regulamin konferencji - Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich

REGULAMIN KONFERENCJI
Organizacja
1. Konferencja nosi nazwę „POSTĘPY MŁODYCH NAUKOWCÓW W BADANIACH NAD
ŻYWNOSCIĄ, LEKAMI I INNYMI KSENOBIOTYKAMI”, zwana dalej Konferencją.
2. Konferencja odbędzie się 7 czerwca 2013 roku budynku F1 Wydziału
Farmaceutycznego przy ul. Borowskiej 211.
3. Organizatorem Konferencji jest Komitet Organizacyjny, w skład którego wchodzą:
a. dr Anna Prescha – Opiekun Studenckiego Koła Naukowego przy Katedrze
i Zakładzie Bromatologiii Dietetyki;
b. dr Ewa Sawicka – Opiekun Studenckiego Koła Naukowego Toksykologicznego;
c. mgr Jakub Stanasiuk – Opiekun Studenckiego Koła Naukowego Chemii leków;
d. Patrycjusz Barnaś – Członek Studenckiego Koła Naukowego Chemii leków;
e. Tomasz Buczek – Przewodniczący Studenckiego Koła Naukowego
Toksykologicznego;
f. Barbara Zielińska – Przewodnicząca Studenckiego Koła Naukowego przy
Katedrze i Zakładzie Bromatologii i Dietetyki.
4. Komitet Organizacyjny powołuje dr Katarzynę Zabłocką-Słowińską na Koordynatora
Konferencji, którego zadaniem jest czynny udział w organizacji Konferencji wraz
z Komitetem Organizacyjnym oraz czuwanie nad właściwym przebiegiem Konferencji.
5. Autorami prac mogą być studenci oraz absolwenci do jednego roku od ukończenia
Wydziału Farmaceutycznego Uniwersytetu Medycznego im. Piastów Śląskich we
Wrocławiu.
6. Komitet Organizacyjny powołuje Komitet Naukowy, którego zadaniem jest
nadzorowanie i opiniowanie prac zgłoszonych do udziału w Konferencji.
7. Przygotowane prace prezentowane będą publicznie i podlegają ocenie członków Jury,
powołanego przez Komitet Organizacyjny.
8. Autorom najlepszych prac zostaną przyznane nagrody i równorzędne wyróżnienia.
9. Osoba prezentująca pracę podczas Konferencji otrzyma Certyfikat Uczestnictwa.
Zasady kwalifikacji prac
1. Do wygłoszenia zostaną zakwalifikowane prace oryginalne i poglądowe powstałe
w wyniku działalności Studenckich Kół Naukowych na Wydziale Farmaceutycznym
Uniwersytetu Medycznego im. Piastów Śląskich we Wrocławiu.
2. Prace zgłoszone na Konferencję są kwalifikowane do prezentacji przez Komitet
Naukowy, podejmujący decyzję o przyjęciu lub odrzuceniu pracy.
3. Streszczenia zakwalifikowanych prac nie mogą przekroczyć objętości 2250 znaków.
4. Termin nadsyłania streszczeń upływa 10 maja 2013 r.
5. Prace prezentowane będą w zamkniętej sesji (otwartej dla publiczności) i podlegają
ocenie przez członków Jury.
Zasady prezentacji i oceny prac
1. Prezentacje odbywać się będą według harmonogramu ustalonego przez Komitet
Organizacyjny, który zostanie ogłoszony najpóźniej pięć dni przed uroczystym
otwarciem Konferencji. Niniejszym Komitet Organizacyjny zastrzega sobie prawo do
wprowadzenia zmian w harmonogramie. O zmianach informacje podawane będą na
bieżąco.
2. Czas na wygłoszenie pracy nie powinien przekraczać 10 minut.
3. Prowadzący Konferencję zobowiązany jest do ścisłego przestrzegania programu
minutowego obrad i uprawniony jest do odebrania głosu referującemu oraz
przerwania dyskusji po upływie czasu regulaminowego.
4. Referujący powinien być rzetelnie przygotowany do wygłoszenia pracy.
Dokumentacja powinna być starannie opracowana pod względem merytorycznym
i technicznym.
5. Publiczność uczestnicząca w Konferencji może zadawać pytania prelegentom.
6. Prezentowane na Konferencji prace będą oceniane przez Jury składające się z osób
zaproszonych przez Komitet Organizacyjny. Skład Jury oceniającego prace
uwzględniać będzie specjalności z zakresu problematyki poruszanej w zgłoszonych
pracach.
7. Ocena Jury jest ostateczna i niepodważalna.
Postanowienia końcowe
1. Autorzy zakwalifikowanych prac akceptują niniejszy regulamin i wyrażają zgodę na
przetwarzanie danych osobowych w celach organizacyjnych przez Komitet
Organizacyjny.
2. Interpretacja Regulaminu i rozstrzyganie spraw spornych oraz problemów nie ujętych
w wyżej wymienionym Regulaminie przysługuje wyłącznie Komitetowi
Organizacyjnemu.
Ramowy plan Konferencji
POSTĘPY MŁODYCH NAUKOWCÓW W BADANIACH NAD ŻYWNOSCIĄ,
LEKAMI I INNYMI KSENOBIOTYKAMI
1. Uroczyste otwarcie Konferencji.
2. Wykład plenarnynr 1.
3. Wykład plenarny nr 2.
4. Prezentacja prac uczestników i dyskusja – część I.
5. Przerwa kawowa.
6. Wykład plenarny nr 3.
7. Prezentacja prac uczestników i dyskusja – część II.
8. Lunch.
9. Wykład plenarny nr 4.
10. Prezentacja prac uczestników i dyskusja – część III.
11. Przerwa i obrady Jury.
12. Rozdanie nagród i Certyfikatów Uczestnictwa.
13. Zamknięcie Konferencji.