Załącznik 1 Specyfikacja techniczna i funkcjonalna

Załącznik 1
Specyfikacja techniczna i funkcjonalna przedmiotu zakupu
(zakup licencji na platformę internetową do zarządzania procesami rekrutacji i bazą klientów).
Specyfikacja platformy dla firmy Inwenta (CRM i zarządzanie projektami rekrutacyjnymi).
Kluczowe założenia odnośnie dostępnych funkcjonalności.
 Moduł do zarządzania klientami/firmami:
o wprowadzanie firm i osób kontaktowych,
o przypisywanie do firmy Konsultanta,
o możliwość dodawania historii współpracy/notatek do klienta,
o lista realizowanych projektów – zakończone/w trakcie realizacji itp.,
o zatrudnienia (placementy) w danej firmie.
 Moduł do zarządzania projektami rekrutacyjnymi i kandydatami:
o zakładanie nowego projektu z przypisaniem do konkretnej firmy i określeniem czasu
realizacji,
o przypisanie do rekrutacji zespołu realizującego projekt (Konsultanci),
o samodzielne rejestracje kandydatów wg określonego, indywidualnie dopasowanego
formularza – w tym również określanie czy kandydat jest zainteresowany projektami Interim
Management,
czy
jest
członkiem
SIM,
zapisywanie
w
systemie
daty
rejestracji/zgłoszenia/aktualizacji dokumentów itp. – integracja aplikacji z formularzem na
stronie: http://www.inwenta.pl/rejestracja-uzupelnij-dane
o możliwość sprawnego i szybkiego wyszukiwania CV z bazy – wyszukiwarka musi działać
również wg słów kluczowych (po załącznikach podpiętych do rekordów kandydatów);
dodawanie wybranych kandydatów do konkretnego projektu, mieć możliwość
przeszukiwania zewnętrznych baz danych i serwisów społecznościowych typu LinkedIn,
o możliwość dodawania kandydatów do bazy przez Konsultanta Inwenty (automatyczne
zaczytywanie plików; przy kandydatach musi być możliwość dodania kilku plików), określenia
czy kandydat jest zainteresowany projektami Interim Management, czy jest członkiem SIM –
później przeszukiwania zasobów bazy również wg tych kryteriów,
o możliwość dodawania z poziomu systemu ogłoszeń rekrutacyjnych,
o możliwość dodawania do procesów kwestionariuszy/ankiet z pytaniami do uzupełnienia
przez kandydata umożliwiających późniejszą sprawną i trafną selekcję zgłoszeń,
o dodawanie komentarzy/notatek do kandydata,
o dodawanie statusów z listy kandydatom (np. w trakcie procesu, zatrudniony, nie ruszać itp.),
o generowanie w projekcie long listy, short listy kandydatów (z logo Inwenty – eksport do
Excela, plik z możliwością edycji),
o aktywne zarządzanie projektami: po zalogowaniu się każdy Konsultant widzi swoją listę
otwartych projektów z informacją o etapie/statusie, deadlinem wynikającym
z warunków podpisania umowy, ilością kandydatów w rekrutacji itp. Projekty są
współdzielone między kilkoma osobami dlatego każda z osób w projekcie powinna widzieć
daną rekrutację,
o dostosowanie list w systemie do potrzeb Inwenty,
o integracja systemu z pocztą e-mail.
 Moduł raportowania (możliwość eksportu każdego raportu/zestawienia do Excela). Możliwość
wygenerowania różnego rodzaju raportów z systemu na temat prowadzonych rekrutacji, pracy
konsultantów, zgłoszeń kandydatów itp.
 Możliwość wysyłania mailingów (korespondencji seryjnej) do kandydatów i firm, ustawienie w
systemie szablonów wiadomości wysyłanych np. do kandydatów.
Inne elementy:
 Dostępność narzędzia z poziomu internetu (24h/7 dni w tygodniu).
 Łatwy dostęp do obsługi technicznej (powdrożeniowej).
 Zabezpieczenie aplikacji zgodnie z ustawą o Ochronie Danych Osobowych i wymogami GIODO.
 Utrzymanie bazy na serwerach dostawcy aplikacji.
 Regularne backupy bazy.
 Koszt zaimplementowania platformy i ewentualnych zmian programistycznych.
 Koszt zakupu licencji dla 10 użytkowników.
 Pozostałe koszty