Regulamin współpracy z korespondentami Europejskiego Portalu

Warszawa, 10.02.2015 r.
Regulamin współpracy z korespondentami
Europejskiego Portalu Młodzieżowego
1.
Ogólne zasady współpracy korespondentów z Europejskim Portalem Młodzieżowym:
a) celem projektu jest współpraca grupy korespondentów z Europejskim Portalem Młodzieżowym
(zwanym dalej EPM) w celu rozwijania ich umiejętności dziennikarskich, a także stworzenie
merytorycznych i interesujących treści, które zostaną opublikowane na portalu,
b) korespondenci współpracują z EPM na zasadach dobrowolności, jednak decydując się na
współpracę, zobowiązują się do przestrzegania zasad projektu,
c) korespondenci zobowiązują się do współpracy z EPM przez okres jednego roku,
d) korespondenci tworzą teksty we współpracy z koordynatorem projektu, który jest przedstawicielem
Krajowego Biura Eurodesk Polska,
e) korespondentem może zostać osoba w wieku 15-30 lat, która chce rozwijać swoje umiejętności
dziennikarskie i wyraża chęć współpracy z EPM,
f) organizatorem projektu jest Krajowe Biuro Eurodesk Polska, które zarządza polskojęzyczną
zawartością EPM,
g) po zakończeniu współpracy z EPM korespondenci otrzymują zaświadczenia, referencje oraz nagrody
rzeczowe,
h) najlepszy korespondent zostanie zaproszony na miesięczny płatny staż w siedzibie Eurodesk Polska,
organizator przewiduje również dodatkowe benefity dla najlepszych korespondentów.
2.
Rekrutacja korespondentów:
a) informacja o rekrutacji korespondentów zostanie ogłoszona na EPM, stronie Eurodesk Polska,
stronach poświęconych młodzieży i edukacji, a także na portalach społecznościowych;
b) informacja o rekrutacji zawiera: kryteria i terminy rekrutacji,
c) osoby zainteresowane współpracą z EPM powinny w terminie do 2 marca 2015 r. przesłać na adres
mailowy [email protected] następujące dokumenty:
- CV wraz z krótkim listem motywacyjnym (maksymalnie 1000 znaków ze spacjami),
- tekst, który zdaniem kandydata mógłby zostać opublikowany na EPM z zaznaczeniem działu, do
którego miałby trafić,
d) drugim etapem rekrutacji będą rozmowy kwalifikacyjne – z zakwalifikowanymi osobami
przedstawiciel EPM skontaktuje się drogą mailową do 6 marca 2015 r.,
e) rozmowy kwalifikacyjne zostaną przeprowadzone w siedzibie FRSE, bądź przez komunikator Skype
w dniach 16-20 marca 2015 r.,
f) osoby zakwalifikowane zostaną o tym fakcie powiadomione drogą mailową do dnia 27 marca 2015 r.
3.
Obowiązki korespondentów Europejskiego Portalu Młodzieżowego:
a) korespondenci zobowiązują są do uczestnictwa w projekcie przez okres jednego roku z możliwością
przedłużenia za zgodą obu stron,
b) korespondenci zobowiązują się do tworzenia treści zleconych, bądź realizacji pomysłów własnych
zatwierdzonych przez koordynatora projektu,
c) wszystkie pomysły dotyczące tematów tekstów będą realizowane w miarę potrzeb za zgodą
koordynatora projektu,
d) korespondenci zobowiązani są do tworzenia przynajmniej dwóch tekstów miesięcznie z możliwością
zwiększenia ilości tekstów za zgodą korespondenta,
e) korespondenci na polecenie koordynatora mogą pisać newsy, zapowiedzi wydarzeń i relacje
publikowane na stronie eurodesk.pl w dziale Prosto z Polski,
f) korespondenci zobowiązani są do uczestnictwa w szkoleniach i warsztatach organizowanych przez
EPM, nieobecność będzie usprawiedliwiona jedynie w przypadku choroby, bądź trudnej sytuacji
losowej,
g) szkolenie wstępne odbędzie się w dniach 17-18 kwietnia 2015 r. w Warszawie.
4.
Obowiązki EPM względem wolontariuszy:
a)
EPM zobowiązuje się do przekazania wolontariuszom niezbędnych narzędzi:
- systemu wymiany plików,
- kont emailowych,
- pakietu graficznego,
- przyborów papierniczych,
- legitymacji prasowej,
- ponadto EPM zobowiązuje się do moderacji grupy na FB,
- za realizowane w ramach obowiązków i za zgodą koordynatora wyjazdy poza miejsce
zamieszkania korespondenci otrzymują zwrot kosztów podróży – zwroty dokonywane są po
dostarczeniu biletów komunikacyjnych,
b) EPM zobowiązuje się do opieki merytorycznej i redakcyjnej polegającej na:
- redakcji tekstów,
- nanoszeniu uwag mających na celu podniesienie poziomu tekstu,
- regularnym dostarczaniu informacji dotyczących kwestii redakcyjnych, dobrych przykładów,
wydarzeń w programach realizowanych przez FRSE,
c)
5.
EPM zobowiązuje się do organizacji szkoleń:
- EPM zobowiązuje się do organizacji dwóch szkoleń tematycznych – wprowadzającego na
poziomie podstawowym oraz drugiego – rozszerzającego podane wcześniej informacje,
- w trakcie szkoleń EPM zobowiązuje się do zapewnienia wszystkich niezbędnych materiałów,
- osobom, które nie mieszkają w Warszawie, po zadeklarowaniu wcześniej takiej konieczności,
EPM zapewni nocleg na miejscu szkolenia, wyżywienie i zwrot kosztów podróży,
- szkolenie wprowadzające odbędzie się w dniach 17-18 kwietnia 2015 r. w Warszawie.
Zasady pracy nad tekstami:
a)
korespondenci opracowują tematy własne, bądź zlecone przez koordynatora; tematy własne
mogą być realizowane tylko za zgodą koordynatora,
b) po zaakceptowaniu tematu przez koordynatora, bądź po przydzieleniu tematu wolontariuszowi,
ustala się termin realizacji tekstu,
c)
przed przystąpieniem do realizacji tematu korespondent może wspólnie z koordynatorem
przedyskutować plan tekstu i uzyskać wszelkie potrzebne informacje,
d) w razie niemożliwości oddania materiału w terminie, korespondent zobowiązany jest niezwłocznie
powiadomić o tym fakcie koordynatora, który podejmuje decyzję o publikacji tekstu w
późniejszym terminie, bądź przekazuje temat do realizacji innej osobie,
e)
w razie wystąpienia trudności w realizacji tematu, korespondent powiadamia o tym koordynatora,
w celu ustalenia dalszego toku prac,
f)
tekst przygotowany przez korespondenta zostaje każdorazowo sprawdzony przez koordynatora,
obowiązkiem wolontariusza jest naniesienie uwag redakcyjnych,
g)
po zaakceptowaniu przez koordynatora, tekst może zostać natychmiast opublikowany na portalu,
bądź może zostać przeniesiony do folderu zawierającego gotowe teksty i opublikowany we
właściwym momencie, o swojej decyzji koordynator każdorazowo informuje korespondenta,
h) teksty na EPM publikuje koordynator.
6.
Postanowienia końcowe:
a)
niniejszy regulamin może zostać edytowany w trakcie trwania projektu,
b) korespondenci muszą postać powiadomieni o każdej zmianie w regulaminie,
c)
wysłanie zgłoszenia rekrutacyjnego jest równoznaczne z akceptacją regulaminu.