1. Dnia 29.10.2012 r. podpisano 2 umowy na „Kompleksowe

Załącznik.
do protokołu Nr XXIII z sesji Rady Gminy
z dnia 21 listopada 2012 roku
SPRAWOZDANIE
Z DZIAŁALNOŚCI WÓJTA GMINY NA SESJĘ RADY GMINY
za okres od 17 października 2012 r. do 20 listopada 2012 roku
I. Urząd Gminy
BUDOWNICTWO
1. Dnia 29.10.2012 r. podpisano 2 umowy na „Kompleksowe ubezpieczenie mienia,
odpowiedzialności cywilnej, następstw nieszczęśliwych wypadków i ryzyk komunikacyjnych Gminy
Dębnica Kaszubska, Biura Obsługi Szkół w Dębnicy Kaszubskiej, Gminnego Ośrodka Kultury w
Dębnicy Kaszubskiej, Ośrodka Pomocy Społecznej w Dębnicy Kaszubskiej”.
1 umowa dot. ubezpieczenia mienia - InterRisk Towarzystwo Ubezpieczeniowe S.A. 2 umowa dot. ubezpieczenia komunikacyjnego - Compensa Towarzystwo Ubezpieczeń
S.A.
2. W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu z dnia 21.09.2012. na wykonanie zadania pn.
„Budowa sieci kanalizacji sanitarnej i wodociągowej wraz z przyłączami, stacji uzdatniania wody
oraz kanalizacji deszczowej w gminie Dębnica Kaszubska – III etap” do dnia 31.10.2012 r. na
część I wpłynęło 11 ofert, na część II wpłynęły 4 oferty.
Dnia 8.11.2012 r. wybrano najkorzystniejszą ofertę w ramach części II zamówienia, która dotyczy
budowy stacji uzdatniania wody. Dania 20.11.2012 r. podpisano umowę z wykonawcą, tj. Firma
INTERKIS-AQUA- Technologie Uzdatniania Wody- Zenon Szturomski z Gdańska.
Odnośnie części I zadania (Budowa sieci kanalizacji sanitarnej i wodociągowej wraz z przyłączami
oraz kanalizacji deszczowej) trwa sprawdzanie i ocena ofert.
Dania 14 listopada 2012 r. podpisano umowę na pełnienie funkcji inspektora nad całym zadaniem.
Funkcję inspektora nadzoru pełni Pan Arkadiusz Gołębiewski wyznaczony przez Firmę
Development Design Sp. z o.o. ze Słupska.
3. Dnia 23.10.2012 r. ogłoszono I przetarg nieograniczony na wybór wykonawców zadania pn.
Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie gminy Dębnica Kaszubska – sezon 2012-2013. W
wyniku tego przetargu podpisano umowy na realizację 2 z 5 zadań z terenu gminy.
Przetarg częściowo unieważniono z uwagi na zbyt wysokie ceny zaproponowane przez
wykonawców. Gmina uznała cenę 110,00 zł brutto za godzinę odśnieżania i posypywania, za max.
cenę jaką może przeznaczyć na to zadanie.
Kolejny przetarg na 3 pozostałe zadania ogłoszono 7.11.2012 r. W odpowiedzi na ogłoszenie
złożono tylko jedną ofertę, która spełnia warunki udziału postępowania.
W konsekwencji dwa zadania z terenu całej gminy pozostają nie zabezpieczone z tytułu zimowego
utrzymania dróg. Należałoby podjąć negocjacje cenowe z potencjalnymi wykonawcami celem
podpisania umów.
4. W wyniku ogłoszenia przetargu nieograniczonego na dostawę oleju opałowego do Urzędu
Gminy dnia 13.11.2012 r. podpisano umowę z Firmą CePeN ze Słupska.
5. W wyniku ogłoszenia przetargu nieograniczonego na modernizację drogi dojazdowej do
gruntów rolnych, obręb Kotowo, gmina Dębnica Kaszubska dnia 19.11.2012 r. podpisano umowę
na realizację tego zadania z firmą: Produkcja i Eksploatacja Kruszywa FORMELLA S.C.,
Niepoczołowice. Termin wykonania zadania upływa 14.12.2012 r. Celem rozliczenia dotacji
otrzymanej z Urzędu Marszałkowskiego Gmina zobowiązana jest do zakończenia zadania
30.11.2012 r.
6. Obecnie trwają rozliczenia finansowe projektów:
- Budowa wielofunkcyjnych obiektów infrastruktury społecznej w m. Gogolewo, Mielno i
Satrnice
- Budowa sieci wodociągowej Maleniec – Gogolewko
- Remont świetlic wiejskich w m. Podole Małe, Żarkowo, Kotowo, Borzęcino i Łabiszewo.
7. Dnia 9.11.2012 r., odebrano zadanie pn: „Przebudowa dróg osiedlach byłego PGR w
miejscowościach: Kotowo, Motarzyno, Ochodza, gmina Dębnica Kaszubska” dofinansowane w
90% przez Agencję Nieruchomości Rolnych.
8. Dnia 14.11.2012 r. podpisano aneks do umowy o dofinansowanie na zadanie
pn: „Remont świetlic wiejskich w miejscowościach: Podole Małe, Żarkowo, Kotowo, Borzęcino i
Łabiszewo, gmina Dębnica Kaszubska”
9. Gmina złożyła wniosek o dofinansowanie w ramach programu LEADER Odnowa i rozwój wsi
budowy wiat rekreacyjnych w 6 miejscowościach: Gałęzów, Krzywań, Dobieszewo, Łabiszewo,
Gogolewko i Dobra. Wartość projektu 71 026,99 zł, wnioskowane dofinansowanie 40 364 zł.
Projekt został wybrany przez LGD do dofinansowania i przekazany do Urzędu Marszałkowskiego.
10. Gmina złożyła dwa wnioski o dofinansowanie w ramach LEADER Małe projekty na:
a) zagospodarowanie wypoczynkowe placu w Dębnicy Kaszubskiej, Wartość projektu
26 310,43 zł, wartość dofinansowania 13 426,96 zł. Wkład Gminy finansowy 0,00 zł,
pozostały wkład o wartości 9 795,27 zł stanowić będzie praca własna
b) zagospodarowanie rekreacyjne obszaru przy Cieku Warblewskim w Dębnicy
Kaszubskiej, Wartość projektu 33 729,84 zł, wartość dofinansowania 19 324,75 zł.
Wkład Gminy finansowy 168,60 zł, pozostały wkład o wartości 9 753,02 zł stanowić
będzie praca własna.
Projekty zostały wybrane przez LGD do dofinansowania i przekazane do Urzędu
Marszałkowskiego.
11.Gmina przygotowuje wniosek o dofinansowanie na rozbudowę hydroforni w Dębnicy
Kaszubskiej w ramach PROW Podstawowe usługi dla ludności wiejskiej. Możliwe
dofinansowanie 75% kosztów netto.
12. W związku z tym, że od czasu zawieszenia postępowania w sprawie o ustalenie lokalizacji
inwestycji celu publicznego dla zamierzenia polegającego na budowie stacji telefonii
komórkowej (składającej się z wieży kratowej o H= 48,3 m z systemem antenowym
i urządzeniami sterowania u podstawy wieży) w miejscowości Dębnica Kaszubska gmina
Dębnica Kaszubska (działka nr 424/1) nie została podjęta uchwala o przystąpieniu do
sporządzenia miejscowego planu miejscowego zachodzi konieczność podjęcia postępowania
ww. sprawie. Wobec powyższego wystąpiono do wnioskodawcy o rozważenie możliwości
zmiany lokalizacji. Zaproponowano działkę nr 278 w obrębie Dębnica Kaszubska, stanowiącą
własność Gminy Dębnica Kaszubska.
13. Wpłynął wniosek o ustalenie warunków zabudowy dla urządzeń infrastruktury technicznej w
postaci montażu zespołu paneli fotowoltanicznych i stacji transformatorowej 0,4/15 kV oraz linii
przyłączeniowej 15 kV z kablem światłowodowym, na działce nr 18/2 i 20 w obrębie Dębnica
Kaszubska.
GOSPODARKA GRUNTAMI I OCHRONA ŚRODOWISKA
1. Dnia 9.10.2012 r. podpisaliśmy umowę z Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i
Gospodarki Wodnej w Gdańsku na realizację zadania przez Gimnazjum im. Czesława
Miłosza w Dębnicy Kaszubskiej pod nazwą „Jezioro Dobrskie - nasza wspólna sprawa”. Na
realizacje ww. zadania Gmina Dębnica Kaszubska otrzyma 20. 000 zł (14.300 zł w roku
2012 r., a 5.700 zł w roku 2013) na pokrycie wydatków bieżących realizacji projektu.
Realizacja projektu obejmuje okres 01.09.2012 do 01.08.2013 r., w ramach którego zostanie
przeprowadzone m. in. monitorowanie jakości i badanie parametrów fizykochemicznych wody,
inwentaryzacja przyrodnicza jeziora i jego brzegów.
2. W dniu 07.11.2012 r. na wniosek Fundacji Dorzecza Słupi umorzyłem postępowanie
administracyjne w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla
przedsięwzięcia pn. „Budowa 3 domków letniskowych powierzchni 70 m² każdy, lokalizacja
pola namiotowego, budowa miejsc parkingowych, a także przebudowa istniejącego
budynku socjalno- gospodarczego realizowanego na działce nr 367
w obrębie
geodezyjnym Krzynia”.
3. na gminnej nieruchomości w miejscowości Niepoględzie – działka nr ewidencyjny 167/13
zostały wycięte drzewa (52 drzew gatunku topola, 2 drzewa gatunku klon) - decyzją
ŚR-V.613.188.2012.EM Starostwa Powiatowego. W zamian za wycięte drzewa nakłada się
na nas obowiązek nasadzenia 100 sztuk drzew gatunku lipa drobnolistna do 31
października 2013 r.,
4. podpisane zostało Porozumienie z Głównym Geodetą Kraju w związku z dostępem do
5.
6.
7.
1.
2.
3.
4.
5.
aplikacji do prowadzenia ewidencji mieszkań, ulic i adresów (w ciągu 2-ch tygodni
powinniśmy dostać dostęp do programu)
W miesiącu wrzesień – listopad 2012 r. przeprowadzono łącznie 9 kontroli ze Starostwa
Słupskiego dotyczących nasadzeń sprzed 3 lat. Po kontroli Starostwo Powiatowe w
Słupsku wydało 9 decyzji umarzających opłaty w całości (łączna kwota opłat to
1.097.619,51 zł),
w wyniku zakończonej procedury przetargowej dot. sprzedaży działek podpisano trzy
umowy sprzedaży w formie aktu notarialnego na dwie nieruchomości w Dębnicy
Kaszubskiej przeznaczone pod zabudowę mieszkaniową i jedną nieruchomość rolną w
Brzezincu.
W dniach od 5 do 9 listopada przeprowadziłem sondaż wśród mieszkańców naszej Gminy.
Rozniesiono 1500 ankiet, w których pytano mieszkańców jak według nich powinna być
naliczana opłata za odpady – w zależności od: liczby mieszkańców zamieszkujących
nieruchomość, ilości zużytej wody, powierzchni lokalu mieszkalnego czy też od
gospodarstwa domowego. Ankiety należało zwrócić do 15 listopada, do Urzędu wróciło 538
wypełnionych ankiet.
Wyniki przedstawiają się następująco:
od liczby mieszkańców zamieszkujących nieruchomość: 288 osób,
od ilości zużytej wody:
45 osób,
od powierzchni lokalu mieszkalnego:
22 osoby,
od gospodarstwa domowego:
171 osób
brak odpowiedzi:
12 osób.
OŚWIATA
1. Wyprawka szkolna
W związku z realizacją Rządowego programu "Wyprawka szkolna" z pomocy na zakup
podręczników w roku szkolnym 2012/2013 skorzystało łącznie 174 uczniów, na kwotę
33.177,11 zł. Przedmiotowa pomoc finansowana była w 100% z budżetu Państwa.
Osoby uprawnione i jednostkowy koszt dofinansowanie zakupu podręczników:
1. 180 zł dla uczniów klas I-III szkoły podstawowej,
2. 210 zł dla uczniów klas IV szkoły podstawowej oraz niepełnosprawnych uczniów klas IV-VI
szkoły podstawowej,
3. 325 zł dla niepełnosprawnych uczniów gimnazjum.
Rozliczenie:
39.495,00 zł – kwota otrzymanej dotacji z Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego ( wg planu)
- 33.177,11 zł – wykorzystane środki
-------------------6.317,89 zł – pozostałe środki ( do zwrotu)
Rozliczenie w podziale na poszczególne szkoły:
SZKOŁY
DOTACJA
SP Dębnica
Kaszubska
15 427,00
45
8 340,00
22
4230.00
67
12 570,00
2 857,00
SP Motarzyno
3 428,00
15
2 786,30
3
540.00
18
3 326,30
101,70
SP Gogolewo
9 158,00
36
6 668,00
11
2070.00
47
8 738,00
420,00
Niepoględzie
10 464,00
32
6 332,81
8
1560.00
40
7 892,81
2 571,19
Gimnazjum
1 018,00
1
325,00
1
325.00
2
650,00
368,00
174
33 177,11
6 317,89
ŁĄCZNIE
39 495,00
II TURA
I TURA
ŁĄCZNIE
ŁĄCZNIE
WYKORZYSTA
wypłacona
wypłacona
LICZBA OSÓB
NO
liczba os. kwota
liczba os. kwota
POZOSTAŁO
2. Porozumienia
W ramach działalności oświatowej podpisałem następujące porozumienia:
1) z Miastem Słupsk na współfinansowanie kosztów nauczania religii - 5 dzieci,
2) z Miastem Słupsk w sprawie pokrywania kosztów opieki i wychowania przedszkolnego
dzieci spoza terenu Miasta Słupska – 2 dzieci,
3) z Gminą Kobylnica w sprawie współfinansowania kosztów opieki i wychowania
przedszkolnego dzieci spoza terenu Gminy Kobylnica – 1 dziecko.
INNE
1. W okresie międzysesyjnym wydałem 9 zarządzenia ( dotyczyły one: zatwierdzenia
aneksów do arkusza organizacji szkół, tj. Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Dębnicy
Kaszubskiej i Szkoły Podstawowej w Gogolewie, zmian w budżecie gminy, ustalenia
wysokości stypendium szkolnego na rok szkolny 2012/2013, ustalenia "Regulaminu
przyznawania nagrody rocznej dla Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Dębnicy
Kaszubskiej", powołania doraźnej, społecznej komisji mieszkaniowej, przyjęcia projektu
uchwały budżetowej Gminy oraz Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2013 – 2022.
2. W Gałęzowie zakończono remont drogi powiatowej i wymianę chodnika.
3. W Niepoględziu trwają prace remontowe budynku muzealno-świetlicowego i boiska
sportowego,
4. W Budowie wyremontowano szatnię i zbudowano część ogrodzenia boiska z materiałów z
boiska w Dębnicy Kaszubskiej. Trwa zbiórka pieniędzy na zapewnienie udziału własnego
do projektu remontu sufitu w tutejszym kościele,
5. W Podolu Małym trwa budowa drogi przez tę miejscowość,
6. W Dobieszewie i Borzęcinie trwa budowa stacji uzdatniania wody,
7. W Gimnazjum uruchomiono nowo zbudowaną kotłownię na biomasę poprawiając
zdecydowanie możliwości grzewcze w tej szkole,
8. Na terenie gminy są remontowane drogi gruntowe metodą wyrównywania równiarką,
9. W Kotowie trwa budowa drogi gminnej dz. nr 159/2 metodą układania płyt „jumbo” oraz
dokończono budowę podjazdu dla osób niepełnosprawnych do świetlicy,
10.
W Dębnicy Kaszubskiej trwają prace remontowe chodników, które są realizowane
przez pracowników zatrudnionych na umowę z PUP w Słupsku i aresztantów z Ustki.
Ułożono także płyty „jumbo” na drodze pomiędzy ul. Sobieskiego i Sawickiej. Materiały na
wykonanie tych prac pochodziły z odzysku.
11.Trwają obchody Dnia Seniora na terenie całej Gminy,
12.
W Święcichowie czyścimy studnię,
13.
Zakład Gospodarki Komunalnej modernizuje wodociągi poprzez budowę nowych na
właściwej głębokości.
Wójt Gminy
/-/Eugeniusz Dańczak