Wskazówki dotyczące korzystania z tabeli „Zestawienie - BUW-u

Wskazówki dotyczące korzystania z tabeli „Zestawienie księgowych dowodów zakupu
Biblioteki … za okres od dnia … do dnia … 20… roku” w wersji podstawowej:
•
•
•
•
•
•
•
•
W celu ułatwienia pracy z tabelą, jej część została zablokowana w taki sposób, aby:
o podczas przewijania w prawo nie znikały z pola widzenia kolumny od 1 do 4,
o podczas przewijania w dół nie znikały z pola widzenia nazwy kolumn
(oznaczone Ŝółtym tłem).
Przy nazwach części kolumn w górnym prawym rogu jest widoczny czerwony
trójkącik. Po najechaniu na nazwę kolumny myszą, ukazuje się komentarz dotyczący
wpisywanych
danych.
Dane moŜna wpisywać tylko w te komórki, które posiadają białe tło (pozostałych nie
moŜna edytować).
o Aby wpisać dane do pustej komórki, naleŜy kliknąć na niej jednokrotnie
lewym klawiszem myszy, a następnie wprowadzić dane i zatwierdzić
klawiszem Enter.
o Aby edytować dane zapisane w komórce, naleŜy kliknąć na niej dwukrotnie
lewym klawiszem myszy, następnie poprawić/usunąć dane i zatwierdzić
klawiszem Enter.
Po dodaniu lub odjęciu wiersza naleŜy uaktualnić zapisy w kolumnie 1, zawierającej
liczbę porządkową wpisu do tabeli.
Datę naleŜy wpisywać w formacie d-m-rrrr, np.: 4-7-2009, 12-11-2009.
Na dole tabeli znajduje się wiersz Suma. Będą w nim widoczne sumy kwot
wpisanych w kolumnach od 5 do10 oraz 12 i 13.
Kolumny 12 (Suma kontrolna) i 13 (RóŜnica pomiędzy sumą kontrolną a kwotą
całkowitą w zł ) pełnią funkcję kontrolną. W wypełnianym wierszu:
o kwota w kolumnie 12 musi być równa kwocie w kolumnie 5,
o w kolumnie 13 po wpisaniu danych do kolumn 6, 7, 8, 9 i 10 powinno pojawić
się 0,00. Pojawienie się wartości innej niŜ 0,00 (dla ułatwienia zostanie ona
podświetlona na czerwono) świadczy o dokonaniu błędnego wpisu. NaleŜy
wówczas sprawdzić prawidłowość danych wpisanych w kolumnach: 5, 6, 7, 8,
9 i 10.
Po wypełnieniu tabeli moŜna ją wydrukować. Parametry wydruku zostały tak
ustawione, aby mieściła się ona na arkuszu A4 poziomo.