Instrukcja Obsługi Programu Junior System dostępu i rejestracji Junior

Transkrypt

System dostępu i rejestracji Junior
Instrukcja Obsługi Programu Junior
Wersja oprogramowania : 1.0.4.0
Wersja dokumentu: Rev. B
Instrukcja Obsługi Programu Junior Rev.B
2012-11-23
Spis treści
Spis treści ................................................................................................................................ 2
1. Wstęp ............................................................................................................................ 3
1.1
1.2
1.3
1.4
Przeznaczenie i główne cechy programu .............................................................................. 3
Wymagania systemowe ...................................................................................................... 3
Instalacja i pierwsze uruchomienie ...................................................................................... 3
Konwencja przyjęta w niniejszej instrukcji ............................................................................ 4
2. Definicje i objaśnienia pojęć ......................................................................................... 5
3. Elementy interfejsu użytkownika ................................................................................. 8
3.1 Menu programu ................................................................................................................. 8
3.1.1
3.1.2
3.1.3
3.1.4
3.1.5
3.1.6
Menu
Menu
Menu
Menu
Menu
Menu
Plik ...................................................................................................................... 8
Widok .................................................................................................................. 8
Raporty................................................................................................................ 9
Narzędzia ............................................................................................................. 9
Okno ................................................................................................................. 10
Pomoc ............................................................................................................... 10
3.2 Pasek narzędzi ................................................................................................................ 10
3.3 Drzewo nawigacji ............................................................................................................. 11
3.4 Strona startowa ............................................................................................................... 11
4. Praca z programem Junior .......................................................................................... 13
4.1 Wykrywanie i obsługa rejestratorów PR602LCD .................................................................. 13
4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.1.4
Wykrywanie rejestratorów w systemie .......................................................................... 13
Funkcje rejestratora związane z rejestracja obecności .................................................... 15
Funkcje rejestratora związane z kontrolą dostępu .......................................................... 16
Odczyt zdarzeń z rejestratora ....................................................................................... 19
4.2 Analiza i rozliczanie obecności w placówce ......................................................................... 19
4.2.1
4.2.2
4.2.3
4.2.4
4.2.5
4.2.6
4.2.7
4.2.8
Tworzenie kalendarzy obecności ................................................................................... 19
Tworzenie kalendarzy wyżywienia ................................................................................. 23
Tworzenie kalendarzy zajęć dodatkowych ..................................................................... 25
Tworzenie grup oraz dodawanie wychowanków ............................................................. 28
Dodawanie kart zbliżeniowych opiekunów ..................................................................... 29
Analiza obecności w zakładce Historia pobytu ................................................................ 30
Edycja absencji ........................................................................................................... 32
Ręczna edycja zdarzeń ................................................................................................. 33
4.3 Rejestracja obecności pracowników przedszkola ................................................................. 34
4.5 Generowanie raportów ..................................................................................................... 35
5. Rejestracja licencji programu ..................................................................................... 38
5.1. Procedura rejestracji On-line ............................................................................................ 38
5.2. Procedura rejestracji Off-line ............................................................................................ 39
Strona 2 z 40
2012-11-23
1. WSTĘP
1.1 Przeznaczenie i główne cechy programu
Junior to aplikacja przeznaczona do rejestracji i rozliczania pobytu dzieci w placówce przedszkolnej.
Jest częścią systemu, w skład którego wchodzą także rejestrator obecności PR602LCD, interfejs
komunikacyjny UT-2USB, czytnik RUD-2 oraz zasilacz buforowy PS-20. Rejestracja przyjścia oraz
wyjścia z placówki dokonywana jest przez opiekuna dziecka poprzez zalogowanie się w rejestratorze
z użyciem karty zbliżeniowej standardu EM125kHz. Na podstawie historii zdarzeń odczytanych z
rejestratora program dokonuje analizy obecności oraz wyliczenia opłaty za pobyt dziecka w
placówce według zdefiniowanych wcześniej zasad.
Główne cechy programu:
Bezpośrednia konfiguracja i obsługa rejestratorów PR602LCD (w zakresie przewidzianym przez
aplikację)
Odczyt i przechowywanie w bazie danych zdarzeń zarejestrowanych przez rejestratory
Możliwość przypisania kilku kart zbliżeniowych do jednego wychowanka (rodzice, opiekunka,
dalsza rodzina)
Definiowanie kalendarzy służących do rozliczania 3 podstawowych składników opłaty za
przedszkole :
o czasu przebywania (zgodnie ze zmianami w ustawie o systemie oświaty z dnia 5 sierpnia
2010 r.)
o wyżywienia (dowolna ilość posiłków w ciągu dnia)
o zajęć dodatkowych nie będących częścią podstawy programowej dla placówek
przedszkolnych (języki obce, gimnastyka itp.)
Definiowanie dowolnej liczby płatnych przedziałów czasu w ciągu dnia, zależnie od wymogów
uchwały konkretnej gminy
Dowolność w definiowaniu kalendarzy przebywania np. w sytuacji stosowania obniżonej stawki
opłaty dla drugiego dziecka z tej samej rodziny lub w przypadku dzieci z rodzin objętych pomocą
opieki społecznej
Możliwość ręcznej edycji zdarzeń w programie a także edycja absencji
Rozliczanie opłat za przedszkole w systemie miesięcznym
Obsługa funkcji kontroli dostępu zwiększająca poziom bezpieczeństwa w placówce. Możliwość
podłączenia drugiego czytnika mogącego spełniać funkcje rejestracji czasu pobytu oraz kontroli
dostępu
Funkcja rejestracji wejść i wyjść dla pracowników przedszkola
Przechowywanie danych w plikowej bazie danych typu MS Access w pliku z rozszerzeniem *.rpd
Możliwość nadawania poziomów uprawnień operatom programu
Automatyczna aktualizacja wersji programu (wymagany dostęp do Internetu)
1.2 Wymagania systemowe
Aplikacja Junior wymaga zainstalowanego Microsoft .Net Framework 2.0 (do pobrania ze strony
producenta: http://www.microsoft.com/Downloads/details.aspx?familyid=333325FD-AE52-4E35B531-508D977D32A6&displaylang=pl) oraz service pack 2.
Szczegółowe wymagania platformy .Net Framework 2.0 można znaleźć na stronach
internetowych firmy Microsoft.
Ze względu na dużą ilość danych prezentowanych w zakładce obrazującej obecność dziecka w
placówce zaleca się używania programu Junior na komputerze wyposażonym w monitor o
przekątnej 22 cale lub większy.
1.3 Instalacja i pierwsze uruchomienie
System dostępu i rejestracji pobytu dzieci w przedszkolu SDR Junior oferowany jest w postaci
zestawu zawierającego elementy niezbędne do zbudowania systemu (-> patrz Instrukcja Instalacji
Zestawu SDR Junior SET)
Oprogramowanie Junior jest licencjonowane i jego pełna funkcjonalność jest dostępna wyłącznie
dla użytkowników, którzy dokonają zakupu zestawu. Jednym ze składników zestawu jest
miniaturowy czytnik kart zbliżeniowych RUD-2 pełniący jednocześnie rolę sprzętowego klucza
Strona 3 z 40
2012-11-23
licencyjnego. Oprogramowanie dostępne jest do pobrania ze strony firmy Roger w wersji
demonstracyjnej, która zostaje odblokowania z chwilą podłączenia do komputera czytnika RUD-2 z
zestawu.
Uwaga: Zaleca się podłączanie czytnika RUD-2 bezpośrednio do potu USB komputera z pominięciem
rozgałęźników magistrali USB. Podłączanie poprzez magistrale nie ma wpływu na licencyjną funkcję
czytnika jednak może wpłynąć negatywnie na zasięg odczytywania kart zbliżeniowych przez
urządzenie.
Aby zainstalować program Junior, należy pobrać pakiet instalacyjny dostępny na stronie:
http://www.roger.pl a następnie uruchomić znajdujący się w nim plik SETUP.EXE. Istotnym
elementem przeprowadzenia pomyślnej instalacji programu jest jej uruchomienie na koncie
użytkownika z uprawnieniami administratora.
Przed podłączeniem do komputera interfejsu UT-2USB oraz czytnika RUD-2 należy zainstalować
sterowniki obu urządzeń dostępne na stronie http://www.roger.pl.
Po instalacji i pierwszym uruchomieniu, program umożliwia wczytanie przykładowych danych z
plików DEMO stworzonych dla 3 różnych konfiguracji sprzętowych systemu : tylko rejestracja
obecności (1xPR602LCD), rejestracja obecności oraz dwustronna kontrola dostępu (1xPR602LCD +
1x PRTxxLT), wielopunktowa rejestracja obecności i kontrola dostępu w wybranych drzwiach
(3xPR602LCD + 1x PRTxxLT). Hasło operatora ADMIN dla pliku DEMO jest puste (brak hasła).
W wersji demonstracyjnej program umożliwia pracę wyłącznie z plikiem przykładowej bazy danych,
nie udostępniając jednocześnie możliwości zapisu wprowadzanych zmian. Dodatkowo wersja
demonstracyjna umożliwia pracę z max. 10 użytkownikami (dzieci, pracownicy).
1.4 Konwencja przyjęta w niniejszej instrukcji
Definicje funkcji i opcji programu
pisane czcionką pogrubioną
Odniesienia do innych dokumentów
i punktów tej instrukcji
pisane kursywą
ODNIESIENIA DO POJĘĆ Z TEJ INSTRUKCJI
pisane kapitalikami
Uwagi
oddzielone od reszty tekstu liniami z góry i dołu
Strona 4 z 40
2012-11-23
2. DEFINICJE I OBJAŚNIENIA POJĘĆ
Rejestracja – zwana także Logowaniem. Czynność rejestracji obecności w systemie SDR
Junior polegająca na zbliżeniu posiadanej karty zbliżeniowej (-> patrz Karta zbliżeniowa) do
czytnika wbudowanego w rejestrator PR602LCD (lub do dodatkowego zewnętrznego czytnika).
Rejestracja jest przeprowadzona poprawnie jeśli zbliżana karta jest zapisana w pamięci rejestratora
i w momencie zbliżenia wyświetlony zostaje komunikat „Przyznano dostęp”. W momencie logowania
rejestrator musi znajdować się w odpowiednim TRYBIE REJESTRACJI. Podgląd aktualnego trybu
dostępny jest na wyświetlaczu rejestratora.
Zdarzenie RCP – zdarzenie polegające na odczytaniu karty zbliżeniowej w rejestratorze.
Zdarzenie przechowywane jest w nieulotnej pamięci REJESTRATORA a następnie przesyłane do
programu Junior i analizowane. Rejestracja winna być za każdym razem dokonywana w jednym z
TRYBÓW REJESTRACJI.
Rejestr zdarzeń RCP – chronologiczna lista ZDARZEŃ RCP w systemie Junior. Może być
prezentowany zbiorczo dla całego systemu lub dla konkretnego wychowanka, miesiąca, grupy,
pracownika przedszkola, rejestratora. Podstawowym źródłem danych w rejestrze zdarzeń są
zdarzenia odczytane z rejestratorów jednak może on być także uzupełniany ręcznie przez operatora
programu. Program pokazuje odpowiedni znacznik przy zdarzeniach dopisanych ręcznie. Program
nie pozwala na trwałe usuwanie zdarzeń odczytanych z rejestratora a jedynie na ich zakreślenie tak
aby nie były brane pod uwagę przy obliczeniach.
Typ zdarzenia RCP – zwany także Trybem rejestracji. Cecha zdarzenia RCP mówiąca o
tym jaka czynność towarzyszy konkretnej rejestracji. W systemie SDR Junior do rejestracji czasu
pobytu dziecka w przedszkolu zastosowano dwa typy zdarzeń : Pozostawienie dziecka w
przedszkolu (w skrócie Pozostawienie dziecka) oraz Odebranie dziecka z przedszkola (w skrócie
Odebranie dziecka).
Typy obecności RCP – definicje przedziałów czasu służące do rozliczania opłat za pobyt w
przedszkolu. Sam Typ obecności nie zawiera określenia w jakich godzinach obowiązuje dana
stawka opłaty. Określa wysokość stawki opłaty za 1h pobytu oraz sposób zaokrąglania czasu przy
naliczaniu opłat. W programie Junior umieszczono kilka specjalnych typów obecności mających
określone zastosowanie przy prowadzeniu ewidencji i rozliczaniu opłat za pobyt :
Poza definicją dnia – typ obecności wstawiany przez program automatycznie wszędzie tam
gdzie definicja dnia pobytu (określona przez SCHEMAT OBECNOŚCI) nie obejmuje zdarzeń
rejestracji. Może być płatny lub nie. Stwierdzenie istnienia w PODGLĄDZIE SCHEMATÓW przedziału
o takiej nazwie oznacza iż dokonywano rejestracji poza definicją dnia pobytu. Należy
skorygować ręcznie REJESTR ZDARZEŃ lub SCHEMAT OBECNOŚCI.
Nieobecność nieusprawiedliwiona – typ obecności (zwany zamiennie TYPEM
NIEOBECNOŚCI) mający zastosowanie dla całego dnia (nie może być wykorzystany w definicji
SCHEMATU OBECNOŚCI). Służy do nanoszenia nieobecności dziecka w przedszkolu w trybie EDYCJI
ABSENCJI.
Nieobecność usprawiedliwiona – analogicznie jak wyżej.
Przedział bezpłatny – typ obecności określający bezpłatny okres pobytu dziecka w
przedszkolu. Według nowelizacji ustawy o systemie oświaty z dnia 5 sierpnia 2010, przedział
czasu pobytu dziecka w przedszkolu publicznym w całości finansowany przez gminę wynosi 5h.
Schemat obecności – definicja dnia pobytu w placówce określające zakres czasowy
poszczególnych okresów płatnych i bezpłatnych (wg uchwały danej gminy). Każdy schemat jest
wypełniony kilkoma TYPAMI OBECNOŚCI RCP i określa w jakich godzinach występuje każdy z nich. Na
przykład może określać iż PRZEDZIAŁ BEZPŁATNY trwa od godziny 8:00 do 13:00, natomiast o godzinie
13:00 stawka za godzinę pobytu wynosi 2,50 PLN. Definiowanie SCHEMATÓW OBECNOŚCI w programie
Junior jest bardzo elastyczne i umożliwia dostosowanie do zasad naliczania opłat w większości gmin
w Polsce.
Kalendarz obecności – schemat obejmujący dany rok kalendarzowy i określający zasady
obecności dziecka w przedszkolu. KALENDARZ OBECNOŚCI jest wzorcem, do którego przyrównywana
jest historia zdarzeń odczytana z REJESTRATORÓW. Na podstawie porównania dokonywane jest
obliczanie należności za pobyt w placówce. Kalendarz można przypisać GRUPIE lub pojedynczemu
PRZEDSZKOLAKOWI. W programie Junior można utworzyć dowolna liczbę kalendarzy obecności.
Kalendarze tworzy się osobno dla każdego roku kalendarzowego.
Strona 5 z 40
2012-11-23
Posiłki – definicje poszczególnych posiłków podawanych wychowankom w placówce
przedszkolnej. Określają stawkę opłaty za dany posiłek.
Schemat wyżywienia – Zestaw posiłków podawanych w ciągu dnia pobytu w placówce.
Składa się z jednego lub kilku POSIŁKÓW.
Kalendarz wyżywienia – schemat obejmujący dany rok kalendarzowy i określający posiłki
(zestawy POSIŁKÓW) podawane dziecku w przedszkolu w przeciągu roku, z dokładnością do
pojedynczego dnia. KALENDARZ WYŻYWIENIA jest wzorcem, na podstawie którego, naliczane są opłaty
za wyżywienie w placówce. Kalendarz można przypisać GRUPIE lub pojedynczemu PRZEDSZKOLAKOWI.
W programie Junior można utworzyć dowolna liczbę kalendarzy obecności. Kalendarze tworzy się
osobno dla każdego roku kalendarzowego.
Zajęcia dodatkowe – definicje zajęć dodatkowych takich jak gimnastyka korekcyjna, basen,
nauka języków obcych, występujących w danej placówce przedszkolnej a nie będących w
podstawowym programie nauczania. Każdym zajęciom można przypisać indywidualną stawkę
opłaty. W systemie SDR Junior można określić dwa sposoby naliczania opłat za uczestnictwo w
zajęciach dodatkowych :
Stały – rozliczany w systemie miesięcznym. W sytuacji występowania takich zajęć w
kalendarzu na dany miesiąc program dolicza stałą opłatę w pierwszym dniu obecności dziecka w
przedszkolu w danym miesiącu.
Zmienny – rozliczany wg faktycznej obecności w przedszkolu w dniu występowania zajęć w
kalendarzu.
Schemat zajęć dodatkowych – grupa zajęć dodatkowych odbywających się w przedszkolu
w ciągu jednego dnia. Składa się z jednego lub kilku ZAJĘĆ DODATKOWYCH. Schemat tak samo jak
definicje zajęć posiada atrybut sposobu rozliczania. Do schematu rozliczanego w sposób stały lub
zmienny można przypisać tylko zajęcia dodatkowe takiego samego typu.
Kalendarz zajęć dodatkowych – schemat obejmujący dany rok kalendarzowy i określający
rozkład zajęć dodatkowych odbywających się w przedszkolu w przeciągu roku z dokładnością do
pojedynczego dnia. Wypełniony SCHEMATEM (SCHEMATAMI) ZAJĘĆ DODATKOWYCH dla określonych dni w
ciągu roku. Kalendarz zajęć dodatkowych jest wzorcem, na podstawie którego, naliczane są opłaty
za uczestnictwo w zajęciach dodatkowych w placówce. Kalendarz można przypisać GRUPIE lub
pojedynczemu PRZEDSZKOLAKOWI. W programie Junior można utworzyć dowolna liczbę KALENDARZY
OBECNOŚCI. Kalendarze tworzy się osobno dla każdego roku kalendarzowego.
Rejestrator – urządzenie elektroniczne wyposażone w czytnik kart zbliżeniowych rejestrujący
wejścia i wyjścia z placówki. W systemie SDR Junior rolę rejestratora spełnia kontroler dostępu typu
PR602LCD-I. Oprócz czytnika kart posiada klawiaturę zawierającą klawisze funkcyjne f1..f4, oraz
wyświetlacz umożliwiający weryfikację daty, godziny logowania oraz trybu w jakim jest ono
dokonywane.
Klucz licencyjny – korzystanie z pełnej wersji programu Junior wymaga zakupienia w firmie
Roger klucza licencyjnego umożliwiającego odblokowanie funkcji niedostępnych w trybie DEMO. Rolę
sprzętowego klucza licencyjnego pełni w systemie SDR Junior miniaturowy czytnik kart
zbliżeniowych RUD-2 dołączony do zestawu SDR Junior SET lub SDR Junior.
Karta zbliżeniowa – karta elektroniczna mająca zwykle postać karty bankomatowej, służąca
do elektronicznej rejestracji obecności w placówce przedszkolnej. Karta zwana także ogólnie
transponderem zbliżeniowym może przyjmować różne formy i kształty np. breloka, opaski na rękę,
zegarka itp. W systemie SDR Junior wykorzystywane są karty zbliżeniowe standardu EM 125 kHz.
Każdemu dziecku można przypisać kilka kart zbliżeniowych.
Przedszkolaki – zwane także zamiennie Dziećmi lub Wychowankami. Wychowankowie
placówki przedszkolnej.
Grupy – definicje grup przedszkolnych. Każda grupa może zawierać dowolna liczbę
WYCHOWANKÓW. GRUPIE można nadać dowolną nazwę własną oraz przypisać zbiorczo te same typy
kalendarzy.
RCP ID – Numer identyfikacyjny jednoznacznie identyfikujący wychowanka w systemie SDR
Junior. Każdy wychowanek musi posiadać niepowtarzalny numer RCP ID. Reguła ta ma
zastosowanie nawet w przypadku wychowanków, którzy nie uczęszczają już do przedszkola. Zaleca
się zatem stosowanie w nadawaniu RCP ID klucza opartego na dacie urodzenia i dodatkowych
Strona 6 z 40
2012-11-23
cyfrach różnicujących dzieci urodzone tego samego dnia. Nie należy opierać RCP ID na numerze
karty zbliżeniowej. Powinien składać się z samych cyfr (max. 10).
Pracownicy przedszkola – specjalna, predefiniowana grupa użytkowników w systemie Junior.
Pracownicy mogą posiadać karty zbliżeniowe tak samo jak OPIEKUNOWIE celem korzystania z funkcji
kontroli dostępu. Rejestracja wejść i wyjść pracowników może zostać wykorzystana w charakterze
prostego systemu rejestracji czasu pracy. Pracownikom nie można przypisać żadnych kalendarzy.
Opiekunowie – Osoby dorosłe przyprowadzające i/lub odbierające dziecko z placówki. Każdy
opiekun winien mieć przypisaną kartę zbliżeniową, z pomocą której rejestruje fakt przyprowadzenia
i odebrania dziecka. W przypadku gdy jedna grupa OPIEKUNÓW jest przypisana do kilkoro dzieci
(bliźnięta, rodzeństwo) muszą oni posiadać osobne karty dla każdego dziecka. Do jednego dziecka
można przypisać dowolną liczbę OPIEKUNÓW.
Operator programu – Osoba uprawniona do korzystania z programu Junior, posiadająca swoje
dane logowanie oraz nadane uprawnienia dostępu do określonych funkcji programu. Specjalnym
przypadkiem OPERATORA jest ADMIN posiadający wszystkie możliwe uprawnienia i zdefiniowanym
automatycznie w bazie danych na etapie jej tworzenia.
Strona 7 z 40
2012-11-23
3. ELEMENTY INTERFEJSU UŻYTKOWNIKA
Rys.1. Widok głównego okna programu Junior z wyszczególnionymi elementami interfejsu
użytkownika
3.1 Menu programu
3.1.1 Menu Plik
Nowy – pozwala utworzyć nowy plik konfiguracyjny systemu SDR Junior. Po wpisaniu nazwy pliku
program udostępnia okno logowania. Każdy nowo tworzony plik zapisywany jest z domyślnymi
danymi logowania. Ich zmiana jest możliwa dzięki funkcji OPERATORZY PROGRAMU ( -> patrz pkt.
3.1.4). Domyślnie hasło operatora ADMIN jest puste.
Otwórz – pozwala otworzyć zapisany wcześniej plik konfiguracyjny systemu SDR Junior o
rozszerzeniu *.rpd. Otwarcie pliku wymaga znajomości danych logowania.
Zapisz jako – zapisuje aktualną konfigurację systemu SDR Junior pod wskazaną nazwą w pliku o
rozszerzeniu *.rpd. Możliwe jest nadpisanie istniejącego już pliku.
Wyloguj – powoduje zamknięcie aktualnego pliku konfiguracyjnego systemu SDR Junior i
wyświetlenie strony startowej. Program automatycznie zapisuje aktualny stan pliku bazy danych w
momencie wylogowania.
Ostatnio otwierane – udostępnia listę plików konfiguracyjnych systemu SDR Junior
otwieranych w ostatnim czasie w programie.
Wyjście – wyjście z programu SDR Junior.
3.1.2 Menu Widok
Grupy – otwiera zakładkę GRUPY zawierającą listę grup przedszkolnych zdefiniowanych w
systemie. W nowo założonej bazie danych istnieje jedna predefiniowana grupa o nazwie
PRACOWNICY PRZEDSZKOLA, do której mogą być przypisani pracownicy przedszkola np. w celu
rejestracji faktu wejścia i wyjścia z placówki.
Strona 8 z 40
2012-11-23
Przedszkolaki – otwiera zakładkę PRZEDSZKOLAKI zawierającą listę wszystkich wychowanków
placówki zdefiniowanych w systemie wraz ze szczegółowymi danymi każdego z nich.
Kalendarze – otwiera zakładkę KALENDARZE zawierającą listę KALENDARZY OBECNOŚCI
zdefiniowanych w systemie.
Rejestratory – otwiera zakładkę REJESTRATORY zawierającą listę wszystkich wykrytych w systemie
rejestratorów kart zbliżeniowych (PR602LCD).
Rejestr zdarzeń RCP – otwiera zakładkę REJESTR ZDARZEŃ RCP zawierającą kompletną listę
zdarzeń będącą podstawą do naliczania opłat za pobyt w przedszkolu. Rejestr zawiera zarówno
zdarzenia odczytane z rejestratorów jak również te wprowadzone ręcznie przez operatora
programu.
Strona startowa – otwiera zakładkę STRONA STARTOWA (-> patrz pkt.3.4).
Drzewo nawigacji – pozwala na otwarcie okna DRZEWA NAWIGACJI. (->patrz pkt 3.3).
Poprzedni dokument – opcja służąca do nawigacji pomiędzy poszczególnymi zakładkami
programu. Nazwa tej pozycji menu jest zmienna i zależna od aktualnie otwartych zakładek.
Aktywuje zakładkę o nazwie aktualnie wyświetlanej.
Następny dokument – opcja służąca do nawigacji pomiędzy poszczególnymi zakładkami
programu. Nazwa tej pozycji menu jest zmienna i zależna od aktualnie otwartych zakładek.
Aktywuje zakładkę o nazwie aktualnie wyświetlanej.
3.1.3 Menu Raporty
Funkcje zawarte w tym menu służą do generacji raportów. Pierwszych 5 pozycji to raporty ogólne,
zawierające listy poszczególnych parametrów systemu SDR Junior. Wygenerowany raport otwierany
jest każdorazowo w nowej zakładce i zawiera opcje powiększania widoku oraz wydruku.
Ostatnie pozycja to tzw. KREATOR RAPORTÓW. Jest to funkcja służąca do generacji raportów analizy i
rozliczania pobytu w placówce.
Raport Grupy – generuje raport GRUP przedszkolnych systemu.
Raport Przedszkolaki – generuje raport wszystkich PRZEDSZKOLAKÓW w systemie.
Raport Rejestratory – generuje raport REJESTRATORÓW wykrytych i obsługiwanych w systemie.
Raport Rejestr zdarzeń RCP – generuje raport wszystkich ZDARZEŃ RCP zarejestrowanych w
systemie.
Kreator raportów – narzędzie do generowania raportów obecności i rozliczania pobytu dziecka
w przedszkolu (-> patrz pkt.4.5).
3.1.4 Menu Narzędzia
Typy zdarzeń RCP – otwiera zakładkę zawierającą listę wszystkich zdefiniowanych w systemie
TRYBÓW REJESTRACJI. W procesie rozliczania opłat za pobyt w przedszkolu wykorzystywane są tryby :
POZOSTAWIENIE DZIECKA i ODEBRANIE DZIECKA.
Typy obecności RCP – otwiera zakładkę zawierającą listę wszystkich zdefiniowanych w
systemie TYPÓW OBECNOŚCI wraz ze szczegółami ich definicji. Umożliwia definiowanie nowych oraz
edycję już istniejących TYPÓW OBECNOŚCI.
Posiłki – otwiera zakładkę zawierająca listę wszystkich zdefiniowanych w systemie posiłków wraz
ze szczegółami ich definicji. Umożliwia definiowanie nowych oraz edycję już istniejących definicji
POSIŁKÓW.
Zajęcia dodatkowe – otwiera zakładkę zawierająca listę wszystkich zdefiniowanych w systemie
zajęć dodatkowych wraz ze szczegółami ich definicji. Umożliwia definiowanie nowych oraz edycję
już istniejących definicji ZAJĘĆ DODATKOWYCH.
Schematy obecności – otwiera zakładkę zawierająca listę wszystkich zdefiniowanych w
systemie SCHEMATÓW OBECNOŚCI wraz ze szczegółami ich definicji. Umożliwia definiowanie nowych
oraz edycję już istniejących SCHEMATÓW OBECNOŚCI.
Schematy wyżywienia – otwiera zakładkę zawierająca listę wszystkich zdefiniowanych w
systemie SCHEMATÓW WYŻYWIENIA wraz ze szczegółami ich definicji. Umożliwia definiowanie nowych
oraz edycję już istniejących definicji SCHEMATÓW WYŻYWIENIA.
Schematy zajęć dodatkowych – otwiera zakładkę zawierająca listę wszystkich
zdefiniowanych w systemie SCHEMATÓW ZAJĘĆ DODATKOWYCH wraz ze szczegółami ich definicji.
Umożliwia definiowanie nowych oraz edycję już istniejących definicji SCHEMATÓW ZAJĘĆ DODATKOWYCH.
Strona 9 z 40
2012-11-23
Operatorzy programu – otwiera zakładkę OPERATORZY PROGRAMU zawierającą listę wszystkich
zdefiniowanych w systemie OPERATORÓW programu wraz ze szczegółową listą ich aktualnych
uprawnień. Umożliwia edycję uprawnień, zmiany danych logowania a także definiowanie nowych
OPERATORÓW.
Historia działań Operatorów – rejestr działań przeprowadzonych w programie Junior przez
poszczególnych jego OPERATORÓW. Daje możliwość prześledzenia zmian wprowadzonych podczas
użytkowania programu.
Plik danych – zawiera następującą listę funkcji związanych z obsługą aktualniej bazy danych :
Zmień hasło bazy danych – umożliwia zmianę hasła dostępu do pliku konfiguracyjnego.
Hasło to jest pojęciem odrębnym od hasła operatora programu i stanowi nadrzędne
zabezpieczenie dostępu do pliku konfiguracyjnego. Podczas próby otwarcia zabezpieczonego
tym hasłem pliku w programie Junior (lub innym programie do obsługi baz danych MS Acces)
pojawi się żądanie podania hasła dostępu do bazy a dopiero po jego wprowadzeniu możliwe jest
zalogowanie się operatora. Domyślnie w nowo utworzonym pliku hasło jest puste.
Szyfruj plik – umożliwia zaszyfrowanie pliku bazy danych uniemożliwiające podgląd danych
w jakimkolwiek programie służącym do edycji tekstu.
Kompaktuj i napraw bazę danych – uruchamia wbudowany w program mechanizm
dokonujący naprawy i uporządkowania zapisów w bazie danych systemu.
Odzyskaj zdarzenia z archiwum – otwiera okno ODZYSKIWANIE ZDARZEŃ Z ARCHIWUM
zawierające pliki zdarzeń odczytane z rejestratorów.
3.1.5 Menu Okno
Menu zawiera listę wszystkich otwartych aktualnie zakładek wraz z zaznaczeniem aktywnej w danej
chwili. Dodatkowo zawiera opcję ZAMKNIJ WSZYSTKIE OKNA służącą do zamknięcia wszystkich zakładek
programu (DRZEWO NAWIGACJI pozostaje aktywne).
3.1.6 Menu Pomoc
O programie – informacja o aktualnej wersji programu Junior.
Opis funkcji programu – otwiera zakładkę zawierającą niniejszą instrukcję.
Najczęściej zadawane pytania – wyświetla listę najczęściej zadawanych pytań wraz z
odpowiedziami (-> patrz pkt. 3.4).
Rozwiązywanie problemów – otwiera zakładkę zawierającą listę porad dotyczących
rozwiązywania problemów związanych z programem (-> patrz pkt. 3.4).
Historia wersji – otwiera zakładkę zawierająca opis zmian w kolejnych wersjach programu.
Umowa licencyjna – tekst umowy licencyjnej zawierający ogólne warunki użytkowania
programu Junior.
Strona domowa firmy Roger – otwiera zakładkę ze stroną internetową firmy Roger
(wymagany dostęp do Internetu).
Rejestracja programu SDR Junior – funkcja zawierająca mechanizm rejestracji licencji
programu Junior w bazie danych firmy Roger Sp.J. Szczegóły opisano w rozdziale 5. REJESTRACJA
LICENCJI.
Wyślij uwagi i sugestie – otwiera okno nowej wiadomości e-mail w domyślnym kliencie
poczty elektronicznej na danym komputerze. W polu adres wpisany jest adres pomocy technicznej
programu Junior.
Pomoc zdalna – zawiera funkcję zgłoszenia do działu wsparcia technicznego firmy Roger
potrzeby zdalnej pomocy przy obsłudze programu Junior.
Sprawdź dostępność aktualizacji – umożliwia sprawdzenie dostępności aktualizacji
programu Junior (wymagany dostęp do Internetu).
3.2 Pasek narzędzi
Pasek narzędzi zawiera szereg ikon będących skrótami do najczęściej używanych funkcji programu,
stanowiąc tym samym udogodnienie dla jego operatora.
Pasek narzędzi zawiera skróty do następujących funkcji:
Otwórz plik danych
Grupy
Przedszkolaki
Strona 10 z 40
2012-11-23
Kalendarze obecności
Kalendarze wyżywienia
Kalendarze zajęć dodatkowych
Rejestratory
Rejestr zdarzeń
Strona startowa
Drzewo nawigacji
Poprzedni dokument
Następny dokument
3.3 Drzewo nawigacji
Jest wygodnym graficznym przedstawieniem kluczowych funkcji programu. Każda z grup funkcji w
widoku drzewa posiada możliwość rozwinięcia i prezentacji poszczególnych jej elementów. Drzewo
pozwala w szybkim czasie uzyskać dostęp do następujących parametrów systemu SDR Junior:
Grupy – zawiera listę wszystkich GRUP przedszkolnych w danej placówce oraz grupę specjalną
o nazwie PRACOWNICY PRZEDSZKOLA. Po rozwinięciu konkretnej grupy operator uzyskuje podgląd
listy WYCHOWANKÓW w danej GRUPIE wraz z podstawowymi informacjami o każdym z nich : RCP
ID, NAZWISKO, IMIĘ. Umożliwia dostęp do zakładki konkretnej GRUPY lub zakładki konkretnego
WYCHOWANKA.
Kalendarze obecności – zawiera listę wszystkich zdefiniowanych w systemie KALENDARZY
OBECNOŚCI. Kalendarze są grupowane ze względu na rok kalendarzowy, którego dotyczą.
Umożliwia dostęp do zakładki grupy kalendarzy danego roku lub zakładki konkretnego
kalendarza.
Kalendarze wyżywienia – zawiera listę wszystkich zdefiniowanych w systemie KALENDARZY
WYŻYWIENIA. Kalendarze są grupowane ze względu na rok kalendarzowy, którego dotyczą.
Umożliwia dostęp do zakładki grupy kalendarzy danego roku lub zakładki konkretnego
kalendarza.
Kalendarze zajęć dodatkowych – zawiera listę wszystkich zdefiniowanych w systemie
KALENDARZY ZAJĘĆ DODATKOWYCH. Kalendarze są grupowane ze względu na rok kalendarzowy,
którego dotyczą. Umożliwia dostęp do zakładki grupy kalendarzy danego roku lub zakładki
konkretnego kalendarza.
Rejestratory – zawiera listę wszystkich rejestratorów kart zbliżeniowych wykrytych i
obsługiwanych w danym systemie. Po rozwinięciu operator uzyskuje podgląd listy rejestratorów
wraz z podstawowymi informacjami o każdym z nich : ID kontrolera, Nazwa. Umożliwia dostęp
do zakładki REJESTRATORY lub zakładki konkretnego wybranego rejestratora.
Rejestr zdarzeń RCP – zawiera REJESTR ZDARZEŃ RCP systemu z podziałem na poszczególne
miesiące i lata kalendarzowe. Umożliwia dostęp do zakładki REJESTR ZDARZEŃ RCP za wybrany
okres czasu.
Klikając prawym klawiszem myszy na poszczególnych elementach widoku DRZEWA NAWIGACJI,
operator ma dostęp do różnego typu funkcji edycyjnych i operatorskich takich jak otwieranie
widoku szczegółowego w zakładce, dodawanie, edycja, usuwanie elementu, generowanie raportu,
wyświetlanie rejestru zdarzeń RCP, przypisywanie kalendarza i innych. DRZEWO NAWIGACJI daje
ponadto dostęp do funkcji administracyjnych związanych z obsługą rejestratorów PR602LCD.
Używanie DRZEWA NAWIGACJI nie jest konieczne i można w każdej chwili je zamknąć. Przywrócenie
widoku drzewa dostępne jest w PASKU NARZĘDZI oraz w MENU WIDOK.
3.4 Strona startowa
Najczęstsze zadania – Zawiera listę najczęściej wykonywanych funkcji programu. Lista ta jest
dynamicznie aktualizowana w miarę użytkowania programu. Po instalacji programu zawiera
następujące zadania : OTWÓRZ PLIK DANYCH oraz STWÓRZ NOWY PLIK DANYCH (-> patrz pkt. 3.1.1).
Ostatnio otwierane – Zawiera listę plików danych systemu SDR Junior otwieranych ostatnio w
programie. Lista zawiera pełną ścieżkę dostępu do pliku i stanowi skrót, dzięki któremu można w
szybki sposób ponownie otworzyć dany plik.
Pomoc
Lista funkcji wspomagających użytkownika w obsłudze programu:
Strona 11 z 40
2012-11-23
Opis funkcji programu – stanowi skrót otwierający zakładkę z niniejszą instrukcją.
Udostępnia opcje przeglądania i wydruku.
Najczęściej zadawane pytania – stanowi skrót do zasobów wsparcia technicznego
systemu SDR Junior. Zawiera odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące obsługi i
konfiguracji systemu. Lista jest aktualizowana na bieżąco w miarę rozwoju oprogramowania.
Rozwiązywanie problemów – stanowi skrót do zasobów wsparcia technicznego systemu
SDR Junior. Zawiera listę porad dotyczących rozwiązywania problemów pojawiających się w
związku z użytkowaniem systemu. Lista jest aktualizowana na bieżąco w miarę rozwoju
oprogramowania.
Otwórz plik z przykładowymi danymi – stanowi skrót otwierający plik przykładowej
konfiguracji systemu SDR Junior zawarty w programie. W wersji demonstracyjnej (bez
dołączonego klucza licencyjnego) program pozwala na pracę wyłącznie z tym plikiem
konfiguracyjnym.
Strona 12 z 40
2012-11-23
4. PRACA Z PROGRAMEM JUNIOR
Po poprawnym zainstalowaniu elementów systemu SDR Junior (-> patrz Instrukcja Instalacji
Zestawu SDR Junior SET Rev.A) można przystąpić do konfiguracji systemu po stronie komputera
zarządzającego.
Wszystkie opisane poniżej czynności są możliwe pod warunkiem, że do komputera na którym
dokonywana jest konfiguracja, jest na stałe dołączony czytnik RUD-2 stanowiący klucz licencyjny
systemu SDR Junior. W przypadku wyjęcia czytnika z gniazda USB komputera program
automatycznie przejdzie do pracy w wersji demonstracyjnej. Przed podłączeniem czytnika RUD-2 do
komputera należy zainstalować sterownik dostępny do pobrania na stronie producenta
www.roger.pl.
4.1 Wykrywanie i obsługa rejestratorów PR602LCD
4.1.1 Wykrywanie rejestratorów w systemie
Klikając prawym klawiszem myszy na pozycji REJESTRATORY w widoku DRZEWA NAWIGACJI uzyskujemy
dostęp do funkcji związanych z rejestratorami PR602LCD (Rys.2).
Rys.2. Lista funkcji konfiguracyjnych rejestratorów PR602LCD w DRZEWIE NAWIGACJI
W pierwszym kroku należy określić kanał komunikacyjny, z pomocą którego, komputer będzie
komunikował się z rejestratorem. W tym celu należy skorzystać z funkcji KONFIGURUJ KANAŁ
KOMUNIKACYJNY i dokonać wyboru portu, do którego dołączony jest moduł UT-2USB (Rys.3).
Rys.3. Okno wyboru kanału komunikacyjnego
Aby zarejestrować w nowo tworzonym systemie dołączone rejestratory korzystamy z funkcji WYKRYJ
REJESTRATORY. Program rozpocznie poszukiwanie rejestratorów w całej puli adresowej (Rys.4). W
przypadku wykrycia rejestratora możemy skorzystać z przycisku PRZERWIJ WYSZUKIWANIE aby
zakończyć proces wyszukiwania. Program Junior może współpracować z maksymalnie 4
REJESTRATORAMI.
Strona 13 z 40
2012-11-23
Rys.4. Okno wykrywania rejestratorów.
Po wykryciu podłączonego rejestratora w widoku DRZEWA NAWIGACJI pojawia się para urządzeń z
oznaczeniami T0 oraz T1. Pojawienie się dwóch rejestratorów wynika ze struktury systemu RACS
firmy Roger, w którym każdy rejestrator (kontroler dostępu) posiada w założeniu dwa czytniki
służące do logowania się użytkowników. Terminal T1 to wewnętrzny czytnik kart wbudowany w
rejestrator, T0 to opcjonalny zewnętrzny czytnik. W przypadku korzystania w SDR Junior tylko z
rejestratora PR602LCD można usunąć z listy odczytanych rejestratorów ten o oznaczeniu
zakończonym na T0 gdyż fizycznie nie występuje on w tym przypadku w systemie.
Korzystając z opcji edycji rejestratora dostępnej z poziomu DRZEWA NAWIGACJI otwieramy okno
EDYCJA REJESTRATORA służące do konfigurowania parametrów. Aby uzyskać dostęp do szczegółów
konfiguracji należy użyć przycisku POKAŻ SZCZEGÓŁY.
Rys.5. Okno edycji rejestratora
Uwaga: po dokonaniu jakichkolwiek zmian w konfiguracji rejestratora wymagane jest ponowne
przesłanie ustawień do urządzenia. Program automatycznie przypomina o potrzebie przesłania
ustawień. Nastawy związane z klawiszami funkcyjnymi oraz liniami WE i WY pomimo ze dostępne
dla obu terminali w rzeczywistości dotyczą tylko terminala T1, wbudowanego w rejestrator.
Przesyłanie ustawień do PR602LCD dostępne jest z poziomu DRZEWA NAWIGACJI, funkcje WYŚLIJ
KONFIGURACJĘ DO WSZYSTKICH REJESTRATORÓW lub PRZEŚLIJ KONFIGURACJĘ DO REJESTRATORA. Czas
przesyłania ustawień wynosi około 90 sekund.
Uwaga: w czasie przesyłania ustawień rejestrator znajduje się w trybie odbioru i zapisu do pamięci
danych konfiguracyjnych i w związku z tym nie spełnia swoich normalnych funkcji. Wysyłanie
konfiguracji należy przeprowadzać tylko wówczas gdy nikt nie korzysta z rejestratora.
Strona 14 z 40
2012-11-23
4.1.2 Funkcje rejestratora związane z rejestracja obecności
Po rozwinięciu szczegółów w oknie EDYCJA REJESTRATORA dostępne są dwie dodatkowe zakładki, z
których pierwsza służy do ustawień związanych z rejestrowaniem obecności.
Rys.6. Okno EDYCJA REJESTRATORA – ustawienia parametrów rejestracji obecności
Terminal dodatkowy – checkbox wskazuje czy aktualnie edytowany terminal jest terminalem
podstawowym (rejestrator PR602LCD) czy dodatkowym (czytnik PRTxxLT). Checkbox załącza się
automatycznie gdy edytowany jest terminal dodatkowy T0.
Domyślny tryb RCP – ten parametr definiuje TRYB REJESTRACJI przypisany domyślnie do danego
terminala. W przypadku używania dwóch terminali T0 i T1 wygodnie jest ustawić w jednym z nich
domyślny tryb POZOSTAWIENIE DZIECKA a w drugim ODEBRANIE DZIECKA.
Klawisze funkcyjne – ustawienia związane z obsługą klawiszy funkcyjnych rejestratora
PR602LCD. Pomimo iż edycja funkcji jest dostępna zarówno dla terminala T0 jak i T1, edycji
podlegają tylko klawisze terminala T1 (rejestrator PR602LCD). Zmiany w ustawieniach dla terminala
T0 będą miały skutek w konfiguracji terminala T1.
Rodzaj funkcji – ustawienie charakteru zmiany TRYBU REJESTRACJI przypisanej do danego
klawisza. Możliwe są następujące funkcje:
Trwała zmiana trybu RCP – naciśnięcie klawisza z zaprogramowaną funkcją sprawia iż
rejestrator PR602LCD przechodzi do TRYBU RCP zdefiniowanego dalej w polu DOCELOWY TRYB RCP
danego klawisza. Zmiana trybu ma charakter trwały, rejestrator nie powraca do poprzedniego
TRYBU REJESTRACJI.
Strona 15 z 40
2012-11-23
Chwilowa zmiana trybu RCP – naciśnięcie klawisza z zaprogramowaną funkcją sprawia iż
rejestrator PR602LCD przechodzi do TRYBU RCP zdefiniowanego dalej w polu DOCELOWY TRYB RCP
danego klawisza. Zmiana trybu ma charakter chwilowy, rejestrator przechodzi do nowego trybu
na ok. 8 sekund, w czasie których użytkownik musi dokonać logowania. Po zalogowaniu lub po
upłynięciu 8 sekund rejestrator powraca do poprzedniego TRYBU REJESTRACJI.
Docelowy tryb RCP – tryb rejestracji, do którego przełącza się rejestrator w wyniku użycia
danego klawisza funkcyjnego. Do rejestracji czasu pobytu dzieci w placówce zastosowanie mają
wyłącznie tryby POZOSTAWIENIE DZIECKA oraz ODEBRANIE DZIECKA.
4.1.3 Funkcje rejestratora związane z kontrolą dostępu
Oprócz funkcji rejestracji obecności, PR602LCD może spełniać dodatkowo funkcje kontroli dostępu
do placówki przedszkolnej. Do ustawień związanych z tymi funkcjami służy Zakładka KONTROLA
DOSTĘPU okna EDYCJA REJESTRATORA.
Rys.7. Okno EDYCJA REJESTRATORA – ustawienia parametrów kontroli dostępu
Czas na wejście – parametr określający czas na jaki wyzwolony zostaje element wykonawczy
drzwi (elektrozaczep, zwora magnetyczna) z chwilą przyznania dostępu w wyniku użycia uprawionej
KARTY ZBLIŻENIOWEJ lub PRZYCISKU WYJŚCIA. Tym samym jest to czas, w którym użytkownik systemu
ma możliwość otwarcia drzwi. Regulowany w zakresie od 1 sekundy do 100 minut.
Czas na zamknięcie – parametr określający czas w jakim powinny zostać zamknięte drzwi po
ich otwarciu w wyniku przyznania dostępu. Aby korzystać z tej funkcji konieczne jest podłączenie
czujnika otwarcia drzwi do jednej z linii wejściowych rejestratora z zaprogramowaną funkcją CZUJNIK
Strona 16 z 40
OTWARCIA. Jeżeli po upływie CZASU NA ZAMKNIĘCIE
DRZWI o nazwie DRZWI OTWARTE.
2012-11-23
drzwi są nadal otwarte to wywoływany jest ALARM
Linie wejściowe
Linia We – oznaczenie kolejnych numerów linii wejściowych dostępnych w rejestratorze
PR602LCD
NO/NC – parametr określający polaryzację elektryczną danej linii wejściowej. NO oznacza linię
otwartą w stanie normalnym (zwarcie wywołuje wyzwolenie linii), NC oznacza linię zwartą w stanie
normalnym (otwarcie wywołuje wyzwolenie linii).
Funkcja – określa funkcję przypisaną do danej linii wejściowej. Lista funkcji linii wejściowych
dostępnych w SDR Junior jest następująca:
Czujnik otwarcia – linia jest dedykowana do podłączenia czujnika otwarcia drzwi
(kontaktronu). Gdy linia jest wyzwolona kontroler uznaje, że drzwi są otwarte, gdy linia jest w
stanie normalnym uznaje, że drzwi są zamknięte.
Przycisk wyjścia – wyzwolenie linii powoduje zwolnienie drzwi na zasadach identycznych
jak po przyznaniu dostępu z użyciem KARTY ZBLIŻENIOWEJ. Linia taka jest przeznaczona do
podłączenia tzw. przycisku wyjścia od środka lub innego typu kontaktu, którego użycie ma
zwalniać drzwi.
Dzwonek – wyzwolenie linii załącza sygnał dźwiękowy dzwonka na wewnętrznym głośniku
rejestratora (4 sek.) i opcjonalnie na linii wyjściowej z funkcją DZWONEK na czas wyzwolenia linii
wejściowej z funkcją DZWONEK.
Blokada dostępu – Gdy linia jest wyzwolona rejestrator bezwarunkowo blokuje możliwość
przyznania dostępu.
Zwolnij drzwi – klucz stały – przez cały czas gdy linia jest wyzwolona kontroler ustawia
drzwi w TRYBIE ODBLOKOWANE tzn. aktywuje wyjście sterujące elementem wykonawczym
(elektrozaczep, zwora magnetyczna).
Ustaw drzwi w tryb Normalny – wyzwolenie linii ustawia na stałe Tryb Drzwi: Normalny.
W tym trybie drzwi są normalnie zablokowane, zwolnienie drzwi następuje tylko na czas
przyznania dostępu np. wyniku użycia karty lub przycisku wyjścia. .
Ustaw drzwi w tryb Odblokowane – wyzwolenie linii ustawia na stałe Tryb Drzwi:
Odblokowany. W tym trybie drzwi są odblokowane na stałe, przejście może się odbywać bez
użycia KARTY ZBLIŻENIOWEJ czy PRZYCISKU WYJŚCIA, przejście jest niekontrolowane.
Linie wyjściowe
Linia Wy – oznaczenie kolejnych linii wyjściowych dostępnych w rejestratorze PR602LCD. REL
oznacza wyjście przekaźnikowe, IO1 i IO2 oznaczają linie wyjściowe z tzw. otwartym kolektorem.
Funkcja – określa funkcję przypisaną do danej linii wyjściowej. Lista rozwijana funkcji dostępnych
w SDR Junior jest następująca:
Alarm drzwi – Wyjście sygnalizuje wystąpienie stanu Alarm Drzwi. Alarm Drzwi jest funkcją
zespoloną składającą się z trzech typów alarmów szczegółowych: DRZWI OTWARTE, PREALARM
oraz WEJŚCIE SIŁOWE. Sygnalizacja każdego z alarmów jest realizowana przez inny rodzaj
modulowania (impulsowania) linii wyjściowej. W przypadku jednoczesnego wystąpienia więcej
niż jednego alarmu kontroler sygnalizuje alarm o najwyższym priorytecie.
Strona 17 z 40
2012-11-23
Alarmy Drzwi
Stan
Opis
Priorytet
Metoda sygnalizacji
PREALARM
Stan ten występuje w następstwie wystąpienia
pięciu kolejnych prób wprowadzenia nieznanego
identyfikatora na kontrolerze w czasie nie dłuższym
niż pięć minut. Identyfikator istniejący w systemie
ale nie posiadający praw dostępu do danego
przejścia nie wywołuje stanu PREALARM.
Niski
Pojedynczy impuls
trwający 0,5 sek.
powtarzany co 4 sek.
DRZWI
OTWARTE
Stan powstaje w momencie, gdy drzwi nie zostaną
domknięte po upływie czasu określonego przez:
CZAS NA ZAMKNIĘCIE (-> patrz 4.4 Zakładka
Dostęp). Wymagane zainstalowanie czujnika
otwarcia drzwi.
Średni
Podwójne impulsy
(każdy impuls 0.5s)
powtarzane co 4 sek.
WEJŚCIE
SIŁOWE
Stan występuje w przypadku wykrycia otwarcia
drzwi bez udziału kontrolera (włamanie).
Najwyższy
Impuls trwający 2 sek.
a potem 2 sek.
przerwy
Tabela 1. Opis funkcji składowych ALARMU DRZWI
Przyznanie dostępu – wyzwolenie linii powoduje zwolnienie drzwi na zasadach
identycznych jak po przyznaniu dostępu z użyciem KARTY ZBLIŻENIOWEJ. Linia taka jest
przeznaczona do podłączenia tzw. przycisku wyjścia od środka lub innego typu kontaktu,
którego użycie ma zwalniać drzwi.
Status drzwi – wyjście przechodzi do stanu załączenia w momencie otwarcia drzwi i
pozostaje w tym stanie tak długo jak drzwi pozostają otwarte. W praktyce funkcja powtarza
stan linii wejściowej kontrolera podłączonej do czujnika otwarcia i skonfigurowanej do funkcji
CZUJNIK OTWARCIA.
Odmowa dostępu – wyjście jest załączane na czas około 2 sekund każdorazowo, gdy
kontroler odmówi przyznania dostępu.
Dzwonek – Wyjście jest załączane na czas 5 sekund w momencie wystąpienia sygnalizacji
stanu Dzwonek. Sygnalizację dzwonka można wyzwolić przy pomocy linii wejściowej z funkcją
DZWONEK.
Drzwi Tryb Normalny – wyjście jest załączone przez cały czas gdy w kontrolerze
obowiązuje tryb drzwi: Normalny.
Drzwi Tryb Odblokowane – wyjście jest załączone przez cały czas gdy w kontrolerze
obowiązuje tryb drzwi: Odblokowany.
Gong – wyjście załączane jest na czas ok. 2s każdorazowo, gdy kontroler rozpozna, że drzwi
zostały otwarte. Rozpoznanie wymaga dołączenia czujnika otwarcia drzwi do linii wejściowej
rejestratora z funkcją CZUJNIK OTWARCIA. Samo przyznanie dostępu przez rejestrator nie skutkuje
wyzwoleniem linii wyjściowej z tą funkcją.
Zamek drzwi wejście – wyjście jest wyzwalane na czas określony przez parametr CZAS NA
WEJŚCIE, w sytuacji gdy dostęp został przyznany na podstawie logowania w terminalu T0.
Wyjście przeznaczone jest do sterowania przejściem dwustronnym z rozróżnieniem kierunku
wejście – wyjście (np. bramka obrotowa).
Zamek drzwi wyjście – wyjście jest wyzwalane na czas określony przez parametr CZAS NA
WEJŚCIE, w sytuacji gdy dostęp został przyznany na podstawie logowania w terminalu T1.
Wyjście przeznaczone jest do sterowania przejściem dwustronnym z rozróżnieniem kierunku
wejście – wyjście (np. bramka obrotowa).
Zamek drzwi – wyjście jest wyzwalane na czas określony przez parametr CZAS NA WEJŚCIE,
bez względu na to, w którym terminalu nastąpiło logowanie. Funkcja ta jest domyślnym
ustawieniem wyjścia przekaźnikowego REL w rejestratorze i służy do sterowania zamkiem drzwi.
Strona 18 z 40
2012-11-23
4.1.4 Odczyt zdarzeń z rejestratora
Po poprawnym skonfigurowaniu klawiszy funkcyjnych oraz linii wejściowych i wyjściowych, na
etapie instalacji i konfiguracji systemu, obsługa rejestratora PR602LCD z poziomu operatora
programu Junior ogranicza się głównie do odczytywania zdarzeń zapisanych w jego pamięci. Aby
odczytać zdarzenia należy skorzystać z funkcji ODCZYTAJ ZDARZENIA Z REJESTRATORÓW dostępnej z
poziomu pozycji REJESTRATORY w widoku DRZEWA NAWIGACJI.
Rys.8. Okno odczytu zdarzeń z rejestratora.
4.2 Analiza i rozliczanie obecności w placówce
Podstawowym przeznaczeniem systemu SDR Junior jest rejestracja oraz rozliczanie czasu obecności
dziecka w placówce przedszkolnej. Rejestracja obecności dokonywana jest poprzez logowanie się w
rejestratorze z pomocą KARTY ZBLIŻENIOWEJ. W założeniu rejestracja ma być dokonywana przez
opiekuna dziecka przyprowadzającego i/lub odbierającego je z placówki. Przyprowadzenie dziecka
winno być rejestrowane w trybie POZOSTAWIENIE DZIECKA natomiast odebranie w trybie ODEBRANIE
DZIECKA. W przypadku braku logowania w danym dniu, lub zalogowaniu w złym trybie program
Junior sygnalizuje tego typu sytuację w zakładce HISTORIA POBYTU danego dziecka. Możliwa jest
wówczas ręczna korekta zdarzeń w rejestrze tak aby możliwe było wygenerowanie prawidłowych
raportów.
Zmiana trybu rejestracji może następować w różny sposób, zależnie od konfiguracji sprzętowej
systemu (np. wyposażenie lub nie w drugi czytnik). Metody zmiany trybu rejestracji opisane są
szczegółowo w punkcie 4.1.2 Funkcje rejestratora związane z rejestrację obecności.
Rejestrator PR602LCD wyposażony jest w czytelny wyświetlacz ciekłokrystaliczny pokazujący
aktualną datę, czas oraz tryb w jakim dokonywane jest logowanie.
Optymalna kolejność konfiguracji parametrów rozliczania pobytu w placówce przedszkolnej
przedstawia się następująco:
Tworzenie kalendarzy dla wszystkich 3 składników opłat: obecności, wyżywienia, zajęć
dodatkowych.
Tworzenie grup przedszkolnych
Dodawanie wychowanków do grup oraz przypisywanie im odpowiednich kalendarzy
Dodawanie opiekunów i przypisywanie im kart zbliżeniowych
Wysłanie konfiguracji do rejestratora
4.2.1 Tworzenie kalendarzy obecności
Pierwszym krokiem przy tworzeniu KALENDARZY OBECNOŚCI jest zdefiniowanie odpowiednich TYPÓW
OBECNOŚCI i przypisanie im odpowiednich stawek opłat za godzinę pobytu. Typy specjalne takie jak
PRZEDZIAŁ BEZPŁATNY są już zdefiniowane w każdym nowo tworzonym systemie
Wywołujemy zakładkę TYPY OBECNOŚCI RCP z menu NARZĘDZIA. Wywołujemy okno dodania nowego
TYPU OBECNOŚCI (Rys.9).
Strona 19 z 40
2012-11-23
Rys.9. Okno dodawania nowego TYPU OBECNOŚCI.
Definiując nowy TYP OBECNOŚCI nadajemy mu następujące parametry :
Kod – trzyznakowy kod identyfikacyjny
Nazwa – nazwa, wg której typ obecności będzie identyfikowany przez operatora w innych oknach
programu
Kolor w kalendarzu – kolor z jakim dany TYP OBECNOŚCI pojawi się w definicji SCHEMATU
OBECNOŚCI.
Stawka za godzinę – określenie stawki opłaty za godzinę pobytu dziecka w przedszkolu,
definiowana w PLN. Cyfra pełnych złotych powinna być oddzielona od cyfry groszy znakiem
przecinka.
Zaokrąglenie czasu pobytu – parametr określający sposób zaokrąglania czasu pobytu brany
pod uwagę do naliczania opłat. Dostępne wartości: 1min, 5 min, 15 min, 30 min, 1 godz. Ma
zastosowanie zarówno do godzin występujących przed godzinami bezpłatnymi jak i po nich.
Przykład: odebranie dziecka o godzinie 15:23, będzie skutkowało dla TYPU OBECNOŚCI o zaokrągleniu
1 godz. naliczeniem opłaty do godz. 16:00, dla TYPU OBECNOŚCI o zaokrągleniu 30 min. naliczeniem
opłaty do godz. 15:30, dla typu obecności o zaokrągleniu 5min. naliczeniem opłaty do godz. 15:25.
Po zdefiniowaniu wszystkich wymaganych TYPÓW OBECNOŚCI przystępujemy do definiowania
SCHEMATÓW OBECNOŚCI. Wywołujemy zakładkę SCHEMATY OBECNOŚCI z menu NARZĘDZIA. Wywołujemy
okno dodania nowego SCHEMATU OBECNOŚCI.
Strona 20 z 40
2012-11-23
Rys.10. Okno dodawania schematu obecności
Definiując nowy SCHEMAT OBECNOŚCI nadajemy mu następujące parametry (Rys.10):
Nazwa – nazwa, wg której SCHEMAT OBECNOŚCI będzie identyfikowany przez operatora w innych
oknach programu
Kolor w kalendarzu – kolor z jakim dany SCHEMAT OBECNOŚCI pojawi się w KALENDARZU
OBECNOŚCI.
Po użyciu przycisku POKAZ SZCZEGÓŁY uzyskujemy dostęp do zakładki SZCZEGÓŁY DNIA, która zawiera
narzędzia do tworzenia definicji SCHEMATU OBECNOŚCI składającej się z kilku TYPÓW OBECNOŚCI
uszeregowanych chronologicznie i określających zmiany stawek opłat w ciągu dnia pobytu. Definicja
SCHEMATU OBECNOŚCI może zawierać dowolną ilość przedziałów czasu i powiązanych z nimi TYPÓW
OBECNOŚCI. Jeśli w historii zdarzeń wystąpi logowanie w porze dnia wykraczającej poza definicję
SCHEMATU OBECNOŚCI, program automatycznie wstawi w niezdefiniowany okres specjalny TYP
OBECNOŚCI o nazwie POZA DEFINICJĄ DNIA. Ten typ może być płatny lub bezpłatny.
Po zdefiniowaniu wszystkich wymaganych SCHEMATÓW OBECNOŚCI przystępujemy do definiowania
KALENDARZY OBECNOŚCI. Wywołujemy zakładkę KALENDARZE OBECNOŚCI z PASKA NARZĘDZI, menu WIDOK,
lub z widoku DRZEWA NAWIGACJI. Każdemu nowo tworzonemu kalendarzowi nadajemy niepowtarzalną
nazwę oraz określamy rok kalendarzowy, którego dotyczy (Rys.11). W systemie SDR Junior
kalendarze tworzy się na cały rok kalendarzowy. Niemniej możliwe jest zdefiniowanie kalendarza
zdefiniowanego np. do końca czerwca a następnie uzupełnionego w późniejszym terminie od
początku września (związek z cyklem roku szkolnego).
Strona 21 z 40
2012-11-23
Rys.11. Okno Dodawania nowego kalendarza
Po zatwierdzeniu nazwy i roku nowo tworzonego kalendarza program automatyczne przechodzi do
okna EDYCJA DNI KALENDARZA.
Rys.12. Okno edycji dni kalendarza z zaznaczonymi elementami niezbędnymi do wypełniania
kalendarza pożądanym SCHEMATEM OBECNOŚCI
Korzystamy z opcji ZAZNACZ DNI w celu zaznaczenia do edycji interesującego nas przedziału dni,
tygodni i miesięcy. Opcja ZAZNACZ DNI posiada funkcje ułatwiające zaznaczanie z uwzględnieniem
tygodniowego schematu uczęszczania do przedszkola. Zaznaczenia można także dokonać ręcznie
przeciągając myszką kursor na wybranych dniach. Po zaznaczeniu interesującego przedziału czasu,
wybieramy pożądany SCHEMAT OBECNOŚCI z listy po prawej stronie okna i przypisujemy go do
wybranych dni używając przycisku PRZYPISZ DO ZAZNACZONYCH. W przypadku pomyłki możemy
wymazać przypisanie używając przycisku WYMAŻ PRZYPISANIE. W ostatnim kroku wprowadzamy do
kalendarza dni świąteczne obowiązujące dla danego roku. Używamy w tym celu opcji WSTAW
ŚWIĘTA. Utworzony kalendarz można poddać edycji korzystając z funkcji EDYTUJ DNI KALENDARZA
dostępnej z poziomu DRZEWA NAWIGACJI lub zakładki KALENDARZE OBECNOŚCI.
W analogiczny sposób tworzymy pozostałe wymagane w systemie KALENDARZE OBECNOŚCI.
Strona 22 z 40
2012-11-23
Rys.13. Okno edycji dni kalendarza ze zdefiniowanym kalendarzem wypełnionym SCHEMATEM
OBECNOŚCI o nazwie „Schemat pobytu standardowy” wraz z uwzględnionymi dniami świątecznymi na
2012 rok.
4.2.2 Tworzenie kalendarzy wyżywienia
Pierwszym krokiem przy tworzeniu KALENDARZY WYŻYWIENIA jest zdefiniowanie odpowiednich
POSIŁKÓW i przypisanie im odpowiednich stawek opłat. Wywołujemy zakładkę POSIŁKI z menu
NARZĘDZIA. Wywołujemy okno dodania nowego rodzaju POSIŁKU (Rys.14). W przypadku stosowania
stałej dziennej stawki żywieniowej można zdefiniować od razu jeden typ posiłku o nazwie np.
„Stawka żywieniowa dzienna” i przypisać mu stawkę opłaty za cały dzień.
Rys.14. Okno dodawania nowego POSIŁKU.
Definiując nowy posiłek nadajemy mu następujące parametry:
Strona 23 z 40
2012-11-23
Nazwa – nazwa wg której POSIŁEK będzie identyfikowany przez operatora w innych oknach
programu
Kolor w kalendarzu – kolor z jakim dany POSIŁEK pojawi się w definicji SCHEMATU WYŻYWIENIA.
Stawka – określenie stawki opłaty za dany posiłek, definiowany w PLN.
Po zdefiniowaniu wszystkich wymaganych POSIŁKÓW przystępujemy do definiowania SCHEMATÓW
WYŻYWIENIA. Wywołujemy zakładkę SCHEMATY WYŻYWIENIA z menu NARZĘDZIA. Wywołujemy okno
dodania nowego SCHEMATU WYŻYWIENIA.
Definiując nowy SCHEMAT WYŻYWIENIA nadajemy mu następujące parametry (Rys.15):
Nazwa – nazwa, wg której SCHEMAT WYŻYWIENIA będzie identyfikowany przez operatora w innych
oknach programu
Kolor w kalendarzu – kolor z jakim dany SCHEMAT WYŻYWIENIA pojawi się w KALENDARZU
WYŻYWIENIA.
Rys.15. Okno dodawania nowego schematu wyżywienia
Po użyciu przycisku POKAŻ SZCZEGÓŁY uzyskujemy dostęp do zakładki SZCZEGÓŁY, która zawiera
narzędzia do tworzenia definicji SCHEMATU WYŻYWIENIA składającej się z kilku POSIŁKÓW. Definicja
SCHEMATU WYŻYWIENIA może zawierać dowolną ilość POSIŁKÓW. W przypadku stosowania jednej
stawki żywieniowej dla całego dnia w definicji SCHEMATU WYŻYWIENIA wystarczy dodać zdefiniowaną
wcześniej jako POSIŁEK stawkę dzienną.
Po zdefiniowaniu wszystkich wymaganych SCHEMATÓW WYŻYWIENIA przystępujemy do definiowania
KALENDARZY WYŻYWIENIA. Wywołujemy zakładkę KALENDARZE WYŻYWIENIA z PASKA NARZĘDZI lub z
widoku DRZEWA NAWIGACJI. Każdemu nowo tworzonemu kalendarzowi nadajemy niepowtarzalną
nazwę oraz określamy rok kalendarzowy, którego dotyczy. W systemie SDR Junior kalendarze
tworzy się na cały rok kalendarzowy.
Strona 24 z 40
2012-11-23
Rys.16. Okno edycji dni kalendarza wyżywienia
Tworzenie nowego KALENDARZA WYŻYWIENIA przeprowadzamy analogicznie do tworzenia KALENDARZA
OBECNOŚCI (-> patrz pkt. 4.2.1) z tą różnicą iż zamiast SCHEMATAMI OBECNOŚCI wypełniamy dni
kalendarza zdefiniowanymi wcześniej SCHEMATAMI WYŻYWIENIA. W przypadku braku przypisania
SCHEMATU WYŻYWIENIA do któregoś z dni w roku w którym wystąpi rejestracja obecności placówce,
program automatycznie przypisze w takim przypadku DOMYŚLNY SCHEMAT WYŻYWIENIA, aby naliczanie
opłat za posiłki było kompletne. Zaleca się aby definicja DOMYŚLNEGO SCHEMATU WYŻYWIENIA miała
przypisaną opłatę w takiej samej wysokości jak podstawowa dzienna stawka żywieniowa w danej
placówce.
Utworzony kalendarz można poddać edycji korzystając z funkcji EDYTUJ DNI KALENDARZA dostępnej z
poziomu DRZEWA NAWIGACJI lub zakładki KALENDARZE OBECNOŚCI.
4.2.3 Tworzenie kalendarzy zajęć dodatkowych
Pierwszym krokiem przy tworzeniu KALENDARZY ZAJĘĆ DODATKOWYCH jest zdefiniowanie ZAJĘĆ
DODATKOWYCH, określenie im sposobu naliczania opłat oraz przypisanie odpowiednich stawek.
Wywołujemy zakładkę ZAJĘCIA DODATKOWE z menu NARZĘDZIA. Wywołujemy okno dodania nowych
ZAJĘĆ DODATKOWYCH.
Definiując nowe ZAJĘCIA DODATKOWE nadajemy im następujące parametry (Rys.17):
Nazwa – nazwa wg której zajęcia będą identyfikowane przez operatora w innych oknach
programu
Kolor w kalendarzu – kolor z jakim dane ZAJĘCIA DODATKOWE pojawią się w definicji SCHEMATU
ZAJĘĆ DODATKOWYCH
Sposób naliczania – parametr określający sposób naliczania opłat za uczestnictwa w zajęciach
dodatkowych (-> patrz rozdział Definicje).
Stawka – określenie stawki opłaty za zajęcia dodatkowe. W przypadku naliczania zmiennego
stawka odnosi się do pojedynczego uczestnictwa w zajęciach natomiast dla stałego określa opłatę
za cały miesiąc.
Strona 25 z 40
2012-11-23
Rys.17. Okno definiowania zajęć dodatkowych
Po zdefiniowaniu wszystkich wymaganych zajęć przystępujemy do definiowania SCHEMATÓW ZAJĘĆ
DODATKOWYCH. Wywołujemy zakładkę SCHEMATY ZAJĘĆ DODATKOWYCH z menu NARZĘDZIA. Wywołujemy
okno dodania nowego SCHEMATU ZAJĘĆ DODATKOWYCH.
Rys.18. Okno dodawania schematu zajęć dodatkowych
Definiując nowy SCHEMAT ZAJĘĆ DODATKOWYCH nadajemy mu następujące parametry (Rys.18):
Strona 26 z 40
2012-11-23
Nazwa – nazwa, wg której SCHEMAT ZAJĘĆ DODATKOWYCH będzie identyfikowany przez operatora w
innych oknach programu
Kolor w kalendarzu – kolor z jakim dany SCHEMAT ZAJĘĆ DODATKOWYCH pojawi się w KALENDARZU
ZAJĘĆ DODATKOWYCH
Sposób naliczania – parametr analogiczny do parametru definiowanego dla ZAJĘĆ DODATKOWYCH
określający sposób naliczania opłat za uczestnictwo w zajęciach dodatkowych (-> patrz rozdział
Definicje). Wybór jednego ze sposobów naliczania w przypadku SCHEMATU ZAJĘĆ DODATKOWYCH
skutkuje tym iż tylko definicje ZAJĘĆ DODATKOWYCH o takim samym sposobie naliczania będą
dostępne do wstawienia w definicji schematu. Innymi słowy nie można utworzyć SCHEMATU ZAJĘĆ
DODATKOWYCH składającego się jednocześnie z zajęć o zmiennym i stałym sposobie naliczania opłat.
Po użyciu przycisku POKAŻ SZCZEGÓŁY uzyskujemy dostęp do zakładki SZCZEGÓŁY, która zawiera
narzędzia do tworzenia definicji SCHEMATU ZAJĘĆ DODATKOWYCH składającej się z kilku ZAJĘĆ
DODATKOWYCH. Definicja SCHEMATU ZAJĘĆ DODATKOWYCH może zawierać dowolną ilość ZAJĘĆ
DODATKOWYCH.
Po zdefiniowaniu wszystkich wymaganych SCHEMATÓW ZAJĘĆ DODATKOWYCH przystępujemy do
definiowania KALENDARZY ZAJĘĆ DODATKOWYCH. Wywołujemy zakładkę KALENDARZE ZAJĘĆ DODATKOWYCH
z PASKA NARZĘDZI lub z widoku DRZEWA NAWIGACJI. Każdemu nowo tworzonemu kalendarzowi
nadajemy niepowtarzalną nazwę oraz określamy rok kalendarzowy którego dotyczy. W systemie
SDR Junior kalendarze tworzy się na cały rok kalendarzowy.
Tworzenie nowego KALENDARZA ZAJĘĆ DODATKOWYCH przeprowadzamy podobnie do tworzenia
KALENDARZA OBECNOŚCI (-> patrz pkt. 4.2.1) z tą różnicą iż zamiast SCHEMATAMI OBECNOŚCI wypełniamy
dni kalendarza zdefiniowanymi wcześniej SCHEMATAMI ZAJĘĆ DODATKOWYCH. W przypadku braku
przypisania SCHEMATU ZAJĘĆ DODATKOWYCH do któregoś z dni w roku w którym wystąpi rejestracja
obecności placówce, program automatycznie przypisze w takim przypadku DOMYŚLNY SCHEMAT ZAJĘĆ
DODATKOWYCH, aby naliczanie opłat za zajęcia było kompletne. Zaleca się aby definicja domyślnego
SCHEMATU ZAJĘĆ DODATKOWYCH nie była płatna.
Rys.19. Okno edycji dnia kalendarza zajęć dodatkowych w którym pokazano typowy kalendarz dla
definicji opłat zmiennych, zależnych od obecności.
Strona 27 z 40
2012-11-23
Uwaga: W przypadku korzystania z kalendarzy zawierających stałe opłaty za miesiąc ważne jest
aby definicja schematu zajęć dodatkowych przypisana była do pierwszego dnia pobytu dziecka w
placówce w danym miesiącu nawet jeśli zajęcia odbywają się w inne dni tygodnia. Taka definicja
kalendarza powodowana jest sposobem naliczania opłat za tego typu zajęcia dodatkowe. Program
Junior nalicza stałą miesięczną opłatę za zajęcia dodatkowe raz w miesiącu właśnie w pierwszy
dzień pobytu dziecka w danym miesiącu. Opłata jest doliczana niezależnie czy tego dnia była
zarejestrowana obecność dziecka w placówce czy też nie.
Utworzony kalendarz można poddać edycji korzystając z funkcji EDYTUJ DNI KALENDARZA dostępnej z
poziomu DRZEWA NAWIGACJI lub zakładki KALENDARZE OBECNOŚCI.
4.2.4 Tworzenie grup oraz dodawanie wychowanków
Wychowankowie przedszkola podzielni są na grupy. Należy zdefiniować GRUPY przed dodaniem
WYCHOWANKÓW. W każdym nowo tworzonym systemie istnieje specjalna grupa PRACOWNICY
PRZEDSZKOLA służąca do rejestracji i rozliczania wejść/wyjść pracowników placówki (-> patrz pkt 4.3
Rejestracja obecności pracowników przedszkola). Grupa specjalna o nazwie WSZYSTKIE PRZEDSZKOLAKI
grupuje wszystkie dzieci w systemie niezależnie od ich przynależności do grup przedszkolnych.
Każde dziecko jest zatem umieszczone w widoku DRZEWA NAWIGACJI w dwóch miejscach: w grupie
do której jest przypisane oraz w grupie specjalnej WSZYSTKIE PRZEDSZKOLAKI.
Rys.20. Okno dodawania nowego przedszkolaka
Aby dodać nowa grupę przedszkolną korzystamy z funkcji DODAJ NOWĄ GRUPĘ, dostępną w zakładce
GRUPY lub w widoku DRZEWA NAWIGACJI (lista rozwijana po kliknięciu prawym klawiszem myszy na
pozycji GRUPY). Definicja grupy sprowadza się do nadania jej nazwy. Nowo utworzona grupa pojawi
się natychmiast w widoku DRZEWA NAWIGACJI. Sortowanie grup w widoku drzewa jest alfabetyczne.
Po utworzeniu wszystkich GRUP można przystąpić do dodawania WYCHOWANKÓW. W tym celu w
widoku drzewa nawigacji klikamy prawym klawiszem myszy na grupie, której ma zostać przypisane
dane dziecko i korzystamy z funkcji DODAJ NOWEGO PRZEDSZKOLAKA. Innym sposobem jest klikniecie
Strona 28 z 40
2012-11-23
prawym klawiszem na pozycji WSZYSTKIE PRZEDSZKOLAKI i uzupełnienie wszystkich danych dziecka w
systemie (Rys.20).
W oknie DODAWANIE NOWEGO PRZEDSZKOLAKA pola RCP ID, IMIĘ, NAZWISKO oraz GRUPA muszą zostać
wypełnione. Jeśli są już zdefiniowane kalendarze, które zamierzamy przypisać danemu dziecku,
można to zrobić od razu (wybór z listy rozwijanej). Innym sposobem jest przypisanie kalendarzy
dziecku lub zbiorczo całej grupie przedszkolnej, której ma dotyczyć, korzystając z funkcji
odpowiednio PRZYPISZ KALENDARZE lub PRZYPISZ KALENDARZE CZŁONKOM GRUPY dostępnych w widoku
DRZEWA NAWIGACJI. Przypisanie kalendarzy jest warunkiem niezbędnym aby dla danego WYCHOWANKA
nastąpiło rozlicznie opłat za uczęszczanie do przedszkola. Pozostałe parametry takie jak e-miał,
fotografia, komentarze są opcjonalne i ich wypełnianie nie jest konieczne.
4.2.5 Dodawanie kart zbliżeniowych opiekunów
Po uzupełnieniu danych rejestracyjnych wychowanka w systemie Junior w kolejnym kroku należy
przypisać mu karty zbliżeniowe, które będą posiadali jego opiekunowie aby dokonywać rejestracji
przyjść i wyjść z placówki celem dokładnego rozliczania opłat za pobyt.
W tym celu należy otworzyć zakładkę dziecka (funkcja OTWÓRZ w widoku DRZEWA NAWIGACJI). W
zakładce głównej danego wychowanka znajduje się zakładka o nazwie SZCZEGÓŁY zawierająca jego
dane osobowe. W dolnej części okna znajduje się sekcja o nazwie OPIEKUNOWIE służąca do
definiowania opiekunów i przypisywania im kart zbliżeniowych (Rys.21).
Aby dodać opiekuna wywołujemy okno DODAWANIE OPIEKUNA (Rys.22) i uzupełniamy dane:
Numer karty – numer karty zbliżeniowej wprowadzany jest w postaci dziesiętnej. Można
wprowadzić go ręcznie przy użyciu klawiatury (pod warunkiem iż numer karty jest znany
operatorowi) lub odczytać w czytniku RUD-2. Po wciśnięciu przycisku WCZYTAJ dioda LED czytnika
RUD-2 zaczyna pulsować sygnalizując tym samym gotowość do odczyty karty. Po zbliżeniu karty do
czytnika jej numer zostanie wprowadzony automatycznie do właściwego pola.
Imię i nazwisko (pokrewieństwo) – dane osobowe opiekuna
Komentarz – opcjonalne dodatkowe komentarze dotyczące opiekuna
Rys.21. Zakładka SZCZEGÓŁY w zakładce głównej wychowanka Anna Nowak
Strona 29 z 40
2012-11-23
Rys.22. Okno dodawania nowego opiekuna
Uwaga: istnieje także możliwość wczytywania kart zbliżeniowych opiekunów z poziomu rejestratora
PR602LCD jednak w przypadku obecności w systemie czytnika RUD-2 taka opcja jest niedostępna
(wyższy priorytet czytnika RUD-2). Obecność czytnika RUD-2 jest niezbędna ze względu na funkcję
klucza licencyjnego, którą spełnia, dlatego wczytywanie kart w PR602LCD jest w praktyce opcją
umożliwiającą wczytywanie kart np. podczas pracy w wersji ewaluacyjnej (DEMO).
W systemie Junior każdemu dziecku można przypisać kilka kart zbliżeniowych, tak aby każdy
opiekun mógł posiadać swoją. W rejestrze zdarzeń nie ma jednak rozróżnienia ze względu na to,
który opiekun dokonał rejestracji przyjścia lub wyjścia z placówki.
Aby karty przypisane OPIEKUNOM dawały możliwość rejestracji w rejestratorze PR602LCD, po ich
zdefiniowaniu należy ponownie wysłać konfigurację do rejestratora (-> patrz pkt. 4.1.1)
4.2.6 Analiza obecności w zakładce Historia pobytu
Podstawowym narzędziem do bieżącej analizy obecności wychowanków w programie Junior jest
zakładka HISTORIA POBYTU dostępna po otwarciu zakładki danego wychowanka (polecenie OTWÓRZ z
poziomu DRZEWA NAWIGACJI).
Najważniejsze elementy widoku zakładki są następujące (Rys.23):
1. Zakres analizy – wybór zakresu czasu, którego dotyczy analiza wyświetlana w zakładce.
Można wybrać konkretny miesiąc kalendarzowy lub określić inny zakres czasu.
2. Edycja absencji - przycisk funkcji EDYCJA ABSENCJI służy do wejścia w tryb edytowania
kalendarzy w przypadku nieobecności dziecka w placówce danego dnia.
3. Podgląd kalendarzy – podgląd kalendarzy przypisanych do danego wychowanka. Widok
obejmuje wszystkie trzy kalendarze za miesiąc, który został wybrany do wyświetlenia
4. Szczegóły dni – widok zawierający szczegółowe informacje na temat uczęszczania dziecka
do przedszkola, przypisanych w kolejnych dniach schematach, godzinach wejść i wyjść oraz
podliczenia dziennego wszystkich składników opłaty.
5. Podgląd schematów – okna podglądu szczegółów schematów (obecności wyżywienia i
zajęć dodatkowych) wynikających z przypisanych kalendarzy. Podgląd dotyczy dnia
zaznaczonego aktualnie w widoku SZCZEGÓŁY DNI.
6. Podsumowanie rozliczenia – okno zawierające podsumowanie wszystkich trzech
składników opłat oraz podsumowanie całkowite. Dokonywane za okres wybrany aktualnie do
wyświetlania.
Strona 30 z 40
2012-11-23
Rys.23. Widok zakładki HISTORIA POBYTU z zaznaczonymi kluczowymi elementami analizy i obsługi
obecności w placówce. Powyżej objaśnienie poszczególnych elementów.
Uwaga: w chwili wywołania zakładki HISTORIA POBYTU program dokonuje obliczeń obecności i
należnych opłat według aktualnie przypisanych kalendarzy. Operacja ta trwa kilka sekund i w tym
czasie okno jest nieaktywne. Taka sama sytuacja ma miejsce za każdym razem gdy zmieniany jest
jakiś parametr wyświetlania np. dokonana EDYCJA ABSENCJI, zmiana ZAKRESU ANALIZY itp.
Uwaga: w widoku zakładki HISTORIA OBECNOŚCI/OBECNOŚCI mogą wystąpić różnice w naliczonych
opłatach pomiędzy sumami dziennymi w widoku SZCZEGÓŁY DNI a sumą opłat widocznych w
PODGLĄDZIE SZCZEGÓŁÓW. Różnice w naliczaniu są minimalne (rzędu kilku groszy) i wynikają z
zastosowania parametru ZAOKRĄGLENIE CZASU POBYTU i konieczności zaokrąglania wyświetlanej sumy
do drugiego miejsca po przecinku (grosze). Rozbieżności są korygowane na etapie liczenia sumy
końcowej należności i dlatego nie należy sugerować się ich występowaniem.
W sytuacji braku rejestracji w którymś z trybów w dniu objętym analizą, program sygnalizuje taki
brak w widoku SZCZEGÓŁY DNI oraz w PODGLĄDZIE KALENDARZY (Rys.24). Dzięki temu operator ma
świadomość iż dane odczytana z REJESTRATORA są niekompletne i nie dają podstawy do
prawidłowego wyliczenia należności za dany okres rozliczeniowy.
W celu uzupełnienia danych dotyczących obecności w placówce, operator ma do dyspozycji dwa
narzędzia: EDYCJĘ ABSENCJI oraz RĘCZNĄ EDYCJĘ ZDARZEŃ.
Strona 31 z 40
2012-11-23
Rys.24. Fragmenty zakładki HISTORIA POBYTU z zaznaczonymi na czerwono miejscami, w których
sygnalizowany jest brak w rejestrze zdarzeń.
4.2.7 Edycja absencji
Pierwszym ze sposobów jest funkcja edycji absencji, służąca do nanoszenia na definicję kalendarza
danego wychowanka dni nieobecności w placówce. Używając przycisku EDYCJA ABSENCJI uzyskujemy
dostęp do okna Edycji absencji (Rys.25). Nanoszenie absencji w wybranych dniach wykonuje się
analogicznie do przypisywania schematów obecności dniom podczas tworzenia kalendarza
obecności ( ->patrz pkt. 4.2.1). Jednak zamiast schematów obecności mamy do dyspozycji typy
nieobecności opisane szczegółowo w dziale Definicje.
Rys.25. Okno EDYCJA ABSENCJI
Po zatwierdzeniu przypisania wybranych dni nieobecności, program udostępnia okno DODAWANIA
KOMENTARZA DO OBECNOŚCI umożliwiającego wprowadzenie informacji dotyczącej konkretnego okresu
lub dni, w których dziecko było nieobecne w placówce. Edycję absencji wykonujemy używając
KALENDARZA OBECNOŚCI jednak wprowadzone nieobecności mają zastosowanie także dla dwóch
pozostałych typów kalendarzy.
Uwaga: pomimo iż kalendarz przypisany dziecku jest zwykle wspólny dla większej grupy dzieci, to
edycja nieobecności nanoszona jest tylko na kalendarz danego, edytowanego dziecka i dlatego nie
ma wpływu na obecność ani naliczanie opłat dla innych dzieci.
Strona 32 z 40
2012-11-23
Edycja absencji może być dokonywana zarówno w tył (minione dni) jak i w przód (przyszłe dni).
Należy jednak pamiętać iż nanoszenie nieobecności ma priorytet przed normalną definicją dnia
wynikająca ze schematu obecności i w przypadku gdy w dniu z zaznaczoną nieobecnością wystąpią
ZDARZENIA RCP odczytane z rejestratora, zostaną pominięte przez program przy obliczaniu
należności.
Wpływ poszczególnych TYPÓW NIEOBECNOŚCI na wyliczanie opłat za pobyt w placówce jest
następujący:
NIEOBECNOŚĆ USPRAWIEDLIWIONA – powoduje brak naliczania opłaty za pobyt, wyżywienie i zajęcia
dodatkowe zmienne w danym dniu. Zajęcia dodatkowe stałe są naliczane zgodnie ze swą
specyfiką.
NIEOBECNOŚĆ NIEUSPRAWIEDLIWIONA – powoduje brak naliczania opłaty za pobyt w danym dniu.
Opłata za wyżywienie i zajęcia dodatkowe jest naliczana zgodnie z przypisanymi kalendarzami.
4.2.8 Ręczna edycja zdarzeń
Drugim z dostępnych sposobów uzupełniania historii obecności wychowanka jest ręczne dodawanie
(lub usuwanie) zdarzeń. Edycję przeprowadzamy w widoku SZCZEGÓŁY DNI poprzez klikniecie prawym
klawiszem myszy dniu, w którym występuje brak rejestracji (Rys.26). Po wyborze opcji DODAJ
program udostępnia okno dodawania zdarzenia RCP (Rys.27).
Rys.26. Lista rozwijana edycji historii zdarzeń w widoku SZCZEGÓŁY DNI
W celu wprowadzenia nowego zdarzenia RCP należy zdefiniować jego parametry:
Data – data zdarzenia. Program automatycznie podpowiada datę dnia wybranego do edycji w
widoku SZCZEGÓŁY DNI.
Godzina – należy wprowadzić godzinę wystąpienia zdarzenia
Wychowanek – dziecko, którego dotyczy wprowadzane zdarzenie. Program automatycznie
uzupełnia to pole wstawiając wychowanka, którego dotyczy edycja w widoku SZCZEGÓŁY DNI.
Typ zdarzenia – należy wybrać jeden z typów rozpoznawanych przez program Junior:
POZOSTAWIENIE DZIECKA lub ODEBRANIE DZIECKA.
Punkt kontrolny – należy określić, w którym z obecnych w systemie rejestratorów wystąpiło
uzupełniane zdarzenie. Wartość tego pola nie jest związana z faktycznymi definicjami trybów
rejestracji przypisanymi do terminali i dlatego dla rozliczenia obecności i opłat nie ma znaczenia jaki
terminal przypiszemy.
Strona 33 z 40
2012-11-23
Rys.27. Okno dodawania nowego zdarzenia RCP
Zdarzenia mogą być edytowane w analogiczny sposób w zakładce REJESTR ZDARZEŃ stanowiącej
historię logowań w terminalach dla konkretnego dziecka. W odróżnieniu od edycji zdarzeń w widoku
SZCZEGÓŁY DNI w zakładce OBECNOŚCI, oprócz dodawania i edycji nowych zdarzeń, można tu także
usuwać zdarzenia odczytane z rejestratora. Tego typu zdarzeń nie można jednak usunąć trwale z
bazy danych a jedynie wykreślić je powodując iż nie są brane pod uwagę przy wyliczaniu opłat.
Wykreślone zdarzenia można w każdej chwili przywrócić. Do śledzenia zmian dokonywanych w
rejestrze zdarzeń służą dwa znaczniki widoczne przy każdym zdarzeniu w zakładce REJESTR ZDARZEŃ
:
Dodane – zaznaczony wskazuje iż zdarzenie zostało dodane ręcznie przez operatora a nie
odczytane z rejestratora.
Usunięte – zaznaczony wskazuje iż zdarzenie zostało odczytane z rejestratora a następnie
usunięte ręcznie przez operatora.
Uwaga: w przypadku wystąpienia obok siebie dwóch zdarzeń tego samego typu (odstęp czasowy
dowolny) program Junior weźmie pod uwagę do rozliczeń zdarzenia skrajne tzn. w przypadku
dwóch zdarzeń typu POZOSTAWIENIE DZIECKA uwzględni wcześniejsze a w przypadku dwóch zdarzeń
typu ODEBRANIE DZIECKA – późniejsze.
4.3 Rejestracja obecności pracowników przedszkola
Dodatkowym elementem systemu SDR Junior jest możliwość rejestracji oraz przeglądania historii
wejść i wyjść pracowników placówki przedszkolnej. Pracownicy przedszkola podobnie jak
opiekunowie mogą posiadać swoje karty zbliżeniowe, spełniające np. rolę kluczy do placówki w
przypadku korzystania z funkcji kontroli dostępu. Dodawanie pracownika przedszkola w programie
Junior przebiega analogicznie do definiowania WYCHOWANKA (-> patrz pkt. 4.2.1) jednak
pracownikowi nie można przypisać żadnych kalendarzy. Definiowanie kart zbliżeniowych
pracownikowi przebiega tak samo jak definiowanie kart OPIEKUNÓW (-> patrz pkt. 4.2.1).
W widoku DRZEWA NAWIGACJI poprzez użycie prawego klawisza myszy na pozycji PRACOWNICY
PRZEDSZKOLA lub na konkretnym pracowniku, operator programu ma do dyspozycji RAPORT RCP,
będący rejestrem zdarzeń RCP dla odpowiednio całej grupy pracowników lub konkretnego
pracownika. Raporty są wyświetlane w systemie miesięcznym. Nie ma przy tym znaczenia w jakim
trybie pracownik dokona rejestracji. Aby zwiększyć czytelność historii zdarzeń i oddzielić
rejestrowanie wychowanków od pracowników można zastosować dla tych ostatnich TRYBY
REJESTRACJI WEJŚCIE i WYJŚCIE.
Dzięki tym raportom, zarządca placówki przedszkolnej może kontrolować wejścia oraz wyjścia
pracowników, mając tym samym większą kontrolę nad czasem pracy pracowników.
Strona 34 z 40
2012-11-23
4.5 Generowanie raportów
Oprócz możliwości przeglądania i analizy historii pobytu oraz wyliczania opłat w zakładce HISTORIA
POBYTU (-> patrz pkt. 4.2.6) program Junior udostępnia generowanie raportów, które po
wydrukowaniu mogą stanowić pisemną informację dla opiekuna dziecka na temat wysokości opłaty
za dany okres rozliczeniowy.
Funkcja KREATOR RAPORTÓW dostępna jest z poziomu menu RAPORTY. Po jej wywołaniu operator
programu ma do przejścia 7 kroków związanych z definiowaniem parametrów oraz generacją
pożądanego raportu.
Rys.28. Generowanie raportu krok 1. Wybór formatu raportu
W pierwszym kroku wybieramy format raportu który ma zostać wygenerowany. W chwili obecnej
program umożliwia generowanie wyłącznie raportów w formacie SDR Junior.
Rys.29. Generowanie raportu krok 2. Wybór typu raportu
W drugim kroku wybieramy typ raportu ze względu na stopień szczegółowości danych w nim
zawartych. Do wyboru są następujące typy raportów:
Rozliczenie ogólne – raport zawiera informacje o należności naliczonej za 3 składniki opłaty
(obecność, wyżywienie, zajęcia dodatkowe) oraz sumę końcową stanowiącą należność do zapłaty za
dany okres rozliczeniowy.
Rozliczenie szczegółowe – raport zawiera szczegółowe informacje o należnościach
naliczonych w każdym dniu pobytu wraz z godzinami rejestracji opiekunów, czasem przebywania w
konkretnym TYPIE OBECNOŚCI. Na końcu raportu znajduje się podsumowanie identyczne do tego z
RAPORTU OGÓLNEGO.
Strona 35 z 40
2012-11-23
Rys.30. Generowanie raportu krok 3. Określenie okresu rozliczenia.
W trzecim kroku określamy zakres czasu za jaki wygenerowany będzie raport.
Do dyspozycji są dwie opcje : raport miesięczny oraz raport za wybrany zdefiniowany okres czasu
(zakres dni).
Rys.31. Generowanie raportu krok 4. Parametry zapisu raportu do pliku.
W czwartym kroku określamy sposób podziału raportu na pliki. Dostępne opcje :
Raport zbiorczy – generowany jest jeden plik raportu, zawierający wszystkich wskazanych
użytkowników bez względu na przynależność do grup.
Raport dla poszczególnych grup – program generuje raporty w osobnych plikach dla każdej
z grup wybranych w kolejnym kroku. Generowanych jest zatem tyle raportów ile grup zostało
wskazanych do objęcia raportem.
Raport dla poszczególnych przedszkolaków – program generuje raporty w osobnych
plikach dla każdego użytkownika. Generowanych jest zatem tyle raportów ilu użytkowników (dzieci,
pracownicy) zostało wskazanych do objęcia raportem.
W tym kroku wybierany jest także format pliku oraz lokalizacja na dysku jakiej zostanie zapisany
raport. Dostępne formaty raportów: Adobe Acrobat (PDF), Microsoft Excel (xls), Microsoft Excel –
tylko dane (xls), Microsoft Word (doc), Rich Text Format (rtf), Crystal Reports (rpt), HTML (htm),
XML (xml).
Uwaga: przy zaznaczeniu opcji RAPORT DLA POSZCZEGÓLNYCH PRZEDSZKOLAKÓW pojawia się checkbox
wysyłania raportów na adres e-mail. Funkcja wysyłania raportów na adres e-mail nie jest dostępna
w tej wersji programu Junior.
Strona 36 z 40
2012-11-23
Rys.32. Generowanie raportu krok 5. Wybór grup do raportu.
W piątym kroku określamy dla jakich GRUP systemu SDR Junior ma zostać wygenerowany raport.
Rys.33. Generowanie raportu krok 6. Generacja raportu – start.
W szóstym kroku rozpoczynamy generacje raportu używając przycisku GENERUJ RAPORT.
Rys.34. Generowanie raportu krok 7. Generacja raportu – koniec.
Po wygenerowaniu raportu w siódmym kroku zamykamy generator używając przycisku ZAMKNIJ.
Strona 37 z 40
2012-11-23
5. REJESTRACJA LICENCJI PROGRAMU
Program Junior jest licencjonowany i jego użytkowanie w pełnej funkcjonalności jest możliwe tylko
po zakupieniu u producenta licencji do korzystania z aplikacji wraz z kluczem licencyjnym, którego
role pełni czytnik RUD-2. Warunki licencji są opisane w umowie licencyjnej wyświetlającej się
podczas pierwszego uruchomienia programu na komputerze dostępnej także później z poziomu
menu POMOC.
Wersja programu pobrana ze strony internetowej producenta i użytkowana bez klucza licencyjnego
działa w tzw. wersji ewaluacyjnej (-> patrz pkt. 1.3). Należy zauważyć iż wersja ewaluacyjna
pozwala na współpracę programu z rejestratorami PR602LCD a wiec na przetestowanie wszystkich
najważniejszych funkcji systemu SDR Junior.
Firma Roger świadczy wsparcie techniczne do aplikacji Junior jednak jest ono dostępne tylko dla
użytkowników, którzy dokonają rejestracji zakupionej licencji. Wsparcie techniczne jest dostępne
przez okres 12 miesięcy od daty dokonania rejestracji. Po tym okresie użytkownik, który nadal chce
uzyskiwać pomoc związaną z programem Junior może wykupić przedłużenie abonamentu wsparcia
o kolejne 12 miesięcy. W celu wykupienia wydłużonego wsparcia należy skontaktować się z działem
handlowym firmy Roger : [email protected]; +48 55 272 0132.
Aby zarejestrować licencję programu należy wywołać z menu POMOC funkcję REJESTRACJA PROGRAMU
SDR JUNIOR.
Rys.35. Okno rejestracji licencji programu Junior
Dostępne są dwie metody rejestracji: on-line (wymagane połączenie z Internetem) oraz off-line.
Można także anulować procedurę rejestracji używając przycisku POMIŃ REJESTRACJĘ.
5.1. Procedura rejestracji On-line
Po wyborze rejestracji on-line, w nowo otwartej zakładce programu pojawia się formularz. Należy
uzupełnić dane przedszkola, w którym pracuje rejestrowana licencja programu Junior.
Strona 38 z 40
2012-11-23
Rys.36. Okno formularza rejestracyjnego licencji Junior – wersja on-line.
Po wypełnieniu formularza i zatwierdzeniu przyciskiem PRZEŚLIJ program przesyła dane rejestracyjne
na serwer firmy Roger. W przypadku pozytywnej weryfikacji danych, na podany w formularzu
rejestracyjnym adres e-mail wysłany zostaje link do strony zawierającej potwierdzenie aktywacji.
Link należy skopiować (Ctrl+C) i wkleić (Ctrl-V) w polu adresu przeglądarki internetowej. Po
dokonaniu tej czynności na wspomniany adres e-mail wysłane zostaje potwierdzenie dokonania
rejestracji wraz z numerem referencyjnym którym należy się posługiwać w przypadku kontaktu z
działem wsparcia programu Junior.
5.2. Procedura rejestracji Off-line
Po wyborze rejestracji off-line operator uzyskuje dostęp do formularza w którym należy wypełnić
dane przedszkola w którym pracuje rejestrowana licencja programu Junior.
Uwaga: Formularz powinien być wypełniamy na komputerze do którego dołączony jest klucz
licencyjny pochodzący z danego zestawu. W przypadku wypełniania formularza na komputerze
innym niż docelowy należy dołączyć do tego komputera czytnik RUD-2 na czas rejestracji.
Strona 39 z 40
2012-11-23
Rys.37. Okno formularza rejestracyjnego licencji Junior – wersja off-line.
Po wypełnieniu formularza (żółte pola są obowiązkowe) i kliknięciu OK program udostępnia okno
zapisu pliku zawierającego dane rejestracyjne (rozszerzenie *.sdrreg) który należy wysłać pocztą
elektroniczną na adres [email protected]. W przypadku pozytywnej weryfikacji danych, na
podany w formularzu rejestracyjnym adres e-mail wysłany zostanie link do strony zawierającej
potwierdzenie aktywacji. Link należy skopiować (Ctrl+C) i wkleić (Ctrl-V) w polu adresu przeglądarki
internetowej. Po dokonaniu tej czynności na wspomniany adres e-mail wysłane zostaje
potwierdzenie dokonania rejestracji wraz z numerem referencyjnym którym należy się posługiwać w
przypadku kontaktu z działem wsparcia programu Junior.
Kontakt:
Roger sp.j.
82-400 Sztum
Gościszewo 59
Tel.: +48 55 272 0132
Faks: +48 55 272 0133
Pomoc tech.: +48 55 267 0126
Pomoc tech. (GSM): +48 664 294 087
E-mail: [email protected]
Web: www.roger.pl
Strona 40 z 40

Instrukcja Obsługi Programu Junior System dostępu i rejestracji Junior

Transkrypt

Podobne dokumenty