Specyfikacja Istotnych Warunków Przetargu

SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW PRZETARGU
NA ZADANIE PN.“DOSTAWA I MONTAŻ WYPOSAŻENIA PLACU ZABAW PRZY ULICY
TUWIMA 6 W GORLICACH”.
1. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
- oferta powinna być sporządzona w oparciu o specyfikację istotnych warunków przetargu, oraz zasady
wiedzy i sztuki budowlanej,
- oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,
- oferta musi być napisana w języku polskim i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania
firmy a każda strona oferty powinna być oznaczona kolejnym numerem,
- wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez
osobę podpisującą ofertę,
- oferta powinna być złożona w zaklejonej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący
zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert,
oznaczonej w następujący sposób: „Oferta na dostawę i montaż wyposażenia placu zabaw przy
ulicy Tuwima 6 w Gorlicach”
2. OPIS KRYTERIÓW WYMAGANYCH OD OFERENTÓW.
2.1.przedstawienie struktury zatrudnienia oraz wykaz członków kierownictwa firmy i wykaz
pracowników odpowiedzialnych za realizację robót będących przedmiotem zamówienia ,
2.2.Przedstawienie wypisu/odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej oraz potwierdzenie nadania numeru NIP, REGON,
2.3.oświadczenie o braku zaległości podatkowych ,
2.4.oświadczenie o braku zaległości w uiszczaniu składek ZUS,
2.5.Oświadczenie, że oferent dokładnie zapoznał się z zakresem zamówienia, SIWP, miejscem
wykonywania robót i przyjmuje wykonanie przedmiotu zamówienia bez uwag,
2.6.Przedstawienie dowodu wpłacenia wadium,
2.7.Oświadczenie o przyjęciu projektu umowy bez uwag,
2.8.Oświadczenie, że ceny zawarte w ofercie obejmują wszystkie składniki,
2.9.Przedstawienie ceny, okresu gwarancji i rękojmi, oraz wzoru karty gwarancyjnej z warunkami
gwarancji i rękojmi,
2.10.Oświadczenie o zamiarze, lub jego braku, zlecenia robót podwykonawcom
z wyszczególnieniem rodzaju prac do powierzenia i wykazem podwykonawców,
2.11. Opis w formie pisemnej zastosowanych urządzeń (rodzaj, parametry, wyposażenie, sposób
wykończenia, parametry techniczne itd) wraz z podaniem producentów, oznaczeń, atestów,
certyfikatów bezpieczeństwa, deklaracji zgodności,
2.12.Oświadczenie, że wszelkie materiały zastosowane w ofercie są dopuszczone do stosowania w
budownictwie zgodnie z art. 10 Prawa budowlanego,
2.13. Potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia uprawnień kierownika budowy wraz z kopią
zaświadczeń o przynależności do Izby. Przedłożone kopie uprawnień winny obejmować cały
zakres prac objęty postępowaniem przetargowym.
2.14.Pisemna deklaracja dostępności elementów, części zamiennych w okresie co najmniej 5 lat
licząc od daty odbioru robót.
Dokumenty o których mowa mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej
za zgodność z oryginałem przez dostawcę lub wykonawcę.
ZAMAWIAJĄCY informuje, że oferty zostaną odrzucone jeśli:
– nie są podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta,
– występują braki wymaganych dokumentów,
– zawierają przeróbki i skreślenia,
– są nieczytelne lub budzące wątpliwości co do ich treści, prawdziwości danych,
– jeśli oferent nie wpłacił wadium,
– nie zawierają cen i innych wymaganych danych,
– są złożone po wyznaczonym terminie,
– nie odpowiadają warunkom przetargu,
– jeśli oferent złożył więcej niż jedną ofertę – wszystkie oferty danego oferenta zostaną odrzucone.
Ewentualne poprawki w ofercie muszą być sygnowane podpisami oferenta.
3. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ŁĄCZNIE Z WYSZCZEGÓLNIENIEM
DODATKOWYCH USŁUG, KTÓRE MAJĄ BYĆ WYKONANE W RAMACH UMOWY.
Zakres robót obejmuje dostawę i montaż wyposażenia placu zabaw. Zastosowane urządzenia winny
spełniać aktualnie obowiązujące przepisy i normy dotyczące urządzeń instalowanych na placach zabaw w
szczególności norm PN-EN 1176 oraz PN-EN 1177
Zakres zamówienia obejmuje następujące urządzenia:
– zestaw wielofunkcyjny wyposażony w 2szt zjeżdżalni ze ślizgami z blachy stalowej nierdzewnej, 2szt
daszków, 2szt wejść w postaci stopni – według załącznika nr 1 przedstawiającego zestaw Stokrotka
produkcji firmy Kora2 – lub równoważny - szt 1
– zestaw zręcznościowy wyposażony w urządzenia umożliwiające podciaganie się, wspinanie zgodnie z
załącznikiem nr 2 przedstawiającym zestaw Bzyczek produkcji firmy Kora2 – lub równoważny – szt 1
– piaskownica wykonana z półokrąglaków drewnianych 6-cio kątna, długość boku 1,5m – według
ząłącznika nr 3 przedstawiającego piaskownicę Kalina produkcji firmy Kora2 – lub równoważny -szt
1
– huśtawki „sprężynowce” - według załączników nr 4 i 5 przedstawiających urządzenia produkcji firmy
Kora2 – lub równoważne szt 2
– huśtawki wagowe – według załącznika nr 6 przedstawiającego hustawkę wagową produkcji firmy
Kora2 – lub równoważne. Huśtawki należy wyposażyć w elementy amortyzujące uderzenia
końcowych części o podłoże np. w postaci częściowo wkopanych opon -szt 2
– - domek wraz z piaskownicą – według załącznika nr 7 przedstawiającego domek Migdałek produkcji
firmy Kora 2 – lub równoważny, szt 1,
– zestaw zabawowy - domek wraz ze zjeżdżalnią ze ślizgiem z blachy stalowej nierdzewnej z wejściem
w postaci stopni-podestów – według załącznika nr 8 przedstawiającego zestaw Bratek produkcji firmy
Kora2 lub równoważny – szt 1,
– - karuzela metalowa krzyżowa wyposażona w 4 siedziska z tworzyw sztucznych zapewniających
bezpieczne korzystanie z urządzenia - według załącznika nr 9 przedstawiającego karuzelę krzyżową
produkcji firmy Kora2 -lub równoważne – szt 1,
– huśtawka podwójna przeznaczona dla dzieci w wieku 3-14 lat wyposażona w siedziska proste
wykonane z materiałów zapewniających bezpieczne korzystanie z urządzenia z łańcuchami ze stali
nierdzewnej – według załącznika nr 10 przedstawiającego huśtawkę podwójną z belką metalową
produkcji firmy Kora2 lub równoważne – szt 1
– huśtawka podwójna przeznaczona dla dzieci w wieku 3-14 lat wyposażona w siedziska kubełkowe
nieuchylne wykonane z materiałów zapewniających bezpieczne korzystanie z urządzenia z
łańcuchami ze stali nierdzewnej – według załącznika nr 10 przedstawiającego huśtawkę podwójną z
belką metalową produkcji firmy Kora2 lub równoważne – szt 1,
– tablice informacyjne z daszkiem przeznaczone do zamieszczenia regulaminu placu zabaw formatu
min A3 – szt 2
– regulamin placu zabaw formatu min. A3 – dostosowany do zamieszczenia go na tablicy informacyjnej
– szt. 2.
W przypadku elementów lub urządzeń wykonywanych z drewna należy spełnić co najmniej następujące
warunki:
– niedopuszczalne jest występowanie drzazg,
– drewno winno być odpowiednio zaimpregnowane ciśnieniowo,
– dopuszcza się kolor elementów drewnianych jak kolor impregnatu
– daszki, balustrady, szczeble winny być malowane farbami,
– urządzenia drewniane montowane w sposób eliminujący kontakt elementów drewnianych z podłożem,
– fundamenty winny być całkowicie zakryte nawierzchnią i spełniać wymagania norm.
W przypadku elementów metalowych winny one spełniać co najmniej następujące warunki:
- wszystkie elementy winny być malowane proszkowo w wesji kolorystycznej ustalonej indywidualnie
przed montażem z inwestorem,
– w miejscach kontaktu urządzenia z podłożem należy je zabezpieczyć w sposób eliminujący korozję,
– fundamenty winny być całkowicie zakryte i spełniać wymagania norm,
Siedziska występujące w urządzeniach winny być wykonane z materiałów zabezpieczających
przed ześlizgnięciem.
Urządzenia winny być wykonane w taki sposób aby uniemożliwić zaklinowanie się części ciała
dziecka, łańcuchy stosowanie w huśtawkach winny spełniać odpowiednie normy oraz posiadać ogniwa
wielkości uniemozliwiającej zakleszczenie się palców dziecka. Dopuszcza się zastosowanie osłon na
łańcuchy.
Każde urządzenia winno posiadać instrukcję montażu, obsługi, konserwacji, certyfikaty, znak
bezpieczeństwa.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia protokołu montażu urządzeń oraz dopuszczenia do
eksploatacji podpisanego przez osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia budowlane wraz z kopią
uprawnień oraz kopią wpisu do izby.
Wykonawca w okresie gwarancyjnym na wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest do wykonywania
przeglądów zaistalowanych urządzeń co najmniej raz w roku w okresie do 31 maja oraz do końcowego
przeglądu przed upływem okresu gwarancji wraz ze sporządzeniem stosownego protokołu. Przegląd
winien być wykonany przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia do wykonywania przeglądów.
4. POŻĄDANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
do 30 czerwca 2009r
–
5. OKRES GWARANCJI
Minimum 3 lata
6. OPIS WSZYSTKICH KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ
PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW
Lp.
OPIS KRYTERIÓW OCENY
1 Ofertowa cena zadania
2 Zastosowane materiały, rozwiązania, technologia wykonania
Wiarygodność
ZNACZENIE
(%)
60
15
10
3
4
5
Gwarancja i rękojmia
5
Termin wykonania
10
SUMA : 100 %
Opis kryteriów:
1. Ofertowa cena zadania:
- podstawą oceny będzie całkowity koszt wykonania usługi brutto (z podatkiem VAT) podany jako
ogólna kwota brutto. Oferent zobowiązany jest do przeprowadzenia własnej kalkulacji cenowej
przeprowadzonej zgodnie z pkt 7 Specyfikacji obejmujący pełny zakres prac określony w pkt3
Specyfikacji .
2. Zastosowane materiały, rozwiązania, technologia wykonania.
– Należy przedstawić ofertę pisemną wraz z atestami zawierającą zastosowane materiały, rodzaj,
producenta, model wraz z folderami, certyfikatami oraz innymi dokumentami mającymi wpływ na
ocenę oferowanych urządzeń .
3.Wiarygodność:
– należy przedstawić strukturę zatrudnienia oraz wykaz członków kierownictwa firmy i wykaz
pracowników odpowiedzialnych za realizację robót będących przedmiotem zamówienia ,
– należy przedstawić zaplecze sprzętowe lub sposób jego pozyskania w celu wykonania robót,
– należy udokumentować wykonanie w latach 2006-2008 zamówień o podobnym charakterze co
potwierdzone zostanie referencjami poprzednio zamawiających.
4.Gwarancja i rękojmia :
– należy podać okres gwarancji i rękojmi na całość wykonywanych prac wraz z wzorem karty
gwarancyjnej w której będą sprecyzowane warunki gwarancji i rękojmi.
5. Termin wykonania.
Należy podać termin wykonania robót. Zamawiający preferuje termin wykonania robót nie
przekraczający podanego w pkt 4.
7. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTOWEJ
- cenę robót należy obliczyć w oparciu o własne czynniki cenotwórcze na podstawie własnych
obmiarów robót .
8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM.
Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w
wysokości 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100) w terminie do 15 maja 2009r. do
godz. 1000. Wadium należy wnosić na konto Spółdzielni Mieszkaniowej „OSIEDLE MŁODYCH”, ul.
Tuwima 8 w Gorlicach w banku PeKaO S.A. o/Gorlice ul. Jagiełły 6 nr 37 1240 5110 1111 0000
5212 6521 . Potwierdzona kopia przelewu umożliwiająca stwierdzenie wpłaty wadium winna być
dołączona do oferty.
Wadium ulega przepadkowi na rzecz Zamawiającego w przypadku:
– cofnięcia oferty po rozpoczęciu przetargu,
– uchylenia się oferenta od zawarcia umowy na warunkach określonych w materiałach przetargowych,
– nie złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 7 dni od daty powiadomienia
oferenta o wygraniu przetargu,
– nie zawarcia umowy w terminie 7 dni od daty powiadomienia oferenta o wygraniu przetargu,
Nie powoduje utraty wadium cofnięcie oferty lub wprowadzenie w niej zmian przed terminem
rozpoczęcia przetargu wskazanym w materiałach przetargowych.
9. WSKAZANIE MIEJSCA I TERMINU SKŁADANIA OFERT
Zaklejoną kopertę oznaczoną zgodnie wymaganiami określonymi w pkt 1 SIWP zawierającą ofertę należy
złożyć w Spółdzielni Mieszkaniowej „Osiedle Młodych” w Gorlicach ul. Tuwima 8.
Termin składania ofert upływa dnia 15 maja 2009r. godz. 1000.
Termin wpłacania wadium upływa 15 maja 2009r. do godz. 1000
Zmiana lub cofnięcie oferty może być dokonane przez Oferenta tylko w terminie ustalonym do
składania ofert tj. do 15 maja 2009r. godz. 1000.
WYKONAWCA będzie związany złożoną ofertą 30 dni od ostatecznego terminu złożenia oferty (okres
maksymalny, który może ulec skróceniu w zależności od finalnej analizy i wyboru oferty). W przypadku
protestów i odwołań termin związania złożonej oferty będzie przesunięty do czasu rozstrzygnięcia.
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO w dniu 15-05-2009r o godz. 1100.
10. INFORMACJE O TRYBIE OTWARCIA I OCENY OFERT
1. Oferty zostaną otwarte w obecności komisji przetargowej oraz w obecności oferentów przybyłych na
otwarcie ofert,
2. Oferty zostaną odczytane w zakresie:
- nazwy i adresu oferenta,
- zaoferowanego kosztu realizacji całości zadania objętego przetargiem,
- terminu wykonania zamówienia,
3. Podczas otwarcia ofert oferentom przysługuje prawo złożenia oświadczeń.
4. Komisja przetargowa przyjmie treść oświadczenia i zajmie należne stanowisko.
5. Szczegółowe sprawdzenie ofert zostanie dokonane przez Komisję w terminie ustalonym przez
Przewodniczącego komisji przetargowej.
Uprawnionym do kontaktu z WYKONAWCAMI ze strony ZAMAWIAJĄCEGO jest
Andrzej
Rąpała – Z-ca Prezesa d/s techniczno – eksploatacyjnych pod numerem telefonu (018) 353-78-19
11. INFORMACJE O WSZELKICH FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY
ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO ZAKOŃCZENIU PRZETARGU W CELU ZAWARCIA UMOWY
- umowa będzie zawarta w terminie nie dłuższym niż 7 dni od ogłoszenia wyników przetargu,
- oferent, którego oferta została wybrana, traci wadium na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO w przypadku gdy
odmówi podpisania Umowy na warunkach określonych w ofercie.
- oferent jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości
10% wynagrodzenia netto w postaci weksla in blanco przekazanego wraz z deklaracją wekslową
Zamawiającemu w dniu podpisania umowy.
Podstawowe warunki umowy zawarte zostały w „projekcie umowy”.
Niniejsze postępowanie przetargowe prowadzone jest w oparciu o obowiązujący w Spółdzielni
Regulamin zlecania dostaw i usług . Regulamin ten dostępny jest do wglądu zainteresowanych w biurze
Spółdzielni w godzinach jej pracy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferenta jak też unieważnienia przetargu
bez podania przyczyn.
Niniejsza specyfikacja istotnych warunków przetargu jest załącznikiem do Umowy.
Gorlice, 27 kwietnia 2009 r.