Referent szkoły

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO
Dyrektor Zespołu Szkół w Dębem Wielkim
ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy:
REFERENT SZKOŁY
1. Wymagania formalne:
- spełnienie wymagań określonych w art. 6 ust.1 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych
z dnia 21 listopada 2008r. (Dz. U. 2016r, poz. 902);
- preferowane wykształcenie wyższe ekonomiczne lub administracyjne.
2. Wymagania dodatkowe:
a) dobra znajomość przepisów prawa oświatowego i Kodeksu Pracy, znajomość zagadnień
kadrowych, znajomość prawa pracy oraz praktycznego ich stosowania, mile widziana
znajomość przepisów Prawo Zamówień Publicznych i Ustawy o Finansach Publicznych;
b) biegła znajomość obsługi komputerowego oprogramowania biurowego (Word, Excel,
Internet, poczta elektroniczna);
c) umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
f) łatwość w redagowaniu pism urzędowych;
g) umiejętność sporządzania wymaganej dokumentacji pracowniczej, a także dokumentów do
SIO, GUS itp.;
h) komunikatywność, życzliwość, cierpliwość, umiejętność pracy w zespole, elastyczność,
łatwość nawiązywania kontaktów, odporność na stres.
3. Przewidywany zakres wykonywanych zadań:
Do zakresu obowiązków referenta należeć będzie między innymi:
- bieżąca obsługa sekretariatu zgodnie z wymogami przepisów dotyczących oświaty, Karty
Nauczyciela oraz pozostałych aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem szkoły;
- prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania;
- zabezpieczanie i przechowywanie pieczęci urzędowych;
- prowadzenie archiwum;
- obsługa interesantów, udzielanie informacji;
- współpraca z główną księgową w zakresie spraw finansowych jednostki;
- sporządzanie sprawozdawczości, w tym GUS i SIO;
- organizacja inwentaryzacji, prowadzenie ksiąg inwentarzowych;
- prowadzenie dokumentacji szkoły;
- przygotowywanie umów o pracę nauczycieli oraz pracowników niepedagogicznych szkoły
oraz innych druków i aktów kadrowych;
- prowadzenie teczek akt osobowych i ich archiwizacja;
- wydawanie skierowań na badania profilaktyczne i kontrolowanie terminów ważności tych
badań;
- prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich wszystkich pracowników szkoły;
- prowadzenie ewidencji obecności pracowników niepedagogicznych (listy obecności);
-
prowadzenie ewidencji urlopów pracowników administracyjno-obsługowych,
przygotowywanie projektu planu urlopów, konsultowanie go z zainteresowanymi
pracownikami i przedstawianie planu urlopów dyrektorowi do zatwierdzenia;
- prowadzenie ewidencji delegacji służbowych;
- wykonywanie prac związanych z prowadzeniem intendentury w Zespole Szkół;
- prowadzenie korespondencji z placówkami i urzędami dotyczącej zagadnień z zakresu
prowadzonych spraw;
- koordynowanie wydarzeń na terenie szkoły;
- terminowe wykonywanie doraźnie zleconych przez Dyrektora zadań wynikających
z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Zespołu Szkół.
4. Warunki pracy i płacy:
Zatrudnienie na pełny etat w oparciu o umowę o pracę. Wynagrodzenie zgodne
z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Niepedagogicznych Zespołu Szkół w Dębem
Wielkim.
5. Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny;
- życiorys – CV;
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, staż pracy;
- inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach;
- oświadczenie o niekaralności.
Określenie miejsca i terminu składania wymaganych dokumentów:
Wymagane dokumenty należy złożyć w terminie do 9 lutego 2017r. (czwartek) do godz.
1530 do sekretariatu Zespołu Szkół w Dębem Wielkim ul. Warszawska 78a w zamkniętej
kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko referenta".
Aplikacje, które wpłyną po określonym terminie nie będą rozpatrywane (UWAGA- decyduje
fizyczny wpływ oferty do sekretariatu Zespołu Szkół w Dębem Wielkim).
Lista kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne umieszczona będzie na stronie
internetowej Zespołu Szkół w Dębem Wielkim. Dyrektor Zespołu Szkół telefonicznie zaprosi
kandydatów wybranych spośród ofert na rozmowy kwalifikacyjne. Informacja o wyniku
naboru umieszczona będzie na stronie internetowej Zespołu Szkół w Dębem Wielkim.
Dokumenty: list motywacyjny i CV powinny być podpisane i opatrzone klauzulą:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla
potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia
1997r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2014r. poz. 1182, z późn. zm.)”.