieniu pola „Captcha” i kliknięciu na przycisk
„Wyślij link resetujący”, na podany adres zostanie wysłany link - ważny 24 godziny - resetujący stare
hasło dostępu (rysunek 5).
Rysunek 5. Ekran logowania do systemu
12
4. Interfejs użytkownika
Dostęp do systemu SIST znajduje się pod adresem sist.itl.waw.pl
System jest dostępny jako aplikacja internetowa, umożliwiająca dostęp do danych, autoryzowanym
użytkownikom za pomocą najnowszych wersji przeglądarek internetowych: Microsoft Internet Explorer,
Mozilla Firefox, Google Chrome. Komunikacja z użytkownikiem będzie szyfrowana przy użyciu protokołu HTTPS. Serwer SIST będzie identyfikowany za pomocą certyfikatu cyfrowego.
Wygląd stron i zakres udostępnianych informacji zależy od roli użytkownika w systemie.
4.1 Strona główna
Na stronie głównej znajdują się ogólne informacje o systemie, ewentualne ogłoszenia dotyczące samego działania systemu (dot. np. planowanych przerw w działaniu systemu) oraz dodatkowe materiały.
Każdy, nawet niezalogowany użytkownik, widzi zakładki: „Kontakt” i „Pomoc” w górnym pasku menu.
Zalogowany użytkownik, zgodnie z nadanymi uprawnieniami, dodatkowo ma dostęp do zakładek: „CPD”
(Centrum Przetwarzania Danych) „Systemy/Rejestry” oraz Zasoby ludzkie”. Administrator podmiotu dodatkowo ma dostęp do zakładki „Użytkownicy”, pozwalający na zarządzanie kontami użytkowników,
rysunek 6.
Po wybraniu odpowiedniej zakładki użytkownik przechodzi do żądanego formularza na danym poziomie
dostępności.
Rysunek 6. Ekran strony głównej SIST po zalogowaniu
13
5. Formularze dla Użytkowników
Formularze dla Użytkowników są podstawową metodą przekazywania on-line informacji o istniejących
i planowanych systemach teleinformatycznych wykorzystywanych przez administrację publiczną.
Użytkownik jest zobowiązany do cyklicznego aktualizowania danych w formularzach.
Informacje ogólne dotyczące wszystkich formularzy:
a. we wszystkich formularzach obowiązują następujące formaty:
 formaty dat: DD-MM-RRRR, w przypadku, gdy w harmonogramach projektowych wskazane są kwartały należy podać ostatni dzień kwartału, w którym przewidziane jest dane
zdarzenie,
 formaty wartości pieniężnych: wartości zaokrąglone do części setnych (np. 1 500,34) oraz
podawane z separatorem tysięcznym.
b. w poszczególne pola formularza wprowadza się jedynie dane, zgodnie z ustalonym formatem.
Formularze dla użytkowników znajdują się w sekcjach: „Systemy/Rejestry”, „Zasoby ludzkie”, „Centrum
Przetwarzania Danych”. Struktura sekcji wygląda się następująco.
1. Lista Centrów Przetwarzania Danych:
1.1.Informacje ogólne,
1.2.Parametry fizyczne,
1.3.Infrastruktura informatyczna,
1.4.Koszty,
2. Lista Systemów/Rejestrów:
2.1. Informacje ogólne,
2.2. Usługi,
2.3. Wykonawcy/podwykonawcy/Właściciel,
2.4. Technologie,
2.4.1. Wykorzystane technologie,
2.4.2. Wykorzystane zasoby fizyczne,
2.5. Koszty,
2.6. Usługi komunikacji,
3. Zasoby ludzkie.
4. EZD.
14
5.1
Centrum Przetwarzania Danych
Wybór zakładki CPD, czyli Centrum Przetwarzania Danych, przenosi użytkownika na listę dotychczas
wpisanych w danej instytucji CPD (rys. 7). Poprzez ten ekran, w zależności od uprawnień danego użytkownika, jest możliwość wybrania opcji modyfikacji dotychczasowych danych (wraz z ich usunięciem)
oraz dodania nowego CPD (przycisk „Dodaj nowy obiekt”).
Wybór opcji „Dodaj nowy obiekt” nawiguje użytkownika do pierwszego formularza CPD, jakim jest formularz „Informacje ogólne” (Patrz podrozdział 5.1.1.). Natomiast wybór opcji modyfikacji istniejącego
CPD (przycisk „Wybierz”) nawiguje użytkownika do listy wszystkich formularzy dotyczących CPD (rys.
8) Z tego poziomu użytkownik może wybrać formularz, w którym zamierza wprowadzić zmiany.
Uwaga! Wszelkie informacje na temat CPD wypełniają wyłącznie użytkownicy tych podmiotów publicznych, którzy posiadają własne CPD.
Rysunek 7. Ekran dla Listy Centrów Przetwarzania Danych
Rysunek 8. Ekran Podsumowania CPD
5.1.1. Informacje ogólne
Służy on użytkownikowi do wprowadzenia podstawowych informacji dotyczących obiektu Centrum Przetwarzania Danych, takich jak dane teleadresowe, typ CPD, typ własności, dane osób do kontaktu. Wygląd formularza zawiera rys. 9.
15
Rysunek 9. Ekran formularza „Centrum Przetwarzania Danych” – dodanie nowego obiektu
Przy niektórych polach są wyświetlone ikony pomocy informujące jakie informacje należy wpisać lub
zaznaczyć w danym rekordzie.
Po prawidłowym wypełnieniu formularza i zapisaniu wprowadzonych danych przez użytkownika, zdefiniowane CPD pojawi się na liście obiektów (rys. 7).
Tabela 2. Zakres informacyjny formularza Informacje ogólne w zakładce CPD
POLE
TYP DANYCH
Dane obiektu
Typ Centrum Przetwarzania Danych
(CPD)
Radio button:
Podstawowe,
zapasowe
Nazwa CPD
Tekst o maksymalnej
liczbie znaków 100
Prawa własności CPD
Radio button:
własne,
dzierżawione
Miejscowość
Tekst o maksymalnej
liczbie znaków 100
Kod pocztowy
Format [dd-ddd],
gdzie d to cyfra
Ulica
Tekst o maksymalnej
liczbie znaków 100
Należy wskazać, jaką rolę pełni dane CPD. Podstawowe - w
codziennych operacjach dane CPD jest podstawowym zasobem wspierającym działanie aplikacji; Zapasowe - CPD uruchamiane w sytuacjach awaryjnych, kiedy podstawowe CPD
nie może być wykorzystane.
Należy podać nazwę CPD; nie można podać dwóch takich samych nazw dla jednego systemu/rejestru; nie można wprowadzić dwa razy tego samego CPD - pojawi się wówczas komunikat:
„Nazwa oznaczenia została już podana w innym centrum. Podaj inną nazwę.”
Należy wskazać, czy CPD jest własnością podmiotu publicznego wypełniającego dane, czy jest przez niego dzierżawione.
Należy uzupełnić miejscowość, w której mieści się CPD. Pole
korzysta z listy autopodpowiedzi w formacie: miejscowość (typ
miejscowości), województwo, powiat, gmina.
Należy wpisać kod pocztowy (Pocztowy Numer Adresowy)
miejscowości, w której mieści się CPD
Należy podać nazwę ulicy, przy której posadowione jest CPD;
Pole korzysta z listy autopodpowiedzi, alternatywnie istnieje
możliwość ręcznego wpisania nazwy ulicy.
16
POLE
TYP DANYCH
Pole musi być wypełnione, jeżeli w miejscowości znajdują się
ulice.
Numer budynku
Typ własności CPD
Sposób realizacji
obiektu
Imię i nazwisko osoby
odpowiedzialnej za
CPD
Numer telefonu
Adres e-mail
Tekst (20)
Radio button:
Wewnętrzna jednostka instytucji publicznej,
Zewnętrzna publiczna
jednostka państwowa,
Zewnętrzny prywatny
dostawca CPD
Radio button:
wolnostojący,
znajdujący się w budynku
Należy wskazać, czy CPD jest wewnętrzną jednostką instytucji publicznej, zewnętrzną publiczną jednostką państwową lub
zewnętrznym prywatnym dostawcą CPD
Należy wskazać, czy CPD jest obiektem wolnostojącym, czy
znajduje się w budynku.
Tekst o maksymalnej
liczbie znaków 100
Należy wpisać imię i nazwisko osoby do kontaktu, odpowiedzialnej za CPD.
Tekst o maksymalnej
liczbie znaków 20
Tekst o maksymalnej
liczbie znaków 50
Należy podać numer telefonu osoby odpowiedzialnej za CPD.
Należy podać adres e-mail osoby odpowiedzialnej za CPD.
5.1.2. Parametry fizyczne
Formularz „Parametry fizyczne” służy do wprowadzenia szczegółowych informacji na temat parametrów
fizycznych CPD – opis fizyczny, dane dot. wykorzystywanych platform sprzętowych, zasobów technicznych, parametrów usług sieciowych, przyłączy telekomunikacyjnych oraz informacji związanych z bezpieczeństwem. Po wybraniu z „Listy CPD” danego obiektu CPD przez użytkownika, a następnie formularza „Parametry fizyczne” na ekranie pojawia się formularz taki, jak przedstawiony na rys. 10.
17
18
Rysunek 10. Formularz „Parametry fizyczne” – dodanie parametrów CPD
Należy zwrócić uwagę, że formularz zawiera sekcje, które umożliwiają wprowadzenie wielu rekordów
wraz z polami powiązanymi. Są to sekcje: „Platforma sprzętowa” i „Przyłącze telekomunikacyjne”, gdzie
po naciśnięciu przycisku „Dodaj” otwiera się tzw. okno modal (osobne okno dialogowe), w którym użytkownik musi wypełnić wymagane pola.
Rysunek 11. Formularz „Parametry fizyczne” – okna modalne dla dodania serwera oraz przyłącza telekomunikacyjnego
Użytkownik ma możliwość wprowadzenia i zdefiniowania kilku obiektów do danej sekcji.
Tabela 3. Zakres informacyjny formularza Parametry fizyczne
POLE
TYP DANYCH
DEFINICJE I INFORMACJE DODATKOWE
Łączna powierzchnia
pomieszczeń serwerowni [w m2]
Nieujemna liczba rzeczywista pięciocyfrowa z
dwoma miejscami po
przecinku (5d2)
Należy wpisać ogólną powierzchnię pomieszczeń przeznaczonych na serwerownie w ramach danego CPD.
Wolna powierzchnia
serwerowni do udostępnienia [w m2]
Nieujemna liczba rzeczywista pięciocyfrowa z
Powierzchnia, która mogłaby zostać wykorzystana na ustawienie nowych szaf telekomunikacyjnych/innych - po wyłączeniu powierzchni komunikacyjnej.
Opis fizyczny CPD
19
POLE
Łączna liczba zainstalowanych szaf w
serwerowni
Liczba możliwych do
zainstalowania dodatkowych szaf w serwerowni
Liczba szaf do wykorzystania lub ustawienia umożliwiająca zabudowę sprzętu serwerowego innej jednostki - z szafami serwerowymi
Liczba szaf do wykorzystania lub ustawienia umożliwiająca zabudowę sprzętu serwerowego innej jednostki - bez szaf serwerowych
Platforma sprzętowa
Typ serwera
Łączna liczba serwerów
Liczba wolnych serwerów do udostępnienia
TYP DANYCH
dwoma miejscami po
przecinku (5d2)
Uwaga: Liczba nie może być większa niż "Łączna powierzchnia pomieszczeń serwerowni [w m2]".
Nieujemna liczba całkowita trzycyfrowa (3)
Należy podać liczbę zainstalowanych szaf telekomunikacyjnych, jakie znajdują się w serwerowni CPD
Należy podać szacunkową liczbę szaf telekomunikacyjnych, które dodatkowo zmieszczą się w serwerowni CPD.
Należy podać (wg stanu na moment wypełniania systemu)
liczbę posadowionych, ale niewykorzystywanych szaf telekomunikacyjnych i serwerowych, co do których nie ma planów wykorzystania i które w ciągu kolejnych 24 miesięcy
będzie można udostępnić/wykorzystać.
Liczba niewykorzystywanych szaf telekomunikacyjnych w
momencie wypełniania badania, które w ciągu kolejnych 24
miesięcy będzie można wykorzystać (brak określonych planów wykorzystania).
Tekst o maksymalnej liczbie znaków 1024
Nieujemna liczba całkowita dziewięciocyfrowa
(9)
(9)
Zasoby techniczne serwerów
Nieujemna liczba rzeczyPamięć RAM - łączne wista dziewięciocyfrowa z
zasoby [GB]
dwoma miejscami po
przecinku (9d2)
Pamięć RAM - zasoby wolne do udostępnienia [GB]
Nieujemna liczba rzeczywista dziewięciocyfrowa z
dwoma miejscami po
przecinku (9d2)
Procesory - łączna
liczba rdzeni procesorów
Procesory - wolne
rdzenie do udostępnienia
(9)
(9)
dwoma miejscami po
przecinku (9d2)
Macierze dyskowe łączna pojemność
[TB]
Macierze dyskowe wolna pojemność do
udostępnienia [TB]
dwoma miejscami po
przecinku (9d2)
Należy podać, co najmniej markę i model serwera.
Ogólna liczba serwerów w podanym typie wykorzystywanych w CPD.
Serwery, które obecnie nie są wykorzystywane (i nie będą
wykorzystywane przez zaplanowane wdrożenia/rozbudowy
systemów) i mogą być udostępnione innym podmiotom.
Liczba ta nie może być większa niż "Łączna liczba serwerów
Należy wpisać łączną pojemność pamięci RAM dla wszystkich serwerów w danym CPD (wykorzystywaną i możliwą
do udostępnienia).
Należy wpisać pojemność pamięci RAM, która nie jest aktualnie wykorzystywana i którą można udostępnić bez
wpływu na funkcjonowanie usług i systemów działających
obecnie na infrastrukturze CPD. Wartość ta nie może być
większa od podanej w polu „Pamięć RAM – łączne zasoby
[GB]”
Należy podać ogólną liczbę rdzeni procesorów (zarówno
wykorzystywanych, jak i niewykorzystywanych) w serwerach CPD.
Należy wpisać liczbę wolnych, możliwych do udostępnienia, rdzeni. Wartość nie może być większa od tej podanej
w polu „Procesory – łączna liczba rdzeni procesorów”
Suma pojemności wszystkich zainstalowanych macierzy
dyskowych
Suma pojemności wolnych macierzy dyskowych - takich,
które nie są wykorzystywane obecnie i nie będą wykorzystywane w ciągu najbliższych 24 miesięcy. Wartość ta nie
może być większa od tej podanej w polu „Macierze dyskowe – łączna pojemność [GB]”
Parametry usług sieciowych
20
POLE
TYP DANYCH
Liczba lokalnych
punktów styku
Nieujemna liczba całkowita
Rozmieszczenie lokalnych punktów
styku
Opis technologii sieci
Własne zasoby adresacji IPv4
Pole logiczne: Tak, Nie
Przygotowanie do
wdrożenia IPv6
Liczba niezależnych
Nieujemna liczba całkoprzyłączy energetyczwita dwucyfrowa (2)
nych
Przyłącze telekomunikacyjne
Lista rozwijana:
kable miedziane,
Typ łącza
kable światłowodowe,
radiolinie
Nieujemna liczba rzeczyPrzepustowość przywista dziewięciocyfrowa z
łącza [Mb/s]
dwoma miejscami po
przecinku (9d2)
Radio button:
Typ konfiguracji
podstawowy,
zapasowy
Inne parametry obiektu
Unormowane zasady
przyjęcia i ubezpiePole logiczne: Tak, Nie
czenia majątku obcego
Dostęp do serwerowni w cyklu 24 godzinnym w celu wykoPole logiczne: Tak, Nie
nywania czynności instalacyjnych i serwisowych
Zasady ochrony pomieszczeń i systePole logiczne: Tak, Nie
mów oraz zdalne monitorowanie usług
Zasady rozliczeń za
energię elektryczną,
chłodzenie i łącza do- Pole logiczne: Tak, Nie
stępowe oraz internetowe
Obsługa całodobowa
Procedury ciągłości
działania
Wdrożony system zarządzania bezpieczeństwem
Liczba podawana automatycznie na podstawie łącznej
liczby rekordów w polu Rozmieszczenie lokalnych punktów
styku
Należy określić/wymienić poszczególne lokalne punkty
styku dla usług sieciowych. Istnieje możliwość dodania
kilku lokalnych punktów styku.
Należy krótko opisać wykorzystane technologie sieci.
Wyjściowo pole nieodznaczone.
W przypadku zaznaczenia opcji „TAK”, w aktywnym polu
„Adres(-y) IPv4” (max 100 znaków) wypisać posiadane zasoby adresacji.
W przypadku zaznaczenia opcji „TAK”, w aktywnym polu
„Adres(-y) IPv6” (max 100 znaków) wypisać posiadane zasoby adresacji..
Należy wpisać liczbę niezależnych przyłączy energetycznych CPD
Możliwość dodania wielu rekordów
Należy dodać wykorzystywane przyłącza telekomunikacyjne i określić dla każdego:
- typ łącza (wybór spośród: kable miedziane, kable światłowodowe, radiolinie),
- przepustowość,
- konfigurację (wybór z: podstawowy i zapasowy).
Należy odpowiedzieć zaznaczając odpowiednią opcję,
zgodnie ze stanem faktycznym. Wyjściowo pole nieodznaczone.
21
POLE
TYP DANYCH
Uzyskane certyfikaty
bezpieczeństwa
Nazwa certyfikatu
Tekst (100)
Ochrona obiektu
Możliwość dodania wielu rekordów.
W przypadku zaznaczenia opcji "TAK", w uaktywnionym
polu "Uzyskane certyfikaty bezpieczeństwa" należy wymienić kolejno wszystkie posiadane certyfikaty.
5.1.3. Infrastruktura informatyczna
Formularz „Infrastruktura informatyczna” służy użytkownikom do wprowadzenia informacji związanych
z infrastrukturą informatyczną CPD, obejmującą: platformy serwerowe, pamięci masowe, bezpieczeństwo danych, urządzenia sieciowe i narzędzia do zarządzania data center. Strukturę formularza przedstawiono na rysunku 12.
22
Rysunek 12. Formularz „Infrastruktura informatyczna” – dodanie infrastruktury informatycznej CPD
Większość pól w formularzu „Infrastruktura informatyczna”, to pola wielokrotnego wyboru spośród zesłownikowanych list. Ma to usprawnić użytkownikom wypełnianie formularza. W przypadku, gdy na liście
nie figuruje nazwa wykorzystywanego obiektu – należy zaznaczyć na liście opcję „Inny” i poprzez operator „+” wpisać nowe nazwy.
Po prawidłowym wypełnieniu i zapisaniu formularza, na ekranie rys. 13 - pojawi się jego podsumowanie,
zawierające najważniejsze informacje. Z pozycji tego widoku użytkownik może edytować formularz, za
23
równo poprzez kliknięcie operatora „Edytuj infrastrukturę”, jak i „Edytuj”.
Rysunek 13. Widok ekranu dla podsumowania formularza „Infrastruktura informatyczna”
Tabela 4. Zakres informacyjny formularza „Infrastruktura informatyczna”
POLE
TYP DANYCH
Lista rozwijana wielokrotnego wyboru:
Mainframe,
Powershell,
X86,
Inny
Należy wybrać z listy rozwijanej wykorzystywany w CPD typ
serwera. W przypadku, gdy na liście nie figuruje nazwa wykorzystanego obiektu, istnieje możliwość dodania nowego rekordu po wybraniu opcji "Inny".
Platformy serwerowe
Typ serwera
Producent serwera
Systemy operacyjne
HP,
Dell,
Inny
Ubuntu Server,
Debian,
SUSE,
Red Hat,
Slackware,
CentOS,
Gentoo,
AIX,
FreeBSD,
Solaris,
Windows Server 2003,
Należy wybrać z listy producenta wykorzystywanego serwera. W przypadku, gdy na liście nie figuruje nazwa producenta, istnieje możliwość dodania nowego rekordu po wybraniu opcji "Inny".
Należy wybrać z listy systemy operacyjne wykorzystywane
na serwerze. W przypadku, gdy na liście nie figuruje system
operacyjny funkcjonujący w CPD, istnieje możliwość dodania
nowego rekordu po wybraniu opcji "Inne".
24
POLE
TYP DANYCH
Windows Server 2003
R2,
Windows Server 2008
R2,
Inne
Hyper-V,
Platformy wirtualizacyjne
KVM,
VMware,
Inne
Pamięci masowe (ang. Storage)
Network attached storage (NAS)
Wykorzystywane pamięci masowe
Storage area network
(SAN)
Wirtualne repozytoria
danych
Dell,
HP,
NetApp,
Dostawcy pamięci
masowych
IBM,
Sun/Oracle,
EMC,
Fujitsu Siemens,
Inne
Nieujemna liczba rzeczywista dziewięciocyPosiadana pojemfrowa z dwoma miejność pamięci [TB]
scami po przecinku
(9d2)
Nieujemna liczba rzeczywista dziewięciocyWykorzystywana pofrowa z dwoma miejjemność pamięci [TB]
scami po przecinku
(9d2)
Typy kopii bezpieczeństwa danych (ang. Backup)
Taśmy,
Pamięci dyskowe
Urządzenia kopii bez(NAS, Macierze),
pieczeństwa danych
Wirtualne repozytoria
danych,
(chmura)
Inne
Acronis,
Oprogramowanie koSymantec,
pii bezpieczeństwa
danych
Paragon,
Barracuda,
Inne
Należy wybrać z listy rodzaje/typy platform wirtualizacyjnych
wykorzystywanych w danym CPD.
W przypadku, gdy na liście nie figuruje stosowana w CPD
platforma wirtualizacyjna, istnieje możliwość dodania nowego
rekordu po wybraniu opcji "Inne".
Należy wybrać z listy rodzaje/typy pamięci masowych (trwałych) wykorzystywanych w danym CPD.
W przypadku, gdy na liście nie figurują pamięci masowe stosowane w CPD, istnieje możliwość dodania nowego rekordu
po wybraniu opcji "Inny".
Należy wybrać z listy rozwijanej producentów pamięci masowych wykorzystywanych w danym CPD. W przypadku, gdy
na liście nie figurują dostawcy pamięci masowych stosowanych w CPD, istnieje możliwość dodania nowego rekordu po
wybraniu opcji "Inne".
Należy wpisać łączną (wykorzystywaną i niewykorzystywaną) pojemność pamięci.
Należy wpisać aktualnie wykorzystywaną pojemność pamięci. Wartość w polu nie może być większa od wartości z
pola "Posiadana pojemność pamięci [TB]".
Należy wybrać z listy rozwijanej urządzenia wykorzystywane
do wykonywania kopii bezpieczeństwa, aby zabezpieczyć
przed utratą danych w przypadku awarii. W przypadku, gdy
na liście nie figurują stosowane w CPD urządzenia kopii bezpieczeństwa danych, istnieje możliwość dodania nowego rekordu po wybraniu opcji "Inne”.
Należy wybrać z listy rozwijanej oprogramowanie wykorzystywane przez urządzenia do wykonywania kopii bezpieczeństwa. W przypadku, gdy na liście nie figuruje stosowane
w oprogramowanie, istnieje możliwość dodania nowego rekordu po wybraniu opcji "Inne”.
25
POLE
TYP DANYCH
Dostawcy rozwiązań
kopii bezpieczeństwa
Dell,
HP,
NetApp,
IBM,
Inne
Należy wybrać z listy rozwijanej dostawców rozwiązań do
wykonywania kopii bezpieczeństwa. W przypadku, gdy na liście nie figuruje dostawca oprogramowania, istnieje możliwość dodania nowego rekordu po wybraniu opcji "Inne”.
Odmiejscowienie kopii bezpieczeństwa
Pole logiczne:
TAK/NIE
Należy zaznaczyć fakt istnienia odmiejscowionej kopii bezpieczeństwa. Kopia odmiejscowiona to kopia np. taśmowa
transportowana fizycznie do ośrodka zapasowego.
Urządzenia sieciowe
Cisco,
Linksys,
Alcatel,
Urządzenia do trasoAsus,
wania ruchu sieciowego
D-Link,
TP-Link,
Netgear
Juniper,
Inne
Cisco,
ZyXEL,
Barracuda,
Netgear,
Zapory sieciowe
Symantec
Juniper,
Alcatel-Lucent,
HP,
Polycom,
Inne
Narzędzia do zarządzania data center
IBM PureFlex,
Systemy do monitoringu i zarządzania in- Raritan dcTrack,
frastrukturą CPD
Building Management
System,
Inne
Należy wybrać z listy rozwijanej urządzenia do trasowania
ruchu sieciowego (routery/rutery). W przypadku, gdy na liście
nie figuruje urządzenia do trasowania ruchu, istnieje możliwość dodania nowego rekordu po wybraniu opcji "Inne”.
Należy wybrać z listy rozwijanej stosowane zapory sieciowe.
W przypadku, gdy na liście nie figuruje urządzenia do trasowania ruchu, istnieje możliwość dodania nowego rekordu po
wybraniu opcji "Inne”.
Należy wybrać z listy rozwijanej system monitoringu i zarządzania infrastrukturą CPD. Istnieje możliwość dodania rekordu spoza listy poprzez opcję "Inne".
5.1.4. Koszty CPD
Formularz „Koszty CPD” służy do wprowadzenia informacji o wszelkich kosztach, które ponosi organ
administracji publicznej, w związku z utrzymaniem CPD.
26
Rysunek 14. Formularz „Koszty CPD”
Tabela 5. Zakres informacyjny formularza „Koszty CPD”
POLE
TYP DANYCH
nieruchomości
Nieujemna liczba
rzeczywista (9d2)
Całkowity koszt amortyzacji nieruchomości wchodzących w
skład CPD. Jeśli CPD współdzieli nieruchomość z innymi jednostkami, to szacunek kosztów przypadających na CPD (np.
proporcjonalnie do zajmowanej powierzchni).
sprzętu IT
wartości niematerialnych
pozostałe
Nieujemna liczba
rzeczywista (9d2)
Nieujemna liczba
rzeczywista (9d2)
Nieujemna liczba
rzeczywista (9d2)
Całkowity koszt amortyzacji sprzętu IT należącego do CPD.
Należy podać całkowity koszt amortyzacji wartości niematerialnych.
Należy wpisać pozostałe koszty amortyzacji, nieujęte w trzech
poprzednich polach.
27
POLE
TYP DANYCH
Koszty amortyzacji ogółem
Nieujemna liczba
rzeczywista
najmu/dzierżawy nieruchomości
Nieujemna liczba
rzeczywista (9d2)
Pole wyliczane automatycznie na podstawie danych wpisanych w czterech powyższych polach.
Całkowity koszt najmu/dzierżawy nieruchomości przypadający
na CPD. Jeśli CPD współdzieli nieruchomość z innymi jednostkami, to szacunek kosztów przypadających na CPD (np. proporcjonalnie do zajmowanej powierzchni).
naprawy i utrzymania
obiektu
Nieujemna liczba
rzeczywista (9d2)
Nieujemna liczba
rzeczywista (9d2)
Nieujemna liczba
rzeczywista
pozostałe
Koszty nieruchomości ogółem
energii elektrycznej
Nieujemna liczba
rzeczywista (9d2)
przyłącza sieciowego
Nieujemna liczba
rzeczywista (9d2)
pozostałe
Nieujemna liczba
rzeczywista (9d2)
Koszty mediów - ogółem
Nieujemna liczba
rzeczywista
Nieujemna liczba
rzeczywista (9d2)
Nieujemna liczba
rzeczywista (9d2)
Nieujemna liczba
rzeczywista (9d2)
Nieujemna liczba
rzeczywista
Nieujemna liczba
rzeczywista (9d2)
serwerów
sprzętu sieciowego
pozostałe
Koszty utrzymania
sprzętu IT - ogółem
licencji
personelu CPD
Nieujemna liczba
rzeczywista (9d2)
pozostałe
Nieujemna liczba
rzeczywista (9d2)
Koszt utrzymania CPD
Nieujemna liczba
rzeczywista
Należy podać całkowity koszt naprawy i utrzymania obiektu.
Należy podać pozostałe, niewyspecyfikowane wyżej, koszty
nieruchomości.
Pole wyliczane automatycznie na podstawie danych wpisanych w czterech powyższych polach.
Całkowity koszt energii elektrycznej przypadający na CPD. Jeśli CPD współdzieli przyłącze energetyczne z innymi obiektami/częściami obiektów szacunek kosztów energii elektrycznej przypadających na CPD.
Całkowity koszt przyłącza sieciowego przypadający na CPD.
Jeśli CPD współdzieli przyłącze z innymi obiektami/częściami
obiektów szacunek kosztów przypadających na CPD (np. proporcjonalnie do wykorzystywanej przepustowości łącza).
Całkowity koszt pozostałych mediów przypadający na CPD,
które nie zostały ujęte w poprzednich kategoriach. Jeśli CPD
współdzieli dostarczanie mediów z innymi obiektami/częściami
obiektów szacunek kosztów przypadających na CPD.
Pole wyliczane automatycznie na podstawie danych wpisanych w trzech powyższych polach.
Całkowity koszt poniesiony z tytułu wymiany serwisowej serwerów.
Całkowity koszt poniesiony z tytułu wymiany serwisowej
osprzętu sieciowego.
Należy podać pozostałe, niewyspecyfikowane wyżej, koszty
utrzymania IT
Pole wyliczane automatycznie na podstawie danych wpisanych w trzech powyższych polach.
Całkowity koszt licencji przypadający na dany rok.
Całkowity koszt personelu CPD bez kosztów zawartych w innych kategoriach (np. w kategorii usługi utrzymania obiektu).
Jeśli występują pracownicy dzielący czas pracy między CPD a
inną jednostkę, to szacunkowy koszt proporcjonalnie do zaangażowania czasowego w pracę w CPD.
Wszelkie koszty niemieszczące się w innych kategoriach przypadające na CPD. Jeśli koszty są określone dla większej całości (np. większej jednostki organizacyjnej, grupy obiektów), to
koszty proporcjonalne na CPD.
28
5.2
Systemy/Rejestry
5.2.1 Informacje ogólne
Zalogowany użytkownik będzie mógł dodać nowy system/rejestr, przejrzeć lub zmodyfikować wprowadzone dane do dodanych wcześniej systemów/rejestrów (rys. 15) wybierając zakładkę „Systemy/Rejestry”. Wprowadzenie nowych formularzy lub modyfikacja istniejących będzie możliwe, po wybraniu konkretnego systemu z listy poprzez przycisk „Wybierz”.
Przeprowadzenie wybranych operacji na już zdefiniowanym obiekcie umożliwiają przyciski: ”Wybierz” i
Usuń”, dotyczą one wszystkich formularzy w systemie.
Rysunek 15. Ekran dla widoku „Twoje Systemy/Rejestry”
W przypadku wybrania przez użytkownika już istniejącego systemu, na ekranie pojawi się tabela „Podsumowanie” zawierająca informacje ogólne o liczbie wprowadzonych systemów rejestrów, jak również
liczbie formularzy przypisanych danej sekcji (rys. 16). Z pozycji „Podsumowania”, po kliknięciu na interesującą użytkownika zakładkę, zostanie on przekierowany do konkretnego formularza lub listy Systemów/Rejestrów.
Rysunek 16. Ekran „Podsumowania” dla wybranego „Systemu/Rejestru”
W celu wprowadzenia nowego systemu/rejestru do SIST użytkownik powinien kliknąć na przycisk „Dodaj nowy obiekt”, aby mieć dostęp do formularza „System/Rejestr publiczny”, który służy do wprowadzenia podstawowych informacji dotyczących danego systemu/rejestru (rys. 17).
29
Rysunek 17. Ekran formularza „System/Rejestr publiczny” dla dodania nowego systemu/rejestru
30
Jeśli wszystkie wymagane pola formularza zostały wypełnione zgodnie z założoną walidacją, po naciśnięciu przycisku „Zapisz”, na ekranie pojawi się komunikat „Obiekt został dodany” oraz „Podsumowanie” dla wprowadzonego systemu, które pozwala na nawigację z przypisanymi do niego formularzami.
Rysunek 18. Ekran formularza „System/Rejestr publiczny” – wyświetlenie komunikatu po prawidłowym
wypełnieniu formularza w celu dodania nowego obiektu.
W przypadku, gdy np. jedno z pól nie zostało wypełnione, bądź zostało wypełnione błędnie, użytkownik
otrzyma komunikat: „Formularz zawiera błędy”, a wszystkie pola z błędami zostaną oznaczone stosownym komunikatem (rysunek 19).
Rysunek 19. Ekran formularza „System/Rejestr publiczny” – wyświetlenie komunikatu po próbie zapisania formularza zawierającego błędy
Po wprowadzeniu danych i zapisaniu formularza nowy system/rejestr pojawi się na liście „Twoje Systemy/Rejestry”.
Opcje wyboru z pola: „Obszar administracji państwowej wspierany przez aplikację” należy rozumieć,
jako dział administracji rządowej, z których każdy obejmuje:
31
Obszar administracji
Dział obejmuje sprawy
administracja publiczna
Administracji, zespolonej administracji rządowej w województwie, podziału administracyjnego państwa oraz nazw
jednostek osadniczych i obiektów fizjograficznych, przeciwdziałania skutkom zdarzeń zagrażających bezpieczeństwu
powszechnemu i usuwaniu ich skutków, zbiórek publicznych, prowadzenia rejestru podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową.
budownictwo, planowanie i zagospodarowanie przestrzenne oraz mieszkalnictwo
Architektury, budownictwa, nadzoru architektoniczno-budowlanego, planowania i zagospodarowania przestrzennego, geodezji i kartografii, rewitalizacji budownictwa, wspierania mieszkalnictwa, gospodarki nieruchomościami,
infrastruktury komunalnej, rodzinnych ogrodów działkowych.
budżet
członkowstwo Rzeczypospolitej Polskiej w
Unii Europejskiej
energia
finanse publiczne
gospodarka
gospodarka morska
gospodarka wodna
Opracowywania, wykonywania, kontroli realizacji i przygotowywania sprawozdań z wykonania budżetu państwa,
systemu finansowania: samorządu terytorialnego, sfery budżetowej, bezpieczeństwa państwa, wynikające z zarządzania długiem publicznym.
Udziału organów administracji rządowej w pracach organów UE, działalności informacyjnej i edukacyjnej służącej
rozpowszechnianiu wiedzy o integracji europejskiej i zasadach funkcjonowania UE oraz polityce Rady Ministrów w
tej dziedzinie, zgodności polskiego systemu prawa z prawem UE oraz ochrony interesów RP w postępowaniach
przed organami sądowymi UE i EFTA, przygotowania organów administracji rządowej do wykonywania zadań wynikających z członkostwa RP w UE zatrudnienia obywateli polskich w instytucjach i agendach UE.
Energii, surowców energetycznych i paliw.
Realizacji dochodów i wydatków budżetu państwa
Gospodarki, w tym jej konkurencyjności, współpracy gospodarczej z zagranicą, oceny zgodności, miar i probiernictwa, własności przemysłowej, innowacyjności, działalności gospodarczej, promocji gospodarki polskiej oraz współpracy z organizacjami samorządu gospodarczego.
Transportu morskiego i żeglugi morskiej, obszarów morskich, portów i przystani morskich, przemysłu stoczniowego,
ochrony środowiska morskiego, dotyczące gospodarowania mieniem przedsiębiorstw państwowych i spółek z
udziałem Skarbu Państwa funkcjonujących w tym obszarze.
Kształtowania, ochrony i racjonalnego wykorzystywania zasobów wodnych, utrzymania śródlądowych wód powierzchniowych, stanowiących własność Skarbu Państwa wraz z infrastrukturą techniczną związaną z tymi wodami,
obejmującą budowle oraz urządzenia wodne, utrzymania śródlądowych dróg wodnych, ochrony przeciwpowodziowej, funkcjonowania państwowej służby hydrologiczno-meteorologicznej i państwowej służby hydrogeologicznej,
współpracy międzynarodowej na wodach granicznych.
strona 32 z 69
gospodarka złożami kopalin
instytucje finansowe
informatyzacja
kultura i ochrona dziedzictwa narodowego
kultura fizyczna
łączność
nauka
obrona narodowa
oświata i wychowanie
praca
rodzina
rolnictwo
Prowadzenia racjonalnej gospodarki złożami kopalin, w obszarze objętym ich wydobyciem, uzgadniania koncesji na
wydobywanie, w zakresie kopalin objętych własnością górniczą Skarbu Państwa, współpracy w nadzorze nad wydobywaniem kopalin, kwalifikacji w zakresie górnictwa.
Funkcjonowania rynku finansowego.
Informatyzacji administracji publicznej oraz podmiotów wykonujących zadania publiczne, systemów i sieci teleinformatycznych administracji publicznej, wspierania inwestycji w dziedzinie informatyzacji, realizacji zobowiązań międzynarodowych RP w dziedzinie informatyzacji i telekomunikacji, udziału w kształtowaniu polityki UE w zakresie
informatyzacji, rozwoju społeczeństwa informacyjnego i przeciwdziałania wykluczeniu cyfrowemu, rozwoju usług
świadczonych drogą elektroniczną, kształtowania polityki państwa w zakresie ochrony danych osobowych, telekomunikacji, bezpieczeństwa cyberprzestrzeni, rejestrów państwowych.
Rozwoju i opieki nad materialnym i niematerialnym dziedzictwem narodowym oraz sprawy działalności kulturalnej.
Sportu, wychowania fizycznego, rehabilitacji ruchowej.
Poczty.
Nauki, w tym badań naukowych i prac rozwojowych.
W czasie pokoju: obrony Państwa oraz Sił Zbrojnych RP, udziału RP w wojskowych przedsięwzięciach organizacji
międzynarodowych oraz w zakresie wywiązywania się z zobowiązań militarnych, wynikających z umów międzynarodowych, umów offsetowych.
Kształcenia, nauczania, wychowania, kultury fizycznej dzieci i młodzieży, organizacji dziecięcych i młodzieżowych,
udzielania pomocy materialnej dzieciom i młodzieży, międzynarodowej współpracy dzieci i młodzieży.
Zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu, stosunków pracy i warunków pracy, wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych, zbiorowych stosunków pracy i sporów zbiorowych, związków zawodowych i organizacji pracodawców.
Uwarunkowań demograficznych w kraju, opieki nad dzieckiem do lat 3, ochrony i wspierania rodziny z dziećmi na
utrzymaniu, rozwoju systemu pieczy zastępczej nad dzieckiem, koordynowania i organizowania współpracy organów administracji publicznej, organizacji pozarządowych i instytucji w zakresie realizacji praw rodziny i dziecka,
współpracy międzynarodowej dotyczącej realizacji i ochrony praw rodziny i dziecka.
Produkcji roślinnej i ochrony roślin uprawnych, nasiennictwa, produkcji zwierzęcej i hodowli zwierząt, ochrony
zdrowia zwierząt, weterynaryjnej ochrony zdrowia publicznego oraz ochrony zwierząt, nadzoru nad zdrowotną jakością środków spożywczych pochodzenia zwierzęcego w miejscach ich pozyskiwania, wytwarzania, przetwarzania i
składowania, nadzoru nad obrotem produktami leczniczymi weterynaryjnymi i wyrobami medycznymi stosowanymi
w weterynarii, nadzoru nad zdrowotną jakością pasz oraz sprawy organizmów genetycznie zmodyfikowanych przeznaczonych do użytku paszowego i pasz genetycznie zmodyfikowanych, izb rolniczych, związków zawodowych rolników i organizacji społeczno-zawodowych rolników.
33
rozwój regionalny
rozwój wsi
rybołówstwo
rynki rolne
sprawiedliwość
sprawy wewnętrzne
sprawy zagraniczne
Skarb Państwa
szkolnictwo wyższe
Programowania i koordynacji polityki rozwoju, programowania i realizacji polityki regionalnej, planowania i zagospodarowania przestrzennego na poziomie krajowym i regionalnym, polityki miejskiej, opracowywania dokumentów programowych z zakresu społeczno-gospodarczego, regionalnego i przestrzennego rozwoju kraju, wykonywania zadań państwa członkowskiego określonych w przepisach UE dotyczących funduszy strukturalnych i Funduszu
Spójności, opracowywania analiz i prognoz rozwoju społeczno-gospodarczego, regionalnego i przestrzennego, opiniowania zgodności rządowych strategii i programów rozwoju, zarządzania programami współfinansowanymi z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności, zawierania, kontrolowania realizacji i rozliczania kontraktów wojewódzkich, współpracy z JST oraz organizacjami je zrzeszającymi, koordynacji opracowywania przez samorządy województw RPO, zawierania, monitorowania i oceny przebiegu regionalnych porozumień programowych.
Kształtowania ustroju rolnego państwa, ochrony gruntów przeznaczonych na cele rolne, scalania i wymiany gruntów, gleboznawczej klasyfikacji gruntów oraz podziału i rozgraniczenia nieruchomości na obszarze wsi, infrastruktury wsi, rozwoju przedsiębiorczości, ubezpieczenia społecznego rolników.
Rybactwa śródlądowego i rybołówstwa morskiego, racjonalnego gospodarowania żywymi zasobami morza, gospodarki rybnej i organizacji rynku rybnego, organizacji producentów rybnych, związków organizacji producentów rybnych i organizacji międzybranżowych.
Przetwórstwa i przechowalnictwa rolno-spożywczego, jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych oraz mechanizmów regulacji rynków rolnych.
Sądownictwa, prokuratury, notariatu, adwokatury i radców prawnych, wykonywania kar oraz środków wychowawczych i środka poprawczego orzeczonego przez sądy oraz sprawy pomocy postpenitencjarnej, tłumaczy przysięgłych, nieodpłatnej pomocy prawnej.
Ochrony bezpieczeństwa i porządku publicznego, ochrony granicy, kontroli ruchu granicznego i cudzoziemców oraz
koordynacji działań związanych z polityką migracyjną państwa, zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej, ochrony
przeciwpożarowej, nadzoru nad ratownictwem górskim i wodnym, obywatelstwa, ewidencji ludności, dowodów
osobistych i paszportów, rejestracji stanu cywilnego oraz zmiany imion i nazwisk.
Stosunków RP z innymi państwami i organizacjami międzynarodowymi, reprezentowania i ochrony interesów RP za
granicą, koordynacji polityki zagranicznej RP, reprezentowania i ochrony interesów polskich obywateli oraz polskich
osób prawnych za granicą, a także współpracy z Polakami zamieszkałymi za granicą, współpracy rozwojowej, kształtowania międzynarodowego wizerunku RP, dyplomacji publicznej i kulturalnej.
Dotyczące gospodarowania mieniem Skarbu Państwa.
Szkolnictwa wyższego, w tym sprawy nadzoru nad szkołami wyższymi oraz sprawy finansowania nauki w szkołach
wyższych.
34
środowisko
transport
turystyka
wyznania religijne oraz mniejszości narodowe i etniczne
zabezpieczenie społeczne
zdrowie
żegluga śródlądowa
Ochrony i kształtowania środowiska oraz racjonalnego wykorzystywania jego zasobów, ochrony przyrody, geologii,
gospodarki zasobami naturalnymi, kontroli przestrzegania wymagań ochrony środowiska i badania stanu środowiska, leśnictwa, ochrony lasów i gruntów leśnych, łowiectwa, mikroorganizmów genetycznie zmodyfikowanych oraz
organizmów genetycznie zmodyfikowanych.
Funkcjonowania oraz rozwoju infrastruktury transportu.
Zagospodarowania turystycznego kraju oraz mechanizmów regulacji rynku turystycznego.
Stosunków Państwa z Kościołem Katolickim oraz innymi kościołami i związkami wyznaniowymi, związane z zachowaniem i rozwojem tożsamości kulturowej mniejszości narodowych i etnicznych, integracją obywatelską i społeczną
osób, zachowaniem i rozwojem języka regionalnego.
Ubezpieczeń społecznych i zaopatrzenia społecznego, funduszy emerytalnych, pomocy społecznej i świadczeń dla
osób i gospodarstw domowych znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej i społecznej, przeciwdziałania patologiom, rządowych programów w zakresie pomocy społecznej, świadczeń socjalnych, zatrudnienia, rehabilitacji społecznej i zawodowej osób niepełnosprawnych, kombatantów i osób represjonowanych, koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, działalności pożytku publicznego, koordynowania i organizowania współpracy organów
administracji publicznej, podmiotów działających w sferze pożytku publicznego.
Ochrony zdrowia i zasad organizacji opieki zdrowotnej, nadzoru nad produktami leczniczymi, wyrobami medycznymi, wyrobami medycznymi do diagnostyki in vitro, wyposażeniem wyrobów medycznych, w tym do diagnostyki in
vitro, aktywnymi wyrobami medycznymi do implantacji i produktami biobójczymi oraz nad kosmetykami w zakresie
bezpieczeństwa i zdrowia ludzi, organizacji i nadzoru nad systemem Państwowe Ratownictwo Medyczne, zawodów
medycznych, warunków sanitarnych i nadzoru sanitarnego, koordynacji bezpieczeństwa żywności, organizmów genetycznie zmodyfikowanych w zakresie wydawania decyzji zezwalających na wprowadzanie do obrotu nowej żywności oraz w zakresie wydawania zezwoleń na wprowadzanie do obrotu produktów leczniczych, lecznictwa uzdrowiskowego, koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w zakresie rzeczowych świadczeń leczniczych.
Funkcjonowania, rozwoju śródlądowych dróg wodnych, ruchu wodnego, przewozu osób i rzeczy środkami w zakresie żeglugi śródlądowej, budowy oraz modernizacji śródlądowych dróg wodnych, współpracy międzynarodowej na
wodach granicznych oraz ujętych w systemie międzynarodowych dróg wodnych.
35
Tabela 6. Zakres informacyjny formularza „Informacje ogólne”
POLE
TYP DANYCH
Informacje o Systemie/Rejestrze
Nazwa Systemu/RejeTekst (255)
stru
Status wdrożenia
Radio button:
zaplanowany,
wdrażany,
wdrożony,
Status rozwoju
Radio button:
rozbudowywany,
nierozbudowywany,
Data rozpoczęcia budowy
Data
Data wdrożenia systemu
Data
Należy podać nazwę Systemu/Rejestru.
Należy podać etap cyklu życia systemu.
Zaplanowany – system/rejestr zaplanowany przez
podmiot do budowy,
Wdrażany – system/rejestr w trakcie realizacji, jeszcze nieudostępniony,
Wdrożony –system/rejestr uruchomiony, wdrożony do
eksploatacji i realizujący usługi publiczne.
Należy zaznaczyć właściwą opcję: System rozbudowywany - stanowiący rozbudowę istniejącego i wdrożonego systemu; system nierozbudowywany - powstający od nowa, niebędący kontynuacją istniejącego, wdrożonego systemu.
W przypadku zaznaczenia opcji „rozbudowywany” pojawia się pole tekstowe
- „Nazwa rozbudowanego systemu/rejestru” na 255
znaków.
Podać datę rozpoczęcia fazy specyfikacji systemu.
W przypadku braku dokładnej daty należy, jako datę
wybrać 1 stycznia roku, w którym rozpoczęto fazę
specyfikacji systemu.
Podać datę zakończenia wdrożenia systemu/uruchomienia systemu (w przypadku nieukończonych systemów podać planowaną datę).
Opis Systemu/Rejestru
Cel utworzenia Systemu/Rejestru
Tekst (2048)
Podać cel utworzenia systemu. Jeśli celem jest wypełnienie wymogów regulacyjnych proszę podać nie
tylko podstawę prawną, ale także krótki opis celów
wynikający z w/w regulacji.
Obszar administracji
państwowej wspierany
przez aplikację
administracja publiczna,
budownictwo, planowanie i zagospodarowanie
przestrzenne oraz
mieszkalnictwo,
budżet,
członkowstwo Rzeczypospolitej Polskiej w
Unii Europejskiej,
energia,
finanse publiczne,
gospodarka,
gospodarka morska,
gospodarka wodna,
gospodarka złożami kopalin,
instytucje finansowe,
informatyzacja,
kultura i ochrona dziedzictwa narodowego,
kultura fizyczna,
łączność,
nauka,
obrona narodowa,
oświata i wychowanie,
praca,
rodzina,
Należy wybrać odpowiednie obszary z listy. Obszar
administracji państwowej należy rozumieć jako dział
administracji rządowej zgodnie z art. 5. Ustawy z dnia
4 września 1997 r. o działach administracji rządowej.
strona 36 z 69
POLE
TYP DANYCH
rolnictwo,
rozwój regionalny,
rozwój wsi,
rynki rolne,
rybołówstwo,
sprawiedliwość,
sprawy wewnętrzne,
sprawy zagraniczne,
Skarb Państwa,
szkolnictwo wyższe,
środowisko,
transport,
turystyka,
wyznania religijne oraz
mniejszości narodowe i
etniczne,
zabezpieczenie społeczne,
zdrowie,
żegluga śródlądowa
Zakres gromadzonych
danych
Tekst (1024)
Nazwa istotnej funkcjonalności
Tekst (255)
Opis istotnej funkcjonalności
Tekst (1024)
Należy podać jakiego typu dane są zbierane
przez system/rejestr.
Należy wymienić maksymalnie 10 istotnych funkcjonalności systemu/rejestru. (Możliwość dodania do 10
rekordów.)
Należy krótko opisać każdą z podanych istotnych
funkcjonalności. Pole aktywne i wymagane, jeżeli
użytkownik wypełnił pole „Nazwa istotnej funkcjonalności”.
Użytkownicy
Rodzaje użytkowników
korzystających z systemu
użytkownicy wewnętrzni
(danej instytucji),
użytkownicy innych instytucji publicznych,
obywatele (osoby fizyczne),
podmioty zewnętrzne
(osoby prawne).
Należy wybrać z listy wszystkie rodzaje (kategorie)
użytkowników korzystających z systemu.
Proszę podać średnią liczbę użytkowników aktywnych
(minimum zalogowanych) w okresie ostatnich 3 mieSuma zarejestrowaNieujemna liczba całko- sięcy.
nych aktywnych użytwita (8)
W przypadku braku możliwości określenia liczby użytkowników
kowników należy podać rząd wielkości. Uwaga: Wartość pola nie może przekroczyć 40 mln.
Charakterystyka informacji przetwarzanych w systemie
Należy wybrać "TAK", jeśli system przetwarza dane
Pole logiczne:
osobowe zgodnie z Ustawą o ochronie danych osoboSystem zbiera dane
wych z 2015 r. Wyjściowo pole nieodznaczone.
osobowe
TAK/NIE
System zbiera informacje wrażliwe
Pole logiczne:
TAK/NIE
Kluczowe obiekty biznesowe
Tekst (255)
Należy wybrać "TAK", jeśli system przetwarza informacje wrażliwe zgodnie z Ustawą o ochronie danych
osobowych z 2015 r. (art. 27)
Informacje wrażliwe - dane wrażliwe w rozumieniu
Ustawy o ochronie danych osobowych.
Należy podać kluczowe obiekty biznesowe, będące
przedmiotem funkcjonowania systemu/rejestru podając każdy kolejny obiekt po przecinku np. złożone
wnioski, wpisy do rejestru, złożone formularze podatkowe.
37
POLE
TYP DANYCH
Typowy okres przetwarzania kluczowych
obiektów biznesowych
Radio buton:
dziennie,
tygodniowo,
miesięcznie,
kwartalnie,
rocznie,
nieregularnie.
Należy podać standardowy okres przetwarzania kluczowego obiektu biznesowego np. formularz podatkowy PIT składany raz w roku.
Liczba kluczowych
obiektów biznesowych
przetwarzanych w typowym okresie
Nieujemna liczba całkowita (9)
Należy podać liczbę kluczowych obiektów biznesowych przetwarzanych w (zaznaczonym) typowym
okresie.
Liczba rekordów [szt.]
Roczny przyrost liczby
rekordów [szt.]
Dane publiczne systemu/rejestru mogą
być udostępnione innym podmiotom publicznym
Pole logiczne:
TAK/NIE
Dane publiczne systemu/rejestru mogą
być udostępnione automatycznie
Pole logiczne:
TAK/NIE
Czas dostępności systemu
Radio buton:
24/7,
godziny pracy,
Inny
Należy podać ogólną liczbę rekordów, jaką przechowuje system rocznie. W przypadku problemów z określeniem dokładnej liczby rekordów należy podać wartość przybliżoną.
Liczba nowowygenerowanych w danym roku rekordów (różnica liczby rekordów w danym roku minus
liczba rekordów na koniec roku poprzedniego). W
przypadku problemów z określeniem dokładnej liczby
rekordów należy podać wartość przybliżoną.
Jeśli dane publiczne przetwarzane w systemie mogą
być udostępnione innym podmiotom, to należy wskazać zakres tych danych (zgodnie z ustawą o ochronie
danych osobowych).Jeżeli wybrano opcję „TAK”, pojawi się pole tekstowe na 500 znaków.
Jeśli dane publiczne przetwarzane w systemie mogą
być udostępniane automatycznie np. poprzez API, to
należy wskazać zakres tych danych (zgodnie z
ustawą o ochronie danych osobowych).Jeżeli wybrano opcję „TAK”, pojawi się pole tekstowe na 500
znaków.
Należy wskazać rzeczywisty czas dostępności systemu. W przypadku zaznaczenia opcji „godziny pracy”
pojawią się dwa pola tekstowe na 5 znaków: „od”,
„do”.
W przypadku zaznaczenia opcji „Inny” pojawi się pole
tekstowe na 100 znaków.
5.2.2 Usługi
Formularz „Usługi” przeznaczony jest do zdefiniowania usług realizowanych przez system/rejestr i adresowanych do instytucji, przedsiębiorców i obywateli. Usługi, które system realizuje dla systemu zewnętrznego lub które systemy zewnętrzne realizują dla systemu opisywanego, należy z kolei wpisywać
w formularz „Usługi komunikacji”.
38
Rysunek 20. Ekran dla „Listy usług”
Z pozycji „Listy usług” (rys. 20) użytkownik może dokonać dostępnych operacji na obiekcie: dodawanie nowej usługi, edytowanie oraz usuwanie.
W przypadku konieczności wprowadzenia nowej usługi użytkownik powinien nacisnąć przycisk „Dodaj
nowy obiekt”, wtedy na ekranie pojawi się formularz „Usługa realizowana przez System/Rejestr” (rys.
21), po wypełnieniu wymaganych pól i zapisaniu formularza nowa usługa pojawi się na liście.
Rysunek 21. Ekran formularza „Usługi” – dodanie nowej usługi
Tabela 7. Zakres informacyjny formularza dodania nowej usługi
POLE
TYP DANYCH
Usługa realizowana przez
System/Rejestr
Nazwa/Identyfikator usługi
Tekst (255)
Rodzaj
Radio button:
publiczna,
inna
Należy wpisać nazwę usługi. Nie można wpisać dwóch takich samych nazw w danym systemie / rejestrze.
Przez usługę publiczną należy rozumieć – usługę świadczoną przez administrację publiczną obywatelom, jako inną
- niebędącą usługą publiczną.
39
POLE
TYP DANYCH
Dziedzina/obszar
Bezpieczeństwo i
powiadomienia ratunkowe,
Działalność gospodarcza, w tym zamówienia publiczne,
Ochrona zdrowia,
Rolnictwo i rozwój
obszarów wiejskich,
Rozliczanie podatków i obsługa celna,
Rynek pracy, utrata i
poszukiwanie pracy,
Sprawy administracyjne, sprawy obywatelskie,
Udostępnianie zasobów informacyjnych
administracji i nauki,
w tym szkolnictwa
wyższego,
Wymiar sprawiedliwości i sądownictwo,
Zabezpieczenie społeczne (ubezpieczenia i świadczenia).
Należy wybrać z listy rozwijanej dziedzinę/obszar, określone w „Programie Zintegrowanej Informatyzacji Państwa”.
Inne
Tekst (100)
Dojrzałość usługi
Lista rozwijana:
informacyjna,
interakcyjna,
transakcyjna,
integracyjna.
Opis usługi
Tekst (1024)
Pole należy uzupełnić, jeżeli w polu „Dziedzina/obszar” nie
wskazano właściwej dziedziny/obszaru dla usługi.
Należy określić poziom dojrzałości usługi, gdzie poszczególne kategorie oznaczają:
Informacyjna - publikowanie informacji na stronach internetowych,
Interakcyjna - komunikacja jednostronna na linii użytkownik-system,
Transakcyjna - komunikacja dwustronna na linii użytkownik-system,
Integracyjna - usługa udostępnia informacje pochodzące z
różnych urzędów i umożliwia realizację transakcji.
Opis usług zawierający w szczególności odpowiedzi na pytania: Co umożliwia usługa? Do czego jest wykorzystywana? Dlaczego została stworzona?
5.2.3 Wykonawcy/Podwykonawcy/Właściciel
Do zdefiniowania wykonawcy i/lub podwykonawców systemu/rejestru, właściciela biznesowego, a także
podmiotu prowadzącego służy formularz „Wykonawcy/Podwykonawcy/Właściciel”. Fragment formularza przed wybraniem wykonawcy przedstawiono na rysunku 22.
40
Rysunek 22. Ekran formularza „Wykonawcy/Podwykonawcy/Właściciel” systemu/rejestru – przed dodaniem wykonawcy
Po naciśnięciu przez użytkownika przycisku „Dodaj” na ekranie pojawi się okno modalne, w którym
należy zdefiniować wykonawcę lub podwykonawcę/podwykonawców (rys. 23).
Rysunek 23. Formularz „Wykonawcy/Podwykonawcy/Właściciel” – modal dodawania Wykonawcy i
podwykonawców
Po wprowadzeniu przez użytkownika wymaganych danych i naciśnięciu przycisku „Dodaj” zdefiniowany obiekt pojawi się na liście „Wykonawca i podwykonawcy” – rysunek 24.
Czynność można powtórzyć dla wprowadzenia danych dotyczących każdego z podwykonawców. Po
wykonaniu opisanej operacji należy kontynuować wypełnianie pól formularza.
Jeśli w części „Właściciel biznesowy” użytkownik zaznaczy opcję „TAK” dla pola „Podmiot prowadzący
system”, to dane zostaną automatycznie przepisane do odpowiednich pól w części „Podmiot prowadzący/administrujący”. W innym wypadku należy wprowadzić dane dotyczące podmiotu, który prowadzi system lub nim administruje. Po zapisaniu formularza dane zostają zachowane.
41
Rysunek 24. Ekran formularza „Wykonawcy/Podwykonawcy/Właściciel” – po dodaniu Wykonawcy
Tabela 8. Zakres informacyjny formularza Wykonawcy/Podwykonawcy/Właściciel
POLE
TYP DANYCH
Radio buton:
Wykonawca,
Podwykonawca
Możliwość dodania wielu rekordów
Istnieje możliwość dodania tylko jednego Wykonawcy i
co najmniej jednego Podwykonawcy.
Informacje podstawowe
Typ Wykonawcy
42
POLE
TYP DANYCH
Nazwa
Tekst (255)
Siedziba podmiotu
Radio buton:
Rzeczpospolita Polska
Poza terytorium RP
REGON
Nieujemna liczba całkowita (9 lub 14)
Miejscowość
Tekst (100)
Kod pocztowy
Format [dd-ddd] gdzie
d to cyfra
Ulica
Liczba (100)
Numer budynku
Tekst (10)
Adres e-mail
Tekst (50)
Wykonawca - podmiot zobowiązany do wykonania systemu/rejestru.
Podwykonawca - podmiot zobowiązany umową z Wykonawcą do wykonania/dostarczenia określonego elementu aplikacji.
Nazwa Wykonawcy/Podwykonawcy
Miejsce/terytorium zarejestrowania podmiotu prowadzącego działalność. W przypadku zaznaczenia opcji
„Poza terytorium RP” pojawi się pole tekstowe do wpisania nazwy kraju.
Numer REGON (Krajowy Rejestr Urzędowy Podmiotów
Gospodarki Narodowej) dla podmiotów mających siedzibę na terytorium RP.
Miejscowość wybierana dla podmiotu mającego siedzibę na terenie RP.
Wybór z listy autopodpowiedzi w formacie: miejscowość
(typ miejscowości), województwo, powiat, gmina.
Należy wpisać kod według ściśle określonego formatu.
Należy wybrać z listy autopodpowiedzi lub wpisać ręcznie. Autopodpowiedź tylko, jeżeli w polu „Siedziba podmiotu” wybrano opcję „Rzeczpospolita Polska”.
Numer budynku dla miejscowości z ulicami. Pole wymagane, jeżeli w polu „Siedziba opcję „Rzeczpospolita
Polska”.
Należy wpisać e-mail osoby kontaktowej z ramienia
przedsiębiorstwa
Właściciel biznesowy
Nazwa podmiotu
Tekst (255)
Komórka organizacyjna
Tekst (255)
Miejscowość
Tekst (100)
Kod pocztowy
Format [dd-ddd], gdzie
d to cyfra
Ulica
Liczba (100)
Numer budynku
Tekst (10)
Imię i nazwisko osoby kontaktowej
Tekst (100)
Numer telefonu
Adres e-mail
Tekst (20)
Tekst (50)
Podmiot prowadzący system
Pole logiczne:
TAK, NIE
Nazwa właściciela biznesowego systemu/rejestru tj. instytucji będącej właścicielem systemu.
Należy podać nazwę działu/departamentu Instytucji będącej właścicielem biznesowym.
Należy wybrać z listy autopodpowiedzi lub wpisać ręcznie. Pole wymagane dla miejscowości z ulicami.
Należy podać numer budynku.
Należy wpisać imię i nazwisko pracownika Właściciela
biznesowego do kontaktów w sprawach związanych z
systemem/rejestrem
Należy wpisać nr telefonu osoby kontaktowej
Należy wpisać e-mail osoby kontaktowej
Wskazanie, czy podmiot również prowadzi i administruje systemem.
W przypadku, gdy „Właściciel biznesowy jest jednocześnie „Podmiotem prowadzącym/administrującym”, dane
z pól wypełnionych w tej sekcji zostaną automatycznie
skopiowane do sekcji „Podmiot prowadzący / administrujący”.
Jeśli „NIE”, poniższą sekcję należy uzupełnić danymi
dla podmiotu prowadzącego.
Podmiot prowadzący/administrujący
Nazwa podmiotu
Tekst (255)
Komórka organizacyjna
Tekst (255)
Miejscowość
Tekst (100)
Nazwa podmiotu prowadzącego bądź administrującego
system/rejestr
Nazwa komórki organizacyjnej podmiotu prowadzącego
bądź administrującego system/rejestr.
43
POLE
Kod pocztowy
Ulica
Numer budynku
TYP DANYCH
Format [dd-ddd], gdzie
d to cyfra.
Liczba (100)
Tekst (10)
Imię i nazwisko osoby kontaktowej
Tekst (100)
Numer telefonu
Adres e-mail
Tekst (20)
Tekst (50)
Wybór z listy autopodpowiedzi lub wpisywany ręcznie.
Należy podać numer budynku.
Należy wpisać imię i nazwisko pracownika podmiotu
prowadzącego bądź administrującego do kontaktów w
sprawach związanych z systemem/rejestrem
Należy wpisać nr telefonu osoby kontaktowej
Należy wpisać e-mail osoby kontaktowej
5.2.4 Technologia
5.2.4.1 Wykorzystane technologie
Formularz „Wykorzystane technologie” przedstawiony na rysunku 25 służy użytkownikowi do wprowadzenia danych dotyczących wykorzystywanych w swoich systemach/rejestrach technologii (oprogramowania, aplikacji, systemów, serwerów itp.), a także informacji o własności intelektualnej.
44
Rysunek 25. Ekran formularza „Wykorzystane technologie”
Po wypełnieniu i zapisaniu formularza, na ekranie pojawi się zestawienie podsumowujące wykorzystane
w systemie technologie:
Rysunek 26. Ekran formularza „Wykorzystane technologie” – zestawienie wykorzystywanych w systemie technologii
Tabela 9. Zakres informacyjny formularza „Wykorzystane technologie”
POLE
TYP DANYCH
Stos technologiczny
45
POLE
TYP DANYCH
Warstwa prezentacji
Lista wielokrotnego wyboru:
AJAX,
HTML5,
HTML starsze wersje,
JavaScript,
JQuery
Należy wskazać technologie stosowane do utworzenia warstwy prezentacji odpowiedzialnej za komunikację z użytkownikiem.
Na liście znajdują się popularne/najczęściej stosowane technologie, w przypadku stosowania innych,
należy w polu tekstowym wymienić technologie nieujęte na liście.
Inne
Tekst (100)
Jeśli na liście nie ma nazwy używanej warstwy prezentacji, należy wpisać jej nazwę.
Warstwa aplikacji
ASP.NET,
C,
C++,
C#,
Java,
PHP,
Python,
Ruby-on-riles
Chodzi tu o języki stosowane do tworzenia aplikacji, w
której znajdują się komponenty odpowiedzialne za logikę jej działania pozwalające na współpracę systemu
z użytkownikiem.
Inne
Tekst (100)
Jeśli na liście nie ma nazwy używanej warstwy aplikacyjnej, należy wpisać jej nazwę.
Serwer aplikacyjny
Apache,
GlassFish,
IIS,
Jboss,
Jetty,
NGINX,
Oracle Application
Server,
Tomcat
Należy wybrać, jaki serwer aplikacyjny zapewnia działanie aplikacji.
Serwer aplikacji umożliwia wdrażanie i uruchamianie
aplikacji biznesowych (systemów informatycznych).
Inne
Tekst (100)
Jeśli na liście nie ma nazwy używanego serwera aplikacyjnego, należy wpisać jego nazwę.
Bazy danych
IBM,
Microsoft SQL Server,
Microsoft SQL Server Express,
MySQL,
Oracle,
PostgreSQL,
SQLite,
Sybase
Należy wybrać z listy technologie stosowane do tworzenia warstwy bazy danych odpowiedzialnej za proces przechowywania i wymianę danych.
Inne
Tekst (100)
Jeśli na liście nie ma nazwy używanej bazy danych,
należy wpisać jej nazwę.
System Operacyjny
AIX,
CentOS,
Debian,
FreeBSD,
Gentoo,
Red Hat,
Slackware,
Solaris,
SUSE,
Ubuntu Server,
Należy wybrać typ systemu operacyjnego, stworzony
dla serwera aplikacji.
46
POLE
TYP DANYCH
Windows Server 2003
R2,
Windows Server 2008
R2,
Windows Server 2012
Jeśli na liście nie ma nazwy używanego systemu operacyjnego, należy wpisać jego nazwę.
Inny
Tekst (100)
Posiadane środowisko
zwirtualizowane
Hyper-V,
KVM,
Vmware
Inne
Tekst (100)
Inne składowe technologiczne
Tekst (1024)
Jeśli na liście nie ma nazwy używanego środowiska
zwirtualizowanego, należy wpisać jego nazwę.
Inne składowe konfiguracji oprogramowania/sprzętu,
które są istotne dla działania aplikacji a nie zostały
wyczerpująco opisane powyżej.
Informacje o udostępnianym zasobie
Dokumentacja techniczna
dla systemu
Pole logiczne:
TAK, NIE
Miejsce przechowywania
dokumentacji technicznej
Tekst (500)
Należy zaznaczyć, czy istnieje dokumentacja opisująca funkcjonowanie systemu/rejestru.
Należy wskazać miejsce przechowywania dokumentacji (instytucja, komórka wewnętrzna). Pole aktywne i
wymagane w przypadku zaznaczenia opcji „TAK” w
polu „Dokumentacja techniczna dla systemu”.
Własność intelektualna
Pełne prawo do kodu źródłowego
Pole logiczne:
TAK, NIE
Warunki korzystania z
kodu źródłowego
Tekst (2048)
Należy zaznaczyć, czy podmiot posiada pełne prawo
do kodu źródłowego systemu/rejestru.
Należy podać, jakiego typu możliwości korzystaniu z
kodu źródłowego systemu/rejestru posiada Instytucja.
Pole aktywne i wymagane w przypadku zaznaczenia
opcji „NIE” w polu „Pełne prawo do kodu źródłowego”.
5.2.4.1 Wykorzystane zasoby fizyczne
Formularz „Wykorzystane zasoby fizyczne” służy zebraniu informacji o centrach przetwarzania danych,
w których znajduje się system/rejestr.
Rysunek 27. Ekran formularza „Wykorzystane zasoby fizyczne”
47
Tabela 10. Zakres informacyjny formularza „Wykorzystane zasoby fizyczne”
POLE
TYP DANYCH
Zasoby fizyczne
Nazwa CPD, w którym
znajduje się system/rejestr
Tekst (255)
Typ centrum
Radio buton:
Podstawowe,
Zapasowe,
Backup
Typ zasobów dla aplikacji
Radio button:
Wewnętrzne – CPD,
Zewnętrzna – Dzierżawa,
Zewnętrzna – IaaS,
Zewnętrzna – PaaS
Hostowanie systemu na terenie RP
Pole logiczne:
TAK, NIE
Przydzielony RAM [GB]
Nieujemna liczba rzeczywista (9d2)
Przydzielony CPU [rdzenie]
Przydzielona pojemność –
Macierze Dyskowe [TB]
W ramach organizacji system ma podpowiadać nazwę wpisanego CPD. Możliwość dodania wielu rekordów.
Należy określić rolę jaką pełni dane CPD.
Podstawowe - CPD wykorzystywane w codziennych
operacjach, które jest podstawowym zasobem wspierającym działanie aplikacji.;
Zapasowe - CPD uruchamiane w sytuacjach awaryjnych, kiedy podstawowe CPD nie może być wykorzystane;
Backup - CPD służące do składowania kopii zapasowych i odzyskiwania ich w przypadku awarii.
Należy określić sposób zapewniania zasobów dla danej aplikacji:
Wewnętrzne - CPD - Centrum Przetwarzania Danych
będące własnością instytucji,
Zewnętrzna - Dzierżawa - Centrum Przetwarzania
Danych, którego instytucja nie jest właścicielem, ale
wynajmuje je i zarządza w całości (sprzętem i oprogramowaniem),
Zewnętrzna - IaaS – (Chmura obliczeniowa Inftrastructure as a service) - Instytucja wynajmuje wirtualne serwery w chmurze obliczeniowej, zarządza całością oprogramowania od poziomu systemu operacyjnego,
Zewnętrzne - PaaS – (Chmura obliczeniowa Platform
as a Service) - Instytucja wynajmuje wirtualne platformy w chmurze obliczeniowej z konkretną konfiguracją, ale zarządza tylko danymi i własnymi aplikacjami.
W przypadku zaznaczenia opcji „NIE” pojawi się pole
tekstowe na 100 znaków z opisem „Miejsce hostowania systemu”. Wyjściowo pole nieodznaczone.
Pamięć RAM przydzielona danemu Systemowi/Rejestrowi w GB. W przypadku wyboru w polu „Typ zasobów dla aplikacji” opcji „Zewnętrzna – PaaS” pole będzie nieobowiązkowe.
CPU (w MIPS) przydzielony danemu Systemowi/Rejestrowi. W przypadku wyboru w polu „Typ zasobów
dla aplikacji” opcji „Zewnętrzna – PaaS” pole będzie
nieobowiązkowe.
Pojemność macierzy dyskowej (w TB) przydzielona
danemu Systemowi/Rejestrowi. W przypadku wyboru
w polu „Typ zasobów dla aplikacji” opcji „Zewnętrzna
– PaaS” pole będzie nieobowiązkowe.
5.2.5 Koszty Systemu/Rejestru
Formularz „Koszty Systemu/Rejestru” pozwala użytkownikowi na wprowadzenie danych dotyczących
poniesionych i pozostałych do poniesienia kosztów wytworzenia i wdrożenia systemu/rejestru, zakupu
licencji, sprzętu i dodatkowych usług, a także rocznych kosztów utrzymania oraz sposobu finansowania
realizacji systemu.
Jeśli wcześniej użytkownik nie wprowadził danych dotyczących kosztów dla wybranego systemu, to po
kliknięciu w „Podsumowaniu” na zakładkę „Koszty Systemu/Rejestru”, wyświetli się formularz, zawierający pola do wypełnienia, jak również pola z autopodsumowaniem dla poszczególnych kategorii kosztów
– rysunek 28.
48
Rysunek 28. Ekran formularza „Koszty Systemu/Rejestru”
49
Tabela 11. Zakres informacyjny formularza Koszty Systemu/Rejestru
POLE
TYP DANYCH
Koszty wytworzenia i wdrożenia systemu / rejestru
Koszty wytworzenia i wdroNieujemna liczba rzeczywiżenia wewnętrzne - poniesta (9d2)
sione
Koszty wytworzenia i wdroNieujemna liczba rzeczywiżenia wewnętrzne – pozosta (9d2)
stałe do poniesienia
Koszty wytworzenia i wdrożenia wewnętrzne - ogółem
Nieujemna liczba rzeczywista
Koszty wytworzenia i wdrożenia zewnętrzne - poniesione
Koszty wytworzenia i wdrożenia zewnętrzne - pozostałe do poniesienia
Koszty wytworzenia i wdrożenia zewnętrzne - ogółem
Koszty licencji zakupionych
przy wdrożeniu - poniesione
przy wdrożeniu - pozostałe
do poniesienia
przy wdrożeniu - ogółem
Koszty sprzętu zakupionego przy wdrożeniu - poniesione
Koszty sprzętu zakupionego przy wdrożeniu - pozostałe do poniesienia
Poniesione koszty zasobów wewnętrznych zaangażowanych w rozwój i wdrożenie systemu.
Pozostałe do poniesienia koszty zasobów wewnętrznych zaangażowanych w rozwój i wdrożenie
systemu.
Pole wyliczane automatycznie, jako suma pól
„Koszty wytworzenia i wdrożenia wewnętrzne – poniesione” i „Koszty wytworzenia i wdrożenia wewnętrzne – pozostałe do poniesienia”.
Poniesione, zewnętrzne koszty prac (wynagrodzenie firmy zewnętrznej) z wyłączeniem kosztów wewnętrznych, kosztów licencji i hardware'u.
Pozostałe do poniesienia, zewnętrzne koszty prac
(wynagrodzenie firmy zewnętrznej) z wyłączeniem
kosztów wewnętrznych, kosztów licencji i hardware'u.
"Koszty wytworzenia i wdrożenia zewnętrzne - poniesione" i "Koszty wytworzenia i wdrożenia zewnętrzne - pozostałe do poniesienia
Poniesiony koszt zakupu licencji zakupionych dla
działania systemu/rejestru.
Pozostały do poniesienia koszt zakupu licencji zakupionych dla działania systemu/rejestru.
"Koszty licencji zakupionych przy wdrożeniu - poniesione" i "Koszty licencji zakupionych przy wdrożeniu
- pozostałe do poniesienia"
Poniesiony koszt hardware'u, który musiał zostać
zakupiony dla działania systemu/rejestru.
Pozostały do poniesienia koszt hardware'u, który
musiał zostać zakupiony dla działania systemu/rejestru.
"Koszty sprzętu zakupionego przy wdrożeniu - poniesione" i "Koszty sprzętu zakupionego przy wdrożeniu - pozostałe do poniesienia"
Poniesiony koszt usług dodatkowych, niemieszczących się w innych kategoriach kosztów, które musiały zostać zakupione dla działania systemu/rejestru.
Koszty sprzętu zakupionego przy wdrożeniu - ogółem
Koszt usług dodatkowych
zakupionych przy wdrożeniu [PLN] - poniesione
zakupionych przy wdrożeniu [PLN] - pozostałe do
poniesienia
Pozostały do poniesienia koszt usług dodatkowych,
niemieszczących się w innych kategoriach kosztów,
które należy ponieść dla działania systemu/rejestru.
zakupionych przy wdrożeniu - ogółem
Pole wyliczane automatycznie, jako suma pól "Koszt
usług dodatkowych zakupionych przy wdrożeniu poniesione" i "Koszt usług dodatkowych zakupionych przy wdrożeniu - pozostałe do poniesienia"
Opis usług dodatkowych
zakupionych przy wdrożeTekst (1024)
niu
Roczne koszty utrzymania systemu / rejestru
Prace utrzymaniowe weNieujemna liczba rzeczywiwnętrzne
sta (9d2)
50
Specyfikacja usług dodatkowych wraz z opisem i
uzasadnieniem konieczności ich zakupu.
Całkowity roczny koszt wewnętrznych prac utrzymania systemu/rejestru w 2015 r..
POLE
TYP DANYCH
Prace utrzymaniowe zewnętrzne
Nieujemna liczba rzeczywiHardware
sta (9d2)
Sposób finansowania budowy systemu/rejestru
Budżet państwa
Checkbox
Środki unijne
Checkbox
Licencje
Inne
Checkbox
Wielkość wydatków
Całkowity roczny koszt zewnętrznych prac utrzymania systemu/rejestru z wyłączeniem kosztów wewnętrznych, kosztów licencji i hardware'u w 2015 r.
Całkowity roczny koszt licencji powiązanych z działaniem systemu/rejestru w 2015 r.
Całkowity roczny koszt utrzymania hardware'u obsługującego system/rejestr w 2015 r.
Wyjściowo checkboxy odznaczone. Co najmniej jeden checkbox musi być zaznaczony.
W przypadku zaznaczenia „Środki unijne” - należy
podać nazwę programu tak, aby było możliwe dokładne ustalenie pochodzenia środków.
W przypadku zaznaczenia „Inne” – należy wyspecyfikować i opisać inne źródła finansowania budowy
systemu/rejestru.
Pole aktywne, w zależności od wybranego checkboxa.
5.2.6 Usługi komunikacji
Ideę funkcjonowania systemu i przepływ informacji (z zaakcentowaniem usługi i usług komunikacji)
przedstawiono na poniższym diagramie:
Pola w częściach ”Informacje ogólne”, „Wykonawca/podwykonawca”, „Technologia” i „Koszty” w Systemach/Rejestrach, „Zasoby ludzkie” i „CPD” służą stworzeniu karty informacji o systemie przez zebranie
informacji o danym systemie, jego właściwościach, celu, kosztach, centrach przetwarzania danych,
które go wspierają, itd.
51
Pola w części „Usługi” również przekazują informacje o systemie, jednak kluczowe z punktu widzenia
architektury informacyjnej Państwa, która nastawiona jest na dostarczanie usług dla obywateli i innych
podmiotów.
Pola w części ”Usługi komunikacji” pozwolą stworzyć sieć połączeń między zinwentaryzowanymi systemami. Pola te, zatem wymagają stworzenia swoistej karty informacji na temat każdego kanału komunikacji, z jakiego opisywany system korzysta.
Formularz „Usługi komunikacji” (rysunek 29 i 30) służy do gromadzenia informacji o współpracy (sposobie komunikacji) systemu/rejestru użytkownika z innymi systemami/rejestrami, zarówno wewnętrznymi, jak i zewnętrznymi.
Rysunek 29. Ekran formularza „Usługi komunikacji” – lista pozycji
52
Rysunek 30. Ekran formularza „Usługi komunikacji”
53
Tabela 12. Zakres informacyjny formularza Usługi komunikacji
POLE
TYP DANYCH
Usługi komunikacji
Nazwa / Identyfikator
usługi
Lista rozwijana
Cel biznesowy usługi komunikacji
Tekst (500)
Nazwa podmiotu prowadzącego system/rejestr
współpracujący
Tekst (255)
Nazwa systemu/rejestru
współpracującego
Tekst (255)
Rodzaj systemu współpracującego
Radio button:
zewnętrzny,
wewnętrzny
Kierunek kanału komunikacji
Krytyczność kanału komunikacji
Zakres przekazywanych
danych w ramach usługi
komunikacji
Typ kanału komunikacji
Częstotliwość wywołania
Lista pobierana automatycznie z formularza „Usługi”
(opisano w 5.2.2.) z pola „Nazwa / Identyfikator
usługi”. W przypadku braku usług w systemie będzie
wyświetlany komunikat „Brak usług, formularz nie będzie możliwy do zapisania.”
Należy określić cel biznesowy (uzasadnienie) usługi
komunikacji między usługą i systemem/rejestrem
współpracującym (np. pobranie listy wniosków, aktualizacja danych osobowych, autoryzacja pracownika,
ewidencja analityki w księgach instytucji.)
Należy podać nazwę podmiotu prowadzącego system/rejestr, z którym następuje współpraca w ramach
usługi. Pole z autopodpowiedzią nazw instytucji.
Należy podać nazwę systemu/rejestru, z którym następuje współpraca usługi. Pole z autopodpowiedzią
nazw systemu/rejestru.
Należy określić rodzaj systemu/rejestru współpracującego z usługą:
wewnętrzny – gdy właścicielem systemu/rejestru
współpracującego jest własna instytucja,
zewnętrzny – gdy właścicielem systemu/rejestru
współpracującego jest inna instytucja.
Radio button:
przychodzący,
wychodzący,
obustronny
Radio button:
Wysoka,
Średnia,
Niska
Należy podać relację (wymiana danych) zachodząca
między usługą a Systemem/Rejestrem współpracującym.
Należy podać jak istotna jest dana usługa dla jednostki tj. należy określić wpływ na organizację, np.
wspiera realizację kluczowych, krytycznych dla organizacji proce-sów biznesowych, itp.
Należy określić zakres danych, które mogą być przekazywane/wymieniane między usługą a Systemem/Rejestrem współpracującym. Należy podać
krótką charakterystykę, np. dane osobowe, dane rejestrowe REGON, itp.
Tekst (1024)
Web service,
plik,
ESB,
CICS
Lista wielokrotnego wyboru rozwijana:
online,
kilka razy dziennie,
raz dziennie,
co kilka dni
Szacunkowa ilość przekazywanych danych w wywołaniu [MB]
Dodatkowe informacje
Tekst (1024)
Należy podać narzędzia/mechanizmy wykorzystywane do komunikowania się między usługami (pośredniczące w komunikacji między usługami).
W polu ma być także dostępne pole tekstowe na 255
znaków „Inny, jaki?”.
Należy podać jak często następuje wywołania usługi
komunikacji.
W polu ma być także dostępne pole tekstowe na 100
znaków „Inna, jaka?”.
Należy podać wielkości danych przekazywanych podczas jednego wywołania (usługi). Jeżeli nie jest możliwe podanie dokładnej wartości należy podać wielkość szacunkową.
Informacje dodatkowe, które w jakikolwiek sposób
mogą uzupełnić wprowadzone do tego formularza
dane.
5.3 Zasoby ludzkie
Formularz „Zasoby ludzkie” służy użytkownikowi do wprowadzenia informacji: dotyczących liczby osób
(także liczby pełnych etatów i średniego kosztu pełnego etatu), które są zaangażowane w realizację
54
jego systemu/rejestru (wszystkich systemów/rejestrów realizowanych przez użytkownika), w zakresie:
zarządzania IT, rozwoju i utrzymania aplikacji, utrzymania CPD oraz Help Desk-iem. Gromadzone są
także dane liczbowe dotyczące personelu wewnętrznego i pracującego w ramach outsourcingu. Formularz do wprowadzenia ww. danych przedstawiony jest na rysunku 31.
Rysunek 31. Ekran formularza „Zasoby ludzkie”
Jeśli użytkownik w polach „Wewnętrzne” i/lub „Outsourcing” dla „Liczby osób” i/lub „Liczby etatów” wpisze wartości, których suma jest różna od wartości w odpowiednich polach „Podsumowanie”, przy próbie
zapisu system wygeneruje komunikat „Suma wartości musi być równa wartości podanej w polu podsumowanie” (rys. 32):
Rysunek 32. Ekran formularza „Zasoby ludzkie” po wprowadzeniu niewłaściwych danych w polach:
„Wewnętrzne” i „Outsourcing”
Tabela 13. Zakres informacyjny formularza Zasoby ludzkie
POLE
TYP DANYCH
Nieujemna liczba całkowita
Ogólna liczba osób/pracowników zaangażowanych w
realizację Systemu/Rejestru (Systemów/Rejestrów) i
CPD w ramach organizacji.
Pole wypełnione automatycznie.
Liczba osób zaangażowanych w zarządzanie pionem
IT.
Personel
Liczba osób
W tym:
Zarządzanie IT
55
POLE
TYP DANYCH
Rozwój aplikacji
Utrzymywanie aplikacji
Utrzymanie CPD
Help Desk
Liczba pracowników zaangażowanych w prace związane z analizą, architekturą, rozwojem, testowaniem i
integracją.
Liczba pracowników zaangażowanych w prace związane z: linią wsparcia, administrowaniem oraz pełniących rolę operatorów systemów.
Liczba pracowników zaangażowanych w administrowanie infrastrukturą.
Liczba pracowników zaangażowanych w prace związane z lokalnym wsparciem użytkownika.
Z tego:
Wewnętrzne
Outsourcing
Liczba etatów
Liczba pracowników podlegających podmiotowi prowadzącemu/administrującemu systemem/rejestrem.
Suma wartości z pól „Wewnętrzne” i „Outsourcing” nie
może przekroczyć wartości podanej w polu "Liczba
osób".
Liczba osób zatrudnionych w ramach outsourcingu/bodyleasing.
Ogólna liczba pełnych etatów zaangażowanych w realizację systemu/rejestru (systemów/rejestrów) w ramach organizacji.
W tym:
Zarządzanie IT
Rozwój aplikacji
Utrzymanie CPD
Help Desk
Liczba etatów zaangażowanych w zarządzanie pionem IT.
Liczba etatów zaangażowanych w prace związane z
analizą, architekturą, rozwojem, testowaniem i integracją.
Liczba etatów zaangażowanych w prace związane z:
linią wsparcia, administrowaniem oraz pełniących rolę
operatorów systemów.
Liczba etatów zaangażowanych w administrowanie
infrastrukturą.
Liczba etatów zaangażowanych w prace związane z
lokalnym wsparciem użytkownika.
Z tego:
Wewnętrzne
Outsourcing
Średni koszt pełnego etatu
Suma wartości pól „Wewnętrzne” i „Outsourcing” jest
równa wartości podanej w polu podsumowanie
"Liczba etatów".
Liczba etatów podmiotu prowadzącego/administrującego systemem/rejestrem.
Liczba pełnych etatów zaangażowanych w ramach
outsourcingu/bodyleasing.
Średnia z ogólnej liczby pełnych etatów.
W tym:
Średni koszt dla etatów zaangażowanych w zarządzanie pionem IT.
Średni koszt dla etatów zaangażowanych w prace
związane z analizą, architekturą, rozwojem, testowaniem i integracją.
związane z: linią wsparcia, administrowaniem oraz
pełniących rolę operatorów systemów.
Średni koszt dla etatów zaangażowanych w administrowanie infrastrukturą.
związane z lokalnym wsparciem użytkownika.
Średni koszt dla etatów podmiotu prowadzącego/administrującego systemem/rejestrem.
Zarządzanie IT
Rozwój aplikacji
Utrzymanie CPD
Help Desk
Z tego:
Wewnętrzne
56
POLE
TYP DANYCH
Outsourcing
Średni koszt dla pełnych etatów zaangażowanych w
ramach outsourcingu/bodyleasing.
5.4 EZD
Formularz zbiera informacje związane z wykorzystywanych systemów Elektronicznego Zbierania Dokumentów (EZD) wśród podmiotów wypełniających SIST.
Po wybraniu zakładki EZD użytkownik będzie musiał wskazać, czy jego Instytucja posiada lub planuje
zakup systemu EZD (rys. 33). W zależności od wyboru użytkownikowi zostaną wyświetlone inne pola
do wypełnienia.
Rysunek 33. Ekran strony głównej ankiety EZD po zalogowaniu – przed wskazaniem właściwej opcji
57
5.4.1 Instytucja posiada EZD
Jeżeli użytkownik zadeklarował posiadanie przez swoją Instytucję systemu EZD zostanie wyświetlony
formularz, w którym należy podać szczegółowe dane (rys. 34).
Rysunek 34. Ekran formularza po wybraniu opcji - Instytucja posiada EZD
58
Po prawidłowym wypełnieniu formularza i zapisaniu wprowadzonych danych przez użytkownika, zdefiniowany system pojawi się na liście obiektów (rys. 35).
Tabela 14. Zakres informacyjny formularza ankiety, jeżeli Instytucja posiada system EZD
POLE
TYP DANYCH
Tekst o maksymalnej
liczbie znaków 255
Tekst o maksymalnej
liczbie znaków 255
Pole należy wypełnić w przypadku wypełniania ankiety dla organów administracji zespolonej, które posiadają EZD.
Należy podać nazwę systemu EZD posiadanego przez organizację.
Jeżeli system został wdrożony i jest użytkowany w Instytucji
należy wybrać opcję „TAK”. W przeciwnym wypadku użytkownik wybiera opcję „NIE”.
Należy podać datę zakupu systemu EZD. Jeżeli system został
wytworzony w ramach własnych prac Instytucji lub pozyskany
należy zaznaczyć checkbox „aplikacja własna jednostki”.
Należy podać datę do kiedy obowiązuje umowa na użytkowanie systemu. Jeżeli umowa jest bezterminowa, system został
wytworzony w ramach własnych prac Instytucji lub pozyskany
należy zaznaczyć checkbox „czas nieokreślony”.
Należy podać nazwę producenta EZD. Jeżeli zostało ono wytworzone we własnym zakresie należy wpisać nazwę swojej
Instytucji.
System EZD
Instytucja
Nazwa systemu
System jest używany
Pole logiczne:
TAK, NIE
Data zakupu/pozyskania
Data
Data obowiązywania
umowy/porozumienia
na użytkowanie systemu
Data lub checkbox
Producent systemu
Tekst o maksymalnej
liczbie znaków 255
Obecny etap wdrożenia systemu
Radio button:
Testowy,
Prace wdrożeniowe,
Wykorzystanie systemu, jako narzędzia
pomocniczego przy
tradycyjnym sposobie
dokumentowania
spraw,
Wykorzystanie systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją, jako podstawowego sposobu
dokumentowania
spraw,
Zaprzestanie użytkowania systemu
Data zaprzestania
użytkowania systemu
Data
Przyczyna zaprzestania użytkowania systemu
Czy w systemie dokonano już archiwizacji
spraw elektronicznych?
Czy w systemie dokonano już archiwizacji
składów chronologicznych?
Liczba rodzajów
spraw prowadzonych
elektronicznie w systemie EZD
(od 1.01.2015 r.
do 30.06.2016 r.)
Tekst o maksymalnej
liczbie znaków 200
Należy wskazać obecny etap wdrożenia EZD w Instytucji. Jeżeli wskazano, że system nie jest użytkowany, opcje związane z wykorzystaniem systemu nie będą możliwe do zaznaczenia.
W przypadku zaznaczenia, iż zaprzestano użytkowania EZD
pole będzie aktywne i należy podać datę, od kiedy dany system nie jest już użytkowany.
W przypadku zaznaczenia, iż zaprzestano użytkowania EZD
pole będzie aktywne i należy podać przyczynę zaprzestania
korzystania.
Pole logiczne:
TAK, NIE
Jeżeli użytkownik wskazał, że system EZD jest wykorzystywany w Instytucji pole będzie aktywne i należy podać czy
wszystkie sprawy, które zostały zarchiwizowane.
Pole logiczne:
TAK, NIE
Jeżeli użytkownik wskazał, że system EZD jest wykorzystywany w Instytucji pole będzie aktywne i należy podać czy
wszystkie składy chronologiczne tj. zbiory dokumentacji w postaci nieelektronicznej, zostały zarchiwizowane.
Nieujemna liczba całkowita do dziewięciu
cyfr
Jeżeli użytkownik wskazał, że system EZD jest wykorzystywany w Instytucji pole będzie aktywne i należy wpisać liczbę
rodzajów spraw, które są prowadzone za pomocą EZD w podanym okresie.
59
POLE
TYP DANYCH
cyfr
spraw, które są prowadzone za pomocą EZD w podanym
okresie.
cyfr
dokumentów zgromadzonych w składach chronologicznych,
które są prowadzone za pomocą EZD w podanym okresie.
cyfr
Należy wpisać koszt zakupu systemu EZD lub jego licencji. W
przypadku wytworzenia EZD we własnym zakresie należy
wpisać zero.
cyfr
Jeżeli użytkownik wskazał, że system EZD jest na etapie testowym lub prac wdrożeniowych pole będzie aktywne i należy
podać pozostały do poniesienia koszt zakupu systemu.
cyfr
Należy wpisać koszt wdrożenia systemu EZD. W przypadku
wytworzenia EZD we własnym zakresie należy uwzględnić
wynagrodzenie pracowników Instytucji zaangażowanych w
prace.
cyfr
Jeżeli użytkownik wskazał, że system EZD jest na etapie testowym lub prac wdrożeniowych pole będzie aktywne i należy
podać pozostały do poniesienia koszt wdrożenia systemu.
Checkbox:
środki własne
środki unijne
inne
Należy wskazać rodzajów środków, z których został pokryty
lub będzie pokryty (w przypadku prac niezakończonych) zakup i wdrożenie EZD.
cyfr
Jeżeli system EZD nie został jeszcze wdrożony należy wpisać
zero.
Data
Jeżeli system jest w fazie testowej lub prac wdrożeniowych
należy podać przewidywaną datę uruchomienia systemu.
System objęty okresem trwałości projektu
unijnego
Pole logiczne
TAK, NIE
Jeżeli system EZD był w części pokryty ze środków unijnych
należy wybrać opcję „TAK”.
W przypadku zaznaczenia opcji „TAK” należy wskazać datę
do kiedy będzie obowiązywał okres trwałości.
Planowana jest
zmiana systemu na
inny
Pole logiczne
TAK, NIE
Należy wskazać, czy Instytucja planuje zmianę danego systemu na inny.
Nazwa planowanego
systemu
Tekst o maksymalnej
liczbie znaków 255
Producent planowanego systemu
Tekst o maksymalnej
liczbie znaków 255
Liczba spraw prowadzonych elektronicznie w systemie EZD
(od 1.01.2015 r.
do 30.06.2016 r.)
Liczba dokumentów
zgromadzonych w
składzie chronologicznym (od 1.01.2015 r.
do 30.06.2016 r.)
Koszt zakupu systemu/licencji (bez
uwzględnienia kosztu
serwerów, komputerów, drukarek, skanerów) - poniesiony
Koszt zakupu systemu/licencji (bez
uwzględnienia kosztu
serwerów, komputerów, drukarek, skanerów) – pozostały do
poniesienia przewidziany do końca
2018 r.
Koszt wdrożenia systemu (szkolenia,
warsztaty, dokumentacja) - poniesiony
Koszt wdrożenia systemu (szkolenia,
warsztaty, dokumentacja) – pozostały do
poniesienia przewidziany do końca
2018 r.
Rodzaj środków w ramach, których zakupiono i wdrożono system
Łączny koszt utrzymania i rozwoju systemu,
poniesiony od dnia
zakupu do 1 czerwca
2016 r.
Data produkcyjnego
uruchomienia systemu
Jeżeli wskazano, iż będzie planowana zmiana systemu pole
będzie aktywne i należy podać nazwę systemu, którym będzie
zastąpiony dotychczasowy system.
będzie aktywne i należy podać nazwę producenta systemu,
który dostarczy nowy system. W przypadku wytworzenia systemu EZD we własnym zakresie należy podać nazwę swojejInstytucji.
60
POLE
TYP DANYCH
Szacowany koszt
cyfr
będzie aktywne i należy podać szacowaną wielkość środków
przeznaczoną na zakup nowego systemu.
Rysunek 35. Ekran listy wprowadzonych systemów EZD w organizacji
Jeżeli Instytucja posiada więcej niż jeden system EZD na ekranie listy wybiera „Dodaj nowy obiekt” co
powoduje otwarcie nowego formularza z analogicznymi danymi.
Usunięcie ostatniego systemu EZD spowoduje natomiast pojawienie się okna, w którym system przypomni, iż jest on ostatnim zadeklarowanym systemem (rys. 36), a jego usunięcie spowoduje powrót do
strony głównej Ankiety EZD.
Rysunek 36. Komunikat o usunięciu ostatniego zadeklarowanego systemu EZD.
5.4.2 Instytucja nie posiada i nie planuje zakupu EZD
Jeżeli instytucja nie posiada i nie planuje zakupu systemu EZD na ekranie głównym wybiera opcję „Nie
posiadamy” co powoduje zakończenie wypełniania formularza (rys. 37).
61
Rysunek 37. Ekran ankiety w przypadku braku systemu EZD i nie planowaniu zakupu.
5.4.3 Instytucja nie posiada, ale planuje zakup EZD
Jeżeli instytucja nie posiada systemu EZD, ale planuje jego zakup na stronie głównej wybiera opcję „Nie
posiadamy, ale planujemy”. Użytkownik zostanie poproszony o podanie informacji dotyczących zakupu
systemu (rys. 38).
Rysunek 38. Ekran formularza po wybraniu opcji, iż Instytucja nie posiada, ale planuje zakup EZD
Tabela 15. Zakres informacyjny formularza ankiety, jeżeli Instytucja nie posiada, ale planuje zakup EZD
POLE
TYP DANYCH
Nazwa planowanego
systemu
Tekst o maksymalnej
liczbie znaków 255
Producent planowanego systemu
Tekst o maksymalnej
liczbie znaków 255
Należy podać nazwę systemu, który jest rozważany przez Instytucję do zakupu. W przypadku wytworzenia systemu EZD
we własnym zakresie, należy podać planowaną nazwę systemu.
Należy podać nazwę producenta, którego system jest rozważany przez Instytucję do zakupu. W przypadku wytworzenia
systemu EZD we własnym zakresie, należy podać nazwę
swojej Instytucji.
62
POLE
TYP DANYCH
Szacowany koszt
cyfr
Należy podać szacowaną wielkość środków przeznaczoną na
zakup systemu.
63
6. Profil użytkownika
Każdy użytkownik będzie mógł modyfikować swoje dane: imię, nazwisko, adres e-mail, nr telefonu (rysunek 39).
Użytkownik po zalogowaniu, klikając na nazwę użytkownika
górnego menu może wyświetlić swój profil oraz dokonać jego modyfikacji.
, znajdującą się na belce
Rysunek 39. Ekran profilu użytkownika
Użytkownik będzie miał także możliwość zmiany hasła, klikając na przycisk „Zmień hasło” może je
zmienić poprzez wypełnienie otworzonego formularza (rys. 40). Aby zmiana została wprowadzona do
systemu, po wypełnieniu pól należy nacisnąć przycisk „Zapisz”.
Rysunek 40. Ekran zmiany hasła użytkownika
6.1 Użytkownicy
Formularz „Użytkownicy” jest dostępny tylko dla Administratora podmiotu.
Administrator podmiotu będzie mógł we własnym zakresie tworzyć konta dla użytkowników, którzy będą
wprowadzać dane do SIST. Zakres dostępu do wprowadzania danych oraz dodawania nowych elementów przez użytkownika będzie zależał od nadanych mu uprawnień przez administratora podmiotu, który
będzie miał możliwość zablokowania konta (uniemożliwienia logowania), jego odblokowania oraz
zmiany hasła konta użytkownika.
64
W tym celu, Administrator podmiotu powinien wybrać z menu głównego zakładkę „Użytkownicy”, następnie na ekranie „Listy użytkowników” nacisnąć przycisk „Dodaj nowego użytkownika” (rysunek 41)
i wypełnić wymagane pola w formularzu, który pojawił się (rysunek 42).
Rysunek 41. Ekran Lista użytkowników – przed dodaniem nowego Użytkownika
Administrator podmiotu będzie mógł przypisać nowemu użytkownikowi uprawnienia dostępu do wprowadzonych przez siebie lub innych podległych mu użytkowników Systemów/Rejestrów i/lub CPD poprzez zaznaczenie właściwych checkboxów. Jeżeli Administrator podmiotu zechce umożliwić dostęp
do wszystkich elementów danego Systemu/Rejestru i/lub CPD powinien zaznaczyć „Informacje ogólne
o Systemie/Rejestrze” i/lub „Centrum Przetwarzania Danych”, które spowoduje zaznaczenie wszystkich
checkboxów podrzędnych w danej sekcji. Natomiast poprzez zaznaczenie opcji w sekcji Dodawanie
administrator podmiotu zezwoli użytkownikowi na wprowadzenie do systemu SIST nowych Systemów/Rejestrów, zasobów ludzkich lub CPD.
65
Rysunek 42. Ekran formularza „Nowy użytkownik”
Tabela 16. Zakres informacyjny zakładania nowego konta użytkownikowi
POLE
TYP DANYCH
Nazwa użytkownika
Tekst (30)
Hasło
Tekst (30)
Potwierdzenie hasła
Tekst (30)
Imię
Tekst (30)
Nazwisko
Tekst (30)
Adres e-mail
Tekst (50)
Numer telefonu
UPRAWNIENIA
Dodawanie
Systemy/rejestry
Zasoby ludzkie
Centrum Przetwarzania
Danych
EZD
Tekst (20)
System/Rejestr
Informacje o systemie/rejestrze
Informacje ogólne
Usługi
Wykonawca / podwykonawca
Technologia
Koszty systemu/rejestru
Usługi komunikacji
Login, stosowany przez użytkownika, w formacie tekstowym bez polskich znaków, cyfry i znaków specjalnych typu @.+-_
Login, stosowany przez użytkownika, w formacie tekstowym bez polskich znaków, cyfry i znaków specjalnych typu @.+-_
Weryfikacja wprowadzonego w polu poprzednim hasła (tekst musi być identyczny jak ten podany w polu
„Hasło”)
Imię nowego użytkownika, który ma korzystać z systemu SIST; składa się wyłącznie z liter.
Nazwisko nowego użytkownika, który ma korzystać z
systemu SIST; składa się wyłącznie z liter.
Adres mailowy nowego użytkownika; tekst zgodny z
formatem e-mail.
Numer telefonu nowego użytkownika SIST.
Checkbox
Checkbox
Checkbox
Checkbox
Checkbox
Checkbox
Checkbox
Zostaną wyświetlone wszystkie systemy/rejestry
wprowadzone w danej instytucji.
Checkbox
Checkbox
Checkbox
Checkbox
66
POLE
TYP DANYCH
Centrum Przetwarzania Danych
Centrum Przetwarzania
Checkbox
Danych
Informacje ogólne
Checkbox
Parametry fizyczne
Checkbox
Infrastruktura informaCheckbox
tyczna
Koszty CPD
Checkbox
Zostaną wyświetlone wszystkie CPD wprowadzone w
danej instytucji
System będzie weryfikował, czy podana nazwa użytkownika nie została już wcześniej zarejestrowana i
uniemożliwi rejestrację drugiego konta o tej samej nazwie dla danego Użytkownika.
Rysunek 43. Ekran do zarządzania kontami użytkowników
67
7. Pomoc
Strona pomocy zawiera materiały pomocnicze (instrukcje i dokumentację systemu) odrębnie dla poszczególnych grup użytkowników systemu. Instrukcja użytkownika dotyczy wyłącznie tej części systemu, do której mają uprawnienia. Z kolei, w Instrukcji i dokumentacji dla użytkowników instytucjonalnych zostanie przedstawiona pełna funkcjonalność systemu, przy czym, będą oni widzieli również Instrukcję użytkownika.
W zakładce „Pomoc” umieszczono również mapę serwisu SIST, która pełni funkcję informacyjną a nie
nawigacyjną (bez odnośników).
Strona pomocy będzie modyfikowana przez Administratora.
Rysunek 44. Wygląd ekranu dla zakładki „Pomoc”
68
8. Kontakt
Strona do kontaktów będzie dawała użytkownikom możliwość zgłaszania swoich uwag, próśb o wyjaśnienia oraz informowania o problemach z aplikacją. Użytkownicy instytucjonalni mają dodatkową funkcjonalność wysłania wiadomości do Administratora systemu/rejestru.
Użytkownicy instytucjonalni będą mogli również wysyłać z poziomu systemu wiadomości do osób odpowiedzialnych za wprowadzanie danych na platformie SIST dla konkretnych systemów / rejestrów,
bądź (jednocześnie) do wszystkich użytkowników.
Zaznaczenie checkboxa „Chcę otrzymać kopię zgłoszenia na podany w profilu adres e-mail” spowoduje
dodanie adresu e-mail użytkownika wysyłającego wiadomość do nagłówka tej wiadomości.
Uwaga: w przypadku braku zdefiniowanego adresu e-mail dla danego użytkownika – checkbox jest
zablokowany.
Rysunek 45. Wygląd ekranu dla „Kontaktu”
Wszystkie wiadomości będą wysyłane na adresy e-mail podane przy rejestracji przez administratorów
systemów / rejestrów.
Tabela 17. Zakres informacyjny formularza „Kontakt”
POLE
TYP DANYCH
Temat wiadomości
Treść wiadomości
Chcę otrzymać kopię zgłoszenia na podany w profilu
adres e-mail
Tekst (100)
Tekst (4096)
Wyjściowo checkbox odznaczony
Checkbox
Do zarządzania komunikacją z użytkownikami służyć będzie specjalizowany system obsługi zgłoszeń:
OTRS5 (Open-source Ticket Request System).
Uwaga: dla użytkowników niezalogowanych formularz został wzbogacony o pole na (wymagany) adres
e-mail nadawcy wiadomości – po to aby można mu było udzielić odpowiedzi.
5
Bliższe informacje na temat tego systemu można znaleźć na stronie: http://www.otrs.com/
69

Instytut Łączności – PIB

Transkrypt

Podobne dokumenty

Specjalista ds. zarządzania poziomem usług IT

Generuj PDF

Deklaracja zgodności

Do wszystkich uczestników post~powania

Rewitalizacja dzielnicy Ursus - otoDom.pl

Maj jest miesiącem gdzie większośd paostw obchodzi Dzieo Matki.

Schemat podłączenia Battery Protect

Karta pracy

Rysunek Rodziny Autor testu: Anna Frydrychowicz Wyd. Centrum