załącznik nr 4 do SIWZ

1
PROJEKT
Załącznik nr 4 do SIWZ
UMOWA NR ZP341/1/1/07
W dniu …………………… w Walcach
pomiędzy Gminą Walce z siedzibą w: 47-344 Walce ul. Mickiewicza 18 reprezentowaną przez
Wójta Gminy Walce : ……………….. przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Walce, REGON
000541055, NIP 749-10-06-500 zwanym dalej „ Zamawiającym”,
a ………………………………………………………………………………………..
z siedzibą w:
REGON …………………………….
NIP…………………………………
zwaną dalej „Dostawcą” reprezentowaną przez: ……………………………………………
Konto nr…………………………………………………………………..prowadzone w
Banku……………………………………………………
w następstwie wyboru przez Zamawiającego oferty na dostawę artykułów biurowych,
higienicznych i środków czystości w trybie przetargu nieograniczonego, została zawarta umowa o
następującej treści:
§1
1. Zamawiający zleca, a Dostawca zobowiązuje się, zgodnie ze złożonym „Formularzem
ofertowym” oraz załącznikiem nr 1 do tego formularza, do dostarczenia Zamawiającemu w
okresie od ………… do 31-12-2009 r. artykułów biurowych, higienicznych i środków czystości.
2. Artykuły będą dostarczane partiami (dopuszcza się zamówienie nawet 1 sztuki), w terminie do
3-ech dni od chwili złożenia zamówienia (faksem, e-mailem lub telefonicznie), do siedziby
Zamawiającego – pokój 15 (Kasa) lub inne wyznaczone przez Zamawiającego miejsce, na koszt
Dostawcy.
3. Wartość dostaw nie może przekroczyć kwot uchwalonych w budżecie gminy na ten cel w
danym roku budżetowym, a łącznie przez cały okres trwania umowy kwoty brutto umowy
określonej w § 1 pkt. 4.
4.
Wartość umowy w czasie jej obowiązywania nie przekroczy kwoty brutto
…………….PLN, słownie …………………………………..
5. Ceny jednostkowe brutto poszczególnych rodzajów artykułów zostały określone w załączniku
nr 1 do formularza ofertowego. Ceny te nie ulegną zmianie w czasie trwania umowy.
§2
Podane w załączniku nr 1 do „Formularza ofertowego” ilości zamawianych artykułów przyjmuje
się jako ilości orientacyjne, które mogą ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu. Nie wszystkie
artykuły muszą być zakupione.
§3
2
1. Ustala się, iż każdorazowo, przed wydaniem przedmiotu umowy ilość dostarczonego towaru
oraz jego zgodność z zamówieniem, sprawdzona zostanie w siedzibie Zamawiającego przez
strony.
2. Towar złej jakości, uszkodzony, niezgodny z zamówieniem oraz z umową nie będzie przyjęty
przez Zamawiającego.
§4
1. Strony ustalają, że rozliczenie za dostarczone partie artykułów nastąpi na podstawie faktur za
dostarczone i przyjęte partie artykułów.
2. Podstawą do realizacji faktur będzie odbiór ilościowy i jakościowy poszczególnych partii
wyrobów przez odpowiedzialnego za artykuły pracownika strony zamawiającej.
3. Należność określona fakturą zostanie przelana na konto Dostawcy w terminie 14 dni od daty
dostarczenia faktury.
4. W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci ustawowe odsetki.
§5
1. Dostawca zobowiązuje się do przyjęcia zwrotu i wymiany wadliwych artykułów i pokrycia
kosztów transportu z tym związanych.
.
2. Reklamacje Zamawiającego załatwiane będą w terminie 2 dni licząc od daty zgłoszenia.
3. Dostawca odpowiada za uszkodzenia powstałe w transporcie.
§6
1. Dostawca udziela Zamawiającemu 1-rocznej gwarancji na dostarczony przedmiot umowy.
Gwarancja rozpoczyna swój bieg od daty odbioru każdej partii artykułów.
2. W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji wad, usterek w przedmiocie umowy,
Zamawiający zawiadamia Dostawcę o powstałych wadach, a Dostawca zobowiązuje się w
terminie 2 dni do ich bezwzględnego i bezpłatnego usunięcia lub wymiany.
§7
W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony zobowiązują się zapłacić kary
umowne w następujących wypadkach i wysokościach:
1. Dostawca płaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku:
a) zwłoki w realizacji przedmiotu umowy w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego za
zamówioną partię artykułów liczonej za każdy dzień zwłoki,
3
b) zwłoki w wymianie lub usunięciu wad, usterek w przedmiocie umowy w wysokości 0,1 %
wynagrodzenia umownego za zamówioną partię artykułów liczonej za każdy dzień zwłoki,
2. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie nienależytego wywiązywania się przez
Dostawcę z obowiązków umownych lub w przypadku wskazanym w art. 145 ustawy Prawo
zamówień Publicznych.
3. Dostawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego wynagrodzenia..
§8
Umowa niniejsza obowiązuje od ………………….. do dnia wykorzystania kwoty, o której mowa
w § 1 pkt. 4 jednak nie dłużej niż do dnia 31-12-2009 roku.
§9
Poza przypadkiem, o którym mowa w §7 pkt. 2, stronom przysługuje prawo odstąpienia od
umowy w następujących sytuacjach:
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy:
a) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Dostawcy,
b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Dostawcy,
c) Dostawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie
kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie i przesłanego fax - em.
2. Dostawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli:
a) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur w terminie 4 tygodni od upływu
terminu zapłaty faktur określonego w niniejszej umowie,
b) Zamawiający odmawia odbioru artykułów bez podania uzasadnionej przyczyny.
c) Zamawiający zawiadomi Dostawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych
okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Dostawcy.
§ 10
Strony zgodnie ustalają, iż zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania
nowych postanowień, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu
należałoby zmienić treść oferty, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z
okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
§ 11
4
Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą
polubownie.
W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy sąd.
§ 12
Strony nie przewidują możliwości dokonania cesji praw i obowiązków wynikających z tej umowy
na rzecz osób trzecich.
§ 13
Dostawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie
adresu siedziby, nr konta i o każdej innej zmianie w działalności Dostawcy mogącej mieć wpływ
na realizację umowy. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Dostawcę będą obciąża
ewentualne koszty mogące wyniknąć wskutek zaniechania.
§ 14
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz
przepisy ustawy o zamówieniach publicznych, a w sprawach procesowych przepisy Kodeksu
postępowania cywilnego.
§ 15
Umowa sporządzona została w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, po 2 dla każdej ze Stron.
§ 14
Integralną częścią niniejszej umowy jest . „Formularz ofertowy” Dostawcy z załącznikiem nr 1
..........................................
DOSTAWCA
......................................
ZAMAWIAJĄCY