Or – 04 - Starostwo Powiatowe w Lublinie

Starostwo Powiatowe w Lublinie
Wydział Organizacyjny
ul. Spokojna 9, 20-074 Lublin
Or – 04
KARTA SPRAWY
Wydanie
Nr 8
Wpis do ewidencji stowarzyszeń zwykłych
I. Wymagane dokumenty do załatwienia:
1. Wypełniony wniosek - Or – 04 – 01 zawierający następujące informacje:
a) pełną nazwę stowarzyszenia zwykłego,
b) siedzibę stowarzyszenia i adres do korespondencji,
c) dane osobowe założycieli ze wskazaniem przedstawiciela reprezentującego stowarzyszenie,
d) datę podjęcia uchwały o utworzeniu stowarzyszenia.
2. Załączniki do wniosku:
a) protokół z zebrania założycielskiego,
b) uchwała z zebrania założycielskiego o przyjęciu regulaminu stowarzyszenia,
c) regulamin działalności stowarzyszenia, lista osób uczestnicząca w zebraniu założycielskim,
zawierająca podstawowe dane, tj.: imię, nazwisko, adres zamieszkania, datę urodzenia,
obywatelstwo, własnoręczny podpis,
d) uchwała o powołaniu przedstawiciela reprezentującego stowarzyszenie,
e) uchwała zebrania założycielskiego o powołaniu stowarzyszenia zwykłego określająca jego
adres i siedzibę.
W celu wydania zaświadczenia z ewidencji stowarzyszeń zwykłych, należy złożyć wniosek Or – 04 – 02
i dołączyć dowód opłaty skarbowej.
Wnioski Or – 04 – 01 i Or – 04 – 02 dostępne są w Punkcie Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego
w Lublinie ul. Spokojna 9 (parter głównego budynku), jak i do pobrania na stronie internetowej Urzędu pod
adresem www.powiat.lublin.pl w zakładce Poradnik Klienta oraz w BIP pod adresem
www.splublin.bip.lubelskie.pl w zakładce Instrukcje załatwiania spraw w Starostwie Powiatowym/Wydział
Organizacyjny.
II. Załączniki do karty sprawy:
Or – 04 – 01 Wniosek o wpis do ewidencji stowarzyszeń zwykłych
Or – 04 – 02 Wniosek o wydanie zaświadczenia z ewidencji stowarzyszeń zwykłych
III. Dokumenty do wglądu:
Brak
IV. Wymagane opłaty:
1. Złożenie dokumentów o utworzeniu stowarzyszenia zwykłego oraz wpis do wewnętrznej ewidencji
stowarzyszeń zwykłych nie podlega opłacie.
2. Wydanie na wniosek zaświadczenia potwierdzającego wpis podlega opłacie skarbowej w wysokości
17 zł – stawka opłaty zgodna z tabelą stanowiącą załącznik do ustawy z dnia 16 listopada 2006r.
o opłacie skarbowej– część II, kol. III, pkt. 21.
Opłatę skarbową należy wnieść w momencie składania wniosku – zgodnie z art. 6 ustawy o opłacie
skarbowej.
Or - 04
Data wydania 1 czerwca 2016 r.
Strona 1 z 4
Wpłaty z tytułu opłaty skarbowej można dokonywać:
- przelewem na rachunek bankowy: Bank PEKAO S.A. O/Lublin Nr 95 1240 2092 9329 9200 0620 0000,
- gotówką lub kartą płatniczą w kasie tutejszego Starostwa (ul. Spokojna 9, parter głównego budynku
Starostwa),
Godziny otwarcia kasy :
Poniedziałek, Środa, Czwartek, Piątek 7.45 -15.00
Wtorek 7.00 – 17.00
- gotówką w kasie Wydziału Finansowego Urzędu Miasta Lublin: ul. Wieniawska 14 (I piętro)
i ul. Leszczyńskiego 20 (I piętro) - poniedziałek, wtorek 7.30 - 16.30; środa, czwartek, piątek 7.30 - 14.30;
ul. Filaretów 44 (parter) - poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek 7.30 - 14.45; ul. Kleeberga 12a poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek 7.45 - 14.45
Opłaty dokonywane na konto Starostwa:
brak
W przypadku błędnie uiszczonej opłaty skarbowej można ubiegać się o jej zwrot, składając wniosek
do organu podatkowego, do którego została wniesiona.
V. Sposób i miejsce złożenia dokumentów:
1.
Osobiście:
Punkt Obsługi Klienta (parter głównego budynku Starostwa)
w godzinach:
Poniedziałek, Środa, Czwartek, Piątek 7.30 -15.30
Wtorek 7.00 – 17.00
2. Przesłanie pocztą na adres: Starostwo Powiatowe w Lublinie
ul. Spokojna 9, 20-074 Lublin
3. Telefaksem pod nr tel. 81 528-66-01
4. Elektronicznie za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej (wymagane jest posiadanie
konta na epuap oraz profilu zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego).
VI. Sposób i termin załatwienia sprawy:
1.
Sprawdzenie przez organ nadzoru złożonych dokumentów z obowiązującym stanem prawnym
i spełnieniu przez założycieli wymagań określonych ustawą Prawo o stowarzyszeniach – ujmuje się
stowarzyszenie w wykazie stowarzyszeń zwykłych.
2.
Jeżeli w ciągu 30 dni od dnia uzyskania informacji o założeniu stowarzyszenia zwykłego nie zakazano
jego działalności, może ono rozpocząć działalność.
3.
Zaświadczenie z ewidencji stowarzyszeń zwykłych wydaje się w terminie 7 dni od daty złożenia
wniosku.
4.
Sprawdź stan sprawy: aby sprawdzić stan sprawy należy wejść na stronę
www.splublin.bip.lubelskie.pl, kliknąć na zakładkę „stan spraw” i po wpisaniu numeru złożonego
wniosku śledzić stan swojej sprawy.
5.
W celu uzyskania numeru złożonego wniosku, należy w momencie składania wniosku w Punkcie
Obsługi Klienta poprosić o potwierdzenie złożenia
VII. Wydział załatwiający sprawę:
1.
Wydział Organizacyjny
ul. Spokojna 9, II piętro pok. 202
20-074 Lublin
tel. 81 528-66-08
e-mail: [email protected]
Or - 04
Data wydania 1 czerwca 2016 r.
Strona 2 z 4
2.
W celu uzyskania informacji nt. pracownika prowadzącego sprawę należy postępować
jak w dziale VI pkt 4. W przypadku jakichkolwiek trudności należy zadzwonić pod w/w numer
telefonu i uzyskać informację.
VIII. Sposób i miejsce odbioru zaświadczenia:
1. Wydział Organizacyjny
ul. Spokojna 9, II piętro, pok. 202
20-074 Lublin
w godzinach:
Poniedziałek, Wtorek, Środa, Czwartek, Piątek 7.30 -15.30
2. Przesłanie pocztą na adres podany we wniosku.
Za pomocą środków komunikacji elektronicznej (wymagane jest posiadanie konta na epuap oraz
profilu zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego).
O formie odbioru decyduje wnioskodawca. Jeżeli jej nie wskaże, obowiązuje dostarczenie za
pośrednictwem poczty.
IX. Tryb odwoławczy:
Brak
X. Informacje dodatkowe:
Stowarzyszenie zwykłe jest określane jako „uproszczona formuła stowarzyszenia”. Nie ma ono
osobowości prawnej. Realizuje cel społeczny, w oparciu o uchwalony regulamin. Stowarzyszenia zwykłe
nie rejestrują się w Krajowym Rejestrze Sądowym, tylko u starosty.
Stowarzyszenia zwykłe:
•
•
•
•
mają prostszą strukturę organizacyjną;
nie mają osobowości prawnej;
wiążą się z mniej zawiłymi formalnościami przy zakładaniu;
mają ograniczone źródła finansowania – mogą to być tylko składki członkowskie.
Założenie stowarzyszenia zwykłego
Stowarzyszenie zwykłe mogą utworzyć co najmniej 3 osoby fizyczne (art. 40-43 ustawy Prawo
o stowarzyszeniach). Osoby prawne (np. firmy, inne organizacje) nie mogą być założycielami ani członkami
stowarzyszenia zwykłego. Osoby zakładające stowarzyszenie zwykłe, decydują, jaka będzie nazwa
stowarzyszenia i po co ono powstaje (jaki jest jego cel). Ustalają też, gdzie stowarzyszenie ma swoją siedzibę
jaki ma teren działania oraz określają regulamin działalności (dokument ten pełni taką rolę, jak statut w
stowarzyszeniu zarejestrowanym). Wybierają również przedstawiciela, który będzie reprezentował
stowarzyszenie. Następnie zgłaszają (pisemnie) utworzenie stowarzyszenia do organu nadzorującego,
właściwego ze względu na siedzibę stowarzyszenia. Aby stowarzyszenie zostało wpisane do ewidencji starosty
musi złożyć u niego odpowiednie dokumenty.
Starosta – jeśli nie ma uwag i zastrzeżeń co do celu powstania stowarzyszenia – wpisuje je do swojej ewidencji
stowarzyszeń. Jeśli w ciągu tych 30 dni Starostwo Powiatowe nie zakaże działalności stowarzyszenia (np.
z powodu niezgodności regulaminu z przepisami prawa) może ono rozpocząć działalność.
Zawiązanie stowarzyszenia zwykłego jest prostszym, niż utworzenie stowarzyszenia zarejestrowanego w KRS,
sposobem na podjęcie i prowadzenie formalnej działalności społecznej. Ale wiąże się też z pewnymi
ograniczeniami. Mówiąc językiem prawnym: stowarzyszenie zwykłe nie jest podmiotem praw i obowiązków w
zakresie prawa cywilnego (nie ma zdolności prawnej) oraz nie ma zdolności do czynności prawnych.
W praktyce oznacza to, że np. nie może zawierać umów o przyznaniu dotacji, czy o wykonaniu zadania
Or - 04
Data wydania 1 czerwca 2016 r.
Strona 3 z 4
publicznego lub innej usługi.
Stowarzyszenia zwykłe nie mogą:
•
•
•
•
•
powoływać swoich oddziałów terenowych,
łączyć się w związki stowarzyszeń,
zrzeszać osób prawnych (np. innych stowarzyszeń, firm itp.),
prowadzić działalności gospodarczej,
przyjmować darowizn, spadków, zapisów, otrzymywać dotacji, korzystać z ofiarności publicznej.
Finansowanie
Jedynym źródłem finansowania działalności stowarzyszenia zwykłego są składki jego członków (są to jedyne
dozwolone przez prawo przychody stowarzyszeń zwykłych).
Nadzór zewnętrzny
Organem nadzoru dla stowarzyszenia zwykłego, tak jak dla stowarzyszenia zarejestrowanego w KRS, jest
starosta lub prezydent miasta, jeśli stowarzyszenie ma siedzibę w mieście na prawach powiatu.
Obowiązki stowarzyszenia zwykłego
Stowarzyszenie zwykłe musi uzyskać numer REGON, NIP oraz musi założyć konto bankowe i składać
sprawozdania.
XI. Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 7 kwietnia 1989 roku – Prawo o stowarzyszeniach,
Ustawa z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej,
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 roku – Kodeks Postępowania Administracyjnego.
Or - 04
Data wydania 1 czerwca 2016 r.
Strona 4 z 4