1 ZARZĄDZENIE NR 8/2016 WÓJTA GMINY CZARNOCIN z dnia 29

ZARZĄDZENIE NR 8/2016
WÓJTA GMINY CZARNOCIN
z dnia 29 stycznia 2016 roku
zmieniające zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego
Urzędu Gminy Czarnocin
Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U.
z 2015 r., poz. 1515, poz. 1890) zarządzam, co następuje:
§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy Czarnocin stanowiącym załącznik do
Zarządzenia nr 4/05 Wójta Gmin Czarnocin z dnia 01 marca 2005 r. w sprawie ustalenia
Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Czarnocin wprowadza się następujące zmiany:
1) § 9 pkt. 6 otrzymuje brzmienie „stanowisko ds. rolnictwa i drogownictwa”
2) § 21 otrzymuje brzmienie:
Do zadań osoby na stanowisku ds. rolnictwa i drogownictwa należy:
W zakresie spraw związanych z całokształtem gospodarki rolnej na terenie gminy /rolnictwo,
leśnictwo, ochrona zwierząt i przyrody, prawo wodne/.
1. Zadania wynikające z ustawy o ochronie przyrody:
1) wydawanie decyzji zezwalających na usunięcie drzew lub krzewów z terenu nieruchomości, naliczanie
opłat z tego tytułu, oraz prowadzenie rejestru decyzji o wymierzonych karach za sunięcie drzew i krzewów
bez zezwolenia.
2. Zadania wynikające z ustawy „Prawo wodne”:
1) wydawanie decyzji, nakazujących właścicielowi gruntu przywrócenie stanu poprzedniego lub
wykonanie urządzeń zapobiegających szkodom,
2) zatwierdzanie ugody w sprawie zmiany stanu wody na gruntach, jeżeli zmiany te nie wpłyną
szkodliwie na inne nieruchomości lub na gospodarkę wodną,
3) współdziałanie ze Spółkami Wodnymi przy określaniu potrzeb konserwacji urządzeń melioracyjnych,
4) konserwacja rowów będących w zarządzie Gminy,
5) udział w odbiorach robót konserwacyjnych na urządzeniach melioracyjnych.
3. Zadania wynikające z ustawy o ochronie zwierząt:
1) wydawanie decyzji odbierających czasowo zwierzę właścicielowi lub opiekunowi znęcającemu się
nad zwierzęciem,
2) wydawanie zezwoleń (cofanie zezwoleń) na prowadzenie hodowli lub utrzymanie psa rasy uznanej za
agresywną,
3) zapewnianie opieki bezdomnym zwierzętom oraz ich wyłapywanie,
4) współdziałanie w akcji sanitarnej w zakresie szczepienia psów,
5) współdziałanie z organizacjami samorządu lekarsko-weterynaryjnego oraz innymi instytucjami
i organizacjami społecznymi w zakresie ochrony zwierząt,
4. Zadania wynikające z ustawy o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych
zwierząt:
1) przyjmowanie i przekazywanie zgłoszeń do organu Inspekcji Weterynaryjnej o otrzymaniu
zawiadomienia o podejrzeniu wystąpienia choroby zakaźnej zwierząt,
2) powoływanie i odwoływanie rzeczoznawców ds. szacowania zwierząt oraz zniszczonych produktów
pochodzenia zwierzęcego, oraz informowanie o tym fakcie powiatowego lekarza weterynarii,
5. Zadania wynikające z ustawy „Prawo łowieckie”:
1) wydawanie opinii w sprawie rocznych planów łowieckich sporządzanych przez dzierżawców
obwodów łowieckich,
2) współdziałanie z dzierżawcami i zarządcami obwodów łowieckich oraz nadleśniczymi w sprawach
związanych z zagospodarowaniem obwodów łowieckich, w szczególności w zakresie ochrony i hodowli
zwierzyny,
3) przyjmowanie zawiadomień w sprawie dostrzeżonych objawów chorób zwierząt żyjących wolno,
1
4) wydawanie opinii w sprawie dzierżawy obwodów łowieckich,
5) prowadzenie mediacji pomiędzy właścicielem lub posiadaczem gruntu, a dzierżawcą lub zarządcą
obwodu łowieckiego dla polubownego rozstrzygnięcia sporu o wysokość wynagrodzenia za szkody
wyrządzone przy wykonywaniu polowania lub w uprawach i płodach rolnych przez dziki, sarny,
6. Zadania wynikające z ustawy o lasach:
1) przygotowanie materiałów do podjęcia uchwał w sprawie akceptacji zmiany charakteru użytkowania
gruntów z rolnych na leśne oraz opiniowania wniosków o przyznanie dotacji na pokrycie kosztów
zalesienia,
2) opiniowanie, na wniosek właściciela lasu (w szczególnie uzasadnionych przypadkach) udostępnienia
nieodpłatnie przez nadleśniczego sadzonek drzew i krzewów leśnych na ponowne wprowadzenie
roślinności leśnej (upraw leśnych),
3) wykładanie do publicznego wglądu projektu uproszczonego planu urządzenia lasu oraz
poinformowanie o fakcie wyłożenia właścicieli,
7. Zadania wynikające z ustawy o ochronie gruntów rolnych i leśnych:
1) wydawanie decyzji nakazujących wykonanie zabiegów ochronnych właścicielowi zdegradowanych z
jego winy gruntów rolnych oraz gruntów zrekultywowanych na cele rolne,
2) wydawanie opinii w sprawach rekultywacji i zagospodarowania gruntów na cele rolnicze,
3) prowadzenie spraw związanych z wyłączeniem gruntów z produkcji rolnej i leśnej,
4) prowadzenie spraw wynikających z ustawy o zagospodarowaniu wspólnot gruntowych
8. Zadania, wykonywane przez Gminę jako zadania zlecone z zakresu administracji rządowej,
wynikające z ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii,
1) wydawanie zezwoleń na uprawę maku lub konopi włóknistych oraz prowadzenie rejestru wydawanych
zezwoleń na w/w uprawy,
2) nadzór nad uprawami maku lub konopi włóknistych, wydawanie nakazów zniszczenia upraw maku lub
konopi włóknistych w przypadku stwierdzenia prowadzenia upraw w sposób niezgodny z przepisami
prawa,
9. Zadania wynikające z ustawy o ochronie roślin:
1) przyjmowanie i przekazywanie zgłoszeń do wojewódzkiego inspektora ochrony roślin i nasiennictwa
o wystąpieniu lub podejrzeniu wystąpienia organizmów kwarantannowych,
10. Zadania wynikające z ustawy o izbach rolniczych:
1) współdziałanie w przeprowadzaniu wyborów do Izb Rolniczych oraz współpraca z Izbami Rolniczymi
11. Inne zadania:
1) szacowanie strat w uprawach rolnych znajdujących się na obszarach gdzie powstały szkody na wskutek
suszy, gradobicia, wymarznięcia, powodzi, nadmiernych opadów atmosferycznych, chorób roślin,
porażenie oślin przez opryski, organizowanie pomocy dla rolników dotkniętych klęskami żywiołowymi,
2) opracowywanie dokumentacji w związku z powołaniem komisji w przypadku wystąpienia strat
związanych z wystąpieniem klęsk żywiołowych,
3) przygotowanie projektów uchwał w sprawie ustalenia wysokości opłaty targowej i inne czynności
związane z prowadzeniem targowiska,
4) przekazywanie sołtysom i mieszkańcom Gminy informacji otrzymanych z Agencją Restrukturyzacji
i Modernizacji Rolnictwa na temat pozyskiwania funduszy unijnych oraz terminów i tematów
prowadzonych szkoleń,
5) współpraca z Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa i Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego
w Piotrkowie Tryb. w sprawach związanych z udzieleniem pomocy rolnikom w wypełnianiu wniosków
o płatności bezpośrednie,
6) analiza pod względem merytorycznym oraz finansowym przedsięwzięć oraz inwestycji, które mogą
być objęte dotacjami oraz pozyskiwanie funduszy na ich realizację,
7) współpraca z urzędem statystycznym w zakresie organizowania spisu rolnego oraz innych sprawozdań
statystycznych wynikających z zakresu działania stanowiska- aktualizacja działek rolnych na terenie
gminy.
W zakresie drogownictwa:
1.
udział w opracowywaniu aktualizacji planów rozwoju sieci drogowej w aspekcie zmian w planach
zagospodarowania przestrzennego Gminy;
2
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
opracowywanie planów remontów, przebudowy i budowy nowych dróg, mostów i obiektów
inżynierskich, sieci melioracji i urządzeń wodnych;
zapewnienie koordynacji wszelkich prac prowadzonych w pasie drogowym dróg gminnych;
określanie warunków technicznych budowy i przebudowy dróg sieci własnej oraz określanie
warunków technicznych wykonania zjazdów, prowadzenia robót, umieszczania urządzeń obcych w
pasie drogowym dróg gminnych;
wydawania zezwoleń na zajęcie pasa drogowego;
wydawanie zezwoleń na prowadzenie robót w pasie drogowym;
sprawowanie nadzoru nad bezpieczeństwem ruchu na drogach gminnych, poprzez opracowywanie
zmian i uzgadnianie projektów zmian w organizacji ruchu i oznakowania dróg oraz udział w komisji
bezpieczeństwa ruchu;
prowadzenie spraw bieżącego utrzymania dróg gminnych wykonania remontów cząstkowych,
utrzymania drożności rowów i przepustów, koszenia traw w pasach drogowych;
prowadzenie ewidencji dróg;
prowadzenie książek obiektów budowlanych dla dróg gminnych;
nadzorowanie terminowego wykonywanie przeglądów dróg;
przygotowywanie planów finansowych bieżącego utrzymania dróg oraz ich realizacja;
organizowanie zimowego utrzymanie dróg i sprawowanie nadzoru nad jego realizacją;
prowadzenie
spraw
związanych
z
organizacją
ruchu
na
drogach
gminnych
i współpraca w tym zakresie z właściwymi organami ds. bezpieczeństwa ruchu drogowego,
prowadzenie spraw związanych z oświetleniem ulicznym, konserwacją oświetlenia, prowadzenie
spraw inwestycji w zakresie oświetlenia ulicznego, współpraca z firmą konserwującą oświetlenie
uliczne;
zapewnienie koordynacji wszelkich prac prowadzonych w pasie drogowym dróg gminnych.
3) w § 9 dodaje się pkt. 6a w brzmieniu:
„stanowisko ds. gospodarki nieruchomościami”
4) dodaje się § 21 c w brzmieniu:
Do zadań pracownika na stanowisku ds. gospodarki nieruchomościami należy:
W zakresie gospodarki nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy:
1) przygotowywanie nieruchomości gminnych do zbywania – sprzedaż, oddanie
w użytkowanie wieczyste, przyjmowanie i dokonywanie darowizn, zrzeczenie się, najem,
dzierżawa, użyczenie, zamiana, obciążenia ograniczonymi prawami rzeczowymi – w
merytorycznym zakresie stanowiska oraz dokumentacji w tym zakresie;
2) sprzedaż lokali wraz z gruntami (współwłasność, współużytkowanie wieczyste) na wniosek
najemcy lokalu i z urzędu;
3) prowadzenie spraw związanych z oddaniem nieruchomości w trwały zarząd gminnym jednostkom
organizacyjnym nie posiadającym osobowości prawnej;
4) prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem darowizn na rzecz Skarbu Państwa i innych
jednostek samorządowych;
5) prowadzenie spraw związanych z przekazywaniem nieruchomości na cele szczególne przy
tworzeniu gminnych osób prawnych lub gminnych jednostek organizacyjnych;
6) tworzenie gminnych zasobów nieruchomości na cele rozwojowe gminy i zorganizowanie
działalności inwestycyjnej, poprzez nabywanie odpłatne lub nieodpłatne gruntów od Skarbu
Państwa i od jednostek samorządu terytorialnego;
7) prowadzenie czynności zmierzających do rozwiązywania umów użytkowania wieczystego;
8) organizowanie, ogłaszanie i przeprowadzanie przetargów oraz sporządzanie podawanych do
publicznej wiadomości wykazów nieruchomości przeznaczonych do zbycia;
9) prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem aktualizacji opłat rocznych z tytułu użytkowania
wieczystego i trwałego zarządu nieruchomości;
3
10) przeprowadzanie postępowania administracyjnego w sprawie przekształcenia prawa użytkowania
wieczystego w prawo własności;
11) przygotowywanie wniosków o dokonywanie zmian w księgach wieczystych;
12) przygotowywanie wniosków o ustalanie wysokości opłat adiacenckich dla właścicieli gruntów oraz
użytkowników wieczystych, którzy korzystają z działki bez obowiązku uiszczania opłat za
użytkowanie wieczyste lub obowiązku uiszczania opłat za cały okres;
13) przygotowywanie wniosków o korzystanie z prawa pierwokupu;
14) prowadzenie zbiorów danych osobowych zawartych w:
a. ewidencji decyzji o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego w prawo własności
nieruchomości;
b. rejestrze sprzedanych nieruchomości;
c. rejestrze dzierżawców nieruchomości;
15) sporządzanie i aktualizacja planu wykorzystania zasobu nieruchomości gminnych;
16) prowadzenie ewidencji umów dzierżawy i najmu oraz kontrola w zakresie ich wykonania;
17) prowadzenie spraw o naliczanie opłat adiacenckich z tytułu podziału nieruchomości;
18) przygotowanie postanowień o ustaleniu kosztów postępowania w sprawie ustalania opłaty z tytułu
przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości;
19) rozpatrywanie wniosków użytkowników wieczystych w sprawie przyznania bonifikat od opłaty
rocznej z tytułu użytkowania wieczystego nieruchomości gruntowej;
20) przygotowywanie porozumień o ustaleniu kosztów związanych z przygotowaniem nieruchomości
do zbycia;
21) prowadzenie spraw związanych z wypowiedzeniem dotychczasowych stawek procentowych od
opłat z tytułu użytkowania wieczystego nieruchomości gruntowej, użytkownikom wieczystym;
22) przygotowanie niezbędnej dokumentacji w sprawach odwoławczych skierowanych do
Samorządowego Kolegium Odwoławczego;
23) opracowywanie dokumentów i przeprowadzanie postępowania w celu ustalenia wykonawców
usług w zakresie określania wartości nieruchomości i podziałów nieruchomości zgodnie z
przepisami ustawy o zamówieniach publicznych;
24) przygotowanie materiałów geodezyjnych niezbędnych do formalno – prawnego obrotu
nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy;
25) wydawanie zawiadomień o nadawaniu numeracji porządkowej nieruchomości;
26) prowadzenie spraw związanych z nadawaniem lub zmianą nazw ulic i placów oraz nadawanie
numerów porządkowych nieruchomościom;
27) prowadzenie spraw w zakresie podziałów nieruchomości i przygotowanie decyzji
administracyjnych zatwierdzających projekty podziałów;
28) składanie wniosków o ujawnienie w księgach wieczystych praw Gminy do działek gruntu
wydzielonych pod drogi;
29) prowadzenie spraw związanych z ustalaniem w drodze negocjacji wysokości odszkodowań za
grunty przejęte pod drogi gminne;
30) prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem scaleń i podziałów nieruchomości
przeznaczonych w planach miejscowych na cele inne niż rolne i leśne;
31) sporządzanie informacji o mieniu gminnym;
32) współpraca z referatem finansów w zakresie inwentaryzacji porównawczej ewidencji księgowej
nieruchomości z gminnym zasobem nieruchomości;
33) przygotowywanie wniosków o pozyskiwanie środków z Funduszu Ochrony Gruntów Rolnych.
W zakresie gospodarki mieszkaniowej:
1) opracowywanie projektu wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy
zawierającego min. zasady polityki czynszowej i przedłożenie projektu uchwały Radzie;
2) realizacja programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy;
3) opracowywanie projektu uchwały Rady Gminy w sprawie zasad wynajmowania lokali
mieszkalnych wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu gminy;
4) gospodarowanie mieszkaniowym zasobem gminy w oparciu o przepisy ustawowe oraz zasady
ustalone przez Radę, tj.:
4
a. przyjmowanie podań-wniosków o przydział, zamianę mieszkań z zasobów komunalnych
gminy, weryfikacja wnoszonych wniosków,
b. zawieranie i rozwiązywanie umów na najem mieszkania;
5) zawieranie umów najmu na lokale użytkowe ;
6) podejmowanie działań związanych z dokonaniem usunięcia z lokalu osoby zajmującej lokal
samodzielnie;
7) przygotowywanie projektu uchwał w sprawie ustalenia stawek czynszu za najem lokali
mieszkalnych oraz stawek za lokale użytkowe;
8) naliczanie należności czynszowych za lokale mieszkalne i należności za lokale użytkowe;
9) prowadzenie ewidencji lokali mieszkalnych i użytkowych;
10) współpraca z referatem finansowym w zakresie należności pieniężnych w celu windykacji
należności za nieruchomości z zasobu,
11) prowadzenie sprawozdawczości w zakresie mieszkalnictwa;
12) opracowywanie i przekazywanie do redakcji Dziennika Urzędowego Województwa zestawień
danych dotyczących czynszów najmu lokali mieszkalnych nie należących do publicznego zasoby
mieszkaniowego gminy;
13) rozliczanie najemców zdających lokale mieszkalne, użytkowe – sporządzanie w tym zakresie
protokołów zdawczo-odbiorczych.
5) § 9 pkt. 7 otrzymuje brzmienie „stanowisko ds. płac i działalności gospodarczej”
6) § 17 otrzymuje brzmienie:
„Do zadań pracownika na stanowisku ds. płac i działalności gospodarczej należy:
Sprawy finansowe i księgowość budżetowa:
1. Sporządzanie list wynagrodzeń dla wszystkich pracowników wypłacanych z budżetu
gminy.
2. Kompletowanie i naliczanie wypłat z ubezpieczeń społecznych.
3. Przekazywanie systemem elektronicznym informacji dotyczących zatrudnionych
pracowników do ZUS.
4. Przygotowanie deklaracji podatkowych i ich przekazywanie do Urzędu Skarbowego
w Piotrkowie Tryb.
5. Przygotowanie informacji rocznej o wysokości osiągniętego dochodu i potrąconej
zaliczki na poczet podatku dochodowego.
6. Rozliczanie pracowników z wysokości rocznego dochodu i potrąconej zaliczki
na poczet podatku dochodowego.
7. Sporządzanie sprawozdań statystycznych, dotyczących ubezpieczeń społecznych
i współdziałanie w tym zakresie ze stanowiskiem ds. kadrowych.
8. Prowadzenie całości spraw związanych z ubezpieczeniem pracowników w Zakładzie
Ubezpieczeń Społecznych w Piotrkowie Tryb.
9. Prowadzenie spraw zakładowego funduszu świadczeń socjalnych pracowników Urzędu
Gminy i placówek oświatowych.
10. Prowadzenie księgi środków trwałych i tabel amortyzacyjnych.
11. Rozliczanie przeprowadzanej inwentaryzacji /inwentaryzacja roczna i okresowa/.
12. Rozlicznie podatku VAT.
13. Pomoc przy sporządzaniu sprawozdań kwartalnych i rocznych z wykonania budżetu.
14. Ustalanie wartości zaangażowania wydatków budżetowych w okresach kwartalnych.
15. Dokonywanie inwentaryzacji poprzez weryfikację sald na kontach w ramach czynności
inwentaryzacyjnych.
sprawy z zakresu działalności gospodarczej:
1. Prowadzenie stałego rejestru ewidencji działóalno ści gospodarczej
2. Współpraca z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w zakresie
prowadzonej ewidencji działalności gospodarczej
5
3. Przyjmowanie wniosków obywateli związanych z otwarciem, zmianą lub
zaprzestaniem działalności gospodarczej i sporządzanie projektów decyzji w tym
zakresie.
7) w § 9 dodaje się pkt. 8a w brzmieniu: „stanowisko ds. wymiaru podatków i opłat
lokalnych”.
8) dodaje się § 15a w brzmieniu:
Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku ds. wymiaru podatków i opłat lokalnych:
Sprawy z zakresu wymiaru podatku:
1. Dokonywanie wymiaru zobowiązań pieniężnych od osób fizycznych i osób prawnych
w oparciu o przepisy o podatku rolnym, ustawy o lasach i ustawy o podatkach
i opłatach lokalnych i podatku od środków transportowych a tym samym prowadzenie
stosownej dokumentacji zgodnej z przepisami prawnymi.
2. Prowadzenie systemem komputerowym ewidencji podatników i dokumentacji
wymiarowej.
3. Prowadzenie postępowań w sprawach udzielenia ulg uznaniowych w spłacie zobowiązań
podatkowych.
4. Prowadzenie postępowań w zakresie udzielania pomocy publicznej przedsiębiorcom
w zakresie podatków i opłat lokalnych o charakterze indywidualnym oraz w ramach
programów pomocowych, sprawozdawczość w tym zakresie.
5. Przygotowywanie postanowień w zakresie interpretacji przepisów podatkowych.
6. Dokonywanie czynności sprawdzających, mających na celu sprawdzenie wywiązywania
się podatników z obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego:
terminowości składania deklaracji i wpłacania zadeklarowanych podatków, formalnej
poprawności składanych dokumentów, ustalenie stanu faktycznego w zakresie
niezbędnym do stwierdzenia zgodności z przedstawionymi dokumentami.
7. Weryfikowanie posiadanych informacji podatkowych z danymi zawartymi w ewidencji
gruntów i budynków.
8. Przeprowadzanie kontroli podatkowych u podatników.
9. Prowadzenie całości dokumentacji związanej z wymiarem i poborem podatków.
10. Współdziałanie z sołtysami w zakresie wymiaru i poboru podatków i opłat.
11. Naliczanie innych nie wymienionych podatków i opłat oraz należności dla rolników
wynikających z przepisów prawa.
12. Prowadzenie spraw związanych z opłatą targową.
13. Pobieranie i kasowanie opłaty skarbowej na dokumentach związanych z udzielaniem ulg
i umorzeń i innych czynności zgodnie z przepisami o opłacie skarbowej.
14. Wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym o wielkości posiadanego gospodarstwa
rolnego, jego przychodowości oraz pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym.
15. Załatwianie spraw związanych z udokumentowaniem pracy w rolnictwie na terenie gminy
do celów emerytalno- rentowych (zeznania świadków).
16. Kompletowanie wypisów Aktów Notarialnych.
17. Współdziałanie z Kasą Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w zakresie udzielania
informacji mających znaczenie w sprawach z zakresu ubezpieczenia.
18. Współpraca ze Starostwem Powiatowym w Piotrkowie Tryb. w zakresie prowadzenia
w gminie komputerowej bazy danych ewidencji gruntów i jej aktualizacja.
19. Prowadzenie teczek spraw zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wykazem
rzeczowym akt.
20. Przekazywanie do archiwum zakładowego akt zgodnie z obowiązującymi przepisami
i instrukcją.
6
21. Sporządzanie sprawozdań, analiz, informacji i zestawień niezbędnych do przygotowania
projektu budżetu, sprawozdań z wykonania budżetu oraz uchwał dotyczących podatków
i opłat lokalnych.
22. Wykonywanie innych, nie ujętych w niniejszym zakresie czynności spraw doraźnych
zleconych przez Skarbnika Gminy i Wójta Gminy.
Realizacja zadań wynikających z przepisów ustawy o funduszu sołeckim, a w szczególności:
1. Wyliczenia kwoty bazowej na dane sołectwo do funduszu sołeckiego na dany rok.
2. Wysyłanie do sołtysów informacji o wysokości środków przypadających na dane sołectwo
wraz z wzorami: protokół z zebrania wiejskiego, wniosek na realizacje zadania z funduszu
sołeckiego, projekt zebrania wiejskiego w sprawie realizacji zadania z funduszu
sołeckiego.
3. Przyjmowanie i sprawdzenie pod względem formalnym i merytorycznym wniosków od
sołtysów o przyznania w danym roku budżetowym środków z funduszu sołeckiego.
4. Prowadzenie ewidencji wydatków z funduszy sołeckich.
5. Realizacja funduszy sołeckich wspólnie ze stanowiskiem ds. zamówień publicznych.
W zakresie transportu publicznego:
1. Prowadzenie dokumentacji z zakresu prawa przewozowego w zakresie zezwoleń na
wykonywanie regularnych przewozów osób na terenie gminy oraz sprawozdawczość w tym
zakresie.
2. Nadzór nad funkcjonowaniem transportu publicznego na terenie gminy, w tym
zapewnienie koordynacji pracy transportu publicznego, a w szczególności przygotowywanie
wniosków kierowanych do przewoźników o korektę rozkładu jazdy.
3. Opiniowanie wniosków o koncesje na wykonywanie usług transportu publicznego na
etapie wydawania zezwoleń przez Wójta.
4. Opiniowanie, uzgadnianie oraz nadzór nad lokalizacją przystanków komunikacji
publicznej.
9) w § 9 dodaje się pkt. 9a w brzmieniu: „stanowisko ds. gospodarki odpadami”.
10) skreśla się § 9a
11) w § 9 dodaje się pkt. 9c w brzmieniu: „Konserwator oczyszczalni ścieków”.
12) dodaje się § 21 c w brzmieniu:
Do zadań pracownika na stanowisku konserwatora oczyszczalni ścieków należy:
1. obsługa, konserwacja i kontrola – instalacji elektroenergetycznych, urządzeń automatyki i
układów sterowania, aparatury kontrolno- pomiarowej, urządzeń mechanicznych, urządzeń
wodociągowych i kanalizacyjnych, grzewczych
i wentylacyjnych budynków,
budowli i obiektów zgodnie z ich przeznaczeniem w tym punktu zlewnego i zbiornika
ścieków dowożonych,
2. rozruch urządzeń nowych , urządzeń po remoncie i modernizacji,
3. prowadzenie obserwacji, pomiarów, badań, prawidłowości oraz ciągłości pracy urządzeń
w czasie doby i na poszczególnych zmianach,
4. prowadzenie szczegółowych zapisów wskazań przyrządów pomiarowych w Książce
Parametrów Pracy Oczyszczalni oraz prowadzenie dokumentacji dotyczącej pracy
urządzeń, aparatury i kontrolno-pomiarowej i instalacji elektroenergetycznych, w Książce
Technicznej Obsługi.
5. Kontrola ścieków dowożonych pod względem ilości i jakości oraz prowadzenie ich
rejestru.
7
13) § 15 otrzymuje brzmienie
Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku ds. księgowości podatkowej należy:
W zakresie księgowości podatkowej:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Prowadzenie rachunkowości podatków lokalnych od osób fizycznych, osób prawnych
i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej;
Prowadzenie rachunkowości podatków od środków transportowych osób fizycznych
i prawnych;
Miesięczne uzgodnienie z pracownikiem ds. księgowości budżetowej wpływów
z tytułu podatków lokalnych;
Windykacja należności z tytułu podatków lokalnych – wystawianie upomnień, tytułów
wykonawczych, sporządzanie wniosków do sądu o wpis hipotek przymusowych i stosowanie
innych środków egzekucyjnych zgodnie z przepisami prawa;
Współdziałanie z urzędami skarbowymi w zakresie egzekucji należności podatkowych;
Prowadzenie ewidencji upomnień i tytułów wykonawczych;
Prowadzenie postępowań w/s określenia wysokości nadpłat z tytułu podatków lokalnych,
przygotowywanie decyzji stwierdzających nadpłatę, zwrot i rozliczanie nadpłat;
Przygotowywanie postanowień o sposobie zarachowania wpłaty;
Dokonywanie przypisów odsetek od zaległości;
Dokonywanie odpisów aktualizacyjnych zaległości w okresach bilansowych;
Dokonywanie rozliczeń i kontroli rachunkowej inkasentów w zakresie inkasa podatków od
nieruchomości, rolnego i leśnego od osób fizycznych;
Sporządzanie list płac za inkaso podatków;
Naliczanie wynagrodzenia prowizyjnego sołtysów w terminie 21 dni po rozliczeniu raty
podatku;
Przygotowanie projektu uchwał rady Gminy w sprawie prowizyjnego wynagrodzenia
sołtysów;
Kontrola kont księgowych oraz uzgadnianie sald i uzgadnianie ze stanowiskiem ds. wymiaru
podatków i opłat;
Wydawanie zaświadczeń o niezaleganiu w podatkach i opłatach lokalnych.
Przygotowanie danych do sporządzania sprawozdań finansowych kwartalnych, półrocznych i
rocznych z wykonania dochodów z zakresu prowadzonych spraw;
Sporządzanie sprawozdań, analiz, informacji i zestawień niezbędnych do projektowania
budżetu oraz sprawozdań z wykonania budżetu;
Wykonywanie innych, nie ujętych w niniejszym zakresie czynności spraw doraźnych
zleconych przez Skarbnika Gminy i Wójta Gminy;
Archiwizacja dokumentacji zgodnie z powierzonymi obowiązkami.
W zakresie bhp:
Przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów bhp;
Przeprowadzanie szkolenia bhp dla nowozatrudnionych pracowników w zakresie ogólnym;
Kontrolowanie ważności szkoleń bhp u wszystkich pracowników oraz zgłaszanie zbliżających
się terminów ich utraty ważności.
4. Bieżące informowanie Wójta o stwierdzonych zagrożeniach wraz z wnioskami zmierzającymi
do ich usunięcia;
5. Przedstawianie Wójtowi wniosków dotyczących zachowania wymagań ergonomii na
stanowisku pracy.
6. Opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bhp na poszczególnych stanowiskach
1.
2.
3.
8
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
pracy;
Zawieszanie w widocznym miejscu różnych instrukcji bhp oraz kontrola ich stanu jakości.
Udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w opracowywaniu
wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków, a także
zachorowań na choroby zawodowe;
Prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących
wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o te choroby.
Rejestrowanie i archiwizowanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla
zdrowia w środowisku pracy;
Doradztwo w zakresie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy;
Udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywana pracą;
Kontrolowanie dat ważności i terminów przydatności gaśnic przeciwpożarowych
znajdujących się na terenie Urzędu i budynków gminnych;
Kontrolowanie znaków ewakuacyjnych i planów ewakuacji;
Zapoznawanie pracowników z drogami ewakuacji i szkolenia w tym zakresie;
Dokonywanie zakupu i przydziału środków ochrony indywidualnej oraz odzieży roboczej;
Bieżące uzupełnianie apteczki pierwszej pomocy znajdującej się w budynkach urzędu;
Przygotowanie projektów zarządzeń, regulaminów i instrukcji dotyczących spraw bhp”.
Realizacja zadań wynikających z ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu
alkoholowi z dnia 26 października 1982r.:
1. Wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych i naliczanie opłat z tego tytułu,
2. Prowadzenie spraw z zakresu profilaktyki i przeciwdziałania zjawiskom patologii
społecznej,
3. Realizowanie Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów
Alkoholowych i współpraca z w tym zakresie z Gminną Komisją Profilaktyki i
Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej i
organami ścigania,
4. Prowadzenie dokumentacji Gminnej Komisji Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów
Alkoholowych,
5. Przygotowywanie projektów uchwał dotyczących ustalenia liczby punktów sprzedaży
napojów alkoholowych zawierających powyżej 4,5% alkoholu przeznaczonych do
spożycia poza miejscem sprzedaży, punktów podawania i spożywania napojów
alkoholowych w miejscu sprzedaży.
14) § 16 otrzymuje brzmienie:
Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku ds. obsługi kasowej i spraw finansowych należy:
W zakresie obsługi kasowej i finansowej
1. w zakresie obsługi kasowej prowadzenie i obsługa Urzędu Gminy Czarnocin, jednostek
organizacyjnych Gminy Czarnocin,
2. prowadzenie operacji kasowych i przechowywanie gotówki i innych środków płatniczych zgodnie z
obowiązującymi przepisami i zarządzeniami,
3. wystawianie czeków gotówkowych,
4. przyjmowanie wpłat od interesantów,
5. prawidłowe i terminowe sporządzanie raportów kasowych w zakresie wszystkich kont bankowych,
6. sporządzanie zestawienia nominałów przy wypłacie i wpłacie do banku,
7. prowadzenie książki druków ścisłego zarachowania- ewidencja i zaopatrzenie,
8. dokonywanie wypłat z tytułu list płac, rachunków gotówkowych, delegacji, zaliczek itp.,
w oparciu o opisane, sprawdzone oraz zatwierdzone do zapłaty dokumenty (dowody) księgowe,
9. sporządzanie przelewów na podstawie zatwierdzonych do wypłaty dowodów,
9
10. dokonywanie wpłat do banku przyjętej gotówki w kasie,
11. w zakresie przyjmowania dokumentów księgowych do wypłaty sprawdzanie czy są uprzednio
zatwierdzone przez osoby do tego upoważnione,
12. przechowywanie w sejfie depozytów zalakowanych.
W zakresie zdrowia:
1. Nadzorowanie właściwego oznakowania budynków użyteczności publicznej na terenie gminy
podczas świąt i uroczystości państwowych.
2. Współdziałanie z jednostkami prowadzącymi działalność w zakresie profilaktyki i ochrony zdrowia
mieszkańców gminy.
3. Dbanie o aktualizację informacji umieszczanych na tablicach ogłoszeń Urzędu Gminy wewnątrz i na
zewnątrz budynku.
W zakresie ewidencji pozostałych środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych:
1. ewidencja pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych z podziałem na
osoby i komórki organizacyjne,
2. nadzór nad prawidłowością sporządzania protokołów likwidacji pozostałych środków trwałych,
wartości niematerialnych i prawnych,
3. bieżąca kontrola i ewidencja zmiany miejsca użytkowania
pozostałych środków trwałych,
wartości niematerialnych i prawnych,
4. uzgadnianie ewidencji ksiąg inwentarzowych z ewidencja syntetyczną,
5. wycena arkuszy spisu z natury pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych
i prawnych zgodnie z instrukcja inwentaryzacyjną,
6. ewidencja druków spisu z natury.
W zakresie ogólnym
1. Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo technicznym Urzędu oraz
prowadzenie dokumentacji w n/w zakresie:
1/ materiałów biurowych
2. Rozliczanie z kierowcami paliwa zużytego przez samochody gminne,
3. Prowadzenie księgi paliw – olej opałowy – Ośrodek Zdrowia, Urząd Gminy, oczyszczalnia
ścieków.
4. Przyjmowanie korespondencji i wysyłanie korespondencji przygotowanej przez poszczególnych
pracowników.
5. Prowadzenie teczek spraw zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wykazem rzeczowym akt.
6. Przekazywanie do archiwum zakładowego akt zgodnie z obowiązującymi przepisami i instrukcją.
7. Sporządzanie sprawozdań, analiz, informacji i zestawień niezbędnych do przygotowania projektu
budżetu, sprawozdań z wykonania budżetu wynikających z zakresu realizowanych zadań.
8. Wykonywanie innych, nie ujętych w niniejszym zakresie czynności spraw doraźnych zleconych
przez Skarbnika Gminy i Wójta Gminy.
15) § 20 otrzymuje brzmienie:
Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku ds. zagospodarowania przestrzennego, ochrony
środowiska i budownictwa należy:
W zakresie sprawy z zakresu ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym:
1. koordynacja prac związanych z uchwalaniem studium uwarunkowań i kierunków
zagospodarowania przestrzennego Gminy;
2. koordynacja prac związanych z uchwalaniem miejscowych planów przestrzennego
10
zagospodarowania Gminy;
3. przygotowywanie
projektów
zmian
studium
uwarunkowań
i
kierunków
zagospodarowania przestrzennego Gminy, oraz zmian miejscowych planów zagospodarowania
przestrzennego Gminy Czarnocin;
4. dokonywanie w celu oceny aktualności studium i planów miejscowych analizy zmian w
zagospodarowaniu przestrzennym Gminy;
5. sprawowanie nadzoru nad opracowaniem wieloletnich programów sporządzania miejscowych
planów w nawiązaniu do ustaleń studium (art. 32 ust. 1 i 2 ustawy o planowaniu i
zagospodarowaniu przestrzennym);
6. wydawanie decyzji administracyjnych z zakresu gospodarki przestrzennej (decyzje o warunkach
zabudowy i decyzje o lokalizacji inwestycji celu publicznego);
7. prowadzenie rejestru wydanych decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego i o
ustaleniu warunków zabudowy(art. 57 ust. 2 oraz art. 67 ust. 1 ustawy o planowaniu i
zagospodarowaniu przestrzennym);
8. stwierdzenie wygaśnięcia decyzji administracyjnych (art. 65 ustawy o planowaniu i
zagospodarowaniu przestrzennym);
9. przygotowywanie zaświadczeń, opinii, wypisów i wyrysów z planu przestrzennego
zagospodarowania i innych dokumentów wydawanych na podstawie planu przestrzennego
zagospodarowania i studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy;
10. prowadzenie rejestru otrzymanych pozwoleń na budowę i użytkowanie;
11. realizacja tematyczna i odpowiedzialność merytoryczna za przygotowanie i aktualizację treści
zawartych na stronie internetowej wynikających z zadań własnych;
12. prowadzenie rejestru planów miejscowych oraz wniosków o ich sporządzanie lub zmianę,
gromadzenie materiałów z nimi związanych, przechowywanie oryginałów, w tym uchylonych i
nieobowiązujących (art. 31 ust. 1 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym);
13. wnioskowanie o rozwiązanie w drodze konkursu ważniejszych bądź bardziej złożonych zadań
przestrzennych oraz przekazywanie materiałów do tych konkursów;
14. przygotowywanie umów związanych z wydatkowaniem środków na opracowania planistyczne;
15. przygotowywanie projektów uchwał dotyczących sporządzania i zatwierdzania miejscowych
planów zagospodarowania przestrzennego a także studium uwarunkowań i kierunków
zagospodarowania przestrzennego Gminy;
16. przekazywanie decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego marszałkowi
województwa (art. 57 ust. 4 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym);
W zakresie budownictwa:
1. prowadzenie spraw z dziedziny prawa budowlanego;
2. współpraca z administracją powiatową w zakresie pozyskiwania decyzji o pozwoleniu na budowę;
3. przygotowywanie dokumentacji administracyjnych wynikających z zadań wykonywanych na
stanowisku;
W zakresie ochrony środowiska:
1. wykonywanie zadań z zakresu ochrony środowiska;
2. przygotowanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji inwestycji;
3. udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie;
4. prowadzenie postępowań w sprawie ocen oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko;
5. prowadzenie postępowań z udziałem społeczeństwa w zakresie ochrony środowiska;
6. sprawy z zakresu ustawy Prawo Geologiczne i górnicze- w tym m.in. opiniowanie koncesji;
16) § 22 otrzymuje brzmienie:
Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku Informatyka należy:
11
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
16)
17)
18)
19)
20)
21)
22)
23)
24)
25)
26)
27)
28)
29)
30)
obsługa techniczna sieci komputerowej użytkowanej w Urzędzie Gminy i jednostek
organizacyjnych, w tym serwerów i zainstalowanego na nich oprogramowania,
znajomość aktywnych urządzeń sieciowych takich jak rutery, switche, firewalle, w tym ich
konfiguracja i administracja,
bieżąca konserwacja sprzętu komputerowego,
instalacja nowo zakupionego sprzętu komputerowego,
prowadzenie spraw związanych z naprawami gwarancyjnymi i pogwarancyjnymi sprzętu
komputerowego, w tym współpraca z dostawcami,
wykonywanie napraw sprzętu komputerowego leżących w zakresie możliwości technicznych
i fachowych pracownika,
zaopatrzenie stanowisk pracy wyposażonych w sprzęt komputerowy oraz w materiały
eksploatacyjne niezbędne do pracy na tym sprzęcie,
prowadzenie dokumentacji w zakresie ustalania uprawnień dostępu do danych komputerowych, w
tym do baz danych osobowych oraz sieci komputerowej oraz ewidencjonowanie haseł dostępu dla
poszczególnych użytkowników,
archiwizacja danych z pamięci serwera i komputerów lokalnych oraz prowadzenie pełnej
dokumentacji w tym zakresie oraz zbioru nośników elektronicznych, na których archiwizowane są
dane,
wykonywanie kopii bezpieczeństwa zbiorów danych i programów komputerowych,
instalacja programów komputerowych, w tym instalacja uaktualnionych wersji oprogramowania na
stanowiskach roboczych,
prowadzenie spraw dotyczących legalności stosowanego w Urzędzie Gminy oprogramowania
komputerowego,
nadzór nad eksploatacją oprogramowania aplikacyjnego stosowanego Urzędzie Gminy,
wykonywanie obowiązków administratora systemów teleinformatycznych,
wykonywanie zadań Administratora Systemów Informatycznych w Urzędzie Gminy Czarnocin,
współpraca z Administratorem Bezpieczeństwa Informacji,
przygotowywanie programów komputeryzacji Urzędu i merytoryczny nadzór nad ich wdrażaniem,
prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego i programów komputerowych stosowanych
i dopuszczonych do stosowania w Urzędzie oraz prowadzenie ewidencji czynności serwisowych,
prowadzenie strony internetowej Gminy i współpraca w zakresie aktualizacji strony internetowej
z komórkami organizacyjnymi i samodzielnymi stanowiskami,
prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie obsługi informatycznej,
dodawanie informacji wytworzonych przez pracowników Urzędu Gminy do Biuletynu Informacji
Publicznej,
nadzór techniczny nad pocztą elektroniczną Urzędu, w tym zakładane kont użytkowych
i konfiguracja,
wykonywanie specjalnych ogłoszeń, zaproszeń, itp. w grafice komputerowej, zestawień
graficznych jako załączników do dokumentacji Urzędu oraz innych dokumentów wymagających
specjalistycznej znajomości obsługi komputera,
opracowywanie projektów i wdrażanie dokumentacji dotyczącej zabezpieczenia danych
przetwarzanych na stacjach komputerowych, w tym danych osobowych przetwarzanych
w systemach informatycznych oraz dotyczącej ochrony sieci teleinformatycznych,
przestrzeganie zasad określonych w Polityce Bezpieczeństwa oraz Instrukcji Zarządzania
Systemem Informatycznym Urzędu Gminy oraz aktualizacja tych dokumentów,
prowadzenie instruktażu pracowników Urzędu w zakresie obsługi sprzętu informatycznego,
ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych oraz eksploatacji wdrożonych programów
komputerowych,
dokonywanie analizy celowości zakupu nowego sprzętu komputerowego, oprogramowania
i wskazywanie optymalnych rodzajów i marek oraz opiniowanie wyboru dostawców tego sprzętu,
opiniowanie, zgłoszonych przez komórki organizacyjne Urzędu zapotrzebowań na sprzęt
i materiały eksploatacyjne do tego sprzętu pod względem celowości, jakości i ilości,
bieżąca analiza funkcjonowania sieci i jej sprawności w stosunku do zakresu zadań Urzędu,
prowadzenie spraw z zakresu eksploatacji stacjonarnych linii telefonicznych, centrali telefonicznej
oraz telefonów komórkowych,
12
przygotowywanie propozycji do projektu budżetu w zakresie:
 zakupu sprzętu komputerowego,
 zakupu programów komputerowych,
 zakupu materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego,
 kosztów eksploatacji sieci i sprzętu komputerowego (naprawy, konserwacja, wymiana części
eksploatacyjnych, okresowe przeglądy itp.),
32) realizacja zaplanowanych w budżecie Gminy wydatków na komputeryzację (zakupy, eksploatacja)
w uzgodnieniu z Sekretarzem Gminy,
33) współpraca przy opracowywaniu projektów i wniosków o środki pomocowe z Unii Europejskiej
i innych instytucji w zakresie informatyzacji Urzędu,
34) Obsługa sieci e-leader.
35) Prowadzenie obsługi informatycznej jednostek organizacyjnych Gminy:
 Zespół Szkolno – Gimnazjalnych w Czarnocinie,
 Szkoła Podstawowa w Szynczycach,
 Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Czarnocinie,
 Gminna Biblioteka Publiczna w Czarnocinie
w zakresie:
1) serwis sprzętu komputerowego oraz peryferii (drukarek, skanerów, itp.);
2) administrację sieci komputerowych;
3) administrację serwerów;
4) administrację, szkolenia, pomoc przy obsłudze oprogramowania;
5) rozwiązania antywirusowe i związane z bezpieczeństwem systemów i danych;
6) inwentaryzację sprzętu, oprogramowania oraz licencji;
7) zabezpieczanie komputerów i nadanie uprawnień;
8) kopie bezpieczeństwa i archiwizacja dokumentów.
31)
17) § 23 otrzymuje brzmienie:
Do zadań osób zatrudnionych na stanowiskach ds. obsługi /robotnik gospodarczy, kierowca
samochodu osobowego, konserwator – kierowca samochodu bojowego OSP, konserwator/
należy:
ROBOTNIK GOSPODARCZY
1. Utrzymanie stanu sanitarno - higienicznego i dbanie o ogólny wygląd pomieszczeń
w biurach, na klatce schodowej i na korytarzach w budynku Urzędu Gminy.
2. Do głównych obowiązków należy, m.in.:
 zamiatanie i zmywanie podłóg,
 odkurzanie,
 mycie okien,
 polerowanie podłóg,
 opróżnianie koszy na śmieci,
 ścieranie kurzu,
 mycie i czyszczenie urządzeń sanitarnych,
 pilnowanie, aby w toaletach zawsze było mydło, ręcznik i papier toaletowy.
3. Codzienne otwieranie i zamykanie budynku Urządu.
4. Codzienna kontrola zamknięcia okien.
5. Codzienna kontrola zabezpieczenia przez wyłączanie urządzeń elektrycznych na terenie urzędu
oraz sprawdzanie szczelności instalacji wodnych.
6. Codzienna kontrola wyłączenia oświetlenia w dostępnych pomieszczeniach.
7. Dbanie o kwiaty doniczkowe znajdujące się w budynku.
8. Przynajmniej dwukrotnie w ciągu roku mycie okien oraz pranie firanek.
9. Nadzór nad powierzonym sprzętem gospodarczym.
10. Sprzątanie podwórka Urzędu Gminy i otoczenia z zewnątrz budynku (dbanie o rabaty kwiatowe,
pielenie, zamiatanie, odśnieżanie).
13
11. Sprawdzanie w miejscach dostępnych i wokół budynku czy nie ma żadnych zagrożeń
i natychmiastowe zgłaszanie wszelkich awarii i usterek mogących powodować niebezpieczeństwo
dla pracowników.
12. Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta Gminy, Sekretarza Gminy, a w razie ich
nieobecności upoważnionego pracownika Urzędu Gminy.
KIEROWCA (samochodu UG)
1. Wykonywanie wszystkich wymaganych czynności związanych z obsługą codziennych
powierzonego samochodu osobowego, w tym dbanie o jego należyty stan techniczny, czystość i
porządek.
2. Przestrzeganie przepisów bhp i ppoż. przy wykonywaniu wszelkich czynności obsługowych przy
powierzonym pojeździe.
3. Dokumentowanie w „Karcie drogowej” przebiegu kilometrowego wszystkich wyjazdów
służbowych powierzonym samochodem osobowym.
4. Wpisywanie do „Karty drogowej” ilości każdorazowego tankowania paliwa.
5. Sprawdzanie prawidłowości wypełnienia faktur za zakupione paliwo i akcesoria w momencie
odbioru faktury.
6. Rozliczanie w „Kartach drogowych” ilości zużytego paliwa.
7. Dokonywanie terminowego rozliczenia pobranych zaliczek gotówkowych na zakup paliwa i koszt
podróży służbowych.
8. Dbanie o powierzony pojazd i jego wyposażenie oraz zabezpieczenie przed uszkodzeniem
i kradzieżą, pod rygorem odpowiedzialności materialnej.
9. Przestrzeganie ustalonych przez producenta powierzonego pojazdu terminów wykonania obsług
technicznych, przeglądów i wymian olejów i płynów, stosując przy tym ich właściwe rodzaje
zalecane przez producenta tego pojazdu.
10. Zgłaszanie przełożonym niezwłocznie wszelkich zawinionych i niezawinionych kolizji
i wypadków drogowych.
11. Usuwanie na bieżąco drobnych usterek w powierzonym pojeździe zauważonych w trakcie
eksploatacji powierzonego pojazdu, a w przypadku niemożności ich usunięcia zawiadamiania
przełożonych.
12. Zgłaszanie przełożonym wszelkich uszkodzeń części powierzonego pojazdu.
13. Zgłaszanie przełożonym wszelkich braków sprzętu stanowiącego wyposażenie powierzonego
pojazdu.
14. W czasie oczekiwania na dyspozycje wyjazdu powierzonym pojazdem, wspomaganie
w wykonywaniu obowiązków służbowych Kierownika referatu gospodarki komunalnej.
15. Wykonywanie samodzielnej ekspedycji do Urzędu „Poczta Polska” korespondencji wychodzącej
z Urzędu Gminy.
16. Nadzór nad pracą wykonywaną przez pracowników zatrudnionych w ramach prac
interwencyjnych, robót publicznych, prac sezonowych oraz skazanych do prac kontrolowanych na
cele społeczne.
17. Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta, Sekretarza a w razie ich nieobecności
upoważnionego pracownika Urzędu Gminy.
KIEROWCA - KONSERWATOR (OSP)
1. Utrzymanie w pełnej sprawności technicznej powierzonych pojazdów,
pomp i motopomp, agregatów i innego sprzętu silnikowego będącego na wyposażeniu OSP.
2. Prowadzenie, eksploatacja i obsługa powierzonych pojazdów pomp i
motopomp, agregatów i innego sprzętu silnikowego oraz wykonywanie OC.
3. Prowadzenie obsługi OT-1, OT – 2 powierzonego sprzętu zgodnie z Instrukcjami Obsługi
danego sprzętu.
4. Wykonywanie prac konserwacyjno naprawczych (nie wymagających udziału specjalistycznych
warsztatów naprawczych ) powierzonego sprzętu.
5. Obsługa i konserwacja zainstalowanych na samochodach urządzeń.
6. Każdorazowe czyszczenie suszenie oraz konserwacja sprzętu po działaniach ratowniczych i
14
ćwiczeniach.
7. Utrzymywanie normatywnych stanów sprzętu i wyposażenia ustalonego przez Naczelnika OSP.
8. Utrzymywanie w gotowości bojowej sprzętu oświetleniowego, łączności, alarmowania,
ostrzegawczo - pomiarowego zgodnie z wyposażeniem OSP (ładowanie akumulatorów latarek,
radiotelefonów i innych urządzeń zasilanych akumulatorami wmontowanymi, wymiana baterii
w urządzeniach zasilanych z baterii wymiennych).
9. Utrzymywanie czystości i porządku w pomieszczeniach garażowych.
10. Zapewnienie odpowiedniej ilości i zapasu paliw i środków eksploatacyjnych
11. Przygotowanie pojazdów i sprzętu silnikowego do sezonu zimowego oraz do kontroli prowadzonej
przez Państwową Straż Pożarną lub Komendanta Gminnego Związku OSP.
12. Zgłaszanie Naczelnikowi OSP wszelkich usterek i niesprawności sprzętu będącego na wyposażeniu
OSP, oraz potrzeb zakupu części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych.
13. Zakup i rozliczanie materiałów eksploatacyjnych paliw oraz rozliczanie kart drogowych i pracy
sprzętu zgodnie z ustaleniami z wydziałem UG zajmującym się obsługą OSP.
14. W czasie intensywnych opadów śniegu odśnieżanie podjazdów do garażu.
15. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Naczelnika OSP wynikających z bieżących potrzeb
na tym stanowisku pracy.
16. Wykonywanie wszelkich prac konserwacyjno naprawczych zgodnie z warunkami BHP.
17. Uczestnictwo w szkoleniach pożarniczych strażaków organizowanych przez PSP , OSP i Urząd
Gminy.
KONSERWATOR (OSP)
1. Wykonywanie prac konserwacyjno naprawczych (nie wymagających udziału
2. specjalistycznych warsztatów naprawczych ) powierzonego sprzętu.
3. Obsługa i konserwacja zainstalowanych na samochodach urządzeń.
4. Każdorazowe czyszczenie suszenie oraz konserwacja sprzętu po działaniach ratowniczych
i ćwiczeniach.
5. Utrzymywanie normatywnych stanów sprzętu i wyposażenia ustalonego przez Naczelnika OSP.
6. Utrzymywanie w gotowości bojowej sprzętu oświetleniowego, łączności, alarmowania,
ostrzegawczo - pomiarowego zgodnie z wyposażeniem OSP (ładowanie akumulatorów latarek,
radiotelefonów i innych urządzeń zasilanych akumulatorami wmontowanymi, wymiana baterii
w urządzeniach zasilanych z baterii wymiennych).
7. Zgłaszanie Naczelnikowi OSP wszelkich usterek i niesprawności sprzętu będącego na
wyposażeniu OSP, oraz potrzeb zakupu części zamiennych
i materiałów eksploatacyjnych.
8. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Naczelnika OSP wynikających z bieżących
potrzeb na tym stanowisku pracy.
9. Wykonywanie wszelkich prac konserwacyjno naprawczych zgodnie z warunkami BHP.
10. Uczestnictwo w szkoleniach pożarniczych strażaków organizowanych przez PSP , OSP i Urząd
Gminy.
18) § 23a otrzymuje brzmienie:
Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku ds. pozyskiwania środków zewnętrznych,
rozwoju i promocji gminy należy:
W zakresie rozwoju Gminy i pozyskiwania funduszy zewnętrznych:
1/ inicjowanie opracowywania i monitoring realizacji Strategii Rozwoju Gminy oraz innych dokumentów
strategiczno-operacyjnych, ważnych z punktu widzenia rozwoju lokalnego oraz wnioskowania o środki
zewnętrzne Gminy Czarnocin a w szczególności:
a) współpraca z stanowiskami samodzielnymi i referatami Urzędu w przygotowaniu materiałów
niezbędnych do opracowania projektów strategii rozwoju Gminy, planów rozwoju lokalnego i
podobnych dokumentów oraz strategii postępowania w poszczególnych dziedzinach jej działalności
(przy współpracy z innymi referatami i samodzielnymi stanowiskami dla gromadzenia informacji i
przygotowania odpowiedniej dokumentacji);
15
b) prowadzenie monitoringu realizacji strategii rozwoju Gminy, planów rozwoju lokalnego, planów
inwestycyjnych i innych planów o istotnym znaczeniu dla rozwoju Gminy;
c) przygotowanie materiałów niezbędnych do opracowywania uzupełnień, poprawek i nowelizacji
strategii i innych dokumentów strategiczno-operacyjnych Gminy Czarnocin.
2/ pozyskiwanie środków zewnętrznych dla wykonywania zadań Gminy, a w szczególności:
a) poszukiwanie, gromadzenie, udostępnianie i rozpowszechnianie informacji o możliwych do
pozyskania środkach zewnętrznych, w tym o środkach finansowych w ramach unijnych funduszy i
programach pomocowych oraz innych, o podobnym charakterze, dostępnych dla Gminy;
b) wnioskowanie o powołanie zespołów zadaniowych (między samodzielnymi stanowiskami i
referatami Urzędu lub pomiędzy jednostkami organizacyjnymi Gminy) do przygotowania
dokumentacji aplikacyjnej w ramach wybranych i wytypowanych programów pomocowych;
c) przygotowywanie projektów i opracowywanie wniosków aplikacyjnych we współpracy z
samodzielnymi stanowiskami i referatami Urzędu lub jednostkami organizacyjnymi Gminy;
d) udział w przygotowywaniu dokumentów programowych z zakresu rozwoju lokalnego, pod kątem
ich wykorzystania w procesie aplikacyjnym do funduszy zewnętrznych;
e) przygotowywanie uzupełnień wniosków, wyjaśnień i odwołań od decyzji organów uczestniczących
we wdrażaniu projektów unijnych, nadzorowanie procedur podpisywania umów i aneksów do umów
o dofinansowanie projektów;
f) koordynowanie, nadzór i bieżący monitoring procesu aplikacyjnego, realizacji oraz rozliczania
poszczególnych projektów w Urzędzie,
g) konsultowanie dokumentacji przetargowych i umów wykonawczych dotyczących projektów
współfinansowanych ze środków zewnętrznych, pod kątem ich zgodności z wymaganiami
programowymi;
h) nadzorowanie działań w zakresie promocji projektów wdrażanych z udziałem środków unijnych,
i) poszukiwanie możliwości nawiązania współpracy partnerskiej z innymi beneficjentami środków,
przygotowanie organizacyjne partnerstwa;
j) reprezentowanie Gminy w kontaktach z instytucjami będącymi dysponentami pozabudżetowych
środków pomocowych.
3/ gromadzenie i przetwarzanie w formie ofert inwestycyjnych informacji o dostępnych terenach pod
lokalizowanie inwestycji na terenie Gminy (przy współpracy ze stanowiskiem Planowania Przestrzennego i
Gospodarki Nieruchomościami),
4/ współpraca z instytucjami wpierającymi rozwój przedsiębiorczości, w zakresie udostępniania informacji
na temat możliwości i warunków współfinansowania projektów ze środków zewnętrznych oraz koordynacja
organizacji szkoleń i konsultacji wyjazdowych przedstawicieli instytucji w w/w zakresie.
W zakresie promocji:
1/ gromadzenie i udostępnianie wszelkich informacji o Gminie, przygotowywanych dla celów
promocyjnych; przy współpracy i na podstawie materiałów przekazywanych przez samodzielne stanowiska
i referaty merytoryczne i jednostki organizacyjne Gminy.
2/ gromadzenie przy współpracy z samodzielnymi stanowiskami i referatami Urzędu i udostępnianie
informacji o działalności Wójta i Rady Gminy, gminnych jednostek organizacyjnych, organizacji
pozarządowych oraz instytucji użyteczności publicznej, działających na terenie Gminy,
3/ przygotowywanie komunikatów i informacji o działaniach samorządu, opracowanie materiałów
promujących Gminę,
4/ zlecanie wykonania i realizacja zakupów materiałów promocyjnych (folderów, wizytówek Gminy),
5/ współpraca z przedstawicielami środków masowego przekazu w zakresie promocji,
6/zamieszczanie informacji o ofercie Gminy w wybranych wydawnictwach,
7/ nadzorowanie i bieżącą aktualizacja strony internetowej Gminy, na podstawie informacji przekazywanych
przez samodzielne stanowiska i Referaty Urzędu oraz jednostki organizacyjne Gminy,
8/ prowadzenie i aktualizowanie kroniki Gminy,
9/ prowadzenie działań dla pozyskania zewnętrznych źródeł finansowania dla wydatków związanych z
promocją Gminy,
10/ organizowanie udziału Gminy w targach, wystawach, prezentacjach krajowych i zagranicznych o
charakterze turystycznym i promocyjnym,
11/ upowszechnianie turystyki i rekreacji w Gminie a w szczególności:
16
a) gromadzenie i upowszechnianie wszelkich informacji o walorach i atrakcjach turystycznych Gminy;
b) przygotowywanie i wydawanie publikacji oraz innych materiałów informacyjnych dotyczących
turystycznych zasobów Gminy;
c) inicjowanie i promowanie działań podnoszących turystyczną atrakcyjność Gminy między innymi
poprzez współudział w opracowywaniu koncepcji nowych produktów turystycznych;
d) współpraca z referatami i samodzielnymi stanowiskami działalności - Komunalnej i Ochrony
Środowiska oraz Planowania Przestrzennego, i Gospodarki Nieruchomościami w zakresie tworzenia
koncepcji zagospodarowania i oznakowania turystycznego gminy,
e) współpraca z przedstawicielami samorządów lokalnych, branży turystycznej oraz innymi
instytucjami i organizacjami w zakresie rozwoju turystyki,
f) realizacja zadań wynikających z przynależności do Związku Gmin;
g) prowadzenie ewidencji podmiotów świadczących usługi turystyczne, a w szczególności rejestru
obiektów, w których prowadzona jest działalność hotelarska.
12/ nadzór i wydawanie zezwoleń na zbiórki publiczne,
13/ wydawanie decyzji o odmowie zezwolenia na zorganizowanie zgromadzenia, w tym imprezy
rozrywkowej,
14/ upowszechnianie kultury i sportu a w szczególności:
a) prowadzenie spraw dotyczących wydawania przez Wójta zezwoleń na organizację imprez
sportowych, kulturalnych i rekreacyjnych, w tym w szczególności będących imprezami masowymi,
b) wykonywanie planów rzeczowo - fiansowych sołectw (tzw. funduszy sołeckich), części
wydatkowanej na działalność turystyczną i sportową o charakterze nieinwestycyjnym
oraz współpraca z Sołtysami w tym zakresie,
W zakresie współpracy z krajowymi i zagranicznymi gminami partnerskimi, a w szczególności:
a) inicjowanie współpracy z krajowymi i zagranicznymi gminami partnerskimi,
b) przygotowanie i realizacja rocznych planów współpracy z krajowymi i zagranicznymi gminami
partnerskimi,
c) organizacja zagranicznych wizyt delegacji Gminy Czarnocin.
19) § 23b otrzymuje brzmienie:
Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku ds. organizacyjnych i sekretariatu należy:
W zakresie kancelarii i sekretariatu:
1. Zapewnienie obsługi organizacyjnej oraz administracyjnej, kancelaryjnej i gospodarczej Urzędu
Gminy zgodnie z instrukcją.
2. Przyjmowanie, rejestrowanie i rozdzielanie korespondencji przychodzącej do Urzędu;
3. Przygotowanie i prowadzenie dokumentacji z zakresu szkolenia pracowników;
4. Przygotowanie projektów, zarządzeń i decyzji Wójta w zakresie spraw organizacyjnych Urzędu oraz
dotyczących powołania i działalności jednostek organizacyjnych podległych Radzie Gminy;
5. Obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów, obsługa centrali telefonicznej, faksu i
urządzeń biurowych;
6. Prowadzenie centralnych rejestrów;
2) Prowadzenie książki kontroli zewnętrznych;
3) Wykonywanie zadań koordynatora czynności kancelaryjnych związanych z bieżącym nadzorem nad
prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie doboru spraw,
właściwego zakładania i prowadzenia akt spraw w Urzędzie,
4) Zaopatrywanie urzędu w niezbędne tablice urzędowe i informacyjne, pieczęcie urzędowe,
nagłówkowe oraz ich kasowanie,
5) Nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych.
W zakresie ubezpieczeń:
1. Ubezpieczenie mienia gminnego;
2. Ubezpieczenie jednostek OSP i wozów bojowych;
3. Ubezpieczenie zawodników reprezentujących gminę podczas zawodów ;
17
4. Prowadzenie dokumentacji w zakresie ubezpieczeń.
W zakresie oświaty:
1. Prowadzenie zadań z zakresu oświaty w gminie, dokumentacji zatrudniania dyrektorów szkół,
projektów organizacyjnych szkół, dowożenia uczniów oraz prowadzenie sprawozdawczości w tym
zakresie,
2. Prowadzenie zadań określonych w ustawie o systemie oświaty dotyczących stypendiów socjalnych
pracowników młodocianych oraz systemu sprawozdawczego- systemu informacji oświatowej,
3. Zapewnienie realizacji zadań z zakresu dofinansowania kosztów kształcenia w celu przygotowania
zawodowego młodocianych pracowników,
W zakresie ochrony zabytków:
1. wydawanie zarządzeń w celu zabezpieczenia zabytku w nagłych przypadkach i niezwłoczne
zawiadamianie o tym właściwego wojewódzkiego konserwatora zabytków;
2. składanie wniosków o wpis do rejestru zabytków dóbr kultury oraz kolekcji, przyjmowanie zgłoszeń
oraz niezwłoczne zawiadamianie wojewódzkiego konserwatora zabytków o ujawnieniu przedmiotu
oraz obiektu, który posiada cechy zabytku, o znalezieniu przedmiotu archeologicznego lub odkryciu
wykopaliska;
3. działanie w porozumieniu z wojewódzkim konserwatorem zabytków w zakresie użytkowania obiektu
zabytkowego zgodnie z zasadami opieki nad zabytkami i w sposób odpowiadający jego wartości
zabytkowej;
4. prowadzenie ewidencji dóbr kultury nie wpisanych do rejestru zabytków prowadzonego przez
wojewódzkiego konserwatora zabytków, a znajdujących się na terenie Gminy;
5. prowadzenie gminnej ewidencji zabytków.
6. ochrona obiektów historycznych i zabytków,
7. organizowanie i sprawowanie opieki nad grobami wojennymi.
W zakresie realizacji ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie:
1/ współpraca z organizacjami pozarządowymi i podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dn.
24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie w sferze zadań publicznych,
2/ opracowywanie projektów uchwał w zakresie rocznym programów współpracy w zakresie realizacji
zadań publicznych o charakterze gminnym,
a)
odpowiedzialność za ogłaszanie i przeprowadzanie otwartych konkursów ofert na zlecanie
wykonania zadań własnych gminy organizacjom pożytku publicznego oraz prowadzenie spraw związanych
z przyjmowaniem, analizowaniem, sprawdzaniem ofert składanych przez te organizacje, sporządzaniem
umów. Nadzór i kontrola zgodności wydatkowania przekazanych przez gminę dotacji organizacjom z
zadaniami wynikającymi z zawartych umów;
3/ wykonywanie innych czynności mających na celu:
a) wzajemne informowanie się o planowanych kierunkach działalności i współdziałania w celu
zharmonizowania tych kierunków;
b) konsultowania, projektów wewnętrznych aktów i propozycji uchwał Rady Miejskiej -odpowiednio do
zakresu działania w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tej organizacji;
4/ tworzenia wspólnych zespołów o charakterze doradczym i inicjatywnym, złożonych z przedstawicieli
organizacji pozarządowych i podmiotów wymienionych wyżej, oraz przedstawicieli właściwych organów
administracji publicznej.
5/ prowadzenie wykazu organizacji pozarządowych na stronie internetowej i bieżące aktualizowanie
,,Mapy aktywności organizacji pozarządowych na terenie gminy Czarnocin”
6/ prowadzenie całości spraw związanych ze współpracą Gminy z NGO;
18
a) opracowywanie projektów rocznych programów współpracy Gminy z NGO;
realizacja procedur powierzania (organizacja cyklicznych konkursów) i wspierania pracy z NGO;
b) nadzór i kontrola merytoryczna zadań publicznych, realizowanych przez NGO
c) nadzór nad realizacją przyjętych programów, monitorowanie efektów, kontrola prawidłowości
wydatkowania środków publicznych.
20) w § 23 c otrzymuje brzmienie:
Do zadań osoby na stanowisku ds. gospodarki wodno – ściekowej należy:
1. Przyjmowanie interesantów w zakresie spraw dotyczących rozliczeń z odbiorcami wody
i ścieków;
2.
Obsługa programów do rozliczeń zużycia wody i odprowadzanych ścieków; ewidencja
księgowa – analityczna, syntetyczna w zakresie rozrachunków z odbiorcami;
3.
Przygotowywanie oraz uaktualnianie umów na dostawę wody i odprowadzanie ścieków
dla odbiorców;
4.
Aktualizacja danych dotyczących odbiorców wody;
5.
Wystawianie faktur dla odbiorcy wody i odprowadzania ścieków oraz ich rozliczanie na
podstawie odczytów wodomierzy;
6.
Ewidencja rejestru sprzedaży, sporządzanie zestawień sprzedaży dla celów rozliczenia
podatku VAT;
7.
Prowadzenie ewidencji miesięcznego wykazu wpłat Inkasenta zebranych od odbiorców;
8.
Ustalanie stanów zadłużenia (kwartalne i roczne);
9.
Miesięczne uzgadnianie wpłat z księgowością; dokonywanie uzgodnień zapisów analityki
z księgowością syntetyczną; Windykacja należności za dostawę wody i odprowadzania
ścieków wraz z przygotowywaniem upomnień, wezwań do zapłaty i pozwów;
10. Prowadzenie comiesięcznej sprawozdawczości w zakresie sprzedaży wody
i odprowadzania ścieków;
11. Prowadzenie rejestru ilości pobranej i uzdatnionej wody, w tym wykazanie ilości wody
zużytej na cele technologiczne;
12. Niezwłoczne informowanie przełożonego o stwierdzonym fakcie nielegalnego poboru
wody, odprowadzania ścieków przez osobę nieupoważnioną;
13. Obsługa odbiorców usług w zakresie zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego
odprowadzani ścieków, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa międzynarodowego
(UE), krajowego, lokalnego i wewnętrznego;
14. Informowanie przełożonych o wystąpieniu awarii i innych zdarzeń mających wpływ na
prace gospodarki komunalnej.
15. Sporządzanie protokołów dotyczących odbioru przyłączenia do sieci, awarii, wymiany i
plombowania wodomierzy, a także ich ewidencji,
16. Prowadzenie spraw i dokumentacji dotyczących utrzymania sprawności zasuw
odcinających, hydrantów oraz miejsc usytuowania zasuw,
17. Prowadzenie dokumentacji dotyczących wymiany i plombowania wodomierzy,
18. Prowadzenie dokumentacji dotyczących stanu technicznego stacji uzdatniania wody,
urządzeń wodociągowych, w tym prawidłowego rozbioru wody przez odbiorcę usług,
19. Prowadzenie dokumentacji dotyczących stanu technicznego urządzeń kanalizacyjnych
i oczyszczalni ścieków.
20. przygotowanie decyzji- zezwoleń na prowadzenie na terenie gminy Czarnocin działalności
w zakresie:
21. - odbioru odpadów komunalnych stałych od właścicieli nieruchomości,
22. - opróżnianie zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych,
23. sprawy dotyczące: Gminnego Planu Gospodarki Odpadami, Gminnego Programu Ochrony
Środowiska, Regulaminu Utrzymania Czystości i Porządku w Gminie Czarnocin,
19
24. ewidencjonowanie kart przekazania odpadów, umów z podmiotami gospodarczymi,
25. sporządzanie sprawozdań do Urzędu Marszałkowskiego i naliczanie należnych opłat
z tytułu korzystania ze środowiska (w tym m.in. z tytułu składowania odpadów
komunalnych na gminnym składowisku),
26. prowadzenie ewidencji substancji szkodliwych w tym m.in. wyrobów zawierających azbest
i PCB.
27. prowadzenie spraw związanych z eksploatacją składowiska odpadów (książka kontroli
sanitarnej, badania odcieków- próbki pobierane z piezometrów i inne obowiązki wynikające
z przepisów prawa),
§2. Schemat organizacyjny otrzymuje brzmienie jak w załączniku.
§3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Wójt
/-/
Roman Miksa
20
Załącznik
do Zarządzenia nr 8/2016
Wójta Gminy Czarnocin
z dnia 29 stycznia 2016 r.
SCHEMAT ORGANIZACYJNY URZĘDU GMINY CZARNOCIN
WÓJT GMINY
CZARNOCIN
URZĄD STANU
CYWILNEGO
sprawy obywatelskie, ewidencja
ludności, obronne, reagowania
kryzysowego obrona cywilna,
ochrona przeciwpożarowa
KIEROWNIK REFERATU
GOSPODARKI KOMUNALNEJ
Stanowisko ds. gospodarki komunalnej
Stanowisko ds. gospodarki odpadami
Stanowisko ds. gospodarki
nieruchomościami
Stanowisko ds.
pozyskiwania środków
zewnętrznych,
rozwoju i promocji
gminy
SEKRETARZ GMINY
Pełnomocnik ds. informacji niejawnych
i pełnomocnik ochrony danych
osobowych
Stanowisko ds. samorządowych, kadr i
obsługi Rady Gminy
Konserwator oczyszczalni ścieków
Stanowisko ds. rolnictwa
i drogownictwa
Stanowisko zastępca głównego
księgowego - księgowość
budżetowa
Stanowisko ds. organizacyjnych i
sekretariatu
Stanowisko ds. księgowości
podatkowej
Informatyk
Stanowisko ds. obsługi kasowej
i spraw finansowych
Stanowisko ds. gospodarki wodno ściekowej
Stanowisko ds. zamówień
publicznych i inwestycji
SKARBNIK GMINY
Kierownik Referatu FinansowoKsięgowego
Stanowisko ds. wymiaru
podatków i opłat lokalnych
Stanowisko ds.
zagospodarowania
przestrzennego, ochrony
środowiska i budownictwa
Stanowisko ds. płac
i działalności gospodarczej
Stanowiska obsługi:
- robotnik gospodarczy
- kierowca
- kierowca – konserwator OSP
- konserwator OSP
21