BIULETYN BIBLIOTEK KOŚCIELNYCH

ISSN 1426-3777
FIDES
BIULETYN
BIBLIOTEK KOŚCIELNYCH
Nr 1-2
2001
Federacja Bibliotek Kościelnych FIDES
Kraków
Redakcja: Federacja B ibliotek K ościelnych FIDES
Redaktor naczelny: ks.Jart B edn arczyk
Sekretarz redakcji: M ałgorzata Jan iak
Skład kom puterow y, opracow anie graficzne
i korekta:
D o ro ta G órska, M ałgorzata Ja n ia k
Adres Redakcji:
ul. Podzam cze 8
31-003 Kraków
D ruk 2002
SŁOWO WSTĘPNE
Przekazujemy do rąk Czytelników kolejny, podwójny
num er czasopisma 1-2/2001 „FIDES - Biuletyn Bibliotek
Kościelnych ”
Mamy nadzieję, że przedstawiona w nim tematyka
zainteresuje Państwa i dostarczy informacji na temat prac
Federacji oraz przyczyni się do poszerzania wiedzy
o bibliotekach kościelnych i ich problemach.
Redakcja zaprasza do uczestnictwa w współtworzeniu
naszego wydawnictwa. Nadesłane artykuły, dotyczące spraw
związanych z bibliotekami kościelnymi, będziemy publikować
w kolejnych zeszytach biuletynu.
Prosząc o wstawiennictwo patrona naszej Federacji
św. Maksymiliana
Kolbego,
życzymy
wszelkiego
Błogosławieństwa Bożego w pracach bibliotecznych i w życiu
osobistym u progu Trzeciego Tysiąclecia.
ks. Jan Bednarczyk
ks. J a n Bednarczyk
Papieska A kadem ia T eologiczna
Kraków
Informacja Przewodniczącego
o działalności Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES
w okresie 15.12. 2000 - 12. 06. 2001
1. W dniach 11 - 12 czerwca 2001 r. w Olsztynie
k. Częstochowy, w Archidiecezjalnym Centrum Duchowości
„Święta Puszcza” odbyło się VII Walne Zgromadzenie Federacji
Bibliotek Kościelnych FIDES. Obrady rozpoczęto modlitwą.
Przewodniczący Federacji Powitał przybyłych członków
i podziękował Dyrekcji Ośrodka za umożliwienie odbycia
spotkania i ujmującą gościnność. Przewodniczący przedstawił
zebranym informacje o działalności Federacji od poprzedniego
Walnego Zgromadzenia.
Od 15 grudnia 200 r. do 12 czerwca 2001 r. odbyły się cztery
zebrania Zarządu Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES:
w Warszawie 15 XII 2000 r. i 20 III 20001 r.; W Trzciance 21 22 V 2001 r. i Olsztynie k. Częstochowy 11 V I2001 r.
Podczas spotkań omawiano m. in. problemy związane
z rozpoczęciem prowadzenia działalności gospodarczej przez
Federacjię. Dostrzegano potrzebę prowadzenia szkolenia dla
Członków FIDES i za bardzo ważną sprawę uznano
ujednolicenie katalogu centralnego dla Federacji oraz
tworzenie słownika słów kluczowych z zakresu nauk kościelnych
2. Zarząd Federacji składa serdeczne podziękowanie
Ojcu dr. Zenonowi Stysiowi z Franciszkańskiego Centrum dla
Europy Wschodniej i Azji Północnej oraz Ojcu Januszowi
Warzocha - rektorowi Kolegium Ojców Jezuitów Warszawie za
udostępnienie pomieszczeń dla pracy Federacji, za gościnność
i życzliwość. Wyrazy szczerej wdzięczności należą się także
Księdzu Proboszczowi Parafii św. Jana Chrzciciela w Trzciance -
8
FIDES - Biuletyn Bibliotek Kościelnych 1-2/2001
ks. Zbigniewowi Walowi MS oraz Panu Edwinowi Klessie i Pani
Krystynie Kowalskiej za zorganizowanie spotkania, jego
przebieg, pokazanie wielu pięknych miejsc w Trzciance
i okolicach, a przede wszystkim za ogromne zaangażowanie
i wielkie serce. Jeszcze raz bardzo serdecznie dziękuję
ks. Dyrektorowi Ośrodka „Święta Puszcza” w Olsztynie.
3. Przewodniczący Federacji spotkał się 11 I 2001 r.
w Warszawie z ks. Biskupem Piotrem Liberą - Generalnym
Sekretarzem
Konferencji
Episkopatu
Polski
w celu
przedstawienia spraw związanych z tworzeniem narodowego
zasobu bibliotecznego.
4. Zakończono wypracowywanie możliwości i sposobów
prowadzenia przez Federację działalności gospodarczej.
5. Prężnie pracuje i rozwija się Biuro ds. Rozwoju
i Komputeryzacji Federacji FIDES kierowane przez Księdza
Krzysztofa Goneta. Serdecznie dziękujemy za oddanie, włożony
trud i czas poświęcony temu dziełu.
6. W dniach 15 - 16 maja 2001 r. w Warszawie miało
miejsce spotkanie grupy specjalistów, które dotyczyło:
a) problem u utworzenia katalogu centralnego książek
bibliotek należących do Federacji i ujednolicenia jego
opisów. Postanowiono, by baza tegoż katalogu ukazała
się na kolejnym CD-Rom’ie;
b) konwersji opisów z formatu MARC-BN na form at US
MARC;
c) haseł przedmiotowych oraz tworzenia słownika słów
kluczowych z zakresu nauk kościelnych. W spotkaniu
tym udział wzięli: ks. Krzysztof Gonet, ks. Jerzy
Witczak, p. Małgorzata Janiak, p. Jolanta Kanafa,
p. Ewa Poleszak i p. Jan Wierzbowski.
7. W dniu 12 czerwca 2001 Federacja FIDES zawarła
porozumienie z Biblioteką Narodową w Warszawie o nawiązaniu
współpracy przy wdrażaniu w polskich bibliotekach pakietu
bibliotecznego oprogramowania komputerowego MAK.
8. Przygotowywany był kurs szkoleniowy, mający się
odbyć
w Bibliotece
Papieskiej Akademii
Teologicznej
w Krakowie w dniach 26 - 28 VI 2001 r. z zakresu katalogowania
książek i czasopism w formacie US MARC w programie MAK.
Ks. Jan Bednarczyk, Informacja..
9
9. Federacji kontynuowała bardzo ważną współpracę
z Bibliotheques
Europeennes
de
Theologie
(BETH)
i z American Theological Library Association (ATLA). Istnieje
potrzeba rozwijania współpracy z bibliotekami państwowymi
w kraju.
10. Pracownicy Bibliotek należących do Federacji FIDES
służyli sobie wzajemnie pomocą w zakresie komputeryzacji
czynności bibliotecznych. Brali także udział w różnych
konferencjach bibliotekarzy polskich.
11. Wydano dwa numery czasopisma „FIDES Biuletyn
Bibliotek Kościelnych”, nr 2/1999 i nr 1-2/2000. Szczególne
podziękowania należy się Paniom
Dorocie Górskiej
i Małgorzacie Janiak za ich prace redakcyjne.
12. Aktywnie działało Biuro Federacji, załatwiając bieżące
sprawy dzięki ofiarności i zaangażowaniu sekretarza
p. Małgorzaty Janiak. Wielką pomocą służył Federacji także
p. Władysław Szczęch.
13. Przewodniczący Federacji gorąco dziękuje wszystkim,
którzy przyczynili się do owocnej pracy i rozwoju naszego
stowarzyszenia i naszych bibliotek. Szczególne podziękowania
kieruje do Członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej oraz
Pracowników Biura ds. Rozwoju i Komputeryzacji oraz Biura
Federacji.
Kończąc kadencję Przewodniczącego FIDES, pragnę
Nowym Władzom Federacji życzyć owocnej pracy i dalszego
rozwoju bibliotek kościelnych ku zadowoleniu ich Czytelników.
Szczęść Boże
x.J. B.
s. Genowefa Godlewska FMM
Biblioteka Franciszkańskiego Centrum
dla Europy Wschodniej i Azji Północnej
Warszawa
Protokół Nr 11
z Zebrania Zarządu
Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES
w dniu 20.03.2001 r.
Zebranie Zarządu odbyło się w lokalu Biura ds. Rozwoju
i Komputeryzacji FIDES przy ul. Rakowieckiej 61 w Warszawie.
Obecni: Członkowie Zarządu: Ks. Jan Bednarczyk, Ks. Jerzy
Witczak, p. Piotr Latawiec, p. Edwin Klessa, s. Genowefa
Godlewska.
Goście: Ks.Krzysztof Gonet, p. Małgorzata Janiak, p. Krystyna
Kowalska.
Plan spotkania:
1. Przyjęcie protokołu.
2. Sprawozdanie z czynności Ks. Krzysztofa Goneta jako
pełnomocnika Zarządu Federacji FIDES w sprawie
uruchomienia działalności gospodarczej.
3. Prośby i postulaty Ks. Krzysztofa Goneta do Zarządu.
4. Inne sprawy i wolne wnioski.
5. Zakończenie.
Ad.l.
Uwag do Protokołu nie zgłaszano.
Ad 2.
VI Walne Zgromadzenie Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES
podjęło decyzję o rozpoczęciu prowadzenia działalności
12
FIDES - Biuletyn Bibliotek Kościelnych 1-2/2001
gospodarczej przez Federację. W związku z tym, ks. Jan
Bednarczyk przekazał ks. Gonetowi oryginał Statutu i Dekrety
ustanawiające Federację. Ks. Krzysztof G onet dokładnie omówił
wszystkie czynności dotyczące uruchom ienia działalności
gospodarczej.
Ad.3.
Następnie ks. Krzysztof przedstawił prośby i postulaty do
Zarządu. Zarząd pozytywnie ustosunkował się do próśb
i postulatów poprzez głosowanie jawne (podniesienie ręki).
Niektóre punkty były już wcześniej omawiane na zebraniach
zarządu i nie były czymś nowym. Niektóre wymagały większego
zastanowienia się, inne nie zostały rozwiązane - pozostały dalej
problemem otwartym.
Zmiana adresu Federacji (zob. p.3) była potrzebna do założenia
NIP-u. Ks. Krzysztof Gonet tymczasem użyczył swojego
mieszkania na lokal Federacji. Stwierdzono, że trzeba sporządzić
umowę, ponieważ mieszkanie jest tymczasowo wypożyczone.
Przekazanie ksiąg rachunkowych ks. Gonetowi (zob. p.7)
nastąpi na przyszłym zebraniu Zarządu.
W czasie obrad, Zarząd udał się do Notariusza (ul. Rakowiecka
29 m 14) - w celu potwierdzenia podpisów członków Zarządu
(zob. p.10) oraz aby poświadczyć Statut i Dekrety ustanawiające
Federację.
Zastanawiano się nad określeniem sposobu wykorzystania
dotacji KBN (zob. p. 17). Jako ważną i pierwszoplanową sprawę
uznano ujednolicenie katalogu centralnego FIDES.
Nic szczególnego nie ustalono przy punktach dotyczących
wynagrodzenia ks. Krzysztofowi Gonetowi (zob. p. 11 i 15).
Problem dalej pozostał otwarty.
Punkt 16 dotyczy ustalenia term inu wyborczego Zjazdu FIDES wstępnie ustalono 11-12 czerwsca w Czętochowie dwudniowe
VII Walne spotkanie.
Odnośnie kursów Zarząd także ustosunkował się pozytywnie.
Ustalenie term inu i zajęcie się stroną organizacyjną
pozostawiono ks. Krzysztofowi Gonetowi - Dyrektorowi Biura
ds. Rozwoju i Komputeryzacji FIDES.
s. Genowefa Godlewska FMM: Protokół Nr 11
13
Ad.4.
Inne sprawy:
Ks. Jan Bednarczyk - Przewodniczący Federacji podpisał
potrzebne dokumenty.
Skarbnik - P. Edwin Klessa poinformował Zarząd, że po
zestawieniu i podsumowaniu zaległości, następnie po
rozesłaniu informacji do poszczególnych Bibliotek,
należących do Federacji - dużo wpłat wpłynęło. Reakcja
bibliotek członkowskich była pozytywna ale mimo to,
zaległości istnieją.
Wspomniano o inwentaryzacji sprzętu przynależącego do
Federacji FIDES. Ustalono termin następnego zebrania
Zarządu - 2 1 , 2 2 maja w Trzciance.
Ks. Jan Bednarczyk podzielił się informacją, że brał udział
w spotkaniu Zorganizowanym w Bibliotece Narodowej
nt. Narodowego Zasobu Bibliotecznego.
Na zakończenie posiedzenia, Zarząd udał się do pomieszczeń
Biblioteki Pisarzy Księży Jezuitów. Podziękowano Pani Ewie
Poleszak za życzliwość i pomoc, w poszukiwaniu lokalu na
Biuro ds. Rozwoju i Komputeryzacji FIDES. Biuro znajduje
się w pomieszczeniach Wypożyczalni Parafialnej Parafii
św. Andrzeja Boboli przy ul. Rakowieckiej 61 w Warszawie.
Postanowiono także pisemnie podziękować Rektorowi
Kolegium Ojców Jezuitów - O. Januszowi Warzocha SJ.
Zwrócono się do Pani Ewy Poleszak z prośbą o pomoc
w pracy nad „czyszczeniem” baz w katalogu centralnym
FIDES z nadzieją, że Pani Ewa po przemyśleniu sprawy,
pozytywne odpowie na prośbę Zarządu.
Ad. 5.
Spotkanie zakończono modlitwą o pomyślność w rozwoju
Federacji FIDES.
s. Genowefa Godlewska FMM
Biblioteka Franciszkańskiego Centrum
dla Europy Wschodniej i Azji Północnej
Warszawa
Protokół Nr 12
z Zebrania Zarządu
Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES
w dniu 21 -22. 05. 2001 r.
Zebranie Zarządu odbyło się w Bibliotece Parafialnej
w Trzciance (diec. Koszalińsko-Kołobrzeska).
Obecni: Członkowie Zarządu: Ks. Jan Bednarczyk, Ks. Jerzy
Witczak, p. Piotr Latawiec, p. Edwin Klessa, s. Genowefa
Godlewska.
Goście: Ks. Krzysztof Gonet, p. Małgorzata Janiak, p. Krystyna
Kowalska.
Biblioteka Parafialna przy Parafii św. Jana Chrzciciela
w Trzciance w roku 2001 obchodzi. 18 rocznicę powstania. Z tej
okazji Zarząd uczestniczył w uroczystościa-ch Parafii. Zwiedził
wspaniałą bibliotekę, księgarnię, którą także prowadzą
Pracownicy biblioteki. Po uroczystej wieczornej Eucharystii
Zarząd spotkał się także ze wszystkimi Pracownikami Biblioteki
Parafialnej. Pan Edwin Klessa i Pani Krystyna Kowalska Gospodarze Biblioteki w Trzciance, tak zorganizowali czas aby
Członkowie Zarządu mogli zwiedzić wiele pięknych zabytków
i ciekawych miejsc w okolicy.
Plan spotkania:
1. Powitanie i przyjęcie protokołu.
2. Sprawy związane z dotacją KBN.
s. Genowefa Godlewska FMM: Protokół Nr 12..
3.
4.
5.
6.
7.
15
Finanse.
Przygotowanie VII Walnego Zebrania.
Biuletyn.
Wolne wnioski.
Zakończenie.
Ad. 1.
Ks. Jan Bednarczyk - Przewodniczący Zarządu po krótkiej
modlitwie powitał i wyraził wdzięczność Gospodarzom Biblioteki
Parafialnej za umożliwienie spotkania w Trzciance. Uwag do
Protokołu nie zgłaszano;
Ad. 2.
Na konto Federacji ż Komitetu Badań Naukowych wpłynęło 10
tyś. zł. Jest to kwota na konkretny cel - na prace związane
z tworzeniem centralnego katalogu Fides. Ks. Krzysztof Gonet
zapoznał Zarząd z projektem wykorzystania dotacji KBN
i przedstawił co do tej poty było zrobione w tej dziedzinie.
Poinformował o nieformalnym zebraniu w dniach 15-16 maja
w Biurze ds. Rozwoju i Komputeryzacji Fides. W spotkaniu brali
udział: p. Ewa Poleszak z Warszawy, p. Jolanta Kanafa
z Wrocławia, p. Małgorzata Janiak z Krakowa, ks. Jerzy Witczak
i ks. Krzysztof Gonet. Celem spotkania były przede wszystkim
poszukiwania i konsultacje związane z pracą nad katalogiem
centralnym Fides. Analizowano także problemy związane
z konwersją baz danych Fides na format USMARC.
W przedstawionym przez ks. Krzysztofa Goneta projekcie
wykorzystania dotacji KBN pojawiły się następujące sugestie:
a) tworzenie Słownika słów kluczowych,
b) „czyszczenie” baz istniejącego katalogu Fides.
c) Ks. Piotr Klimek przygotuje studyjną wersję słownika słów
kluczowych. Podstawą do pracy będzie przygotowana przez
ks. Krzysztofa Goneta baza z wyeksportowanymi z CD
FIDES’99 słowami kluczowymi. Ks. Krzysztof przygotuje też
strukturę bazy na wzór KHW (format USMARC). Analizując
16
FIDES - Biuletyn Bibliotek Kościelnych 1-2/2001
tę bazę ks. Piotr Klimek przygotuje słowa kluczowe głównie
z zakresu teologii (terminy przyjęte, odrzucone i pokrewne),
z dodaniem odpowiednich terminów obcojęzycznych.
Zarząd, po zapoznaniu się z planem i możliwościami pracy
nad tworzeniem słownika słów kluczowych, pozytywnie
ustosunkował się do wspomnianego projektu. Na ten cel
przeznaczono 4 tyś. złotych. Ustalono, że będzie to praca
jako umowa o dzieło.
d) Przy drugiej sugestii zastanawiano się, jakie korzyści przy­
niesie Federacji samo „czyszczenie” baz Fides, w momencie
gdy myśli się o konwersji MAK-a na USMARCA. Ustalono, że
część dotacji zostanie przeznaczona na konwersję danych
z formatu MARC BN na USMARC, na bazie bibliotek:
WMSD - Warszawa, Pisarzy Księży Jezuitów, Bobolanum,
PFT i MWSD z Wrocławia. W pracy tej przewiduje się
likwidację powtarzających się opisów przepisując tylko
sygnatury i słowa kluczowe. Ewentualnie część pieniędzy
zostanie przeznaczona na stworzenie kartoteki haseł
wzorcowych: autorskich, instytucji sprawczych i serii.
e) Zarząd pozytywnie ustosunkował się do tych pierwszych
działań i powołał Zespół w składzie: ks. Krzysztof Gonet,
p. Ewa Poleszak i p. Jolanta Kanafa. Zadaniem pracy Zespołu
jest ujednolicenie opisów na CD-ROM-ie i przygotowanie
do przejścia na USMARC.
Ad. 3.
Ks. Krzysztof Gonet poinformował Zarząd o tym, że na początku
działalności gospodarczej opracował i złożył w Urzędzie
Skarbowym potrzebne sprawozdania finansowe. Sprawozdania
zostały przyjęte.
Ad. 4.
VII Walne Zgromadzenie będzie przede wszystkim zebraniem
wyborczym. W celu lepszego wzajemnego poznania się ustalono
przygotowanie
identyfikatorów
z
nazwą
biblioteki,
reprezentowaną przez każdego uczestnika. Krótko omówiono
program Walnego Zgromadzenia.
s. Genowefa Godlewska FMM: Protokół Nr 12..
17
Przypomniano o spotkaniu Zarządu przed Walnym
Zgromadzeniem. Wspomniano także o zawiadomieniu Komisji
Rewizyjnej aby przyjechała na zebranie Zarządu.
Ad. 5.
Rozważano sprawę Biuletynu. Podjęto decyzję wydrukowania
i wydania dwóch kolejnych numerów (2/99, 1-2/00). Zwrócono
uwagę aby w najbliższym numerze był umieszczony wykaz
wydanych biuletynów i num er kolejny. Biuletyny, które nie będą
zakupione na VII Walnym Zgromadzeniu - drogą pocztową
będą wysłane do Bibliotek członkowskich.
Ad. 6.
Wspomniano o kursach szkoleniowych np. dla administratora
MAK-a. Biuro ds. Rozwoju i Komputeryzacji Fides w swej
działalności przewiduje organizowanie szkoleń i zapewnia
odpłatną pomoc w administrowaniu systemem komputerowym
w Bibliotekach. Rozważano sprawę przyjmowania zgłoszeń,
a także udzielanie informacji o możliwościach szkoleń
i ewentualnym umawianiu się w sprawie pomocy. Tymczasem
ustalono, przekierowanie telefonu z lokalu Biura na ul.
Rakowieckiej, do osoby, która będzie przyjmowała zgłoszenia.
Jeżeli okaże się, że jest to niemożliwe s Zarząd zgadza się na
zakupienie telefonu komórkowego, który będzie służył jako
telefon kontaktowy z Biurem ds. Rozwoju i Komputeryzacji
Fides.
We wnioskach końcowych wspomniano o opracowaniu
informatora
o
bibliotekach
kościelnych
w
Polsce,
z uwzględnieniem bibliotek przynależących dó Federacji.
W najbliższej przyszłości Zarząd zastanowi się nad powołaniem
zespołu redakcyjnego takiego informatora.
Ad. 7.
Spotkanie zakończono modlitwą.
s. Genowefa Godlewska FMM
Biblioteka Franciszkańskiego Centrum
dla Europy Wschodniej i Azji Północnej
Warszawa
Protokół Nr 13
z Zebrania Zarządu
Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES
w dniu 11.06.2001 r.
Zebranie Zarządu odbyło się w Olsztynie k / Częstochowy
w Archidiecezjalnym Centrum Duchowości „Święta Puszcza”.
Obecni: Członkowie Zarządu: ks„ Jan Bednarczyk, ks. Jerzy
Witczak, s. Genowefa Godlewska.
Goście: p. Małgorzata Janiak, ks. Krzysztof Gonet.
Nieobecni p. Edwin Klessa, Piotr Latawiec.
Plan spotkania:
1. Przyjęcie Protokołu.
2. Sprawozdanie ks. Krzysztofa Goneta.
3. Zatwierdzenie nowego regulaminu Biura ds. Rozwoju
i Komputeryzacji FIDES.
4. Omówienie programu VII Walnego Zgromadzenia.
Ad. 1
Protokół przyjęto z poprawkami redakcyjnymi.
Ad. 2
Zarząd pozytywnie ustosunkował się i zatwierdził sprawozdanie
z czynności ks. Krzysztofa Goneta jako Dyrektora Biura ds.
Rozwoju i Komputeryzacji FIDES.
s. Genowefa Godlewska FMM: Protokół Nr 13...
19
Ad. 3
Zarząd Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES zlecił
prowadzenie rachunkowości Federacji Ks. Krzysztofowi
Gonetowi. Zarząd jednogłośnie przegłosował prowadzenie
działalności
gospodarczej
przez
Biuro
ds.
Rozwoju
i Komputeryzacji FIDES. W związku z tym Zarząd postanowił
poszerzyć kompetencje Biura i zatwierdził nowy regulamin
w kierunkach działania.
Ad. 4
Po omówieniu programu VII Walnego Zgromadzenia wszyscy
uczestnicy spotkania udali się na salę obrad Walnego
Zgromadzenia.
s. Genowefa Godlewska FMM
Biblioteka Franciszkańskiego Centrum
dla Europy Wschodniej i Azji Północnej
Warszawa
Sprawozdanie z VII Walnego Zgromadzenia
Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES
w dniach 11 - 12.06.200 lr.
VII
Walne Zgromadzenie Federacji Bibliotek Kościelnych
FIDES odbyło się w Olsztynie k/Częstochowy w Archi­
diecezjalnym Centrum Duchowości „Święta Puszcza”. Zebranie
rozpoczęło się 11 czerwca ok. g o d z .ll00, a zakończyło się 12
czerwca ok. godz. 1600. Obradom przewodniczył Ks. Krzysztof
Gonet. W pierwszym dniu reprezentowanych było 26 bibliotek
należących do Federacji FIDES, a wszystkich uczestników było
35 osób. W drugim dniu reprezentowanych bibliotek było 31,
a wszystkich obecnych na Walnym Zgromadzeniu - 42 osoby.
Nieobecny był Członek Zarządu - P. Edwin Klessa i w pierwszym
dniu - P. Piotr Latawiec.
Program Walnego Zgromadzenia:
DZIEŃ 1
1. Otwarcie obrad.
2. Sprawozdanie Przewodniczącego Federacji - Ks. Jana
Bednarczyka,
3. Sprawozdanie Skarbnika Federacji, - P. Edwina Klessy,
4. Sprawozdanie Dyrektora Biura ds. Rozwoju i Kompu­
teryzacji FIDES - Ks. Krzysztofa Goneta.
5. Głosowanie nad Regulaminem Biura ds. Rozwoju i Kompu­
teryzacji FIDES.
s. Genowefa Godlewska FMM: Sprawozdanie .
6.
7.
8.
9.
21
Sprawy bieżące Federacji FIDES.
Wyjazd na Jasną Górę.
Kontynuacja obrad w dwóch grupach
Zakończenie obrad pierwszego dnia.
DZIEŃ 2
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Rozpoczęcie drugiego dnia obrad wspólną Eucharystią,
Sprawozdania z pracy w grupach,
Kolejne wystąpienia: Ks. Krzysztof Gonet, P. Ewa Poleszak,
Uroczyste podpisanie porozumienia pomiędzy Biblioteką
Narodową a Federacją FIDES.
Podsumowanie okresu działalności Zarządu.
Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej,
Głosowanie za absolutorium dla Zarządu.
Wybory.
Spotkanie z nowym Zarządem.
Zakończenie obrad.
DZIEŃ 1
Ad. 1)
Rozpoczęcie
obrad
wspólną
modlitwą
i
powitanie
Zgromadzonych przez Przewodniczącego Federacji - Ks. Jana
Bednarczyka.
Następnie - Ks. Jan Bednarczyk przekazał przewodniczenie
obradom Ks. Krzysztofowi Gonetowi. Przewodniczący obrad VII
Walnego Zgromadzenia przybliżył wszystkim zebranym program
pierwszego dnia obrad.
Ad. 2)
Przewodniczący Federacji ks. Jan
sprawozdanie z działalności Federacji.
Bednarczyk
odczytał
Ad. 3)
Sprawozdanie finansowe, które przygotował skarbnik p. Edwin
Klessa - odczytał Ks. Krzysztof Gonet.
22
FIDES - Biuletyn Bibliotek Kościelnych 1-2/2001
Ad. 4)
Dyrektor Biura ds. Rozwoju i Komputeryzacji Federacji
Bibliotek Kościelnych FIDES - Ks. Krzysztof Gonet odczytał
sprawozdanie z działalności Biura. v
Ad. 5)
Zarząd Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES postanowił
poszerzyć kompetencje Biura ds. Rozwoju i Komputeryzacji
Bibliotek i powierzył m u prowadzenie działalności gospodarczej
Federacji. W związku z powyższym uległy zmianie kierunki
działań Biura. W punkcie 12 zapisano: „Prowadzenie działalności
gospodarczej oraz udział w staraniach o dodatkowe fundusze dla
Federacji” Zmianie uległ też Regulamin Biura. Na Walnym
Zgromadzeniu przystąpiono do jawnego głosowania nad
regulaminem.
Wynik głosowania: za - 26, przecito - brak, wstrzymało się - brak.
Ad. 6)
Ks. Krzysztof Gonet poinformował zgromadzonych o dotacji
KBN.
Zwrócił się z prośbą do bibliotek o przysłanie wszystkich baz
danych zamkniętych 30. VI. 2001 r.
Ad. 1)
Po obiedzie ok. godż. 1400 wszyscy uczestnicy Walnego
Zgromadzenia udali się na Jasną Górę. Zgodnie z planem
zwiedziliśmy słynną Bibliotekę Jasnogórską i podczas Mszy św.
wśpółnie modliliśmy się za F ed erację/H o m ilię podczas
Eucharystii wygłosił kś. Jerzy Witczak.
Ad. 8)
Po powrocie z Jasnej Góry, podczas kolacji - ks. Dyrektor
Archidiecezjalnego Centrum Duchowości „Śwfęta Puszcza”,
przybliżył cel, działalność i historię powstania domu
rekolekcyjnego. Następnie odbyły się spotkania w dwóch
grupach: 1) Zachodnio - Pomorska; 2) Południowo - Centralno
- Północna.
s. Genowefa Godlewska FMM: Sprawozdanie
23
Ad. 9)
Ok. godz. 2200 zakończono pierwszy dzień obrad.
DZIEŃ 2
Ad. 1)
Drugi dzień Walnego Zgromadzenia rozpoczęto uroczystą Mszą
Św., podczas której homilię wygłosił ks. Jan Bednarczyk.
Ad. 2)
Ks. Grzegorz Pomorski, Dyrektor z Biblioteki WSD Księży
Salwatorianów w Bagnie, krótko zrelacjonował i podzielił się
refleksjami i spostrzeżeniami grupy Zachodnio-Pomorskiej.
Drugą grupę reprezentowała P. Małgorzata Janiak z biblioteki
PAT w Krakowie. W obydwu grupach dyskutowano podobne
problemy. Przede wszystkim: przyszłość MAK-a jako programu
oraz przejście z formatu MARC BN na format USMARC. Inne
poruszane sprawy to: hasła wzorcowe, opracowanie czasopism,
kursy, itp. Celem spotkania było też lepsze wzajemne poznanie
się przed wyborami nowego zarządu.
Ad. 3)
Ks. Krzysztof Gonet zwrócił się z prośbą o przysłanie baz
z poszczególnych bibliotek. Poinformował również o kursach
jakie odbędą się w najbliższej przyszłości. W kolejnym
wystąpieniu zabrała głos P. Ewa Poleszak - mówiła przede
wszystkim o przejściu MAK-a na format USMARC. Zwróciła
uwagę na prawidłowe katalogowanie które jest przygotowaniem
do przejścia na format USMARC.
Ad. 4)
Nastąpiło uroczyste podpisanie porozumienia pomiędzy
Biblioteką Narodową w Warszawie reprezentowaną przez
P. Michała
Jagiełłę,
Dyrektora
Biblioteki
Narodowej
ds. Naukowych, a Federacją Bibliotek Kościelnych Fides,
z siedzibą w Warszawie uL Żabińskiego 16/40, reprezentowaną
przez Ks. dr Jana Bednarczyka, Przewodniczącego Zarządu.
„Porozumienie dotyczy przede wszystkim nawiązania współpracy przy
24
FIDES - Biuletyn Bibliotek Kościelnych 1-2/2001
wdrażaniu w polskich bibliotekach, szczególnie w bibliotekach
publicznych i kościelnych pakietu bibliotecznego oprogramowania
komputerowego MAK, którego właścicielem jest Biblioteka Narodowa. ”
Następnie Dyrektor BN - P. Michał Jagiełło wygłosił referat nt.:
możliwości udziału bibliotek kościelnych w projekcie
Narodowego Zasobu Bibliotecznego.
Ad. 5)
Komisja Rewizyjna po zapoznaniu się z dokumentacją Federacji
nie stwierdziła żadnych błędów w pracy Zarządu. P. Waldemar
Kimak Zastępca Przewodniczącego Komisji odczytał Protokół
Komisji Rewizyjnej i zaprosił Walne Zgromadzenie do
udzielenia absolutorium dla Zarządu.
Ad. 6)
W głosowaniu za udzieleniem absolutorium dla działalności
Zarządu brało udział 31 osób: 27 - było za, przeciw - nie było,
wstrzymało się - 4.
Ad. 7)
Przed wyborami nowego Zarządu na następną 3- letnią kadencję
Przewodniczący obrad przypomniał zapis w Statucie nt,
wyborów. Następnie powołano Komisję skrutacyjną w składzie:
p. Małgorzata Janiak, p. Jolanta Kanafa, ks. Tadeusz
Grabuńczyk.
Przedstawiono następującą listę kandydatów:
Ks. Jerzy Wtczak - Wrocław, p. Edwin Klessa - Trzcianka,
p. Waldemar Kimak - Opole p. Jolanta Szulc - Katowice, ks. Jeny
Chęciński - Koszalin, ks. Arkadiusz Rakoczy - Warszawa, ks. Wacław
Umiński - Kraków.
(Członkowie starego Zarządu: ks. Jan Bednarczyk, s. Genowefa
Godlewska, p, Piotr Latawiec z osobistych powodów nie
kandydowali do wyborów).
Przystąpiono do tajnego głosowania. Po ogłoszeniu wyników
głosowania oklaskami powitano nowy Zarząd w składzie:
ks. Jerzy Witczak, ks. Jerzy Chęciński, p. Jolanta Szulc,
ks. Wacław Umiński, ks. Arkadiusz Rakoczy. Spośród Członków
nowego
Zarządu
(w
tajnym
głosowaniu)
wybrano
s. Genowefa Godlewska FMM: Sprawozdanie.,»
25
Przewodniczącego Zarządu. Na 31 osób głosujących, ks. Jerzy
Witczak otrzymał 30 głosów.
Następnie przedstawiono kandydatów do Komisji Rewizyjnej: p.
Edwin Klessa, p. Ewa Poleszak, p.Waldemar Kimak, ks. Grzegorz
Pomorski, p. Piotr Latawiec. Po tajnym głosowaniu ogłoszono
skład Komisji Rewizyjnej: p. Piotr Latawiec, p. Ewa Poleszak, ks.
Grzegorz Pomorski. Po wyborach ogłoszono przerwę obiadową.
Ad. 8)
Po przerwie ogłoszono komunikat, Zarządu i Komisji
Rewizyjnej, który informuje, że Zastępcą Przewodniczącego
Zarządu został ks. Jerzy Chęciiiski; Sekretarzem - p. Jolanta
Szulc, Skarbnikiem - ks. Arkadiusz Rakoczy, Członkiem ks. Wacław Umiński. Przewodniczącym Komisji Rewizyjnej został
- p. Piotr Latawiec, Zastępcą Przewodniczącego - p. Ewa
Poleszak, Członiem - ks. Grzegorz Pomorski.
Zarząd powziął decyzję powołania Redakcji Biuletynu.
Redaktorem naczelnym został ks. Jan Bednarczyk, Sekretarzem
Redakcji - p. Małgorzata Janiak.
Wnioski:
Po krótkiej dyskusji powstała propozycja wysłania upomnień do
Bibliotek w sprawie niepłacenia składek Członkowskich; inna
propozycja (dla nowego Zarządu) dotyczy Wydawnictw
Katolickich by przekazywały egzemplarz obowiązkowy do
Biblioteki PAT.
Ad. 9)
Na zakończenie Ks. Jerzy Witczak - Przewodniczący Federacji
podziękował Członkom byłego Zarządu za dotychczasową
współpracę. W szczególności - ks. Krzysztofowi Gonetowi za
twórczy wkład w rozwój Federacji. Podziękowano Gospodarzom
Domu Rekolekcyjnego za gościnność i umożliwienie odbycia
Walnego Zgromadzenia w tym pięknym zakątku Polski w Olsztynie k/Częstochowy, u Stóp Pani Jasnogórskiej. VII
Walne Zgromadzenie zakończono modlitwą w intencji
rozwijającej się Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES.
s. Genowefa Godlewska FMM
Biblioteka Franciszkańskiego Centrum
dla Europy Wschodniej i Azji Północnej
Warszawa
Protokół Nr 14
z Zebrania Zarządu
Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES
w dniu 11. 06. 2001r.
W pierwszym dniu obrad VII Walnego Zgromadzenia
w późnych godzinach wieczornych odbyło się Zebranie Zarządu
w Bibliotece Archidiecezjalnego Centrum Duchowości „Święta
Puszcza”.
Obecni: Członkowie Zarządu: ks. Jan Bednarczyk, ks. Jerzy
Witczak, s. Genowefa Godlewska.
Goście: p. Małgorzata Janiak, ks. Krzysztof Gonet.
Nieobecni: p. Edwin Klessa, p. Piotr Latawiec.
Plan spotkania:
1.
2.
3.
4.
Podpisanie dokumentów przez Komisję Rewizyjną
w składzie p. Lidia Zielińska, i p. Waldemar Kimak.
Ustalono sposoby rozliczania zaliczek z kwot pobranych
z konta Federacji.
Ks. Krzysztof Gonet poinformował Zarząd o planowanych
kursach w najbliższym terminie.
Omówiono program drugiego dnia VII Walnego
Zgromadzenia.
s. Genowefa Godlewska FMM: Protokół Nr 14...
21
W drugim dniu obrad przewidywane są następujące
wystąpienia:
osób zdających sprawozdania ze spotkań w grupach
wieczornych;
P. Ewy Poleszak;
Ks. Krzysztofa Goneta;
Dyrektora Biblioteki Narodowej - p. Michała Jagiełło.
W tym dniu odbędą się też wybory nowych członków
Zarządu.
Jolanta Szulc
Biblioteka Wyższego
Śląskiego Seminarium Duchownego
Katowice
Protokół Nr 1
z zebrania Zarządu
Federacji Bibliotek Kościelnych flDES
w dniu 12.06.2001
W dniu 12 czerwca 2001 r., podczas obrad VII-go Walnego
Zgromadzenia Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES, odbyło
się pierwsze zebranie nowo wybranego Zarządu Federacji.
Spotkanie dotyczyło ukonstytuowania się Zarządu.
Walne Zgromadzenie wybrało Zarząd w następującym
składzie: ks. dr Jerzy Chęciński, ks. mgr Arkadiusz Rakoczy, ks.
lic. Wacław Umiński, ks. dr Jerzy Witczak, mgr Jolanta Szulc.
Wybrano
także
(zgodnie
za
Statutem
Federacji)
Przewodniczącego Zarządu - został nim ks. dr Jerzy Witczak.
Przewodniczy Zarządu zaproponował członkom Zarządu
objęcie następujących funkcji:
1. Zastępca Przewodniczącego - ks. dr Jerzy Chęciński,
2. Skarbnik - ks. mgr Arkadiusz Rakoczy,
3. Sekretarz - mgr Jolanta Szulc.
Członkowie
Zarządu
proponowanych funkcji.
wyrazili
zgodę
na
objęcie
Jolanta Szulc
Biblioteka Wyższego
Śląskiego Seminarium Duchownego
Katowice
Protokół Nr 2
z zebrania Zarządu
Federacji Bibliotek Kościelnych FTDES
w dniu 12.06.2001
W dniu 12 czerwca 2001 r., w Olsztynie koło Częstochowy,
odbyło się zebranie zdawczo-odbiorcze Zarządu Federacji
Bibliotek Kościelnych FIDES. W zebraniu uczestniczyli:
Członkowie nowo wybranego Zarządu Federacji: ks. dr Jerzy
Witczak -Przewodniczący, ks. dr Jerzy Chęciński, ks. mgr
Arkadiusz Rakoczy, ks. lic. Wacław Umiński, mgr Jolanta Szulc.
Członkowie ustępującego Zarządu Federacji: ks. dr Jan
Bednarczyk, s. Genowefa Godlewska FMM, mgr Piotr Latawiec,
mgr inż. Edwin Klessa.
Zaproszeni goście: ks. mgr Krzysztof Gonet, mgr Małgorzata
Janiak.
Zebranie przebiegało według następującego porządku:
1. Przekazanie urzędowych pieczęci Federacji.
2. Przekazanie dziennika podawczego.
3. Przygotowanie nowej karty podpisów niezbędnych do
korzystania z konta bankowego Federacji.
4. Przygotowanie listu informacyjnego dla wszystkich bibliotek
zrzeszonych w Federacji.
5. Powołanie
Redakcji Biuletynu Federacji Bibliotek
Kościelnych FIDES.
30
FIDES - Biuletyn Bibliotek Kościelnych 1-2/2001
Ad. 1.
Przewodniczący - ks. dr Jerzy Witczak otrzymał od ustępującego
Zarządu oficjalne pieczęcie Federacji. Ustalono, że siedziba
Biura Federacji będzie mieściła się przy Bibliotece Papieskiego
Fakultetu Teologicznego i Metropolitalnego Wyższego
Seminarium Duchownego we Wrocławiu oraz, że konieczne jest
wykonanie pieczątki z nowym adresem Biura Federacji.
Ad. 2.
Dziennik podawczy Federacji został przekazany do obecnej
siedziby Biura Federacji we Wrocławiu. Ustalano, że
dokumentacja korespondencji i działalności Federacji FIDES
pozostanie w archiwum Biblioteki Papieskiej Akademii
Teologicznej w Krakowie.
Ad. 3.
Zarząd Federacji wystąpił z prośbą do ks. Krzysztofa Goneta
o przygotowanie karty podpisów nowych członków Zarządu
niezbędnych do prowadzenia działalności gospodarczej
Federacji.
Ad. 4.
Zarząd Federacji zwrócił się z prośbą do ks. Krzysztofa Goneta
o zredagowanie i rozesłanie listu do wszystkich bibliotek
zrzeszonych w Federacji. Treść listu powinna zawierać
informacje o powołaniu nowego Zarządu Federacji, zmianie
adresu Biura Federacji oraz zawiadomienia o kursach
szkoleniowych dla członków Federacji.
Ad. 5.
Zarząd powołał redakcję Biuletynu Federacji Bibliotek
Kościelnych FIDES z siedzibą przy Bibliotece Papieskiej
Akademii Teologicznej w Krakowie. Redaktorem naczelnym
Biuletynu został ks. dr Jan Bednarczyk. Zarząd upoważnił
Redakcję Biuletynu do rozsyłania kolejnych numerów
periodyku.
Jolanta Szulc: Protokół Nr 2..
31
Na zakończenie zebrania Przewodniczący - ks. dr Jerzy
Witczak podziękował dotychczasowym członkom Zarządu za ich
pracę i zaangażowanie w działalność Federacji. Spotkanie
zakończono wspólną modlitwą.
Jolanta Szulc
Biblioteka Wyższego
Śląskiego Seminarium Duchownego
Katowice
Protokół Nr 3
z zebrania Zarządu
Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES
w dniu 27.09.2001
W dniu 27 września 2001 r., w siedzibie Biura ds.
Rozwoju i Komputeryzacji Federacji FIDES w Warszawie, odbyło
się kolejne zebranie Zarządu Federacji Bibliotek Kościelnych
FIDES. W zebraniu uczestniczyli: ks. dr Jerzy Witczak, ks. mgr
Arkadiusz Rakoczy, ks. lic. Wacław Umiński, mgr Jolanta Szulc.
W obradach brał również udział Dyrektor Biura ds. Rozwoju
i Komputeryzacji FIDES - ks. mgr Krzysztof Gonet. Przedmiotem
obrad i dyskusji były:
1. Przyjęcie protokołu z pierwszego i drugiego spotkania
Zarządu.
2. Omówienie zasad kompletowania dokumentów
dotyczących rejestracji bibliotek w Federacji.
3. Omówienie treści listu przygotowanego przez
ks. Krzysztofa Goneta.
4. Sprawozdanie z konferencji w Erfurcie.
5. Sprawozdanie z VI Forum Informacji Naukowej
i Technicznej w Katowicach.
6. Sprawozdanie
z
sympozjum
o
bibliotekach
parafialnych i zakonnych (Lublin).
7. Sprawozdanie
z posiedzenia
Krajowej
Rady
Bibliotecznej i Rady ds. Narodowego Zasobu Bibliotecznego
(Warszawa).
8. Sprawozdanie z działalności Biura ds. Rozwoju
i Komputeryzacji FIDES.
Jolanta Szulc: Protokół Nr 3...
33
9. U chwały i wnioski.
Ad. 1.
Nie zgłoszono uwag do przedstawionych protokołów.
Ad. 2.
Zarząd upoważnił ks. Wacława Umińskiego do skompletowania
i uporządkowania
wszystkich
dokumentów
dotyczących
rejestracji bibliotek kościelnych w Federacji FIDES.
Dyskutowano także nad udostępnieniem formularza zgłoszenia
na stronie internetowej Federacji: www.fldes.org.pl.
Ad. 3.
Ks. Krzysztof Gonet poinformował Zarząd o listach
informacyjnych, rozesłanych do bibliotek nieobecnych na
ostatnim Walnym Zgromadzeniu Federacji FIDES. Kopia treści
listu dostępna jest w archiwum Biura ds. Rozwoju
i Komputeryzacji FIDES.
Ad. 4.
Przewodniczący Zarządu - ks. Jerzy Witczak przedstawił
sprawozdanie z pobytu w Erfurcie, gdzie w dniach 4-9.09.2001
odbyło się Walne Zgromadzenie Bibliotheques Europeennes de
Thćologie (BETH), którego Federacja FIDES jest członkiem.
W czasie obrad omawiano m.in. projekt ETHERELI oraz
możliwości współpracy z American Theological Library
Association (ATLA). Następne spotkanie zaplanowano
w Salamance (Hiszpania).
Ad. 5.
Pani Jolanta Szulc przedstawiła krótką relację z VI Forum
Informacji Naukowej i Technicznej, które odbyło się w dniach
18-20 września 2001 r. w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach.
W sesji poświęconej problematyce języków informacyjnowyszukiwawczych omówiono podstawowe rodzaje i stosowane
obecnie w bibliotekach polskich.
34
FIDES - Biuletyn Bibliotek Kościelnych 1-2/2001
Ad. 6.
Ks. Wacław Umiński zreferował przebieg konferencji,
zorganizowanej przez Ośrodek Archiwów, Bibliotek i Muzeów
Kościelnych w Lublinie w dniach 24 - 25 września 2001 , r.
Konferencja poświęcona była bibliotekom parafialnym
i klasztornym w Polsce. Zarząd powierzył Przewodniczącemu
zredagowanie wszelkich sugestii i wątpliwości w sprawie
problemów bibliotek kościelnych poruszanych przez ABMK.
Ad. 7.
• .
Ks. Krzysztof Gonet przedstawił relację z posiedzenia Krajowej
Rady Bibliotecznej i Rady ds. Narodowego ^Ząspbu
Bibliotecznego, które odbyło się w dniu 4 września 2001 r.
w siedzibie Centralnej Biblioteki Wojskowej w Warszawie.
Uczestnicy spotkania rozważali problemy ochrony książki oraz
sprawy własności narodowego zasobu bibliotecznego.
Ad. 8.
Dyrektor Biura ds. Rozwoju i Komputeryzacji FIDES ks. Krzysztof Gonet złożył sprawozdanie z działalności Biura.
W sprawozdaniu ujęto następujące zagadnienia: informacje
o przeprowadzonych kursach szkoleniowych z zakresu
komputeryzacji, stan realizacji dotacji z KBN, - plany pozyskania
współpracowników dla działalności serwisowej systemu MAK,
stan finansów Biura. Ks. Krzysztof Gonet przekazał wykaz
składek płaconych przez biblioteki członkowskie Skarbnikowi
Zarządu - ks. Arkadiuszowi Rakoczy.
Ad. 9.
Stwierdzono, że wysokość składek członkowskich nie zmieniła
się od 1997 r. Zarząd podjął uchwałę o podniesieniu składek do
70.00 zł na rok. Spotkanie zakończyła wspólna modlitwa
w intencji członków Federacji.
ks. Wacław Umiński GM
Biblioteka Księży Misjonarzy
Kraków
Protokół Nr 4
z zebrania Zarządu
Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES
w dniu 22.05.2002
W dniu 22 maja 2002 r. w Bibliotece Wyższego
Seminarium Duchownego Diecezji Warszawsko-Praskiej, odbyło
się zebranie Zarządu Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES.
W zebraniu uczestniczyli: ks. dr Jerzy Witczak, ks. dr Jerzy
Chęcmski, ks. dr Wacław Umiński CM, ks. mgr Arkadiusz
Rakoczy. W obradach brał również udział Dyrektor Biura ds.
Rozwoju i Komputeryzacji FIDES - ks. mgr Krzysztof Gonet.
Przedmiotem obrad i dyskusji były:
1.
Sprawy członkowskie.
2.
Kontakty z Biblioteką Narodową i Krajową Radą,
Biblioteczną
i Radą
ds.
Narodowego
Zasobu
Bibliotecznego.
3.
Sprawozdanie ze spotkania przedstawicieli FIDESu
z biskupem Liberą, sekretarzem Konferencji Episkopatu
Polski.
4.
Kontakty z BETH.
5.
Czerwcowy
EBIB
o
bibliotekach
kościelnych
i teologicznych.
6.
Wniosek o udzielenie dotacji.
7.
VIII Walne Zgromadzenie FIDESu
8.
Sprawozdanie z działalności Biura ds. Rozwoju
i Komputeryzacji FIDES.
9.
Spotkanie z twórcą Słownika słów kluczowych.
36
FIDES - Biuletyn Bibliotek Kościelnych 1-2/2001
Ad. 1.
Z członkostwa w Federacji FIDES zrezygnowała Biblioteka Księży
Werbistów w Nysie. Przyjęto natomiast Bibliotekę Prywatnego
Liceum Ogólnokształcącego Zgromadzenia Sióstr Najświętszej
Rodziny z Nazaretu w Warszawie.
Ad. 2.
Przewodniczący Zarządu - Ks. Jerzy Witczak zrelacjonował
kontakty jakie miały miejsce w ostatnich miesiącach pomiędzy
Federacją FIDES a Biblioteką Narodową i Krajową Radą
Biblioteczną oraz Radą do Spraw Narodowego Zasobu ds.
Narodowego Zasobu Bibliotecznego.
Ad. 3.
Ks. Jerzy Witczak przedstawił sprawozdanie ze spotkania jakie
miało miejsce w siedzibie sekretariatu Episkopatu Polski.
Przedstawiciele Zarządu Federacji (ks. J. Witczak, ks. A. Rakoczy
i ks. K. Gonet) zostali przyjęci przez sekretarza ks. biskupa
Liberę. Omówiono podczas niego formy dotychczasowej
działalności Federacji i planów na przyszłość.
Ad. 4.
Ks. Jerzy Witczak poinformował o bieżących kontaktach
z Bibliotehćąues Europeenes de Theologie (BETH). Jedną z jej
form jest uczestniczenie w corocznych
spotkaniach
organizowanych przez kraje członkowskie. W tym roku
spotkanie odbędzie się w dniach 21-26 września w Salamance.
Ad. 5.
Czerwcowy num er EBIBu zaplanowano poświęcić bibliotekom
kościelnym i teologicznym. Umieszczone tam będą m.in.
informacje o FIDESIE jak i o działalności wybranych bibliotek
zrzeszonych w federacji.
Ad. 6
Zarząd Federacji FIDES wystąpił z wnioskiem o przyznanie
grantu z Unii Europejskiej w ramach konkursu „Małe Granty
ks. Wacław Umiński: Protokół Nr 4 ■
2002” na realizację projektu pt. „Biblioteki
w europejskim społeczeństwie informacyjnym”
37
kościelne
Ad. 7
Podczas obrad Zarządu ustalono termin VIII Walnego
Zgromadzenia Federacji FIDES. Odbędzie się ono w dniach 1618 września w Metropolitalnym Seminarium Duchownym we
Wrocławiu. Dyskutowano nad programem tegorocznego zjazdu.
Ad.8
Następnie sprawozdanie z działalności Biura ds. Rozwoju i
Komputeryzacji FIDES przedstawił jego dyrektor ks. mgr
Krzysztof Gonet. Na początku poinformował o zmianie konta w
Banku. Nowe konto zostało założone w BGŻ. Zrelacjonował
prace prowadzone dzięki dotacji z KBN nad słownikiem słów
kluczowych jak i nad konwersją baz z formatu MARCBN na
USMARC.
Dyrektor Biura ks, Krzysztof Gonet poinformował o próbach
zarejestrowania Federacji FIDES w Krajowym Rejestrze
Sądowym, jednak wniosek został odrzucony ze względów
formalnych.
W związku z coraz większymi możliwościami Federacji FIDES
dyrektor biura przedstawił propozycję opracowania specjalnych
ulotek o działalności Federacji FIDES dla bibliotek publicznych.
Ad. 9
Na zakończenie Zarząd spotkał się z twórcą Słownika słów
kluczowych ks. dr Klimkiem, który omówił w skrócie walory tej
pozycji zaznaczając jednocześnie, że jest to wersja studyjna.
Podczas dyskusji zastawano się jak można ją jeszcze ulepszyć, co
należy dodać, a co opuścić.
Spotkanie zakończyła wspólna modlitwa.