Realizacja projektu (monitoring i ewaluacja) Monitoring Co to jest

Realizacja projektu (monitoring i ewaluacja)
Monitoring
Co to jest monitorowanie
Monitorowanie można zdefiniować jako ciągłe śledzenie postępów( lub ich braku) w
procesie działań na rzecz przyjętych celów. Monitorowanie pełni dodatkowo funkcję
informacyjną. Dzięki stałej kontroli postępu prac poziomu ich zawansowania, wszyscy
zainteresowani mogą posiadać niezbędną wiedzę i informacje umożliwiające im podjęcie w
razie konieczności działań korygujących. Dodatkowo zbiorcze zestawienie informacji
zgromadzonych w trakcie monitoringu pozwala na skuteczną i możliwie dodatkową analizę
efektywności i wydajności działań realizowanych w ramach projektu. Krótko mówiąc
monitoring jest skutecznym narzędziem, które umożliwia nam odpowiedź na pytanie,
czy projekt zakończył się sukcesem?
Aby skutecznie monitorować projekt, należy szukać odpowiedzi między innymi na
następujące pytania:
Czy podejmowane działania prowadzą do zaplanowanego rezultatu?
Czy założenia tego działania wymagają przeformułowania?
Czy osiągane rezultaty prowadzą do osiągnięcia celów?
Czy środki uruchamiane są zgodnie z harmonogramem?
Czy beneficjenci zachowują się zgodnie z oczekiwaniem?
Projekty należy mierzyć od najniższego poziomu realizacji, czyli rozpoczynamy od
wskaźników nakładów i produktów, mierząc różnice pomiędzy tym, co zostało zaplanowane,
a tym co faktycznie zostało zrobione. Monitoring jest zatem podstawowym źródłem
informacji potrzebnych do przeprowadzenia ewaluacji projektu. Jeżeli określonego działania,
czynności nie da się poprawnie monitorować, oznacza to tym samym, że nie da się również
nim poprawnie zarządzać ani oceniać.
Ewaluacja (ocena)
Co to jest?
Możemy przyjąć, że ewaluacja to sprawdzenie lub sprawdzanie, czy w wyniku
podejmowanych w projekcie działań powstały spodziewane rezultaty oraz czy te rezultaty
przełożyły się na realizację celów projektu. Taka ocena może być dokonywana na bieżąco,
czyli przez cały czas, równolegle do procesu monitorowania. Na zakończenie projektu
przeprowadza się tzw.ewaluację końcową, będącą ostatnią fazą zarządzania projektem.
1
Ewaluacja definiowana jest jako ocena efektywności skuteczności oddziaływania,
trwałości i zgodności projektu w kontekście założonych celów. Kryteriami najczęściej
stosowanymi w ewaluacji są:
Zgodność z potrzebami-pozwalająca ocenić, w jakim stopniu cele projektu
odpowiadają potrzebom beneficjentów ostatecznych;
Skuteczność- umożliwiająca ocenić, do jakiego stopnia cele przedsięwzięcia
zdefiniowane na etapie projektowania zostały osiągnięte;
Efektywność-określająca poziom „ekonomiczności” projektu, czyli stosunek
poniesionych nakładów do uzyskanych wyników rezultatów;
Trwałość efektów-pozwalająca określić na ile można się spodziewać, że pozytywne
zmiany wywołane oddziaływaniem projektu będą trwać po jego zakończeniu.
Ewaluacja pozwala na zidentyfikowanie słabych i mocnych stron przedsięwzięcia. Może
sygnalizować pojawiające się problemy. Jest narzędziem pomagającym w określeniu stopnia
zgodności realizacji przedsięwzięcia z przyjętymi założeniami. Przygotowując ewaluację
projektu musimy odpowiedzieć sobie na następujące pytania:
W jakim celu oceniamy projekt(Po co?)
Jak „szeroka i głęboka” ma być ta ocena?
Co chcemy osiągnąć a co nie (Co) ?
W jaki sposób powinniśmy to zrobić (Jak ) ?
Kto to zrobi? (Kto) ?
Kiedy i przy użyciu jakich środków?
Kto będzie oceniał nasz raport?
opracował : Mirosław Żuk
2