Analiza czasu pracy

Forum CFO: Czas to pieniądz
Witold Kotarba:
Analiza czasu pracy - po co? jak?
Katowice, 2014.04.09
Forum CFO: Czas to pieniądz
Witold Kotarba
•
20 lat doświadczenia w IT
•
14 lat w ALAN Systems
•
10 lat doświadczenia
w zarządzaniu zespołami i projektami
Katowice
Rybnik
Wiedeń
Dubai
Witold Kotarba:
Analiza czasu pracy - po co? jak?
Firma to zbiór procesów
X
A
Y
E
B
D
Z
C
1
2
3
Witold Kotarba:
Analiza czasu pracy - po co? jak?
Doskonalenie procesów
B
A
C
OPTYMALIZACJA
Witold Kotarba:
Analiza czasu pracy - po co? jak?
Praca człowieka – część każdego procesu
w organizacji
A
B
C
D
E
Witold Kotarba:
Analiza czasu pracy - po co? jak?
Czas pracy kosztuje…
Witold Kotarba:
Analiza czasu pracy - po co? jak?
OPTYMALIZACJA
Witold Kotarba:
Analiza czasu pracy - po co? jak?
reguły
czasu
pracy
analiza
kontrola
planowanie
akwizycja
danych
Witold Kotarba:
Analiza czasu pracy - po co? jak?
reguły
czasu
pracy
analiza
kontrola
planowanie
akwizycja
danych
kontrola
dostępu
Witold Kotarba:
Analiza czasu pracy - po co? jak?
reguły
czasu
pracy
analiza
kontrola
planowanie
akwizycja
danych
kontrola
dostępu
Witold Kotarba:
Analiza czasu pracy - po co? jak?
reguły
czasu
pracy
analiza
kontrola
planowanie
akwizycja
danych
kontrola
dostępu
Witold Kotarba:
Analiza czasu pracy - po co? jak?
drzwi
RF ID
akwizycja
danych,
rejestracja
analiza,
planowanie,
zarządzanie
raportowanie
Witold Kotarba:
Analiza czasu pracy - po co? jak?
Ile kosztuje czas pracy?
 Łącznie: ilość etatów * koszt miesięczny etatu
 Optymalizacja:
 Szczegółowo?
1
• zmiana ilości etatów
2
• zmiana kosztów / etat
Witold Kotarba:
Analiza czasu pracy - po co? jak?
Planowanie - grafik
Święto
Chorobowe
Praca 8:00-16:30
Urlop specjalny
Urlop wypoczynkowy
Witold Kotarba:
Analiza czasu pracy - po co? jak?
Planowanie - harmonogram
Wolne za sobotę
Witold Kotarba:
Analiza czasu pracy - po co? jak?
REJESTRACJA ZDARZEŃ – AKWIZYCJA DANYCH
GRAFIK
NIEOBECNOŚCI
OBECNOŚCI
KWALIFIKACJA
chorobowe
urlop
nadgodziny
delegacja
praca
zdalna
przerwa
praca
Witold Kotarba:
Analiza czasu pracy - po co? jak?
Szczegółowa ewidencja czasu pracy
Przypisanie zarejestrowanych przedziałów czasu do :
•
kont zliczających czas pracy
•
miejsc powstawania kosztów
•
zadań w projektach
Witold Kotarba:
Analiza czasu pracy - po co? jak?
Czas pracy w projektach ma wartość
Witold Kotarba:
Analiza czasu pracy - po co? jak?
rozpatrywanie / akceptacja: manualnie lub automatycznie
do usunięcia
19:25
19:00
do wybrania
18:00
nadgodziny
płatne
praca: MPK 2
16:00
13:45
praca: MPK 8
9:00
8:00
praca: MPK 2
do usunięcia
7:48
Szczegółowa ewidencja: jak się nie pogubić?
Witold Kotarba:
Analiza czasu pracy - po co? jak?
Profesjonalny system analizy oraz
rejestracji czasu pracy
zintegrowany z kontrolą dostępu
UWAGA! Slajd zawiera lokowanie produktu 
Witold Kotarba:
Analiza czasu pracy - po co? jak?
Przedszkola
Witold Kotarba:
Analiza czasu pracy - po co? jak?
Dziękuję za uwagę.
We will be glad to be a part of your success!
www.atms-watch.pl
www.alan-systems.com